Job Costing System

COSTING ??? Proses pengalokasian biaya produksi kpd produk yg akan dijual Jenis-jenis Costing :

Activities Based Costing Job Order Costing Process Costing

1

Activities Based Costing

Alokasi biaya produksi menurut kegiatan yg dilaks. utk memproduksi produk (perhitungan full cost yg ditransfer lebih akurat) setiap ada perubahan kegiatan, tjd perubahan konsumsi sumber daya (perubahan biaya), shg biaya produk yg ditransfer mencerminkan konsumsi sumber daya penentuan harga transfer lebih akurat. Digunakan dlm proses produksi utk produk yg jenisnya bermacam2 tp identik & diproduksi dlm jumlah yg besar, dimana tiap2 jenis produk menyerap biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, & biaya overhead, yg sama.
2

Job Order Costing

Proses pengalokasian biaya produksi kpd produk scr langsung, biasanya metode ini digunakan utk pekerjaan yg berdasarkan pesanan (order/batch/lot).

Process Costing
Perhitungan harga pokok produksi dihitung/diakumulasikan per departemen atau per proses produksi, biasanya metode ini digunakan utk produksi massal (produksi brg yg identik dlm jumlah besar).
3

Activities Based Costing

Unit Level Activity Costs biaya yg dibebankan kpd produk berdsr besar kecilnya jumlah unit produk. Dlm penentuan harga transfer, biaya ini dibebankan divisi penjual kpd divisi pembeli berdsr biaya standar dikalikan dgn jumlah produk yg sesungguhnya ditransfer. Ex : biaya BB, TK lgs, energi, angkutan, dll Batch-Related Activity Costs biaya yg dibebankan kpd produk yg besar kecilnya tgt jumlah/frekuensi order produk & tdk dipengaruhi jumlah unit produk yg diproduksi dlm setiap order produksi. Divisi pembeli dibebani biaya produk per batch berdsr jumlah biaya order standar yg dikeluarkan divisi penjual dlm setiap order dr divisi pembeli. Ex : biaya persiapan mesin, equipment, dll
4

Activities Based Costing........

Product-Sustaining Activity Costs biaya penelitian & pengembangan produk & utk mempertahankan produk agar tetap dpt dipasarkan, tdk dipengaruhi jumlah unit produk & jumlah order. Biaya ini dibebankan kpd produk berdsr taksiran jumlah unit produk yg akan dihasilkan selama umur produk tsb. Ex : biaya desain produk, desain proses pengolahan produk, pengujian produk, dll. Facility-Sustaining Activity Costs biaya utk mempertahankan kapasitas yg dimiliki perusahaan, yg dibebankan kpd produk berdsr taksiran unit produk yg dihasilkan pd kapasitas normal divisi penjual. Ex : biaya depresiasi, amortisasi, asuransi, gaji karyawan kunci, dll.

Joborder Costing

Memproduksi barang yg berbeda tiap periode.

Barang dibuat berdasarkan pesanan (order/batch/lot)

Biaya dialokasikan langsung ke setiap pesanan. Alokasi biaya hrs dibuat utk setiap jenis pesanan.
6

Kapan & siapa saja yg menggunakan JOB ORDER COSTING ??

Perusahaan

yg memproduksi dlm skala kecil & menengah, & menggunakan metode per batch atau per pesanan Setiap batch (pesanan) produksi memerlukan proses, bahan baku, tenaga kerja & overhead yg berbeda beda.

Job Order Costing Process & Linkage

Terima order dr pembeli
Mulai produksi

Perencanaan kerja

Order material

Job Order Costing Process & Linkage

Biaya tdk langsung (biaya overhead)

Bahan Baku

dialokasikan dgn rate yg ditentukan

Order
Tenaga Kerja
9

Job Order Costing Process & Linkage

Bahan baku

Order No. 1
Tenaga Kerja Order No. 2 Order No. 3

Manufacturing Overhead

Bebankan langsung pemakaian bahan baku & tenaga kerja ke setiap order.

10

Job Order Costing Process & Linkage

Bahan baku/ penunjang

Order No. 1
Order No. 2 Order No. 3

Tenaga kerja
Manufacturing Overhead

Alokasikan Overhead ke semua order dgn tarif yg ditentukan di depan.

11

Job Order Costing Metode & alat bantu

Formulir penting yg digunakan utk menelusuri biaya2 yg tjd dlm setiap order : job cost sheet

Lets investigate
12

JOB ORDER COSTING Metode & alat bantu

Job Cost Sheet / Kartu Produksi Alat utk mengumpulkan rincian biaya utk satu order ttt saja, isi & pengaturan kartu kerja ini bisa berbeda dari satu bisnis/order dgn bisnis/order lainnya. Kartu Produksi, meliputi : Permintaan/pemakaian Bahan Baku & Bahan Penunjang Biaya Bahan Baku & Penunjang Perhitungan Jam Kerja (Kartu Kerja) Biaya TK Perhitungan OVERHEAD Biaya overhead/biaya tdk langsung produksi per pesanan
13

KARTU PRODUKSI
Order Number A - 143 Tgl mulai produksi : 3-4-01 Tgl Selesai produksi :

Unit yang selesai :

Item : Wooden cargo crate Bahan Baku Req. No. Amount Ticket Direct Labour Hours Amount Manufacturing Overhead Hours Rate Amount

Cost Summary Direct Materials Date

Units Shipped Number Balance

Direct Labor Manufacturing Overhead

Total Cost Unit Product Cost
14

JOB ORDER COSTING Metode & alat bantu

Pemakaian/permintaan bahan baku & bahan penunjang : Sarana utk mencatat pemakaian/ permintaan bahan baku & bahan penunjang yg digunakan utk memproduksi suatu pesanan tertentu.

15

Materials Requisition Form

Will E. Delite

16

Job Order Cost Accounting

PearCo Job Cost Sheet
Order Number A - 143 Department B3 Item Wooden cargo crate Direct Materials Req. No. Amount Tgl Mulai produksi 3-4-01 Date Completed Units Completed

Direct Labor Manufacturing Overhead Ticket Hours Amount Hours Rate Amount

Semua pemakaian bahan baku yg tercatat dlm kartu permintaan bahan baku di summary kan
Units Shipped Date Number Balance

Cost Summary Direct Materials Direct Labor Manufacturing Overhead Total Cost Unit Product Cost

Lets see one

17

Materials Requisition Form

Biaya bahan baku di bebankan ke order A-143.

Jenis, Jumlah & Total biaya bahan baku yg dibebankan ke order A-143.

Will E. Delite
18

19

JOB ORDER COSTING Metode & alat bantu

Kartu kerja/ Absen/Time sheet Sarana utk mencatat waktu yg dihabiskan oleh seorang/bbrp pekerja utk suatu pesanan ttt (utk tenaga kerja langsung) kartu kerja ini biasanya dihitung secara periodik

20

Employee Time Ticket

Nama Pegawai

Jumlah Jam kerja, rate per jam & Total biaya tenaga kerja dibebankan ke order A-143.

21

Job Order Cost Accounting

22

JOB ORDER COSTING Metode & alat bantu

OVERHEAD Biaya yg tidak bisa ditelusuri scr langsung ke dlm suatu pesanan (order), tp tjd dlm proses produksi, biasanya biaya overhead diakumulasikan tanpa mengacu ke pesanan ttt, tp dialokasikan ke semua pesanan.

23

Biaya Overhead (OH) Pabrik

Biaya produksi tdk langsung, biaya yg tjdnya tdk hanya disebabkan oleh sesuatu yg dibiayai atau biaya produksi selain biaya bahan baku & biaya tenaga kerja langsung, misal : a. Biaya bahan penolong b. Biaya reparasi & pemeliharaan c. Biaya tenaga kerja tdk langsung d. Biaya sbg akibat penilaian thd aktiva tetap (depresiasi) e. Biaya sbg akibat berlalunya waktu (asuransi, amortisasi) f. Biaya OH pabrik lain yg scr langsung memerlukan pengeluaran uang tunai (biaya reparasi oleh pihak lain, biaya listrik PLN, dll)

JOB ORDER COSTING

Ringkasan alur dokumen & metode job order costing

25

JOB ORDER COSTING

Penggunaan bahan baku bisa langsung/ tdk langsung
Bahan langsung

Dicatat dlm kartu order

Kartu pemakaian bahan baku

Bahan tdk langsung

Dicatat dlm perkiraan over head

26

JOB ORDER COSTING

Penggunaan TK bisa langsung/tidak lgs TK langsung

Dicatat dlm kartu order

Kartu absen pegawai

TK tdk langsung

Dicatat dlm perkiraan over head

27

JOB ORDER COSTING

Absen pegawai
Tenaga kerja Tdk langusung

Biaya Lainlain

Perkiraan Overhead

Pembebanan Over head

Kartu order

Pemakaian bahan baku

Bahan Tdk langusng

28

JOB ORDER COSTING Langkah-langkah

Step 1 Menentukan objek costing Step 2 Menentukan biaya langsung dr suatu order Step 3 Menentukan basis alokasi biaya

Step 4 Menentukan biaya tidak langsung.

29

JOB ORDER COSTING Langkah-langkah

Step 5 Menghitung rate/harga per unit. Step 6 Hitung biaya tidak langsung. Step 7 Hitung total biaya utk suatu order.
30

Contoh : JOB ORDER COSTING

Sebuah perusahaan berencana menjual 25 unit mesin perakitan khusus (job 650 units) kpd seorang pengecer dgn harga total $114,800. Penggunaan material $50,000 & penggunaan tenaga kerja $19,000

Step 1 The cost object is Job 650 units

Step 2 Direct costs are : Direct materials = $50,000 Direct manufacturing labor = $19,000
31

JOB ORDER COSTING

Step 3 The cost allocation base is machine-hours. Job 650 units used 500 machine-hours. 2,480 machine-hours were used by all jobs.

Step 4 Manufacturing overhead costs were $65,100.

32

JOB ORDER COSTING

Step 5 Actual indirect cost rate is $65,100 2,480 = $26.25 per machine-hour. Step 6 $26.25 per machine-hour 500 hours = $13,125

33

JOB ORDER COSTING

Step 7 Direct materials Direct labor Factory overhead Total $50,000 19,000 13,125 $82,125

34

JOB ORDER COSTING

What is the gross margin of this job? Revenues Cost of goods sold Gross margin $114,800 82,125 $ 32,675

What is the gross margin percentage?

$32,675 $114,800 = 28,5%

35