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CURSO: INTRODUCCION A ORACLE PRIMAVERA RISK ANALYSIS (EX PERTMASTER)

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CURSO: INTRODUCCION A ORACLE PRIMAVERA RISK ANALYSIS (EX PERTMASTER)

1. INTRODUCCION La realidad nos demuestra frecuentemente que cualquiera sea la actividad profesional, comercial o industrial en la que estemos involucrados, lo nico constante a todos ellas es la
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incertidumbre y que las decisiones estn mayormente condicionadas al conocimiento y comprensin de estos conceptos. La falta de certeza sobre los resultados de un emprendimiento, la inseguridad sobre la aceptacin de un nuevo producto, o simplemente dudas sobre si nuestras actividades diarias entregarn al finalizar el ejercicio los dividendos esperados, son algunos de los problemas con los que nos enfrentamos a diario. Todas estas manifestaciones de incertidumbre que rodea n a los negocios se encuadran dentro de otro trmino mucho ms general. Ese trmino es riesgo y est ntimamente asociado a la naturaleza de un emprendimiento. Sin embargo, aunque los riesgos sean inherentes a la actividad de un emprendedor, o una empresa, esto no implica que no deban ser identificados, que no debamos ponderar la probabilidad de que estos ocurran o medir sus impactos sobre nuestras actividades, nuestras empresas y nuestras vidas. A modo de definicin, podra decirse que un riesgo se manifiesta cuando surgen incertidumbres que pueden potencialmente afectar de manera adversa y ocasionar un impacto negativo en el desarrollo o el alcance de uno o ms objetivos de un proyecto o negocio. Cuando estas incertidumbres se manifiestan, solo pueden esperarse dos resultados posibles: los riesgos se materializan causando un efecto negativo, o no se materializan, disipndose solo cuando las condiciones que los generaron cambian o desaparecen. En este contexto, riesgo es bsicamente una accin no planificada, un evento fortuito cuya probabilidad de ocurrencia no podemos controlar. Especficamente en el mbito de la gestin de proyectos estos impactos de riesgos son los relativos al costo, tiempo, calidad y al alcance de las tareas a ejecutar, llegando en casos extremos a significar el fracaso o la cancelacin del proyecto. Aunque son muchas las clasificaciones sobre los tipos de riesgos, una simplificacin podra dividirlos en riesgos legales, riesgos comerciales y riesgos de gestin; siendo estos ltimos los ms complejos de identificar y gerenciar ya que abarcan un nmero importante de reas operativas, variables de desempeo, procesos y factores internos y externos a la organizacin. Una de las incumbencias singulares e inclaudicables de cualquier Project Manager es la identificacin de todas aquellas amenazas u oportunidades asociadas a las tareas de sus proyectos. El PM es responsable y debe evaluar l o los posibles impactos de los riesgos sobre el cronograma, los costos y la calidad de sus entregables y analizar la probabilidad de que determinados riesgos se materialicen. Si existe una alta probabilidad de que la amenaza identificada se materialice y su impacto es tambin alto, el riesgo es alto; si la amenaza tiene baja probabilidad de ocurrencia y su impacto es menor, el riesgo es bajo. Aunque suene simple, el solo hecho de efectuar el anlisis que acabamos de hacer nos coloca en el selecto grupo de Project Managers que gestionan riesgos, no hacerlo, nos coloca inevitablemente en las filas de los que solo gestionan problemas. Usted decide. Es muy comn, incluso para Project Managers experimentados pero sin el entrenamiento adecuado, enfocar todos los esfuerzos en la solucin de problemas una vez que el desempeo de su proyecto ha sido impactado por riesgos que podran haber sido fcilmente identificados, controlados e incluso eliminados con acciones meditadas y planificadas de antemano. Como Project Managers, debemos entender que la deteccin temprana seguida de acciones adecuadas minimiza los riesgos y sus impactos. Debemos recordar que nuestra capacidad de influir en los resultados de un proyecto disminuye a medida que este avanza. Por ejemplo, la probabilidad de corregir un 7% de desvo en los gastos o inversiones programados es alta si el
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proyecto recin se inicia y casi nula en la etapa de cierre. En la misma lnea de razonamiento, un atraso de 1 semana no sera preocupante en un proyecto de 2 aos con un avance del 30%, pero sera alarmante en un proyecto de 6 meses con un avance del 95%. 2. QUE ES ORACLE RISK ANALYSIS? Existen distintos criterios para gerenciar efectivamente los riesgos. Algunas empresas, que acertadamente entienden que los riesgos estn asociados al trabajo y las operaciones diarias, se concentran en mejorar sus procesos disminuyendo la probabilidad de fallas y defectos y consecuentemente el riesgo de prdidas de productividad, down-time o partes defectuosas y desperdicios. Algunas otras empresas prefieren utilizar herramientas y mtodos mucho ms analticos como el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la Armada de los Estados Unidos en 1957, o sofisticadas simulaciones Monte Carlo. Hoy existe una serie de herramientas informticas que facilitan la gestin de riesgos. La ms completa y sofisticada es ORACLE PRIMAVERA RISK ANALYSIS (EX PERTMASTER), la cual ofrece un abanico completo de herramientas para anlisis cualitativo y cuantitativo de riesgos. Primavera Risk Analysis asiste al PM en la elaboracin de un registro de riesgos, verifica la probabilidad de que el proyecto se complete en los tiempos y dentro del presupuesto estipulado (Schedule Checker & Cost Modeling), analiza criticidad probabilstica de tareas y construye cash flows probabilsticos entre otras prestaciones. Adems, ofrece integracin con PRIMAVERA P6 y Microsoft Project. 3. OBJETIVO Y ALCANCE El objetivo de este curso es aportar elementos tericos y prcticos que faciliten la tarea de quienes llevan adelante proyectos considerando anlisis de riesgo e incertidumbre probabilstico en proyectos de inversin, generacin de portafolio de oportunidades PDO, etc. Se articulan los aspectos centrales de gerenciar con las herramientas informticas al alcance de la mayora de los responsables de los mismos y cuyo potencial, habitualmente, es aprovechado en un bajsimo porcentaje. Adems, enseamos un conjunto de aplicaciones especializadas (software) nicos en el mercado y usada por las empresas ms destacadas a nivel mundial en el negocio de Manejos de Proyectos que se encuentran en el CD entregado a los asistentes, para as usar sus componentes, permitiendo que cualquier usuario experimentado o no, pueda utilizarlas. 4. METODOLOGA La presentacin de la parte terica, seguida inmediatamente con la aplicacin prctica, nos permite establecer el puente de comprensin y asimilacin y fijacin de conceptos y conocimientos, bajo un esquema pedaggico de participacin colectiva en la discusin de tpico y haciendo uso de las tcnicas ms modernas de recursos audiovisuales. Aseguramos de este modo a los alumnos un uso apropiado del software, qu usar, cundo usar y por qu usar cada herramienta. 5. QUIEN DEBE ASISTIR Este curso est diseado para profesionales, que tengan como funcin principal el estudio, descripcin, control y seguimiento de proyectos sometidos a riesgos e incertidumbre. Pensamos que deberan asistir a este evento: Licenciados en Administracin, Contadores Pblicos, personal referente a las reas de RRHH, Planificadores de Proyectos, Gerentes de diferentes empresas que estn a cargo de desarrollo gestin y control en diversos proyectos, Ingenieros de Proyectos,
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Ingenieros de Petrleo y Gas, Mecnicos, Elctricos, Industriales, Qumicos y principalmente los Project Managers afectados al control de proyectos. La idea es apuntar a un pblico diverso que deba manejar diagramas de red y Gantt, proyeccin de tareas, seguimientos de objetivos, manejo de variables VPN, TIR, generacin de PDO, validacin de reservas, Pronsticos de Produccin Probabilsticos, estrategias para nuevos negocios de E&P, etc. 6. DURACION DEL CURSO El curso est previsto para una duracin de 24 horas calendario, las cuales pueden ser desarrolladas en tres jornadas intensivas de 8 horas cada da o eventualmente en 5 jornadas diarias en una semana, con un desarrollo de 5 horas diarias. Tambin est previsto el desarrollo de cursos In Company para lo cual le agradecemos consultar a nuestra empresa. Se entregaran certificados de asistencia y a pedido se puede tomar un examen de evaluacin de conceptos impartidos 7. PROGRAMA RESUMIDO DEL CURSO Da 1: Conceptos de Administracin de Proyectos. Diferencias entre Pert/CPM/Gantt. Diagramas de Red. Estimacin de tiempos de tareas. Modelos Probabilsticos. Distribuciones de Probabilidades. Anlisis de Inversin de Proyectos. Tcnica de Valuacin por VAN, TIR y Flujos Descontados. Concepto General de Riesgos. Importancia y criterios de medicin. Como estimar la duracin de tareas bajo incertidumbre y bajo riesgo. Como establecer el costo de los recursos de una tarea. Anlisis de una Red. Determinacin de la Duracin y Costo del Proyecto. Importancia de Actividades Crticas. Da 2: Introduccin a la Simulacin Probabilstica. Tcnica de Simulacin Montecarlo. Estimacin de Distribuciones para Tareas. Correlacin y Regresin entre tareas. Importancia de la Correlacin y/o dependencia. Definicin de Variables Supuestas y Pronsticos. Definicin y reconocimiento de Riesgos Implcitos y Explcitos. Modelado de Riesgos asociados a Tareas. Carga de un proyecto en Pertmaster. Ejecucin de la Simulacin y descripcin de los principales resultados. Anlisis de la Sensibilidad de la Duracin y Costos del Proyecto. Generacin de Matrices de Riesgos. Da 3: Calificacin de Riesgo. Matriz de Riesgos. Capacidad de gestin y de proximidad. Anlisis cuantitativo. Pre-Post Mitigacin de Riesgo. Curva de Valor Ganado. Anlisis de la Inversin Financiera Necesaria. Evaluacin del Proyecto. Registro de Impactos de Riesgos. Anlisis de Resultados. Grafico de Duracin y Costos. Grficos Tornado. Cash-flow Probabilstico. Diagrama de Correlaciones. Informe de tareas Crticas. Creacin del Informe de Riesgos. Integracin con MS Project. Anlisis de casos para ejercitacin.

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8. PROGRAMA DETALLADO Clase 1: Introduccin a la Administracin de Proyectos Introduccin a Oracle Primavera Risk Analysis - Acerca de Pertmaster Project Risk v8 Qu es un Proyecto? - Mitos sobre la Planificacin de Proyectos. Qu es la planificacin de un Proyecto? Qu es un anlisis de Ruta Crtica? Qu debe hacer el Project Manager? - Anlisis de Riesgo e Incertidumbre. - Planificacin /Ejecucin de Proyectos. - Metodologa para la carga de informacin. - Histograma/tornado/scatter interactivos. - Flujo de caja probabilstico. - Seleccin de Portafolio. - Exposicin al riesgo en los negocios. - Planificacin seleccin/capacidad de los proyectos. Introduccin a la Estadstica Descriptiva - Definicin de estadsticas bsicas - Variables Cualitativas y Cuantitativas - Medias Descriptivas Medidas de posicin Media, Mediana, Moda, Percentil. - Varianza. - Curtosis. - Coeficiente de Asimetra. - Definicin de Probabilidad - Variables aleatorias - Conceptos de Distribuciones de Probabilidades Simulacin Estocstica - Definicin de Simulacin - Introduccin a la Simulacin Montecarlo - Definicin de Variables Aleatorias de Ingreso - Definicin de Variables de Pronsticos o Resultados - Definicin de Riesgos Implcitos Clase 2 Operaciones Bsicas

Primavera - Abrir proyectos de Primavera - Lectura de proyectos en Base de Datos - Importar proyectos de Primavera - Crear los "Schedule Risk Layout" - Entrar al Calendario Bajo Riesgo - Detalles de Entrada del Schedule Risk

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- Ingresar Costos Bajo Riesgo - Abrir un Proyectos en Primavera Petmaster - Ejecucin de Anlisis de Riesgo - Resultados de Anlisis de Riesgo - Mostrando Diagramas Gantt Bajo Riesgo - Viendo fechas P50 y P80 Grficamente - Viendo Grfico Tornado Microsoft Project - Introduccin de datos de Riesgo a MS Project - Abrir proyecto en MS Project - Ingresar estimaciones de tres fechas estimadas - Correlacin de la duracin - Ramificacin Probabilstica en MS Project - Apertura de Archivos de MS Project en Pertmaster - Ejecutar Anlisis de Riesgo Ver los Resultados Generacin de Reporte de Riesgo Actualizar los resultados de Riesgo a MS Project Ver los resultados en MS Project Planificacin - Inicio de un nuevo plan. - Ingresar tareas. Creacin de hitos. Cambio de la duracin restante. - Agregar Resumen de Tareas. - Cambiando el Calendario Estndar. - Lgica para definir las relaciones de trabajo (relationships). - Visualizacin de la Red de precedencia. - Creando los Recursos. Asignar un Recurso al Calendario. Crear un nuevo calendario como no laborable. Asignar "fines de semana libres" al trabajador de los Recursos. Asignacin de un costo de un recurso. Asignacin de recursos a las tareas. - Costos del proyecto. Mostrar slo el diagrama de Gantt. - Ajuste del Plan. Clase 3: Anlisis de Riesgo

Nivel Bsico - Breve Introduccin al anlisis de Riesgo en Pertmaster - Modelado de la duracin de las tareas - Como Ingresar la Incertidumbre desde el cuadro de dilogo Tarea Detalles. Utilizando las columnas de diagrama de Gantt. - Ejecutar anlisis de Riesgo

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- Acerca de Pertmaster Project Risk v8. - Mitos sobre la Planificacin de Proyectos. - Interpretacin de los resultados. - Risk Schedule. - Ramificacin Probabilstica en Pertmaster. - Aadir las relaciones de trabajo. - Agregando Costos a las Tareas. Crear recursos para manejar los costos. Agregar columna para mostrar los cost del trabajo. Ejecutar anlisis. Agregar riesgo e incertidumbre a los costos. - Hammocks. Crear tareas. Asignar costos. - Correlacin Aadir una correlacin entre la duracin de las tareas. Aadir correlacin entre la duracin de la tarea y la tarea de costos. Ejecutar anlisis de Correlacin. - Ingresando Data de Riesgo e Incertidumbre Gantt Chart columns. Duracin de la tarea. Duracin por medio del Quick Risk. - Ingreso de Distribuciones probabilsticas. - Truncamiento. Distribuciones para la distribucin de las tareas. Recursos de la distribucin. Sub-Recursos de la distribucin. - Ingresos de Distribucin Probabilsticas. - Probabilidad de la tarea. Cmo establecer la existencia de tareas usando la columna del Diagrama de Gantt. La correlacin de las tareas Existentes. - La asignacin de un riesgo a un costo de recursos. - Tareas probabilsticas. - Calendarios probabilstico. - Haciendo caso omiso/eliminacin a la distribucin de los riesgos. - DCF y el anlisis de riesgos. - Creacin de una distribucin para el VPN. - Creacin de una distribucin para el TIR. - Utilizando las restricciones de un anlisis de riesgos. Clase 4: Anlisis de Riesgo Nivel Intermedio - Interpretacin de los resultados del anlisis de riesgo. - Grficos Tornado - Anlisis de los percentiles en las tareas. - Mean Values Media fecha de Inicio Media de La duracin
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Media del Costo - Flujo de caja probabilstico Creacin de un flujo de caja probabilstico. - Creacin de grficos de dispersin. - Analizador de distribucin. - Comparacin de distribuciones de planes. -Comparacin de las tareas en el mismo proyecto. -Creacin del Informe de Riesgo. Clase 5: - Registro de Riesgos - Proyecto Final - Calificacin de Riesgo. - Matriz de Riesgos. - Capacidad de gestin y de proximidad. - Anlisis cuantitativo. - Pre y Post Mitigacin de Riesgo. - Curva de Valor Ganado. - Ejercicio Final Propuesto. - Evaluacin del Proyecto (VAN y TIR)

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