Hunedoara

Str. Zlasti Nr. 121,cod 331145 Tel/Fax: 0040254-717.172; 0040254-717.829 www.tdhd.rdslink.ro e-mail: tdhd@rdslink.ro Nr.R.C.J20/20/1995, C.U.I. 6936633 B.C.R. Hunedoara; Cont: R092 RNCB 3030 0000 0016 0001

S.C. TALC DOLOMITA S.A.

SE CONFIRM DIRECTORUL DIRECIEI JUDEENE HUNEDOARA A ARHIVELOR NAIONALE _____ ________________________________

APROB ADMINISTRATOR UNIC Ec. VICTOR LEU

NOMENCLATOR ARHIVISTIC aprobat prin Decizia nr. 106 din 09.01.2006

Compartimentele Serviciile 1. Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Analize i informri anuale privind activitatea Termenul de pstrare Observaii

societii ca i aspecte ale vieii economice, sociale, Permanent A. ADMINISTRATOR UNIC culturale i politice 2. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane, decizii, dispoziii, ordine ministeriale Coresponden cu cu documentaia B. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT B. respectiv. 50 ani

Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele . 1. Planul de activitate anual. Permanent 2. Darea de seam anual. Permanent 3. Date anuale obinute pe baza drilor de seam Permanent statistice sau contabile. Serii de date centralizate 4. Regulamente de orice fel (organizare, funcionare, ordine interioar, salarizare, premiere, etc.) cu Permanent modificrile ulterioare .

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 5. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane, decizii, dispoziii, ordine ministeriale Coresponden cu cu documentaia respectiv.

Termenul de pstrare Observaii

50 ani

Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele . 6. Referate, avize, procese-verbale, protocoale i coresponden privind coordonarea activitii. 7. Programul edinei de analiza a managementului . Proces verbal de analiza a managementului . Fia analiza indicatori de performanta 8. Analize i informri anuale privind activitatea societii ca i aspecte ale vieii economice, sociale , culturale i politice 9. Planificarea analizelor efectuate de management 10. Sinteza rapoartelor de audit intern, a rapoartelor de neconformitate , privind gradul de satisfacie clieni 1. Documente privind inventarierea patrimoniului

10 ani

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

10 ani

5 ani 3/5 ani 3 ani

societii. Protocol de predare primire a bunurilor Permanent de patrimoniu. 2. Bugetul anual. Planul de venituri i cheltuieli. Bilanul contabil anual cu lucrrile anexe. Darea de C. DIRECTOR ECONOMIC seam contabil anual. Darea de seam statistic 3. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane, decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu documentaia respectiv. Coresponden cu Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele . 4. Regulamente de orice fel (organizare, funcionare, ordine interioar, salarizare, premiere, etc.) cu C. DIRECTOR ECONOMIC modificrile ulterioare . 5. Referate, avize, procese-verbale, protocoale i 10 ani 10 ani 50 ani

5 ani coresponden privind coordonarea activitii. 6. Planul de activitate anual. Darea de seam 5 ani anual. Date anuale obinute pe baza drilor de seam statistice sau contabile. Serii de date centralizate

Compartimentele Serviciile 7.

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Acte normative privind activitatea economico financiari adoptai de

Termenul de pstrare Observaii

financiar. Indicatorii

Parlament prin bugetul de stat i repartizat prin ministere i uniti 1. Programe de ncadrare nzestrare, prognoze, planificarea fondurilor programelor de ncadrare nzestrare,mbuntiri organizatorice , rapoarte i dri de seam cu realizrile de plan ,fie de micri 2. Protocoale, contracte ,rapoarte i dispoziii privind importurile de tehnic i tehnologie i relaiile internaionale pe aceast linie . 3. Planuri i teme de cercetare tiinific, dispoziii, rapoarte, introduceri i scoateri din nzestrarea societii 4. Dispoziii,rapoarte,studii,repartiii,fie de micri, dri de seam documentri i informri , baze de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i planuri repartiie cu carburani lubrifiani, tehnic i materiale de resort. 5. Dispoziii, rapoarte, avize, documentri , baze de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i planuri privind asigurarea cu muniii i explozivi. 6. Documentaii, studii i situaii privind deschiderea i nchiderea unitilor, ca i capacitatea de producie a societii. 7. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmrirea lucrrilor. Plan de msuri tehnico organizatorice. 8. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea planului. Dri de seam statistice anuale . 9. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane, D. INGINERUL EF decizii, dispoziii, ordine ministeriale Coresponden cu cu documentaia respectiv.

5 ani

Permanent

Permanent

Permanent

D. INGINERUL EF

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani 5 ani

Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele . Regulamente de orice fel (organizare, funcionare, ordine interioar, etc.) cu modificrile ulterioare . 10. Cataloage i nomenclatoare de produse

5 ani

2 ani

Compartimentele Serviciile 1.

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Registrele pentru evidena intrrii, ieirii i re-

Termenul de pstrare Observaii

zolvrii memoriilor i cererilor . Registre de audien. Informri , analize periodice privind activitatea

Permanent

de rezolvare a cererilor i memoriilor cetenilor . 2. Nomenclatorul documentelor de arhiv . Permanent 3. Inventarele documentelor i procesele verbale Permanent de predare preluare de la compartimente la arhiv 4. Lucrrile comisiei de selecionare, corespondena cu Direcia Judeean Hunedoara a Arhivelor E. SECRETARIAT Naionale i unitile de colectare a hrtiei. 5. Registrul de eviden curent a intrrilor Permanent

Permanent ieirilor unitilor arhivistice . 6. Registrul pentru evidena sigiliilor i tampilelor. Permanent 7. Registrul unic de control Permanent 8. Hotrri, decizii, dispoziii i alte acte emise de 50 ani administraia societii 9. Memorii, cereri, rapoarte privind concedii de odihn, fr plat i de studii, acordarea de drepturi materiale i bneti, ajutor social i imputaiile 10. Registru de corespondenta 11. Registru decizii 12. Registru monitoare 1. Planurile anuale de control financiar de gestiune Procese verbale de control financiar de gestiune 2. Documente privind stabilirea imputaiilor i soluionarea contestaiilor . 3. Registru pentru evidena proceselor verbale de control ( verificri) . 4. Acte normative pentru documentarea organelor de control financiar de gestiune Dri de seam i 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 10 ani 10 ani 10 ani

F. C.F.I.

F. C.F.I.

rapoarte privind activitatea de control financiar de gestiune (semestriale i anuale ) 6. Documente privind primirea, viza i distribuia carnetelor cu acte de primiri . 7. Rapoarte sintez cu analiza constatrilor de la controlul financiar de gestiune 8. Planurile lunare de activitate ale organelor de control financiar de gestiune

10 ani

10 ani 10 ani 5 ani

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 1. Legislaia intern i strin privind activitatea de cooperare economic 2. Planuri anuale de vnzare a produselor. 3. Convenii, acorduri, aide-memoire, acte finale care stau la baza constituirii de societi mixte i alte forme de cooperare. 4 Analize i informri anuale pe teme de

Termenul de pstrare 5 ani 3 ani 3 ani Observaii

G. BIROU MARKETING

marketing. Dri de seam anuale pentru centralizare. 5. Protocoale, mandate, rapoarte, calculaii de pre. Buletine de analiz. Cataloage i liste de preuri . 6. Chestionar de evaluare a satisfactiei clientilor. Fie de evaluare satisfacie clieni 7. Registru reclamaii clieni 8. Liste de preuri , cataloage de preuri i standarde. 9. Statute, regulamente, acorduri, convenii. Buletine informative. Fie informative de pia a clienilor 1. Probleme de organizare, dislocri, nfiinri ,

3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 2 ani

2 ani

H. COMPARTIMENT RESURSE UMANE

desfiinri

de

sectoare,compartimente

,secii

, Permanent

formaiuni i posturi 2. Registru pentru inspecii . Permanent 3. State de organizare (organigrame ), tabele de Permanent ncadrare, documente n legtur cu acestea 4. Copiile actelor ( certificate, adeverine, extrase privind serviciul prestat n armat, vechimea n munc, funcii deinute, colarizri, salarizri, etc.) nece- Permanent sare ntocmirii crilor de munc, completrii dosarelor personale sau de pensie . 5. Cartea unitii . Permanent 6. Dosarele personale ale angajailor , fiele de 90 de ani de eviden personal (dac datele din dosarele personale au fost trecute n fiele de eviden personal se pstreaz numai fiele ) 7. Decizii privind ncadrri de personal, transferul, detaarea,decontarea, desfacerea contractului de munc, pensionarea. la data ntocmirii lor 75 ani

Compartimentele Serviciile 8.

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Dosarele personale ale angajailor cu carte de

Termenul de pstrare 75 ani 75 ani Observaii

munc ( vor cuprinde toate documentele referitoare la persoan,inclusiv fia de lichidare) 9. State nominale de funciuni. Crile de munc 10. Referate, avize, caracterizri, fie privind angajarea, aprecierea, micarea , lichidarea (la dosarul personal) . Contracte de colarizare pentru angajai. 11. Contractul colectiv de munc (1exemplar). Contractele individuale de munc 12. Registrul privind evidena crilor de munc 13. Registrul nominal cu evidena ncadrrii i micrii personalului. 14. Acte normative privind problemele de personal. Instruciuni de aplicare a actelor normative. 15. Planul forelor de munc i ale fondului de retribuire anual 16. Documentele prezentate n edinele adunrii generale a acionarilor, consiliului de administraie, ordinea de zi, procesele verbale i stenogramele 17. Documentaia privind definitivarea pe post a H. COMPARTIMENT RESURSE UMANE salariailor (conform contractului de munc) 18. Fia individual de pregtire i perfecionare profesional, evidena participrii personalului la cursuri organizate n ar i n strintate . 19. Procese verbale ale comisiilor de ncadrare . Situaii statistice anuale cu micarea personalului 20. Indicatoare tarifare i acte normative privind retribuia, vechimea n munc i sporurile 21. Acte normative, ndrumri metodologice, instruciuni i recomandri privind organizarea i desfurarea activitii de perfecionare 22. Atribuirea i recunoaterea de titluri tiinifice i de stat. Documente legate de activitatea de perfecionare a personalului (grade, doctorat ,etc.) . 23. Documente privind pregtirea personalului

75 ani

75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 25 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani 10 ani

10 ani

10 ani 10 ani

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se 24. refer) Documente privind comunicri de la tribunale

Termenul de pstrare 6 ani Observaii

i poliie pentru personalul anchetat, arestat i condamnat. 25. Documente privind acordarea ajutorului social familiilor personalului 26. Memorii, cereri privind concedii, acordarea de drepturi materiale i bneti, ajutor social, pensii , vechime n munc, selecionarea pentru cursuri 27. Concursuri pentru ocuparea de posturi 28. Analize, rapoarte, dri de seam , informri privind activitatea de personal. Contracte de colaborare pe linia activitii de personal 29. Coresponden referitoare la elaborarea i editarea cursurilor i manualelor 30. Examene de licen i masterat. Duplicatele H. COMPARTIMENT RESURSE UMANE certificatelor de calificare 31. Rapoarte de inspecie , procese verbale de constatare. 32. Registrul de eviden a cursurilor, seminariilor i stagiilor organizate n ar i n strintate. 33. Documente i coresponden n legtur cu selecionarea i trimiterea personalului la diferite co li i cursuri de calificare , specializare sau iniiere. 34. Fisa postului 35. Fisa de evaluare personal . Fisa de evaluare personal. Matrice de competente. Fisa evidenta instruire CG 36. Program anual de instruire. Fi eviden I. PROTECIA MUNCII , P.S.I., PAZ , PROTECIA CIVIL, EVIDENA MILITAR

5 ani

5 ani 5 ani 5 ani

3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

3 ani 3 ani 3 ani

3 ani realizri instruiri. Fisa de instruire iniiala 1. Registrul cu evidena accidentelor. Permanent 2. Legi, hotrri, instruciuni i planuri privind Permanent prevenirea i stingerea incendiilor 3. Plan de urgent n cazul deversrilor de Permanent combustibili lichizi 4. Plan de urgen pentru funcionarea instalaiilor de producere agent termic i uscare talc. Plan de Permanent urgen la surprile din subteran 5. Plan de urgen n cazul producerii de accidente Permanent rutiere

Compartimentele Serviciile 6.

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Plan de urgen n cazul polurii prin colmatarea

Termenul de pstrare Permanent Permanent Observaii

decantoarelor 7. Plan de urgen la manipularea greit a tuburilor de oxigen i acetilen 8. Plan de urgen la aprovizionarea cu materiale accidente la aprovizionarea cu substane periculoase 9. Plan de urgenta la manevrarea necorespunz-

explozive. Plan de urgenta in cazul producerii de Permanent

I. PROTECIA MUNCII , P.S.I., PAZ , PROTECIA CIVIL, EVIDENA MILITAR

Permanent toare a substanelor periculoase din laborator 10. Planificarea simulrilor pentru situaii de urgenta Permanent 11. Autorizaii de funcionare a unitilor, inclusiv Permanent n condiii deosebite. 12. Documentaia ntocmit n cauze penale pentru 50 ani accidente cu urmri grave 13. Planul de aprare civil. 50 ani 14. Planul de evacuare . 50 ani 15. Fie individuale de protecia muncii. 50 ani 16. Documente privind evidena incendiilor, 50 ani cauzele i pagubele provocate 17. Acte normative ce reglementeaz activitatea n domeniul sntii. Planuri de munc anuale. Dri de seam, rapoarte de activitate anuale . Situaii anuale formulare statistice. Documente privind bolile profesionale. 18. Planuri anuale de protecia muncii, cu 10 ani 15 ani

documentaia respectiv. Dri de seam anuale privind protecia muncii. Dri de seam statistice anuale privind accidentele de munc. 19. Instruciuni i dispoziii referitoare la paza intern i prevenirea incendiilor 20. Acte de cercetare , constatare i urmrire, corespondena privind activitatea de protecie a I. PROTECIA MUNCII , P.S.I., PAZ , muncii. 21. Referate, planuri de msuri privind protecia muncii. Procese verbale ale organelor de control, rapoarte, cu accidente de munc i boli profesionale. 22. Hotrri, instruciuni, ordine, circulare, regulamente privind protecia civil.

10 ani

10 ani

10 ani 10 ani

Compartimentele Serviciile PROTECIA CIVIL

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 23. Documente privind prevenirea i stingerea

Termenul de pstrare Observaii

5 ani incendiilor 1. Colecia Monitorului Oficial al Romniei. Permanent 2. Ordine, dispoziii de numire i ncadrare. Permanent 3. Documente privind patrimoniu Permanent 4. Hri de carte funciar. Coala, fila din c.f. n vigoare.Se pstreaz permanent i documentele , dosarele care privesc: ntabulrile, localizrile; transformrile; vnzri cumprri; servitute. 5. Accidente colective de munc mortale. Accidente mortale ci ferate ,etc. 6. Procese verbale ale organelor de conducere ale instituiilor judeene i locale 7. Contrate de vnzare cumprare i coresponden Privatizare i Administrarea Participaiilor Statului i ageniile acesteia. 8. Lichidri juridice i falimente. 9. Delapidri de sume mari. 10. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale. 11. Registrul pentru evidena hotrrilor, ordinelor, deciziilor i dispoziiilor. 12. Dri de seam anuale, analize , informri, situaii cuprinznd datele statistice referitoarela activitatea oficiului juridic:n materie civil; n materie penal 13. Dosarele cu hotrrile (sentinele) judectoreti Permanent Permanent

Permanent

colectiv. Procese verbale i hotrri ale A.G.A. i Permanent J.

OFICIU JURIDIC cu F.P.P.-ul, F.P.S.-ul, cu Autoritatea pentru

50 ani 50 ani 50 ani 50 ani

10 ani

J.

definitive, grupate pe ani i n ordine numeric. 14. Dosarele civile privind aciunile n revendicare

10 ani 10 ani 10 ani Permanent Permanent 50 ani

OFICIU JURIDIC i alte aciuni reale. 15. Documentele privind lucrrile de publicitate K. COMPARTIMENT imobiliar (inscripiuni, inclusiv crile funciare ). 1. Studii privind probleme de finanare i drepturi bneti editate de Ministerul Finanelor . 2. Registrul cu evidena obiectelor de patrimoniu. 3. Dosare fiscale privind impunerile

Compartimentele Serviciile 4.

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Documentaia de finanare i creditare a inves-

Termenul de pstrare 50 ani Observaii

tiiilor pe beneficiari i lucrri. Listele i planurile de finanare a investiiilor, analize, informri. 5. Statele de plat a salariilor angajailor i

documente n legtur cu plata acestora ( plata salariilor i a altor drepturi ce se ndosariaz separat) 6. Acte normative privind activitatea economico financiar. Indicatorii financiari adoptai de i

50 ani

10 ani 10 ani 10 ani

repartizat societate. 7. Bugetul anual. Planul de venituri i cheltuieli. 8. Bilanul contabil anual cu lucrrile anexe. FINANCIAR CONTABIL Darea de seam contabil anual. Darea de seam statistic anual. 9. Fie sau registre pentru evidena mijloacelor fixe . Decizii de casare a mijloacelor fixe. 10. Documente privind inventarierea patrimoniu-lui societii. Protocol de predare primire a bunurilor de patrimoniu. 11. Lucrri privind evalurile anuale ale veniturilor din impozite i taxe 12. Concesionarea, nchirierea i locaia gestiunii. Caietul de sarcini i contractul de concesionare, K. COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABIL nchiriere, asociere. 13. Evidena i documentele de proprietate a cldirilor i altor bunuri, contracte de vnzare cumprare a locuinelor, terenurilor i construciilor. 14. Planurile de credite pe termen mijlociu i lung i documentaia aferent. 15. Registrul de evidena valorilor din casa de circulaie . 16. Carnete chitanier (R.S.). Carnete de cecuri n numerar i cu limit de sum (RS mtci) 17. Documente de transport personal i materiale

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se 18. refer) Coresponden n legtur cu drepturile de (urmriri, reineri, cereri, reclamaii,

Termenul de pstrare Observaii

personal

sesizri, alocri i scoateri de la drepturi, mutri, transferri, avansuri n numerar, amenzi, penalizri, premieri, recompense, tabele centralizatoare de reineri, confirmri rate imputaii, etc.care nu se anexeaz la actele de gestiune ). 19. Documente privind darea de seam contabil trimestrial i anual, balane de verificare, fia rula10 ani (dup 10 ani

jelor, procese verbale privind inventarierea anual a aprobarea mijloacelor bneti a decontrilor i conturilor descrcrii curente, procese verbale de control financiar intern a gestiunilor financiare la societile comerciale. 20. Documente primare i contabile ce stau la baza nregistrrilor n conturile contabile i constituie acte de gestiune financiar 21. Documente privind decontrile cu debitorii i creditorii (contracte, litigii, hotrri judectoreti). 22. Documente privind primirea i predarea gestiunilor financiare 23. Jurnalele de evidena mijloacelor bneti de gestiune) 10 ani

10 ani 10 ani 10 ani dup terminarea jurnalului

K. COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABIL

24.

Registrele i documentele contabile ale Caselor 10 ani

de ajutor reciproc ale personalului societii (inclusiv chitanierele ) 25. Registrele i fiele de conturi sintetice, jurnalele de nregistrare a notelor de contabilitate 26. Registre i fie de conturi analitice (debitorii, creditorii, credite bugetare, cheltuieli etc.) i fiele formularelor cu regim special. 27. Dosarele agenilor economici deservii. 28. Documente n legtur cu bncile (deschideri i nchideri de conturi, refuzuri , amnri de plat,etc.) care nu fac parte din actele de gestiune.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani.

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se 29. refer) Coresponden privind problemele financiare ,

Termenul de pstrare Observaii

balane de verificare, garanii materiale, justificri privind ntrebuinarea mijloacelor bneti, bilete de trimitere la tratament i odihn, acte de valori (timbre, cheltuieli telegrafice,potale, recipise CEC) care nu se anexeaz la actele de gestiune. 30. Fiele de eviden n evoluie a principalilor indicatori bancari i a indicatorilor economici i financiari. 1. Convenii, acorduri, aide-memoire, acte finale care stau la baza constituirii de societi mixte i alte forme de cooperare. 2. Dri de seam anuale pentru centralizare. 3. Legislaia intern i strin privind activitatea de cooperare economic 4. Planuri anuale de vnzare a produselor. 5. Statute, regulamente, acorduri, convenii. 6. Buletine informative. 7. Registru livrari-stocuri dolomita 8. Liste de preuri, cataloage de preuri i standarde. 9. Fie informative de pia a clienilor 10. Protocoale, mandate, rapoarte, calculaii de pre. Buletine de analiz. Cataloage i liste de preuri 11. Fisa de analiza. Comunicare. Oferte produse . Lista clienilor principali . 1. Documente operative Planul pentru situaii de 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3ani 2 ani 2 ani 2 ani 1an 3 ani 5 ani

L. COMPARTIMENT DESFACERE

L. COMPARTIMENT DESFACERE

urgen; Planul de evacuare, Planul de aprare Permanent mpotriva dezastrelor ; Planul de protecie . 2. Planul privind ntiinarea i aducerea personalului de conducere n caz de dezastre sau la ordin. 3. Situaii cu mijloacele, aparatura, utilajele care pot fi folosite n caz de dezastre i n situaii speciale 4. Situaii privind evuidena rezervitilor i a bunurilor i tehnicii rechiziionabile 5. Lista furnizorilor acceptai . Chestionar de evaluare a SMC al furnizorilor . 6. Cerere de materiale. Comand de aprovizionare. Not de recepie. Cerere de ofert .

M. COMPARTIMENT APROVIZIONARE

Permanent 10 ani 10 ani 1 an 1 an

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 1. Documente privind evidena militar a salariailor societii . Rezerviti mobilizai la locul de munc. 2. Contracte de nchiriere pentru locuinele de servi ciu, spaiile cu alt destinaie , evidena locatarilor . 3. Plata chiriilor i taxelor comune. Repartiia lunar

Termenul de pstrare Permanent 10 ani Observaii

N. COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

a cheltuielilor proporional cu suprafaa util numrul de persoane care folosesc locuinele i spaiile. 4. Planificarea, organizarea , executarea i controlul lucrrilor de reparaii i ntreineri la spaiile administrative . 5. Organizarea , conducerea i controlul activitii privind paza obiectivelor , bunurilor, valorilor i protecia persoanelor. 6. Norme de dotare nzestrare i asigurarea

10 ani

10 ani

10 ani

O. BIROU TEHNIC PRODUCIE MEDIU

birourilor cu mobilierul necesar. 1. Arhiva istorica a variantelor documentelor SMC

5 ani

Permanent i SMM 2. Registru de difuzare documente SMC i SMM Permanent 3. Registru eviden RAC i RAP Permanent 4. Registrul cu prevederi legale i alte cerine de Permanent mediu 5. Lista cu autorizaiile deinute de S.C.Talc Permanent Dolomit S.A. 6. Registrul de eviden a lucrrilor lansate. 25 ani 7. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmri10 ani rea lucrrilor. Plan de msuri tehnico-organizatorice. 8. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea planului. Dri de seam statistice anuale privind realizrile de plan. 9. Planuri tematice anuale de colaborare tehnicotiinific privind prospectarea, explorarea i 10 ani exploatarea substanelor. 10. Documentaii, studii i situaii privind deschide rea i nchiderea unitilor, ca i capacitatea de producie a societii. 11. Dri de seam asupra ndeplinirii planului de dezvoltare tehnic, asimilarea de produse noi,etc. 10 ani 10 ani 10 ani

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se 12. refer) Documentaia tehnic privind produse curente

Termenul de pstrare 10 ani 10 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani Observaii

i produse noi (partea scris i desenat) 13. Documentaii, studii i situaii privind capacitatea de producie a societii. 14. Planul de producie anual. Situaii i rapoarte anuale de sintez asupra activitii . 15. Documentaii tehnice elaborate n colaborare cu teri. 16. Graficul anual de audituri interne . Plan audit. Lista de verificare. Nota de neconformitate 17. Raport de audit . Lista auditurilor interne 18. Identificare i evaluare aspecte de mediu . Lista activitilor cu impact semnificativ de mediu n condiii normale i anormale de funcionare. Lista cu impacturi semnificative de mediu n cazuri de O. BIROU TEHNIC PRODUCIE MEDIU urgen 19. Lista indicatorilor de mediu de monitorizat i msurat. Plan de monitorizare i msurare a indicatorilor de mediu. Sinteza privind monitorizarea factorilor de mediu 20. Cataloage i nomenclatoare de produse (2 ex.). 21. Lista variantelor in vigoare a documentelor SMC i SMM .Lista nregistrrilor 22. Lucrri de prognoz a producie . Programare producie 23. Program de management de mediu 1. Studii, avize ,aprobri, teme de proiectare i alte lucrri referitoare la terenuri i construcii. 2. Autorizaii de construcie sau desfiinri de construcii (nstrinri,decrete P. BIROU INVESTIII

3 ani

1/3 ani

2 ani 2 ani 1 an 1 an Permanent

de expropriere, Permanent

demolri ,cedri de terenuri i cldiri ). 3. Cartea tehnic a construciilor. Permanent 4. Documente referitoare la electrificarea,alimentarea cu gaze naturale i ap i infrastructur, tele- Permanent comunicaii i tehnic de calcul a societii. 5. Instruciuni, regulamente, ordine, circulare i alte acte normative n probleme de urbanism, lucrri publice i asociaii de proprietari. 10 ani

Compartimentele Serviciile 1. R. BIROU GEO - TOPO

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) Documentaii de ntabulare, extrase de carte

Termenul de pstrare 50 ani 50 ani 50 ani Observaii

funciar. Evaluri terenuri, construcii . 2. Evidena certificatelor de atestare a dreptului de proprietate asupra terenului. 3. Planuri topografice privind cadastrul funciar. 4. Documente privind procurarea i inerea datelor

i documentelor geodezice, topofotogrametrice i cartografice pentru nevoile de producie. 5. Planuri de producie anuale, preliminarii sau de perspectiv i de evidena realizrii acestora, msuri, dri de seam i bilanuri, acte de control. 6. Instruciuni, regulamente, ordine, circulare i alte acte normative n probleme de urbanism, lucrri R. BIROU GEO - TOPO publice i asociaii de proprietari. 7. Situaii informative i dri de seam privind documentele topogeodezice obinute la calculator. Fia de eviden a documentelor topogeodezice. Registru pentru evidena formularelor n activitatea cu documentele topogeodezice. 8. Studii, avize ,aprobri, teme de proiectare i alte lucrri referitoare la terenuri i construcii. 9. Documente referitoare la activitatea metrologie i de standardizare pe linie de de

20 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

specialitate. Documente privind asigurarea societii cu date i documente geodezice, topofotogrametrice S. BIROU CERCETARE DEZVOLTARE i cartografice pentru lucrri curente . 1. Documentaia i corespondena cu privire la brevetarea n ar sau n strintate a inveniilor. Dosare de invenii i inovaii cu documentaia respectiv - aprobate. 2. Coresponden n legtur cu omologarea prototipurilor i produselor noi. Documentaia de omologare a produselor.

5 ani.

Permanent

50 ani

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 3. Dri de seam statistice anuale privind inveniile i inovaiile. Certificate de inventator i inovator. Omologri de prototipuri. Situaii de invenii prezentate la expoziii . 4. Proiecte definitive de executare a lucrrilor de investiii cu documentaia respectiv. Documentaii privind acordul pentru obinerea de investiii. 5. Deciziile i hotrrile de aprobare a obiectivelor de investiii. Procese verbale de recepie a lucrrilor de investiii. 6. Procese verbale , certificate originale privind calitatea produselor. Indicatoare de calificare. 7. Registrul de eviden a referatelor cu concluzii asupra cercetrilor ncheiate . 8. Registrul de eviden a proiectelor. 9. Registrul de eviden a brevetelor i certificatelor de inovatori 10. Referate, avize, procese verbale i corespon-

Termenul de pstrare Observaii

50 ani

50 ani

50 ani

50 ani 50 ani 50 ani 50 ani

S. BIROU CERCETARE DEZVOLTARE

den

privind

omologarea

prototipurilor

20 ani

produselor noi. 11. Instruciuni privind ntocmirea planului de cercetri i valorificarea lucrrilor de cercetare ncheiate. 12. Planuri de cercetare i colaborare tiinific anuale. Dri de seam privind realizarea planului de 10 ani cercetare tiinific anuale. 13. Rapoarte anuale de prospeciuni,explorri i exploatri. Documentaii privind deschiderea i nchiderea exploatrilor. 14. Standarde, norme, caiete de sarcini cu documentaia respectiv. 15. Contracte de proiectare cu documentaia respectiv precum i proiecte tehnice de execuie. Documente privind planificarea, proiectarea, 10 ani aprobarea, pregtirea i urmrirea investiiilor 10 ani 10 ani

6.

10 ani

S.

(studii, planuri, referate, etc. ). 16. Atestri individuale, certificri organisme acreditate.

10 ani

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 17. Registrul de eviden a propunerilor de invenii i inovaii. 18. Registru unic de ncercri. 19. Reglementri la toate nivelele privind calitatea produselor. Proceduri de lucru i de sistem specifice laboratorului . 20. Avize asupra studiilor i proiectelor elaborate. Contracte ncheiate de ctre societate cu institutele de cercetri i alte uniti pentru executarea unor lucrri de asisten tehnic de cercetare. 21. Note interne i prescripii de ncercare. 22. Studii, referate i documentaii cuprinznd rezultatul cercetrilor. Referate, procese verbale privind valorificarea cercetrilor. 23. Registru de proiectare-dezvoltare 24. Fi de analiz proiectare-dezvoltare. Fi de verificare/validare produs 25. Fi Standard de firm 26. Difuzare specificaii tehnice.

Termenul de pstrare 10 ani 10 ani 5 ani Observaii

5 ani

BIROU CERCETARE DEZVOLTARE

5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani

T. COMPARTIMENT CALITATE

T. COMPARTIMENT CALITATE

3 ani proiectrii 1. Arhiva istorica a variantelor documentelor SMC Permanent 2. Registru de difuzare documente SMC i SMM Permanent 3. Reglementri la toate nivelele privind calitatea 10 ani produselor. 4. Proceduri de lucru i de sistem specifice 10 ani laboratorului . 5. Manualul calitii. Planuri , programe de calitate 5 ani 6. Atestri individuale, certificri organisme 5 ani acreditate. 7. Graficul anual de audituri interne . Plan audit. 3 ani Lista de verificare. Nota de neconformitate 8. Raport de audit . Lista auditurilor interne 3 ani 9. Raport de ncercare talc, dolomit, agregate. 3 ani 10. Declaraie conformitate talc, dolomit, agregate 3 ani 11. Buletin automonitorizare mediu 3 ani 12. Registru analize fizico-chimice flux, produse 3 ani finite 13. Registru nregistrare certificate de calitate 3 ani 14. Registru de nregistrare a RNC 3 ani

Planificarea

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se 15. refer) Raport de neconformitate calitate,mediu .

Termenul de pstrare 3 ani 2 ani 2 ani 2 ani 10 ani Observaii

Raport aciuni corective , preventive 16. Note interne i prescripii de ncercare. 17. Procese verbale , certificate originale privind calitatea produselor. Indicatoare de calificare. 18. Lista variantelor in vigoare a documentelor SMC i SMM .Lista nregistrrilor 1. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmrirea lucrrilor. Plan de msuri tehnico organizatorice. 2. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea planului. Dri de seam statistice anuale privind realizrile de plan. 3. Documentaii tehnice pentru lucrri de investiii 4. Situaia anual a mijloacelor fixe . 5. Planul tehnic anual. Coresponden cu ministere societi comerciale n legtur cu probleme tehnice. 6. Dri de seam asupra ndeplinirii planului de dezvoltare tehnic, asimilarea de produse noi,etc. 7. Documentaia tehnic privind produse curente i produse noi (partea scris i desenat) 8. Crile tehnice ale utilajelor 9. Planul de producie anual. Situaii i rapoarte anuale de sintez asupra activitii . 10. Lucrri de prognoz a producie . Registrul de U. COMPARTIMENT MECANO ENERGETIC eviden a lucrrilor lansate. 11. Fie tehnologice, tehnologii de producie. Acte privind recepie tehnic a produselor i lucrrilor. 12. Registru taluze cariera 13. Registru dispozitii de puscare 14. Registru evidenta masa miniera cariera 15. Registru abataje subteran 16. Registru dispozitii puscare subteran 17. Registru evidenta masa miniera subteran 18. Registru de evidenta parametrii instalatie-ore functionare 19. Registru de evidenta producie stoc livrri 20. Registru receptie dolomita 21. Cataloage, nomenclatoare de produse (2 exemplare).

10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 2 ani

U. COMPARTIMENT MECANO ENERGETIC

Compartimentele Serviciile

Denumirea dosarului (Coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 22. Plan anual de revizii i reparaii. Necesar anual piese de schimb i materiale 23. Necesar lunar piese de schimb i materiale. Comanda pentru realizarea pieselor de schimb. Foaie de comand 24. Registru de mentenan 25. Registru confecii piese schimb 26. Registru de control a puului i al instalaiilor de extracie 27. Registru de eviden a cablurilor de extracie 28. Registru de eviden a verificrii mijloacelor electroizolante de protecie 29. Registru de eviden a instalaiilor de legare la pmnt 1. Programe de ncadrare nzestrare, prognoze,

Termenul de pstrare 2 ani Observaii

2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani

V. SECTOR AUTO

planificarea fondurilor programelor de ncadrare nzestrare,mbuntiri organizatorice , rapoarte i dri de seam cu realizrile de plan ,fie de micri 2. Dispoziii, rapoarte, studii, repartiii, fie de

Permanent

micri, dri de seam documentri i informri , baze de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i planuri repartiie cu carburani lubrifiani, tehnic i materiale de resort. 3. Documente de ntreinere i reparare a tehnicii V. SECTOR AUTO din nzestrarea societii. 4. Planul de mentenan a autovehiculelor i utilajelor 5. Planul anual de revizii i reparaii 6. Documente privind existentul i consumul de carburani - lubrifiani 7. Foile de parcurs ale autovehiculelor 8. Documente privind nmatricularea, verificrile tehnice , asigurarea de rspundere civil obligatorie i licene de transport.
Cod: A3/1

10 ani

10 ani 3 ani 3 ani 3 ani 2 ani 2 ani

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

Ing. VALER ZAHARIE

VIZAT: OFICIU JURIDIC Cons. jr. KUSZTRIN INGRID NTOCMIT: EF RESURSE UMANE Ing. PUPEZ SIMONA