INSTITUTO SUPERIOR AMERICAN COLLAGE NOMBRE: JOHANNA YANDN MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS TEMA: COSTOS ABC CICLO: 2DO

COMERCIO EXTERIOR Y MARKETING INTERNACIONAL AO LECTIVO: 2012-2013

Introduccin

Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos modernos automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado representan slo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto, muchas empresas usan las horas-mquina como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor manera las causas de los costos en su entorno. El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los mtodos tradicionales de clculos de costo (1870 1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI. Los principales cambios que han incidido en la evolucin del sistema ABC son: Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin de MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos existan actividades que no generan valor. A continuacin hablaremos sobre los costos ABC como determinar y distribuir las actividades.

COSTOS ABC Definicin de costos ABC Activity Based Costing Costeo basado en actividades) Es un procedimiento que propende por la correcta relacin de los costos indirectos de produccin y de los gastos administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. Los costos resultantes de la aplicacin del sistema tradicional y del sistema de costeo basado en actividades son diferentes y las variaciones corresponden a actividades operativas no cuantificadas debidamente en los sistemas de costos tradicionales y cuya falta de proporcionalidad est definida por uno de los siguientes aspectos: diversidad en el volumen de produccin. Diversidad por tamao de producto. Diversidad por complejidad, en el sentido que los productos complejos pueden consumir ms labor directa. Diversidad de insumos, en el sentido que algunos requieren ms tiempo para ser manipulados o maquinados. Diversidad de montaje, que depende del producto o servicio que se genera. Por definicin, esta metodologa exige la acumulacin de los recursos de costos identificables y directos por producto, actividades o procesos operativos, de servicio o de apoyo, de tal forma que permite evaluar adecuadamente al responsable de los costos directos causados durante su proceso. Caractersticas principales de la gestin por actividades Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos. Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos. Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos. Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de negocio y no de forma aislada Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin. Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades. TERMINOS BSICOS DEL COSTEO ABC Procesos, Actividades, Recursos, Costos Directos y Costos Indirectos. Ventajas del sistema ABC Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.

 Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. Desventajas del sistema ABC Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La eleccin de los inductores es a criterio de los que lo implementan. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente. Cundo y dnde implementar ABC Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente). En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos. Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales. Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos. Beneficios de implementar ABC Los beneficios que se obtienen al implementar un sistema de informacin ABC son: Ahorrar tiempo y dinero. Evaluar los procesos de negocio. Contar con sistemas de mejora continua. Identificar desperdicios. Encontrar actividades de valor en la organizacin.

Pasos para implementar los costos ABC: PRIMERA ETAPA: Determinacin del costo indirecto total de las actividades principales. Paso 1.- Definir las actividades, clasificarlas y elaborar el mapa de actividades. La razn del sistema ABC es identificar, mediante el estudio del proceso de fabricacin, todas las actividades que se realizan en la empresa para obtener un producto, as como los costos de esas actividades. En tal sentido, el ABC se enfoca principalmente a gerenciar bien las actividades porque son la causa de los costos, a la vez que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos y servicios. Por tanto, la construccin de esta etapa se logra mediante la realizacin de un seguimiento del producto a travs del proceso productivo complementado con entrevistas a cada una de las personas que elaboran las unidades de produccin de la empresa, as como revisando los organigramas, la distribucin de las instalaciones y la cadena de valor si la tuviese la empresa, pues esta marca la trayectoria estratgica de la empresa que determina la forma de anlisis de la actividad empresarial con la cual es posible descomponer a la empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Son convenientes tantas actividades como sea posible y no solo unas pocas, pues cualquier actividad dentro de la empresa puede ser relevante en el momento de determinar los costos de produccin. De ah que se sugiera utilizar una tabla que contenga ambas informaciones: las actividades y su clasificacin, tal y como se muestra a continuacin: Actividades Clasificacin Paso 2.- Identificar los centros de actividad y relacionarlos con las actividades. Los centros de actividad o centros de costo son aquellas reas de responsabilidad en las que tiene lugar parte del proceso productivo o de gestin administrativa, que consumen una cantidad de recursos determinada. De ah la necesidad de identificar los centros de costo o de actividad donde se concentran las actividades que consumen los diferentes recursos. Con el propsito de organizar la informacin puede ser utilizada una tabla que tenga el siguiente formato: Centro de actividad Actividades Paso 3.- Calcular el costo de los recursos consumidos por las actividades. Las partidas de costo que se tomarn en cuenta en este momento slo incluyen los elementos que componen los costos indirectos porque los costos directos pueden ser asignados a los productos directamente, sin necesidad de hacer un anlisis del

flujo de costo. En la medida de lo posible, el sistema de contabilidad de costo por actividades debe orientar el clculo del costo de las actividades con base en los centros predeterminados; esto es, costos estimados o estndares. Si la empresa no dispone de estos tipos de costos, puede utilizar el costo real; el problema que presentan estos costos es que son bastante sensibles a las fluctuaciones a corto plazo en el entorno operativo, pero tienen la ventaja de que siempre son actuales y reflejan los cambios en el entorno de los negocios. A las actividades se les puede asignar los costos de distinta forma, pero lo ms importante son estos estados: La primera es asignar los distintos conceptos de costo de acuerdo a la clasificacin segn su naturaleza; hacindolo de esta forma se conseguir una adecuada asignacin a cada actividad en funcin del consumo de cada uno de los factores. La segunda forma es utilizando los informes de los distintos departamentos o centros de costos; con la ventaja de que se dispone de un anlisis previo de los costos antes de efectuar la agrupacin de los mismos por actividad. Utilizar uno u otro procedimiento depender del tipo de informacin que se desea obtener, as como de la disponibilidad de los datos sobre las partidas de costos. Se parte del hecho de que los costos directos se imputan directamente a los productos u objetos de costeo y que los costos indirectos se distribuyen entre las diferentes actividades siguiendo el correspondiente flujo de costos, como se muestra en el siguiente grfico. Este paso va desde la propia identificacin de los elementos de gastos y su conceptualizacin hasta la distribucin de stos entre las actividades que se desarrollan en cada centro de actividad. Dada la complejidad que puede tener el logro de los propsitos del mismo se ha preferido descomponerlo en un paso a paso de forma tal que facilite su desarrollo del mismo, lo que se explica a continuacin. 3.1 Identificacin de los elementos de gastos y su clasificacin en directos e indirectos. El costo de fabricacin de un producto es la suma de todos los recursos que intervienen en el proceso; de ah que cualquier intencin de determinar un costo de produccin deber pasar por identificar todos los gastos (elementos) que son o sern utilizados durante el proceso de manufactura. Para una mayor utilidad de la informacin es conveniente y, dada la forma en que el costeo por actividades asigna costos a los productos que estos gastos sean clasificados teniendo en cuenta su capacidad para asociarlos con el proceso de fabricacin; esto es, directos e indirectos.

Los gastos directos son aquellos que pueden ser identificados con los productos y los indirectos son los costos comunes a varios artculos y por lo tanto no son identificables con ningn producto. Esta informacin se agrupar de la forma siguiente: Elementos de gastos Clasificacin Importe 3.2 Definicin de los criterios para distribuir los gastos indirectos entre los centros de actividad. Uno de los aportes de la contabilidad por actividades est en el tratamiento a los gastos indirectos y la forma en que asigna stos a los productos. Como se ha hecho referencia este proceso se realiza a partir de inductores, los cuales pueden ser de recursos o de actividades; en este caso se utilizarn los llamados inductores de recurso o criterios de reparto, que permitirn realizar una distribucin primaria de los gastos indirectos entre los centros de actividad en los que se haya estructurado la organizacin y que vienen del paso No. 2. Esta informacin puede ser presentada en una tabla como la que sigue. Gastos indirectos Criterio de reparto 3.3 Distribucin de los costos indirectos entre los centros de actividades. Con los criterios de reparto definidos anteriormente se procede entonces a distribuir los recursos (costos indirectos) utilizados entre los centros de costo o de actividad. La informacin que va generando el empleo del costeo por actividades es amplia por lo que la forma en que esta se organice es primordial para el xito de su aplicacin. La tabla siguiente es apropiada para este momento. Centro de actividad Gastos indirectos Costo indirecto total Material indirecto Mano de obra indirecta Depreciacin Costo indirecto total

Se incluye una columna en la que se obtendr el costo indirecto total por centro de actividad, as como una fila control para asegurar la total distribucin de cada elemento de gasto.

3.4 Definir los criterios de reparto o drivers de recursos. Los drivers de recursos se definen como aquellos criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Los inductores de recursos sern utilizados casi siempre para realizar la distribucin de recursos entre las actividades. En este caso sern utilizados como aquellos criterios que constituyen la causa ms apropiada para medir qu cantidad de recursos consume cada actividad. La definicin de estos criterios depender del tipo de informacin que est disponible en la entidad, as como de las experiencias y conocimientos de especialistas y tcnicos que se desempeen en cada rea de la organizacin. En una tabla con el formato siguiente se recoger, desde el punto de vista cualitativo, el criterio definido. Centros de actividad Criterio de reparto 3.5 Distribuir los costos indirectos de cada centro de actividad entre sus actividades. La definicin de criterios de reparto o drivers de recursos realizada anteriormente tena por objetivo garantizar la distribucin de los costos indirectos asignados a cada centro de actividad entre las actividades que tienen lugar en cada uno de ellos. Esto implica que, primeramente deben ser expresados dichos criterios cuantitativamente. Una vez se tenga en qu cantidad de recursos ser cargada una actividad se recoger la informacin en forma de tabla, tal y como la que se muestra a continuacin. Actividades Centros de actividad Paso 4.- Asignar los costos de las actividades auxiliares a las principales. Partiendo del principio de la contabilidad por actividades que plantea que los recursos son consumidos por las actividades y no por los productos finales, las bases conceptuales del sistema de costo por actividades plantean que a los productos slo deben ser imputados los costos relacionados con las actividades principales, dado que ste trabaja con el proceso de creacin de valor. Por ello, es necesario para poder continuar con el procedimiento, proceder con otra distribucin; en este caso de los costos indirectos asignados a las actividades auxiliares a las principales. Siguiendo con el proceder empleado hasta ahora se emplearn tres tablas; la primera para listar los criterios que se seguirn para realizar la distribucin, la segunda para expresar stos cuantitativamente y la ltima que muestre los resultados obtenidos. Actividades auxiliares

Criterios de reparto Actividades principales Actividades auxiliares Actividades principales Actividades auxiliares Costo indirecto total Costo indirecto total

En esta ltima tabla tambin se considera oportuno incluir una columna donde se mostrar el costo indirecto total que le ser asignado, desde las actividades auxiliares, a cada actividad principal. Asimismo, la existencia de la ltima fila obedece a la necesidad de controlar que cada actividad auxiliar haya descargado sus costos. Paso 5.- Clculo del costo total asociado a las actividades principales. El costo total asociado a cada una de las actividades principales depende, en primer lugar de los costos asignados a ellas directamente (paso 3.4) y, en segundo lugar de los costos que provenientes de las actividades auxiliares le fue imputado en el procedimiento anterior (paso 4). Este paso, de alguna manera resume el trabajo realizado hasta aqu ya que se reunifica el total de costos indirectos, slo que ahora cargado completamente a las actividades principales. As que el costo total de cada actividad principal estar conformado por el costo asignado a ella directamente ms el costo imputado desde las actividades auxiliares. Esta informacin puede plasmarse en una tabla como la que sigue. Actividades principales Costo asignado directamente Costo asignado de las actividades auxiliares Costo total y Costo total En este caso se sigue con el mismo propsito del control y se ha incorporado a la tabla una columna y una fila cuyos totales debern ser iguales. Una vez que se ha obtenido el costo total de cada actividad principal se puede proceder a calcular el costo total y unitario de cada uno de los productos, lo que se realiza en la etapa segunda. SEGUNDA ETAPA: Clculo del costo total y unitario de los productos. Paso 6.- Definir los drivers de actividades (inductores) y calcular su costo unitario. El proceso de imputar los costos indirectos de las actividades principales al producto final se realiza a travs de los inductores de costo que se definan para cada una de las actividades. Este proceso constituye un momento clave en la aplicacin de costos por actividades pues como ya fue definido los inductores son

los factores que influyen de forma significativa en la ejecucin de una actividad, representan las causas por las que los costos se producen. Es decir, es un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo, permitiendo la incorporacin de los costos de las actividades a los productos. 6.1 Definicin de los inductores del costo. Los inductores del costo o cost drivers representan una medida justa y equitativa de la actividad de que se trate a efectos de instrumentar un medio para medirla y para aplicar luego sus costos a los artculos. Una actividad puede tener mltiples inductores de costo asociados a ella, pero el mejor es el que no presenta inconvenientes de cuantificacin pues se cumple la relacin causa-efecto entre: recurso-actividad-objeto de costo. La veracidad y ajuste a las verdaderas causales de la ocurrencia de un gasto depender en gran medida de qu tipo de informacin est disponible; es decir, no es suficiente reconocer qu factor origina un mayor o menor consumo de recursos sino en qu cantidad ste puede ser expresado. Si esto no es posible, entonces habr que seleccionar como inductor aquel que sea posible cuantificar y asumir el costo de esa decisin. En una tabla como la que se muestra a continuacin pueden identificarse no slo los inductores seleccionados para cada actividad sino la cuantificacin de cada uno de ellos por productos. Actividades principales Inductor Producto 1 Producto n Total 6.2 Calcular el costo unitario de cada uno de los inductores del costo. Un inductor o generador de costo o de recursos es un factor utilizado para medir cmo un costo es incurrido y/o como imputar mejor dicho costo a las actividades. Los inductores del costo o cost drivers son aquellos que representan una medida justa y equitativa de la actividad de que se trata a efectos de instrumentar un medio para medirla y para aplicar luego sus costos a los artculos. Una vez definido y cuantificado el inductor de cada actividad principal se proceder a calcular el costo unitario de cada uno, de la siguiente forma: CUI = CUI: Costo unitario del inductor CTA: Costo total de la actividad TI: Total del inductor de la actividad Para reflejar este resultado, teniendo en cuenta que habr tantos inductores como actividades principales se hayan definido, se utiliza una tabla con un formato similar al que se presenta a continuacin, la que estar conformada por cuatro

columnas, en la primera se relacionarn las actividades principales, en la segunda el costo total de cada una (paso 5, pgina 11), en la tercera el total del inductor (viene de 6. 1, tabla anterior) y en la cuarta el costo unitario del inductor. Actividad principal Costo indirecto total Total inductor Costo unitario

Paso 7.- Clculo del costo total y unitario de cada producto. El costo total de fabricar un producto es la suma de todos los gastos que intervienen en dicho proceso; expresados en funcin de su naturaleza econmica ser la suma del costo de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. El costeo por actividades, como ya se ha expresado, no se concentra solamente en el proceso productivo en s sino que puede ser extendido a toda la organizacin. De forma tal que se prefiere utilizar la clasificacin de los gastos en funcin de su capacidad para asociarlos; esto es, directo e indirecto. Es as que entonces cambia la manera de calcular el costo de un producto. En el grfico que aparece en la siguiente pgina se ilustra cmo se debe realizar este proceso cuando se utiliza la contabilidad por actividades. En resumen, el costo total se obtendr como resultado de sumarle a los costos directos (materiales directos y mano de obra directa) los costos indirectos, que ahora estn siendo consumidos por las actividades. Esto es: Costo total = costos directos + costos indirectos O, especficamente bajo ABC: Costo Total = Costos Directos + Costos de las Actividades Principales Los costos directos se obtendrn como la suma de todas las partidas de costo consideradas como tales y el costo de las actividades principales (obtenido en el paso 5) se aplicar a cada producto utilizando los inductores del costo definidos para cada actividad (paso 6). 7.1 Imputar los gastos directos a cada producto. Como ya se ha hecho referencia los gastos directos, definidos como tal y cuantificados en el paso 3 de este procedimiento se imputan directamente a cada uno de los productos, pues la naturaleza de stos permite identificar dicho recurso con el producto en cuestin. Este proceso de imputacin directa se reflejar en una tabla que muestra el costo directo total de cada producto; esto es: Elementos de gastos Productos Costo total

Gastos directos: Materias primas y materiales: Mano de Obra Subtotal gastos directos

7.2 Asignar los costos indirectos a cada producto a partir de los recursos consumidos por cada actividad. Se ha hecho referencia en varias ocasiones a que la filosofa del costeo por actividades est basada en que los productos no consumen los recursos sino que las actividades que se realizan para obtener stos, son las que consumen los mismos. En ello se ha basado todo el procedimiento propuesto en este trabajo y que se ratifica llegado el momento de calcular los costos indirectos que sern asignados a los productos. Es en este momento del procedimiento que, utilizando los inductores asociados con cada actividad principal (paso 6.2) se procede a calcular el monto de costos indirectos imputados a cada producto, multiplicando el costo unitario del inductor (paso 6.2) correspondiente a cada actividad principal por el costo total de la misma (paso 5). De estos clculos se obtiene el costo indirecto para cada producto en funcin de las actividades para obtener stos; esto se muestra en una tabla que resumir el costo indirecto total de cada producto; esto es: Elementos de gastos Productos Costo total Gastos indirectos: Actividad principal 1 Actividad principal 2 Actividad principal N Subtotal de gastos indirectos

7.3 Calcular el costo de produccin total y de cada producto. Todos los clculos realizados hasta aqu permiten finalmente calcular el costo total de produccin de la empresa como resultado de la suma de cada uno de los productos. En fin es la suma de los gastos directos e indirectos obtenidos. La tabla que se propone utilizar es la que sigue: Elementos de gastos Productos Costo total Gastos directos: Materias primas y materiales: Mano de obra Subtotal gastos directos

Gastos indirectos: Actividad principal 1 Actividad principal 2 Actividad principal N Subtotal de gastos indirectos Costo total

7.4 Calcular el costo unitario para cada uno de los productos. El costo unitario de cada producto ser fcilmente obtenido al dividir el costo total entre la cantidad de productos elaborados de cada tipo. Costo unitario = costo total / unidades producidas COSTO UNITARIO DE CADA UNO DE LOS PRODUCTOS Detalles Productos Costo Total Costo Total Cantidad producida Costo Unitario

Ejercicio N 1 CASO: ZAPATILLAS RABIT ZAPATILLAS RABBIT es una mediana empresa, que se dedica a produccin y comercializacin de zapatillas para: damas, caballeros y nios, conocidas como ZD, Z-C y Z-N. Todas sus ventas, se realizan en Per y actualmente la empresa cuenta con 160 trabajadores. Las ventas el ao pasado fueron de $ 1'200,000 Desde sus inicios en el ao 2000, aplican sus directivos, el Costo por Absorcin, el Costeo Directo y adems asigna sus CIF (Costos Indirectos de Fabricacin), sobre la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricacin de cada zapatilla. El dueo de la organizacin, est evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costos que se base en las Actividades, que mejore el actual, que se basa en el Volumen de Produccin. Se dispone de los siguientes datos correspondientes al ltimo ao: 1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo CUADRO N 1 CONCEPTO Z-D Unidades producidas y 20 pares vendidas Costo Materiales Directos por $ 5 unidad Costo MOD por unidad $5 CIF Horas MOD/Unidad 10 Hrs

Z-C Z-N 50 pares 10 pares $ 20 $ 15 15 Hrs $ 50 $ 10 5 Hrs

TOTALES

$ 2000 1000 Horas

2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos, que son Ingeniera, Fabricacin y Almacn y Despacho, segn datos que se muestra el siguiente Cuadro N2 CUADRO N2 CENTRO DE COSTOS 1. INGENIERA 2. FABRICACIN 3. ALMACN DESPACHO

CIF $ 300 $ 1 050 Y $ 650

3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF por Actividad (Ver Cuadro N 3)

CUADRO N 3 ACTIVIDADES 1.DISEAR MODELOS 2. PREPARAR MAQUINARIA 3. MAQUINAR 4. RECEPCIONAR MATERIALES 5 DESPACHAR PRODUCTOS

INDUCTORES Nmero de Ordenes de diseo Nmero de Horas de preparacin Nmero de Horas de Mquina Nmero de recepciones Nmero de envos a clientes TOTAL CIF

CIF $ 300 $ 150 $ 900 $ 400 $ 250 $ 2000

4. Adems, se ha relevado los datos, referentes al nmero de Inductores (Medida de Actividad) de cada Actividad, que se presenta en el Cuadro N 4 siguiente: CUADRO N 4
CONCEPTO A. Nmero de Ordenes de Diseo. B. Nmero de Horas de Preparacin C. Nmero de Horas Mquina D. Nmero de Recepciones. E. Nmero de Envos a Clientes Z-D 2 5 20 5 5 Z- C 3 5 30 10 15 Z- N 1 5 10 5 5

Se pide: 1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC. 2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicacin de cada Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o Prdidas Ocultas, para: Costo Unitario de Productos Terminados. CIF por unidad de Producto. CIF Totales por Producto.
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO. Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (en este caso la base de asignacin: HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD). A. TASA CIF = CIF / HORAS MOD = $ 2000 / 1000 HORAS MOD = $ 2 por Horas Maquina.

PRODUCTOS TASA CIF HORAS MOD CIF POR PRODUCTO Z-D $2 X 10 = $ 20 (a) Z-C $2 X 15 = $ 30 (b) Z-N $2 X 5 = $ 10 (c)

B. ASIGNACIN DE CIF A LOS PRODUCTOS: Clculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema Tradicional de Costos.

ELEMENTOS DEL COSTO Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO

Z-D $5 $5 $ 20 (a) $ 30

Z- C $ 20 $ 15 $ 30 (b) $ 65

Z-N $ 50 $ 10 $ 10 (c) $ 70

2. Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Producto (Volumen de Actividad)

ACTIVIDADES DISEAR MODELOS PREPARAR MAQUINARIA MAQUINAR RECEPCIONAR MATERIALES DESPACHAR PRODUCTOS

INDUCTORES Nmero de Ordenes de diseo Nmero de Horas de preparacin Nmero de Horas de Mquina Nmero de recepciones Nmero de envos a clientes

VOLUMEN DE ACTIVIDAD TOTAL Z-D Z- C 6 15 60 20 25 2 5 20 5 5 3 5 30 10 15

ZN 1 5 10 5 5

Calcular el Costo de cada Actividad (CIF por Inductor) Para calcular el Costo (CIF) por Actividad, se emplear la siguiente frmula: Costo de la Actividad = CIF Total de la Actividad / Nmero Total de Inductores de la Actividad

Disear $ 300 Preparar $ 150 Maquinar $ 900 Recepcionar $ 400 Despachar $250

/ 6 rdenes = $ 50 por Orden Modelos / 15 Horas = $ 10 por Hora Maquina / 60 Horas = $ 15 por Hora / 20 Recepciones = $ 20 Recep. Materiales / 25 Envios = $10 por Envo Productos

Clculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC: Costo Unitario de Z-D:

DIRECTOS: RECURSOS Materiales Directos Mano de Obra Directa TOTAL COSTOS DIRECTOS INDIRECTOS: ACTIVIDAD Disear Modelos Preparar Maquinaria Maquinar Recepcionar materiales Despachar Productos TOTAL CIF COSTO TOTAL de Z-D NMERO DE UNIDADES = COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO

COSTO UNITARIO $5 $5 $ 10 MEDIDA DE ACTIVIDAD 2 Ordenes de Diseo 5 Horas de Preparacin 20 Horas Mquina 5 Recepciones 5 Envos a Clientes

UNIDADES 20 pares 20 pares 20 pares COSTO DE ACTIVIDAD $ 50 $ 10 $ 15 $ 20 $ 10

COSTO TOTAL $ 100 $ 100 $ 200 CIF $ 100 $ 50 $ 300 $ 100 $ 50 $ 600 $ 800 20 $ 40

Este mismo proceso se hace para los productos Z-C y Z-N

Ejercicio N 2 Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin: MODELO DE LUJO $150 $16 $80 $246 MODELO REGULAR $112 $8 $40 $160

Material directo Costo de mano de obra directa (por unidad) Costo indirecto por unidad Costo total unitario

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
Actividad Generador de costo Costo indirecto actividad Unidades Unidades Unidades Tasa de de de de costo actividad actividad actividad indirecto por por totales unidad unidad de lujo regular 400 800 1.200 $70 x orden 300 600 900 $240 x orden 4.000 11.000 15.000 $30 x test 20.000 30.000 50.000 $25 x hora

Abastecimiento Reprocesamiento Testeo Maquinas

Ordenes Ordenes Test Horas

$84.000 $216.000 $450.000 $1.250.000 $2.000.000

Costo indirecto total

Tasa de CI = CI por actividad / unidades de actividad totales

MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR Unidades de actividades 800 600 Costo asignado al producto $56.000 $144.000

Actividad Abastecimiento Reprocesamiento Testeo Maquinas Costo indirecto

Tasa

Unidades de actividades 400 300

$70 x orden $240 x orden $30 x test $25 x hora

Costo asignado al producto $28.000 $72.000

4.000 20.000

$120.000 $500.000 $720.000

11.000 30.000

$330.000 $750.000 $1.280.000

Costo indirecto total = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000 Costo asignado al producto = unidades de actividades x tasa
MODELO DE LUJO Material directo Costo de mano de obra directa (por unidad) Costo indirecto por unidad Costo total unitario $150 $16 $144 $310 MODELO REGULAR $112 $8 $32 $152

Costo indirecto asignado a los productos Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144 Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

Conclusiones El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales. Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando un sistema basado en actividades. Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organizacin El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan. El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el empleo de dichos recursos. Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones. El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa (destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea ste mtodo. En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistir en la distribucin de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos. Bibliografa Http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html Contabilidad de costos. Foster. Prentice hall Http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm Costos iii. Del ro gonzlez, cristbal. Editorial ecafsa.