PROPUESTA DE AUTOMATIZACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C.A.

Por: Br. Gloria Hernndez Mayo, 2012

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Compaa Annima Inversiones Polanpieru C.A.; es una pequea empresa dedicada al ramo de la compra y venta de ropa. Actualmente, el control administrativo (entindase compras, ventas, inventario, gastos, etc.) se lleva de manera manual mediante el uso de un cuaderno de notas diarias. Se plantea la automatizacin del proceso administrativo, en virtud de hacerlo menos engorroso y ms efectivo en cuanto a la disponibilidad y fidelidad de este tipo de informacin.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO

Mdulo de Facturacin sencillo con uso de pistola lectora. Mdulo de inventario Mdulos de Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cobranza y Pagos. Histricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Genera los Libros de Compra y Venta; manejo automtico de los impuestos. Contabilidad integrada. Imprime en impresoras de conexin local o en red. Permite realizar respaldos en cualquier unidad lgica.

D.F.D DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA INVERSIONES POLANPIERU, C.A.
NIVEL 0 NIVEL CONTEXTO Realiza Compra

Recibe Forma de Pago ENCARGADA D.F.D. DEL SISTEMA PROPUESTO PARA LA AUTOMATIZACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE INVERSIONES POLANPIERU C.A.

CLIENTES

Recibe Factura de Compra

Carga al sistema informacin de la venta (cliente, artculo, precio, forma de pago, etc.) e inventario.

CONTABILIDAD

PRESIDENTE

Recibe reportes de Cuentas por Cobrar, Pagar, libro de compras, ventas, impuestos

\Supervisa la informacin que suministra el encargado, emite pagos y realiza compra de mercanca segn la informacin proporcionada por el sistema.

FACTIBILIDAD DEL SISTEMA PROPUESTO

a.- Factibilidad Tcnica Como resultado del estudio tcnico se determina que actualmente, la empresa posee la infraestructura tecnolgica necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto. b.- Factibilidad Econmica: Se realiza un estudio que da como resultado la factibilidad econmica para el desarrollo del nuevo sistema. c.- Factibilidad Operativa: Basados en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el personal involucrado se observ que stos no presentan ninguna oposicin al cambio, por lo que el sistema es factible operacionalmente.

MEDIDAS DE CONTROL Y SEGURIDAD

Claves de acceso Perfiles de usuario Niveles de acceso Protector Horario restringido Seguridad del local

COSTO DEL SISTEMA

CAN T. 1 CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL

Software Administrativo Integrado con contabilidad general para computador individual. Horas de asesora: 4

9.190,00

9.190,00

Asistencia en la instalacin de SQL SERVER EXPRESS

2008.Monousuario

551,00

551,00

Curso sobre la operacin del Software Administrativo. Ocho (8) horas didcticas. Curso dirigido a los administradores del Software Administrativo integrado GALAC. Cuatro (4) horas didcticas.

551,00

551,00

276,00

276,00

TOTAL GENERAL

10.568,00

COSTO DEL SISTEMA ACTUAL

Aos Conceptos Recursos Humanos: 1 2 3 4 5

Encargada
Presidente Recursos Tcnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250, Unidad UPS Software: Windows XP, Office 2010 Mantenimiento del Hardware y Software Recursos Materiales: Artculos de oficina Telfono TOTAL POR AO

2.000,00
1.600,00

2.516,00
2.012,80

3.165,12
2.532,10

3.981,72
3.185,38

5.009,00
4.007,20

9.300,00 2.500,00 5.000,00

7.719,00 2.075,00 6.290,00

6.078,72 1.634,07 7.912,82

4.356,38 1.171,09 9.954,32

2.504,92 673,38 12.522,53

6.000,00 3.600,00 30.000,00

7.548,00 4.528,80 32.689,60

9.495,38 5.697,23 36.515,44

11.945,18 7.167,11 41.761,18

15.027,03 9.016,22 48.760,28

COSTO DEL SISTEMA PROPUESTO

Aos Conceptos Recursos Humanos: Encargada Presidente Recursos Tcnicos: Hardware: PC Escritorio Procesador Intel E 6600 dd 500GB RAM 2GB e Impresora HP Deskjet 4250 Software: Windows XP, Office 2010 Software Glac Mantenimiento del Hardware y Software Recursos Materiales: Artculos de oficina Telfono TOTAL POR AO 3.000,00 3.600,00 37.568,00 3.774,00 4.528,80 37.687,04 4.747,69 5.697,23 38.675,37 5.972,59 7.167,11 40.739,12 7.513,51 9.016,22 44.093,41 2.500,00 10.568,00 5.000,00 2.075,00 8.771,44 6.290,00 1.634,07 6.907,51 7.912,82 1.171,09 4.950,39 9.954,32 673,38 2.846,47 12.522,53 9.300,00 7.719,00 6.078,72 4.356,38 2.504,92 2.000,00 1.600,00 2.516,00 2.012,80 3.165,12 2.532,21 3.981,72 3.185,52 5.009,00 4.007,38 1 2 3 4 5

GRFICA COMPARATIVA DE LOS COSTOS DEL SISTEMA ACTUAL VS. SISTEMA PROPUESTO

60000,00

COSTO EN BOLIVARES

50000,00

40000,00

30000,00

Sistema Actual Sistema Propuesto

20000,00

10000,00

0,00 1 2 3 4 5

AOS

BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO

Permite incorporar los movimientos histricos de las cuentas por cobrar y por pagar. Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales: porque genera los libros de Compras y Ventas. Adems en la factura se podr indicar a los clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislacin vigente. Est diseado para brindar mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de los datos administrativos. Muy amigable con pantallas de entrada de datos para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.

FIN DE LA PRESENTACIN

GRACIAS POR SU ATENCIN!