PERT - CPM

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN SISTEMAS DE INFORMACION

AGENDA
INTRODUCCION CONCEPTOS PREVIOS PERT DEFINICION CPM DEFINICION DIFERENCIA ENTRE PERT &CPM CARACTERISTICAS VENTAJAS & DESVENTAJAS METODO PERT METODO CPM EJEMPLO PERT CPM CONCLUSION

INTRODUCCION
Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluacin de programa y tcnica de revisin) fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.

CONCEPTOS PREVIOS
PROYECTO : Un proyecto es un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas practicas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada. GESTION DE PROYECTOS : Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto, con un costo mnimo y dentro del periodo de tiempo del proyecto.

 PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y CONTROL

La Planeacin requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades. La Programacin requiere detallar fechas de inicio y

terminacin.
El Control requiere informacin sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando surgen dificultades.

 Herramientas de planeacin, programacin y control Grficas de Gantt Modelos de redes: Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta crtica) Redes probabilistas (PERT = Tcnica de evaluacin y revisin de programas)

PERT - CPM
PERT y CPM son dos mtodos para la determinacin de la ruta crtica de las actividades de un proyecto. La idea general es mostrar un proyecto en forma grfica y relacionar sus componentes en tal forma que permita determinar cuales actividades son cruciales para la finalizacin del proyecto. Para lograr tal fin los proyectos deben tener las siguientes caractersticas. 1. Se deben tener actividades bien definidas y su completacin debe marcar la finalizacin del proyecto. 2. Separadamente dentro de una secuencia dada. Las actividades deben ser independientes en el sentido en que deben comenzar, detenerse y conducirse 3. Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una siga a otra en una secuencia dada.

AOA & AON

Estas son las 2 notaciones que se pueden usar para realizar la red de actividades. Los resultados son iguales para cualquiera de las notaciones.

MTODO AOA
Los arcos representan actividades y los nodos son eventos para puntos en el tiempo. Nuevo formato usado por software de gestin de proyectos. Mejor para mostrar diferentes tipos de dependencias. Fcil de entender.

Inicio de la actividad

ACTIVIDAD

Fin de la actividad

MTODO AON
Los nodos representan actividades y los arcos muestran las relaciones de precedencia entre actividades Nodos o crculos son el inicio y fin de las actividades. A veces se usan actividades tontas (lneas punteadas) para enlazar dos actividades.

EVENTO

Actividad x

Actividad y

PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Fue diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Proporcionando a la gerencia, informacin sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas crticas y menos crticas en el proyecto total. El objetivo es de controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles.

CPM (Critical Path Method)

Fue desarrollado en los Estados Unidos de Amrica, como parte de un programa de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto. Tambin es un proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo critico y al costo optimo.


Ambas tcnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi simultneamente(19561958). Estn bsicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos mtodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares.

DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM

La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. CPM supone una compensacin entre el tiempo y el costo mientras PERT se basa en tiempos Cuadro comparativo

CARACTERSTICAS
* Identificar las actividades y duracin especifica. * Especificar las actividades individuales. * Determinar la secuencia de esas * Determinar la secuencia apropiada actividades. de las actividades. * Dibujar un diagrama de la red. * Construir un diagrama de red. * Estimar la poca de la terminacin * Determinar el tiempo requerido para cada actividad. para cada actividad. * Identificar la trayectoria crtica (la * Determinar la trayectoria critica. trayectoria ms larga a travs de la * Poner al da la carta del PERT segn red) como progresa el proyecto. * Poner al da el diagrama del CPM.
PERT CPM

MTODO PERT
El mtodo PERT es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Ayuda a la gestin de proyectos informando tanto de los acontecimientos favorables como desfavorables que ocurren. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.

MTODO CPM
CPM: Mtodo de la ruta crtica, fue desarrollado independientemente de PERT, pero est estrechamente relacionado con ste. Es idntico al PERT en concepto y metodologa. La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan los estimados de tiempo para las actividades. Con CPM los tiempos de las actividades son determinsticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilsticos.

En la actualidad ha desaparecido en gran medida la distincin de uso entre PERT y CPM.

Ejemplo: Construccin de una casa (PERT/CPM)

 Segn el mtodo PERT, debemos plantear 3 tiempos para estimar la realizacin de cada una de las tareas programadas, estas son: tiempo optimista, mas probable y pesimista. Mientras que CPM, nos ayudar a encontrar la ruta crtica (es la que determina duracin del proyecto y es prioritaria).

LA RUTA CRTICA: es la que determinar la duracin total del proyecto, adems, las actividades que la conforman deben hacerse forzosamente en el tiempo establecido, todo proyecto puede tener como mnimo una ruta crtica.

Ejemplo: Construccin de una casa (PERT/CPM)

Activ. Descripcin Predecesor T. Optimista (Semanas) To T. Probable (Semanas) Tm T. Pesimista (Semanas) Tp Tiempo Esperado (Semanas) TE

A
B C D E

Cimientos, paredes Plomera, electricidad

Techos Pintura exterior Pintura interior

--A A A B,C

2
1 2 0.5 4

4
2 3 1 5

6
3 4 1.5 6

4
2 3 1 5

VINCULANDO LAS ACTIVIDADES CREANDO LA RED Cada actividad debe tener un tiempo de duracin establecido, es as que se ha calculado el tiempo esperado (TE) de los 3 tiempos dados en el cuadro anterior. TE = (To+4Tm+Tp)/6
2

B
0 4 3 5 0

Inicio

C
1

Fin

HALLANDO LA RUTA CRTICA: Para cada actividad se calcular 4 tiempos: ES = Tiempo de Inicio Temprano.

EF = Tiempo de Terminacin Temprano.

LS = Tiempo de Inicio Lejano. LF = Tiempo de Terminacin Lejano.
ES EF

NOM. ACTIVIDAD

LS

LF

HALLANDO ES

Para calcular este tiempo se hace lo siguiente:

ES = EF ms alto de la(s) actividad(es) anterior(es).
E S L S 2 0 EF INICIO L S 0 L F E S L S 4 E S EF A L F E S L S 3 EF D EF C L F E S L S 5 EF E L F E S L S 0 EF FIN L F EF B L F

Cmo no tiene antecesor, se toma el valor de la actividad

L S 1

L F

HALLANDO EF

Para calcular este tiempo se hace lo siguiente:

EF = ES de la actividad + la duracin de la misma.
E S L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F E S L S 4 E S EF A L F E S L S 3 EF D EF C L F E S L S 5 EF E L F E S L S 0 EF FIN L F EF B L F

Entonces 0+0 = 0

L S 1

L F

HALLANDO ES

- EF

En el caso de la actividad A, su ES, sera el EF de la actividad INICIO (esta no es

una actividad, solo se pone por cuestin de ejemplo)
E S L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 E S 0 A L F EF E S L S 3 EF D EF C L F E S L S 5 EF E L F E S L S 0 EF FIN L F EF B L F

L S 1

L F

HALLANDO ES

- EF

El EF de la actividad A, se halla sumando su ES + la duracin de su actividad.

E S L S

EF B L F 2

0 INICIO

0 A L S 4

E S L S

EF C L F 3

E S L S

EF E L F 5

E S L S

EF FIN L F 0

L S 0

L F

L F

Entonces 0+4 = 4

E S

EF D

L S 1

L F

HALLANDO ES

- EF

Lo mismo sera para la actividad B, C, D.

4 B L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F L S 3 4 4 C

L F

E S L S

EF E L F 5

E S L S

EF FIN L F 0

L F

L S 1

L F

HALLANDO ES

- EF

Para el caso del ES la Actividad E, se tendr que elegir entre el mayor EF de las
actividades B, C, D; siendo el mayor de ellos el EF = 7 de la actividad C.
4 B L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F L S 3 5 4 4 C L F L S 5 7 7 E L F EF E S L S 0 EF FIN L F L F 6

L S 1

L F

HALLANDO ES

- EF

Se procede normalmente para hallar los valores faltantes, para la actividad ficticia
FIN, tambin se proceder igual como se procedi con la actividad E.
4 B L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F L S 3 5 4 4 C L F L S 5 7 7 E L F L S 0 12 12 12 FIN L F L F 6

L S 1

L F

Hasta ah tenemos completados 2 de los 4 tiempos que necesitamos hallar.

HALLANDO LF

Para calcular este tiempo se procede:

LF = Tiempo ms bajo de la(s) actividad(es) prxima(s).
4 B L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F L S 3 5 4 4 C L F L S 5 7 7 E L F L S 0 12 12 12 FIN 12 L F 6

L S 1

L F

El EF de la actividad ficticia FIN baja y se convierte en LF, solo en esta primera vez.

HALLANDO LS

Para calcular este tiempo se procede:

LS = LF de la actividad la duracin de la misma.
4 B L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F L S 3 5 4 4 C L F L S 5 7 7 E L F 12 0 12 12 12 FIN 12 L F 6

Entonces 12 0 = 12
L F

L S 1

HALLANDO LF

- LS

En el caso de la actividad E, su LF ser el LS = 12 de la actividad ficticia FIN.

EL LS de E sera 12 5 = 7.
4 B L S 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F L S 3 5 4 4 C L F 7 5 7 7 E 12 12 0 12 12 12 FIN 12 L F 6

L S 1

L F

HALLANDO LF

- LS

El LF en las actividades B, C, D, ser el LS = 7 de la actividad E; el LS se halla de

la misma manera mostrada anteriormente.
4 B 5 2 0 0 INICIO L S 0 L F L S 4 4 D 0 A L F 4 3 5 4 4 C 7 7 5 7 7 E 12 12 0 12 12 12 FIN 12 7 6

6 1

HALLANDO LF

- LS

Para el caso de la actividad A, su LF ser el menor LS de las actividades B, C, D,

siendo el menor de ellos LS = 4 de la actividad C. Luego se procede como siempre.
4 B 5 2 0 0 INICIO L S 0 L F 0 4 4 D 0 A 4 4 3 5 4 4 C 7 7 5 7 7 E 12 12 0 12 12 12 FIN 12 7 6

6 1

RED DESARROLLADA As nos quedara nuestra red con los 4 tiempos por actividad. Sin embargo, an no hemos hallado la ruta crtica.
4 B 5 2 0 0 INICIO 0 0 0 0 4 4 D 0 A 4 4 3 5 4 4 C 7 7 5 7 7 E 12 12 0 12 12 12 FIN 12 7 6

6 1

HALLANDO LA

RUTA CRTICA:

4 B 5

7 2

H=0
0 0 INICIO 0 0 0 0

H=0
0 A 4 4 4 4 4 4

H=1
7 7 E 7 7

H=0
12 12

H=0
12 FIN

12 5

12 0

12

H=0
3 5 D

RUTA CRTICA
7

6 1

H=2

LA RUTA CRTICA:
La ruta crtica siempre se seala, mostrando las flechas de las actividades que la
conforman en otro color.
4 B 5 2 0 0 INICIO 0 0 0 0 4 4 D 0 A 4 4 3 5 4 4 C 7 7 5 7 7 E 12 12 0 12 12 12 FIN 12 7 6

6 1

CONCLUSION
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la direccin y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin. Podemos concluir que el PERT-CPM son esencialmente lo mismo, sus diferentes enfoques hacen cada uno aplicable ms que el otro en situaciones diferentes. En ambos mtodos la informacin esencial deseada es la ruta crtica y las holguras. El mtodo PERT, que pertenece en principio al rea de los programas dentro de la planeacin, est ntimamente relacionado con todas las funciones administrativas, puesto que adems de ser un programa dentro de la planeacin, sirve de base a la organizacin como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus etapas. El PERT-CPM tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades, ya que en muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programacin sea difcil; adems de identificar los instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas. Finalmente, el PERT-CPM proporciona la herramienta ideal para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Tanto de empresas pblicas, como privadas.