MITL J AZ ZLETI TERV? 1.

Bevezet Minden vllalkozs letbemaradsnak egyik legfontosabb feladata, a cg erssgek, gyengesgek, valamint lehetsgek, veszlyek felmrse s a clok. megfogalmazsa. Ennek eszkze az zleti terv ksztse s a tervteljests kvetse, rtkelse. A krnyezeti vltozsoknak, a piaci verseny ersdsnek s a tulajdonosi eredmny elvrsoknak .termszetes ignye, egyre nagyobb kvetelmny tmaszt az zleti terv szakmai tartalmval szemben. Ahhoz, hogy az zleti terv a krnyezetalkalmazkods eredmnyes cgirnytsi eszkze legyen, a kor kvetelmnynek. meg kell felelnie A tudatos cgirnytst megalapoz, szakszer zleti terv alkalmazsnak szksgessgt ersti meg a Czipin & Proundfoot Consulting tancsad cg felmrse: A termelkenysg-fejleszts els szm akadlya a nem megfelel zleti tervezs s irnyts, amely 36 munkanappal cskkenti a hasznos idalapot. Az zleti tervvel csak akkor lehet segteni versenykpessg s termelkenysg javulst, ha a kds, mg lebeg lomkpek helyett a valsg talajn szakszeren elemezzk a cg versenypozcijt, nvekedsi kiltsait, s ezek alapjn megtervezzk a clllapotot A dolgozatom tovbbi rszben az ttanulmnyozott szakirodalomra s publikcikra alapozva, a teljesg igny nlkl kvnok vlaszt adni arra a krdsre, hogy, Mitl j az zleti terv? ha a terv funkcik oldalrl kzeltjk meg. 2. A j zleti terv f jellemzi 2.1 Tervezni vagy nem tervezni? ez ltkrds Az zleti terv ksztsnek clja a vllalkozs ltrehozsnak elksztse, vagy mkd vllalkozs esetn a vllalkozs cljai s tnyleges lehetsgei kztti sszhang keresse s megteremtse, valamint mdjnak, tartalmi sszefggseinek bemutatsa. Az zleti terv alapjn dnthet rdemben a vllalkoz elkpzelseinek megvalsthatsgrl, a megvalsts realitsrl, jvedelmezsgrl, a vllalt kockzat mrtkrl, illetve kritikus esetekben a mkdskptelensgrl. Az elzek ellenre a vllalkozk kzl sokan nem tartjk igazn fontosnak az zleti terv ksztst, az zleti terv cgirnytsi eszkzknt val alkalmazst. Albecslik annak jelentsgt, hogy a szakmailag megalapozott zleti terv rendkvli elnyket nyjt a vllalkozsnak. 1

Ahhoz, hogy az zleti terv, mint a cgirnyts hatsos eszkze a kis-s kzpvllalkozsok krben egyre jobban elterjedjen, s szakmai tartalma megfelel a kvetkez hasznos tancsok megfontolsa s alkalmazsa ajnlott:. Az zleti terv nem egy szksges rossz! Az zleti terv nem a banknak kszl (br lehet ilyen verzija is)! Az zleti terv nem tblzatok kitltse! Az zleti tervet ms nem ksztheti, mint a vllalkoz vagy a vllalkozs felels vezeti. (n nem bznk olyan valaki szakmai hozzrtsben, aki felajnlja, hogy elkszti helyettem.) 5. Az zleti terv nem rk, bizonyos idszakonknt jra kell gondolni. (A gyakorisgot sok minden befolysolhatja, melyekrl ksbb mg lesz sz. Ilyen pldul a piaci fizetkpessg vltozsa, a versenytrsak viselkedse, advltozs stb.) 6. Az zleti tervben nem a terv a fontos, hanem a tervezs folyamata! (Termszetesen a terv, mint vgtermk hasznos, de csak azrt, hogy ne kelljen fejben tartani a szmokat, prioritsokat.) 7. Az zleti terv nem r semmit, ha nincs, aki vgrehajtsa! 1. 2. 3. 4. A sikeres vllalkozsok gyakorlat bizonytja, hogy a szakmailag megalapozott zleti terv javtja az indul vllalkozs zleti eslyeit, a cgirnyts eredmnyessgt s a fejlesztsi pnzforrsok megszerzsi lehetsgt, mert: 1. Az zleti terv a vllalkozs letben maradsnak biztostka. 2. Az zleti terv gyjtfogalom mindazon adatgyjtsi, elemzsi, kvetkeztetsi s dntsi tevkenysgre, amelyek meghatrozzk a vllalkozs jvjt. 3. Az zleti terv az lesltsunk kialaktsnak eszkze. 4. Valjban az zleti terv illeszti a fizetkpes kereslethez a vllalkozs kpessgeit, kapacitst. 5. Az zleti terv ttekinti vllalkozs erssgeit s gyenge pontjait, valamint a gazdasgi, piaci krnyezetben rejl lehetsgeket s a vllalkozsra leselked veszlyeket. 6. Az zleti terv tartalmazza a klnbz idtvlatban elrend szmszerstett zleti clokat. Amikor a vllalkozs az zleti terv alkalmazsrl dnt, akkor ajnlott figyelembe venni a terv hrom cljt. Az zleti terv elszr s elssorban olyan terv, amelyben a cgfejldsvel kapcsolatos zleti elkpzelsek szmszerstett tervelirnyzatai szerepelnek. Msodszor az zleti terv eszkz arra, hogy visszatekintsnk a mltra, vagyis a vllalkoz idrl idre kvetheti, rtkelheti az zleti folyamatokat s azok egyttes hatst. A terv harmadik clja, ami legtbbnknek elsknt jut az eszbe, a pnzszerzs. Brmilyen bonyolultnak s idignyesnek tnik a szakszer, j zleti terv ksztse, a jelenlegi verseny helyzetben egyetlen vllalkozs sem boldogulhat e nlkl. 2

2.2 A j zleti terv funkci s tervinformci tartalma Aki zleti tervet kszt arra trekszik, hogy a vllalkozs ignynek, valamint a hitelez bank, a plyztat s a befektet elvrsainak megfelelen lltsa ssze azt a fontos dokumentumot, amely meghatrozza a cg mkdst s pnzszerzsi eslyeit. Hogy milyen legyen a j terv trgya az nagyon sok tnyeztl fgg, amelyekbl a kvetkezk kiemelst tartom fontosnak: a cg fejlettsgi szintje, a tervezsi informcirendszer, az alkalmazott mdszertan s a tervezs idtvja. Az zleti terv konkrt trgya az elzekben kiemelt tnyezktl, valamint a a tervinformcik tartalmtl fgg, amelyek a cgirnytst tmogat terv funkcik szerepbl vezethetk le. Az informatv funkci tjkoztatst ad a cg cljairl, a fejlds f irnyrl, a clllapot jellemzirl s annak megkzeltsi mdjrl, temrl. Az orientl funkci a szervezetet alkot alrendszerek( zleti folyamatok ), elemek ( szervezeti egysgek, munkavllalk) szmra irnyt szerepet tlt be, amely segti az egyttgondolkodst s az sszehangolt kzs cselekvst. A regulatv funkci elsegti a cgirnytsi rendszer hatkony mkdtetst oly mdon, hogy a szervezeti struktra klnbz szintjein ellltja az eredmnyesebb vezetshez szksges informcikat. A normatv funkci ktelez elrsokat tovbbt a struktrt alkot alrendszereknek s elemeknek a megtervezett clllapot elrse rdekben. A determinl funkci a meghatrozott normatv feladatokhoz biztostja a megfelel feltteleket s a meghatrozott teljestmnyekhez az sztnzs lehetsgt. Az elzekben rszletezett zleti terv funkcik a gyakorlatban klnbz mrtkben rvnyeslnek attl fggen, hogy milyen a cg jellege s struktrja, a cgirnyts mdszere s a terv idtvja. A rvidtv zleti tervekben ltalban a direktv jelleg rvnyesl, mert a terv normatv s determinl funkcik a meghatrozk, mg a tbbi funkci kisebb mrtkben tlti be szerept. A kzp-s hosszabb tv terveknl ltalban az informatv s orientl funkci szerep dominl, ezrt a cl a tjkoztats s irnymutats. Az zleti terv funkcija szerintem akkor j, ha a menedzsment cgirnytsi eszkzknt alkalmazza a tervet, mert a funkcik minl komplexebb rvnyeslse s sszhangja biztostja a szervezet eredmnyesebb mkdst, amely nveli a pnzszerzsi eslyt.

A cltudatos irnyts megvalstsa az zleti tervvel akkor biztosthat, ha a tervinformcik megfelelnek a kvetkez tartalmi szempontoknak. A clllapot megadsa: Az zleti tervnek tartalmaznia kell az zleti folyamatok llapotra clknt megjellt tervelirnyzatokat. A clllapothoz vezet t: Az zleti tervben szerepelni kell azoknak a kzbens pontoknak is, amelyek rintsvel el lehet jutni a clllapothoz. Az idbeli temezs: Az zleti tervben meg kell tervezni az zleti folyamatok vltozsait gy, hogy a vgrehajts idbeli sszhangja biztostott legyen. Az eszkzrendszer meghatrozsa: Az zleti tervnek tartalmaznia kell mindazokat az eszkzket, amelyek lehetv teszik azt, hogy az zleti folyamatok az llapotvltozsokon keresztl elrjk a clllapotot. A cselekvsi program s felelssg: Ahhoz, hogy az zleti folyamatok a megtervezett clllapot fel haladjanak intzkedseket kell tenni, a clokhoz rendelt eszkzk szablyozott felhasznlsra. Az intzkedsekhez egyedileg hozz kell rendelni a felelsket, a szervezeti egysgeket s meg kell adni a megvalsts temezst. A vllalkozs jvre vonatkoz elhatrozsa csak akkor rdemli meg valban a terv nevet, ha a cgvezets azt- magra s msokra- kteleznek tartja. Ellenkez esetben a tervnek nevezett valami csupn elkpzels, jmbor haj, naiv remnykeds, amely az zleti letben a sikertelensghez vezet. Az zleti tervnek teht elvben s alapjban kteleznek kell lenni! A dolgozatom bevezetjben arra vllalkoztam, hogy az zleti terv funkcik oldalrl kzeltve keresem a vlaszt a Mitl j az zleti terv? krdsre. Tettem azt azrt, hogy felhvjam a figyelmet az zleti terv funkcik meghatroz szerepre, amelyet mr a terv elkszts sorn a vllalkozsnak mrlegelnie kell. Amennyiben a vllalkozs szakszeren, a jvbeni cljnak megfelelen dnt az zleti terv funkcik szerepnek rvnyestsrl, akkor j alapokon indul el az zleti terv ksztse, amely nveli a j terv elksztsnek eslyt.. Ahhoz, hogy valban a folyamat vgtermkeknt j terv kszljn, nagyon fontos mg a termkek s szolgltatsok piaci helyzetnek piackutatsra alapozott tervezse, az erforrsok, kockzatok s lehetsgek szmbavtele s a pnzgyi pozci megtervezse. A SIKER AZOK AKIK SZAKMAILAG MEGALAPOZOTT ZLETI TERVVEL KSZLNEK A MRA!