FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

TRABAJO COLABORATIVO UNO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 100500-Fundamentos de Administracion

TRABAJO COLABORATIVO

ABRIL DE 2012 BOGOTA, D.C.

INTRODUCCION

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La administracin nace por la necesidad del hombre de mantener un control de cada una de las actividades que realiza, ms cuando se espera obtener un beneficio de ellas, sea econmico o no. Durante la evolucin del hombre tambin ha evolucionado la administracin y sus procedimientos y tcnicas que han ayudado al desarrollo y crecimiento del comercio y la industria. Aun que esta surge por la necesidad controlar el comercio y los procesos contables, en la actualidad sus procedimientos se usan en casi todas las reas del conocimiento, tales como: educacin, investigacin y en el hogar entre otras.

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OBJETIVOS

Identificar el surgimiento y la evolucin de la administracin. Reconocer algunos conceptos bsicos que hacen parte del fundamento de administracin. Identificar y proyectar las caractersticas de la administracin. Identificar la aplicacin de los principios de administracin en una Empresa.

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1. Realizar una recta historia de la evolucin de la administracin resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro mdulo.

Tomando como referencia el significado de la administracin que dice que es una ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio posible, teniendo en cuenta de los que se busca. Podemos entonces concluir que todos aplicamos de una manera u otra, ya sea en grupos o individualmente, rasgos de administracin, desde el punto de vista tcnico o emprico. Para poder entender la administracin se debe conocer la perspectiva de la historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la administracin. Ambiciosa es la tarea al intentar abordar el tema de organizaciones y administracin en forma integral, sin reduccionismos y abarcativo, donde mucha tinta ya ha corrido y del cual nos valemos para realizar nuestra monografa pero,... sin dejar de lado la utopa que si bien es imposible por definicin, representa en nosotros una herramienta necesaria para que una administracin y una organizacin pueda verse y criticarse a s misma como un orden imperfecto y la misma nos lleve a creer que podamos tener la esperanza de una mejor organizacin y una mejor administracin. En nuestro trabajo lo que hicimos fue desarrollar Qu es la administracin? Su evolucin. Sus caractersticas. Sus teoras. Su problemtica en cuanto a que si la administracin es: Ciencia, tcnica, arte?, tema que elegimos para hacer la presentacin de sta monografa a travs de una dramatizacin, corporizando y haciendo dialogar a la ciencia, tcnica y arte y, es en ste tema donde ponemos una cuota de autobiografa de los integrantes del equipo, la misma est en la conclusin final valindonos de la bibliografa brindada por la ctedra de los autores Valladares Rivera y Kliksberg.

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Luego pasamos a detallar, Cul es el objeto de estudio de la administracin?. Su mtodo de estudio y ello nos condujo al tema de la organizacin y expusimos su concepto, caractersticas, elementos que componen a la organizacin, Las organizaciones pblicas, privadas y mixtas sus conceptos sus diferencia y sus similitudes. Sus tipologas de las organizaciones. Estilo de conduccin de las organizaciones formas jurdicas de las organizaciones, luego nos explayamos sobre la situacin en Latinoamrica sobre la administracin y la organizacin. En ste circuito dinmico de la evolucin de las organizaciones y administracin hemos cumplido la labor de desarrollar los temas, clasificando y ordenando los mismo, a lo cual queremos invitar a nuestros lectores al desarrollo de nuestro trabajo. Las primeras empresas que aplicaron el concepto administrativo, tenan a una personaque se destacaba como lder y organizador de las actividades de los dems trabajadores.Estos lderes que ms adelante se renombraron como jefes, adoptaron posicin deautoridad dentro de las empresas, dando rdenes y tomando decisiones para mejorarlos ingresos de las empresas sin tener en cuenta el bienestar de los trabajadores.Las primeras empresas tenan una labor de tipo artesanal, tales como pesca, agricultura,ganadera entre otras. Las labores asignadas dependan de sus conocimientos en cadarea o del parentesco que exista entre los dueos de estas empresas y sustrabajadores.Las labores realizadas por estas empresas estaban demarcadas muchas veces por elcomportamiento y los cambios climticos. Teniendo en cuenta la regin, de esta manerase enfocaban las empresas. Las personas que se desempeaban como trabajadores lohacan inicialmente por suplir sus necesidades bsicas, como alimentacin y ropa.Pero la administracin tena muchas variantes respecto a la cultura, regin y las etapasevolutivas donde esta se aplicaba, pero sobre todo a los estaba basada en los elementosque la naturaleza tuviera disponible cada regin.

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2. Que entiende por?

a. Quin es el Administrador?

Es la persona encargada de manejar, planear, organizar y delegar las actividades que se deben desarrollar en una empresa u organizacin. Un administrador es quien crea un ambiente de armona en su entorno, es motivador, participa sus ideas en espera de recibir sugerencia de su grupo de trabajo con el fin de tomar la mejor decisin. Pero en todo caso es l quien debe tomarla, teniendo en cuenta los objetivos de la empresa y el bienestar de todos. Debe ser constante en su aptitud positiva y de control, puesto que en algunas ocasiones las actividades del da a da son exigentes y extenuantes. El administrador adems debe ser recursivo en el uso de herramientas y sugiriendo el uso de estas para el desarrollo de actividades. Tambin un administrador es quien identifica cada uno de los elementos que conforman la empresa, los administra y crea normas para su uso. Distribuye adems el uso del dinero y asigna la labor de los empleados segn sus aptitudes.

b. Qu es Administracin?

Podemos definir la administracin como un juego lego, el cual tiene muchas fichas pero cada una no significa nada por separado. Con la aplicacin de observacin, anlisis y organizacin, o sea, administracin, se van engranado las fichas de tal forma que se crea el objeto que queremos y recibimos entonces el resultado de nuestro esfuerzo y trabajo. La administracin permite que en un grupo de trabajo se creen normas que permitan se desarrollen actividades necesarias para el funcionamiento de una empresa. Aplicando de manera eficiente los recursos de la empresa, sean recursos econmicos, locativos o humanos.

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c. Considera usted que la administracin es importante? Explique.

Claramente la administracin muestra su importancia el momento de distribuir de manera eficiente un recurso. La administracin permite hacer cada proceso se realice de manera ordenada y eficiente para lograr los objetivos y las metas propuestas, haciendo a la empresa ms productiva y competitiva.

d. Qu definicin de la administracin les pareci ms adecuada y porque?

Considero estas dos definiciones las ms acertadas. George R. Terry: Define la administracin como un proceso distintivo que consiste en la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, que se efecta para determinar y lograr los objetivos, mediante el empleo de los recursos. Henry Fayol: Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar; vale la pena aclarar que Fayol es considerado como el padre de la administracin moderna. La de George, porque si considero que la administracin sea un proceso y como todo proceso es aplicable a toda actividad que requiera de pautas organizacionales dentro de un mbito de desarrollo evolutivo, teniendo en cuenta que la administracin no solo aplica a entidades y organizaciones que se dedican a obtener ganancias econmicas, tambin puede ser aplicable a un proyecto de vida personal y/o espiritual. La otra definicin correspondiente al seor Fayol, que se refiere a

prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar, considero que es un complemento que hace ms completa lo dicho por el seor George, planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, necesarios para determinar y lograr los objetivos.

3. . Explicar y dar un ejemplo de:

Universalidad: Una institucin educativa requiere de este concepto para la aplicabilidad de la administracin en su funcionamiento. Cuando queremos realizar una actividad como un viaje de descanso, es necesario planear, organizar,

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direccionar todo lo que se va a hacer. Tambin es necesario distribuir el dinero que se utilizar para que todo salga bien.

Especificidad: Continuando con el ejemplo anterior la administracin nos permite manejar de la mejor manera nuestros ingresos y planear cualquier actividad que deseamos, como el caso de las vacaciones. Pero aun que esta actividad no es significativa en trminos generales, no implica que la administracin tambin tenga una simplicidad pequea, porque el mismo proceso se aplica en el desarrollo de productos a gran escala en una empresa, solo con un poco ms de complejidad.

Valor instrumental: A pesar que la administracin es una ciencia organizacional no deja de ser una herramienta que utilizamos para cualquier actividad, en este caso, es la herramienta til para que nuestras vacaciones salgan bien.

Unidad de Proceso: Para planear mis vacaciones no necesito estudiar la administracin para usarla. Por el contrario ella en su complejidad determina un sinnmero de procesos que nos permite utilizar solo el que deseamos, teniendo en cuenta nostras necesidades.

Flexibilidad: Lo que nos lleva a este cuarto punto la flexibilidad. Para el caso de mis vacaciones la administracin me permite usar algunos de sus procesos y no la totalidad de ellos, pero igualmente es administracin. Esto se aplica a la frase: En un grano de arena esta la esencia total de todo la tierra.

4. Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de a cuerdo al caso:

Para el desarrollo de este punto, tomo como referencia una Institucin educativa, llamada Colegio Rodrigo Lara.

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1) La divisin del trabajo

En la institucin para el desarrollo de las actividades a cada profesor le es dada la asignatura para la cual se preparo. Adems de estos tambin le es asignado el grado que requiere de esta asignatura segn la organizacin de estas. En este punto se ve con claridad la divisin del trabajo segn las caractersticas de agrupacin.

2) La autoridad: Cada miembro del colegio tiene y maneja cierto grado de autoridad con respecto a las estudiantes. Esta autoridad corresponde a la exigencia que requiere la educacin para ser impartida.

3) Disciplina: Es uno de los pilares de la institucin, porque permite la formacin y la abstraccin de conocimientos de manera rpida y eficiente. Las estudiantes deben acatar rdenes directas y cumplir con las normas establecidas por la Institucin.

4) Unidad de mando: El mando se encuentra dividido de tal manera que cada unidad demando tenga su grupo de control y de esta forma evitar recargar todo el control a una sola persona. Por ejemplo: los docentes estn reciben rdenes directas del coordinador y este a su vez de la Directora. 5) La unidad de direccin: Parte del punto anterior plantea esto cuando aclara que una unidad de mando como es el caso de la coordinacin tiene una unidad de mando superior que es la direccin. En este orden se transmiten las rdenes siguiendo las unidades hasta llegar a las estudiantes.

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6) La subordinacin de los intereses particulares al inters general : Es muy comn recibir quejas de las estudiantes en ocasiones sin fundamento exigiendo algn tipo de inters, que va en contra de las normas de la institucin. En este punto segn lo expuesto por Fayol no se les permite ni se les aceptan sus pretensiones, pero se escuchan para y se tienen en cuenta para evaluarlas como parte del proceso administrativo.

7) La remuneracin: Bueno como empresa, la entidad maneja un sistema salarial con base al nivel educativo de cada docente. Este sistema est determinado por el Ministerio de Educacin Nacional. A un que para el caso de Instituciones privadas se reservan la aplicacin o no de este sistema salarial.

8) La centralizacin: En este punto y como se explica en el punto 4 y 5 de este trabajo todas las decisiones convergen en la Direccin que es al final quien toma, o determina, si las propuestas dadas son o no factibles teniendo en cuenta las normas y las arcas de la entidad. 9) La Jerarqua: En el caso de la Institucin educativa el primer nivel de jerarqua corresponde a la Direccin. Luego las coordinaciones de secundaria y primaria, que tienen el mismo nivel. Luego los comit conformado por profesionales y grupo docente. El siguiente nivel corresponde a los docentes y por ltimo a las estudiantes. Esto en la columna relacionada con la educacin la otra columna corresponde a la parte administrativa.

10) El Orden: Este trmino aplica a todo la estructura educativa de la institucin lo cual permite tanto el funcionamiento de los procesos, como el flujo de la informacin, haciendo visible la organizacin y el acceso a cada uno de sus niveles jerrquicos siguiendo las directrices establecidas.

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11) La equidad: Para este punto y en virtud de su aplicacin la entidad permite se ventilen todas las sugerencias y propuestas en consensos y reuniones propuestos por la direccin y coordinaciones. Esto permite que cada persona sienta que es escuchada y tomada en cuenta sus sugerencias. 12) La estabilidad del personal: La institucin tiene muy en cuenta esto. En ella hay personal con edad avanzada que se le ha permitido mantenerse en la misma labor, esto en el caso de personal administrativo. Para el personal docente, en ocasiones se altera un poco debido a que anualmente se rotan algunas actividades buscando ampliar la experiencia de estos en todos los niveles educativos.

13) La iniciativa: La educacin es exigente en este punto. Esta es una empresa deformacin, donde la materia prima son personas y como tal difieren unas de otras. Es por ello que cada docente debe tener un alto grado de iniciativa en la preparacin de material educativo y manejo de cada uno de los tipos de personalidad que se manejan. Es por ello que la direccin y coordinacin programan cierto nmero de reuniones para plantear posibles fallas o dificultades que se presentan en cada grado de educacin. 14) La unin del personal: Esto para el caso de la educacin es, al igual que el punto anterior, ms que un requerimiento, una estrategia y una exigencia. Todo el personal docente maneja la misma informacin concerniente al comportamiento y la evolucin educativa de todas y cada una de las estudiantes. De este modo es posible que sepermita exigir o cambiar alguna estrategia si es necesario para mejorar el rendimiento decada estudiante.

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5. Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores. Mnimo media hoja.

En el pasado la administracin surge de manera espontanea por la necesidad que tienen los grupos indgenas de organizacin y crear asentamientos. Surge la necesidad de un gua, el cual se encargaba de tomar decisiones sobre la comunidad. En este proceso el gua requiere de un grupo de personas que con su orientacin realicen consensos en la toma de decisiones. Estos guas

fueron llamadas jefes cuya funcin se fue heredando en la organizacin de estos grupos. Su eleccin se haca ya fuera por la fuerza, o sea, en una lucha con otros postulados y quien ganara recibira el cargo; tambin por demostracin de destrezas fsicas. En la actualidad este trmino se mantuvo por muchos aos, incluso en algunas empresas a un se usa. La evolucin de la Administracin a propuesto el cambio de este ttulo con el de lderes emprendedores, en busca de mejorar la relacin con los empleados. En el pasado las primeras empresas no eran es estructuradas y su actividad estaba basada en la caza y la pesca de animales, realizada por los hombre y la recoleccin desde frutos y elaboracin de prendas de vestir desarrollada por las mujeres. Poco a poco estas actividades fueron mejorando hasta convertirse en cra de animales y siembra de los productos requeridos por estos grupos. En la actualidad existen empresas encargadas de la cra de animales como ganado, peces y otros propios de ciertas regiones. Las cuales se encuentran estructuradas gracias a los avances de la administracin. Los antiguos

creaban herramientas para desarrollar sus actividades en el campo, la pesca y en el hogar (hilar y hacer prendas de vestir), todo esto solo para sus propias necesidades. En la actualidad se han creado fbricas para la elaboracin de estas herramientas debido a la proliferacin de nuevas empresas que las requieren. Gracias a la evolucin que ha tenido la administracin y la fundamentacin de sus definiciones las empresas se han visto beneficiadas y ha logrado la

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administracin penetrar a sitios como el hogar, el estudio, la medicina y nuevas profesiones como las tecnologas y los sistemas. La comunicacin fue otra de las actividades que recibi los beneficios de la administracin, pues permiti su estructuracin y estandarizacin.

7. Ensayo

El captulo III se refiere a la influencia de administracin en el mbito laboral. Se debe tener en cuenta que administracin no es un tema aislado que solo se presenta en negocios o empresas. La vida de cada persona requiere un control, una planeacin que le permita mantener un orden en su vida y pueda proyectarse metas y objetivos. En el mbito empresarial la administracin

requiere que cada persona sea competente en las actividades que realiza y esta accin requiere e implica el respeto hacia s mismo y hacia los dems. Este respeto hace parte de la tica laboral, lo que indica la necesidad de plantear pautas y reglas que hagan del medio laboral algo agradable y que permita compartir actividades laborales. Es fundamentalmente importante que las personas identifiquen el concepto de competitividad y competente. El primero nos genera enfrentamiento con compaeros mientras que el segundo nos permite realizar de la mejor manera nuestras actividades yal mismo tiempo compartir una buena relacin laboral. En la medida que seamos competentes y respetemos las actividades de los otros empleados nos hacemos ms productivos, de manera individual y grupal. La productividad individual comprende el hecho que respondamos a cada una de las exigencias laborales o personales como retos y no como problemas, nos permite aumentar nuestros conocimientos en la medida que se cumplen las actividades. De manera grupal porque no interferimos en las actividades de nuestros compaeros de manera negativa, si no, permitimos que nuestro trabajo fundamente y complemente el de los dems, convirtindose todo en una sola actividad empresarial. Estas afirmaciones hacen parte de un

comportamiento tico fundamentado en unos principios bsicos que la

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conforman, como son: Respeto, relaciones, valores, derechos, obligaciones, normas morales. El respeto implica, dar importancia a las labores de los

dems como si fueran propias, adems. Las relaciones corresponden a la aceptacin que tenemos con las personas y que ellas tienen con nosotros en busca de crear un buen ambiente laboral y social. Los valores, son ese sentimiento de respeto hacia las personas y las actividades que realizan, el apoyo y las sugerencias positivas que podamos compartir. Derecho. Todos tenemos ciertos derechos que debemos cumplir para que no se presenten enfrentamiento entre personas. Estos derechos ms que una imposicin es una oportunidad de conocer cmo podemos comportarnos es grupos sociales. Obligaciones. Al igual que los derechos tambin es necesario cumplir con obligaciones, las cuales nos indican lo que debemos hacer para cumplir con la labor de una empresa. Normas morales. Estas normas son las que

bsicamente tenemos intrnsecas en nuestro ser con las que podemos determinar que est bien o mal y de esa manera evitamos hacer dao o perjudicarnos. La tica implica muchos conceptos y comportamientos que

buscan el equilibrio entre personas, incluso entre personas y la naturaleza en la que viven, se podra pensar que es la base comportamental de una sociedad.

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