INFORME DE SUPERVISION EN ENFERMERIA

En un informe la enfermera de supervisin debe tener un objetivo a alcanzar. La enfermera supervisora resuelve situaciones segn se presenten en los diferentes servicios de atencin tcnicos y administrativos. Registra en el Informe de Supervisin censo de paciente, condicin de paciente, pacientes de cuidado, traslados, asistencia del personal de Enfermera y otras situaciones u observaciones que considere pertinente y de relevancia durante el turno asignado. Revisa y toma las medidas necesarias Recomienda algunas modificaciones o cambios de procedimientos a sus personales y otros trabajadores del hospital. Califica al personal con ms desempeo y descalifica al personal que no cumple con los requisitos requeridos para la atencin del paciente y/o otras cualidades de reas por servicio. El jefe de Enfermera, realiza diariamente la supervisin en los diversos servicios de hospitalizacin y otras secciones de responsabilidad de Enfermera, en cumplimiento al Reglamento de Supervisin y otras normas del departamento. Realiza entrevistas, aplica medidas correctivas y toma decisiones relacionadas al personal y a la administracin de los servicios de enfermera. La Jefe del Departamento de Enfermera asigna los turnos oficiales para la supervisin segn el programa de turnos. Asegura el cumplimiento de la continuidad de la atencin de Enfermera en los diversos servicios. Conocer estadsticas de atencin de salud y evaluar necesidades de ajustes para lograr metas establecidas en los planes de accin. En los primeros 3 a 5 das de cada mes las Enfermeras Jefes de cada servicio envan a la Oficina de Enfermera su informe segn criterios solicitados. La jefa del departamento de enfermera o subjefe realiza el consolidado de actividades de cada servicio. El jefe del departamento o subjefe transmite consolidado de actividades de enfermera a la jefa de registros mdicos y estadsticas durante los primeros 5 a 8 das de cada mes, segn estadsticas requeridas.

Analiza los datos estadsticos y toma en cuenta los datos relevantes para presentarlos a los jefes de los servicios en reuniones mensuales para la implementacin de las medidas correctivas pertinentes. La Secretaria de Enfermera mecanografa los informes de cada servicio y lo entrega a la Enfermera Jefe de Sala entrega el informe a la Oficina de Enfermera. La enfermera jefe o subjefe elabora el informe semestral llenando formularios especiales y otros datos necesarios. La enfermera jefe o subjefe presenta, verbalmente, en revisin administrativa semestral el informe de actividades para su anlisis y discusin. La secretaria de enfermera archiva el informe semestral. En su informe la enfermera supervisora debe aumentar la calidad de las intervenciones asistenciales y en este sentido la enfermera supervisora debe minimizar el desequilibrio entre el talento humano de enfermera y las necesidades de los servicios incluyendo la inadecuada composicin de los equipos de trabajo y el desbalance entre la formacin profesional y la realidad de la poblacin del servicio de salud. SUPERVISOR DE ENFERMEROS / JEFE DE ENFERMERA Descripcin del trabajo Propsito El objetivo principal de este puesto es supervisar las actividades de enfermera diarias del centro durante el turno. Dicha supervisin debe apegarse a los estndares, lineamientos y normas actuales federales, estatales y locales que rigen nuestro centro, y de la forma en que lo requiere el Director de servicios de enfermera para asegurarse de mantener el nivel ms alto de calidad de cuidado en todo momento.

Funciones, obligaciones y tareas esenciales del trabajo Funciones de Cuidado de enfermera 1. Realizar las funciones diarias de enfermera de acuerdo con las reglas, normas y lineamientos actuales que rigen el centro de cuidado a largo plazo. 2. Asegurarse de que todo el personal de enfermera que le haya sido asignado cumpla con las polticas y procedimientos escritos, incluyendo el programa de seguridad.

3. Admitir, transferir y dar de alta a residentes con documentacin relacionada con el cuidado y el servicio que se prest. 4. Participar en la orientacin de los nuevos residentes/familiares en el centro 5. Hacer rondas con el proveedor de atencin mdica. 6. Utilizar las calificaciones del personal de enfermera de acuerdo con el plan de cuidado del residente, deseos y atencin de la salud que el proveedor ordene. 7. Realizar rondas diarias clnicas y ambientales para evaluar el cuidado de residentes que se proporciona e informar eventos significativos. 8. Reunirse y resolver los problemas con los residentes o los familiares. Informar los problemas significativos al supervisor. 9. Participar en encuestas de la centro (inspecciones) como lo requiera la gerencia. 10. Puede ser responsable de los programas clnicos segn se indique; por ejemplo, demencia, cuidado de heridas, aseguramiento de la calidad, control de infecciones, admisiones. Funciones de Comunicacin/documentacin 1. Realizar una evaluacin inicial y desarrollar un plan de cuidado temporal. 2. Actualizar, revisar y transcribir el plan de cuidado que identifica las metas, problemas, enfoques y revisiones con base a las necesidades de enfermera y las nuevas rdenes del proveedor de atencin mdica. 3. Comunicarse con el proveedor de atencin mdica para revisar los planes de tratamiento, realizar rdenes, notas de progreso, etc., de acuerdo con las polticas establecidas. 4. Revisar el registro mdico del residente para tratamientos especficos, rdenes de medicamento, dietas, exmenes de laboratorio, etc., con lo que respecta a su implementacin y seguimiento. 5. Requisicin y arreglo de servicios de diagnstico y servicios teraputicos como lo ordene el proveedor de atencin mdica y de acuerdo con nuestros procedimientos establecidos. 6. Comunicar las polticas y procedimientos del departamento al personal, residentes y visitantes. 7. Comunicarse con informes/recomendaciones escritos y orales (informe de 24 horas) con relacin a cualquier cambio en la condicin del residente y otras actividades de su turno a la administracin de enfermera. 8. Llenar y completar accidentes/incidentes que involucren a residentes o personal y presentarlo al Director de enfermera. 9. Completar y presentar evaluaciones y toda la dems documentacin de registro mdico segn se requiera para prestar servicios de cuidado. 10. Informar todas las discrepancias que se observaron en relacin a las rdenes del mdico, cambios en la dieta, errores en los diagramas, etc., al supervisor. 11. Completar la documentacin clnicamente exacta de acuerdo con la poltica.

12. Revisar la documentacin mdica y notas de progreso del residente del equipo interdisciplinario para determinar si se ha estado siguiendo el plan de cuidado. Informar cualquier inquietud a su supervisor. 13. Informar al personal de enfermera de las nuevas admisiones y necesidades de cuidado del residente. Asegurarse de que las habitaciones estn listas para nuevas admisiones. Saludar a los residentes recin admitidos al momento de su admisin. 14. Notificar al profesional de cuidado mdico que atiende al residente y la familia cuando haya un cambio en la condicin del residente. 15. Reunirse con su personal de apoyo asignado (Servicios de limpieza, comida, asistentes de enfermera, etc.) para la planificacin de los servicios, programas y actividades del turno y supervisar que las tareas se realicen de la forma en que se indic. 16. Coordinar los servicios con otros miembros del equipo disciplinario (Servicios de limpieza, comida, enfermera, etc.) para asegurarse de que se mantiene el rgimen total de cuidado del residente. 17. Ayudar en la organizacin del transporte para los residentes y otros servicios de terceros. Funciones de Administracin de medicamentos 1. Preparar y administrar medicamentos ordenados por el proveedor de atencin mdica. 2. Asegurarse de que haya disponibilidad de un suministro adecuado de medicamentos, suministros y equipo para llenar las necesidades de enfermera de los residentes. Reportar las necesidades al supervisor. 3. Revisar el registro de administracin de medicamentos con respecto a integridad de la informacin, exactitud en la transcripcin de la orden del proveedor de atencin mdica. Informar cualquier inquietud a su supervisor. 4. Eliminar los medicamentos y narcticos segn se requiera, y de acuerdo con los procedimientos establecidos. Funciones de Personal 1. Ajustarse a las necesidades de dotacin de personal del departamento de servicio de enfermera para llenar las necesidades de enfermera de los residentes. 2. Desarrollar asignaciones, programar las horas de trabajo y ayudar y supervisar al personal de enfermera para asegurarse de que todo el personal est desempeando sus asignaciones de trabajo de acuerdo con los estndares aceptables de enfermera. 3. Ayudar en el desarrollo del personal. Formal e informalmente supervisar el desempeo del personal y asegurarse de que los ajustes/correcciones se hagan usando mtodos de instruccin, consejera y disciplina.

4. Trabajar con el Director de Enfermera para poder resolver los problemas de desempeo del personal, incluyendo los que pueden resultar en despido. 5. Revisar los reclamos y las quejas, realizar investigaciones y trabajar con el Director de enfermera para un plan de accin y resolucin. 6. Participar en la planificacin, realizacin y programacin de clases oportunas de capacitacin en servicio y orientacin que cumplan con los requisitos estatales y federales. Seguridad y sanidad 1. Suministrar y poner a disponibilidad el equipo de proteccin para el personal. 2. Mantener limpias e higinicas las reas de trabajo de servicio de enfermera (es decir, estaciones de enfermeras, salas de preparacin de medicinas, etc.), habitaciones de los residentes y reas de tratamiento. 3. Recomendar al Director de enfermera las necesidades de equipo y suministros del departamento de enfermera. Asegurarse de que el nivel de inventario de medicamentos, suministros mdicos, equipo, etc. se mantenga en el centro en todo momento para llenar adecuadamente las necesidades de los residentes. Conocimientos, destrezas y habilidades necesarios Debe poseer la capacidad de tomar decisiones independientes, seguir instrucciones y aceptar la crtica constructiva. Debe ser capaz de tener tacto al relacionarse con el personal, residentes, familiares, visitantes, agencias o personal de gobierno, as como con el pblico en general. Debe ser capaz de trabajar con personas enfermas, discapacitadas, ancianas, emocionalmente trastornadas y potencialmente hostiles dentro del centro. Debe ser capaz de hablar, escribir y entender ingls lo suficiente para comunicarse efectivamente con los supervisores, empleados, residentes y sus familias. Educacin y experiencia De preferencia que cuente con experiencia como supervisor en un hospital, centro de cuidado de largo plazo u otro centro de atencin mdica relacionado. Debe tener experiencia en supervisin y principios, prctica docente, etc. Debe poseer aptitudes de liderazgo y comunicacin. Debe poseer creatividad, integridad e iniciativa. Debe ser capaz de proveer aptitudes de pensamiento crtico para resolver los problemas clnicos. Licencias/certificaciones Debe contar con una licencia activa para ejercer como un RN en este estado.