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Fundacin Universitaria Internacional del Trpico Americano Facultad de Ingeniera Yopal-Casanare 19/10/12
Fundacin Universitaria Internacional del Trpico Americano Facultad de Ingeniera Yopal-Casanare 19/10/12
Introduccin
Dentro de las Labores en el rea profesional de Ingeniera Civil es importante ceirse tambin a un marco legal, es importante que se lleven a cabo controles des una adjudicacin que la realiza un ente gubernamental, hasta los procesos generales de ejecucin que la realiza un ente interventor, los controles, para este informa se presenta el control general de una obra con el contenido general de sus actas tanto de interventoria, gubernamentales, documentos de verificacin de interventores y supervisores y los formatos de informes, todos estos documentos son utilizados para dar
Dependiendo del tipo de proyecto y de las circunstancias que puedan o no presentarse durante el desarrollo del mismo. Son indispensables suscribir el Acta de Inicio, el Acta de Pago Parcial, el Acta de Recibo Definitivo y el Acta de Liquidacin Final, las dems actas dependen del tipo de proyecto y de que se presenten variaciones y/o eventualidades tales como: Variaciones en las actividades a ejecutar que excedan las cantidades contratadas (Acta de Obra, Bien o Servicio Adicional) Actividades no previstas o que no fueron consideradas dentro del contrato Variaciones en los precios (Acta de Convenio de Precios No Previstos). En un proyecto de obra en donde es necesario suscribir el Acta de Vecindad.} Eventualidades en donde bajo ciertas circunstancias es necesario suspender y Luego reiniciar la ejecucin del contrato (Acta de Suspensin y Acta de Reiniciacin). En las actas e informes que suscribe una Interventoria durante el desarrollo de un proyecto desde su inicio hasta su liquidacin estn consignados y descritos todos los sucesos, acuerdos y desacuerdos que se pudieron haber presentado entre las partes y que estn relacionadas con la ejecucin del contrato, adems, en ellas se acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, y constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaran las partes para poner fin a la diferencias presentadas y poder declararse a paz y salvo, por este motivo son de suma importancia para llevar un control y hacer seguimiento al cumplimiento del contrato. Acta de inicio: Su importancia radica en que en ella se estipula la fecha de iniciacin del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha ltima para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Acta de convenio de precios no previstos: Es muy importante porque al haber algn reajuste en los precios implica una modificacin en el contrato y por lo tanto debe suscribirse un documento donde quede constancia de las modificaciones que se realizan y de la autorizacin dada por el ordenador del gasto para dicha modificacin y en donde se establezca un equilibrio para las partes y se pueda continuar con la ejecucin del proyecto. Acta de suspensin: En este documento de ser necesario, el Interventor y el Contratista acuerdan la suspensin del contrato, cuando se presente una
circunstancia especial que amerite el cese del desarrollo del mismo, una ves sometido a aprobacin del ordenador del gasto y del respectivo comit de contratacin, con el debido tiempo de anticipacin con la finalidad de motivar el auto de suspensin de trminos. Acta de reinicio: Documento suscrito por las partes mediante el cual se levanta la suspensin y se ordena la reiniciacin de las actividades. El Contratista se obliga a actualizar sus plizas a esa fecha. y se contina con el plazo de ejecucin. Acta de recibo final: El acta de recibo final es sumamente importante porque en ella se deja constancia mediante las declaraciones del interventor y el contratista de que el contrato se ha cumplido de acuerdo a lo pactado, y en ella se debe
registrar las cantidades de obra, bienes o servicios recibidos, lo mismo que los desembolses hechos por el contratante. Acta de Liquidacin del Contrato: Su importancia radica en ser el documento mediante el cual el Contratista hace entrega y el Interventor y el Ordenador del gasto reciben a satisfaccin las obras objeto del contrato y donde consta el valor inicial y final ejecutado ms los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al contrato y poder declararse a paz y salvo. consagrndose el valor de lo ejecutado, lo pagado parcialmente y el saldo a favor del contratista o de la entidad. Debe contener la informacin del objeto del contrato, su valor inicial y su valor final, la relacin de pagos al contratista y un concepto de como se desarroll el contrato. Adems en ella se informa de los plazos, adiciones, actas legales y financieras tramitadas, plizas y garantas suscritas
el precio de los materiales y mano de obra, sino tambin las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.