CUADRO COMPARATIVO

ACUERDO 039 DE 2002 Se obtiene como producto las Tablas de Retencin Documental. Regula el procedimiento para la elaboracin y aplicacin de las Tablas de Retencin Documental en Desarrollo del Artculo 24 de la Ley 594 de 2000.

ACUERDO 002 DE 2004 Se obtiene como producto las Tablas de Valoracin Documental

Establece los lineamientos bsicos para la organizacin de los fondos acumulados.

Tienen relacin con el artculo segundo de la Ley 80 de 1989 en su literal b), el cual estipula "fijar polticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservacin y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nacin. Indica que es necesario que todas las entidades pblicas y privadas que cumplen funcin pblica, deben elaborar y adoptar las Tablas de Retencin Documental. Indica que el objetivo esencial de los archivos, es disponer de la documentacin organizada con el objetivo que sea recuperable.

En el enunciado anterior, coinciden en dichos procedimientos que la administracin debe faciltar el acceso de los ciudadanos a los archivos. El Estado est obligado a la creacin, organizacin, preservacin y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normativad archivstica. Art. 1. Establecer lineamientos bsicos que Art. 1. Regula el procedimiento que deben deben seguir las entidades del Estado en sus seguir las entidades del Estado en sus diferentes niveles, para la organizacin de diferentes niveles, para la elaboracin y fonfos acumulados y la elaboracin y aplicacin de las Tablas de Retencin aplicacin de las Tablas de Valoracin Documental, y nos indica una serie de etapas Documental, y las etapas a seguir las indica a seguir: en su artculo tercero. Primera Etapa: Investigacin sobre la institucin y fuentes documentales. Segunda Etapa: Anlisis e interpretacin de la informacin recolectada. Tercera Etapa: Elaboracin y presentacin de la TRD para su aprobacin. Cuarta Etapa: Aplicacin. Quinta Etapa: Sguimiento y acutalizacin de las TRD Primera Etapa: Compilacin de la informacin Institucional. Segunda Etapa: Diagnstico. Tercera Etapa: Elaboracin y ejecucin del plan de trabajo archivstico integral. Cuarta Etapa: Valoracin. Las Tablas de Retencin Documental es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de la entidad.

Art. 2. El AGN en cumplimiento de su funcin Art. 2. Cita las definiciones de los coceptos de inspeccin y vigilancia, verificar la aplicacin de las TRD, en el momento que lo como: cuadro de clasificacin, Fondo considere necesario. Acumulado, TRD y TVD. Art. 3. Indica que el acuerdo rige a partir de Art. 3. Cita las Etapas como lo podemos ver la fecha de su publicacin que es el 31 de octubre de 2002. debajo del artculo 1. Art. 4. Nos ensea el formato de Tabla de Valoracin Documental. Art. 5. Indica que el acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin que es el 23 de enero de 2004. Formato de TRD tiene: Oficina Productora, Cdigo, Series y Tipos Documentales, Retencin (Archivo Gestin y Archivo Central), Disposicin Final (CT, E, M y S) y Procedimientos y firma responsable.

Formato de TVD tiene: Unidad Administrativa, Cdigo, Asuno o Serie, Retencin, Disposicin Final (CT, E, M y S) y Procedimientos y Firma de Aprobacin.

Ambos contienen Entidad Productora, Hoja, De, Convenciones y Fecha