GPY011 - Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK) Ejemplos Numricos N01 v1

EJEMPLOS NUMRICOS N 01 Gestin del Tiempo

1. Complete la tabla usando las frmulas mostradas lneas abajo. Todas las estimaciones estn en horas. Se recomienda hacer los clculos con tres valores decimales, y redondear al segundo decimal.

Leyenda:

P = Pesimista

M = Ms Probable

O = Optimista

Activi dad A B C D Respuesta:

P 47 89 48 42

M 27 60 44 37

O 14 41 39 29

Duracin Prevista (o PERT)

Desviacin Estndar de una Actividad

Variacin de una Actividad

Rango de la Estimacin

Activi dad

Duracin Prevista (o PERT)

Desviacin Estndar de una Actividad 5.500

Variacin de una Actividad

Rango de la Estimacin 22.667 a 33.667 28.167 +/- 5.500 53.667 a 69.667 61.667 +/- 8.000 42.333 a 45.333 43.8333 +/- 1.500

47

27

14

28.167

30.250

89

60

41

61.667

8.000

64.000

48

44

39

43.833

1.500

2.250

1 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net

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42

37

29

36.500

2.167

4.696

34.333 a 38.667 35.500 +/- 2.167

2. Asumiendo que las actividades listadas en el ejercicio anterior componen la ruta crtica del proyecto, Cunto tiempo tomar el proyecto? Duracin Prevista (o PERT) Desviacin Estndar del proyecto Variacin del proyecto Rango de la Estimacin

Proyecto

Estimacin de la Duracin del Proyecto.

Respuesta: Observe la tabla y la explicacin de la respuesta. Duracin Prevista (o PERT) 170.167 Desviacin Estndar del proyecto 10.06 Variacin del proyecto 101.196 Rango de la Estimacin 160.107 a 180.227 170.167 +/- 10.06

Proyecto

Estimacin de la Duracin del Proyecto.

La respuesta es 170.167 horas, con una desviacin estndar de +/- 10.06 horas. La duracin prevista del proyecto, 170.167, se consigue sumando las estimaciones PERT (o duraciones previstas) de cada una de las actividades del camino crtico (en este caso todas las actividades listadas). El +/- 10.06 representa la desviacin estndar de la estimacin (el rango de la estimacin), y se consigue sumando las variaciones de las actividades del camino crtico (que hacen un total de 101.196) y luego sacando la raz cuadrada, con lo cual se obtiene 10.06. Para encontrar la desviacin estndar de una serie de elementos, debe recordar la regla: No se debe agregar desviaciones estndares, se debe convertir estas desviaciones en variaciones, sumar las variaciones y luego sacar la raz cuadrada al total para convertirla de nuevo en desviacin estndar. Esto significa sumar las variaciones de las actividades (30.250 + 64.000 + 2.250 + 4.696) y luego sacarle la raz cuadrada, con lo cual se obtiene 10.06. Por lo tanto, si agregamos una desviacin estndar al PERT total (para un 68.26% de nivel de confianza), la duracin del proyecto no se estimara en 170.167 horas, sino entre 160.107 horas y 180.227 horas. Si agregamos dos desviaciones estndar (para un 95.46% nivel de confianza), la duracin del proyecto se estimara entre 150.047 horas y 190.287 horas (170.167 +/- 20.12).

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3. Dibuje un diagrama de red, y luego responda las preguntas que se muestran a continuacin. Usted es el Project Manager de un nuevo proyecto y ha descubierto las siguientes dependencias: La actividad 1 puede empezar inmediatamente y tiene una semanas. La actividad 2 puede empezar despus que se complete la duracin estimada de 3 semanas. La actividad 3 puede empezar despus que se complete la duracin estimada de 6 semanas. La actividad 4 puede empezar despus que se complete la duracin estimada de 8 semanas. La actividad 5 puede empezar despus que se complete duracin estimada de esta actividad es de 4 semanas. 1. 2. 3. 4. 5. duracin estimada de 3 actividad 1 y tiene una actividad 1 y tiene una actividad 2 y tiene una la actividad 4 y 3. La

Cul es la duracin del camino crtico? Cul es la holgura de la actividad 3? Cul es la holgura de la actividad 2? Cul es la holgura del camino con la mayor holgura? El recurso que est trabajando en la actividad 3 es reemplazado por otro recurso que tiene menos experiencia. Ahora la actividad tomar 10 semanas Cmo afectar esto al proyecto? 6. Despus de algunas conversaciones entre los stakeholders, se decide agregar una nueva actividad (actividad 6) al proyecto. Esta actividad tomar 11 semanas es ser completada y debe completarse antes de la actividad 5 y despus de la actividad 3. La gerencia est preocupada, ya que al agregar la actividad 6, se agregar 11 semanas al proyecto. Otro stakeholder argumenta que el tiempo ser menos de 11 semanas. Quin tiene la razn? Use la informacin original (sin el cambio a la actividad 3 mencionada en la pregunta anterior) para responder esta pregunta. 7. Basado en la informacin de la pregunta 6, Cunto tiempo ms tomar el proyecto? Respuesta: Hay muchas formas de responder estas preguntas. Esta es una forma sencilla de calcular las respuestas: 1. La duracin del camino crtico es 18. Aqu hay dos caminos: Caminos Inicio, 1, 2, 4, 5, Fin Inicio, 1, 3, 5, Fin Duracin 18 13

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3
A2

8
A4

4 6
A3 A5

Inicio

A1

Fin

Duracin total = 18 semanas

El camino Inicio, A1, A2, A4, A5, Fin (mostrados con las flechas en negrita) es el camino que posee la duracin ms larga, por lo tanto, se le llama camino crtico. Las duraciones de las actividades suman 18, entonces el camino crtico dura 18 semanas. 2. La holgura es 5 semanas. El siguiente diagrama muestra cmo calcular la holgura usando el recorrido hacia adelante y el recorrido hacia atrs.
3 3 A2 Holgura = 0 3 A1 Holgura = 0 6 0 3 3 A3 Holgura = 5 8 14 9 14 3 6 6 6 6 A4 Holgura = 0 14 14 A5 Holgura = 0 18 8 14

3 0 Inicio

4 18 Fin

Duracin total = 18 semanas

Puntos importantes a recordar: Duracin ES EF

Nombre de la Actividad Cantidad de Holgura

LS

LF

Leyenda: ES = Inicio temprano EF = Fin Temprano LS = Inicio tardo

4

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LF = Fin tardo Puede usar las frmulas dadas para calcular la holgura: Fin tardo Fin temprano = 14 9 = 5, o Inicio tardo Inicio temprano = 8 3 = 5 Podra haber una forma ms rpida de encontrar la holgura. Debido a que slo hay dos caminos, y la diferencia entre los dos caminos es 5, cualquier actividad que pase por el camino no crtico tendra una holgura de 5.

3. La holgura es cero; esta actividad est en el camino crtico. Una actividad que pasa por el camino crtico casi nunca tiene holgura. 4. La holgura es 5 semanas. En este ejemplo slo hay dos caminos: Inicio, A1, A2, A4, A5, Fin e Inicio, A1, A3, A5, Fin. La duracin del camino no crtico (Inicio, A1, A3, A5, Fin) es 13. La duracin del proyecto es 18, y 18 13 = 5. La holgura total del camino con la mayor holgura es 5. 5. No tendr ningn efecto. La duracin de las actividades del camino A1, A3 y A5 es 13. Agregar 4 semanas ms a la duracin de la actividad 3 har que el camino dure 17 semanas; y como esto es menor a la duracin del camino crtico (18 semanas), el camino crtico no cambiar. La duracin an ser 18 semanas porque la actividad 3 no est en el camino crtico. 6. El stakeholder que afirma que el tiempo ser menor que 11 semanas tiene la razn. Esta nueva actividad ser agregada a un camino no crtico que tiene una holgura de 5 semanas. Por lo tanto, agregar 11 semanas har que este camino sea el nuevo camino crtico, como se aprecia en la grfica de abajo. El efecto global ser que agregar una actividad que dure 11 semanas, slo retrasar al proyecto en 6 semanas. 7. El proyecto tomar 6 semanas ms (24 - 18 = 6) (Nota: Si usted respondi 24, entonces no ha ledo correctamente la pregunta). Note la lnea oscura en el siguiente diagrama: 3
A2

8
A4

4 6
A3

Inicio

A1

11
A6

A5

Fin

Duracin total = 24 semanas

4. Considere los siguientes datos: ACTIVIDAD Inicio ACTIVIDAD PRECEDENTE DURACIN EN MESES 0
5

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D A F E G B H C Fin 1. 2. 3. 4. 5.

Inicio Inicio D, A D F, E F G H C, B

4 6 7 8 5 5 7 8 0

Cul es la duracin del camino crtico? Cul es la holgura de la actividad B? Cul es la holgura de la actividad E? Cul es la holgura de la actividad D? Para recortar la duracin del proyecto, el sponsor ha sugerido quitar el trabajo de la actividad E, haciendo que la actividad D se convierta en la predecesora de las actividades G y F. Cul ser el efecto?

Respuesta: 1. La duracin del camino crtico (duracin del proyecto) es 33 meses. CAMINOS D, E, G, H, C, Fin D, F, G, H, C, Fin D, F, B, Fin A, F, G, H, C, Fin A, F, B, Fin DURACIN 32 31 16 33 18

Inicio, Inicio, Inicio, Inicio, Inicio,

2. La holgura es 15 meses, ver el siguiente diagrama:

8 4 4 0 Inicio D Holgura = 1 1 5 7 6 0 A Holgura = 0 0 6 6 6 13 13 F Holgura = 0 6 13 5 18 B Holgura = 15 33 4 12 13 E Holgura = 1 5 13 5 18 18 G Holgura = 0 13 18 7 25 25 H Holgura = 0 18 25 8 33 C Holgura = 0 33 Fin

25

28

Duracin total = 33 meses

Puntos importantes a recordar: Duracin

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ES

EF

Nombre de la Actividad Cantidad de Holgura

LS

LF

Leyenda: ES = Inicio temprano EF = Fin Temprano LS = Inicio tardo LF = Fin tardo Dependiendo de cmo se hagan las preguntas y del flujo de diagrama de red, usted puede calcular la holgura usando un mtodo ms rpido. Sin embargo, debe conocer el mtodo mostrado en el diagrama anterior. Intente otra manera rpida de encontrar la holgura. Se debe completar el proyecto en 33 meses, y la actividad B dura 5 meses. Entonces el fin tardo es 33. Las actividades A y F deben ocurrir antes que empiece la actividad B, y finalizarn no antes del fin del mes 13. La actividad B dura 5 meses, de modo que lo ms temprano que la actividad B puede iniciar es al finalizar el mes 18. Por lo tanto, el fin temprano es 18 y la holgura es 15 (33 18). 3. La holgura es 1 mes. Una vez que haya calculado usando el camino largo, todas las otras respuestas son usualmente rpidas. Slo observe el diagrama para ver la holgura de cualquier actividad. Tenga cuidado con la holgura de la actividad E. El proyecto debe ser completado al final del mes 33. La actividad E se debe completar antes que empiecen las actividades G, H y C. Entonces, el fin tardo para la actividad E es: 33 8 7 5 = 13 La actividad E debe ser completado despus de la actividad D. Entonces, el fin temprano es 4 + 8 = 12. Holgura = Fin tardo Fin temprano Holgura = 13 12 = 1 4. La holgura es 1 mes; slo observe el diagrama de red. Ahora veamos el clculo de la holgura de la actividad D. El proyecto debe ser completado a final del mes 33. La actividad D debe ser completado antes que empiecen las actividades E, F, G, H, C y B. Revisando el recorrido hacia atrs a travs de las dependencias, el fin tardo es 33 - 8 - 7 5, sin embargo nos topamos con un problema. Normalmente iramos a lo largo del camino crtico, pero observe las actividades E y F. La actividad E dura ms que la actividad F, entonces debemos ir a lo largo del camino de mayor duracin, desde la actividad G hasta la actividad E, haciendo que el fin tardo sea 33 8 7 5 8 = 5. El fin temprano es ms fcil. No hay predecesores, por lo tanto, el fin temprano est al final del mes 4. Holgura = 5 4 = 1 mes.
7

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5. No afecta al camino crtico. Los caminos ahora son: Caminos Inicio, D, G, H, C, Fin Inicio, D, F, G, H, C, Fin Inicio, D, F, B, Fin Inicio, A, F, G, H, C, Fin Inicio, A, F, B, Fin
4 D 5 G

Duracin 24 31 16 33 18
7 H 8 C

Inicio

7 6 A F

5 B

Fin

5.

Cules son los impactos de las diferentes opciones de reduccin del cronograma? Activi dad Duracin inicial (en meses) 14 9 3 7 11 Duracin Crash (en meses) 12 8 2 5 8 Ahorro de Tiempo 2 1 1 2 3 Costo Inicial Costo Crash Costo Extra Costo por Mes $2,000 $10,000 $1,000 $3,000 $3,000

J K N L M

$10,000 $17,000 $25,000 $14,000 $27,000

$14,000 $27,000 $26,000 $20,000 $36,000

$4,000 $10,000 $1,000 $6,000 $9,000

1. Imagine que este proyecto tiene una holgura de -3 meses. Qu actividad o actividades mostradas en la tabla se debera intensificar (Crash) para ahorrar 3 meses en el proyecto, asumiendo que las actividades pertenecen al camino crtico? 2. Cunto costara intensificar este proyecto?

Respuesta: 1. Las opciones que permiten ahorrar 3 meses son:

Actividades JyN JyK LyN

Costo $ 5,000 $ 14,000 $ 7,000

8

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LyK M

$ 16,000 $ 9,000

Hacer crashing a las actividades J y N es la opcin menos costosa, por lo tanto es la mejor respuesta. Cada vez que se tiene holgura negativa en el proyecto, significa que el proyecto no va a cumplir con su fecha de entrega externa. La respuesta, en funcin a cmo se formula la pregunta, involucra hacer Crashing o Fast Tracking al proyecto y proponer opciones, o decirle al cliente que la fecha no puede ser cumplida. 2. El intensificar las actividades J y N dara lugar al menor aumento del costo, solamente $5,000. La columna Costo por Mes en este ejercicio es un distractor; usted puede responder esta pregunta slo con las columnas Actividad, Ahorro de Tiempo, y Costo Extra.