Вы находитесь на странице: 1из 7

TRABAJO DE FINANZAS BASICAS PARA LA ADMINISTRACIN

PROFESORA:

ESTUDIANTES:

TERCER SEMESTRE: ADMINISTRACIN LABORAL CON ENFASIS EN SISTEMAS

LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo Los estados financieros bsicos se podran definir de la siguiente manera: -BALANCE GENERAL - ESTADO DE RESULTADOS - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO - ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO BALANCE GENERAL: Presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio segn son reflejadas por los registros contables, incluyen todas las cuentas del sistema contable de la empresa con los respectivos saldos. ESTADOS DE RESULTADOS: Muestra la utilidad o perdida del ejercicio como consecuencia de la disminucin de los egresos frente a los ingresos, siendo este el resultado de las operaciones durante un periodo X, Es un estado dinmico, el cual refleja actividad. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Este estado financiero est definido como bsico por el reglamento general de la contabilidad para la repblica de Colombia. Permite medir la variacin, aumentos y/o disminuciones del patrimonio, originado por las transacciones comerciales realizadas por la empresa, en el principio y el final del periodo contable. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA El estado de cambios en la situacin financiera debe elaborarse de tal manera que se pueda identificar en primer lugar las fuentes y aplicaciones de recursos, detallando sus diferentes componentes: a) Utilidad neta.

b) Partidas que no afectan el capital de trabajo. c) Fuentes externas de las cuales se ha obtenido el capital de trabajo y d) Aplicaciones o usos de los recursos obtenidos. Y, en segundo lugar, la explicacin de las variaciones en las diferentes cuentas que integran el capital de trabajo, separando los aumentos o disminuciones del activo corriente y los aumentos o disminuciones del pasivo corriente. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo. ESTADO DE COSTOS

Es un estado financiero de propsito especial que suministra informacin respecto al costo de produccin de una empresa industrial. Las partes de un estado de costos: Un estado de costos se compone de tres partes a saber: Encabezado: que se subdivide en: Nombre de la empresa Nombre del estado Fecha inicial y fecha final Cuerpo que se subdivide en: Elementos del costo: y estos a su vez se subdividen en: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en: Inventario inicial de producto en proceso Inventario final de producto en proceso Inventario de productos terminados: que a su vez se subdividen en: Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Firma de responsables que se subdividen en:

Jefe de produccin Contador OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener informacin y dependan de los estados financieros como principal fuente para informarse de las actividades econmicas de la empresa. Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos. Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.

CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin adecuada a sus diferentes usuarios. Para que sta condicin pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas caractersticas, como son:

Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa. Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos financieros. Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa. Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa. Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad. Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la administracin al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y dems eventos que sirva par predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ARTICULO 35. ACTIVO. Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros. ARTICULO 36. PASIVO. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes. ARTICULO 37. PATRIMONIO. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus pasivos. ARTICULO 38. INGRESOS. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital. ARTICULO 39. COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos. ARTICULO 40. GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. ARTICULO 41. CORRECCION MONETARIA. La correccin monetaria representa la ganancia o prdida obtenida por un ente econmico como consecuencia de la exposicin a la inflacin de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este Decreto. ARTICULO 42. CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econmico. ARTICULO 43. CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del ente econmico.

ARTICULO 44. CUENTAS DE ORDEN FISCALES. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. ARTICULO 45. CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se usan tambin para ejercer control interno.

2. PREPARACIN Y PRESENTACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS

Estado de resultados: el estado de resultados es una de las herramientas


financieras ms importantes para evaluar la gestin econmica de una organizacin, as como una importante gua en el proceso de toma de decisiones gerenciales. El estado de resultados resume todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados por el ente econmico, as como los costos y gastos en que se ha incurrido a lo largo de un perodo contable. De la diferencia entre los dos conceptos anteriores se obtiene la utilidad o prdida lograda por la empresa durante el perodo. Para la elaboracin de este estado de resultados, debe aplicarse el principio de causacin (cuando se incurran) para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado, a fin de obtener un resultado justo. El estado de resultados est conformado por un grupo de cuentas denominadas nominales o transitorias porque solamente pertenecen al perodo contable que se est elaborando. La presentacin de las partidas o cuentas que constituyen el estado de resultados se inicia con los ingresos operacionales provenientes de la venta de bienes o servicios. A stos se les debe deducir las devoluciones, rebajas y descuentos concedidos, con el fin de obtener los ingresos netos del perodo. Para calcular la utilidad generada por las operaciones del ente econmico, durante la vigencia fiscal, a los ingresos netos se les resta los costos y gastos operacionales de administracin y ventas. Si a la utilidad operacional se le adicionan los ingresos no operacionales y se le deducen los gastos no operacionales, se obtiene la utilidad antes del impuesto de renta correspondiente. Finalmente, a partir de esta ltima utilidad debe estimarse el impuesto de renta, con el fin de obtener la utilidad del ejercicio. A continuacin se describen los principales componentes del estado de resultados: - Ingresos operacionales. Corresponden a los ingresos generados por la venta de bienes o servicios. - Costos. Erogaciones o cargos asociados directamente con la produccin de bienes y servicios y de los cuales se generan ingresos.

- Gastos operacionales. Erogaciones o desembolsos de dinero causados en las actividades de administracin y comercializacin de la empresa. - Ingresos no operacionales. Ingresos generados por actividades diferentes del objeto social de la empresa. - Gastos no operacionales. Erogaciones de dinero realizadas por la empresa en actividades que no corresponden directamente al objeto social. - Costo de venta. Valor de adquisicin o produccin de los bienes vendidos por la empresa. - Gasto: Desembolso o erogacin de dinero que es consumible durante un perodo contable. - Costo: Desembolso o erogacin de dinero que es capitalizable, es decir, regresa a la empresa cuando se efecta la venta del producto. Debido a algunas diferencias que se presentan en la estructura del estado de resultados para empresas de servicios y vendedoras de productos tangibles, a continuacin se ilustrar sobre los estados de resultados, tpicos para cada una de las actividades econmicas.