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INSTITUTO TECNOLGICO DE LA C O N S T R U C C I N

"PLANEACION, PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA"

QUE P R

PARA E

OBTENER S H. E N

EL T

TITULO A N

DE :

INGENIERO SALVADOR MIGUEL

CONSTRUCTOR ESPARZA MARTINEZ CRUZ RAMIREZ

ACUERDO DE RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL S.E.P. 84330 DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984

MEXICO, D. F.

1997

AMISPADRESEVANGEUNAYSALVADOR COMORESPUESTAA SUESFUERZO Y APOYOINCONDICIONALDURANTETODAMIVIDADEESTUDIANTE.

A MIS HERMANAS CUYOEJEMPLO SIRVI DE BASEDE BASEPARALLEVAR A BUEN TERMINOMISESTUDIOSPROFESIONALES.

AALMAPORLADEUDA QUETUVOELDESTINOPARA CONLAFAMILIA.

A LA FAMIUA CECEA EN ESPECIAL A TERESA PORHACERME LA VIDA MAS AMENA.

SalvadorEsparzaCruz.

Doygracias a Diosportodo loque me ha dado a la fecha yesperoque noseolvide de menlosubsecuente.

Amispadres BetoyCelia porelapoyo incondicional que herecibido yenagradecimiento asuesfuerzo.

AElizabeth mihermana ya que enlosmomentos buenosy malossiempre herecibido suapoyo.

Miguel H.Martnez Ramrez.

NDICE
A. JUSTIFICACIN

B.

OBJETIVO

C.

METODOLOGA

D.

INTRODUCCIN

CAPITULLO

PLANEACION

1.1 ANTECEDENTES 1.2 PRINCIPIOSBSICOSDELAPLANEACION 1.3 DEFINICINDEPLANEACION 1.4 APLICACIN DELWBS COMO HERRAMIENTA DEPLANEACION 1.5 ANLISISDEPROYECTO 1.6 DESARROLLODELCATALOGO DECUENTAS 12

12

15 19 27

CAPITULO2.0

PROGRAMACIN

35

2.1 ANTECEDENTES 2.2 PRINCIPIOSBSICOSDELA PROGRAMACIN PORELMTODO CPM. 2.3 NIVELESDEPROGRAMAS

35

36 40

CAPITULO3.0

CONTROLDEOBRA

62

3.1 ANTECEDENTES 3.2 CONTROLDEMANO DEOBRA 3.3 CONTROLDEPRODUCTIVIDAD 3.4 CONTROLDEMATERIALES 3.5 CONTROLDESUBCONTRATOS 3.6 BITCORA DEOBRA 3.7 SISTEMADECOSTOS 63

62

64 73 79 84 91

CAPITULO4.0

CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES

104

BIBLIOGRAFA

107

A.JUSTIFICACIN.

La PLANEACION como parte fundamental de esta Tesis es necesaria para lograr los objetivos de un Proyecto, esta nos permitir controlar integralmente estimados, programas y costos detectando las desviaciones oportunamente lo que nos permitir tomar las medidas correctivas a tiempo para cumplir con calidad ycosto dentro del programa contractual.

Eldesarroll de un tema de inters y que sirva de apoyo a la Industria de la construccin, adems de que sea un elemento para el flujo definido de informacin evitando la distorsin de esta, as como la definicin de los alcances de las partes involucradas en el desarroll de un Proyecto, partiendo de laadjudicacin delcontrato hastalterminode este,utilizando mecanismos que nos permitan procesar en forma moderna y rpida la informacin que servir como base para definir la tendencia en calidad, costo y tiempo de acuerdo a lo ofertado.

Losconceptos y recomendaciones que se desarrollaran aqu, no son nuevos se han venido aplicando en algunas empresas de una forma uotra, pero sentimos que han sido sin una coordinacin adecuada de lo que es la "PLANEACION, PROGRAMACIN YCONTROL DEOBRA", siendo esta la razn el tema a tratar enestaTesis.

B.OBJETIVO.

Laconstruccin esla responsable de proveer la infraestructura para la sociedad productiva del pas,combinando en el desarroll de suactividad, la ingeniera con administracin, manejando equilibrada y racionalmente los intereses tcnicos ysociales involucrados.

La Ingeniera de la construccin comprende la aplicacin de los principios de todas las ciencias y artes, al proyecto y construccin de edificios. Uno de los campos d e la ingeniera, de mayor cobertura a cubrir por el INGENIERO CONSTRUCTOR, utilizando suimaginacin, conocimiento y capacidad directiva apoyndose en reas tcnicas y de administracin, lo ocupa la PLANEACION, PROGRAMACIN YCONTROLDEOBRA.

La idea principal de la presente Tesis es: Contar con una metodologa que involucrelaetapadeplaneacin,programacin ycontroldeobra,partiendo delfallo de la oferta hasta l termino de la obra. Utilizando herramientas que nos permitan procesarenunaformamodernayrpidalainformacinquenosservirdebasepara detectardesviacionesalestimadoyalprogramacontractual.

El acceso a una informacin completa y confiable es esencial para poder establecer una administracin correcta, ya que de lo contrario cualquier tipo de desviacin tendr como efecto prdidas de cualquier tipo lo cual significar que existieron fallas en la administracin. Por lo tanto sidesde la planeacin se

s definen los alcance del contrato, programas y controles de obra, estaremos en posicin de prevenir yasegurar elbuen funcionamiento de la obra.

En forma genrica, una buena administracin analiza las actividades correspondientes a programacin, ejecucin e informacin, vigilando su cumplimiento en tiempo, calidad y costo, de acuerdo al: Proyecto, Clculo, Especificaciones, Costos,Presupuesto y Calendario.

C.METODOLOGA.
LaMetodologa principalmente, esel conjunto de experiencias obtenidas en el ejercicio profesional as como de los conocimientos recibidos en el Instituto Tecnolgico de Construccin.

Eltema sedesarroll con la investigacin y consulta de diversas bibliografas as como de ingenieros profesionales enfocadas a aspectos: Administrativos, Econmicos y Normativos dentro de la Industria de la Construccin.

Por otra parte se trata de aportar conocimientos para la Planeacin, Programacin y Control de Obra siendo estos una problemtica en la Industria de la Construccin.

La metodologa empleada en este caso especfico es la obtener l mas alto grado de profesionalismo y veracidad dentro de las empresas constructoras ante la problemtica que se vive da con da; tomando encuenta todos los medios posibles para obtener un mejor y sano desarroll de las mismas, tanto para la Iniciativa Privada como para la Obra Pblica, cumpliendo con los trminos de Calidad,Costo yTiempo.

En la elaboracin del tema se trata de hacer entender que para el xito de todas las actividades de una empresa constructora, se debe tener una PLANEACIN, ya que de ella depender el xito en la Construccin de un proyecto.

D.INTRODUCCIN.
El incremento tan rpido y algunas veces incontrolable de los costos en la Industria de la Construccin, han tenido como consecuencia una

preocupacin por mejorar notablemente las habilidades administrativas de las empresas y personas encargadas de proyectos pblicos, con el propsito de hacer frente a esta situacin, pues actualmente no es posible continuar basadossolamente en la experiencia de algunos individuos,como seha venido practicando, ms an los proyectos son cada vez ms complejos y requieren de una administracin de la parte tcnica o financiera de la empresa, moderna y objetiva.

Tomando en cuenta que la industria de la construccin maneja recursos inestables (costos de materiales, mano de obra, equipos, etc.), es de importancia establecer los mecanismos adecuados para una buena y racional administracin, que como proceso deber contemplar una planeacin, programacin y control de obra que tengan como base la optimizacin de produccin-costo.

El control debe ejercerse sobre:

a) Loscostos (de recursos,estimaciones,pagos y presupuestos) b) Elprograma (avances de obra,mtodos, rendimientos) c) Lacalidad (materiales,procedimientos constructivos yobra terminada)

La organizacin dentro de la obra deber ser planeada de acuerdo a las necesidades de la misma, de tal forma que el desarroll de ios trabajos no se trunquen en el proceso de EJECUCINde la obra.

Un elemento indispensable en la planeacin es la determinacin de un flujo definido de informacin que evite la distorsin de esta, as como la mala interpretacin de laspartes involucradas.

Por otra parte la empresa constructora tendr que administrar sus recursos tcnicos, financieros y humanos para poder cumplir con la calidad, tiempo y costo establecidos en el contrato acatando las leyes, reglamentos y especificaciones que prevalezcan con la contratista.

CAPITULO 1:PLANEACI0N.

1 . 1ANTECEDENTES.
En nuestro medio de la Industria de la Construccin, en la que participan empresas Contratistas,o bien de Gobierno,escomn escuchar:

a) Nosdedicamos a la Construccin de Plantas Industriales. b) Nosdedicamos a la Construccin de Edificios. c) Maquinaria pesada. Movimiento de Tierras,etc. Cualquiera que sea la Especialidad si nos acercamos mas a esas empresas y preguntamos a alguno de losempleados que esloque hace, nosdir:

a) MiTrabajo espresupuestar proyectos. b) Miespecialidad escontrolar Bcalaciones yCostos. c) Miresponsabilidad eshacer Reclamaciones al Cliente d) Me encargo de la Produccin de obra.

Aquenosllevatodoesto?

Primeramente que estamos especializados normalmente en una rama de la Industria de la Construccin y Segundo que tenemos actividades en los proyectos, en los cuales muchas de las acciones estn enfocadas a la Administracin de los mismos, entendindose por administracin no solamente la parte contable y financiera, sino una administracin coordinada, basada

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siempre en la Planeadn, Programacin y Control de Cada uno de los proyectos en que nosvemos involucrados.

Por lo tanto como estamos en un medio de produccin, en obras grandes o pequeas, en las cuales se manejan una serie de recursos; como dinero, que muchas veces no solo se gasta sino se "Quema"; tiempo que no es suficiente aparentemente y procedemos a colocar las cosas en un lugar inadecuado, al momento del pnico y as se podra seguir con los otros recursos de Mano de obra.Materiales,Equipo de Construccin e Indirectos, etc.

A lo que nos lleva esto es que cualquier decisin que se tome en la empresa afecta al proyecto en una forma especfica y siestas decisiones se toman con informacin inadecuada, puede llegar a tener grandes consecuencias para l desarroll eficiente del Proyecto y de los objetivos buscados, que bsicamente son terminar a tiempo con el programa contractual, con una buena calidad y uncosto adecuado para que genere unahorro o utilidad.

En lo que se refiere a la Construccin de tipo Industrial en nuestro Pas, nos encontramos con el fenmeno que aparentemente hay experiencia, para afrontar es tipo de obra, pero al ver los resultados de concursos en que participan Contratistas Calificados, sus ofertas tienen variaciones muy considerables.

Lo anterior es consecuencia de no tener sistemas que nos permitan tener estadsticas confiables.

El acceso a una informacin completa y confiable es esencial para poder efectuar una Administracin correcta, para esto primero debemos eliminar la idea generalizada de "As pasa algunas veces", la cual est mal, ya que todo

CII c
BIBLIOTECA
tiene su causa y cuando los efectos se transforman en "Prdidas" de cualquier tipo, significa que hubo fallas en la Administracin y nos convertimos en apaga fuegos, por lo tanto si controlamos las actividades despus de una buena planeacin y programacin, antes de que setomen medidas o procedimientos inadecuados estaremos en posicin de prever y asegurar de alguna manera el xitode nuestra empresa. Por otra parte haciendo referencia a la Figura I, podemos observar que hemos concentrado la Coordinacin basada en la Planeacin, la programacin y Control, pues consideramos que es la parte medular del sistema cuya funcin principal esaplicar procedimientos para minimizar elcostoyla duracin de una obra con relacin a lo planeado.

Fia.i

12

1.2PRINCIPIOSBSICOSDELAPLANEACION.

Con el paso de!tiempo en la Industria de la Construccin van surgiendo nuevas tcnicas, nuevos materiales, nuevas exigencias, aparecen nuevas estructuras de trabajo con caractersticas diferentes a las tradicionales. Por lo tanto esto exige una serie de mejoras en la planeacin de una obra, sistematizando y organizando, todo esto con el fin de reducir al mximo las improvisaciones que puedan dar lugar en la planeacin y ejecucin tradicional, adems de perseguir la optimizacin de los recursos: Materiales, Maquinaria y Mano de Obra.

Elobjetivo es el de lograr una produccin planeada y sistematizada, donde se logre,tanto simplificar lasactividades del proceso de construccin, ascomo, la integracin al mximo de los elementos y materiales que otorguen el acabado final adecuado y econmico, de los elementos industriales o de la misma obra de construccin, para lograr de esa forma un incremento en la calidad, en los costos y tiempos de construccin y en su organizacin en la ejecucin de la obra.

1.3DEFINICINDE PLANEACIN.

Eneldiccionario Larousse encontramos la siguiente definicin:

"Planearestrazarodisponerelplandeunaobra"

)3

Enellibro de Administracin de Empresas escrito por Agustn Reyes Ponce es:

"Laplaneacinconsisteenfijarelcursoconcretodeaccinquehadeseguirse,estableciendo los principios quehabrndeorientarlo,lasecuenciadelasoperaciones para realizarloylas determinacionesdetiemposydenmeros,necesariosparasurealizacin."

-Otra definicin sera:

"Planearesunatcnica queimplica unpredeterminadocursodeaccin,osea,unaseriede mtodosoprocedimientoscontinuosfijadosen basespositivasyreales,medianteloscualesse puedenobtenerresultadossatisfactorios."

Porlo tanto la Planeacin esla fase inicial,la cual principia con la definicin de los objetivos y metas a alcanzar, tomando en cuenta los compromisos que se soliciten para todo el proyecto, como fecha de terminacin etc.(Ver Figura II), y luego enfocar losrecursos que seutilizarn de una forma general,aplicar las estadsticas de otros proyectos yestablecer la organizacin que mas adelante sehar cargo del Control.

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CUANT1FICACION DE VOLMENES

ESTABLECER LA ORGANIZACIN

FECHAS DE MNAQON

\# I i

DERNCION
re

PLANEAQON

ACTIVIDADES

DEFINIR OBJETIVOS

PRESUPUESTO DETALLADO

Rg.
Por otra parte el punto ms importante de esta etapa y el cual consideramos esencial ya que de ello depender el funcionamiento del sistema es la elaboracin de un Catlogo de Cuentas, que no es ms que una Clasificacin y Categorizacin Sistemtica de todas las partidas de un trabajo a efectuar y

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ser la base para elaborar un Presupuesto detallado despus de cuantificar los volmenes de obra a ejecutar, tomando en cuenta las partes de obra en que sepueden dividir lostrabajos,este punto sedesarrollara a detalle en eltema de Estructura de Control.

1.4APLICACINDELWBSCOMOHERRAMIENTADE PLANEACION.

Definicin.- El Work Breakdown Structure (estructura de la divisin del trabajo previo anlisis, WBS) es una herramienta que ayuda, a planear, organizar y controlar cualquier tipo de proyecto, entendindose como proyecto,al grupo de tareas que seejecutan en un perodo de tiempo determinado para lograr un conjunto de objetivos especficos. En esta poca donde existen tcnicas de

administracin, es mas frecuente reconocerla debido a su simplicidad. Rpidamente, dicha simplicidad, hace del WBS una poderosa herramienta para la administracin de proyectos que puede serutilizada con bajosrecursosfinancieros o de personal.

La WBSesun documento similara una lista de materiales,la cual divide el total de trabajo en paquetes de trabajo manejables, estos paquetes estn divididos en los elementos mayores,y loselementos mayores son mas tarde subdivididos para desarrollar una lista de todas las partidas de trabajo que debern de ejecutarse para terminarel proyecto (VerFiguraIII).

Sirve como marco a travs del cual, el programa y desempeo del costo pueden ser comparados contra el presupuesto segn vaya avanzando el

NIVEL 1 OBRA

NIVEL 2 UNIDAD

NIVEL 3
AREA0SISTEMA

NIVEL 4
RECURSOS

NIVEL 5
ESPECIAUDADY PARTEDEOBRA

Unidad 1 Unidad 2

Central Termoelctrica Topolobampo II

1 Generador d e Vapor Precipitador 2 Chimeneas Casa d e Maquinar Turbogenerador Condensador Sistema Crcamo Obra d e Toma Sistemad e Alta Presin Sistemade Baja Presin Estanque d e Enfriamiento Agua d e Circulacin Manejo de Carbn Manejo d e Cenizas Planta Desmineralizadora Subestacin Edificiosd e Operacin Urbanizacin

01 02 03 04' OS 06 07 08 09 10 II 12 13 14 15 16 14

Mano d e Obra Subcontratos Oficina Motriz Materiales Equipo Permanente Indirectos d e Construccin Mano d e Obra por Destajos Subcontratos Materiales Consumibles Equipo d e Construccin

1 2 3 4 5 6 7 8 9

O. Civil

0100 A 0999 1000 A 2999 3000 A 3999 4000 A 4499 4500 A 4999

O. Mecnica

Tuberas

O. Elctrica

Instrumentacin

Fig. Ill

C l i n
lasherramientas necesarias para alcanzar lasmetas del proyecto.

" * *

BIBLIOTECA "
proyecto, adems examina tambin la fase de organizacin para determinar La WBSest basada en algunas reglas y conceptos fciles de comprender, y una vez que se han entendido, la tcnica es lo suficientemente flexible para utilizarse en un proyecto. El Trabajo requerido para determinar un proyecto consiste frecuentemente de un nmero abrumadoramente basto de tareas complejas. ElWBSremueve la naturaleza abrumadora y compleja del trabajo, porello eltrabajo del proyecto no esmasque ungran nmero de tareas.

Lasreglasquemanejasonlassiguientes:

1.- Divide al proyecto en reas manejables claras y entendibles. De tal manera que todos los paquetes del trabajo o tareas seancomparables en un niveldado entrminos de tiempo de terminacin ycosto. 2.- Losgrupos de trabajo debern de tener un producto definido,un producto especfico que deber de sergenerado para que la tarea secomplete.

3.- Cada paquete de trabajo deber tener uncomienzo yunfin definido.

En los niveles que se encuentran en la parte superior en la WBS deber preguntar acerca de cual es el producto, cuando se termina el proyecto, y cuanto costar, en la parte inferior de la WBS deber de crearse por los diseadores del producto (responsables de los frentes de trabajo), aquel que hace eltrabajo, debe de planearlo.

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El ligar una WBS al Mtodo de la Ruta Crtica (CPM) es esencial para una efectiva administracin del proyecto. Lo nico que se necesita es identificar cmo estn relacionadas las actividades, unas con otras. Las dos tcnicas van de la mano. LaWBSfacilita un buen programa CPMy un programa CPM realza elusode unaWBS.

AGRUPAMIENTOSDETRABAJOAPLICADOSALACONSTRUCCIN.

La primera fase del agrupamiento de trabajo en la etapa de construccin ocurre durante la planeacin total del proyecto. Lasnecesidades del cliente, la fecha o varias fechas de arranque, deber ser el punto de inicio para esta planeacin. Utilizando estos como objetivos, las diversas actividades mayores de construccin estn colocadas en orden en un formato de diagrama lgico para conocerlas.

Cada grupo de trabajo de construccin tendr sus propios requerimientos de tiempo,yrecurso-personal, materiales permanentes, materiales de construccin yequipo de construccin. Es esencial que estossean identificados, para que los programas puedan ser desarrollados y hacer los planes para asegurar que los recursos estn disponibles cuando se requieran para permitir que el paquete estdentro del programa.

Tambin sedeber recordar que el inicio del programa de cualquier trabajo de construccin afecta directamente la planeacin de la ingeniera de soporte y losgrupos de trabajo de procuramiento.

La segunda fase del agrupamiento del trabajo de construccin ocurre durante un corto rango de planeacin detallada y ejecucin de trabajo. Aqu, el agrupamiento del trabajo es al nivel personal e involucra la identificacin de

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los requerimientos de recursos completos para cada tarea y de la verificacin de la disponibilidad mismoscuando serequiera. (VerFiguraIV)

1.5ANLISISDELPROYECTO.

ESTIMADODEOFERTA.

Cuando los proyectos son autorizados, los volmenes de materiales no estn bien definidos, las cantidades generadas en este estimado no deben de utilizarse para propsitos de control. Generalmente en la elaboracin de estimados la tendencia es agrupar actividades por la premura del tiempo. Por ejemplo: El conocimiento de los volmenes de materiales que

aproximadamente es el 75% de costo total, en una planta industrial hace necesario conocer y controlar este rubro. Hasta que todos los planos de un proyecto estn terminados y los volmenes finales cubicados, estos permanecen desconocidos. Debido a que el avance de construccin frecuentemente esmedido por volumen ejecutado con respecto al estimado y en esta fase la definicin de volmenes es muy pobre para el buen

funcionamiento en la medicin del avance de la obra, hace necesario establecer lineamientos a seguir.

Para la buena adecuacin del estimado, es necesario plantear desde la elaboracin de la oferta una estructura que nos permita recopilar la informacin de ingeniera (lista de equipos y materiales de obra, etc. ), continuar con la misma estructura en la fase de elaboracin de presupuesto y expandir est a niveles que puedan controlarse las actividades en el momento de ejecutar la obra.

VICEPRESIDENTE

DIRECTOR DE PROYECTO

SUPERINTENDENTE GENERAL

SUPERINTENDENTE TCNICO

JEFEDE OFICINA

GERENTE ADMINISTRATIVO

PRODUCCINY CONTROL DE COSTOS JEFEDE INGENIEROS MECNICO JEFEOE INGENIEROS ELCTRICO JEFEDE INGENIEROS INSTRUMENTACIN

CONTABILIDAD

INTENDENCIA DE MAQUINARIA

SEGURIDADE HIGIENE

CONTROL DE CALIDAD

PROGRAMACIN

JEFESDE AREA DE CADA DISCIPLINA

CONTROL DE DOCUMENTOS

JEFEDE ALMACN |IMP Y N A C )

CONTROL DE MATERIALES

JEFEDEPERSONAL

Fig. IV

21

Para lograr esta estructura es necesario la participacin etectiva de todos los miembros que intervienen en la ejecucin de la oferta, es importante que previamente se establezcan con cada disciplina las actividades importantes a controlar, para incluirla dentro de laWBS.

Uno de los problemas que existe en la elaboracin de un proyecto es, la falta de comunicacin en el proceso de Ingeniera y Construccin, lo que podra complicar el control de volmenes (produccin) y esta a suvez,repercutira en la elaboracin de las estimaciones, un ejemplo sera que mientras el Departamento de control de materiales de Ingeniera cuenta la tubera y accesorios(Codos, empaques y vlvulas), el Departamento de Estimaciones de Construccin utiliza mts lineales o simplemente considera todo el desglose (tuberas y accesorios). La solucin es estandarizar los mtodos de medicin cuantitativa utilizados en el estimado, definiendo claramente las reas fsicas o lossistemas,una vez que stos estn estandarizados, la base de datos histrica comprobar de manera ms eficaz la preparacin de estimados para un trabajo futuro.

Un acercamiento del equipo es esencial en cualquier operacin involucrada con funciones mltiples y personales. Esta situacin definitivamente prevalece en el caso de la planeacin de un proyecto de construccin. Por ello el primer paso despus de que la compaa decida dedicarse a una oferta es el de asignar un equipo de proyecto para la preparacin de la misma y premovilizacin de la planeacin. Esteequipo esuna organizacin flexible,sus miembros no estn comprometidos necesariamente de tiempo completo al equipo. Elequipo debe de serrepresentativo de todas lasfunciones,con un rol importante en la identificacin de los requerimientos del contrato y la formulacin del listado de materiales de la propuesta o del soporte de los

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planos tanto para la propuesta, como para la movilizacin subsecuente. Para que elequipo funcione adecuadamente serequiere de un lder que sea capaz de integrar los esfuerzos de estas diversas partes. En la mayora de los casos, el equipo operar en una matrizdebido a que el personal fue trado de diferentes elementos organizacionales.

Ya que el tiempo es limitado para la planeacin y el planear en borrador para cada proyecto sera muy costoso,una compaa debe de mantener un grupo de bases de datos, documentos de polticas, procedimientos estndares, rendimientos de volmenes representativos, costos de hora hombre en

diferentes zonas, costos de transporte, de papelera, de gastos de viaje, de comunicaciones, etc., a fin de estandarizar y acelerar el proceso de planeacin.

Cada proyecto esnico,sinembargo, laspolticas estndares y procedimientos no pueden cubrir todas las situaciones. Por ello para cada proyecto, una gua de administracin nica sera conveniente. Esta gua puede ser verbal pero es mejor incorporarla an procedimiento diseado por elequipo del proyecto.

Una de las acciones primordiales del personal de estimaciones y control del proyecto eselde desarrollar la estructura de desglosedel WBS,elanlisis puede abarcar varios niveles, pero en cada nivel los componentes debern de ser piezas listas para seridentificadas del siguiente nivel,cuando las piezas delWBS estn asociadas con tareas especficas de trabajo, la WBS se expande a un formato til para la programacin detallada, en esta accin se crean grupos de trabajo relacionados con la cimentacin incluyendo su formacin,

colocacin de acero de refuerzo,colocacin de concreto y acabados.

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La WBS define la estructura del proyecto para la planeacin del trabajo y control.Bcosto estimado debe de estarpreparado para que los requerimientos de los recursos, costos y duraciones puedan ser asignados a los grupos de trabajo en el nivel d e control del WBS. Los grupos de trabajo en este nivel tambin se vuelven actividades dentro del programa de control. Con el estimado y el programa integrado de dicha manera, es posible desarrollar el recurso del tiempo y las proyecciones de costo sobre el impacto del proyecto. Sielcontratista gano el contrato el nivelde planeacin de la estructura d eWBS estalistapara expandirla dentrodel detalle necesario para elcontrol durante la ejecucin del proyecto.

ESTUDIOSAREALIZAR.

Aunque el proyectista es responsable de los diseos arquitectnicos, estructurales, de instalaciones, o de la especialidad que se trate y es corresponsable, con la direccin de obra, durante la construccin y recepcin de la misma, la direccin de obra con apoyo en ellos, deber conocer y estudiar la concepcin {arquitectnica, estructural, de amplitud, dimensiones, funcionalidad. factibilidad. procedimientos constructivos. seguridad,

instalaciones,equipamiento y criterio econmico) de la obra,asegurndose de que los planos, normas y especificaciones, sean completos y tengan la debida claridad, que los programas estn acordes con las posibilidades y la realidad, as como que se satisfagan las condiciones ambientales y climticas del sitio, dando a conocer las deficiencias encontradas y sus sugerencias para corregirlassegnsuexperiencia ycriterio. Revisin de los aspectos estructurales y constructivos para ver si los diseos corresponden a las condiciones topogrficas y caractersticas del suelo, sobre

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la lgica de seguridad yeconoma de lassoluciones,sufacilidad constructiva y alaprovechamiento racional de losmaterialesyde losrecursosde la localidad.

Comprobar o si es el caso, corregir o complementar las cantidades d e obra indicadas en elproyecto,determinando losconceptos de trabajo,y cantidades de obra faltantes.que a juicio del constructor deben agregarse para satisfacer losrequerimientos de la obra y suscomplementos indispensables, formando el catlogo correspondiente.

Con baseen el catlogo de conceptos real,que contiene cantidades d e obra revisadas y complementadas, y la aplicacin de los precios unitarios vigentes indexados.serevisaraelpresupuestogeneralyseactuar en procedencia.

Obtenerlainformacin necesaria,preparar o conseguir losanexostcnicos que serequieran,inclusive planos, para elaborar con el personal que interviene en laobra,el programa de obra.

Con baseen elconocimiento de reglamentos vigentes,sedetectaran y situaran lasinstalaciones,comunicacionesy vialidades pblicas o privadas,derechos de va,restricciones,etc..que interfieranenla ejecucin de la obra o la afecten en cualquier forma, con el fin d e obtener planos y presupuestos de las modificaciones o adecuaciones, oportunamente.

La planeacin, una vez realizada, proporciona una base para ejecutar el trabajo. Las diferentes actividades identificadas bajo la organizacin y la direccin, proporcionan los medios con los cuales el trabajo se puede llevar a

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cabo. La planeacin permite establecer los objetivos y metas a alcanzar de acuerdo a los compromisos del contrato, para poder llevar una secuencia de ejecucin de las actividades principales del proyecto de acuerdo a la poltica establecida por la direccin de obra.

Planear una obra equivale a meditar detenidamente, acerca de todas las acciones contempladas; desde el momento en que se hace el trazo para colocar la primera piedra,hastaque sehace elacta de recepcin.

Elconocimiento del proyecto y especificaciones de una obra, hace posible el estudio de todas lasopciones que pueden formularse, para escoger la solucin ms adecuada desde todos lospuntos de vista de lasreglas de la construccin de obrasciviles.

Una vez definida la alternativa de mayores ventajas segn el aspecto econmico yde calidad,seprocede alestudio de la planeacin.

La planeacin de una obra, implica la solucin de una serie de puntos que forman elestudio previo alinicio de la construccin.

CONOCIMIENTODELSITIO

El conocimiento implica variascaractersticas tales como:

a) Condiciones topogrficas del terreno. b) Acceso al lugar. c) Clima predominante. d) Orientacin astronmica.

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e) Medios de comunicacin. f) Posiblessitiospara campamentos. g) Existencia de servicios mdicos. h) Instituciones Bancarias(para manejo de fondos). I) Verificacin de datos del proyecto.

Despus de conocer estas circunstancias, se tendr que relacionar todas las actividades que vayan a realizarse, no solamente las incluidas en el proyecto sinotambin lasque sedetecten en el terreno.

INFORMACINGENERALDELAOBRA.

El conocimiento de la Informacin General de la obra que sedebe tener es.

a) Ubicacin Estado,Municipio o Delegacin Poltica. b) Domicilio yubicacin de la obra. c) Telfono para la comunicacin de la residencia. d) Raznsocial de la contratista responsable del contrato. e) Direccin de las oficinas centrales, telfono y los nombres de las personas responsables de la obra. f) Informacin bsica de la obra(esto en referencia a casa habitacin). 1.- Cantidades de vivienda.

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2.- Tipode obra. 3.- Area de terreno (posterior al levantamiento topogrfico) g) Usodel sueloactual yusodel suelo actualizado, h) Especificaciones de proyecto. I) Existencia o no de servicios, j) Sumade reas por construir, k) Fecha realde iniciode obra. I) Terminacin programada con base en la fecha real de inicio y la establecida enel contrato, m)Fecha de terminacin realde obra, n) Monto originaldel contrato, o) Nombre, direccin y telfonos de la totalidad de contratistas y subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas de construccin.

1.6DESARROLLDELCATLOGODECUENTAS.

FORMACIN DELCATLOGO DE CUENTAS

Una de las dificultades principales para la elaboracin de un Catlogo de cuentas es que ste sea funcional. Eso depender de qu nivel de detalle se requiera y para ello lo mejor es considerar la necesidad de las personas que utilizarn la informacin, sieste punto no se ve detenidamente en la fase de planeacin, desde el principio habremos iniciado incorrectamente y las consecuencias severn ms adelante en el desarroll del Proyecto, al ver que

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la informacin no es de utilidad ms que para ciertas reas o departamentos y seperder elcontrol.

El catlogo de cuentas puede serestructurado tomando en cuenta lo siguiente:

1) Areas fsicasde la obra y/o Sistemas. 2) Organizacin de la empresa. 3) Divisin de responsabilidades. 4) Especialidades y/o disciplinas. 5) Recursos a utilizar.

Pueden ser numerosas las combinaciones de los dgitos de un catlogo de cuentas, pero lo importante es que sea simple y neomotecnico, recordando que un 20%de la informacin total que sepuede generar, seresuelve el80%de losproblemas y que un esfuerzo por detallar demasiado, puede serinfructuoso y sumamente complicado obligando con ello a la utilizacin excesiva de recursos.

A)Definicin.

Catlogo de cuentas es un sistema numrico o alfanumrico, que tiene por objeto ordenar y clasificar todos losconceptos que intervienen en un proyecto, integral, llave en mano, administracin de precios unitarios, precio alzado. Permitiendo llevar un mejor control para una mejor coordinacin de las diversas actividades que sedesarrollan enl.

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Es de utilidad para:

1.-Integrar un ndice general de todos losconceptos que forman parte del proyecto. 2.- Ordenar todos los Conceptos del proyecto que se pueden considerar en unestimado de costos. 3.-Suministrar una forma de identificacin uniforme, para equipos de procesos, materiales, mano de obra y todos los dems gastos que se efecten en un proyecto,para efectos de controlde costos. 4.- Clasificar todos los conceptos considerados en el estimado d e costos para lograr laformacin de un programa de obra efectivo. 5.-Aprovecha datos estadsticos de costos para preparacin d e nuevos estimados. 6.-Suministra en una forma correcta el archivo para control de contabilidad yauditora, etc.

Uncatlogo de cuentas debe tener lassiguientes caractersticas:

1.- Debe ser flexible,'es decir, si una organizacin desarrolla diversos tipos de obra,podr seraplicable encualquiera deellas. 2.- Debe cubrir reas y conceptos generales e identificar conceptos especficos particulares.

30

D)Teoradel Abanico en unCatlogo de Cuentas.

Una de las caractersticas importantes del Catlogo de cuentas consiste en que debe cubrir reas y conceptos especficos y particulares, es decir, debe cubrir de lo msgeneral a lo particular.

Ejemplo:

Nmero de cuenta:

x x x x x
12 3 4 5 6

xx
7 8 9

x x x x
10 11 12 13

1 - Loscinco primeros dgitos (1,2,3,4,5) corresponden al nmero de obra y/o proyecto. 2- Lasexta (6) posicin corresponde aledificio ozona del que setrate. 3.- Lasptima yOctava posicin (7y8) corresponden al rea de la obra. 4.- La Octava (9) posicin corresponden al cargo del concepto de que se trate. 5.- Losdgitos de las posiciones dcima, dcima primera, dcima segunda y dcima tercera (10,11,12,13) corresponden al cdigo del concepto que setrata por disciplina.

CIIc
USODELCATLOGO DE CUENTAS. formado por doce dgitos,que forman cuatros grupos.

BIBLIOTECA
Deacuerdo a loindicado en la descripcin general,elnmero de cuenta esta

El sentido en que seusarnestosgrupos,seexpone a continuacin.

PrimerGrupo: (posiciones1,2,3,4y 5). Sonlosnmeros del proyecto con elcual seidentifica de la Obra o Proyecto.

Segundo Grupo: (dgitos6) Secomponen del Edificio,Unidad o zona.

Segundo Grupo: (dgitos 7y8) Es el nmero con elque seidentifica elrea o sistema de una obra o proyecto. Los nmeros de rea de una obra o proyecto sern designados al iniciarse los trabajos relativos, ya sea de la cubicacin de la obra, el estimado, el diseo, etc. Por el responsable de la Ejecucin y difundidos entre quienes intervendrn ensudesarroll.

TercerGrupo: (dgito 9.) Cargo.-Clasifica losconceptos de acuerdo a loselementos fundamentales de costo,esto esen: Mano de Obra,materiales, etc. Cargo: 1.- Mano de obra por administracin. Este nmero se emplear para identificar todos los costos pagados por mano de obra, a travs de listade raya.

32

2.- Subcontratos de Oficina Matriz.- Este nmero se emplear para identificar losSubcontratos originados en oficina matriz. 3.- Materiales.- Este nmero se emplear para identificar los materiales integrantes de la obra. 4.- Equipo Permanente.- Este nmero se emplear para identificar los costos de losequipos permanentes integrantes de la obra. 5.- Indirectos de Construccin.- Estenmero seemplear para identificar los indirectos de construccin, de acuerdo a los alcances de indirectos rea 96 identificacin de cdigos, cargos aplicables y su alcance para el manejo de losproyectos integrales. 6.- Mano de Obra por Destajo. 7.- Subcontratos(Obra). 8.- Materiales Consumibles.- Estenmero se emplear para identificar los pedidos cuyo origen sea obra. 9.- Equipo de Construccin.- Este nmero se usar para identificar los equipos que secompren en obra.

Cuarto Grupo: (dgito 10al 13) Cdigo.- Identifica laspartidas o actividades que forman una obra. Especialidad.- Indica cada una de las especialidades que se manejan en una obra y/o proyecto de acuerdo a la siguiente divisin: Del0100al0999Civil Del 1000al 2999 Mecnico Del3000al 3999tuberas Del4000al 4499 Elctrico Del 4500al 4999 instrumentacin Ejemplo :(Ver Fig. Vy VI)

33

CATLOGODECUENTAS

07

SISTEMACRCAMO OBRA DETOMA

07 0100 CIVIL 101 Trazoy Nivelacin 102 Excavacin 103 Compactacin

104 Plantillasy Moldes 105 Prefabricados Murosy Losas

07 1000 MECNICA 1001 Sistema de Limpieza 1002 Bombas de Agua de Circulacin 1003 Bombas de Agua de Mar 1004 Motores de Agua de Circulacin 1005 Gra Obra de Toma

07 3000 TUBERAS 3001 TuberasAgua de SellosAc al Carbn

07 4000 ELCTRICO 4001 Alimentacin,Controly Fuerza 07 4500 INSTRUMENTACIN 4501 Instrumentos Obra de Toma 4502 Vlvulas yJuntasde Expansin

Fig.V

NIVEL POSICIONES

1 1 2 3 4 5 6

2 7

3 8 9

4 10 11

5 12 13

0
f Central Termoelctrica TopolobampoII

2JLIE 7
M r* Mh <

0 1
4
i

Unidad 2

Crcamo deObradeToma

Mano de Obra

Excavaciones ACTIVIDAD: MANO DE OBRA ENLAS EXCAVACIONES, AREA CIVIL ENELCRCAMO DEOBRA DE TOMA EN LA UNIDAD 2DELACENTRAL TERMOELCTRICA DETOPOLOBAMPOII.

FIG. VI

35

CAPITULO2:PROGRAMACIN.

2 . 1 ANTECEDENTES.
Como resultado de una Planeacin efectiva en la que seconocen a detalle las actividades a realizar, su costo, el tiempo empleado para cada actividad, los compromisos contrados o fechas claves y la organizacin que se llevar, incluido el Catlogo de Cuentas, el paso siguiente deber ser la Programacin por el mtodo del camino critico de preferencia para poder realizar un anlisis de la utilizacin de recursos y hacer las modificaciones que sean necesarias a la Planeacin en lo que respecta al Presupuesto, hasta que ste pueda ser factible,pues no hay que olvidar que loscostosde lasactividades varan con la duracin y si sta es comprimida al mximo se dispara el costo directo de la misma.

La aplicacin de las tcnicas de programacin

en la industria de la

Construccin en Mxico, son muy variadas y presentan ciertas ventajas entres. Tal es el caso de las tcnicas: C.P.M., P.E.R.T., GANTT, etc. El mtodo que se analizara en este caso ser elMtodo del Camino CriticofC.P.M.) Laprogramacin,es laelaboracin detablas o grficas que indiquen los tiempos de inicio y terminacin,por consiguiente laduracin decadaunade lasactividades queforman partedel proceso,enformaindependiente.

Desdeelpuntodevistageneral, esun sistemaquepermiterepresentargrficamente eldesarrollo deunproyectoatravsdesusoperacionesoactividades,lasfechasenlascuales,stasdeben ejecutarse, los recursos que deben emplearse para su realizacin y por tanto sus costos, el volumen que deber llevarse a cabo para cumplir con la produccin comprometida, los

36

responsables de ejecutarlas y la produccin quedeber facturarse; adems es base para poder ejercerrealmenteelcontrol del proyecto.

2.2 PRINCIPIOSBSICOSDELAPROGRAMACINPORELMTODOCPM.

Afinalesde 1946.la compaa Norteamericana de Productos Qumicos DUPONT solicito a la empresa Remington Rand, el diseo de un plan que permitiera controlar elcosto de mantenimiento de esa gran planta industrial.

Haba dos restricciones, no se poda obtener la produccin de la planta y el costo de mantenimiento deba ser mnimo y realizado en el menor tiempo posible.

Fue as como Morgan R. Walker y James I. Killey, Disearon el: "Critical Path Method", Mtodo del camino critico (C.P.M.), Mr. Walker diseo el lenguaje simblico y la lgica de representacin y J.K. Killey el procedimiento de clculo de la duracin de lasactividades de lared.

Cabe sealar que antes de que surgiera dicho modo de programacin, exista el "Project Plannig and Scheduling" (P.P.S.), conocido como Programacin y Planeacin de Proyectos, este mtodo tena como objetivo estimar los costos y tiempos reales de construccin de plantas industriales; de este mtodo se tomaron lasbases para elC.P.M..

Laprogramacin desde elpunto de vista del CPM,esla asignacin de fechas a cada elemento uoperacin de un proyecto.

A <u BIBLIOTECA
^ VentajasdelaprogramacinenCPM. 1.- Permite conocer lasdiferentes rdenes de importancia de las actividades. 2.- Permite conocer cuales son las actividades que controlan el tiempo de duracin de un proceso. 3.- Permite conocer los recursos requeridos para cualquier momento de la ejecucin del proceso. 4.- Permite analizar el efecto de cualquier situacin imprevista y sus consecuencias en la duracin del proceso. 5.- Permite deslindar responsabilidades de los diferentes organismos que intervienen en un proceso. 6.- Permite programar ms lgicamente.

37

f
Valuacin tiempos. (Tabla de Tiempos)

Jornadas

Das,horas,etc.

Fecha Temprana Programacin < Obtencin Ruta Crtica (Tabla de Holguras) * Fecha Ultima

Iniciacin Terminacin

Iniciacin Terminacin

Anlisisy Reducciones <

Holgura Total Holgura Libre Modificar secuencias Modificar Duracin

38

Losprincipios bsicos de la programacin a partir del CPMson:

Ruta Critica.- "Es un sistema de programacin y control que permite conocer las actividades que definen la duracin de un proceso productivo". Por otra parte define la secuencia mas larga de actividades a travs del proyecto y determina la fecha de terminacin del mismo, un retraso en cualquiera de estas

actividades provoca un defasamiento en la terminacin del proyecto. Tambin es una secuencia de actividades, cuya holgura total sea cero.

Fecha de Corte.- Es la fecha hasta la cual se reportan avances reales y a partir de la cual secalculara la proyeccin del proyecto.

Actividad.- Es la unidad mnima de informacin a controlar en el programa del proyecto, contiene la informacin a detalle sobre el trabajo a ejecutar.

Diagrama de Red.- Muestra el proyecto grficamente, presenta la relacin de lasactividades entre s,mostrando la secuencia lgica (Predecesoras y Sucesoras), tambin se le conoce como diagrama lgico o diagrama de precedencias.

HolguraTotal.- Sedefine como la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sinafectar la terminacin de un proceso. Holgura Total =HT =Uj- Pi-tij

39

Holgura Libre.- Sedefine como la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sinafectar la fecha primera de iniciacin de las posteriores. Holgura Libre =HL=Pj- P-tij Donde: Pi= Cuando ms pronto sepuede iniciar una actividad. Pj= Cuando ms pronto sepuede terminar una actividad. Ui= Cuando mstarde sepuede iniciar una actividad. Uj= Cuando ms tarde sepuede terminar una actividad. tij= Duracin de la actividad.

Clculohaciadelante(FORWARDPASS)

A
5
ESI EF5
>

c
ES 11

15
EF25

B
10
ESI EF10

El clculo hacia delante determina las fechas tempranas de una actividad, representa la fecha mas temprana en que una actividad puede iniciar y terminar una vezque supredecesora ha sido completada. FinalTemprano = InicioTemprano (ES)+Duracin de la Actividad - 1

40

Clculohaciaatrs(BACKWARDPASS)

A
ESI LS6

( \ 5
EF5

LF10

c
ES 11 f

15
EF25

B
ESI LSI

\ 10
EF10

LS 11

LF25

LF10

Elclculo hacia atrs determina la fecha tarda de una actividad, en que una actividad puede iniciar o terminar sinretrasar al proyecto. InicioTardo (LS) = FinalTardo (LF)-Duracin de la Actividad +1

2.3 NIVELESDEPROGRAMAS. Programa de NivelO. Es un programa ejecutivo donde se tendr la informacin general de Proyecto(Ver Figura I).

41

Programa de Nivel 1. Es el Programa de Oferta elcual no seutiliza para control del Proyecto(Ver FiguraI).

Programa de Nivel2.

Es nivel general; el cual esta constituido por un programa sumario del proyecto y uno de fechas clave y consta de una solahoja o plano(Ver FiguraI).

Estos programas son utilizados para los efectos siguientes:

A. Anexosa la Oferta yal Contrato. B. Establece polticas generales de asignacin de recursos. C. Fijar las fechas de inicio y terminacin de las actividades principales. D. Servir de Gua para la elaboracin de programa nivel3.

Programa de Nivel3.

Este nivel se encuentra constituido por programas de detalle intermedio. Elmtodo a emplear esel de la ruta critica y se presentara en los paquetes o software (TIME UNE, PRIMAVERA, SURETRAK, etc.), mostrando la programacin completa de la empresa de manera integral, de acuerdo con las reas en las que se ha dividido elproyecto(Ver FiguraI).

42

Estos programas son utilizados para los efectos siguientes:

A. Programa de Ingeniera. B. Programa de Procuracin. C. Programa de Construccin. D. Programa Integral.

Estos programas definen principalmente las fechas de cambio de responsabilidad entre la ingeniera,

procuracin, construccin. El cliente. El Contratista y Terceros.

Lasactividades seagrupan en paquetes yson:

Ingeniera. Procuracin.

Paquete de planos. Requisiciones, Pedidos y Entrega de Materiales yequipos.

Construccin. Obra

Civil

y/o

Electromecnica,

pruebas y operacin comercial.

Programa de Nivel4.

Este nivel se constituye por programas que detallan completamente cada actividad o documento tcnico de proyecto(Ver FiguraI).

Su objetivo principal es controlar todas las actividades de cada grupo de trabajo en plazos de 3meses.

iiLLiifflire^
Comprende lossiguientes documentos: Ingeniera. Procuracin. Paquete de planos y actividades. Lm's, Requisiciones, Pedidos y Entrega de Materiales y Equipos Nacional e importados. Construccin. Obra Civil y/o Electromecnica,

pruebasyoperacin comercial. Programa de Nivel5. Este nivel presenta programa por actividad y en periodos de un mes, para el caso del Catalogo de cuentas seutiliza por sistema o cdigo(Ver Figura I).

Su objetivo principal es controlar todas las actividades de cada grupo de trabajo por rea y sistema. Comprende lossiguientes documentos: Ingeniera. Procuracin. Paquete de planosy actividadesLm's, Requisiciones, Pedidos y Entrega de Materiales Nacional e importados. Construccin. Obra Civil y/o Electromecnica,

pruebas yoperacin comercial.

NIVELES DE PROGRAMAS
Maximo de Actividad
10

Nivel

Nombre det Programa Comn Tcnico


Global Ejecutivo

Descrpcin

InformaA

Tipo de Desglose
Disciplina

Lugar de Elaboracin
OficinasCentrales

Control de Compromisos con Cliente IncluyetodoelPlazo

Cliente, Presidencia, Viceprestdencia y Direcciones

Maestro

DeOferta* Contractual*

Muestra Actividades pnncipales y eventos de terceros y/o del cliente, asi comoeventosclave incluyetodoelplazo y es fijo hasta obtener ampliacin de plazo

Chente Vicepresidencia, Direcciones, Coordinaciones de Oferta, Unidades de Planeacin y Programacin, Control de Costos y Estimaciones Gerencias Desarrollo, Estimaciones, Control de Costosy Programacin

50

DisciplnayEspecialidad

OficinasCentrales

General

Directivo*

Compromisos Importantesconelcliente, Fechas y Eventos Claves, asi como secuenciasconstructivas Incluyetodoel alcance de trabajo La Duracin Total debe ser menor que la contractual para garantizar el cumplimiento a menosque el cliente revise el programa actualizar segnprocedimiento

Direcciones Tcnica y Operativas, Unidades de Planeacin y Programacin, Control de Costos, Superintendente,GerentesdeProyecto

350

Area/Sistema y Actividad del Catalogo deCuentas

OficinasCentralesy/oObra

Detallado

DeTrabajo

Muestraactividadesdetalladasdeareaso sistemascrticosy/oareasparticularesde la Obra Esfijo el plazo total, pero nolas fechas de ejecucin de actividades no criticasactualizarsegnprocedimiento

Superintendente, Gerente de Proyecto, Jefes de Ingenieros, Jefes de Area,Jefe deOficina,IngenierosdeProyecto

1350

Area/Sistema y Actividad del Catalogo deCuentas

Campo' (Si es de Construccin) Oficina (Sies de Ingeniena oProcuracin)

Trimensual

Amedianoplazo

Muestra Actividades detalladas en el plazodetresmesesactualizarcadames

Jefes de Ingenieros, Jefes deArea,Jefe deOficina,ControldeCostos

Lasqueserequieran

Area/Sistema y Subcodigo del CatalogodeCuentas

Campo

Cuatnsemanal

ACortoPLazo

Muestra de Actividades detalladas en el plazodeunmes,actualizarcadames

Jefes de Ingenieros, Jefes deArea,Jefe deOficina,ControldeCostos

Lasqueserequieran

Area/Sistema y Subcodigo del CatalogodeCuentas

Campo

* Exceptoporrequerimientos delCliente.

Fig.i

45

PROGRAMAS

46

PROGRAMADO

;"..,
INGENIERA
B 01493.3.07.1.0105 01493.3.07.1.0105 01493.3.07.1.0105 01493.3.07.1.0105

^_

taAcbvMad

Inlele temprano

Final temprano

Hotoura

ING.CARC.MUROS PERIM/LOSA F O N D O

26ABR93

01JUN93

14

! : : lT^ i

ING.CARCMUROS/INT.LOSA SUPERIOR REV.ING.MUROS LOSAFONDO REV.ING.MUROS INT/LOSASUPERIOR

26ABR93 02JUN93 02JUN93

01JUN93 07JUN93 08JUN93

0 33d 0

*
t

;
7

01493.3.07.1.0105

ING.ARREGLO TUBS.O.TOMA

19ABR93

22JUN93

95d

01493.3.07.1.4501 01493.3.07.1.4501

ING-FZAVTIERRASO.TOMA ING.INSTRUMENT.0.TOMA

19ABR93 23JUN93

15JUL93 21JUL93

87d 95d

r-V
y

7 -V

: 'H "
1

A-T

_v
A

1
q

-17

01493.3.07.1.4502 01493.3.07.1.1001 01493.3.07.1.0105

ING.VLVULASYJUNTASEXPANSIONCTI ING.P/SISTEMADELIMPIEZAMEC INICIO

26AG093 19ABR93 19ABR93

30SP93 24MY93

52d 0 0

i y

---

PROCURACIN
01493.3.07.2.1002 014933.07.2.1001 PROC.8BAS.AGUA CIRCULACINU1 FAB.SIS LIMP.MECNICA 19ABR93 19ABR93 03MAY93 19ABR93 0 243d

mK
} 1 7
. pV

01493.3.07.2.1004 01493.3.07.2.1002 86d

\.
w-.

-?

si

-7 *7

>

i|

1
, 1 V

01493.3.07.2.1005 01493.3.07.2.4001 PROC.GRUAO.TOMA PROC.MATS.ELECTR1C.O.TOMA 19ABR93 16JUN93 26JUL93 26JUL93 125d 87d
i

-S7

;
:

v
(7 ;

Aiv

01493.3.07.2,4502

& Puntodeiniciotemprano f Puntodefinaltemprano I'" ~|Barratemprana V Puntodefinaltardo M B Barradeholguratotal 1 Barradeavance B U Barracrtica

ff > +

Barradesumarrzacin Puntodeavance Puntocritico Puntodesumarizadn Puntodehftodeinicio Puntodehitodefin

C.T.TOPOLOBAMPO M.UNIDAD 1Y2, CRCAMODEOBRADETOMA PROGRAMAGENERAL DEOBRA PROGRAMADO

Nmerodepgina Recuentodepaginas Faenedeinicio Techadefin Nmaro/Versin

1A 3A 19ABK93 19ABR94 u

O PrimavereSystems,Inc.

01493.3.07.3.0105 01493.3.07.3.0105 01493.3.07.3.0105 01493.3.07.3.0104 01493.3.07.3.1005 01493.3.07.3 0105 01493.3.07.3.0102 01493 3.07.3.0103 01493.307.3.0105 01493.3.07.3.1001 01493.3.07.3.3001 01493.3.07.3.1001 01493.3.07.3.1004 01493.3.07.3.1003

PREFABMUROS PANASOL(COLOCACION) CONSTRUCC.BROCAI.es OTOMA COLOCMUROS ENZONACRCAMO CONSTR.LOSAFONDO MONT.RIEL P/GRUAO.TOMA MUROSINTERNAOSA SUPCRCAMO EXCAV.CARCAMO OBRATOMA CONSTR.DUCTOACIRC50MCRCAMODE TRANCISION INSTALTROQUELES P/CARCAMOBOMBEO INSTALGUIAS P/MALLASGIRATORIAS INSTAL.TUB.AC.AHULADAO.TOMA MONT. SIS.UMP.MECANICA MONT.MOTS AGUACIRCULU1 MONT BOMBASAGUAOEMAR 13MAY93 12JUL93 14AG93~ 27NOV93

A Puntodeiniciotemprano V Puntodefinaltemprano I 1Barratemprana V Puntodefinaltardio p j B a r r a <**holguratotal i ^ B Barradeavance j V Barracritica

^ JL 9J 4 4>

Baadesumarizacin Puntodeavance Puntocrtico Puntodesumarizacin Puntodehitodeinicio Puntodehitodefin

CT. TOPOLOBAMPO I I , UNIDAD 1 Y 2, CRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMAGENERAL DE OBRA PROGRAMADO

Numerodepgina 2A Recuentodepginas 3A Fechedeinicio 19ABR93 'Fechadefin NmeroArersin IPPrimavera Systems.Inc

Cdigo Wei 01493307 31004 0149330731006 0149330734001 01493307 33001 0149330734502 0149330734501 0149330731001 01493307 31010

"iaAa&vMMT MONTBBA.AGUACIRCUL(CTI) MONTGRUAOTOMA ALIMFZACTOL AOTOMA PROTCATDICAOTOMACTI/CTII MONTVALVS/JTAS EXPANSION INSTAL INSTRUMSOTOMA INUNDARCRCAMOU1YLIMPIEZA LIBRANZADELACT 1(MINIMA)

Inlolo tamprane 07FEB94 29NOV93 06NOV93 06NOV93 06NOV93 04OCT93 14MAR94 21DIC93

Final temprano 05MAR94 21DIC93 11ENE94 05FEBS4 1DIC93 12NOV93 14MAR94 21ENE94

Holgura total Sd 20d 55d 0

&"

^
ti ,

^
r-A*
r7

mu
102d 0 43d -

'

I?'"

. IV

r-^7 X

~, i|
X>

1>-

i 7

0149330730102 0149330733001 0149330734502

BOMBEODEAGUASFRETICAS MONTTUBSAGUA DESELLOSA.CARBON MONTJUNTAS EXPP/BBASCTIYAGUAMAR

13JUL93 01OCT93 17DIC93 22NOV93 24ENE94 TSP93 95d 52d

7
V

7
r

A:=s>J
7

PRUEBAS
0149330741002 01493307 41003 0149330741004 014933074 1009 PBASB8ASAGUACIRCULACINU1 PBAS BOMBASAGUADEMAR PBASBBASACIRC CT I PBAS GRUPORTICO 08MAR94 14MAR94 07MAR94 22DIC93 30MAR94 05ABR94 29MAR94 11ENE94 16d r=3>-7

d
9d 20d rZ5*7

A PuntodeInioot emprano ^ Puntodefinaltemprano C H I Barratemprana V Puntodefmallardio P J H Berradeholguratotal 1 Barradeavance H Berracritica

Y A BJ 4> 4>

Barrade mjmarizacin Puntodeavance Puntocrtico Puntodesumarizacic-n PuntodehitodeInicio Puntodehitodefin

C T TOPOLOBAMPO II UNIOAD 1 Y2, CRCAMODEOBRADETOMA PROGRAMA GENERALDEOBRA PROGRAMADO

Nmerodepagina Recuentodepagines Fechedeinicio Fechadefin Nmero/versiOn

3A 3A 19ABR93 19ABR94 0

0 Primevere Systems Inc

50

PROGRAMADOVSREAL

1, .*r
INGENIERA 01493.3.07.1.0105 01493.3.07.1.0105 01493.3.07.1.0105 014933.07.1.0105 01493.3.07.1.0105 01493.3.07.1.4501 01493.3.07.1.4501 01493.3.07.1.1003 01493.3.07.1.4502 01493.3.07.1.1001 01493.3.07.1.0105

r*
I N G . C A R C M U K O S PERM/LOSA F O N D O

.5X5.
26ABR93 26ABR93 02JUN93 02JUN93 19ABR93 19ABR93 23JUN93 1SJUN93 26AG093 19ABR93 19ABR93

KMt

SX
10ABR93 18ABR93 01JUN93 01JUN93 19ABR93 19ABR93 22JUN93 1SJUN93 26AG093 19ASR93

nn
F6B 1 MMt | ABA WAV | JN \ ML

01JUN93 01JUN93 07JUN93 09JUN93 22JUN93 15JUL93 21JUL93 14AG093 30SEP93 24MAY93

28JUL93 20JUL93 13AG093 31AG093 1SJUL93 31AG093 06SEP93 10SEP93 12SEP93 01JUN93

ING.CARCMUROS/INT.LOSASUPERIOR REVINQMUROSLOSAFONDO REVINGMUROSINT/LOSASUPERIOR INGARREGLOTUBS.O.TOMA INQF2AVTIERRASOTOMA INO.INSTRUMENT.O.TOMA INGBOMBASAGUADEMAR INQ.VLVULASYJUNTASEXPANSIONCTI ING.P/SlSTEMADELIMPIEZAMEO INICIO

&?

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19ABR93 03MAY93 19ABR93 26V93 30AGO93 120CT93 120CT93 07OCT93 010IC93 10OCT93 27DIC93 1 i : :

PROCURACIN 01493.3.07.2.1002 PROC.BBASAGUACIRCULACIN U1 01493.3.07.2.1001 01493.3.07.2.1004 01493.3.07.2.1002 01493.3.07.2.1003 01493.3.07.2.1004 01493.3.07.2.1005 01493.3.07.2.4001 01493.3.07.2.4502 01493.3.07.2.3001 FABSIS.LIMPMECNICA PROC.MOTS.P/BBASAGUACIRCUL. PROC.BBASAGUACIRCULACINU1 PROC.MOTS-BBASAGUADE MAR PROC.MOTS-BBAS.AGUACIRC.CTJ PROC.GRUAO.TOMA PROCMATSELECTRICO.TOMA PROC.VALVS.JTAS.EXPANSION PROC.TUB.AHULADAO.TOMA 19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93 1SJUN93 19ABR93 23JUN93 19ABR93 08OCT93 290CT93 24JUN93 26CCT93 26JUL93 26JUL93 12AG093 21SEP93

19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93 16JUN93 19ABR93 20JUL93

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^ Puntodeiniciotemprano ^ Puntodefinaltemprano ! ' _ ; ; ";niiBarratemprana ^ 1 Barrameta M i Barradeavance A A V 4> 4> Barradesumarlzadon Puntodeavance Puntocritico Puntode sumarizacln Puntodehitodemido Puntodehitode fin C.T.TOPOLOBAMPOII,UNIDAD1 Y2. CRCAMODEOBRADETOMA PROGRAMAGENERALDEOBRA PROGRAMADOVS REAL

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Nmerodepagina iA Kecuentodepaginat 3A TechadeInicio 18ABR63 Fachadofin 1SABR94 Nmero/veruon o QPrimaverasyttems, tnc

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01493.3.07.2.4501 01493.3.07.2.1002 01493.3.07.2.4502

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22JUL93 13SEP93

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01SEP93 13SEP93 20AGO93

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CONSTRUCCIN 01493.3.073.0101 TRAZOY NIVELACINO.TOMA 01493.3.07.3.0103 01493.3.07.3.0104 01493.3.07.3.0105 01493.3.07.3.0105 01493.3.07.3.0105 01493.3.07.3.0104 01493.3.07.3.1005 COMPACTACIONO.TOMA PLANTILLA/MOLOES/TABLETAS PREFABMUROS PANASOL(COLOCACION) CONSTRUCC.BROCALESO.TOMA COLOC.MUROSENZONACRCAMO CONSTR.LOSAFONDO MONT.RIELPA3RUAO.TOMA MUROSTRC/LOSXS1JP."CRCAMO" 01493.3.07.3.0102 01493.3.07.3.0103 01493.3.07.3.0105 EXCAVCRCAMOOBRATOMA CONSTR.DUCTOA.CIRC.50MCRCAMODE TRANCISION INSTALTROQUELESP/CARCAMOBOMBEO

19A8R93 19ABR93 26ABR93 05JUN93 22ABR93 1SJUN93 23JUL93 06NOV93

03MAY93 24ABR93 raMAY93 11AG093 13MAY93 12JUL93 14AG093 27N0V93

29ABR93 26ABR93 03MAY93 13MAY93 30ABR93 01JUN93 28AG093 20DIC93 16SEP93 0AOO93

10MAY93 03MAY93 1WY93" 20JUL93 10MAY93 23JUL93 09OCT93 12ENE94 07DIC93 06SEP93

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6493:b73T66l" INSTALGUIASPrMALLASGIRATORIAS 01493.3.07.3.3001 01493.3.07.3.1001 01493.3.07.3.1004 01493.3.07.3.1003 01493.307.3.1004 014933.07.3.1005 INSTAL.TUB.AC.AHULADAO.TOMA MONT.SIS.LIMP.MECANICA MONT.MOTS AQUACIRCUL.U1 MONTBOMBASAGUADE MAR MONT.BBA.AGUACIRCUL(CT-I) MONT.GRUAO.TOMA

06OV93 66DC93" 6V93 22SEP93 12ENE94 07FEB94 07FE694 07FEB94 29NOV93 20OCT93 17FEB94 07MAR94 12MAR94 05MAR94 21DIC93 12FEB94 2SMAR94 04FEB94 04FEB94 14FEB94 13ENE94

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Nmerodapagina 2A Recuentode paginas 3A Fechadeinicio 19ABK93 Pecha de fin 16ABR94 Nmero/Versin o GPrimaveraSystems,tnc

^ Puntodeiniciotemprano ^ Punto ds Analtemprano I lBarratemprana H Barrameta pjpjBfjBarradeavance

A A 9| 4> 4>

Barradesumarizadn Puntode avance Puntocrtico Puntodesumarizadn Punto de hitode Inicio Puntode hitodefin

C.T.TOPOLOBAMPOII.UNIDAD 1Y2. CRCAMODEOBRADETOMA PROGRAMAGENERALDEOBRA PROGRAMADOVSREAL

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54

RUTACRITICA

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014933.07,3.0104 014930310S 014933.67.3.0102 01493.30731003 0149330733001 414933 0.3.1X1

CONSTR. LOSAFONDO
MROS I N T E H N A O S A SUACARCAMO

23JUL93 6SAOOS3

14AO093
5NOV93

2BA0O93

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BiCAVCARCAMBftATOMA MONT,BOMBASAGUADEMAR
PRT.CATODICA TOMA CTI/CTII

30JUL93 07FEB94 06NOV93 14MAR94 03ABR94 oSTSsT" 26TC9T" 2SSI94" 14MAR&T


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C.T TOPOUOSAMPOII.UNIDAD1Y3. CRCAMODEOBRA01TOMA PROGRAMAOENRALDEOBRA RUTACRITICA

plmirogpMina TA"~ cuantodapaginas iA faohdInldo WWW. Flachadnn ii*$4 rJmaiwyaraion o " primavera teytami, inc,

56

ORGANIZACINPORWBS

57

PRIMAVERA PROJECT PLANNER


Date06NOV97 WORK BREAKDOWN STRUCTURE Page 1

CHA1 - CrcamoObradeToma

Structure:xxxxx.x.xx.x.xxxx WBSCodexxxxx.x.xx.x.xxxx

Title

01493 C.T.TOPOLOBAMPO II 01493.3AreasExteriores 01493.3.07 CrcamoObradeToma


01493.3.07.1 Ingeniera
01493.3.07.1.0105 Prefabricados MurosyLosas 01493.3.07.1.1001 Sistemade Limpieza 01493.3.07.1.1003 BombasdeAguade Mar 01493.3.07.1.4501 InstrumentosObradeToma 01493.3.07.1.4502 VlvulasyJuntasde Expansin

01493.3.07.2 Equipoy Materiales


01493.3.07.2.1001 Sistemade Limpieza 01493.3.07.2.1002 BombasdeAguade Circulacin 01493.3.07.2.1003 BombasdeAguade Mar 01493.3.07.2.1004 MotoresdeAguade Circulacin 01493.3.07.2.1005 GradeObradeToma 01493.3.07.2.3001 TuberasAguadeSellosAc.alCarbn 01493.3.07.2.4001 Alimentacin.ControlyFuerza 01493.3.07.2.4501 InstrumentosObra deToma 01493.3.07.2.4502 VlvulasyJuntasde Expansin 01493.3.07.3 Construccin 01493.3.07.3.0101 Trazoy Nivelacin 01493.3.07.3.0102 Excavacin 01493.3.07.3.0103 Compactacin 01493.3.07.3.0104 Plantillasy Moldes 01493.3.07.3.0105 PrefabricadosMurosyLosas 01493.3.07.3.1001 Sistemade Limpieza 01493.3.07.3.1003 BombasAguade Mar 01493.3.07.3.1004 MotoresdeAguade Circulacin 01493.3.07.3.1005 GraObradeToma 01493.3.07.3.1010 Libranza 01493.3.07.3.3001 TuberiasAguadeSellosAc.alCarbn 01493.3.07.3.4001 Alimentado.ControlyFuerza 01493.3.07.3.4501 InstrumentosObra deToma 01493.3.07.3.4502 VlvulasyJuntasde Expansin

01493.3.07.4 Pruebas
01493.3.07.4.1002 BombasdeAguade Circulacin 01493.3.07.4.1003 BombasdeAguade Mar 01493.3.07.4.1004 MotoresdeAguade Circulacin 01493.3.07.4.1005 Grade ObradeToma

laAsilvMae

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C.T. TOPOLOBAMPO II
Areas Exteriores

"^SHIsi
ING.CARC MUROS PERIM/LOSA FONDO 26ABR93 01JUN93 INS.CARC.MUROS/INT.LOSA SUPERIOR 29ABR93 01JUN93 R E V I N O MUROS LOSA PONDO 02JUN93 07JUN93 REV ING MUROS INTLOSA SUPERIOR 02JUN93 0SJUN93

Prefabricados Muros y Losas


01493.3.07.1.0105

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10ABR93 2SJUL93

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01493.3.07.1.0105

16ABR93

20JUL93

01493.3.07.1.0105

01JUNS3

13AG093

01493.3.07.1.0105

01JUN93

31AG093

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01493.3,07.1.0105

ING.ARREGLO TUBS.O.TOMA

19ABR93

22JUN93

19ABR93

I5JUL93

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01493.3.07.1.0105

INICIO

19ABR93

Sistema de Limpieza
01493.3.07.1 1001 INO. P/SISTEMA DE LIMPIEZA MEC. 19ABR93 24MAY93 19ASR93 01JUN93

Bombasde agua de Mar


01493.3.07.1.1003 ING.BOMBAS AGUA DE MAR 1SJUN93 14AG093 15JUN93 10SEP93

i A-J

, V

Instrumentos Obra de Toma


01493.3.07.1.4501 ING.FZAVTIERRAS O.TOMA 19ABR93 1SJUL93 19ABR93 31AG093

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rV A, V

01493.3.07.1.4501

ING.INSTRUMENT.O.TOMA

23JUN93

21JUL93

22JUN93

0SSEP93

Vlvulasy Juntasde Expansion


01493.3,07.1.4602 INO. VLVULAS Y JUNTAS EXPANSION CTI 26AG093 30SEP93 I25AG093 I12SEP93

T
Sistema de Limpieza
01493.3.07.2.1001 FAB SIS LIMP MECNICA 19ABR93 19ABR93 19ABR93 19ABR93

1I

Bombas deAgua de Circulacin


, 01493.3.07.2.1002 PROC BBAS.AOUA CIRCULACIN U1 19ABR93 03MAY93 19ABR93 03MAY93

01493.3.07.2.1002

PROC.BBAS.AGUA CIRCULACIN U1

19ABR93

290CT93

19ABR93

30AGO93

: h:v

01493.3.07.2.1002

PROC.BBAS CTI Y AGUA MAR

13SEP93

160CT93

13SEP93

310IC93

Bombas deAgua de Mar


01493.3.07.2.1003 PROC MOTS-BBAS AGUA DE MAR 19ABR93 24JUN93 19ABR93 120CT93

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_V'

Motores deAgua de Circulacin


fa Punto de inicio temprano y Punto de Analtemprano l iBarra temprana i Barra meta m Barra de avance f g e j j 8aira crtica Barra de sumarlzadn Punto de avance Punto critico Punto de sumarizaclon Puntode hito de inicio Punto de hito de fin Nmero de pgina 1A Recuento de paginas 4A Fecha de Inicio 19ABR93 Fecha de fin 0SABRS4 Numero/Versin 0 c Primavera syttems, Inc.

A A 9 4> 4>

C T. TOPOLOBAMPO II.UNIDAD 1Y 2, CRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA ORGANIZACIN POR WBS

%e
01493.3.07.2.1004 - 01493.3.07.2.1004

UActivMad PROC.MOTS.PrBBA5.AGUA CIRCUL.

InMo 19A8R93

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26NOV93

PROC.MOTS-BBAS.AGUA CIRC.CT-I

19ABR93

260CT93

19ABR93

120CT93

^^_

mm>

GradeObradeToma
01493.3.07.2.1005 PROC.GRUA O.TOMA 19ABR93 26JUL93 19A8RS3 07OCT93

Li

TuberasAguadeSellosAc.alcarbn
01493.3,07.2.3001 PROC.TUB.AHULAOA O.TOMA 23JUN93 21SEP93 20JUL93 270IC93

'

V1

; ;
Alimentacin,ControlyFuerza
01493.3.07,2.4001 PROC.MATS ELCTRICO TOMA 18JUN93 26JUL93 16JUN93 01DIC93

: A ,

InstrumentosObradeToma
01493.3.07.2.4501 PROC.INSTRUM.O.TOMA 22JUL93 30SEP93 01SEP93 08ENE94

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i

Vlvulasyjuntasdeexpansin
01493.3.07.2.4502 PROC.VALVS.JTAS.EXPANSION 19ABR93 12AG093 19ABR93 10OCT93

~V '
n V

01493 3.07.2.4502

PROC.VALVULAS

24JUN93

28JUL93

20AGO93

31DIC93

|
TrazoyNivelacin
01493.3.07.3.0101 TRAZO Y NIVELACIN O.TOMA 19ABR93 03MAY93 26ABR93 10MAY93

.r

'

Excavacin
01493.3.07.3.0102 EXCAV.CARCAMO OBRA TOMA 13JUL93 30JUL93 02AGO93 08SEP93

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Compactacln
01493.3.07.3.0103 COMPACTACION O.TOMA 19ABR93 24ABR93 2SABR93 03MAY93

K
, A .V

01493.3.07.3.0103 TRANCISION

MOCT93""" 28ABR94

PlantillasyMoldes
01493 3.07 3.0104 PLANTILLA/MOLOES/TABLETAS 2AABR93 03MAY93 03MAY93 11MAY93

01493.3 07.3.0104

CONSTR, LOSA FONDO

23JUL93

14AG093

28AG093

09OCT93

PrefabricadosMurosyLosas
| H 01493.3.07.3.0105 PREFAB.MUROS PANASOUCOLOCACION) 08JUN93 11AG093 13MAY93 20JUL93

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22ABR93 13MAY93 30ABR93 10MAY93

III

01493.3.07 3.0105

CONSTRUCC BROCALES O.TOMA

s^ i 1

01483.3.07.3.0105

COLOC MUROS EN ZONA CRCAMO

16JUN93

12JUL93

01JUN93

23JUL93

Punto de inicio temprano f Punto da nal temprano rf; IBarra temprana f f f f f j Barra mata Barra da avance B M B Barra crtica

^ aa + a)

Barrade sumarlzacin Punto da avance Punto crtico Punto da sumarlzacin Punto da hito de inicio Punto de hito defin

C T TOPOLOBAMPO II. UNIDAO 1Y 2, CRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA ORGANIZACIN POR WBS

Numero da pasma 2A Kaeuanto de paginal 4A Facha de mido 19ABR93 Fecha da tin 05ABR94 Numero/Venion o D Primavera Systems, Inc.

r
01493.3.07.3 0105 01493.3.07.3.0105

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MUROSINTERN./LOSASUP.CARCAMO INSTAL.TROQUELESP/CARCAMO BOMBEO

PSEP

Sistema de Limpieza 01493.3.07.3.1001 INSTALGU1ASP/MALLASGIRATORIAS 014933.07.3,1001 01493.3.07.3,1001 MONT.SIS.UMPMECNICA INUNDARCRCAMOU1 YLIMPIEZA

Bombas de Agua de Mar 01493.3.07.31003 MONT.BOMBASAGUADEMAR Motores deAgua de Circulacin 01493307.3.1004 MONTMOTS AGUACIRCULU1 01493.3073.1004 MONT.BBA.AGUACIRCUL(CT-I)

07FEB94

12MAR94 04FEB94

03ABR94

Gra Obra de Toma 01493,3.073.1005 MONTRIELP/GRUAO.TOMA 01493.3.07.3.1005 MONT.GRUAO.TOMA

01493.3.07.3.1010

LIBRANZADELACT-I (MINIMA)

21DIC93

21ENE94

15JUL94

15JUL94

Tuberas de Agua de Sellos Ac. Ahulado 01493.3.07.3.3001 tNSTALTUBACAHULADAO.TOMA 01493.3.07.3.3001 01493.3.07.3.3001 PROT.CATODICAOTOMACTI/CTII MONTTUBSAGUAOESELLOSACARBON

Alimentacin, Control y Fuerza 01493,3.07.3.4001 ALIM.FZA/CTOL.AO.TOMA Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.3.4501 INSTAL INSTRUMS.OTOMA Vlvulas y Juntas de Expansin MONT.VALVS./JTAS.EXPANSION 01493.3.07.3.4502 01493.307 34502 014933.07.34502 MONTJUNTASEXPP/B&ASCTIYAGUAMAR MONTVALVS.P/BBAS CTIYAGUAMAR

06NOV93

11ENE94

20DIC93

18MAY94

04OCT93

12NOV93

28FEB94

19JUL94

i Puntodeiniciotemprano <f PuntodeAnaltemprano f IBarratemprana Barrameta H Barradeavance f S S | Barracrtica

A A V

Barradesumanzadn Puntodeavance Puntocrtico Puntodesumarzaaon PuntodehitodeInicio Puntodehitode Tin

C T TOPOLOBAMPO II. UNIDAD1 Y2, CRCAMODEOBRADETOMA PROGRAMAGENERALDEOBRA ORGANIZACINPOR WBS

Nmerodepagina 3A Recuentodepaginas 4A Fechadeinicio 19ABR93 Fechadetin 05ABR94 Nmero/Versin ~*0~ OPrimaveraSystems,Inc.

taASdd

I| JJ l Ii a I| I JUHIj J JUL ao ng r -IrW | W

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BombasdeAguadeCirculacin
01493.3.07.4 1002 PBAS.BBAS.AGUA CIRCULACIN U1

OSMAR94 I30MAR94

20ABR94

12JUN94

BomDasdaaguadeMar
01493.3.07.4.1003 PBAS.BOMBAS AGUA OE MAR 14MAR94 05ABR94 22MAR94 11JUN94

MotoresdeAguadeCirculacin
01493.3 07.4 1004 PSAS.BBAS.A.CIRC CT-I 07MAR94 29MAR94 24MAR94 12JUN94

GraObradeToma
01493 3 07 4.1005 PBAS GRA PORTICO 22DIC93 11ENE94 28FEB94 2SMAR94

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^ Punto de Inicio temprano f Punto do final temprano I 1 Barra temprana M i Barra meta M Barra de avance H Barra critica

- Barra da sumarizadon Puntode avance Punto crtico Punto de sumartzaefn Punto de hitode Inicio Puntode hitoda fin

C. T TOPOLOBAMPO II,UNIDAD 1Y 2, CRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA ORGANIZACIN POR WBS

Nmero de pagina 4A Recuento de pagina Facha de Inicio 19ABR93 Fecha de fin 5ABR94 Nmero/Vomon O Primavera Systemi. Inc,

62

CAPITULO3:CONTROL DEOBRA.

3.1 ANTECEDENTES.
Una vez establecido el WBS,el catlogo de cuentas y el programa de obra. Se procede a la integracin de la estructura de divisiones del control de costos CBS (Cost Breakdown Structure) dicha estructura parte de los niveles de programa establecidos en el WBS. La CBS es el rompimiento de los elementos de costos de un proyecto uobra tanto directos como indirectos.

Cuando el diseo de Ingeniera est terminado y se conocen a detalle el equipo permanente y losmateriales el CBSconcentra las unidades de costo directo y la productividad del mismo ascomo el indirecto. Las actividades definidas en el WBSforman parte delCBS.

Por otro parte se debe definir cual es la diferencia que existe entre contabilidad de costos y control de costos. La contabilidad de costos involucra el registro de todas las cuentas y su manejo debe de estar de acuerdo con las reglas definidas para la contabilidad y servir a cualquiera de los requerimientos que pueden existir y que estn relacionados con las clusulas de pago de contrato, impuestos, etc. la contabilidad de costos reflejar el precio de un contrato que puede diferir significativamente de su costo. Los administradores de campo estn involucrados con el costo, la estructura que debern de utilizar para el usode este control esel CBS cuya base deber ser l catalogo de cuentas. Estas son las cuentas contra las cuales loscostos actuales son recolectados y comparados con aquellos que se presupuestaron. La definicin de control de costos, es la rama de la ingeniera econmica que establece un mecanismo para la medicin de resultados de un proyecto asmismo detecta y acta con oportunidad sobre

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BIBLIOTECA
lasdesviaciones a lo planeado y/o presupuestado. Laimportancia radica en cuidar que el proyecto sea econmicamente rentable, aplicndose en las trestasesde un proyecto (Ingeniera.Procuracin y construccin).

3.2 CONTROLDEMANODEOBRA.

La mayor variable en el costo final de un proyecto de construccin usualmente es el costo de la mano de obra, ya que los otros elementos de costo (materiales,equipo e indirecto) pueden predecirse o establecerse con una precisin razonable si el proyecto est correctamente planeado y estimado. El costo de la mano de obra est en funcin de las horas trabajadas, de la productividad de los trabajadores y la utilizacin de las horas extras.Elcosto por hora hombre esfcil de predecir, la productividad es la que realmente varia. Por ello, el responsable de la obra deber monitorear las horas hombre invertidas y la productividad como elemento importante en elprograma de controlde costos.

Para establecer un control efectivo de mano de obra es necesario contar con unsistema automatizado que nospermita:

1.- Agrupar al personal que trabaja directamente en las actividades que representan avance porjefede rea. (Ver figuraI)

2.- Recopilacin diariade lashorashombre consumidas clasificndolas por actividades lascuales estn dentro del WBS.(Verfigura II)

3.- Determinacin de loscostosde mano de obra entiempo normal de trabajo ytiempo extra.

64

4.- Separacinde latomadura de tiempo ycontabilidad de la nmina para lasmedidasexactasde productividad.

FORMACIN DECUADRILLAS DETRABAJOPOR RESPONSABLE

\f
HORASHOMBRE CONSUMIDAS POR DA

\>
DATOSDELPERSONAL ( No. EMP.CATEGORA CODIFICACIN )

>' H-HCONSUMIDAS PORACTIVIDAD PERSONAL PORCATEGORA COSTOSPROMEDIODEHORASHOMBREHORAS EXTRASCONSUMIDAS Rg.i

3.3 CONTROLDEPRODUCTIVIDAD.

La productividad puede ser medida sobre cualquier actividad de construccin, pero sise requiere hacer comparaciones con el estimado de proyecto, entonces la seleccin de la actividad deber de ser consistente con la estructura del anlisis del trabajo WBS y l catlogo de cuentas utilizado en el desempeo del proyecto. Sin embargo, las actividades de medicin de productividad se pueden comparar una a una con

65

FECHA:

DIRECCIN DE LA EMPRESA NOMBRE DEL PROYECTO DIRECCIN DEL PROYECTO

PRELISTA DE EXCEPCIONES PARA LASEMANA No. PROY. REA


CDIGOS SEMANALES LUNES EMP. NOMBRE CATEGORA N E

No.

DEL CUADRILLA

AL

MARTES N E

MIRCOLES N E

JUEVES

VIERNES N E

SBADO N E

DOMINGO N E

TOTALES EXCEP EXTRAS

NOMBRE

fAreSS
NOMBRE
trinmwwiiBW

mm nn
mwMPw
AlUWiHr

mmm

NOMBRE

NOMBRE

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4MSl&MMMa 4*tflH*WBBB

J1I
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MWMM MMHfc

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NOMBRE NOMBRE NOMBRE


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NOMBRE NOMBRE

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NOMBRE
55SS5

NOMBRE

m
Rg. il

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66

actividades contenidas en el estimado, pero esta situacin no es un requerimiento. La productividad puede medirse sobre cualquier actividad en cualquier nivel de detalle (verfigura III).

/OVIDADSEJEOdCNCA
SEGNV\BS

TlBfvPC6CE EJBGUQCN OUBIC^aCNCE VCLUN/O^ES R/NEA3CNCERBGURSCS

\i RB^CRECEHCR/S n/WSTRAEAJ/OS (\ferFigj-all)

i >

RffCRECECAMIDCB

UMWWE
{Ve-RgjT 3IV)

> CXGULOCE PRCDLOV1DO (Ve-Rgj-aV)

>' NAU3SCE DRBCaCN

'

B/AJLK3CNCB. CESBvP&O

PROCSIICDCE HCR^STR^eAJA>S

Rgiii

ANEXO1 INFORME DIARIODE OBRA EJECUTADA


PLANTA: PROYECTO.

FECHA: PAG: LUGAR:

DE:

SUPERINTENDENCIA REA

FECHA SEMANA

IDOENo HOJA

DE

FORMUL

REVIS JEFEDEREA

APROB JEFEDEINGENIEROS

Fig. IV

INSTITUTO TECNOLGICO DE LA CONTRUCCION SISTEMA DE MEDICIN DE PRODUCTIVIDAD


ESPECIALIDAD: AREA: ESTRUCTURA WBS

ESTIMADO H-H H-H ESTIMADO ACTUAL CONSUMIDAS ACUMULADO ACTUAL H-H PERIODO VOLUMEN

VOLUMEN EFICIENCIA PERIODO ACUMULADO PERIODO ACUMULAD

Reporte del Mes: H-H EQUIVALENTES AVANCE AVANCE PERIODO ACUMULADO PERIODO ACUMULADO

0101 001 002 0101 0101 TOTAL 0102 001 0102

TRAZOVNIVELACIN TRAZOYNIVELACIN LIMPIEZAENELAREA TOPOGRAFA TRAZO Y NIVELACIN EXCAVACIONESYACARREOS ACARREODEMATERIALES EXCAVACIONESYACARREOS RELLENOYCOMPACTACION RELLENOYCOMPACTACION RELLENOYCMPACTACIONENCEMENTACIONES PLANTILLASYMOLDES PLANTILLAS MOLDES PLANTILLAS YMOLDES PREFABRICADO DEMUROSYLOSAS PREFABRICADODEMUROSY LOSAS CIMBRA YOBRAFALSA ENCEMENTACIONES

136 00 000 13600

000 000 000

369 00 1,369 00 1,77800 1,778.00

1 624 10 000 1,624 10 1,624.10

000 000 000 0.00

1.624 10 000 1,624 10 1,624.10

000 000 000

035 000 008

000 000 000

13600 000 13600

000 000 000

10000 10000

ox

93100 93100

000 000

3.756 00 3.756 00

1966 50 1.966 50

M3

000 000

1.966 50 1.966 50

000 000 000 000

025 0 25

000 000

93100 93100

000 000

10000 10000

0103 0104 001 002 0104 0105 001 0105 0106 001 002 0106

936 00 936 00

000 0 00

98150 98150

853 50 653 50

M3

000 000

653 50 853 50

0 95 095

000 000

93600 93600

000 000

10000 1X00

00 CD

1.675O0 54100 2,216 00

000 0 00 000

4 590 50 566 50 5,157 00

15 436 05 33 51 15,469 56

L M3

000 000 000

15 436 05 33 51 15 469 56

000 000 000

036 0 95 0 43

000 000 000 000 000

167500 54100 2.21600

000 000 000 000 000

1D000 10000 10000 10000 10000

689 00 689 00

000 000

777 50 777 50

21961 21961

M2

000 000

21961 21961

000 000

68900 68900

MONTAJEDEESTRUCTURASEINST,PROVISONALES INSTALACIONES PROVISIONALES MONTAJEDEESTRUCTURAS 4,70300 MONTAJEDEESTRUCTURASEINST,PROVISONA 4.70300

000 000

6.04350 6.04350

49,666 40 49,666 40

KG

000 000

49.866 40 49.666 40

000 000

0 76 078

000 000

4 70300 4 70300

000 000

10000 10000

CIMENTACIN

16,716.50

68,375.57

0.00

68,376.87

0.00

9,476.00

0.00

500.00

D m

n
>
fia. v

69

REPORTEDEVOLMENES.

En la mayor parte de las empresas constructoras no existe un sistema de medicin que determine losvolmenes con exactitud.

Lasunidades de medicin utilizadas para el reporte de cantidades debern de sersimples,fciles de aplicar yque representen la realidad del proyecto. No se deber cargar la responsabilidad al personal de campo con

innecesarias medidas de tiempo consumido y clculos en la elaboracin del reporte. Por otro lado las mismas unidades utilizadas en el sistema de costos, si existe, pueden ser utilizadas en el sistema de medicin de productividad.

Enel desarrollo de un sistema de medicin, la consideracin dominante es que elsistema trabaja para elcontrolador, evitando una situacin en donde el controlador trabaje para el sistema.Al seleccionar un mtodo se deben de considerar cinco criterios:

1.- Simplicidad. 2.- Grado de control requerido. 3.- Complejidad de la actividad. 4.- Alcance de la actividad. 5.- Procedimientos de Construccin.

Deber seleccionarse el mtodo ms simple que proporcione el nivel de precisin yde detalle necesario para controlar el trabajo.

Histricamente, las medidas de productividad y el control de la productividad han sido realizadas como gran parte de los sistemas de

70

control de costos sofisticados, irnicamente, el hecho de que la productividad y lossistemas de costos sean vistos como uno y lo mismo es la razn de que muchas empresas no midan la productividad.

La medicin de la productividad puede ser simple y proporcionar control. En cualquier proyecto ms del 50 por ciento de las horas de trabajo estn utilizadas en menos de la mitad del total de actividades de trabajo. El objetivo escontrolar dicha fraccin de lasactividades de trabajo donde las horas de trabajo estn concentradas.

Labase del sistema deber ser:

1.- La medicin de la productividad puede estar separada del sistema de control de costos.

2.- La medicin de la productividad puede ser limitada para aquellas actividades de trabajo intenso que tienen un gran impacto sobre el costo del proyecto y el programa.

Aplicando estos conceptos un sistema de medicin de productividad puede serdesarrollado para evitar objeciones hechas por la direccin de la obra.

71

El sistemadebe de tener lassiguientes caractersticas:

Simple.- La medicin de los datos agrupados, y clculos son simples y dirigen slo a lasactividades que tienen un gran impacto sobre el costoy el programa. Exacto.- Los datos irreales son peores que no contar con ningn dato. La acumulacin de datosreflejaloque esta sucediendo.

Evalaeldesempeo.- Soportaa latoma de decisionesde la administracin (responsable de la obra) el corregir un desempeo nosatisfactorio.

Enresumenlasherramientas decontrol:

1.- Elprograma d e actividades establece el trabajo a desempear y el tiempo.

2.- El catalogo de cuentas identifica el grupo de trabajo estructurasd e recursos

y las

3.- H control de costos define los recursos de cada actividad que interviene o no enla medicin del avance.

Para la medicin de la productividad es necesario contar con un sistema que nos permita agrupar las horas hombre estimadas para c a d a actividad, su costo, y el avance. En la figura VI se muestra un flujograma de informacin.

72

S S l a nDEPtiBCHSUNTJHCB (Ml)

3 S I H K D EU S DERAYA

I A O J J B B esmeros PCRVCIMDAD

(MBS) 2-H0RASIUBREE5mKMSFORACIMDAD CMS). a-IMDNESDEIBXXM 4-M<ORIEDEIMDOEGBR4ESmHM

1-HOFMSK1IBRECCNSUMDAS (VMS) 2-OOSIODEMWDOEOBRA FCRCIMDAD(WBS). 1 - FBSOWLPCRCKIGQCflAS

REPGRIEDEOBRA EJBCUTACA

NIBGRMXSUL S5IBWV0EMBXICNDE PRODUCIMDN)

HhPUKILDEfcHUkNCM

RBXKIEDE/QWCE

RH"CRIEDETH*BeiflS DEHORASHOMBREY

N1H3WOCNM.PROGRAM* HME5IRO

MXBCOONDELARinACmiOVDB.PROIBCTO

Rg.VI

73

3.4 CONTROLDEMATERIALES

Esel insumo ms importante que intervienen en la construccin, ya que el porcentaje de incidencia esde aproximadamente el 75%de un proyecto u obra por loque esnecesario sucontrol.

Elalmacn es el lugar donde seguardan y controlan los materiales. Todo el material que llega a un almacn debe estar acompaado de un pedido o de una remisin donde indique la cantidad a recibir, su descripcin y su costo.

Estas caractersticas son muy importantes, ya que nos permitir conocer las cantidades -existencias- que se tienen, para esto habr la necesidad de llevar unregistro por cada material.

En este registro tambin se llevan todas las altas y bajas de almacn. Es necesario hacer un reporte de estas bajas peridicamente y as poder conocer la cantidad de esematerial que salidel almacn por periodo.

Enla actualidad las entradas, salidas y existencias de un almacn se llevan por sistema computarizado, ya que esto nos permite conocer la cantidad y la existencia de losdiferentes materiales con que secuenta.

Para llevar este sistema, es necesario que cada material tenga su clave especfica.

SIel proyecto est bien estimado este rubro no presenta graves problemas para determinar elvolumen faltante en caso contrario pueden llegar a ser un factor importante en lasdesviaciones del costo.

74

Se debe procurar que las unidades y las codificaciones sean constantes desde el listado de materiales hasta el vale de salida (Ver figura Vil), es importante vigilar durante el progreso de la obra que los vales salgan de almacn en el mismo periodo en que se ejecuta la actividad con el objeto de tener una panorama objetivo de los costos que esta incurriendo y poder detectar cualquier desviacin.

Ya que el vale de almacn representa el documento oficial que generalmente determina el costo de la obra es importante que este se encuentre bien codificado, de acuerdo a la actividad, as como identificar al responsable de la obra que deber sereljefe de frentes.

Cronoorama d e l C o n t r o l d e Materiales
L i s t a d e M a l e ra le s

"T"
Ela b o ra c i n d e la re q u tsic i n [ v. . i 0 , a vm) 1 .- C o d i f l c a c i n s e g n C a t a l o g o d e 2 .- C o d ific a c i n s e g n M a t e ria I Cuentas

E l a b o r a c i n d e la T a b la C o m p a r a t i v a seleccionar alproveedor

para

JZ
Emisin d e l p e d i d o ( v . . F t o u . o i x ) t.- C o d i f i c a c i n s e g n R e q u i s i c i n 2.- C o d i f i c a c i n d e M a t e r i a l 3.- I n d i c a r c o n d i c i o n e s d e P a g o y l i e m p o e n tre g a de

E l a b o r a c i n d e M R( v . n i a m e i } , I .- I n d i c a r a q u e p e d i d o 2 .- C o d ific a c i n s e g n p e d i d o 3 .* C o n d ific a c i n d e l M a t e ria I il V a le d e A l m a c n ( v, n 0 uto t) 1 . - In d le a r a q u e p e d i d o 2 .- C o d ific a c i n s e g n p e d i d o 3 .- C o n d iflc a c i n d e I M a t e ria I

F i g . V II

c i i
R
COMPAA

c
O N No'9
No. de PROYECTO:

75

B IB LJO T E Q A
E Q U I S I C I
PROYECTO: DEPARTAMENTO: Area,Cdigo Tipode Material FechadeColocacin Fecha
dd

mm

aa

Partida
Gfupo

Clave
Subgnjpo

Cantidad

Presentacin

Descripcin

Area

Proveedor 1 2 3

Solicitadopor

Facturara:

Fecha RequeridaenObra

;
Comprador:

dd mm aa

Nombre

Firma Entregare

Nombre Observaciones

Firma

Fig. VIII

76

PEDIDO

'
PEDIDO

No DE PROVECTO No PROGRESIVO

HOJA

DE

LOS NMEROS DE ESTE PEDIDOOEBEN APARECER EN TQ0OS LOS EMBARQUES. DOCUMENTACIN FACTURASY CORRESPONDENCIA

I A SCONDICIONES DEESTE PECMOOAPARECEN A tREVERSO.FAVOR DELEERLAS. ATENCIN:

RELATIVAALMBMO FECHA AZUL

CLAVEDECOMPRA
NEGRO VERDE ROJO

EMBARCARA.

FACTURARA

CBRESE EN

A m y Caiga:

(wftnM

CAMTDAD

UMDAO

AREA

OCSCWPCION

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

MBARQU

LA.B

VIA

FORMULO

CONDICIONES DE PAGO

ACEPTAMOS LAS CONDICIONES. PRECIOSV TIEMPOS DE ENTREGA ESTPUtADOS NESTE P E D O OYANEXOSQUE LO ACOMPAAN

EHCASODE PEDOOSAZULES 0 ROJOS COMPRAHECHAPOR CUENTAYORCEN PURCHASE REQUESTED AND APPROVED

NOMBRE

FECHA

FMMA

DA

MES

ANO

FIRMA

Rg. IX

77

MERCANCAS R E C I B I D A S
Proyecto NodeRequisicin Ttransparte Procedencia PagoMxico Proy.porAdministracin UbicacinContable Cdigo No.Pedido Taln Proveedor No.deRequisicin No.de Pedimento Fecha

D
Partida
Gayo

/ /

Clave
| Subgrupo

Cantidad
Pedido I Radbido

Descripcin

Area ImportePartida

Subtotal I.V.A Total Formul


Firma

Recibi
Firma

Rg.x

VALE ALALMACN
FECHA ORDEDETRABAJO: COMPAA EQUIPO ^ ^ CONCARGO

B5BM
PROYECTO No 2Bg

VALENo

PERMANENTE
CODE CANTIDAD UNIDAD

JH|

ADMON.

H H

| ^ |
IMPORTE

DESCRIPCIN

PASADO A TARJETA

ENTREGADO

RECIBIDO

Vo. Bo.

DESPACHADOR

TRABAJADOR

JEFEDE REA

CONTABILIDADOFIC.CENTRAL PROCESAMIENTODATOS,2aC.ALMACN,3aO INTERESADO

Fig.XI

79

3.5 CONTROLDESUBCONTRATOS.

Seentiende como subcontrato, al documento por el cual el "contratista" o el cliente, encomienda a otra empresa la ejecucin de algn trabajo de diseo o construccin del proyecto tanto parcial como total en el sitio de la obra. Generalmente dentro del proyecto se controla al subcontratista en funcin del pedido el cual entre otras cosas incluye la fecha de inicio y terminacin de sus actividades, sin embargo en la practica se ha demostrado que es necesario monitorear sustrabajos con el fin de conocer la productividad que se obtiene as como el progreso y las horas hombre para evitar en el ltimo momento desviaciones de recursos para poder cumplir con los tiempos establecidos dentro del programa maestro, dicha desviacin ocasiona un aumento en elcosto yperdida de tiempo.

Esnecesario que los programas a detalle de los subcontratistas se incluyan dentro del programa maestro para detectar su relacin con otras actividades

Los subcontratistas no siempre podrn tener la misma capacidad para la planeacin, control y reporte como contratista general, consecuentemente, losdocumentos del subcontrato y susrequerimientos sedebern de adaptar a las necesidades de cada uno, (ver figura XII,XIII,XIV y XV; procedimiento para la adjudicacin del subcontrato, finiquito ycontrol de subcontratista.)

80

Procedimiento para laAutorizacin del Subcontrato


Ingeniera: Formulacinde Requisicin: Contenido Volmenes Obra: Cualificacin en Obra(Volmenes) Tiempo de Ejecucin Fechade InicioProgramada en Obra Normas y Especificaciones, Planos, Alcances, Obligaciones y Restricciones y Otros puntos que Apliquen.

Procuracin: ReciberequisicinyComentarios de obra Invitacin alConcurso y/o Solicitudde Cotizaciones SeleccindeConcursantes(3 Mnimo) Recepcinde Cotizaciones TablaComparativa Comercial

Autorizacin:

RevisayAutoriza laTabla Comparativa Comercial Frmula Latabla Comparativa Costo- Precio (Subcontratista - Contratista- Cliente) Autorizacin del Subcontrato

T
Procuracin: Contenido: Elaboracindel pedido(Subcontrato) No.del Contrato Descripcin concisa de los trabajos PrecioTotal Codificacin deacuerdo a Catlogo de Cuentas Establecido

Formato Tpico del Contrato: Importes, anticipos, liquidaciones, pagos penalizacines, seguros y fianzas, fondo de firma de las partescontratantes. Anexos: "A"Planos,Dibujos, Detalles. "B" Especificaciones "C"Cant,deObray Precios Unitarios "D" Condiciones Generales "E" Programa de Obra "F" Condiciones Especiales

garantas. retencin

Fig. XII

ESTIMACIN DE SUBCONTRATISTA

ESTIM.No. SEM.No. DEL:

HOJA :

DE :

COMPAA : PEDIDO Y/O CONTRATO: LUGAR: PRESUPUEST 0 UNID. PRECIO UNITARIO

Ara/C6dlgo . R.F.C. DIRECCIN:

AL: I.M.S.S.

No.

DESCRIPCIN

CANTIDAD

TOTAL

ESTAESTIMACIN CANTIDAD IMPORTE

R E A L AVANCEACUMANTERIOR CANTIDAD IMPORTE

AVANCEACUM.ALAFECHA CANTIDAD IMPORTE

00

mmm

fcnis

n
>
SUBCONTRATISTA F1BKA_

ESTIMACIN DE SUBCONTRATISTA
PLANTA:_ COMPAA: PEDIDO Y/O C O N T R A T O : LUGAR: R.F.C. DIRECCIN: AREA:

ESTIM.

No. HOJA: DE:

SEM. No. DEL: AL: I.M.S.S.

INOBllllllBIIUlllBiBIH.DJESaiCRlItiaOUlOJNlimiilMIllllim ^HHHPRESUPUESTOaaWlW miiiiHiesTA'raiMACiOMiBiHii ACUMULADOANTERIOR! HVACUMUUADOA.LAFECHAS RESUMEN:

SUMA

MAS15V.I.V.A.

SUBTOTAL

MENOS

S (DE RETENCIN % (DE

) DEANTICIPO ) FONDODEGARANTA

MENOS

IMPORTEARECIBIR

OBSERVACIONES :

BUFETEINDUSTRIAL FIRMA NOMBRE: SUPTTE.GENERAL FIRMA NOMBRE:

JEFEDEOFICINA

SUBCONTRATISTA

ANTICIPOSOTORGADOS ANTICIPOSAMORTIZADOS SALDOPORAMORTIZAR

83

ControlyFiniquitodelSubcontratsta

Obra

T
Reciba Subcontrato - Junta Inicialcon Subcontratsta -ConocimientodeNormas de Hig.ySeg. - Programacin - Recursos - Registros yAltas: IMSS, Sar, Sindicato. Hacienda,Segurosy Fianzas. -Obras Provisionales -Apertura de Bitcora

1r
Recepcin de Generadores - Revisiny Autorizacin - FormulacindeLiquidacin a Subcontratsta porJefedeAreaCondificada segnCatlogo Cuentas quesetrate(Ver Formato***) - Revisajefede Ingenieros -Autoriza Superintendente - GerenteAdministrativo Prog.Pagos

*r
Obra Terminada -ActadeRecepcin Final - RelacindelTotalde Estimaciones AmortizacindelAnticipo - Pagosde Lista de Raya -CartadenoAdeudo de Almacn - Usode Equipo -Otros Descuentos - Retenciones - Facturacin Pagada - Otros Pagos -Actade Finiquito - FianzadeGaranta

"
Autorizacin del Superintendente

Se envia aOficinas Centrales para revisin y autorizacin de Finiquito

Rg.xv

84

3.6 BITCORADEOBRA.

La bitcora de obra es el elemento oficial en el que se asientan los hechos relevantes que suceden durante la construccin yrecepcin de los trabajos; tiene validez legal en todos los casos en que resulten conflictos y se requiera deslindar responsabilidades, adems, es el elemento indispensable en las revisiones de control interno de cualquier organismo que este facultado para revisar el correcto ejercicio de su presupuesto, formando parte de los documentos para la recepcin final de la obra y la liquidacin del contratista.

DESARROLLO.
Para garantizar que el contenido de la bitcora cumpla, es necesario respetar una serie de normas y reglas en la estructura del libro y en los conceptos que sonsusceptibles de llevarse a la bitcora.

Elinstructivo para la bitcora sedivide en cuatro partes:

a) b) c)

Informacin general de la obra. Normas para el llenado de la bitcora. Lineamientos para determinar actividades, hechos y conceptos que deben llevarse a bitcora.

d)

Cdulas de visitas.

85

INFORMACINGENERALDELAOBRA.

a) b) c) d) e)

Delegacin Poltica. Domicilio yubicacin de la obra. Telfono para la comunicacin de la residencia. Raznsocial de la contratista responsable del contrato. Direccin de las oficinas centrales, telfono y los nombres de las personas responsables de la obra.

f)

Informacin bsica de la obra: 1.- Cantidades de vivienda. 2.- Tipode obra. 3.- Area de terreno (posterior al levantamiento topogrfico)

g) h) i) j) k) I)

Usodel suelo actual yusodel suelo actualizado, Especificaciones de proyecto. Existencia o no de servicios. Suma de reas por construir. Fecha real de inicio de obra. Terminacin programada con base en la fecha real de inicio y la establecida en el contrato,

m) Fecha de terminacin realde obra, n) o) Monto original del contrato, Nombre, direccin y telfonos de la totalidad de contratistas y subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas de construccin.

I I c BIBLIOTECA
NORMASPARAELLLENADODELASBITCORA a) Todas las notas que se asienten debern tener un nmero de identificacin para su fcil localizacin; dicho nmero ser progresivo. b) c) Fecha y hora en que seasienta la anotacin. Para que una orden dictada a travs de la bitcora tenga validez real, deber recabarse la firma de enterado de la persona a quien est dirigida la orden,independientemente de la libertad que tiene dicha persona de inconformarse por el mismo medio, sise niega a firmar de enterado, se pondr una anotacin complementaria, asentando el hecho y se esperar el transcurso de 48 hrs; si al trmino de este lapso,no ha firmado o no se ha inconformado por el mismo medio, se considerar como aceptada la orden por la parte receptora. c) Cuando no sed cumplimiento a una orden asentada en bitcora, esta se repetir peridicamente, para tener la bitcora siempre actualizada; as mismo, se deber hacer la nota correspondiente cuando sehaya cumplido con alguna instruccin importante.

86

d)

Se procurar que las notas sean claras, comprensibles, sin escatimar espacio para informacin aclaratoria y croquis explicativo. Para evitar confusiones por falta de claridad en redaccin se recomienda escribir la nota en borrador, leerla y asentarla en bitcora cuando se haya comprobado que comprensible. es

87

e)

Lasnotas que seasienten debern relacionarse directamente con la obra y con los factores externos que tengan influencia en ella, evitando tratar temas personales, establecer polmica y hacer

juicio sobre el desempeo de terceros;esto es,la bitcora deber hacerse con profesionalismo. f) Cada vez que se llene una hoja de bitcora, se desprender y se entregarn a losinteresados. g) Cuando se llenan todas las hojas tiles de la bitcora, se pondr una nota de cierre y se solicitar abrir una nueva. La bitcora cerrada la conservar el supervisor o la direccin de obra, y la entregar como parte de la documentacin de la obra, para la recepcin yliquidacin de la misma.De esto sedesprende que en una obra debe haber variasbitcoras, siendouna continuacin de la otra. h) Cuando por alguna circunstancia se cancela la bitcora, se pondr que aclare el motivo de su cierre o cancelacin, anotando, adems, el nmero de hojas que fueron usadas, as como la fecha y nmero progresivo de la ltima nota asentada. Lashojas se cancelaran con un lnea en diagonal y la leyenda de cancelada. i) En caso de prdida, robo o mutilacin de la bitcora deber darse aviso inmediato por escrito y levantar el acta

correspondiente ante la autoridad competente yse tratar, dentro de lo posible, el reproducirla en un nuevo libro, tomando como base lascopias.

88

ASENTAMIENTOS ENBITCORA.

1) 2)

Fecha de inicio de obra. Entrega de documentacin. Proyecto Especificaciones. Presupuesto. Programas.

3)

Aclaraciones de especificaciones, proyectos, procedimientos constructivos, etc.

4)

Detalles que complementen el proyecto y que hayan sido solicitados por el contratista.

5) 6) 7)

Modificaciones o correcciones de proyecto. Cambio en losprocedimientos constructivos. Solicitudes de cambio de material o equipo, su aceptacin o rechazo.

8) 9)

Causas de suspensin de actividades. Constancias de paro de equipo ysuscausas.

10) Faltade materiales. 11) Autorizaciones diversas trazos, niveles, rellenos, colados, armados, cimbras,descimbrados.Tiposde acabados. 12) Pruebas de instalaciones ysusresultados. 13) Pruebas de equipos ysusresultados. 14) Ordenes diversas, como suspensin de alguna actividad, reubicacin de recursos,incremento de recursos,limpiezas. 15) Rechazos de trabajo de mala calidad. 16) Ordenes de demolicin o reparacin. 17) Ordenes de trabajos extraordinarios.

89

18) Comunicacin

de

sanciones

por

incumplimiento

de

especificaciones o violaciones a reglamentos y obligaciones contractuales, ascomo por mala calidad o deficiencia. 19) Recepciones parciales de obra. 20) Observaciones sobre la integracin de las cuadrillas de trabajo y susrendimientos, equipo ysuestado mecnico. 21) Observaciones acerca de la falta de organizacin del contratista que provoquen deficiencias de calidad, atrasos de obra desorden en la construccin etc. 22) Solicitudes de aportacin de informacin acerca de fabricantes, proveedores, fletes y precios de algunos equipos o material especificado. 23) Actas para reuniones ojuntas de trabajo extraordinario. 24) Acuerdos de juntas de trabajo. 25) Solicitudesespeciales para estudios de cualquier tipo. 26) Visita de autoridades a la obra y las rdenes derivadas<ie dichas visitas. 27) Resultados de la actualizacin de programas a una fecha determinada. 28) Terminacin de obra. 29) Condiciones en lasque realiza la recepcin de obra. 30) Recepcin de obra.

90

BITCORAAUXILIAR DE CAMPO.

Con elobjeto de sistematizar la revisin de lostrabajos,yque ninguna actividad quede sin revisar, se disean formas de control interno que al integrarse, reciben el nombre de bitcora auxiliar de campo.

Estas bitcoras deben permanecer junto a la bitcora general ya que son complemento de ella y llenarla rutinariamente, asegurar que no se omita ninguna actividad importante y a la vez servir de gua para prever problemas que pudieran presentarse durante eldesarrollo de lasactividades en el proceso constructivo.

CDULADEVISITA.

Conel objeto de verificar sistemticamente el llenado de la bitcora general y la auxiliar de campo, y otras actividades al control de la obra se realizarn visitas peridicas a sta y sellenar por cada visita la cdula respectiva, que servir de informacin interna para una evaluacin permanente tanto de la obra como del residente ydel supervisor.

91

3.7 SISTEMADE COSTOS.

A. FILOSOFADELCONTROLDECOSTOS.

Losrequerimientos tradicionales para lossistemas de control de costos incluyen el anlisis de todos los gastos del proyecto y su conciliacin con el sistema de contabilidad.

Un sistema de costos slo puede cumplir con su cometido si se determina la naturaleza, cantidad y razn de existir de los costos en una forma veraz, exhaustiva y coordinada. Si ios costos y las variables que lo afectan se presentan en una forma inconstante, aislada y expresados en medidas diferentes,el beneficio obtenido puede sernuloo casinulo.

Porestas peculiaridades, no esaventurado decir que los sistemas de costos en la industria de la construccin estn en proceso de integracin y que por sus particularidades debern disearse e implantarse para cada empresa tomando en cuenta las posibilidades y variantes que se puedan presentar en cada tipo de obra.

Cuando la contabilidad de costos est correctamente establecida permite la realizacin del estado de resultados que es el estado financiero con ms significacin para el administrador, ya que a travs de l se demuestra la habilidad de la empresa para obtener una utilidad satisfactoria, en concordancia con lo planeado.

La implantacin de un sistema de costos es un problema de capital importancia para una empresa constructora, en virtud de que requiere de un

BIBLIOTECA
minucioso estudio de las caractersticas de la misma, del tipo de obras que ejecuta, de sus procedimientos de operacin, administrativos, etc. En dicho estudio deben participar tanto el contador como los ingenieros analistas de costosy losencargados de la produccin para que coordinando suspuntos de vistaseestablezca el sistema de clasificacin,registro,control e informacin de costos.

Elsistema de costos debe partir de los tres puntos de vista que a continuacin seindican:

a)

Como mtodo para llevar a cabo con exactitud y ordenacin, el registro histrico de loshechos econmicos.

b)

Como medio o instrumento para ejercer un control de las actividades econmicas de la empresa mediante la generacin de informacin que secompare con lo planeado yque seale las desviaciones.

c)

Como ayuda para hacer planes racionales para el futuro y tomar decisiones.

Ahora bien, si entendemos que existe una estrecha relacin entre los costos estimados y los costos reales, debemos sealar que los procedimientos empleados para obtener unos y otros son completamente diferentes y son ejecutados por personal que sebasa en tcnicas que difieren grandemente:

Un estimador de costos o analista de costos debe ser un profesional con considerable conocimiento del trabajo por estimar y de las prcticas que se siguen para su ejecucin. Debe disponer de informacin veraz y actualizada de loscostosdirectos e indirectos,de tiempos de ejecucin y de programas de obra.

93

De la labor que desarrollen losestimadores de costo depende en gran parte el xitoo fracaso de una empresa.

B. ALCANCE.

ElControl de Costos en un proyecto integral se aplica en las tres etapas que lo conforman:Ingeniera, Procuracin y Construccin. Losservicios proporcionados a las diferentes reas involucradas en el proyecto seencuentran definidos en lassiguientes funciones a desarrollar: 1.- Establecimiento del nivel de detalle del Catlogo de Cuentas del Proyecto. 2.- Adecuacin del estimado original al Programa Computarizado de Precios Unitarios. 3.- Integracin del estimado base de Control. 4.- Deteccin,anlisis yevaluacin de alteraciones. 5.- Integracin de Alteraciones aprobadas al EstimadoActual. 6.- Manejo de las transferencias que sejustifiquen entre las partidas de costos u integracin del estimado actual. 7.- Clculo de Escalaciones de acuerdo a las formulas establecidas en contrato. 8.- Integracin de losimportes escalados al estimado actual del contrato. 9.- Registrosde compromisos ycostos en oficina central yobra. 10.- Clculo de lasescalaciones de loscompromisos suscritos.

94

11.- Integracin de los importes escalados a los valores actuales dlos compromisos. 12.- Anlisisdel estimado para terminar. 13.- Clculo del costo final estimado. 14.- Proyeccin del resultado econmico del proyecto. 15.- Elaboracin y publicacin del reporte de costos, dentro de los primeros 10 dasde cada mes. 16.- Retroalimentacin de informacin a las diversas reas involucradas en el proyecto. 17.- Proporciona servicios de apoyo en la elaboracin de programas valorizados,flujo de caja y facturacin.

REPORTEDECONTROLDECOSTOS

La importancia del reporte radica fundamentalmente en cuidar que los proyectos que maneja una empresa constructora sean econmicamente rentables adems de cumplir con lasnormas de calidad ytiempo de entrega.

Se debe aplicar a todas las fases de un proyecto es decir ingeniera, procuracin y construccin. Encada una seutilizan las mejores tcnicas para la generacin de informes veraces y peridicos que incluyen estndares prefijados para mantener al proyecto mantener el proyecto dentro de las especificaciones establecidas yasobtener el mximo beneficio.

95

El reporte de control de costos analiza la tendencia del proyecto (ahorro o Sobrecosi) atravesdel siguiente procedimiento (verfigurasXVI yXVII).

Solicitaoferta aestimaciones " Recibeofertaen sistemadep.u.

ir

Codificael presupuesto

1
Explosinde Insumosagrupados porArea,Cdigoy Cargo

1
Mano de Obra

ir

ir

Materialesy Equipo permanente


Rg.XVI

Subcontratos

Maquinaria de Construccin

REPORTE DE CONTROL DE COSTOS


AREA AREA W6S CDIGO CARGO
01 INGENIERA SUMINISTROS CONSTRUCCIN PROCURACIN TOTALCOSTODIRECTO

Reporte del Mat. D E S C R I P C I N ESTIMADO ORIGINAL (I)


00 00 00 00 00

ALTERACIN. WOTRANS (2)


00 00 00 00 00

ESTIMADO ACTUAL (3)


00 00 00 00 00

ESTIMADOOE ESCALACION (4)


00 00 00 0.Q 00

ESTIMADO COMPROMISO ACTUAL ALAFECHA ESCALADO (8) (6)


00 00 00 00 00

ESCALACION COMPROMISO (?)


00 00 00 00 00

TOTAL COMPROMISO (8)


00 00 00 00 00

COSTOA LAFECHA (9)


00 00 00 00 00

PAGOS A LAFECHA (10)


00 00 00 00 00

ESTIMADO P/TRMlNAR (11)


00 00 00 00 00

COSTOFINAL ESTIMADO (12)


00 00 00 00 00

(AHORRO) S08RCOSTO (13)


00 00 00 00 00 00 00 00 00 00

96

INDIRECTOS TOTALCOSTOINDIRECTOS

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

00 00

SUBTOTAL

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

TOTALPROYECTO

66499340

t 148 5000

77984340

3187050

80171390

67164530

3065

67167596

46190757

4 7958246

13003794

80171390

00

1- Dalosde Contrato 2- Modificaciones segnavancede obra 3 - Sumadel1 + 2 4 - Importedelajustede costos(Escaladn} 5- Sumadel3 + 4 6 Pedidos(Materales Equipopermanente ysubcontratos) ListasdeRaya,Nomina Indirectos yEquipode Construccin) 7- Escalacinde lospedidos 6- Sumadel6-7 9 Vales, Listasde Raya,nmina,estimaciones,Indirectos,Equipo 10- Pagosdesubcontrattstas, proveedores listasde raya,nominaeindirectos 11- Ladiferencia5-6 12- Eslasuma8 11 13- Ladiferencia 1 2 - 5

O".

fig XVII

97

DEFINICIONES

1. Control de Costos. Es la rama de la ingeniera econmica, que establece un procedimiento para la medicin de resultados probables de un proyecto (Proyeccin: ahorro o Sobrecosto), en un momento determinado de la ejecucin del mismo, para detectar y evaluar con oportunidad las desviaciones con respecto al alcance original y poder proponer alternativas de solucin en la toma de decisiones de las medidas correctivas a seguir, con objeto de lograr obtener el mejorresultado econmico para el proyecto.

Elcontrol de costos que selleva en todas lasetapas de un proyecto integral, permite la comparacin y el anlisis de las diferencias entre el estimado actual y lo realizado ms lo pendiente por ejecutar (compromisos + estimado para terminar), con un sistema que aplique las mejores tcnicas para la elaboracin de informes veraces,confiables y oportunos.

2. Estimado de costos. a. Estimado original. Esel anlisis de costos realizado por la Gerencia de estimaciones, antes que se inicie la ejecucin de la obra y tiene por objeto la presentacin de la oferta.

C l i o
BIBLIOTECA
b. Estimado base de control.

Es la integracin del estimado original desglosado al nivel de control establecido y debidamente codificado tomando como base el catlogo de cuentas aplicable al proyecto. c. Estimado actual. Es la suma algebraica del estimado original ms las alteraciones y/o transferencias y ms la escalacin de estas partidas. d. Estimado revisado (Check Estimate). Esel estimado que seanaliza a precios actuales y rendimientos reales a partir del 50%de avance del proyecto.

3. Transferencias.

Sonmovimientos entre laspartidasde costos que no afectan elimporte total del estimado original.Es decir seefectan traspasos de una cuenta a otra.

4. Alteraciones. Son las modificaciones al alcance del estimado original que se presentan durante la ejecucin del proyecto,debido a cambios de diseo,aumento o cancelacin de partidas, diferencias de volmenes, etc. Estas pueden ser aditivaso deductivas.

99

5. Escalaciones. a. Alestimado original. Son los cambios en el importe original del contrato, debido a los incrementos en los precios de los insumos durante el perodo de ejecucin del proyecto. Para calcular el factor de escalacin que se emplear en el ajuste de precios,seaplican lasfrmulas establecidas en el contrato, las cuales se revisanyseconcilian con el cliente. b. A los compromisos. Son los ajustes de precios a los Subcontratos asignados y/o pedidos colocados. Se calcula el factor de escalacin aplicando las frmulas previamente convenidas con elsubcontratista y/o proveedor.

6. Compromisos. Sonlosimportes correspondientes a losSubcontratos y/o destajos asignados, los pedidos colocados y las listas de raya y nminas, cuando se trata de mano de obra directa o tcnica-administrativa.

7. Costos. Son los importes correspondientes a las estimaciones aprobadas a subcontratistas, liquidaciones a destajistas, vales de salida de almacn y listasde raya y nminas.

100

8. Pagos. Son los importes correspondientes a las facturas pagadas a subcontratistas, destajistas y proveedores, listasde raya y nminas pagadas.

9. Estimado para terminar. Es el estimado de los compromisos correspondientes a subcontratos por asignar, pedidos por colocar, y mano de obra por pagar, a la fecha de elaboracin del reporte de costos. Estos compromisos se determinan en funcin de los volmenes de obra por ejecutar, precios actualizados de materiales y mano de obra,y rendimientos reales en obra.

10. Costo final estimado. Esla suma de los compromisos a la fecha ms el estimado para terminar calculado.

11. Proyeccin. Esel pronstico del resultado econmico proyectado, el cual es igual a la diferencia del costo final menos elestimado actual.

HERRAMIENTASDELACONTABILIDAD.

LIBROSPRINCIPALES.

Libro diario.- Esen el que se registra por orden progresivo de fechas c a d a una de las operaciones que se van efectuando, no clasifican lasoperaciones por evento.

Libro mayor.- Esaquel en el cual se abre una cuenta especial para c a d a concepto del activo, pasivo y capital,en este libro se traslada por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario, debindose anotar por lo mnimo una vez al mes los nombres o designaciones de las cuentas, su saldo final del periodo de registro inmediato al anterior, el total de los movimientos de cargo o crdito de cada cuenta.

Inventarios y balances.-

En este libro deber anotarse, cuando menos el balance y el estado de resultados que

corresponden a cada ejercicio y adems la relacin analtica del balance, sieste ultimo no se anota se deber integrar un cuaderno anexo al mencionado libro que contenga cuando menos un inventario que detalle las unidades y el costo de lasexistenciasfsicas.

Librosde altas.- En el cual se anotarn los acuerdos relativos a la marcha del negocio que setomen en la asamblea ojunta de socios ensucaso losconsejos de administracin.

102

Librosauxiliares.- Sonlos libros que sellevan para registrar en forma analtica lasoperaciones y plizas.

Plizas.- Documentos individuales que pueden ser de ingresos y egresos en los que se anota en forma descriptiva una o varias operaciones anexndose losdocumentos comparativos.

Capital econmico- Sonlosbienes que producen riqueza.

Capital financiero.-

Capital invertido que nos produce intereses.

Capital contable.-

Esla diferencia aritmtica que existe entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.

Capital social.- Importe total que aportan las personas que constituyen una sociedad para con la empresa.

Activo.- Todos losbienes y derechos que son propiedad de la empresa y se clasifican en circulante (caja, bancos, almacn, clientes, etc.), fijo (edificios, equipos, maquinaria, etc.), cargos diferidos (gastos de instalacin,papelera, primas,rentas,etc.).

Pasivo.- Representa todas lasdeudas yobligaciones a cargo de la empresa y se clasifican en:circulante (proveedores, documentos por pagar, acreedores, etc.), fijo (hipotecas por pagar, etc.), crditos diferidos (rentas cobradas por anticipado aligual que intereses).

103

Capital.- Dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona, sociedad civilo mercantil.

Balance general.-

Esel documento que muestra la situacin financiera de una empresa a un periodo determinado.

Balance financiero.- Documento en que sedesigna la situacin econmica y los resultados netos de una institucin en un periodo determinado y que permite realizar un anlisis comparativo de la misma.

Cuenta.- Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo pasivoycapital.

104

CAPITULO4:CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES.

Son de gran importancia e indispensable en cualquier tipo de obra, las funciones de planeacin, programacin y control, las cuales debern ser desarrolladas por profesionistas con buen nivel de preparacin y experiencia, evitando la improvisacin de personal que cubra los requerimientos mnimos para el buen desarrollo de la obra a ejecutar, ya que la falta de conocimientos y experiencia afectara la continuidad yelcosto de la obra.

En la planeacin debern determinarse las funciones a desempear en el transcurso de la obra, de una manera explcita y ordenada.

Entoda obra ser necesaria la aplicacin de procedimientos, tanto de control como de construccin, que se apeguen a la realidad considerando el grado de dificultad en suejecucin.

La presente tesis plantea la importancia del WBScomo herramienta que ayude a planear yorganizar cualquier tipo de proyecto u obra.

La planeacin, programacin y control de obra son un ciclo continuo al que deben de hacerse revisiones peridicas para mantener un equilibrio en los recursos a utilizar en un proyecto u obra. As como tambin debe existir una comunicacin efectiva,ya que esuno de losproblemas ms grandes a resolver en la elaboracin de un proyecto. Una falla en la lnea de comunicacin afectar el ciclo provocando informacin que no ser adecuada.

Una buena definicin en la estructura de control permitir hacer correcciones cuando stas sean necesarias, comparando los logros realizados con lo contratado, determinar la cantidad de recursos utilizados en la ejecucin de

105

actividades del proyecto, por otra parte tambin se podrn visualizar los cambios que debemos realizar en el futuro cercano para llevar a buen xito l termino del proyecto.

La estructura de control ser la nica fuente oficial dentro del proyecto para el manejo de informacin, se deber evitar la duplicidad en los trabajos de control, con el fin de no provocar conflictos innecesarios. ElWBSy CBS debern estar respaldados por los elementos que generan la informacin y los que la procesan, cada uno de ellos debe tener conciencia de la importancia que juegan dentro del contexto del proyecto. El WBS y CBS no deben utilizarse como herramienta de represin para exhibir la poca o mala productividad de una persona,sinodebern emplearse como medio a travs del cual se detecte cualquier desviacin o tendencia de los objetivos determinados en la planeacin.

En la actualidad se cuenta con una herramienta muy poderosa que es la computadora para la elaboracin de programas, sistemas de productividad y costos.

Lasrecomendaciones son:

1.- Para un buen seguimiento de los programas se debern establecer juntas semanales de operacin, con la participacin de todos los responsables del proyecto para revisar los reportes del estado de avance, las actividades atrasadas u otros problemas, determinando las soluciones especficas en cada caso, preparando minutas, fijando responsabilidades y fechas de solucin de dichos problemas.

106

Estas juntas sern un da especfico a la semana, y se llevarn por especialidades, de esta manera sedar tiempo para que los participantes sepreparen y no descuiden laslabores de campo.

2.- Esimportante que el responsable de la ejecucin de los trabajos (JEFEDE AREA, JEFE DE INGENIEROS, etc.), cubique el volumen de obra antes de iniciar suejecucin, lo que permitir que identifique el alcance de trabajo, adems tendr una buena herramienta para su operacin y control midiendo los recursos que sean necesarios para determinar su tiempo y costo.

3.- Se debe destacar que el cumplimiento en la entrega a tiempo de los reportes y la veracidad de ios mismos, permitir conocer las posibles desviaciones del proyecto ytomar lasmedidas correctivas necesarias.

4.- La participacin de los responsables de ejecucin de los trabajos en la elaboracin de losprogramas, permitir la identificacin de losmismosy un compromiso en elseguimiento permanente de ellos. Ejecutando las actividades conforme a lo programado para evitar atrasos en trabajos que son crticos, lo cual puede ocasionar un alargamiento en la fecha d e terminacin del proyecto.

5.- Todo los responsables de la ejecucin de los trabajos debern conocer perfectamente, el catlogo de cuentas y losalcances de cada uno de los cdigos que lo conforman ya que esto ser el punto de partida, para una buena operacin y control.

107

BIBLIOGRAFA: - APUNTESDEPLANEACIONYORGANIZACIN DEOBRAS. AREATCNICO ADMINISTRATIVA. I.T.C. - COSTOSYTIEMPOSENEDIFICACIN. SUAREZSALAZAR. LIMUSA - ADMINISTRACIN DEEMPRESAS CONSTRUCTORAS. SUAREZSALAZAR. LIMUSA. - APUNTESCONGRESO NACIONAL DESUPERVISIONYCONTROLDE OBRAS. I.S.S.S.T.E - ESTIMACINYCONTROLDECOSTOSENPROYECTOS. RUFINOGUZMAN RASGADO. C.N.I.C.

- CATALOGO DECUENTAS EINSTRUCTIVOPARALAINDUSTRIADE LACONSTRUCCIN. C.N.I.C.

- DESARROLLO INGENIERA S.A.(D.I.S.A.) DOCUMENTACIN DEMANEJOINTERNO. INGMARIOVALDESCASTILLO.

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