5.2.

ESTADOS FINANCIEROS

La contabilidad financiera proporciona informes bsicos denominados estados financieros.

LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS SON:

El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situacin financiera El estado de flujos de efectivo El balance general y el estado de resultados son de uso generalizado, sin desconocer la importancia de los otros.

5.3. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son las personas o instituciones que por diferentes razones tienen inters en los estados financieros de una organizacin.
Clientes Sindicatos Potenciales Inversionistas Analistas Entidades financieras Proveedores Estado: impuestos y control Competencia

Clasificacin

Usuarios externos

Usuarios internos

Propietarios Administradores

5.4. Balance general o estado de situacin financiera

Muestra la situacin financiera de una organizacin en una fecha determinada, a travs de presentar:

Sus recursos (activos) Los derechos de terceros sobre esos recursos

(pasivos), y Los derechos de los propietarios (patrimonio)

5.4.1 Estructura del balance general

Nombre de la organizacin Nombre del estado (balance general) Fecha dd mm aa (comparada ao anterior)

ACTIVOS CORRIENTES

PASIVOS CORRIENTES

PASIVOS DE LARGO PLAZO

ACTIVOS NO CORRIENTES
PATRIMONIO TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

5.4.1. Activos
Activo es la denominacin contable de los recursos
de la organizacin. stos recursos pueden ser bienes y derechos de propiedad de la organizacin apreciables en dinero CORRIENTES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO OTROS ACTIVOS

5.4.1.1. Activos Corrientes

Lo constituye el efectivo y otros activos que se espera
convertir en efectivo, vender o consumir durante el ciclo de operacin, que por costumbre se espera que no sea mayor a un ao.

En el balance las cuentas del activo corriente

circulante se clasifican en orden a su liquidez de mayor a menor.

LIQUIDEZ

Facilidad con la que un activo se convierte en efectivo.

5.4.1.1. Cuentas principales de los Activos Corrientes

Caja Bancos

Cuentas de ahorro
Inversiones temporales Cuentas por cobrar a clientes Otras cuentas por cobrar Inventarios

5.4.2. Pasivos
Son las deudas u obligaciones de una organizacin, las cuales deben ser pagadas en dinero, bienes o servicios.
Para su clasificacin en el balance se tiene en cuenta el criterio de exigibilidad, es decir, la prioridad que se debe tener para el Pago.
CLASIFICACIN

Pasivos corrientes o de corto plazo.

Pasivos no corrientes o de largo plazo

5.4.2. Pasivos

PASIVOS CORRIENTES O DE CORTO PLAZO

Son las obligaciones que se deben cubrir en un plazo no mayor de un ao (<1) contado a partir de la fecha del balance.

PASIVOS NO CORRIENTES O DE LARGO PLAZO

Son deudas que deben ser cubiertas en un plazo mayor a un ao (> 1), a la fecha del balance. Algunas deudas pueden tener porcin corriente y porcin no corriente.

5.4.2.1. Pasivos Corrientes

Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Dividendo o participaciones por pagar pagar

Impuestos, gravmenes y tasas por

Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Ingresos recibidos por anticipado Anticipos de clientes

5.4.3. Patrimonio
Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre los recursos o activos de la organizacin.
Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor de los activos menos el valor de los pasivos.
Capital Supervit de capital

CUENTAS PRINCIPALES

Reservas

Utilidades del ejercicio

Utilidades anteriores Supervit valorizaciones. de ejercicios por

COMPUTEC LTDA Balance General

(En miles de pesos)

5.5. ESTADO DE RESULTADOS

Presenta los resultados financieros obtenidos por un ente econmico en un perodo de terminado.

El resultado se determina comparando los ingresos del periodo contra los costos y gastos Si los ingresos son mayores hay utilidad

Si los ingresos son menores hay prdida

5.5.1. Ingresos
Son aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos o disminucin de pasivos.

Conceptualmente se clasifican en

Ingresos operacionales Ingresos no operacionales

En las empresas comerciales e industriales se utiliza la cuenta ventas En las empresas de servicios se utiliza la cuenta ingresos... seguida del concepto correspondiente.

5.5.1.1. Clasificacin de los Ingresos

Ingresos operacionales
Se originan en el objeto propio de la organizacin, especialmente en la venta de bienes y servicios.

Se originan en actividades diferentes al objeto social, por conceptos tales como:

Ingresos no operacionales

La venta de materiales de desecho, intereses por operaciones financieras, arrendamientos, dividendos y participaciones de utilidades, utilidades en venta de inversiones, utilidades en venta de propiedad planta y equipo, recuperacin de gastos de ejercicios anteriores, etc.

5.5.2. Gastos
Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero, para generar los ingresos. Los gastos generalmente ocasionan disminucin de activos o aumento de pasivos.

Gastos operacionales

Clasificacin
Gastos no operacionales

5.5.2.1. Gastos Operacionales

Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por los esfuerzos financieros necesarios para obtener ingresos operacionales
LAS CUENTAS MS REPRESENTATIVAS SON
Gatos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Seguros Servicios Gastos legales Mantenimiento reparaciones Depreciaciones Amortizaciones, Etc..

5.5.2.2. Gastos no Operacionales

Los gastos no operacionales son aquellos que no son necesarios para la obtencin de los ingresos operacionales.

LAS CUENTAS MS REPRESENTATIVAS SON :

Gastos financieros

Prdida en venta y retiro de Gastos extraordinarios Gastos diversos.

bienes

5.5.3. Costos
Representa el valor de los recursos aportados a los procesos de produccin y de ventas. Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo por su estrecha relacin con los procesos mencionados toman la denominacin de costos.

Cuentas principales Costo de ventas y prestacin de servicios Costo de compra de mercancas Materias primas Mano de obra directa Materiales indirectos

5.5.4. Estructura del Estado de Resultados

Nombre de la organizacin

Nombre del estado (Estado de resultados)

Fecha dd mm aa (comparada ao anterior)

Ingresos operacionales

(-) Gastos operacionales

(=) Utilidad operacional (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales

(=) Utilidad o prdida no operacional o antes de impuestos

(-) Impuestos (=) Utilidad Neta

COMPUTEC LTDA Estado de Resultados

(En miles de pesos excepto la ganancia neta por accin)

5.6 ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA

Es un informe que desglosa los

cambios en la situacin financiera de un periodo a otro, e incluye de algunas formas las entradas y salidas de efectivo para determinar el cambio de esta partida. Actividades de operacin, inversin y financiacin.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA

APLICACIONES Disminucin de capital Disminucin de pasivo Aumento de capital Perdida del ejercicio Dividendos pagados en efectivo
Aumenta capital Aumenta pasivo Disminuye activo Utilidad de ejercicio Depreciaciones y amortizaciones Emisin de bonos comunes

5.7 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Muestra las variaciones en trminos

de aumentos y disminuciones de las cuentas del Patrimonio. (3)

En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar: En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el perodo, indicacin del valor pagadero por aporte, fechas y formas de pago. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el perodo. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas. Movimiento de las utilidades no apropiadas. Movimiento de la revalorizacin del patrimonio. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio.

5.7 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Indica la capacidad de la empresa para generar fondos lquidos y de esta forma asegurar su desarrollo presente y futuro.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

Se conforma de tres actividades fundamentales que se
detallan a continuacin, a saber: Actividades de Operacin.

Se relaciona fundamentalmente con las operaciones comerciales de la empresa medida en trminos de ventas y/o servicios y las respectivas utilidades generadas.

 Actividades de Inversin Las actividades de inversin hacen

referencia a las inversiones de la empresa en planta y equipo, terrenos, mejoras, edificaciones; en adquisicin de inversiones, compra de acciones y ttulos valores en general.

 Actividades de Financiacin. Las actividades de financiacin hacen

referencia a la adquisicin de recursos financieros mediante la obtencin de pasivos con bancos o accionistas.