Manual de Programacion CAJA REGISTRADORA

MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF
Aclas CR68AF
Manual de programacin
SEPTIEMBRE 2007 RV - 1.3

Manual de Programacin Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 1.3

Caractersticas Generales: Dimensiones
Descripcin General
PLU Cajeros Departamentos Reportes
Pantalla Display Cliente Metodologa de Impresin Operaciones y Funciones
Hasta 25.000 16 Caracteres para descripcin 4 1 hasta 99 Diario (X y Z), Lista PLU Departamentos, Efectivo Cajero, Ventas, Reciclaje Arqueo de Caja, Mensual 22 caracteres 8 lneas 120 mm x 9 Dgitos Trmica 57mm x 2 Emisin de Recibos bajo la modalidad de pago en Efectivo, tarjeta de crdito, cesta ticket y cheque...
Especificaciones Tcnicas
Alimentacin Temperatura de Trabajo Humedad Peso Velocidad de Impresin
110-220 VAC / 60 Hz 0,8 Amp DC 7.0 VAC 0 C - 40 C 10% - 85% R.H. 2,6 Kg. Sin Gaveta. 40 a 50 mm/s
Manual de Programacin Aclas CR68AF
SEPTIEMBRE 2007 Rv. 1.3

Conexiones e Interfaces
Gaveta
PS/2 / Escner
PC
Fuente de Poder
Switch Power
Conexin mediante puerto PS/2
Comnmente utilizado para lector de cdigos de barra
Conexin mediante puerto RJ9 DB9 al PC
Interface serial a RS-232 1. Gnd 2. Cash Driver 3. Power Signal 4. Cash Status DB-9 2 rxd (in) 3 txd (out) 4 dtr (out) 5 gnd
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Generales
Modo Ahorro de Energa automtico Batera Recargable Interna con tapa de mantenimiento Capacidad de manejo de equipos lectores de Cdigos de Barras Pantalla LCD Integrada con Luz Interna soportada por batera Alarma indicadora de Batera baja y suministro de alimentacin AC. Capacidad de manejo de hasta 37 tipos de cdigos de barras. Soporte de pagos bajo la modalidad de crdito. Soporte 13 Dgitos en PLU
Accesorios
Transformador de Corriente 110 AC 7 V DC 0.8 Amp.
Cd de Instalacin
Lectora de Cdigos de Barra PS/2 (Opcional)
Cable de Conexin al PC RJ-9 DB-9 Serial.

Instalacin del Papel
1. Libere y remueva la tapa del compartimiento del papel. 2. Introduzca el papel en la impresora trmica trasera (Ticket Auditoria), la impresora se activar y autocargar el papel. 3. Introduzca el extremo libre del papel en el rollo de auditora, y coloque el mismo en su posicin. 4. Introduzca en el rollo de papel de Ticket del Cliente el eje de soporte del rollo y ubquelo en su posicin. 5. Introduzca el papel en la impresora trmica delantera (Ticket Cliente), la impresora se activar y autocargar el papel. 6. Coloque la tapa nuevamente.

Reemplazo de La Batera
La unidad CR68AF cuenta con una batera de 7.0Volt, con capacidad de mantener el funcionamiento del equipo en caso de falta de energa elctrica, la cual permitir al usuario poder operar sin red de energa elctrica por durante 72 horas, incluyendo servicios de impresin y captura de informacin bajo cdigos de barras.
Precauciones
Evite halar el papel durante el proceso de impresin, puede ocasionar el desprendimiento de los rodillos de desplazamiento del papel y/o la avera del conjunto impresor, deber usar el botn de avance de papel cada vez que necesite desplazar el papel.
La caja registradora tiene dos modos de apagado.
El interruptor ubicado en la parte posterior del equipo desconecta la alimentacin del la tarjeta principal. Siempre que conecte un dispositivo perifrico o deje de utilizar el equipo por mucho tiempo, se debe colocar el interruptor en la posicin OFF.
El otro medio para apagar el equipo es a travs del men principal, mediante el cual se establece el modo de bajo consumo, y se desconectan las pantallas y el teclado. Es recomendable utilizar normalmente este mtodo para apagar la caja registradora despus de un da de trabajo. Para encender nuevamente presione la tecla [CAJERO].
Al utilizar un scanner de cdigo de barras, la configuracin debe ser 9600 bps, 1 stop bit, sin paridad. Importante: La caja registradora emite un zumbido continuo cuando ocurre un error lgico y se muestra en pantalla ERROR # y la descripcin del problema.

Teclados
ALT NIVEL RECIBO / AUDIT
Activa segundo nivel de los teclados. Avance del papel de recibo y de auditoria. Ingreso de Precio / Consulta de precio. Cancela cualquier operacin Anulacin o Cancelacin de Factura Correccin/ Personalizar factura. Aplicar descuentos o recargos. Retiro / Fondo de Caja. Asignar cdigo de departamento. Asignar cdigo de PLU. Activar cajeros, pasar a modo men. Multiplicacin / Ver Hora y Fecha del sistema. Pago con Tarjeta de crdito o Cesta Ticket. Sub Total / No venta Efectivo Ejecutar/ Cheque Cantidades numricas
PRECIO BORRAR ANULAR / CANCEL CORREC / F1 -% / +% FONDO / RETIRO DEP# PLU CAJERO X
CREDITO / TICKET SUBT / NO VENTA TOTAL EFECT Nmeros del 1 al 9 incluyendo los valores cero
Teclado plano de 2 niveles, 80 teclas por cada nivel, programable en cada una de ellas 1 PLU o 1 Departamentos por nivel.
PROGRAMACIN
Claves de Acceso
Clave de Modo S (modo servicio) El valor programado de fbrica es 20033002. Esta clave restringe el acceso a las funciones de configuracin del equipo. Debera ser conocida solo por el distribuidor.
Clave de Modo SET, X y Z Para ingresar a cada uno de los modos de operacin, SET, X y Z es necesario introducir una clave de cuatro dgitos. El valor programado de fbrica es 0000 para cada men, y pueden modificarse por separado en el modo SET.
Clave de cajero En el modo R (modo registro) se debe ingresar la clave del cajero para activarlo antes de hacer una venta u otra operacin. En todos los documentos sale registrado la identificacin del cajero. El valor programado de fbrica para esta calve es 000.

Activacin del cajero Cualquier operacin de venta genera un error si no existe un cajero activo En todos los documentos emitidos por la caja registradora se identifica al cajero activo. Cada cajero tiene una clave exclusiva.
Esta caja registradora soporta cuatro cajeros (A D), con el cdigo correspondiente 1 a 4. En la pantalla de modo de registro se muestra el cajero activo:
Para activar: 1. Ingrese el cdigo del cajero (1...4) y presione [Cajero] 2. Ingrese la clave de tres dgitos del cajero (definida en el modo SET), y presione [TOTAL EFECT] Ejemplo: para el cajero A con clave 000, debe presionar:
[CAJERO]
000
[TOTAL EFECT]
Seleccin del modo de operacin
La caja registradora tiene 5 modos de operacin. Presione [CAJERO] desde la pantalla inicial para ir al men general.
Las opciones del men general son:
- MODO X - MODO Z - MODO SET - MODO S - APAGAR
Para regresar al modo de registro (modo R) desde cualquier submen, presione [BORRAR] las veces que sea necesario. El modo X permite emitir reportes de las transacciones registradas por la mquina y que se encuentran totalizadas en la memoria de trabajo, sin modificar los contadores y acumuladores. Para entrar en el men X presione [CAJERO] elija modo X con la tecla cajero y presione [TOTAL EFECT] El modo Z permite emitir reportes de cierre diario, de cajero, de productos. Para los reportes de cierre diario (reportes Z), se guardaran los acumuladores de venta en la memoria fiscal, y se inicializaran estos registros en la memoria de trabajo. Para entrar en el men Z presione [CAJERO] elija modo Z con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]

FUNCIONES MODO S
Para tener acceso al modo de servicio (modo S) desde el modo de registro (modo R) siga las siguientes instrucciones: 1. Presione [CAJERO] para ir al men general. 2. Presione [CAJERO] para avanzar en el men. 3. Seleccione la opcin correspondiente y presione [TOTAL EFECT]. 4. Ingrese la clave 8 de dgitos (el valor de fabrica es 20033002) y presione [TOTAL EFECT].
Las funciones del men del modo S (modo de servicio) son: - Hora - Fecha - Impuesto - No. Registro y Serial - Fijar RIF - Modo fiscal - Recuperacin - Clave S - Reporte de Mensajes - Test - No. De ECR NO - Calve de Anulaciones Para desplazarse a travs del men, utilice la tecla [CAJERO], para ejecutar una funcin presione la tecla [TOTAL EFECT].
Hora Esta funcin permite ajustar la hora del equipo. Si existen ventas en la memoria de trabajo, se deber realizar un reporte Z antes de ajustar la hora del equipo. Ingrese la hora en el formato HHMM (Ej.: 1745 = 17:45 = 5:45pm). Para cambiar la hora siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin hora presione [TOTAL EFECT] 2. Introduzca la hora deseada segn el formato y presione [TOTAL EFECT]
Fecha Esta funcin permite ajustar la fecha del equipo. Si existen ventas en la memoria de trabajo, se deber realizar un reporte Z antes de ajustar La fecha del equipo. Ingrese la fecha en formato DDMMAAAA (Ej.: 01022007 = 01 de Febrero de 2007) No es posible ingresar una fecha anterior a la del ltimo reporte Z.
Para cambiar la fecha siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin fecha presione [TOTAL EFECT].
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2. Introduzca la fecha deseada segn el formato y presione [TOTAL EFECT].
Impuesto Esta funcin permite ajustar las tasas de impuesto en la mquina, antes de cambiar las tasas de impuesto se deben inicializar los totales en la memoria de trabajo. Para esto deber emitir en modo Z, los reportes de cierre diario, impuestos, departamentos y PLU. Las tasas de impuesto se agregan segn el siguiente formato GGGGRRRRAAAA0000, donde:
GGGG = Dgitos tasa de impuesto general (Ej.: 1100 = 11,00%). RRRR = Dgitos tasa de impuesto reducida (Ej.: 0800 = 08,00%). AAAA = Dgitos tasa de impuesto adicional (Ej.: 21,00 = 21,00%). 0000 = Dgitos tasa de impuesto restante (Ej.: 00,00 = 00,00%).
Para ajustar las tasas de impuestos siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin impuesto presione [TOTAL EFECT]. 2. Ingrese los 16 dgitos de las nuevas tasas de impuesto siguiendo el formato, para el ejemplo anterior sera: 1100080021000000 y presione [TOTAL EFECT].
Proceso de fiscalizacin. Para fiscalizar la mquina hay que seguir una serie de procesos todos ellos estn dentro del MODO S, siga las siguientes instrucciones en orden:
1.- No. Registro y Serial Esta funcin se utiliza para registrar el serial del equipo en la memoria fiscal. Esta funcin solo puede ser utilizada una vez, porque los datos almacenados en la memoria fiscal no admiten cambios. Para ingresar el nmero de registro y serial siga las instrucciones: 1. Colquese en la opcin No de Registro y serial con la tecla [CAJERO] 2. Presione [TOTAL EFECT] 3. Introduzca las tres primeras letras del nmero de registro de la mquina (este nmero se encuentra en la etiqueta que est en la parte posterior del equipo) presione [TOTAL EFECT]. 4. Introduzca los siete nmeros restantes del nmero de registro de la mquina (Entre Num Fis) y presione [TOTAL EFECT]. 5. La mquina solicitar que confirme si el nmero de registro y serial es el adecuado, elija la opcin adecuada (si o no) con la tecla [CAJERO] 6. Presione [TOTAL EFECT]
2.- Fijar RIF Esta funcin debe utilizarse para registrar el RIF del cliente en la memoria fiscal. Esta funcin solo pude ser utilizada una vez, porque los datos almacenados en la memoria fiscal no admiten cambios. Para fijar el nmero de RIF siga las instrucciones:
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1. Colquese en la funcin fijar RIF con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 2. Seleccione el tipo de RIF los mismos estn representados de la siguiente manera 1=J, 2=V, 3=E y 4=G. Introduzca el nmero adecuado y presione [TOTAL EFECT]. 3. Introduzca los 9 nmeros del RIF (sin guiones) presione [TOTAL EFECT]. 4. La mquina emitir un ticket con el numero de RIF y le pedir confirmacin elija la opcin adecuada 0=no 1=si y presione [TOTAL EFECT].
3.- Modo Fiscal Una vez registrado en la memoria fiscal del equipo el nmero de registro y el nmero de RIF, es necesario indicarle a la mquina que inicie su funcionamiento en modo fiscal, para ello se deben seguir los siguientes pasos: 1. Colquese en la funcin MODO FISCAL con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 2. La mquina solicitar que sea introducido el nmero de registro (solo los siete dgitos numricos) del equipo para confirmar, una vez que introduzca el nmero de registro, presione la tecla [TOTAL EFECT]. NOTA: El equipo imprimir un ticket de confirmacin del inicio del Modo Fiscal, este ticket deber ser engrapado en la primera hoja del Libro de Control del equipo.
Recuperacin Si el microprocesador del equipo detecta algn problema lgico en los datos y contadores almacenados en la memoria de trabajo, el equipo no permitir realizar ventas y estar bloqueado para otras funciones. Esto tambin aplica para cuando se realiza un cambio de memoria fiscal en el equipo o se desea realizar un borrado de la memoria RAM. En estos casos es necesario que el tcnico calificado realice un Reset de hardware, y luego utilice la funcin de recuperacin para inicializar la memoria de trabajo en funcin de los datos almacenados en la memoria fiscal del equipo. Para realizar una recuperacin despus de realizar el Reset de hardware, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Colquese sobre la opcin RECUPERACION y presione [TOTAL EFECT]. 2. Introduzca la hora y presione [TOTAL EFECT]. 3. Introduzca la fecha y presione [TOTAL EFECT]. La mquina imprimir un ticket que indica que se ha realizado una recuperacin e inicio de memoria RAM. NOTA: El reset por hardware se realiza presionando el pulsador que se encuentra en la parte superior de la tarjeta principal, deber presionarlo durante dos segundos y la mquina imprimir un ticket que indica que se ha realizado un reset por hardware. Para acceder a este pulsador es necesario retirar el tornillo fiscal, por lo que deber retirar el plomo de seguridad del equipo, recuerda colocar un plomo nuevo luego de terminadas las labores, y hacer la anotacin respectiva en el libro de control del equipo.
Clave S Permite definir la clave necesaria para tener acceso al modo de servicio. Para cambiar la clave S siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin clave S con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 2. Ingrese la clave de 8 dgitos actual (de fabrica 20033002) y presione [TOTAL EFECT].
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3. Introduzca la nueva clave de 8 dgitos presione [TOTAL EFECT]. 4. Luego confirme el valor de la nueva clave ingresndolo de nuevo y presione [TOTAL EFECT]. La mquina imprimir un ticket que indica que se ha cambiado la clave S
Reportes de mensajes Imprime una lista de los descriptores y mensajes utilizados por la caja registradora. Para imprimir este reporte: 1. Colquese en la funcin Reporte de Mensajes y presione [TOTAL EFECT]
Test Permite realizar pruebas sobre los componentes mas importantes de equipo, para realizar alguno de los test siga los siguientes pasos:
1. Colquese sobre la funcin test con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT] 2. Elija el test que desea realizar con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 3. El equipo luego de realizar el test retorna nuevamente al men de opciones de test.
Impresor: En esta prueba el equipo imprimir todos los caracteres permitidos por ambas estaciones de impresin, variando cada cuatro lneas la intensidad de impresin, esto permite probar que los impresores y/o la seal de control de los mismos esta funcionando correctamente. Pantalla: Permite probar el display de operador y de cliente simultneamente, el equipo har un barrido por todas la lneas del display, mostrando todos los caracteres permitidos y cambiando el contraste de la pantalla, esto para el caso del display de operador, en el del cliente solo se vern cambiar los caracteres. Teclado: Descarga Voltaje: Gaveta Versin Verifique el No de registro
No. De ECR Permitir colocar el id de la mquina o numero de mquina este nmero ser reflejado en la mquina con el descriptor P.V. No. Si se han realizado ventas en la mquina hay emitir todos los reportes del men Z para realizar esta funcin. Para colocar el id de la mquina siga los pasos: 1. Colquese sobre la opcin No. De ECR No con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT]. 2. Introduzca el numero deseado de dos dgitos desde el 00 hasta el 99 presione [TOTAL EFECT]. 3. La mquina imprimir un ticket con el nuevo id de la mquina.
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Clave de Anulaciones En este men se configura la clave que pedir la Caja Registradora cuando el cajero intente anular un producto o cancelar una factura. La clave de anulaciones de fabrica es 00000. Para cambiar la clave de anulaciones: 1. Colquese sobre la opcin CLAVE DE ANULACIONES con la tecla [CAJERO] y presione la tecla [TOTAL EFECT]. 2. Introduzca la clave actual, si es de fabrica es: 00000 y presione la tecla [TOTAL EFECT]. 3. Introduzca la nueva clave y presione [TOTAL EFECT]. 4. Reconfirme la nueva clave y presione [TOTAL EFECT].
Funciones modo SET Para acceder al modo de configuracin (modo SET) desde el modo de registro (modo R): 1. Presione [CAJERO], para ir al men general 2. Presione [CAJERO] para avanzar en el men 3. Seleccione la opcin correspondiente y presione [TOTAL EFECT] 4. Ingrese la clave 4 dgitos (el valor de fabrica es 0000) y presione [TOTAL EFECT] Las funciones del men del modo SET (modo de servicio) son: - Hora - PLU - Borrar PLU - Departamento - Cdigo de barras - Densidad - Modo Ahorro - Opcin de Sistema - Clave X - Clave Z - Clave SET - Cajero - Alarma de existencia 0 - Precio PLU fijo - Precio con Impuesto Excluido - Existencia - Encabezado - Pie de ticket - +% - -% - Set PLU key - Set Dep. Key - Imprimir Configuracin del Sistema - Contraste LCD Para desplazarse a travs del men, utilice la tecla [CAJERO], para ejecutar una funcin presione la tecla [TOTAL EFECT].
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Hora Esta funcin permite ajusta la hora del equipo. Si existen ventas en la memoria de trabajo, se deber realizar un reporte Z antes de ajustarla hora del equipo. Ingrese la hora en el formato HHMM (Ej.:1745=17:45= 5:45pm). Para cambiar la hora desplazarse con la tecla [CAJERO] Hasta la funcin hora pulsar [TOTAL EFECT] Colocar la hora deseada y pulsar [TOTAL EFECT].
PLU Permite crear un producto (PLU) y agregarlo a la base de datos de la mquina. Para crear un PLU siga las instrucciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Desplazarse con la tecla [CAJERO] Hasta la funcin PLU Pulsar [TOTAL EFECT] Ingresar el Cdigo del PLU pulse [TOTAL EFECT]. Introduzca la Existencia del PLU presione [TOTAL EFECT] Introduzca el Precio del PLU con IVA incluido presione [TOTAL EFECT] Introduzca el Nombre del PLU presione [TOTAL EFECT] Introduzca el Departamento al cual est asociado el PLU y presione [TOTAL EFECT].
La mquina emitir un ticket con el nombre del PLU creado y quedara lista para ingresar un nuevo PLU si desea salir de la programacin de los PLUs presione [BORRAR].
Borrar PLU Permite eliminar productos (PLU) de la base de datos. Se debe emitir un reporte de productos en modo Z antes de utilizar esta funcin. Para borrar un PLU siga las instrucciones: 1. Desplazarse con la tecla [CAJERO] Hasta la funcin borrar PLU Pulsar [TOTAL EFECT]. 2. La mquina presentara las siguientes opciones: - Borrar un PLU - Total Elija la opcin deseada utilizando la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 3. Si es un solo PLU introduzca el cdigo del PLU y presione [TOTAL EFECT]. 4. Si son todos los PLU que desea borrar al presionar [TOTAL EFECT] La mquina pedir confirmacin elija la opcin deseada y presione [TOTAL EFECT]. La mquina emitir un ticket indicando que se han borrado todos los PLUs.
Departamento Permite crear un departamento y agregarlo a la base de datos de la mquina. Para crear un departamento siga las instrucciones: 1. Desplazarse hasta la funcin Dpto. utilizando la tecla [CAJERO] presionar [TOTAL EFECT] 2. Introduzca el nmero del departamento del 1 al 99 y presione [TOTAL EFECT] 3. Introduzca el lmite del precio de ese departamento presione [TOTAL EFECT]. Si no coloca el precio limite la mquina tomara por defecto el valor de 9999999,99 como precio lmite
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4. Introduzca el precio del departamento presione [TOTAL EFECT] Si no coloca ningn monto el departamento quedara programado por defecto como un departamento abierto (antes de realizar una venta tendr que colocar el monto luego el Nro del departamento) 5. Introduzca el nombre del departamento presione [TOTAL EFECT] 6. Seleccione el nmero del impuesto deseado [1-5].
Cdigo de barras Define el formato de lectura de un cdigo de barras generado por medio de una balanza. .- Ingrese los dos dgitos (20 29) asociado al tipo de PLU. .- Ingrese el formato para el peso:
TIPO DE CODIGO DE BARRAS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 INICIO DE CODIGO 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x C C C C Cc Cc Cc Cc Ccc Ccc Ccc Ccc Cccc Cccc Cccc Cccc ccccc ccccc ccccc ccccc cccccc cccccc cccccc cccccc ccccccc ccccccc ccccccc ccccccc cccccccc cccccccc cccccccc CODIGO PESO O CANTIDAD QQQQQQQQQ QQQQQQQQ.Q QQQQQQQ.QQ QQQQQQ.QQQ QQQQQQQQ QQQQQQQ.Q QQQQQQ.QQ QQQQQ.QQQ QQQQQQQ QQQQQQ.Q QQQQQ.QQ QQQQ.QQQ QQQQQQ QQQQ.QQ QQQ.QQQ QQ.QQQQ QQQQQ QQQQ.Q QQQ.QQ QQ.QQQ QQQQ QQQ.Q QQ.QQ Q.QQQ QQQ QQ.Q Q.QQ 0.QQQQ QQ Q.Q 0.QQ CHECK SUM S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
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31 32 33 34 35 36 2x 2x 2x 2x 2x 2x cccccccc ccccccccc ccccccccc ccccccccc ccccccccc cccccccccc 0.0QQ Q 0.Q 0.0Q 0.00Q S S S S S S
Densidad Establece la densidad de impresin. .- Densidad = 1 = impresin ms suave .- Densidad = 9 = impresin mas fuerte Para establecer la densidad siga las instrucciones: 1. Colocarse en la funcin densidad con la tecla [CAJERO] Presionar [TOTAL EFECT] 2. Elegir la densidad deseada del 1 al 9 y pulsar la tecla [TOTAL EFECT].
Modo de Ahorro Permite activar el modo de ahorro de energa, el cual apaga el equipo automticamente cuando est operando con batera y se est realizando ninguna transaccin. Para activar esta funcin colquese en la funcin modo ahorro con la tecla [CAJERO] y pulse [TOTAL EFECT] elija la opcin ON (1) y presione [TOTAL EFECT].
Opcin de sistema (FLAGS) Define una funcin de sistema: 1. 2. 3. 4. Imprimir sub total Activar alarma de prdida de conexin a la red elctrica. Omitir montos en cero en los reportes del equipo. Presionar sub total antes de efectivo.
Para activar o desactivar una funcin del sistema se debe: .- Colocar el nmero de la opcin a cambiar [1-4]. .- El segundo digito indica si la opcin esta habilitada o desactivada. 0= Desactivar 1= Activar Ejemplo: Para activar la funcin 1 del sistema (Imprimir subtotal) los dgitos a introducir serian: Activar funcin uno 11 [TOTAL EFECT] Desactivar funcin uno 10 [TOTAL EFECT] Para activar o desactivar estas funciones siga las siguientes instrucciones:
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1. Colquese sobre la funcin opcin de sistema con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT] 2. Elija la funcin que quiere activar o desactivar siguiendo el ejemplo anterior y presione [TOTAL EFECT]
Clave X, Clave Z, Clave SET Permite cambiar la clave de acceso para los modos de operacin X, Z y SET. Ingrese la nueva clave de cuatro dgitos y luego confirme el valor. Para cambiar la clave X siga las instrucciones: 1. Ingrese la clave de 4 dgitos actual presione [TOTAL EFECT] 2. Introduzca la nueva clave de 4 dgitos presione [TOTAL EFECT] 3. Luego confirme el valor de la nueva clave y presione [TOTAL EFECT]
Para cambiar la clave Z siga las instrucciones: 1. 2. 3. 4. Colquese sobre la opcin presione [TOTAL EFECT] Ingrese la clave de 4 dgitos actual presione [TOTAL EFECT] Introduzca la nueva clave de 4 dgitos presione [TOTAL EFECT] Luego confirme el valor de la nueva clave y presione [TOTAL EFECT]
Para cambiar la clave SET siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin presione [TOTAL EFECT] 2. Ingrese la clave de 4 dgitos actual presione [TOTAL EFECT] 3. Introduzca la nueva clave de 4 dgitos presione [TOTAL EFECT] luego confirme el valor de la nueva clave y presione [TOTAL EFECT]
Cajero Permite definir el nombre de un cajero y su clave. Para cambiar o definir el nombre de un cajero siga las instrucciones: 1. 2. 3. 4. Colquese sobre la opcin cajero con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] Introduzca el numero del cajero presione [TOTAL EFECT] Introduzca la clave del cajero presione [TOTAL EFECT] Introduzca el nombre del cajero presione [TOTAL EFECT] La mquina imprimir un ticket con el nombre del cajero.
Alarma de existencia 0 Esta opcin nos permite saber cuando el stock de un producto se agota mientras se esta vendiendo. Al intentar vender un producto sin existencia la mquina reflejara en el display del cajero una advertencia que dice STOCK < 0, La mquina en ese momento hace una pausa y luego continua con la transaccin. El inventario o stock de ese producto estar en negativo, cuando se cargue la nueva existencia, esta descontara los productos que fueron vendidos sin existencia ejemplo: se vendieron dos productos sin existencia el equipo dio la alarma de STOCK< 0, al cargar una existencia de 100 unidades del producto en la mquina y sacar un reporte de stock el mismo indicara que tengo 98 unidades de dicho producto.
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Para activar o desactivar la alarma de existencia siga las instrucciones: 1. Acceder al men principal con la tecla [CAJERO]. 2. Desplazarse hasta el modo set con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 3. Desplazarse hasta la opcin ALARMA DE EXISTENCIA 0 con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT]. 4.- Elegir la opcin deseada. Cero (0) para desactivarla o uno (1) para activarla y presione [TOTAL EFECT].
Precio PLU Fijo
Esta opcin nos permite realizar ventas de productos con un precio pre-establecido sin poder variar el valor del mismo durante el proceso de venta, la mquina por defecto permite vender los productos de forma abierta, es decir, que podemos realizar la venta con cualquier precio distinto al ya asignado. Para activar esta opcin siga las siguientes instrucciones: 1. 2. 3. 4. 5. Acceder al men principal con ayuda de la tecla [CAJERO]. Desplazarse hasta la opcin MODO SET con ayuda de la tecla cajero y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. Introducir la clave de 4 dgitos, por defecto cuatro ceros (0000) y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] hasta la opcin PRECIO PLU FIJO y presione [TOTAL EFECT]. Elija la opcin deseada cero (0) para habilitar o uno (1) para deshabilitar y presione [TOTAL EFECT].
Precio con Impuesto Excluido Esta opcin nos permite realizar ventas de productos sumndosele el impuesto respectivo al precio preestablecido al crear el PLU, la mquina por defecto permite vender los productos con el impuesto incluido en el precio con que fue almacenado el PLU. Teniendo en cuenta que no se podr variar esta opcin durante el proceso de venta... Para activar esta opcin siga las siguientes instrucciones: 1. 2. 3. 4. 5. Acceder al men principal con ayuda de la tecla [CAJERO]. Desplazarse hasta la opcin MODO SET con ayuda de la tecla cajero y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. Introducir la clave de 4 dgitos, por defecto cuatro ceros (0000) y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] hasta la opcin PRECIO CON IMP. EXCLUIDO y presione [TOTAL EFECT]. Elija la opcin deseada cero (0) para deshabilitar o uno (1) para habilitar y presione [TOTAL EFECT].
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MANEJO DE STOCK: El manejo de stock se divide en tres partes: EXISTENCIA: En esta parte del manejo de stock es cuando se ingresa a la mquina la cantidad de unidades que poseemos de un producto, a esta se le puede agregar o restar cantidad en el momento que se desee y al sacar el reporte de stock se nos indicara cuantas unidades tenemos si hemos agregado o restado unidades.
Al realizar ventas de dicho producto la mquina debitara la cantidad de unidades vendidas de la existencia total del producto
Para ingresar a la mquina la existencia de un producto al crear el mismo seguir las instrucciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Entrar al men principal presionando la tecla [CAJERO]. Desplazarse con la tecla [CAJERO] al modo SET y presione [TOTAL EFECT]. Ingrese la clave de cuatro dgitos por defecto (0000) y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse hasta PLU con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca el cdigo del producto a crear y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca la existencia del producto y presione [TOTAL EFECT]. Coloque el precio del producto y presione [TOTAL EFECT]. Coloque el precio del producto y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca el numero del departamento a cual desea asociar el producto y presione [TOTAL EFECT].
Este es el mismo procedimiento utilizado para crear un PLU la diferencia es que se agrega la existencia del mismo.
Para agregar existencia (sumar unidades) a la actual seguir las instrucciones: Sacar un reporte peridico de PLU Ingresar al modo SET con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca la clave de cuatro dgitos por defecto (0000) y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] cajero hasta EXISTENCIA y presione [TOTAL EFECT]. 5. Elegir la opcin AGREGAR EXIST.PLU y presione [TOTAL EFECT]. 6. Introduzca el cdigo del PLU al cual quiere agregar existencia y presione [TOTAL EFECT]. 7. Introduzca la cantidad de unidades que desea agregar y presione [TOTAL EFECT]. 1. 2. 3. 4.
Para restar existencia (restar unidades) a la actual seguir las instrucciones: Sacar un reporte peridico de PLU Ingresar al modo SET con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca la clave de cuatro dgitos por defecto (0000) y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] hasta EXISTENCIA y presione [TOTAL EFECT]. 5. Elegir la opcin RESTAR EXIST.PLU y presione [TOTAL EFECT]. 6. Introduzca el cdigo del PLU al cual quiere restar existencia y presione [TOTAL EFECT]. 7. Introduzca la cantidad de unidades que desea restar y presione [TOTAL EFECT]. 1. 2. 3. 4.
20

Encabezado Permite definir cualquiera de las 5 lneas del encabezado de los documentos. Para definir las lneas del encabezado siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin encabezado con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] 2. Elija la lnea que quiere definir de la 1 a la 5 presione [TOTAL EFECT] Introduzca el mensaje deseado con un mximo de 32 caracteres y presione [TOTAL EFECT]. 3. La mquina imprimir un ticket con el encabezado modificado. Para definir las lneas restantes repita el procedimiento.
Pie de ticket
Permite definir cualquiera de las 2 lneas del mensaje que se muestra al final de los documentos. Para definir las lneas del pie de ticket siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin pie de ticket con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] 2. Elija la lnea que quiere definir de la 1 a la 2 presione [TOTAL EFECT] 3. Introduzca el mensaje deseado con un mximo de 32 caracteres y presione [TOTAL EFECT] La mquina imprimir un ticket con el pie de procedimiento. pgina modificado. Para definir la lnea restante repita el
+% Define el valor porcentual asociado a las tecla [+%] En recargo. Para definir el valor porcentual de esta tecla siga las instrucciones: 1. Colquese en la opcin con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT]. 2. Introduzca el porcentaje deseado desde 0.00% hasta 99.99% presione [TOTAL EFECT].
-% Define el valor porcentual asociado a las tecla [-%] En descuento. Para definir el valor porcentual de esta tecla siga las instrucciones: 1. Colquese en la opcin con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT] 2. Introduzca el porcentaje deseado desde 0.00% hasta 99.99% presione [TOTAL EFECT].
Tecla rpida de PLU Permite asignar los PLU a las teclas del teclado plano. Para asignar los PLU al teclado plano siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin tecla rpida de PLU con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT] 2. Introduzca el numero de la tecla a la cual quiere que se asigne el PLU presione [TOTAL EFECT] 3. Introduzca el cdigo del PLU presione [TOTAL EFECT]
21

Tecla rpida de DEP Permite asignar los Departamentos a las teclas del teclado plano. Para asignar los departamentos al teclado plano siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin TECLA RAPIDA DEP con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT] 2. Introduzca el numero de la tecla a la cual quiere que se asigne el departamento presione [TOTAL EFECT] 3. Introduzca el cdigo del departamento presione [TOTAL EFECT]
Imprimir Configuracin del Sistema Imprime un reporte con la informacin de la configuracin del sistema.
Contraste de LCD Permite ajustar el contraste del display del operador. Para ajustar el contraste siga las instrucciones: 1. Colquese sobre la opcin SET LCD DARK con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] 2. Elija el contrasta deseado y presione [TOTAL EFECT].
Funciones modo X Para acceder al modo de reportes X desde el modo de registro (modo R): Presione [CAJERO], para ir al men general Presione [CAJERO] para avanzar en el men Seleccione la opcin correspondiente y presione [TOTAL EFECT] Ingrese la clave 4 dgitos (el valor de fabrica es 0000) y presione [TOTAL EFECT]
Los reportes disponibles en modo X son los siguientes: - Reporte Diario X - Reporte de Departamentos - Reporte de PLU - Reporte diario de IVA - Reporte Peridico de IVA - Reporte Diario de Cajero - Reporte Peridico de Cajero - Reporte Diario de Gaveta - Reporte Peridico de Gaveta Al realizar un reporte de acumulados, se muestra un resumen de la informacin almacenada desde el ltimo reporte emitido.
Funciones modo Z Para acceder al modo de reportes Z desde el modo de registro (modo R): 1. Presione [CAJERO], para ir al men general
22

2. Presione [CAJERO] para avanzar en el men 3. Seleccione la opcin correspondiente y presione [TOTAL EFECT] 4. Ingrese la clave 4 dgitos (el valor de fabrica es 0000) y presione [TOTAL EFECT] Los reportes disponibles en modo Z son los siguientes: - Reporte Diario Z - Modo Reporte - Reporte mensual - Reporte Diario - Reporte por nmero de Z - Reporte Peridico de PLU - Reporte de Stock - Reporte Acumulado IVA - Reporte Acumulado de Cajero - Reporte Acumulado de Gaveta Al realizar un reporte de acumulados, se muestra un resumen de la informacin almacenada desde el ltimo reporte en modo Z, y se inicializan los totales.
Funciones modo R Las operaciones de venta se deben realzar en modo de registro (modo R). Para regresar al modo de registro (modo R) desde cualquier submen, presione [BORRAR] las veces que sea necesario. Mostrar hora actual Si no hay ninguna transaccin abierta, presione la tecla [X] para mostrar en pantalla la hora actual. Apertura de gaveta 1.- Para abrir la gaveta de dinero fuera de una transaccin: 2.- Presione [ALT NIVEL] y luego presione [SUBT/NO VENTA] Avance de papel 1.- Para avanzar el papel de recibo: 2.-Presione [RECIBO/AUDIT] - Para avanzar el papel de auditora: Presione [ALT NIVEL] y luego presione [RECIBO/AUDIT]
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Informacin de los errores Importante: La caja registradora emite un zumbido continuo cuando ocurre algn error lgico y se muestra en pantalla ERROR # y la descripcin del problema.
# Error 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
Descripcin Tecla de funcin no permitida Es necesario activar un cajero Error numrico Cajero invalido Cantidad invalida Correccin prohibida Descuento prohibido Tecla [-%] no permitida Tecla [+%] no permitida Anulacin prohibida Error en entrada de precio Tecla [ST/FC] no permitida Error de comunicacin Tecla [CASH] no permitida Tecla [CREDIT/FC] no permitida Tecla [CHECK] no permitida Error interno Error de clave Error al configurar la hora del equipo Error de cdigo de barras Error al configurar la fecha del equipo Error de escritura en memoria FLASH Prohibido imprimir reporte Z Cantidad mxima de artculos superada Es necesario un reset por hardware El cdigo de barra no est registrado Memoria FLASH no existe o daada Memoria llena Error de Clave Reporte no inicializado Memoria para productos casi llena Error al ingresar data Este cajero no existe Memoria para cajeros llena Peso no valido La caja est ocupada en una venta Dinero en gaveta sobrepasa el mximo permitido Error de clave de servicio El dinero en la gaveta no es suficiente El fondo de gaveta sobrepasa el mximo permitido El retiro sobrepasa el dinero en la gaveta No se encuentra el producto Precio de veta no permitido Error en precio Desbordamiento en reporte de productos Error interno
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47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 Error interno Error interno Error interno Error interno Error interno Error al escribir en memoria fiscal Tasa de IVA invalida Memoria para departamentos llena Memoria para tasas de IVA llena Error interno Memoria fiscal llena Error al escribir en memoria fiscal La caja registradora no ha sido inicializada Error interno Error interno Error interno Impresora de recibo sin papel Impresora de auditora sin papel Error de comunicacin RS232 al enviar Error de comunicacin RS232 al recibir Error interno Error en reset de hardware Error interno Error interno Error interno Error interno Error interno Error de comunicacin RS232 Tasa de IVA invalida La memoria fiscal fue cambiada
25

Manual de Programacion CAJA REGISTRADORA

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