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"2013. Ao del Bicentenario de los Sentimientos de la Nacin" Educacin Especial Valle de Toluca

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL PADRN

USAER
Responsable: Mtra. Dora Pineda Melndez Apoyo Tcnico Administrativo: Francisco Nez Rosas

accioneseduespvt@yahoo.com.mx

722-2652572 ext. 5572

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin

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JUSTIFICACIN
El Gobierno del Estado de Mxico ha implementado un Programa de 10 acciones por la calidad de la educacin que beneficia a una gran parte del sector educativo en todas y cada una de sus modalidades.

Dentro del nivel de Educacin Especial ha considerado un beneficio especifico hacia la poblacin que se encuentra en situacin de discapacidad visual y motriz prioritariamente, otorgando recursos personales y hacia los Servicios con el fin de mejorar la respuesta educativa hacia la poblacin escolar y el acceso a la cultura y al conocimiento universal que le permita a la poblacin aprender con menos barreras y mayores resultados positivos para interactuar en los diversos contextos de su vida prctica.

El Programa impera una base de datos que debe contener informacin fidedigna y susceptible a corroborar a travs de la contralora del Gobierno del Estado y de las instancias encargadas del Programa desde este Departamento, ofreciendo la capacitacin y orientacin necesaria , para obtener una mayor funcionalidad de los datos en ella expuestos, por lo cual se recomienda que estos datos coincidan con los que se reportan en la oficina de control escolar y estadstica, as como reportar en el momento oportuno las, altas, bajas o promociones y de manera inmediata en los 2 registros estadsticos antes mencionados.

Es muy importante sistematizar la informacin de esta base de datos pues de ello depender la gestin y obtencin de los recursos de apoyo agilizando la captura de la informacin que solicita de manera constante la instancia del Gobierno del Estado, agilizando de esta manera la informacin de los recursos y beneficios que se pueden obtener para los alumnos de nuestros servicios.

A esta base de datos se anexa un instructivo para facilitar el registro de la informacin, por lo que se recomienda seguir paso a paso las sugerencias para obtener el concentrado de los datos de manera eficaz y pertinente a los requerimientos de la instancia correspondiente.

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GUIA RAPIDA
En varios campos se encuentran las listas desplegables; dar clic o posicionarse sobre la celda correspondiente, si aparecer un pequeo botn con una flecha del lado derecho de la celda este para desplegar la lista. dar un clic sobre

LISTA DESPLEGABLE

Seleccionar alguna opcin con un solo clic

Para borrar o dejar en blanco un listado despues de colocar informacin hay 2 pasos: 1.- Dar un clic sobre la celda y pulsar la tecla [Supr] 2.- Seleccionar de la lista y dar un clic sobre el espacio en blanco BORRAR DATOS DE LA LISTA

En algunos listados y celdas estan restringidos para que no se salgn de los parametros establecidos.

MENSAJES DE ERROR O VALOR NO VALIDO

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Cuando modifique algunos datos de celda como es el de las listas desplegables aparecer un mensaje de advertencia. (No todas las listas desplegables o celdas se pueden modificar) Ejm. Seleccionar el dato correspondiente

MENSAJE DE ADVERTENCIA (AGREGANDO DATOS)

Dar doble clic sobre la celda y se abrir el campo para su modificacin, * solo modificar lo que est dentro de parntesis ( borra el contenido y escribir lo requerido ) en donde sea el caso y dejar la palabra principal.

Cuando termine de agregar los datos dar [Enter], saldr un mensaje de advertencia; para que se queden los datos plasmados dar clic en el botn [SI]

NOTA

*La base se encuentra protegida, no se podr modificar tamao de columna o filas ni eliminar estas mismas, no se puede dar formato a celdas.

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DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO DE USAER

N.P Nmero progresivo de la poblacin de su servicio Checar la hoja 3 del archivo Excel : regiones, para verificar el nmero romano al cual corresponde su regin y colocar en la base de datos solo el nmero que le corresponde a su municipio o bien darle clic en la palabra regin de la base de datos que le llevara automticamente a este listado y le regresara dndole click a la palabra regresar nuevamente a la base de datos.

REGION

C.C.T.

( Solo colocar los 10 dgitos correspondientes a su centro de trabajo, seleccionando de la lista desplegable de los Centros de trabajo el que le corresponde Colocar el dato completo del nombre del centro de trabajo de acuerdo a como est registrado oficialmente en el catlogo de servicios. ( Matutino , vespertino, discontinuo o tiempo completo ) colocar la inicial del turno que puede elegirse del desplegado de datos de esta columna.

NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO

TURNO

ZONA

( La que le corresponde dentro del nivel de educacin especial, puede elegirse del desplegable de datos de la columna

CALLE / REFERENCIA No. COLONIA/LOCALIDAD C.P.

Indicar el nombre completo de la calle Indicar el numero exterior del servicio Enunciar el nombre completo Verificar el cdigo postal que le corresponde

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MUNICIPO

Indicar el nombre completo al que corresponda el servicio, se puede seleccionar de la lista desplegable.

TELEFONO DEL CENTRO DE TRABAJO NOMBRE DEL DIRECTOR TELEFONO PARTICULAR DEL DIRECTOR O RESPONSABLE DE LA DIRECCION TELEFONO PARTICULAR DEL DIRECTOR O RESPONSABLE DE LA DIRECCION

Indicar el nmero local o celular que este como el contacto de localizacin inmediata. Indicar el nombre del Director oficial o en su caso del responsable de la direccin

Anotar el nmero particular con lada

Anotar el nmero con la referencia de lada correspondiente desde el 0.

DATOS DE LA ESCUELA APOYADA POR EL USAER

C.C.T. NOMBRE DE LA ESCUELA APOYADA Solo colocar los 10 dgitos correspondientes a su centro de trabajo. Registrar el nombre completo de la escuela ( Matutino , vespertino, discontinuo o tiempo completo ) colocar el turno que puede elegirse del desplegado de datos de esta columna.

TURNO DE LA ESCUELA

NIVEL DE LA ESCUELA APOYADA POR EL CAM

Elegir del listado desplegable las opciones del nivel al que se apoya.

SECTOR

Escribir el nmero de sector al que corresponde la escuela regular

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin ZONA CALLE/REFERENCIA No. COLONIA O LOCALIDAD C.P. La que corresponde a la escuela regular. Indicar el nombre completo de la calle. Nmero oficial exterior de la escuela Indicar la que corresponda de acuerdo a la ubicacin. Verificar el Cdigo Postal que le corresponde

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MUNICIPIO

Elegir de la lista desplegable el municipio que le corresponda

TELEFONO DE LA ESCUELA APOYADA POR EL CAM NOMBRE DEL DIRECTOR TELEFONO PARTICULAR DEL DIRECTOR TELEFONO CELULAR DEL DIRECTOR

Anotar el nmero local con lada o el Nmero Celular a partir del 0 Indicar el nombre del Director oficial o en su caso del responsable de la direccin Anotar el nmero particular con lada Anotar el nmero con la referencia de lada correspondiente desde el 0

DATOS DEL ALUMNO

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos

NOMBRE (S)

Registrar el nombre o nombres completos del alumno de acuerdo a su registro en el acta de nacimiento

FECHA

Elija el dato de da mes y ao de acuerdo al listado desplegable de cada opcin.

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SEXO

Elija de los datos desplegables H = Hombre o M = Mujer

ESTADO CIVIL

Elija de los datos desplegables la opcin correspondiente.

SITUACIN GLOBAL DE LA DISCAPACIDAD ASOCIADA A LAS NECESIDADES ESPECIALES DE EDUCACIN.

La informacion plasmada en estos rubros deber de coincidir con los datos de diagnostico de la poblacin escolar

(DISCAPACIDAD)

Marcar con X la opcin que corresponda a la discapacidad, podr marcar ms de un rubro que caracterice especficamente la situacin que prevalece en el alumno.

Cuando se requiera de zapatos ortopdicos colocar la medida seleccionando de la lista desplegable.

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin Enunciar la denominacin del sindrome que se asocie a la situacin del alumno. Ejm. -CRI DU CHAT -TURNER -ASPERGER

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OTROS /ENUNCIAR CUALQUIER SINDROME QUE SE ASOCIE A LA SITUACION DEL ALUMNO

RECURSOS DE ACCESO PARA COMPENSAR LA DISCAPACIDAD.

Identificar los apoyos que el alumno requiere de acuerdo a la situacion de la discapacidad, y enunciar mas de uno si es necesario (dar doble clic en la celda para abrir este campo).** Si modifica la lista correspondiente le aparecera una advertencia dele en el botn [SI] para continuar y se puedn guardar los cambios. La informacin que usted reporte en este rubro deber coincidir con esta lista de opciones.

NIVEL O MODALIDAD

Seleccionar del listado la opcin correspondiente. Nombre completo del Maestro deacuerdo como se encuentra en su IFE. Anotar el nmero local con lada o el Nmero Celular a partir del 0

NOMBRE DEL MAESTRO DE GRUPO TELEFONO DEL MAESTRO

GRADO

Colocar el Grado en que cursa el alumno seleccionando de la lista desplegable.

GRUPO PROMEDIO CICLO ESCOLAR 2012-2013

Colocar el grupo en que se encuentra el alumno. Colocar promedio correspondiente. (Solo para los que aplique este campo)

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IDENTIFICACION OFICIAL

Seleccionar de la lista desplegable que tipo de identificacin tiene el alumno.

No. DE IDENTIFICACIN OFICIAL

Colocar el No. De Identificacin Oficial Seleccionada Si el documento es la credencial de elector debera capturarse la clave del elector. Si el documento es la cartilla del smn debera capturarse la matricula de esta. Si el documento es el pasaporte, debera capturarse el numero de este. ETC. Especificar que nacionalidad tiene actualmente. Seleccionar de la lista desplegable la entidad de nacimiento, si es extranjero su entidad colocarlo. (Si modifica la lista aparecera una advertencia; dar click en [SI] para que se guarden los cambios) La CURP es de 18 digitos.

NACIONALIDAD

ENTIDAD DE NACIMIENTO

CURP

DATOS DE LOCALIZACION DEL ALUMNO

CALLE/REFERENCIA No. EXTERIOR No. INTERIOR ENTRE CALLE Y CALLE OTRA REFERENCIA COLONIA O LOCALIDAD Indicar el nombre completo de la calle donde se encuentra viviendo actualmente. Nmero del domicilio. Si es el caso, colocar el Nmero. Colocar referencia o calle. Colocar referencia o calle. Colocar de preferencia la referencia ms conocida y cerca del domicilio. Enunciar el nombre completo.

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MUNICIPIO

Elegir de la lista desplegable el municipio que le corresponda.

ENTIDAD

Elegir de la lista desplegable la entidad que le corresponda

C.P. TELEFONO FIJO TELEFONO CELULAR CORREO ELECTRONICO FACEBOOK TWITTER

Verificar el cdigo postal que le corresponde Colocar el nmero donde se pueda localizar al alumno (10 dgitos) con lada. En el caso que tenga el alumno colocar desde el 0. Si el alumno no cuenta con algn correo electrnico, el C.T. podr crear uno en general. Colocar su direccin si cuenta con el. Colocar si cuenta con el.

DATOS DEL PADRE O TUTOR

APF: Asociacin de Padre de Familia Si el padre pertenece a la APF indicar de la lista desplegable el dato correspondiente. (NINGUNO, PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO)

CARGO_APF

Seleccionar de la lista desplegable C o B TIPO BENEFICIARIO Es el beneficiario directo este campo sera ... "C" : cobeneficiario Y para programas como apfs sera ... "B" : beneficiario Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos

APELLIDO PATERNO

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos

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Registrar el nombre o nombres completos del padre de acuerdo a su registro en el acta de nacimiento. Iniciar con: Dia / Mes / Ao FECHA DE NACIMIENTO Ejm. 01 / 05 / 1965 EDAD SEXO Edad del padre o tutor. Elija de los datos desplegables H = Hombre o M = Mujer

ESTADO CIVIL

Elija de los datos desplegables la opcin correspondiente. *Si se encuentra divorciado(a) se coloca soltero(a)

GRADO DE ESTUDIOS

Seleccionar de la lista desplegable el grado de estudios del padre o tutor; en caso de no contar con estudios seleccionar la X .

IDENTIFICACION OFICIAL

Seleccionar de la lista desplegable que tipo de identificacin tiene el padre o tutor.

NO. DE IDENTIFICACIN OFICIAL.

Colocar el No. De Identificacin Oficial Seleccionada Si el documento es la credencial de elector debera capturarse la clave del elector. Si el documento es la cartilla del smn debera capturarse la matricula de esta. Si el documento es el pasaporte, debera capturarse el numero de este. ETC. Especificar que nacionalidad tiene actualmente.

NACIONALIDAD

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ENTIDAD DE NACIMIENTO

Seleccionar de la lista desplegable la entidad de nacimiento, si es extranjero su entidad, colocarlo. (Si modifica la lista aparecera una advertencia; dar click en SI para que se guarden los cambios) La CURP es de 18 digitos. Registrar la actividad laboral que realiza. Nombre de la empresa o lugar donde labora, en caso de trabajar por su propia cuenta colocar Independiente. Si el ingreso es variable, registrar un valor promedio aproximado.

CURP OCUPACION DEL PADRE O TUTOR LUGAR DONDE LABORA INGRESO MENSUAL

DATOS DE LOCALIZACIN DEL PADRE O TUTOR

CALLE/REFERENCIA No. EXTERIOR No. INTERIOR ENTRE CALLE Y CALLE OTRA REFERENCIA COLONIA O LOCALIDAD Indicar el nombre completo de la calle donde se encuentra viviendo actualmente. Nmero del domicilio. Si es el caso, colocar el Nmero. Colocar referencia o calle. Colocar referencia o calle. Colocar de preferencia la referencia ms conocida y cerca del domicilio. Enunciar el nombre completo.

MUNICIPIO

Elegir de la lista desplegable el municipio que le corresponda

ENTIDAD

Elegir de la lista desplegable la entidad que le corresponda

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin C.P. TELEFONO FIJO TELEFONO CELULAR CORREO ELECTRONICO FACEBOOK TWITTER Verificar el cdigo postal que le corresponde Colocar el nmero donde se pueda localizar al alumno (10 dgitos) con lada En el caso que tenga el padre o tutor colocar desde el 0. Colocar el correo del padre o tutor, pero preferiblemente abrir una cuenta de correo electrnico al nio(a). Colocar su direccin si cuenta con l. Colocar si cuenta con l.

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DATOS DE LA VIVIENDA DEL PADRE O TUTOR CON QUIEN VIVE EL ALUMNO

SITUACION

Seleccionar de la lista desplegable la situacin de la vivienda.

AGUA ENERGIA ELECTRICA DRENAJE TELEFONO INTERNET

Estos 5 campos tiene lista desplegable (SI o NO), seleccionar cual sea su caso.

DESCRIPCION GENERAL DE LA VIVIENDA MATERIAL DE : -PAREDES -TECHOS -PISOS

Colocar como esta estructurada la vivienda. Ejem. 2 recamaras, 1 cocina, 2 baos, cochera, etc. EJEM. PAREDES: Tabique, Adobe, Madera TECHOS: Loza, Lamina, Cartn PISOS: Cemento, Lozeta, Laminado

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin DATOS DEL PROGRAMA PARENTESCO BENEFICIRIO

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Seleccionar dela lista desplegable

FECHA DE ALTA DEL PROGRAMA FECHA DE ACTUALIZACION DE DATOS

Fecha en que recibe el primer apoyo.

Fecha actual si acaso se modifica algn dato.

RECURSOS QUE SE HAN RECIBIDO

-TARJETAS -COMPUTADORA -IMPRESORA -LIBROS BRAILE -ESTIMULO(BECA) -ZAPATOS ORTOPEDICOS -LENTES -SILLAS PARA ZURDOS -UTILES PARA ZURDOS -AUXILIARES AUDITIVOS

*Colocar con X donde el alumno ha sido beneficiado. *Colocar su nmero de Folio o Serie del beneficio recibido.

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Educacin Especial Valle de Toluca Acciones por la Educacin Colocar si hay otro beneficio que no se encuentra en los campos, con sus especificaciones necesarias.

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OTROS (ESPECIFICAR)

Indicar si los alumnos son de nuevo ingreso y colocar su fecha al igual si son alumnos que se han dado de baja tambin colocarle su fecha. Se puede colocar cualquier otra observacin. Ejm. OBSERVACIONES

En la parte final del padrn (despus de OBSERVACIONES) se encuentran dos columnas en donde puede agregar datos extras, puede agregar el encabezado y sus datos correspondientes.

OTROS CAMPOS

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BENEFICIOS QUE HAN RECIBIDO LOS CENTROS DE TRABAJO

Dar clic en la hoja C.T. del libro de Excel para tener acceso a este formato.

EJM. 1 2 3

1.- DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO 2.-DESCRIPCION DEL BENEFICIO 3.-DATO QUE SE REQUIERE 4.-AREA DE LLENADO