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Siete claves para elaborar un Plan de Trabajo efectivo Una de las capacidades esenciales que debe tener toda

organizacin, es la de trazar adecuadamente un plan de trabajo, ya que ste sirve como orientacin para la realizacin de un proyecto o negocio, permitiendo establecer metas, plazos y estrategias coherentes que ayuden al xito de la propuesta. La correcta elaboracin de un Plan de Trabajo es clave cuando una organizacin decide iniciar un proyecto de cualquier tipo o cuando se va a comenzar un negocio, ya que demuestra orden y seguridad al trazar lineamientos claros entregando confianza a todos los involucrados. Una planificacin bien pensada debe contar con objetivos concretos y realistas y con una estrategia que responda a las necesidades de la organizacin. Esto har que exista trabajo coordinado, ordenado y mucho ms eficiente entre los equipos de trabajo Para facilitar la elaboracin del Plan de Trabajo en su empresa, le presentamos siete recomendaciones con aquellos puntos claves que cualquier planificacin debiera tener para alcanzar sus metas con xito. 1. Definir el objetivo general

El primer paso para desarrollar un plan de trabajo eficiente, es establecer cul es el objetivo general, es decir, cul es el resultado global que perseguimos. Cada organizacin debe darle su propio sello a este objetivo, ya que ser el que guiar el trabajo de los miembros y servir para desglosar los lineamientos especficos. 2. Establecer objetivos especficos

Los objetivos especficos bien planteados deben ser precisos, concretos y realistas, ya que a veces los planteamientos ambiciosos pueden generar frustraciones. Es recomendable establecer si se trata de objetivos a corto, largo o mediano plazo, esto permitir visualizar la prioridad de cada uno de ellos. 3. Determinar estrategias y metas

Aunque los objetivos son los que definen el rumbo, es importante establecer concretamente a dnde se quiere llegar y cmo se alcanzar ese propsito. Es necesario definir claramente los caminos que permitirn llegar con mayor facilidad a la meta planteada. 4. Actividades a desarrollar

Es necesario seleccionar las actividades que se pondrn en marcha para poder alcanzar los resultados que se esperan. Estas acciones deben ir alineadas con los objetivos trazados desde el comienzo del plan de trabajo y ser coherentes entre s. 5. Especificar los recursos que se necesitan

Cuando se establecen las acciones del plan de trabajo, es necesario definir tambin los recursos humanos, costos materiales y recursos financieros necesarios para realizarlo. Es til elaborar una planilla que especifique los costos que demandar el plan de trabajo. 6. Plazos

Cada meta tiene su propio tiempo, por eso se deben establecer en distintos plazos considerando el tiempo apropiado que se necesita para alcanzar cada una de ellas. En este paso, algunas actividades requieren contemplar periodos de organizacin, difusin y ejecucin para tener los meses o semanas necesarias que puedan asegurar el xito. 7. Definir a los responsables

Una cara visible asociada a una tarea es esencial para asegurar el xito de la actividad. Es por eso que se debe definir a las personas que se comprometern y harn cargo de las acciones establecidas al comienzo, as se puede llevar un orden y control respecto de las funciones definidas para cada uno.