1er Congreso Latinoamericano de Gerencia de Activos COLAGA 2011.

Asociacin Venezolana de Profesionales del Mantenimiento y la Confiabilidad. AVEPMCO Puerto La Cruz - Venezuela

GESTIN DE ACTIVOS BASADO EN RIESGO VISIN INTEGRAL PARA OPTIMIZAR SU VIDA TIL
Autor: Msc. Oscar A. Martnez Gerente Tcnico ABSG Consulting de Venezuela C.A.
Telfonos 58 212 9597442 / 58 212 9591877 email: omartinez@absconsulting.com www.absconsulting.com

Resumen El objetivo del presente trabajo se resume especficamente en la divulgacin de los aspectos ms relevantes asociados a la aplicacin del Modelo de Gestin de Activos con el cual ABS Consulting realiza la evaluacin de la condicin en que se encuentra. El modelo de ABS Consulting se denomina Total Asset Performance TAPTM, y corresponde a una figura de mrito que permite conocer la condicin que en un momento determinado de su vida til posee un Activo. Parte del anlisis de la informacin asociada a los problemas de baja confiabilidad presentes en un Activo bajo el enfoque holstico, con la finalidad de permitir la identificacin en tiempos significativamente cortos de las soluciones que son requeridas para mantener o restituir los niveles de confianza que se esperan de l. Es compatible con el estndar britnico PAS 55-1:2008 y se basa en el Crculo de Deming o de Gabo, que es una estrategia de mejora continua de la calidad que se define en el concepto conocido como ciclo PDCA (acrnimo de Plan, Do, Check, Act) y un componente clave central denominado la Gestin del Cambio (MOC). Su desarrollo se fundamenta en 3 pilares fundamentales conocidos con los nombres de: Integridad de Activos, Mantenimiento y Desempeo Operacional e Ingeniera de Confiabilidad, y se aplica mediante 4 Fases a saber: Valorizacin, Implementacin, Reevaluacin y Modificaciones a la Estrategia. Se ha comprobado que provee resultados satisfactorios a las organizaciones que lo consideran como una alternativa factible de utilizar para optimizar la operacin y los beneficios esperados de un determinado Activo.

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Introduccin Se denomina Activo a cualquier recurso que tenga un valor, un ciclo de vida y que genere al ente que se encarga de su custodia, beneficios en base a: polticas de cuidado previamente establecidas, responsabilidad social, ambiental y de seguridad, en concordancia con los aspectos legales que prevalezcan en el pas en el que se encuentra operando. Los Activos pueden ser: Fsicos, Humanos, Financieros e Intangibles. Similarmente se denomina Gestin de Activos al conjunto de actividades que de manera sistemtica y coordinada una organizacin ejecuta sobre sus Activos Fsicos, para optimizar su desempeo, el riesgo asociado y los desembolsos e inversiones que se estimen realizar durante su ciclo de vida. De lo expuesto queda claro entender la necesidad que existe de la constante propuesta de mejoras a los modelos tradicionales que se emplean a nivel mundial para la evaluacin de la Gestin de Activos, lo que ciertamente representa el pyunto central del presente documento. Mtodo o Situacin Denominado Total Asset Performance TAPTM, y es un modelo de anlisis de condicin bajo el enfoque holstico de problemas de baja confiabilidad presentes en los Activos, que permite identificar en tiempos significativamente cortos, soluciones verdaderamente precisas para restaurar o restituir sus niveles de confianza. Es compatible con el estndar britnico PAS 55-1:2008 y se basa en el Crculo de Deming o de Gabo, que es una estrategia de mejora continua de la calidad que se define en cuatro (4) pasos fundamentados en un concepto ideado por Walter A. Shewhart, conocido como ciclo PDCA (acrnimo de Plan, Do, Check, Act) y un componente clave central denominado la Gestin del Cambio (MOC). Contempla para su desarrollo la ejecucin de 4 Fases, representadas por:

Figura No 1 Metodologa de Aplicacin del Modelo de Gestin de ABS Consulting -2-

La Fase I denominada Valoracin comprende la revisin de tres (3) reas principales del Activo, tales como: Herramientas & Tcnicas, Gente & Cultura, y Sistemas de Gestin, empleando una metodologa de evaluacin integral que incluye la evaluacin de 28 elementos (9 elementos relacionados con Gente & Cultura, 9 elementos relacionados con Herramientas & Tcnicas y 10 elementos relacionados con Sistemas de Gestin). Los resultados que se obtienen de la evaluacin, se utilizan para desarrollar una estrategia de mejoramiento y el retorno potencial de la inversin resultante de las mejoras. Durante esta fase, la educacin inicial en la confiabilidad y los principios bsicos de gestin se suministran al equipo designado por la organizacin a cargo del Activo, los cuales se consideran claves para dar inicio a los procesos de gestin del cambio. La Fase II denominada Implementacin comienza con el desarrollo de una estrategia global, detallada y comprehensiva del Activo para lograr: facilitar el manejo del cambio, mejorar los procesos de trabajo, resolver problemas de rendimiento de los equipos, realizar el adiestramiento del Personal e implementar en la organizacin custodio, los indicadores claves de rendimiento (KPIs) con los cuales ser medida la gestin del Activo. La Fase III denominada Re-evaluacin ocurre de 6 a 8 semanas despus de ejecutada la FASE II, y en ella se revisan los indicadores claves de rendimiento mencionados y se evalan las mejoras alcanzadas para conocer si la estrategia implementada fue realmente efectiva o por si al contrario necesita de modificaciones. Finalmente la Fase IV es conocida como Modificaciones a la Estrategia y parte de los resultados obtenidos en la Fase III antes mencionada. En caso de que los resultados esperados no estn siendo logrados, se plantea la posibilidad de formular una nueva estrategia de trabajo y proceder a su aplicacin. Su tiempo de aplicacin por lo general es de 18 a 24 meses despus de puestas en prctica las recomendaciones que hayan sido formuladas. Resultados La aplicacin del modelo de Gestin de Activos TAPTM en diferentes tipos de instalaciones petroleras e industriales ha permitido alcanzar al custodio obtener como beneficios: La reduccin de las paradas imprevistas, la reduccin de las HH de mantenimiento, el aumento de la disponibilidad y confiabilidad de las instalaciones, la reduccin de los costos de mantenimiento, la reduccin de la Accidentalidad, la reduccin de los inventarios y la reduccin de los re-trabajos tal y como se haba esperado. Conclusiones Por lo expuesto, se concluye que el modelo TAPTM es una herramienta que provee resultados de gran relevancia para el Activo y que su aplicacin envuelve conceptos adicionales a los establecidos en el estndar britnico PAS 55-1:2008 que permiten que los resultados que se obtienen de el sean de mayor amplitud en contenido. -3-