PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Un elemento de propiedad, planta y equipo se reconocer como activo cuando: a) Sea probable que la entidad

obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del ismo; y b) El costo del activo para la entidad puede ser valorado con fiabilidad. Entre otras palabras, las propiedades, planta y equipos estn conformados por activos tangibles que cumplen con las siguientes caractersticas: a) Son bienes de uso durable y, por lo tanto, van a ser usados o usufructuados por largo tiempo en beneficio de la empresa. b) Son activos destinados a la produccin de bienes y servicios para la venta o para el uso de la propia empresa. c) Al adquirirlos, no se tiene intencin de venderlos en el transcurso del prximo periodo de operaciones. d) El costo de tales activos debe ser determinado con certeza.

COPONENTES DE LAS PROPIEDADES, PLATA Y EQUIPO Los elementos que componen las propiedades, planta y equipo pueden ser clasificados como sigue: 1) No sujetos a depreciacin, este grupo est formado por activos propiedad, planta y equipo que, por su naturaleza, no estn sometidos a depreciacin. El activo representativo de este grupo es el de Terrenos. 2) Sujetos a depreciacin, est conformado por el grupo de activos propiedad, planta y equipo que si son sometidos al proceso de depreciacin. Pertenecen a este grupo: a) Edificios. b) Maquinaria y equipos. c) Vehculo. d) Mobiliario. e) Equipo de oficina. f) Herramientas. g) Troqueles y moldes. h) Envases sujetos a devolucin. 3) Sujetos a agotamiento, se refiere al grupo de activos propiedad, planta y equipo formado por recursos naturales, los cuales van perdiendo valor por la explotacin a la que les somete. Son entre otros: a) Yacimientos de petrleo. b) Bosques madereros. c) Minas.

LA DEPRECIACIN Es la prdida de valor que sufren los activos propiedad, planta y equipo, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos o bien por la obsolescencia de este grupo de activos. Mtodo de Lnea Recta, donde se distribuyen el gasto del activo propiedad, planta y equipo en el nmero de aos de vida til probable en partes iguales, lo que quiere decir que el activo propiedad, planta y equipo presta todos los aos el mismo servicio o utilidad se debe transferir a gastos cada ao la misma cantidad. Para determinar la tasa de depreciacin anual, se usa la siguiente formula:

Tasa de Depreciacin Anual

Costo Valor de Salvamento (residual) Vida til Probable

Mtodo de Dgitos Decrecientes, este mtodo se basa en depreciar cantidades mayores en los primeros aos de existencia del activo propiedad, planta y equipos y cantidades menores en los ltimos (en forma decreciente), esto en virtud de que el activo en los primeros aos necesita gastar menos en reparacin y mantenimiento, lo que se compensa con una mayor depreciacin y en los ltimos aos, como es lgico, necesitan ms inversin en reparaciones y mantenimiento, lo que se compra con una menor depreciacin. Mtodos de Horas Mquinas, este sirve exclusivamente para depreciar ciertos medios de produccin, como es el caso de una maquina en una empresa de carcter industrial. En este caso se estima el nmero total de horas que pude trabajar la mquina en su vida til. Para determinar la depreciacin por este mtodo se utiliza la siguiente formula: Factor de Depreciacin = Costo Valor de Salvamento (residual) Horas Mquinas Estimada

Puede obtener la depreciacin anual, este factor se multiplicar por el nmero de horas que realmente trabajo la maquina en el ao. Mtodo de Unidades de Produccin, es similar al anterior con la variante de que el factor de depreciacin se estima de base al nmero de unidades que probablemente la maquina va a producir en su vida til. Factor de Depreciacin = Costo Valor de Salvamento (residual) Nmero de Unidades Estimada a Producir

Para obtener la depreciacin anual se multiplica el factor por el nmero de unidades producidas en el ao.

Mtodos de Porcentaje Fijo Sobre Saldos Variables, en este mtodo de determina la depreciacin anual en base a un porcentaje fijo, el cual se aplica al valor segn libro del activo, es decir a la diferencia del costo del activo menos el total de la depreciacin acumulada. Este mtodo tiene actualmente muy poca utilidad considerando que el activo nunca se termina de depreciar, por cuanto siempre quedar un saldo del activo, por muchos aos que ste se deprecie.

De todos los mtodos analizados anteriormente, el que ms se usa es el de Lnea Recta, por lo sencillo de su aplicacin, no obstante en cada situacin concreta se debe analizar cul es el mtodo ms adecuado para depreciar un determinado activo propiedad, planta y equipo.

DESEMBOLSOS A LOS ACTIVOS PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO En los activos propiedad, planta y equipos a travs de toda su existencia, es necesario incurrir en desembolsos de varias ndoles, algunos son considerados como desembolsos no capitalizables o gastos ordinarios y otros como desembolsos capitalizables. Los desembolsos no capitalizables son aquellos desembolsos de poca cuanta hechos a los activos propiedad, planta y equipos y que solamente van a afectar en el ejercicio en que se causen. Los desembolsos capitalizables son aquellos que no disminuyen el patrimonio de una entidad, o sea que sirven para adicionarle algo a un activo para aumentar su eficiencia o rendimiento o para aumentar la vida til del activo, estos se registran por cargos a lo cuenta de activo propiedad, planta y equipo o a las depreciaciones acumuladas correspondientes. Entre estas tenemos: Adiciones, que son los desembolsos que va a agregar algo nuevo al activo propiedad, planta y equipo, es decir, va a aumentar el volumen fsico del bien.

Mejoras, en este caso se trata de aumentar la eficiencia del activo, es decir, cambiar o sustituir una parte del activo por otro de una calidad superior.

Reparaciones Extraordinarias, son erogaciones para reparaciones de carcter extraordinario, cuya finalidad es alargar la vida til del activo.

LA AMORTIZACIN Es aplicable a los activos propiedad, planta y equipo para trasladar a gastos el activo en partes proporcionales. Los activos propiedad, planta y equipo que tienen vida limitada son los que se amortizan, lo que se hacen con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til. Se entiende por activos intangibles aquellos bienes de carcter inmaterial, lo que quiere decir que no tienen presencia fsica y que representan derechos, ventajas o privilegios para la entidad, pueden ser desde el punto de vista legal o econmico.

EL AGOTAMIENTO Est determinado por la explotacin de los recursos naturales que representan algunos activos propiedad, planta y equipo, plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo del material explotado a medida que esta explotacin se vaya realizando.

CONTROL INTERNO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS Un buen control sobre los activos propiedad, planta y equipos no se logra si no existe un buen control interno. Las siguientes son normas de control interno que se recomienda poner en prctica: 1) Deben ser llevados registros detallados, computarizados o no, donde sean controlados todos los detalles relacionados con cada activo propiedad, planta y equipo, es especialmente lo relacionado con: Nombre del activo. Ubicacin. Fabricante y proveedor. Fecha de instalacin. Costo. Datos para la depreciacin tales como: o Vida til estimada. o Valor de salvamento. o Mtodo de depreciacin. o Tasa de depreciacin. Depreciacin peridica. Depreciacin acumulada. Reparaciones, adiciones o mejoras realizadas. Estos registros deben ser cuadrados con el mayor peridicamente.

2) Deben ser hechos peridicamente conteos fsicos y, el resultado, debe ser comprado con los registros respectivos. 3) Debe existir una poltica definida para autorizaciones de transacciones hechas con activos propiedad, planta y equipo, relacionadas con: a) Adquisicin o reemplazo de activos propiedad, planta y equipo. b) Retiros y ventas de activo propiedad, planta y equipo. 4) En cada uno de los proyectos de compra o de construccin de un activo propiedad, planta y equipo, debe abrirse una cuenta en la que vayan siendo acumulados los costos en que se vaya incurriendo. 5) Debe existir una prctica que defina que costos deben ser capitalizados. 6) Debe asignrsele a las personas bajo cuya responsabilidad sta la custodia de los activos propiedad, planta y equipo, comunicar a contabilidad cualquier hecho que afecte al estado de los bienes, tales como traslado de un sitio a otro, su venta, baja, obsolescencia, entre otros. Estos cambios deben ser rpidamente registrados en contabilidad. 7) Las tasas de depreciacin deben ser adecuadamente calculadas y frecuentemente revisadas, para determinar si estn adaptadas a las circunstancias.

EJERCICIOS 1. El 11-04-2006, fue comprada una maquinaria por Bs.82.000, oo; la cual fue instalada y estuvo lista para funcionar el 01-05-2006. Se pag con cheque. Para efectos del clculo de la depreciacin, se decidi utilizar el mtodo de lnea recta, se le estimo una vida til de 4 aos y se le asign un valor de salvamento o residual de Bs.10.000, oo. La fecha de cierre es el 31 de diciembre de cada ao. Se pide: a) Determinar la depreciacin anual y mensual. b) Elaborar el cuadro de depreciacin. c) Registrar la depreciacin que corresponda a los diferentes periodos.

2. El 01-03-88 compramos cinco mesas de escritorio a Bs.12.000, oo cada una y tres microcomputadoras a Bs.40.000, oo cada una. Se pag el 20% como cuota inicial (cheque) y por el resto se aceptaron giros. Informacin complementaria para efectos de las depreciaciones. a) Mesas: vida til: 10 aos. Mtodo de depreciacin: lnea recta. No se les asigno valor de salvamento (residual). b) Computadoras: vida til: 5 aos. Mtodo de depreciacin: lnea recta. Valor de residuo: Bs.10.000, oo cada una. El 30-06-90 se compr una nueva microcomputadora con disco duro de 80 MB, que cost Bs.150.000, oo; forma de pago: se entregaran dos de las microcomputadoras compradas el 01-03-88, las cuales nos fueron admitidas en Bs.20.000, oo cada una, mas Bs.60.000, oo en efectivo (cheque). Por el resto se acept un giro a 60 das. A la nueva microcomputadora se les asigno una vida til de 5 aos y un valor de salvamento (residual) de Bs.30.000, oo; mtodo de depreciacin: lnea recta. En base a la informacin suministrada y teniendo presente que la depreciacin se registra el 31-12 de cada ao, se pide: a) Registre las compras en el diario general. b) Indique el saldo de la depreciacin acumulada al 31-12-91. b-1) Para las mesas de escritorio. b-2) Para las microcomputadoras.

3. El da 01-05-86, se compr una ma10 aos. Valor quinaria en Bs.500.000, oo. Se cancel con un cheque. Informacin complementaria para efectos de la depreciacin: a) Visa til: 10 aos. Valor residual: Bs.100.000, oo. b) Mtodo de depreciacin: lnea recta. Con fecha 15-06-90, se compr una nueva maquinaria en Bs.1.00.000, oo; cada cuota inicial se pag de contado (cheque) Bs.300.00, oo; y entregamos la maquina comprada el 0-05-86 que fue admitida por Bs.200.000, oo. Por el resto aceptamos giros. El valor residual de la nueva maquinaria se calcul en Bs.150.000, oo; y su vida til en 5 aos. Para su depreciacin se aplicara el mismo mtodo y procedimiento al de la primera mquina. En base a la informacin suministrada y teniendo presente que la depreciacin se registra el 31-12 de cada ao, se pide: a) En el diario general registre la compra de ambas maquinas. b) Presente un atabla de depreciacin para la mquina comprada el 15-06-90 que muestre la depreciacin durante los 5 aos de su vida til.

PERIODOS DE DEPRECIACIN LAPSOS (1) MESES (2)

COSTO A DEPRECIAR (3)

DEPRE CIACIN CUOTA ANUAL (4) (5) MENSUAL (6) A REGISTRAR (7) ACUMULADA (8)

VALOR SEGN LIBROS (9)

VALOR SEGN LIBRO O VALOR CONTABLE = COSTO DEL ACTIVO DEPRECIACIN ACUMULADA DEL ACTIVO