Universidad Tecnolgica de Quertaro

Voluntad Conocimiento Servicio

Asignatura: Administracin de Tiempo

Tpico:

Actividades de Administracin del Tiempo

PRESENTA EQUIPO 4

ACTIVIDADES UNIDAD I Prctica 1 Diligencias El siguiente plano indica la ubicacin de los lugares en los cuales tendr que hacer las diligencias segn las instrucciones anexas:
correo
zapatera

caf
lechera estacin
oficina a

1
casa panadera

taller
librera

sastre

2 Debe salir a las 9:15 hrs, hacer las diligencias y estar de regreso a las 13:00. Para recorrer el camino de la casa a la estacin, se tarda 30 minutos. La oficina donde debe pagar los impuestos cierra a las 10:00, los comercios y el correo cierran a las 12:00 y la panadera abre despus de las 11:00. El recorrido debe hacerse a pie. a) Llevar unos zapatos al zapatero. b) Recoger una mquina de escribir del taller. c) Llevar un traje al sastre. d) Mandar un paquete de 10 kg por correo. e) Pagar los impuestos en la oficina. f) Comprar pan. g) Comprar medio kg de caf. h) Esperar a unos amigos que llegan en el tren a las 12:00. i) Comprar un libro. j) Comprar un cuarto de mantequilla en la lechera.

R: Para la siguiente actividad se analiz en equipo y se hizo una lluvia de ideas para decir cul sera la mejor decisin para resolver este problema, la primera conclusin se lleg fue es que una sola persona no tendra la capacidad para llegar a cumplir todas las actividades planeadas debido a las limitantes que se mencionaban en la actividad de las cosas que ms se comento fue el tiempo que se dispona, la distancia de los lugares, el tiempo de servicio de los locales, el factor de estar cargando las cosas a lo largo del recorrido y estar hacindolo a pie. No obstante planeamos en una solucin para realizar toda las serie de actividades una de las primeras fue darle prioridad a ciertas actividades, pedir la ayuda de una persona y utilizar un pequeo diablito o carrito para cargar las cosas. Nuestro solucin fue dividirlo en dos partes el primero consistira en pagar los impuestos, mandar el paquete, llevar los zapatos, llevar el traje, recoger a los amigos y pasar a comprar el pan todo es esta secuencia como se muestra en la imagen de arriba con las lneas punteadas azules. El segundo recorrido seria en ir a comprar el libro, recoger la mquina en el taller, comprar el caf e ir a la lechera.

Prctica 2 Conclusiones Manejar tu tiempo: Nuestra conclusin que decidimos acerca de manejar nuestro tiempo fue que es importante administrar el tiempo que tenemos en un da, porque siempre tenemos muchas actividades, hay que saber a cules se le van a dar prioridad y a cules no. Adems de que a veces ocurren contratiempos, en los cuales no se pueden contemplar, adems se debe de ser organizado y ser ms efectivo al momento de realizar una o varias actividades. Impuntualidad propia En nuestra conclusin que decidimos acerca de la impuntualidad propia es una falta de respecto a la persona o personas y su tiempo. Adems de que tenemos que ser responsables con lo que decimos y lo que hacemos, porque si no, no nos van a tomar en cuenta y perderemos la confianza. Impuntualidad ajena En nuestra conclusin que decidimos acerca de impuntualidad ajena es una falta de respeto de las dems personas hacia nosotros, porque nos hacen perder nuestro tiempo y retrasan las cosas o actividades que vamos a realizar. Adems de que perderemos la confianza hacia esas personas. Diagrama de pizza de un da Alejandro Verdi
0.5 0.5 1.5 12 6 1 1 1.5
Deportes Estudio Sueo Otros Bao Trayecto de coches comidas trabajo

Prctica 3 Alejandro Verdi Garcia Cmo manejo mi tiempo? A continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Sealar la que corresponda a cada punto segn los siguientes valores: 1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre a) Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo (3) b) Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito (3) c) Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su importancia y trato de manejarlos en ese orden (2) d) Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar y no lo dedico a cosas utpicas, improductivas o ambas (3) e) Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado (3) f) Delego satisfactoriamente una buena parte de mis actividades (3) g) Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de inmediato y decidiendo sobre ella (2) h) Tengo una estrategia diseada para evitar interrupciones (1) i) Soy capaz de decir NO cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes (2) j) En forma habitual practico la relajacin para reducir las tensiones (2) Sumar los puntos obtenidos: Si la suma es: 10 a 25 25 a 30 31 a 35 36 a 40 La calificacin ser: Mal, debes preocuparte Bien, pero puedes mejorar Muy bien Excelente