Recebimento, armazenagem e conferência de materiais

Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 AULA 03 Recebimento e Armazenagem.
. Entrada. Conferncia. Objetivos da Armazenagem. Critrios e tcnicas de armazenagem. Arranjo fsico
SUMRIO INTRODUO 1. RECEBIMENTO 2. CONFERNCIA 3. ENTRADA 4. ARMAZENAGEM 5. OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM 6. CRITRIOS E TCNICAS DE ARMAZENAGEM 7. ARRANJO FSICO (LEIAUTE) 8. QUESTES COMENTADAS 9. LISTA DAS QUESTES 10. GABARITOS 1 2 4 4 5 6 6 15 22 31
PGINA
INTRODUO Ol, pessoal, Chegamos ao terceiro encontro e hoje vamos falar sobre o recebimento e a armazenagem dos materiais dentro da organizao. Sem mais delongas, posto que vocs j tm muito o que ler.Vamos aula!!! Dvidas podem e devem ser enviadas diretamente para o meu e-mail: rabello_jr@yahoo.com.br
Prezados alunos: Diante de tantos textos e citaes que temos de fazer, eventualmente podemos reescrever e no citar uma ou outra fonte. Caso seja detectado algum trecho de texto sem a devida citao, favor me informar para que eu retifique. Desde j agradeo!!!
Prof. Wagner Rabello Jr.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 1. RECEBIMENTO O recebimento de materiais o ato de autorizar o entregador de descarregar a mercadoria no cho da empresa. Devemos ter muito cuidado nesse ponto tendo em vista que a entrada da mercadoria no almoxarifado da empresa no precedida to somente do recebimento da mesma, pois antes disso temos a conferncia e o ateste daquilo que est sendo recebido. No setor privado, normalmente se utiliza um documento chamado de Termo de Recebimento de Material (TR). De acordo com Petrnio e Paulo Renato, o processo de recebimento em uma organizao deve ser compreendido atravs da combinao de cinco elementos principais: espao fsico; recursos de informtica; equipamento de carga e descarga; pessoas e procedimentos normalizados. Vejamos como os autores delimitam cada um desses cinco elementos: O correto dimensionamento do espao fsico envolve espao para fila de veculos, plataforma compensadas de altura, espao para separao e conferncia, acesso livre para o estoque inicial e para a fbrica (entregas JIT). A disponibilidade de recursos de informtica pede, por exemplo, terminal EDI e de leitura tica de cdigo de barras, programas de comunicao com fornecedores e planejamento, e controle de produo (PCP). Para a carga e descarga, podem ser usados equipamentos apropriados, como paletes, empilhadeiras e esteiras de distribuio. Pessoal qualificado imprescindvel; no se aceitam mais elementos que s exeram uma funo, e sim colaboradores polivalentes, com nvel de instrumentao adequado e treinado. O homem que confere uma carga deve estar habilitado a inserir dados no sistema, determinar o destino da carga recebida e, em muitos casos, transport-la para o local destinado. Na normalizao de procedimentos, d-se nfase ao que deve ser feito em caso de exceo, principalmente dispondo at que ponto o colaborador tem autonomia de deciso. Mais adiante falaremos sobre conferncia e entrada, mas antes temos que falar do ato de recebimento de materiais e servios no setor pblico. Tal ato regulamentado, notadamente, pela chamada lei de licitaes (lei 8.666/93).
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Recebimento de materiais luz da lei de licitaes A administrao pblica ao receber um material e/ou servio deve sempre, atravs de servidor designado para tal fim, verificar se o material e/ou servio aquele constante da nota fiscal e mais ainda: deve verificar se realmente o material e/ou servio est de acordo com aquilo que foi pedido e suas respectivas condies fsicas e tcnicas. Nesse sentido, deve-se ressaltar que o servidor designado deve atestar, normalmente no verso da nota fiscal, que o material ou servio foi entregue/prestado de acordo com o requerido. Tal ateste no exonera o vendedor por eventual defeito posterior, na medida em que, os produtos e servios adquiridos pela administrao pblica devem possuir a mesma garantia que os referentes qualquer relao de consumo. Vejamos o que diz a lei 8.666/93: Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido: I - em se tratando de obras e servios: a) provisoriamente, pelo responsvel por seu acompanhamento e fiscalizao, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes em at 15 (quinze) dias da comunicao escrita do contratado; b) definitivamente, por servidor ou comisso designada pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, aps o decurso do prazo de observao, ou vistoria que comprove a adequao do objeto aos termos contratuais, observado o disposto no art. 69 desta Lei; II - em se tratando de compras ou de locao de equipamentos: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do material com a especificao; b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e conseqente aceitao. 1o Nos casos de aquisio de equipamentos de grande vulto, o recebimento far-se- mediante termo circunstanciado e, nos demais, mediante recibo. 2o O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou do servio, nem tico-profissional
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato. 3o O prazo a que se refere a alnea "b" do inciso I deste artigo no poder ser superior a 90 (noventa) dias, salvo em casos excepcionais, devidamente justificados e previstos no edital. 4o Na hiptese de o termo circunstanciado ou a verificao a que se refere este artigo no serem, respectivamente, lavrado ou procedida dentro dos prazos fixados, reputar-se-o como realizados, desde que comunicados Administrao nos 15 (quinze) dias anteriores exausto dos mesmos.
2. CONFERNCIA Conferncia o ato que precede o ateste e a emisso do termo de recebimento de material e consiste em comparar se o material que est sendo recebido o mesmo em quantidade, marca e qualidade em relao nota fiscal e tambm ao pedido que fora emitido pela organizao. Muita ateno a esta parte: o responsvel pela conferncia no pode ficar limitado nota fiscal. Ele deve saber exatamente qual foi o pedido da sua organizao, de modo que, no corra o risco de receber e dar o ateste/termo de recebimento de material que, embora de acordo com a nota fiscal, no fora pedido por sua organizao.
3. ENTRADA Aps a conferncia e a emisso do ateste/termo de recebimento o material est pronto para entrar no estoque/almoxarifado da organizao. Para tanto, a entrada deve ser registrada em sistema informatizado ou manual, devendo conter, no mnimo, as seguintes informaes: Data de entrada Tipo de material Quantidade de material Custo unitrio Custo total de cada mercadoria adquirida.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 4. ARMAZENAGEM A armazenagem um ponto de suma importncia dentro de um sistema de gesto de estoques na medida em que representa um dos maiores gastos das organizaes. Segundo Hamilton Pozo Armazenagem, manuseio e controle dos produtos so componentes importantes e essenciais do sistema logstico, pois seus custos envolvem elevada porcentagem dos custos totais logsticos de uma empresa. Marco Aurlio P. Dias nos revela dois sistemas de estocagem Sistema de estocagem livre - No sistema de estocagem livre, ou seja, o sistema onde no existem pontos fixos para a colocao dos materiais exceto para aqueles que a empresa considerar especial - os materiais, ao chegarem, so direcionados a qualquer espao livre do depsito. Sistema de estocagem fixo Nesse caso, existem locais previamente determinados para a estocagem de cada tipo de material.
Leis da movimentao de materiais Um sistema de armazenagem de materiais est diretamente atrelado movimentao dos mesmos. Assim, ao longo do tempo, a teoria e a prtica logstica acabaram por determinar algumas leis relativas movimentao de materiais e que efetivamente contribuem para a eficincia das organizaes. Vejamos: Lei de Movimentao Mnima - essa lei determina que os materiais devem ser movimentados o mnimo possvel de modo que sejam evitados danos e/ou atrasos nas operaes. Lei da Mnima Distncia - essa lei sustenta que devem ser reduzidas as distncias e o transporte pela eliminao de ziguezagues no fluxo de materiais Lei da Mnima Manipulao nesse ponto deve ocorrer mxima reduo da manipulao dos materiais durante o ciclo de processamento; Lei da Segurana e Satisfao deve-se levar em conta na escolha do equipamento de transporte de materiais a segurana dos operadores e do pessoal. Lei de Movimentao Padronizao essa lei determina que as organizaes, sempre que possvel, devem utilizar equipamentos padronizados. Lei da Mxima Utilizao do Equipamento essa lei determina que a empresa deve manter o equipamento ocupado o maior tempo possvel.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Lei da Mxima Utilizao da Gravidade essa lei determina que o transportador deve utilizar trechos motorizados para levar as mercadorias at uma certa altura para que possam completar o trajeto com a fora da gravidade Lei da Mxima Utilizao do Espao Disponvel O aproveitamento do espao da melhor maneira possvel deve levar em conta a quantidade de materiais a serem estocados, porm, sem perder de vista a facilidade de acesso aos mesmos. Lei de Movimentao Mtodo Alternativo Insero de mtodo alternativo de movimentao caso o principal falhe. Pode ser bem menos eficiente, porm ser a resposta mais rpida ao problema. Ex.: Uso de empilhadeira substituindo a ponte rolante; Lei do Menor Custo Total Selecione o equipamento na base de custos totais, e no somente do custo inicial, custo operacional ou de manuteno. O equipamento escolhido deve ter o menor custo total para uma vida til razovel, e um taxa de retorno de investimento adequado;
5. OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM Podemos delimitar como objetivos da armazenagem Maximizao do uso do espao fsico Maior eficincia na utilizao de mo-obra e equipamento Facilitao do acesso ao estoque Proteo dos materiais estocados Registro das operaes Satisfao dos clientes
6. CRITRIOS E TCNICAS DE ARMAZENAGEM A4 forma mais comum de armazenagem por meio de estruturas portapaletes, simples ou de dupla profundidade, convenientemente dispostas a facilitar o acesso de equipamentos de elevao e transporte, a proteo do produto contra contaminantes internos ou externos, a fcil localizao na hora da armazenagem e da coleta, segurana contra incndios e iluminao conveniente. As empresas de maior porte usam geralmente armazns automatizados. Neles, o material entrante identificado pelo cdigo de barras. Depois, o material vai, por meio de esteiras e elevadores automticos, para o local de
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 estocagem designado pelo computador que determina quais as reas disponveis onde a entrada e posterior retirada so fceis. Os materiais so colocados nas estruturas porta-paletes e dali retirados sem a participao humana. essencial para o administrador de bens patrimoniais lembrar a importncia de ponderar alguns fatores que intervm na escolha de um esquema operacional de recebimento e de armazenagem. O primeiro deles so os equipamento dedicados, isto , de uso especfico para um produto ou linha de produtos. Eles s devem ser considerados quando o volume e permanncia do produto permitirem o retorno do que foi investido de acordo com os parmetros da empresa; por exemplo, acima da taxa interna de retorno. Na maioria das empresas prefervel optar por equipamentos que absorvam grandes variaes de produtos. O segundo so as economias resultantes de despesas com manuteno, prmios de seguro, reduo de pessoal e danificao de materiais. Essas economias podem, a longo prazo, justificar a adoo de armazns automatizados.
Agora veremos, luz de Marco Aurlio Dias, algumas especificidades sobre armazenagem de materiais: EMBALAGEM Objetivos Apesar de todo o rigor americano na confeco de embalagens, estatsticas comprovam que os Estados Unidos perdem, anualmente, US$ 3 bilhes em danos de transporte. No Brasil, embora no haja dados, sabe-se que os prejuzos tambm so grandes. Preocupada com essas perdas, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) vem estudando a elaborao de normas tcnicas para embalagens. A mesma preocupao levou o IPT a criar o Grupo de Engenharia e Materiais de Embalagem, para estabelecer um centro de treinamento e informaes com a finalidade de servir a indstrias de embalagens. Os especialistas do Instituto vm trabalhando com laboratrio de ensaios, pesquisa e desenvolvimento de embalagens e materiais. Assim, no primeiro passo definir o ambiente de transporte necessrio selecionar uma altura de queda e um perfil de acelerao gravidade/frequncia. Como os choques que causam maior dano so os resultantes de queda ao solo (docas e plataformas) e os piores, aqueles em que o produto cai de lado em uma superfcie horizontal, nada mais natural
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 do que simular estas situaes nos testes de queda. A primeira providncia, selecionar uma altura de queda, leva em conta o peso da embalagem e a probabilidade de queda de uma altura especfica. Concludo o primeiro passo, o segundo ser definir a fragilidade do produto, segundo testes de choque e vibrao. Os danos causados por choques resultam da excessiva tenso interna induzida por foras de inrcia. Como as foras de inrcia so diretamente proporcionais acelerao, a fragilidade ao choque caracterizada pelo mximo nvel de acelerao tolerado, ou seja, quantos G o produto capaz de suportar. Assim, o objetivo da projetista ser assegurar que o nvel de acelerao transmitido ao produto pelo acolchoado seja inferior ao nvel de acelerao imposto embalagem. No terceiro passo escolha do amortecedor adequado o, segredo est na construo de dois tipos de curvas para cada tipo de material amortecedor. A primeira a curva da mxima acelerao de choque transmitido em relao tenso esttica (peso do produto embalado dividido pela rea do acolchoado). A seguir, no quarto passo, o projeto e a fabricao da embalagem-prottipo so elaborados com as informaes dos passos 1,2 e 3 e consideram o custo do material de embalagem, tipos de proteo que deve oferecer, exigncias de transporte, fechos e todos os aspectos envolvidos na confeco de embalagens. Por outro lado, a embalagem-prottipo deve ser o mais semelhante possvel final, para que no haja problemas de no representatividade. J no quinto passo, deve-se testar a unidade integral (embalagem com o produto). Esse teste essencial, uma vez que, para simplificao, o projeto no leva em considerao os efeitos de alguns fatores, como forma do amortecedor, frico das almofadas laterais e confinamento das almofadas de base, o que poder, por exemplo, afetar o fluxo de ar do amortecedor. Os testes aplicados so aqueles j conhecidos: choque e vibrao. Com base no que expusemos, podemos concluir que o principal objetivo da embalagem proteger o produto da melhor maneira possvel, de acordo com a modalidade de transporte utilizada na distribuio, com o menor custo possvel.
Caixa de papelo Uma grande reduo de custos que a empresa pode realizar em embalagem de seus produtos utilizando caixas de papelo ondulado no lugar das de madeira, de compensado. Esse material, a que no se costuma prestar
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 muita ateno, devido a sua cor amarelada e ao aspecto corriqueiro, realiza, entretanto, faanhas.
Tambores A utilizao de tambores metlicos como embalagem alcana um nmero considervel de produtos. Lquidos de todo tipo, produtos slidos, pastosos, p, fludos, granulados etc. podem ser transportados tambores de metal com tranquilidade e comodidade. Tudo depende do revestimento que se d chapa internamente. H produtos cuja natureza permite que sejam acondicionados em contato direto com a chapa; no se alteram. o caso dos derivados de petrleo e lubrificantes clientes tradicionais dos fabricantes de tambores metlicos. Outras mercadorias exigem cuidados especiais para evitar que, por qualquer motivo, entrem em contato com o metal. Por exemplo: produtos alimentcios, principalmente suco de laranja, que nos ltimos tempos vem sendo exportado em larga escala, pelo Brasil, dentro de tambores metlicos. A facilidade de manipulao, armazenagem e transporte e a absoluta proteo que oferece mercadoria, seja qual for, so os maiores atrativos que este tipo de embalagem apresenta indstria e ao comrcio em geral.
Fardos O excessivo volume de certas mercadorias foi o principal motivo que compeliu grande nmero de empresas a adotarem o enfardamento como sistema de embalagem. Pelos mtodos usuais, o custo final dessas mercadorias poderia resultar proibitivo, uma vez que os fretes martimos so cobrados pela cubagem do produto.
Recipientes plsticos Introduzidos no transporte de lquidos e materiais a granel, os recipientes plsticos para fins industriais esto substituindo, em larga escala, as embalagens convencionais de vidro, madeira e metal. A receptividade desses plsticos decorre da versatilidade do material empregado na sua fabricao: o polietileno. Ele pode adotar formas diversas, com capacidade que oscila entre cinco e 5.000 litros.
Carga unitria Um conceito formal de carga unitria poderia ser de uma carga constituda
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 de embalagens de transporte, arranjada ou acondicionada de modo que possibilite o seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecnicos e como uma unidade.
Palete: Existem diversos tipos de paletes, mas eles poderiam ser divididos em algumas classes: Quanto ao nmero de entradas: paletes de duas entradas Paletes de quatro entradas Quanto ao nmero de faces: paletes de uma face Paletes de duas faces
As razes para cada uma dessas classes so as seguintes:
Palates de duas entradas : Usados quando o sistema de movimentao de materiais no exige cruzamento de equipamento de manuseio.
Paletes de quatro entradas: Usados quando necessrio o cruzamento de equipamento de manuseio.
Palates de uma face: Aplicado quando a operao no exige estocagem, ou quando o palete pode dispensar reforos, em virtude das caractersticas do material a ser manuseio.
Paletes de duas faces: o escolhido quando se precisa de uma unidade mais reforada, ou quando se quer aproveitar o palete por duas vidas teis. Os dois conceitos acima exigem paletes diferenas: Quando se deseja somente um palete mais reforado, utiliza-se uma armao com travessa na parte inferior, formando um conjunto mais estruturado; Quando se quer um palete que tenha duas vidas teis, utiliza-se o palete de duas faces, ou seja, tanto a face superior como a inferior podem portar cargas. Este tipo bastante til quando manuseiam-se materiais que podem vir a atacar a madeira, seja por atrito, abraso, corroso etc.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Como as mercadorias vo ser acomodadas sobre os paletes, no tm sempre o mesmo tamanho, para cada uma delas preciso um estudo detalhado de arranjo fsico sobre o palete. H toda uma tcnica de estudos de arranjos fsicos para preparar uma carga unitria a partir das caixas, latas ou algum tipo de embalagem primria ou embalagem para venda. Esta tcnica envolve a aplicao de algumas frmulas algbricas ou, ento, a utilizao de tabelas que mostram exemplos de arranjos.
Recipientes de coleta (caamba): Conjuntos montados, como motores, por exemplo, podem ser dispostos em racks, que so estruturas metlicas nas quais os dispositivos especiais montados sobre o tampo da base oferecem fcil acomodao ao conjunto, que, por sua vez, facilita o manuseio.
Bero metlico: A partir desses recipientes bsicos podem-se desenvolver outras adaptaes aos materiais de caractersticas especiais. Sempre que possvel, entretanto, devem-se considerar as medidas bsicas 1.100 mm x 1.100 mm, pois, assim, a carga estar dentro dos padres de medidas de outros meios de transporte e armazenagem.
Paletizao A paletizao vem sendo utilizada, com frequncia cada vez maior, em empresas que exigem manipulao rpida e estocagem racional de grandes quantidades de carga. O emprego de empilhadeiras e paletes proporcionou economia de at 80% do capital despendido com o sistema de transporte interno. Um planejamento rigoroso deve ser sempre realizado para determinar a viabilidade ou no da utilizao de um sistema.
H diversos fatores que precisam ser considerados ao se escolher um palete para operar um sistema de movimentao de cargas: 1. Peso; 2. Resistncia; 3. Tamanho; 4. Necessidade de manuteno; 5. Material empregado na sua construo; 6. Umidade (para os de madeira);
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 7. Tamanho das entradas para os garfos; 8. Custo; 9. Tipo de construo; 10. 11. 12. 13. 14. Capacidades de carga; Tipo de carga de movimentao; Capacidade de empilhamento; Possibilidade de manipulao por transportador; Viabilidade para operaes de estiva.
O arranjo mais indicado para determinado tipo de material depende de: Tamanho da carga: as maneiras de paletizar uma carga podem ser diversas, apenas uma ou nenhuma, dependendo do seu tamanho; Peso do material: o nmero de camadas est condicionado resistncia do palete e da embalagem; Carga unitria: o comprimento, a largura e, especialmente, a altura da carga unitria, tomada como um todo, devem ser considerados; Perda de espao: alguns arranjos podem ter muitos vazios entre as suas unidades. Alm de perda de espao, o peso distribudo desigualmente, possibilitando o desmoronamento das pilhas; Compacidade: as vrias unidades de um arranjo devem se casar para que haja o necessrio entrelaamento do conjunto e o espao ocupado seja minimizado; Mtodos de amarrao: de acordo com o tipo de fixao das vrias unidades de carga em conjunto (colagem, arqueamento com fitas metlicas ou de nilon etc.), estas podero ser dispostas sobre o palete sem maiores preocupaes. D-se mais importncia ao entrosamento entre as vrias unidades, quando as cargas no so amarradas entre si.
Tcnicas de estocagem A dimenso e as caractersticas de materiais e produtos podem exigir desde a instalao de uma simples prateleira at complexos sistemas de armaes, caixas e gavetas. As maneiras mais comuns de estocagem de materiais podem ser assim generalizadas: a) Caixas: so adequadas para itens de pequenas dimenses;
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 construdas pela prpria empresa ou adquiridas no mercado em dimenses padronizadas, as caixas encontram grande aplicao na armazenagem tambm na prpria linha de produo; b) Prateleiras: so fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a peas maiores, para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Utiliza-se a madeira s por motivos econmicos, mas tambm por ser mais mole, no danificando os produtos estocados quando de impactos eventuais. c) Racks: so construdos especialmente para acomodar peas longas e estreitas, como tubos, vergalhes, barras, tiras etc. So s vezes, montados sobre rodzios, permitindo seu deslocamento para junto de determinada rea de operao. Os racks so fabricados em madeiras ou ao estrutural, os modelos e tipos disponveis no mercado so bem variados; d) Empilhamento: constitui uma variante na armazenagem de caixas e certos produtos, diminuindo a necessidade de divises nas prateleiras ou formando uma espcie de prateleiras por si s. o arranjo que permite o aproveitamento mximo do espao vertical; nestes casos, o empilhamento direto de uns sobre os outros com uma distribuio equitativa das cargas. Os paletes so fabricados em grande srie de formatos e materiais em funo do equipamento de movimentao que lhes intimamente associado: a empilhadeira.
Existem trs classificaes bsicas de estocagem que so utilizadas para empresas de transformao de matria-prima em produto acabado: a) Estocagem de matria-prima: ainda que existam certas matriasprimas mas que podem ser armazenadas ao tempo, o caso mais comum o da estocagem interna. A deciso em se criar um nico local centralizado para toda a matria-prima ou armazen-la junto ao ponto de utilizao considerada analisando as vantagens de cada um destes critrios. A armazenagem centralizada facilita o planejamento da produo, facultando o controle de inventrio por pessoal especializado concentrado em um s ponto da fbrica (almoxarifado); esta centralizao tambm permite um melhor controle sobre as peas ou produtos defeituosos, tornando o ato de rejeio mais simples. A armazenagem descentraliza, por outro lado, possibilita um inventrio mais rpido, por meios visuais, e, por estar localizada junto aos pontos de utilizao, minimiza os atrasos ocasionados por
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 enganos no envio de materiais a outros locais que no o de utilizao. O trabalho de documentao e de fichrio reduzido; o espao que normalmente no seria utilizado por ser aproveitado no sistema descentralizado de armazenagem, com melhor uso racional. Estas opes no existem quando os materiais so armazenados ao tempo, como o caso tpico da madeira na indstria do papel, dos lingotes na laminao do alumnio e do ao e de grande nmero de indstrias de processamento de produtos qumicos; b) estocagem intermediria: tambm pode ser centralizada ou descentralizada; aqui, trata-se de estocar os materiais ou produtos que, j transformados, processados ou fabricados, parcial ou totalmente, entram na etapa seguinte de produo. Quando a armazenagem centralizada, comum o emprego de transportadores, enquanto a descentralizao pode exigir os paletes, caixas ou prateleiras, junto ou prximo s estaes de trabalho. c) estocagem de produtos acabados: aquela feita para atender ao usurio, seja o de entrega imediata, seja o de encomendas sob pedido. No primeiro caso, o local de armazenagem deve situar-se prximo ao local de expedio, enquanto para o atendimento de pedidos especiais. Variveis de cliente a cliente, a localizao passa a ter importncia secundria; isto porque esta modalidade de estocagem quase se funde no processo de montagem final estando envolvido um nmero relativamente baixo de componentes.
Caixa metlica: Devido a uma srie de estudos, conclui-se que o tipo de estocagem que proporciona melhor rendimento o perpendicular. Procurou-se, ento, associar o sistema de empilhamento de caixas ou paletes com a prateleira; surgiram ento as prateleiras porta-paletes, que vieram a dar maior flexibilidade na possibilidade de melhor aproveitamento das alturas dos depsitos.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 7. ARRANJO FSICO (LAIAUTE)
O projeto de layout dos almoxarifados deve ser considerado to ou mais importante que o projeto da prpria fbrica. H uma regra, no escrita, que mostra ser mais rpido o avano tecnolgico dos processos produtivos do que o da tecnologia de armazenagem. Isso leva diminuio ou permanncia dos espaos ocupados pela fbrica mesmo com aumentos de volumes de produo, o que normalmente no ocorre com a armazenagem4.
O arranjo fsico (laiaute) uma forma de organizao de fundamental importncia para toda e qualquer organizao na medida em que desempenha duas funes precpuas: 1. Deve gerar qualidade de vida no trabalho 2. Deve facilitar a realizao do trabalho de modo a torn-lo mais eficiente. Segundo Djalma de Pinho: O arranjo fsico apresenta um dinamismo relacionado evoluo dos sistemas, bem como ao aprimoramento tcnicoprofissional dos funcionrios alocados no sistema considerado. Portanto, representa um assunto para o qual o analista de sistemas, organizao e mtodos deve proporcionar forte ateno. Um aspecto a ser evidenciado que o arranjo fsico tambm pode afetar o comportamento das pessoas, pela alterao nos mtodos e nos processos de trabalho.
Objetivos do arranjo fsico
Quando o analista de sistemas, organizao e mtodos est desenvolvendo o estudo de arranjo fsico, deve ter como objetivos desse trabalho alguns aspectos, dentre os quais podem ser citados: Proporcionar um fluxo de comunicaes entre organizacionais de maneira eficiente, eficaz e efetiva; as unidades
Proporcionar melhor utilizao da rea disponvel da empresa; Tornar o fluxo de trabalho eficiente;
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Proporcionar facilidade de coordenao;
Proporcionar reduo da fadiga dos funcionrios no desempenho da tarefa, incluindo o isolamento contra rudos; Proporcionar situao favorvel a clientes e visitantes;
Ter flexibilidade ampla, tendo em vista as variaes necessrias com o desenvolvimento dos sistemas correlacionados; Ter flexibilidade, em caso de modificaes nas tecnologias dos processos; e Ter um clima favorvel para o trabalho e o aumento da produtividade.
Portanto, a empresa pode decidir estudar seu arranjo fsico atual se estiverem ocorrendo alguns dos aspectos, entre outros: Demora excessiva no desenvolvimento dos trabalhos; Excessivo acmulo e concentrao de pessoas e formulrios; Fluxo de trabalho inadequado; de em trabalho, suas gerando atividades
Projeo espacial inadequada dos locais descontentamentos e baixa produtividade; e Problemtica na locomoo profissionais na empresa. das pessoas
Etapas de um projeto de arranjo fsico Para o desenvolvimento de um estudo de arranjo fsico, o analista de sistemas, organizao e mtodos pode seguir as seguintes etapas: Levantamento da situao atual; Estudo das solues alternativas; Consolidao da soluo escolhida; e Implementao e avaliao de arranjo fsico escolhido.
A seguir, so apresentadas algumas consideraes a respeito dessas quatro etapas. Levantamento da situao atual Para tanto, o analista deve desenvolver as seguintes tarefas: a) Estudo do local, no qual o analista pode considerar os seguintes aspectos: Planta baixa do espao disponvel (escala prefervel: 1:50);
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Vias de acesso; Anlise da adequao do ponto de localizao (bom, regular, sofrvel); Preo do metro quadrado, tanto para compra quanto para locao; Possibilidade de adaptaes de nveis de reforma possveis (grande, mdia, pequena); Possibilidade de ampliaes e nvel de flexibilidade do imvel (alto, mdio, baixo); Anlise das instalaes do imvel (ar-condicionado, elevadores, sanitrios, sadas de emergncias, geradores prprios, reas de circulao etc.); e Limite de carga suportado pelo imvel. Estudo das divises, mveis e equipamentos, considerando os seguintes aspectos: Formatos e amplitude das salas; Medidas e quantidade dos mveis e equipamentos; Forma de uso de salas, mveis e equipamentos identificados; e Aparncias e ambiente proporcionado. Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades correlacionadas, no qual o analista de sistemas, organizao e mtodos pode considerar os seguintes aspectos, entre outros: Identificao e anlise das atividades dos funcionrios Estudo do fluxo de trabalho Estudo dos movimentos efetuados pelos funcionrios no desempenho de suas tarefas; Estudo dos tempos de execuo das vrias operaes; e Estudo da adequao do uso de mquinas e equipamentos. Anlise do ambiente para a execuo das atividades, em que o analista de sistemas, organizao e mtodos pode considerar os seguintes aspectos bsicos, entre outros: Temperatura (ideal entre 16 e 20); Umidade (ideal a baixa); Ventilao; Espao;
b) c)
d)
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Rudo; Tipo de cores das pinturas; Poeira; e Iluminao.
De maneira geral, observa-se que esses aspectos do ambiente de trabalho podem aumentar, significativamente, a produtividade dos funcionrios. e) Preparao da lista de checagem, quando o analista consolida uma srie de itens a serem considerados no estudo e na implementao do novo arranjo fsico. Essa lista de checagem pode ser apresentada de forma simples, mas completa, e ser de grande valia para o analista de sistemas, organizao e mtodos quando da implementao do novo arranjo fsico da empresa ou de parte dela. f) Preparao de miniaturas dos mveis e equipamentos, de acordo com a escala da planta baixa. Esse procedimentos importantssimo, principalmente quando do estudo de alternativas do arranjo fsico. Se o analista no realizar esse trabalho, seguramente a qualidade de sua proposta de arranjo fsico estar comprometida. Portanto, esse trabalho deve ser efetuado desde a etapa inicial de levantamento da situao atual.
Princpios do estudo do arranjo fsico Quando do desenvolvimento do estudo de arranjo fsico na empresa,analista deve considerar alguns princpios bsicos, entre os quais podem ser citados: As unidades organizacionais que tm funes similares e correlacionadas devem ser colocadas perto umas das outras, para reduo do tempo e distncia de transporte; Os grupos de servios centrais, tais como Expedio e Recebimento de Correspondncia, Arquivo, Secretaria Geral etc., devem ser localizados prximos s unidades organizacionais que os utilizam com mais frequncia; Dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para a frente, o mais prximo possvel, em linha reta; O mobilirio e os equipamentos devem ser arrumados em linha reta ou em simetria, sendo que a colocao angular de mesas e cadeiras cotovelo deve ficar restrita ao pessoal de superviso; Deve-se evitar, sempre que possvel, a colocao de postos de trabalho frontais frente a frente -, ou seja, os funcionrios devem ser
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 alocados numa mesma direo; Os padres de espao devem ser adequados s necessidades de trabalho e de conforto dos funcionrios lotados na unidade organizacional; As mesas devem ser dispostas de modo que nenhum funcionrio fique, continuamente, voltado para uma fonte de luz intensa. Sempre que possvel, a iluminao deve atingir o posto de trabalho ligeiramente acima -, esquerda se o funcionrio for destro ou atrs do funcionrio. Essa considerao valida para os casos mais simples; entretanto, para uma anlise global da empresa, vlido contratar os servios especializados de uma empresa especfica; Os mveis e equipamentos de tamanho uniforme e mesma marca permitem maior flexibilidade no remanejamento do espao, melhor aparncia esttica, reduzindo, tambm, o custo de compra e manuteno; As unidades que utilizam equipamentos que provocam rudos podem necessitar de certo isolamento, a fim de no perturbarem as outras unidades ou funcionrios; Devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionrios cujo trabalho exija grande concentrao ou tratamento de assuntos sigilosos; As unidades organizacionais e/ou funcionrios que mantm contato permanente com o pblico devem estar situados em local de fcil acesso e isolados das demais unidades organizacionais e/ou dos funcionrios; Os blocos grandes e retangulares de espao facilitam o fluxo de trabalho e permitem maior flexibilidade no remanejamento do espao; O conhecimento prvio da capacidade de suportao de carga de peso imprescindvel para o estudo da localizao de equipamentos pesados; O instalao de equipamentos de combate a incndio necessria em locais de concentrao de material de fcil combusto e nas demais dependncias do edifcio, segundo exigncia legal; e
Deve-se evitar o recobrimento, com material refletor de luz vidro ou superfcies brilhantes -, dos tampos de mesa ou outro mvel utilizado para trabalhos em que se escreve permanentemente. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: Uma abordagem logstica. edio. So Paulo: Editora Atlas S. A. 2010.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Tipos de arranjos fsicos Basicamente os arranjos fsicos so classificados em: Arranjo fsico posicional ou de posio fixa (project shop) Nesse tipo de arranjo os materiais no se movem e ficam fixos. Exemplos: construo de uma rodovia, de um aeroporto etc. Arranjo fsico por processo ou funcional (job shop) Nesse sistema os processos similares so localizados bem prximos uns dos outros. Exemplos: Arquivos e bibliotecas.
Arranjo fsico celular Aqui os materiais transformados so movimentados para uma parte especfica da operao (clula) onde esto todos os demais recursos necessrios ao processamento. . Ex.: maternidade em um hospital, etc.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Arranjo fsico por produto ou processo (flow shop) Nesse sistema, cada um dos produtos segue a mesma sequencia de atividades sempre. Ex.: linha de montagem de automveis.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 8. QUESTES COMENTADAS 1. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011) O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada. Comentrio: O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante e depois do recebimento provisrio e do recebimento definitivo. Portanto, no h que se falar em liberao do vendedor. Vejamos o que a lei 8.666/93 diz a respeito: Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido: I - em se tratando de obras e servios: a) provisoriamente, pelo responsvel por seu acompanhamento e fiscalizao, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes em at 15 (quinze) dias da comunicao escrita do contratado; b) definitivamente, por servidor ou comisso designada pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, aps o decurso do prazo de observao, ou vistoria que comprove a adequao do objeto aos termos contratuais, observado o disposto no art. 69 desta Lei; II - em se tratando de compras ou de locao de equipamentos: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do material com a especificao; b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e conseqente aceitao. 1o Nos casos de aquisio de equipamentos de grande vulto, o recebimento far-se- mediante termo circunstanciado e, nos demais, mediante recibo. 2o O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou do servio, nem tico-profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato. 3o O prazo a que se refere a alnea "b" do inciso I deste artigo no poder ser superior a 90 (noventa) dias, salvo em casos excepcionais, devidamente justificados e previstos no edital. 4o Na hiptese de o termo circunstanciado ou a verificao a que se
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 refere este artigo no serem, respectivamente, lavrado ou procedida dentro dos prazos fixados, reputar-se-o como realizados, desde que comunicados Administrao nos 15 (quinze) dias anteriores exausto dos mesmos. Gabarito: Errada
2. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011) O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. Comentrio: Podemos aplicar a questo aos procedimentos relativos armazenagem de material. Nesse sentido, os chamados materiais crticos devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e PERMANENTE. Gabarito: Errada
3. (CESPE/TSE/ANALISTA JUDICIRIO/2006) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque. Comentrio:
No necessariamente. Muitas vezes, ainda que no haja material em estoque, as organizaes continuam tendo gastos, posto que incorrem em custos como, por exemplo, aluguel do espao de armazenagem, seguros, pessoal disposio, manuteno etc. Gabarito: Errada
4. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. O pallet um instrumento que permite o respeito ao princpio da carga unitizada. Comentrio:
Em primeiro lugar O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Unitizar cargas?!?!? Bem, unitizar significa transformar, normalmente por meio de embalagens, uma determinada quantidade de produtos de modo que passem a ter a mesma dimenso, formato e peso. Exemplo: temos um carregamento de Blue-Rays e Televisores. Os mesmos possuem dimenses, formas e pesos diferentes. Para unitiz-los, podemos acondicion-los em paletes ou conteiners em quantidades iguais de modo que passem a ter o mesmo formato, peso e dimenso. Gabarito: Certa
5. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. A classificao do estoque de uma organizao deve ser feita por meio da catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes desse estoque. Comentrio: Essa classificao de suma importncia para que o material possa ser armazenado corretamente e, principalmente, para que possa ser facilmente localizado e retirado do estoque quando necessrio.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 Gabarito: Certa
6. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. A normalizao busca reduzir a diversidade de itens empregados para um mesmo fim. Comentrio: A funo da normalizao tem por objetivo padronizar e identificar com as mesmas terminologias. Ex: Materiais em processamento, materiais acabados. No tem nada a ver com reduo de itens empregados. Gabarito: Errada
7. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. Com a implantao dos sistemas informatizados e da leitura ptica para controle e armazenamento de materiais, torna-se desnecessrio o inventrio e o controle de cut-off dos itens de estoque de uma organizao. Comentrio: Inventrio a contagem fsica dos materiais de estoque e a confrontao com os registros da empresa, ou seja, busca-se verificar se o que est contido nos registros , efetivamente, o que existe no estoque da empresa. Cut-off o ponto de corte. 1 um dos procedimentos mais importantes do inventrio; se a sua organizao no for bem feita, corre-se o risco de o inventrio no corresponder realidade. Poder consistir em um mapa com todos os detalhes dos trs ltimos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisio de materiais, devoluo de materiais). No se recomenda que haja movimentao de materiais na data
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 da contagem e que o departamento de compras instrua os fornecedores para que no sejam entregues mercadorias nesta data. Seja com ou sem sistema de informatizao, o cut-off e o inventrio so indispensveis para o controle dos materiais armazenados; Gabarito: Errada
8. (CESPE/MPU/TCNICO ADMINISTRATIVO/2010) No que se refere armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras adequado estocagem de materiais de dimenses variadas. Comentrio: Repare que nas prateleiras da sua prpria casa entram materiais com diversas formas e tamanhos. Ao passo que, no seu porta CDs, em tese, s entram CDs e DVDs. Gabarito: Certa
9. (CESPE/SERPRO/ANALISTA DE GESTO LOGSTICA/2008) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. Comentrio: ACEITAO ou ATESTE a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. No servio pblico obrigatrio que um servidor d o ATESTO QUE O MATERIAL FORNECIDO E/OU SERVIO PRESTADO EST DE ACORDO COM AS ESPECIFICAES EXIGIDAS E DESCRITAS NA NOTA FISCAL. Gabarito: Errada
10. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. A utilizao cbica e a acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem ser considerados no planejamento da rea fsica do estoque. Comentrio: Utilizao cbica o espao a ser ocupado. Acessibilidade diz respeito
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 facilidade de colocao e retirada do material. Gabarito: Certa
11. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. Considere que a largura dos corredores de um almoxarifado determinada pelo equipamento utilizado para manuseio e que os corredores realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meio de empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os corredores principais e os utilizados para embarque permitem o trnsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo. Comentrio: Caso a largura realmente permita fcil movimentao de itens correto afirmar que ocorra, no mnimo, o trnsito de duas empilhadeiras (uma para embarque e outra para desembarque). Gabarito: Certa
12. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. No arranjo fsico funcional, utilizado em montagens complexas, adota-se uma localizao fixa de material. Comentrio: O arranjo funcional ou por processo utilizado em atividades similares, como em arquivos e bibliotecas. O arranjo posicional ou de posio fixa (project shop) que utilizado em montagens complexas e fixas como as das grandes construes de estradas, portos e aeroportos. Gabarito: Errada
13. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. No sistema de organizao por zona, em se tratando de montagem de pedidos, o responsvel por pegar os itens do pedido circula pelo depsito selecionando-os e, aps terminado o pedido, leva-os at a rea de embarque. Comentrio:
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 No sistema de organizao por zona o responsvel por pegar os itens seleciona os produtos de cada zona, leva-os at o embarque e volta para pegar o de outra zona e assim sucessivamente. Gabarito: Errada
14. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Considere que Carlos esteja assumindo o cargo de analista administrativo da secretaria de administrao e est apreensivo em funo do seu desconhecimento a respeito dos novos colegas de trabalho, novas rotinas de trabalho entre outros aspectos. Como bom observador, Carlos percebeu que os materiais do almoxarifado estavam organizados segundo o sistema de estocagem livre. Prateleiras, paletes e racks parecem bem distribudos no espao, mantendo corredores espaosos e permitindo fcil movimentao dos materiais. A partir da situao hipottica descrita e considerando os preceitos de administrao de materiais e logstica, julgue os itens que seguem. Para o sistema de estocagem livre, a melhor opo de reabastecimento o sistema de reposio peridica, que consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de um certo material atinge um nvel previamente determinado. Comentrio: No sistema de estocagem livre, ou seja, o sistema onde no existem pontos fixos para a colocao dos materiais - exceto para aqueles que a empresa considerar especial - os materiais, ao chegarem, so direcionados a qualquer espao livre do depsito. No h nenhuma relao entre esse sistema e o sistema de reposio peridica. Gabarito: Errada
15. (CESPE/MS/ADMINISTRADOR/2010) O arranjo fsico de uma unidade produtiva impacta positivamente ou negativamente seu clima organizacional. Para tanto, um projeto de arranjo fsico deve considerar, entre outros aspectos, o fluxo de trabalho eficiente, a melhor utilizao da rea disponvel, a reduo da fadiga do empregado no desempenho das tarefas e o fluxo eficiente e eficaz da comunicao. Comentrio:
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 importante que se perceba que o arranjo fsico importante no s para a organizao dos materiais, mas, principalmente, para a qualidade de vida no trabalho. Gabarito: Errada
16. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Na movimentao de materiais, devem ser consideradas as seguintes leis: lei da obedincia de fluxo das operaes, segundo a qual as distncias na movimentao e no transporte devem ser reduzidas, eliminando, ao mximo, trajetos em zigue-zague e a lei da manipulao mnima que determina que a manipulao dos materiais ao longo do ciclo de processamento deve ser evitada e que o transporte mecnico ou automatizado deve, sempre que possvel, ser utilizado. Comentrio: A lei da movimentao mnima no exige que a manipulao dos materiais seja evitada, mesmo porque isso quase impossvel. A lei determina que deve-se manusear o necessrio e somente o necessrio, ou seja, de forma mnima. Gabarito: Errada
17. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) A forma centralizada de estocagem sempre mais vantajosa do que a forma descentralizada, medida que facilita o controle sobre os itens do estoque e a execuo de inventrios. Comentrio: Cuidado com essas afirmaes. Tanto uma como outra forma de estocagem pode ser mais vantajosa. No entanto, isso varia de organizao para organizao e depende de uma srie de fatores, tais como: espao disponvel, tipo de material a ser estocado etc. Gabarito: Errada
18. (CESPE/ABIN/AGENTE DE INTELIGNCIA/2010) No sistema de estocagem livre, apenas materiais de estocagens especiais so armazenados em local fixo. Comentrio:
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 No sistema de estocagem livre, ou seja, o sistema onde no existem pontos fixos para a colocao dos materiais - exceto para aqueles que a empresa considerar especial - os materiais, ao chegarem, so direcionados a qualquer espao livre do depsito. Fiquem atentos s excees!!! Gabarito: Certa
19. (CESPE/ABIN/AGENTE DE INTELIGNCIA/2010) A paletizao impede a utilizao do espao areo do almoxarifado. Comentrio: Uma das grandes vantagens do palete justamente a possibilidade de verticalizao da carga e consequente aproveitamento do espao areo do almoxarifado. Gabarito: Errada
20. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011) As estratgias de utilizao dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. Comentrio: Dependem totalmente. Deve-se existir o chamado alinhamento estratgico entre as estratgias de armazenagem e os objetivos da organizao. Gabarito: Errada
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 9. LISTA DAS QUESTES 1. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011) O controle do recebimento do objeto contratado realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada.
2. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011) O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
3. (CESPE/TSE/ANALISTA JUDICIRIO/2006) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de permanncia desses materiais no estoque.
4. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. O pallet um instrumento que permite o respeito ao princpio da carga unitizada.
5. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. A classificao do estoque de uma organizao deve ser feita por meio da catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes desse estoque.
6. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. A normalizao busca reduzir a diversidade de itens empregados para um mesmo fim.
7. (CESPE/CEARPORTOS/ANALISTA DES. LOGSTICO/2004) O armazenamento dos materiais de uma organizao envolve o leiaute do processo produtivo, a embalagem, os princpios de estocagem, a localizao de materiais, a classificao e codificao de materiais e o inventrio fsico. Acerca desse assunto, julgue os itens que se seguem. Com a implantao dos sistemas informatizados e da leitura ptica para controle e armazenamento de materiais, torna-se desnecessrio o inventrio e o controle de cut-off dos itens de estoque de uma organizao.
8. (CESPE/MPU/TCNICO ADMINISTRATIVO/2010) No que se refere armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras adequado estocagem de materiais de dimenses variadas.
9. (CESPE/SERPRO/ANALISTA DE GESTO LOGSTICA/2008) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas.
10. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. A utilizao cbica e a acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem ser considerados no planejamento da rea fsica do estoque.
11. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. Considere que a largura dos corredores de um almoxarifado determinada pelo equipamento utilizado para manuseio e que os corredores realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meio de empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os corredores principais e os utilizados para embarque permitem o trnsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 12. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. No arranjo fsico funcional, utilizado em montagens complexas, adota-se uma localizao fixa de material.
13. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Acerca do arranjo fsico dos estoques, julgue os itens a seguir. No sistema de organizao por zona, em se tratando de montagem de pedidos, o responsvel por pegar os itens do pedido circula pelo depsito selecionando-os e, aps terminado o pedido, leva-os at a rea de embarque.
14. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Considere que Carlos esteja assumindo o cargo de analista administrativo da secretaria de administrao e est apreensivo em funo do seu desconhecimento a respeito dos novos colegas de trabalho, novas rotinas de trabalho entre outros aspectos. Como bom observador, Carlos percebeu que os materiais do almoxarifado estavam organizados segundo o sistema de estocagem livre. Prateleiras, paletes e racks parecem bem distribudos no espao, mantendo corredores espaosos e permitindo fcil movimentao dos materiais. A partir da situao hipottica descrita e considerando os preceitos de administrao de materiais e logstica, julgue os itens que seguem. Para o sistema de estocagem livre, a melhor opo de reabastecimento o sistema de reposio peridica, que consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de um certo material atinge um nvel previamente determinado.
15. (CESPE/MS/ADMINISTRADOR/2010) O arranjo fsico de uma unidade produtiva impacta positivamente ou negativamente seu clima organizacional. Para tanto, um projeto de arranjo fsico deve considerar, entre outros aspectos, o fluxo de trabalho eficiente, a melhor utilizao da rea disponvel, a reduo da fadiga do empregado no desempenho das tarefas e o fluxo eficiente e eficaz da comunicao.
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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 16. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) Na movimentao de materiais, devem ser consideradas as seguintes leis: lei da obedincia de fluxo das operaes, segundo a qual as distncias na movimentao e no transporte devem ser reduzidas, eliminando, ao mximo, trajetos em zigue-zague e a lei da manipulao mnima que determina que a manipulao dos materiais ao longo do ciclo de processamento deve ser evitada e que o transporte mecnico ou automatizado deve, sempre que possvel, ser utilizado.
17. (CESPE/SEAD-SE/ANALISTA ADM. COMPRAS E LOG/2009) A forma centralizada de estocagem sempre mais vantajosa do que a forma descentralizada, medida que facilita o controle sobre os itens do estoque e a execuo de inventrios.
18. (CESPE/ABIN/AGENTE DE INTELIGNCIA/2010) No sistema de estocagem livre, apenas materiais de estocagens especiais so armazenados em local fixo.
19. (CESPE/ABIN/AGENTE DE INTELIGNCIA/2010) A paletizao impede a utilizao do espao areo do almoxarifado.
20. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011) As estratgias de utilizao dos diferentes tipos de armazenagem independem dos objetivos organizacionais. unidades de
10. GABARITOS 1. E 6. E 11. C 16. E 2. E 7. E 12. E 17. E 3. E 8. C 13. E 18. C 4. C 9. E 5. C 10. C 15. C 20. E
14. E 19. E
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BIBLIOGRAFIA
1. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: Uma abordagem logstica. edio. So Paulo: Editora Atlas S. A. 2010. 2. POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Patrimoniais: uma abordagem logstica. Atlas, 2010. Materiais e
3. RIBEIRO, Mris de Cassis; OLIVEIRA, Cludia de; JORVINO, Juliana Jeronymo. Compras: negociao, estratgia, reduo de custos so elementos para agregar em sua empresa? Unisalesiano. 4. MARTINS, Petrnio Garcia; CAMPOS, Paulo Renato. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. Ed. Saraiva, 2 ed. 2009. 5. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas, organizao e mtodos: uma abordagem gerencial. Ed. Atlas, 19 ed. So Paulo, 2010.
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Recebimento, armazenagem e conferência de materiais

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Adm. de Recursos Materiais p/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 03 AULA 03 Recebimento e Armazenagem.

. Entrada. Conferncia. Objetivos da Armazenagem. Critrios e tcnicas de armazenagem. Arranjo fsico

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As razes para cada uma dessas classes so as seguintes:

Paletes de quatro entradas: Usados quando necessrio o cruzamento de equipamento de manuseio.

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Objetivos do arranjo fsico

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19. (CESPE/ABIN/AGENTE DE INTELIGNCIA/2010) A paletizao impede a utilizao do espao areo do almoxarifado.

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