Вы находитесь на странице: 1из 3

Party Planung

Party Planung fngt beim Ort an:


o Beleuchtung: Ob es ein Keller, eine alte Fabrik oder ein provinzieller Festsaal ist, spielt keine groe Rolle. Wichtiger fr Ihre Party Planung ist das richtige Licht, denn das

erzeugt eine angenehme Atmosphre und den eigentlichen Zauber. Dazu brauchen Sie
fr Ihren Partyraum eine bunte und coole Beleuchtung. o Rauchen: Wenn Sie ein Event planen, organisieren Sie einen Platz fr die Raucher - mit Sitzmglichkeiten und Aschenbechern. o Toiletten: Seien Sie sicher, dass Sie ausreichend Papierrollen in den Toilettenrumen haben. o Gebrochenes Glas: Wenn Sie ein Event planen, gehen Sie davon aus, dass auf Ihrer

Party zumindest ein Glas zu Bruch gehen wird. Halten Sie dafr eine Schaufel, einen
Besen, einige Tcher und einen Eimer bereit. o Erste Hilfe: Das darf bei Ihrer Party Organisation auf keinen Fall unbercksichtigt bleiben.

Keine Party Organisation ohne Musik


o Die Musikauswahl ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Party Organisation. Die richtige Musik beeinflusst, ob die Gste auf Ihrer Party Spa haben oder sich langweilen werden. Machen Sie sich Gedanken darber, was fr Musik sich Ihre Gste gerne anhren wrden. Wenn Sie keinen Plan haben, was fr Musik Ihre Gste mgen, dann entscheiden Sie sich einfach fr die Hits aus der Popszene und den Charts.

Alle Rechte vorbehalten. www.pdf-checklisten.de 2012

Party Planung

Empfang steht auf der Party organisieren Checkliste


o Getrnke vorbereiten: zur Erffnung eignen sich am besten Sekt oder Prosecco. Cocktails gehren nicht zum Empfang.

o Begren Sie jeden Gast persnlich, verbringen Sie damit aber nicht lnger als fnf
Minuten pro Gast: Guten Abend. Schn, dass Sie gekommen sind! Darf ich Ihnen etwas zum Trinken anbieten? Ein offenes, nettes Lcheln ist selbstverstndlich vorausgesetzt. o Wichtig fr Ihre Party organisieren Checkliste: Denken Sie daran, dass sich alle Gste um Sie versammeln werden und wenn Sie an der Tr stehen bleiben, kann so keiner rein.

Eine Veranstaltung planen? Wie? Oh, Hilfe!


o Wenn man eine Veranstaltung planen mchte, kommt immer wieder die Frage vor: Mit oder ohne Essen? Auf jeden Fall mit Essen, wenn Sie alkoholische Getrnke anbieten. Whrend des Alkoholkonsums entsteht im Gehirn eine leichte Unterzuckerung und das Gehirn sendet ein Hungersignal aus. o Chips, Nsse, Salzstangen, Nachos & Co. werden in der Regel wenig gegessen, dafr zum grten Teil auf den Boden gekippt. Alles was Sie brauchen sind kleine Burger,

Pizza und Gummibrchen.


o Longdrinks und Cocktails knnen jede Party retten. Zur Info: Die meisten Frauen trinken Aperol Spritz und Cosmopolitan, wohingegen die meisten Mnner Mai Tai und Cuba Libre trinken. Und alle trinken zudem Hugo und Bier.

Alle Rechte vorbehalten. www.pdf-checklisten.de 2012

Party Planung

Stimmung
o Sie als Gastgeber sind bestens gelaunt, nchtern und Initiator bzw. offen fr jeden verrckten Vorschlag.

Ihre Partyplanung unbedingt mit einem Partymotto!


Denken Sie sich ein Partymotto aus: Sonst veranstalten Sie kein Event sondern ein Massensaufen. o Das James Bond Motto kommt immer gut an: Wer mchte nicht einmal im Leben der geheime Agent 007 oder das James Bond Girl sein? o Auch Superhelden, Spieer, Nerds, Pyjama und Bad Taste Party kann man als Motto in jeder Partyplanung bercksichtigen.

Letzte Runde: es war einfach schn!


Wie Ihre Party beendet wird, entscheidet mageblich darber, wie sich Ihre Gste an das Event erinnern werden. o Machen Sie es schn und lassen Sie Angel von Robbie Williams auflegen. o Halten Sie das Telefon und die Nummer von einer Taxi-Zentrale bereit. o Verabschieden Sie sich von jedem Gast persnlich. Wenn Sie es jetzt nicht tun, mssen Sie sich nachher dafr hundert Mal entschuldigen. o Loben Sie die Gste mehr als einmal: ohne sie wre ja Ihre Party nicht gelungen.

Alle Rechte vorbehalten. www.pdf-checklisten.de 2012

Вам также может понравиться