HOLGURA NEGATIVA

Se utiliza este trmino cuando un proyecto es incapaz de ejecutarse segn lo planificado, porque una o varias actividades no pueden realizarse con la duracin asignada, excediendo el tiempo de las holguras y aumentado el tiempo de la ejecucin del proyecto Una medida para reducir la ejecucin del proyecto al tiempo original es reducir las duraciones de las
actividades siguientes

HOLGURA DE UNA ETAPA Para cada etapa el (TL) es el mayor tiempo permisible y el (TE) el tiempo promedio esperado. Conocidos ambos podremos calcular la holgura, puesto que sta no es ms que la diferencia entre {TL) y (TE). El valor de la holgura puede ser positivo, negativo o 0, dependiendo de los valores de (TL) y (TE). La holgura positiva indica adelanto del programa o la cantidad de tiempo que puede demorarse un acontecimiento sin afectar de manera adversa a la finalizacin del proyecto en el tiempo previsto. Hay, en este caso, exceso de recursos (el tiempo, medios materiales, tcnicos, humanos, etc...), lo que origina un margen de seguridad. La HOLGURA NEGATIVA indica un retraso en el programa y se da cuando el tiempo disponible es menor que el permitido o esperado. Se debe a falta de recursos (tiempo, medios materiales, medios tcnicos, humanos, etc. ) Indica que la etapa final del proyecto no podr alcanzarse en la fecha convenida con el plan de trabajo existente. En este caso, si se desea alcanzar el objetivo en el tiempo previsto, es precis revisar el proyecto. Como las etapas con holgura positiva tienen exceso de recursos, estos pueden aplicarse a las etapas de holgura 0 negativas. Cada vez que se tiene holgura negativa en el proyecto, significa que el proyecto no va a cumplir con su fecha de entrega externa.

QU ES LA HOLGURA TOTAL NEGATIVA? Representa la cantidad de tiempo que las actividades sobre una ruta en particular deben ser la misma o anterior a la primera de las ultimas flechas de inicio de todas las actividades que surgen de manera directa de esta actividad en particular Las fechas tardas sern menores a las tempranas lo cual nos indica un atraso respecto al final programado del proyecto (el proyecto va a finalizar despus de la fecha programada originalmente). CAMINO CRTICO CON UNA HOLGURA NEGATIVA Se estudia en CPM Y PERT En CPM: En el caso de tiempos que no se prev poder terminar el proyecto en la fecha fijada. Es absolutamente necesaria una revisin del plan reduccin de tiempos segn la naturaleza de la fecha fijada. En PERT: Una holgura Negativa significa que el proyecto probablemente no se terminara en la fecha fijada, proporciona informacin sobre el grado de riesgo, que seguramente sera alto. EL CONTROL DEL PROGRAMA INCLUYE CUATRO PASOS: 1. Analizar el programa para determinar qu reas necesitan accin correctiva. 2. Decidir qu acciones correctivas especficas se deben llevar a cabo. 3. Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas. 4. Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas planeadas. Si las acciones correctivas planeadas no dan como resultado un programa aceptable, es necesario repetir estos pasos. Durante un proyecto, cada vez que se calcula de nuevo un programa ya sea despus de que se incluyan datos reales, o cambios despus de que se planeen acciones correctivas, es necesario analizarlo para determinar si necesita atencin adicional. En dicho estudio se debe incluir la identificacin de la ruta crtica y de cualquier ruta de actividades que tenga una holgura negativa, as como aquellas rutas donde han ocurrido retrasos (la demora empeor) en comparacin con el programa previamente calculado. A las rutas con holgura negativa se les aplica un esfuerzo concentrado para acelerar el avance del proyecto y la cantidad de holgura determinar la anticipacin con que se aplicar. Al analizar una ruta de actividades que tiene holgura negativa, se debe concentrar la atencin en dos clases de actividades: 1. Actividades a corto plazo: (es decir que estn en progreso o que se van a iniciar en el futuro inmediato). 2. Actividades con larga duracin estimada. Hay varios enfoques para reducir la duracin estimada de las actividades

Asignar ms recursos para acelerar una actividad. Asignar personal con mayor experiencia para realizarlo la actividad en un tiempo menor. La reduccin del alcance o los requisitos de una actividad Incrementar la productividad por mtodos mejorados o tecnologa.

Si el proyecto est muy retrasado (tiene una notable holgura negativa), quizs se requiera un importante aumento en los costos y/o reduccin en el alcance del trabajo o la calidad para llevarlo de nuevo a lo programado. En los proyectos que no tengan holgura negativa es importante no permitir que la demora empeore por la aceptacin de retrasos. Si un proyecto va adelantado, se debe hacer un esfuerzo concentrado para mantenerlo as. La clave para el control efectivo del programa es tratar de manera decidida cualquier ruta con valores con holgura negativos o que se haya deteriorado en cuanto se identifique. Esto reducir al mnimo el impacto negativo sobre el costo y el alcance.