Huskeliste for arrangering av dressurstevner i Steinseth rideklubb.

1 Avtal tid med Astrid

For å være sikker på at ridehallen er ledig. Må tid for stevne avtales med Astrid god tid
i forveien.
2 Proposisjoner
Proposisjonene legges ut i Steinseth kiosken sammen med påmeldingslister ca 3 uker
før stevnet. (Seinest 14. dager før).
I tillegg legges de ut på hjemmesiden.

Proposisjonene skal inneholde informasjon om:

• Dato og klokkeslett for stevnestart
• Hvem som er invitert. (På utvidede klubbstevner inviterer vi oftest Dikemark,
blakstad og Asker – max 5 klubber. Det er lurest å invitere andre når det er
såpass temperaturer at vi kan varme opp ute – ellers kan stevnet ta veldig lang
tid).
• Påmeldingsfrist
• Når og hvor startlisten legges ut
• Hvilke klasser det kan startes i
• Gavepremier / clear round
• Startavgift pr klasse
• Hvor oppvarming skal foregå

3 Hvilke skolehester kan benyttes?

I utgangspunktet kan alle skolehestene brukes på dressurstevne med mindre de er
skadet. Vi bruker en liste vi har fått av Astrid hvor navnet på hestene står. En hest går
max to ganger pr dag.

4 Startlisten
Legges ut 3 – 1 dag før stevnet.
På dommerprotokollene finner vi info om hvor mange minutter hvert program tar.
Vi legger inn 2 minutter pr ekvipasje som dommeren har til å ferdigstille
dommerprotokollen.
Når vi har oppvarming inne i ridehuset, må vi legge inn ca 15 – 20 minutter
oppvarming pr pulje. (Lengst for LB Unghest)
5 Deltakeravgift.
Pr 2007 tar rideskolen kr. 100 i leie pr hest.
Vi tar følgende startavgifter:
• LD kr. 70
• LC kr. 80
• LB kr. 90
• LA kr. 100
6 Dommer
Hvem som skal være dommer må avklares før proposisjonene legges ut.
Oversikt over dommere kan finnes på rytterforbundets hjemmeside. Se under teknisk
personell.
Vi bruker DDA eller DD1 – dommere.
Sjekk at de ikke bor langt borte før du ringer.
 Foreløpig har vi en dommeroversikt vi har fått av Astrid.
Ring dommeren et par dager før stevnet og informer om hvor mange startende det er
pr klasse – og klokkeslettet vedkommende må stille..

Betaling av dommer gjøres rett fra stevnekassen.

Lag til en kvittering som dommeren skriver under på. Denne brukes som bilag i
regnskapet.
Dommeren skal ha en kilometergodgjørelse og en fast sum. Dommerne vet selv hvor
mye de skal ha.
7 Premiering
Vi har tradisjon for å dele premieringen i LC i skolehest og privathest. I øvrige klasser
skiller vi ikke på skolehester og privathester.
Sjekk at vi har nok sløyfer.
I LD:2 skal vi ha Clear round sløyfer til alle.
Dersom vi har Sits & Stil skal vi ha rosetter til alle (1.pl, 2. pl 3. pl)
For øvrige klasser gjelder:
• 1. pl – Rød hvit og blå sløyfe
• 2. pl – Rød sløyfe
• 3. pl – Blå sløyfe
• 4. pl – Grøn sløyfe
• 5. pl og nedover – Gul sløyfe
NB Sjekk antall sløyfer på forhånd, for disse må bestilles. Vi må ta høyde for at flere
ekvipasjer kan få samme plassering.

Premiene kjøpes inn i Steinsethbutikken og noteres på bok. På forhånd avtaler du at

Astrid betaler disse fra klubbkassen.. Kjøp disse når du ser hvor mange som er
påmeldt og dermed vet hvor mange premierte plasser vi vil få.. Ta høyde for at vi kan
få dobble plasseringer.

1 premiering pr påbegynt 4 deltaker i klassen.

Dersom det er dobbel 1. plass, faller andreplassen bort. Er det dobbel premiering i
siste premierte plass, må alle få premier. Dette må man ta høyde for når man kjøper
inn premier. Det må minimum være 3 startende for at klassen premieres.

8 Oppgaver som må utføres

• Kafèansvarlig + ta imot påmeldingsavgift
• Skriver for dommeren
• Protokollbærer
• Resultatutregner
• Speaker
• Døråpner / baneassistanse
• Spa vantet – må gjøres dagen før (avtal med Astrid at hun harver banen)
• Merke banen og sette opp reiler (gjøres dagen før etter at banen er harvet)
9 Merking av banen
• Bokstaver må printes og ev. Lamineres
• For LD, LC og LB unghest(?):
o F og K dekkes og flyttes
o E og B dekkes og flyttes
 o 4 reiler settes opp med 6m avstand til F/K
o Bokstaven A skal stå under trappa. Denne hentes og settes midt på
banen mellom reilene.
10 Dommerprotokoller
Det må lages dommerprotokoller for alle påmeldte før stevnet.
Det er lurt å ha noen ekstra pr klasse
Legg frem protokollene, startliste og skriveunderlag i dommerbua
11 Varme
Dersom det er kaldt, sjekk om Astrid kan sette på varme i sekretariatet og kiosken
kvelden før.
Sjekk også hvor vi kan finne viftovn og ulltepper til dommer og skriver
12 Innkjøp til kafèen:
Til stevner kun for vår klubb bruker vi:
o 1 brød til toast
o 2 pk kokt skinke
o 1 pk oppskåret gulost
o 1 pk kaffe
o 1 fl saft
o 1 pk pølser
o 1 pk brød
o 1 – 2 pk vaffelrøre
o 1 pk smør til toast
o 1 – 2 pk flytende smør til vaffelrøren
o Servietter
o Drikkebeger
13 Priser i kafèen pr. 2008
:
• Vafler– kr 15 pr.stk
• Pøler i brød/lompe – kr. 15 pr stk
• Toast m/ost og skinke – kr 15 pr stk
• Kaffe – kr. 10
• Servietter
14 Betalingsliste:
Det må settes opp en betalingsliste slik at den som er i kafèen kan ta imot
påmeldingsavgift. Listen må inneholde:
o Navn på rytter og hest
o Pris på klassen(e) som skal ris
o Pris for leie av hest (for tiden kr. 100)
o Total sum
o Ev. sum for klubbmedlemskap
o Plass for å skrive kommentarer