You are on page 1of 70

ROMANIA JUDETUL IASI COMUNA RADUCANENI

APROBAT, Reprezentantul legal al autoritatii contractante, Primar, Ing. NECULAI BOTEZATU

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
Contract furnizare de produse lactate pentru elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat i privat i precolarii din grdiniele din nvmntul de stat i privat cu program normal de 4 ore, n cadrul programului guvernamental Lapte-corn

prin procedura CERERE DE OFERTA, conform prevederilor OUG nr. 34/2006 si HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare,

Criteriul de atribuire: preul cel mai sczut

Faza finala de Licitatie electronica


BENEFICIAR: elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat i privat i precolarii din grdiniele din nvmntul de stat i privat cu program normal de 4 ore din Comuna Raducaneni, n cadrul Programului guvernamental Lapte-corn

Data limita de depunere a ofertelor: 08.09.2011 ora 0930 Data deschiderii ofertelor: 08.09.2011 ora : 1000

Documentaia de atribuire cuprinde: SECIUNEA FIA DE DATE A ACHIZIIEI SECIUNEA CAIETUL DE SARCINI SECIUNEA FORMULARE I MODELE SECIUNEA CONTRACTE DE FURNIZARE

2011
COMUNA RADUCANENI, JUDETUL IASI Aprob, Reprezentant legal autoritate contractanta, Primar, Ing. NECULAI BOTEZATU

FIA DE DATE A ACHIZIIEI


I.a. Autoritatea contractant
Denumire: COMUNA RADUCANENI, JUDETUL IASI Adresa: Sat RADUCANENI, comuna RADUCANENI, judetul Iasi Localitate: RADUCANENI, judetul Iasi Cod postal: 707400 Persoana de contact: DIANA MARIA PUIU E-mail primariaraducaneni@yahoo.com Adresa de internet : Telefon: 0232/292438 Tara:ROMNIA

Fax: 0232/292438

I.b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante * ministere ori alte autoriti publice centrale inclusiv * servicii publice centrale cele subordonate la nivel regional sau local * agenii naionale autoriti locale * alte instituii guvernate de legea public * instituie european/organizaie internaional * altele (specificai) * aprare * ordine public/siguran naional * mediu * afaceri economico-financiare * sntate * construcii i amenajri teritoriale * protecie social * recreere, cultur i religie *educaie * activiti relevante - energie - ap - pot - transport altele: servicii publice locale Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altor autoriti contractante da |__| nu Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat * altele: (adres/fax/interval orar) Date limit de primire a solicitrilor de clarificri Data: 01.09.2011, ora 15.00 /adresa: Primria Comunei Raducaneni , jud. Iasi, str. Principala, sat Raducaneni, comuna Raducaneni, judetul Iasi Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 05.09.2011 . Toate raspunsurile la clarificari vor fi publicate in SEAP.
2

I.c.
Soluionarea contestaiilor n temeiul art. 21 din Constituia Romniei, ofertantul poate opta pentru una din urmtoarele jurisdicii : 1. Jurisdicia special administrativ, n temeiul art. 6 alin. (1) din Legea nr. 554/2004 competena de soluionare a contestaiilor revine autoritii contractante. Contestaiile se vor depune la sediul autoritatii contractante din Sat Raducaneni, Comuna Raducaneni, Judetul Iasi.

2. Jurisdicia special prevzut de art. 255 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 - competena de soluionare a
contestaiilor revine Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor. Adres: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureti Cod potal: 030084 ara: Romnia E-mail: office@cnsc.ro Telefon: (+4) 021 310.46.41 Adres internet: www.cnsc.ro Fax: (+4) 021 310.46.42 Denumire: Curtea de Apel Iasi Adres: str. Anastasie Panu , nr.25 bis Localitate: Iasi Cod potal: 700024 ara:Romania E-mail: curteaapel_iasi@just.ro Telefon: Adres internet: Fax: 0232255907

3. Termenul de depunere al contestaiei este de cel mult 5 zile de la data lurii la cunotin de ctre contestator
despre actul pe care acesta l consider nelegal.

naintarea contestaiei spre soluionare folosind una dintre jurisdiciile prevzute mai sus, exclude competena de soluionare a celeilalte jurisdicii. Termenul de depunere al contestaiei este de cel mult 5 zile, ncepnd cu ziua urmtoare lurii la cunotin, n condiiile O.U.G. nr. 34/2006, despre un act al autoritii contractante considerat nelegal. n cazul n care contestaia privete coninutul documentaiei de atribuire, publicat n SEAP, data lurii la cunotin este data publicrii documentaiei de atribuire. Sub sanciunea respingerii contestaiei ca tardiv, aceasta se nainteaz att Consiliului, ct i autoritii contractante, dar nu mai trziu de expirarea termenelor prevzute la art. 256 2 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. I.d. Sursa de finanare Sursa de finanare a contractului ce urmeaz a fi atribuit: Dup caz, proiect/program finanat din BUGETUL LOCAL fonduri comunitare Bugetul alocat de autoritatea contractant nu va putea depi: da |__| nu - 0,65 lei /porie/zi fr TVA pentru lapte UHT 200 g/unitate

Limita valorica cuprinde pretul produselor, cheltuielile de transport, distributie si depozitare a acestora, dupa caz.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1.1) Denumire contract: Furnizare i distribuie Produse lactate pentru elevii din clasele I-VIII din

nvmntul de stat i privat i precolarii din grdiniele din nvmntul de stat i privat cu program normal de 4 ore din , Comuna Raducaneni pe anul colar 2011-2012, n cadrul Programului Guvernamental Lapte-corn- la sediul scolilor si gradinitilor din satele componente: Raducaneni, Bazga, Trestiana, Bohotin, Isaiia, Rosu..
II.1.2) Locaia: Grdiniele de stat i private cu program normal de 4 ore i colile din nvmntul de stat i privat cu clasele I-VIII din Comuna Raducannei, , jud. Iasi, pentru anul colar 2011-2012, n cadrul programelor guvernamentale: Lapte-corn (a) Lucrri |_| Execuie |_| Proiectare i execuie |_| (b) Produse Cumprare Leasing |_|
3

(c) Servicii |_| Categoria serviciului 2A |_|

Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritatea contractant |_| Principala locaie a lucrrii: .. Cod CPV |_||_||_||_||_||_||_||_|

nchiriere |_| Cumprare n rate |_|

2B |_| (Se specific din care categorie de servicii aparine obiectul contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B.) Principalul loc de prestare ..................................... Cod CPV |_||_||_||_||_||_||_||_|

Principalul loc de livrare: Gradiniele i colile cu clasele I-VIII din Comuna Raducaneni, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini Cod CPV: 15511210-8 Lapte UHT

II.1.3) Procedura se finalizeaz prin: Contract de achiziie public: ncheierea unui acord-cadru: |_| II.1.4) Durata contractului de achiziie public ani |_||_| luni |_||_| zile |_||_| de la atribuirea contractului n conformitate cu structura anului colar 2011-2012, stabilit de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului prin Ordinul nr. 4292/2011 II.1.5) Informaii privind acordul-cadru (dac este cazul) NU ESTE CAZUL Acordul-cadru cu mai muli operatori nr. |_||_||_| sau, dac este cazul, nr. |_||_||_| maxim al participanilor la acordul-cadru vizat Durata acordului-cadru: Durata n ani |_||_| sau luni |_||_||_| Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru da |_| nu |_| II.1.6) Divizare pe loturi: Ofertele se depun pe: |_| un singur lot Alte informaii referitoare la loturi: II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate: II.2. Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Cantitile estimate de produse de panificaie, produse lactate i fructe care se vor achiziiona, sunt cele menionate n Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini i vor fi distribuite la Grdiniele de stat i private cu program normal de 4 ore i colile din nvmntul de stat i privat cu clasele I-VIII din Comuna Raducaneni, judetul Iasi pentru anul colar 2011-2012. U.M. Denumire Lapte UHT (200 gr./bucata) buc Cantitatea totala estimata pentru anul scolar 2011 - 2012 195.054 portii da _| unul sau mai multe nu |_| |_| toate loturile Acordul-cadru cu un singur operator |_|

da |_|

nu

1102 elevi i precolari x 177 zile = 195.054 porii/an colar 2011-2012 NOT:.Cantitile estimate de produse lactate care se vor achiziiona sunt

cele menionate n anex pentru anul colar 2011-2012 , respectiv 1 portie / copil scolarizat ( vezi anexa nr.1 cu situatia estimativa a numarului de elevi inscrisi la scolile din comuna Raducaneni, judetul Iasi), iar numrul de beneficiari pe unitatea de nvmnt este estimativ, urmnd a se actualiza dup definitivarea nscrierilor.
II.2.2) Opiuni: da |_| nu

III. CONDIII SPECIFICE CONTRACTULUI


4

III.1. Alte condiii particulare referitoare la contract (dup caz) III.1.1. Contract rezervat (dac DA, scurt descriere) III.1.2. Altele (dac DA, descriei)
Important !! Alte condiii particulare referitoare la contract (dup caz) - condiia de livrare: la sediul scolilor: Liceul TeoreticLascr Rosetti; coala generala Nr. 1 Bohotin; coala generala Nr. 1 Bohotin; coala generala cu cls. IIV Isaiia; Scoala generala Rosu, Scoala generala Bazga, Scoala Trestiana; Gradinita cu program normal si Gradinita cu program prelungit.

da |_| da |_|

nu nu

- data limit de livrare: livrarea se va face zilnic, bisaptamanal sau saptamanal, conform unei scheme cadru; - termen de plat: 30 de zile de la data emiterii facturii; - modaliti de plat: OP n trezorerie.
Institutiile publice vor efectua platile prin trezorerie in perioada 2431 a fiecarei luni.
Ofertantul care a fost desemnat castigator are obligatia de a anunta in scris( transmisa prin fax si posta) in termen de 3 zile de la primirea comunicarii, daca doreste sa incheie contractul cu autoritatea contractanta.In cazul necomunicarii in scris in termenul prevazut, autoritatea contractanta considera ca nu doreste sa incheie contractul de furnizare Se atribuie contractul de achizitie produse si in cazul in care este o singura oferta admisibila.

IV. PROCEDURA IV.1) Procedura selectat Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv IV.2) Etapa final de licitaie electronic: Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de oferte Concurs de soluii da nu

Informaii adiionale despre licitaia electronic: Se va desfura ntr-o singur rund de o zi, la data stabilit de operatorul electronic (S.E.A.P.), fiind invitai toi ofertanii care au depus oferte admisibile s prezinte preuri noi, pentru fiecare lot. La licitaia electronic au dreptul s participe doar operatorii economici nregistrai n S.E.A.P. i crora le-au fost transmise invitaii de participare la aceast etap de ctre autoritatea contractant. Licitaia electronic se va desfura ntr-o singur rund, o rund = 24 ore; Elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare n sistem electronic, va fi preul pe unitate de produs (fr TVA). n situaia n care doi sau mai muli operatori economici oferteaz acelai pre, autoritatea contractant va solicita acestor ofertani o nou propunere financiar n plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut. n cazul n care un ofertant selectat i nregistrat n SEAP, nu i modific n cadrul fazei de licitaie electronic elementul de ofert care face obiectul procesului repetitiv de ofertare, respectiv preul, la momentul stabilirii clasamentului final se va lua n considerare oferta depus de ctre acesta anterior desfurrii fazei electronice de licitaie. Pn la data stabilit pentru etapa final de licitaie electronic, operatorii economici selectai vor ntreprinde toate msurile necesare pentru nregistrarea n sistemul electronic de achiziii publice (S.E.A.P.), la adresa electronic www.e-licitatie.ro. Dup ncheierea rundei de reofertare, ofertantul declarat ctigtor are obligaia s transmit autoritii contractante n cel mult 1 (una) zi lucrtoare formularul de ofert n original. IV.3) Legislaia aplicat: 1. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind procedurile de atribuire a contractului de achiziie public, a contractului de concesiune de lucrri publice i a contractului de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare;
5

2. Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziiile publice, cu modificrile i completrile ulterioare; 3. Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006; 4. Hotrrea nr. 1660/22.11.2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice, cu modificrile i completrile ulterioare; 5. Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare;; 6. O.U.G. nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate i de panificaie pentru elevii din clasele IVIII din nvmntul de stat, precum i pentru copiii precolari din grdiniele de stat cu program normal de 4 ore, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 16/2003, cu modificrile i completrile ulterioare; 7. O.U.G. nr. 95/2008 pentru modificarea i completarea O.U.G. nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate i de panificaie pentru elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat i privat, precum i pentru copiii precolari din grdiniele de stat i privat cu program normal de 4 ore; 8. Hotrrea Guvernului nr. 714/2008, privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate i de panificaie acordate pentru elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat, precum i pentru copiii precolari din grdiniele de stat cu program normal de 4 ore; 9. Regulamentul (CE) nr. 2073/2005 al comisiei din 15 noiembrie 2005, privind criteriile microbiologice pentru produsele alimentare; 10. Ordinul ministrului agriculturii i alimentaiei i al ministrului de stat, ministrul sntii nr. 3271/166/2000; 11. Ordinul ministrului sntii nr. 976/1998, privind producia, prelucrarea, depozitarea, pstrarea, transportul i desfacerea alimentelor, cu completrile i modificrile ulterioare; 12. Ordonana de Urgen nr. 24/2010 privind implementarea programului de ncurajare a consumului de fructe; 13. Ordinul nr. 85/2010 privind aprobarea Specificaiilor tehnice pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a fructelor n coli, cu modificarile si completarile ulterioare. 14. Ordinul nr. 4292/2011 privind structura anului colar 2011-2012 emis de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului.

V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECIE

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. n cazul unei oferte comune, situaia personal i capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociai n parte iar cerinele privind situaia economico-financiar i capacitatea tehnic i/sau profesional vor fi ndeplinite prin cumul, mai puin cerinele care vizeaz atribuii n executarea viitorului contract care trebuie ndeplinite de acela dintre asociai, care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atribuii.
V.1) Situaia personal a ofertantului Declaraii privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat |_| Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181 din ordonan Solicitat Nesolicitat |_| Cerin obligatorie - Se solicit completarea formularului nr. 3 din seciunea "Formulare i Modele". 1. Cerin obligatorie Se solicit completarea formularului nr. 4 din seciunea "Formulare i Modele". 2. Cerin obligatorie - Se solicit Certificatele de Atestare Fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor la bugetul general consolidat, inclusiv taxele locale formulare tip eliberate de autoritile competente
6

din ara n care ofertantul este rezident, valabile la data deschiderii ofertelor original sau copii legalizate. Certificat de participare la licitatie cu oferta Cerin obligatorie Se solicit completarea formularului din independenta , conform Ordinului 314/2010 seciunea "Formulare i Modele". Solicitat Nesolicitat |_| Declaratie privind calitatea de participant la procedura Cerin obligatorie Se solicit completarea formularului din Solicitat Nesolicitat |_| seciunea "Formulare i Modele". V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare ) Persoane juridice romne Cerin obligatorie: 1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, cu cel mult 30 de zile nainte de data deschiderii ofertelor, de pe lng Tribunalul n a crui raz teritorial i desfoar activitatea persoana juridic, nsoit de anexa care cuprinde obiectul de activitate necesar pentru ndeplinirea contractului, din care s reias urmtoarele: domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului;
-

nu sunt nscrise meniuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, sau c societatea se afl n incapacitate de plat original sau copie legalizat.

Not: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie s fie emise cu maxim 30 de zile nainte de data deschiderii ofertelor.

2.Certificat de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor exigibile ctre bugetul de stat i ctre bugetele asigurrilor sociale de stat (sntate, pensii, omaj), eliberat de Direcia General a Finanelor Publice i Controlul Finanelor de Stat n original sau copie legalizat. 3.Certificat privind plata taxelor i impozitelor locale - eliberat de Primria local n original sau copie legalizat.
Important:Sunt eliminati ofertantii care au datorii la bugetul de stat sau la bugetul local atat din localitatea de inregistrare a sediului societatii, cat si din localitatea unde isi are sediul autoritatea contractanta.

4. Cerin obligatorie: Certificat unic de inregistrare emis de Camera de Comert si Industrie copie.
Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din O.U.G. nr. 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificari si completari ulterioare. Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

Persoane fizice romne

Cerin obligatorie: Se solicit autorizaie de funcionare, precum i orice alt act, document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenei la categoria profesional impus de ndeplinirea contractului. Cerin obligatorie: Documente edificatoare care dovedesc o form de nregistrare/atestare ori apartenena din punct de vedere profesional, n conformitate cu prevederile legale din ara din care candidatul/ofertantul este rezident, din care s
7

Persoane juridice/fizice strine

rezulte c are obiectul de activitate necesar pentru ndeplinirea contractului, valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele vor fi prezentate n original sau copie legalizat, la care se va altura traducerea autorizat i legalizat a acestora n limba romn. V. 3) Situaia economico-financiar Informaii privind situaia economicofinanciar Solicitat Nesolicitat |_| Cerin obligatorie: Fia de informaii generale (completarea formularului nr. 7) din care s rezulte cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010). Ofertanii care trebuie s efectueze conversia altor monede dect cea n lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de ctre BNR pentru anul respectiv i vor specifica ratele utilizate n documentaia depus. NOT: n cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat s prezinte acest formular. De asemenea, subcontractorii peste 10% trebuie s prezinte acest formular.
Atenie! Ofertantul care solicit reducerea cerinei privind cuantumul cifrei de afaceri i a garaniei de participare la 50% va prezenta o declaraie pe proprie rspundere, conform Anexei 1 din Legea 346 / 2004 din care s rezulte c se ncadreaz n categoria I.M.M.-urilor.

Bilanul contabil din data de 31.12.2010 vizat i nregistrat de organele competente V. 4) Capacitatea tehnic i/sau profesional Informaii privind capacitatea tehnic si profesionala Solicitat Nesolicitat |_| Cerine minime obligatorii valabile

Lapte UHT n ambalaje de 200g/unitate


Cerine minime obligatorii: 1. Lista principalelor livrri din ultimii 3 ani: Se va prezenta lista cuprinznd principalele furnizri de produse n decursul ultimilor 3 ani, cu valori, beneficiari, perioade de livrare in original 2. Experiena similar: Se impune ca cerin minim obligatorie, realizarea n ultimii 3 (trei) ani a cel puin 1 (un) contract similar . Se vor ntocmi fie separate pentru fiecare contract. La fiecare formular cu experiena similar, se va anexa obligatoriu contractul aferent (paginile din care s reias firmele contractante, numrul contractului, valoarea contractului i semnturile) i obligatoriu recomandarea n original/copie din partea beneficiarului. Recomandarea trebuie s conin numr de nregistrare, data, contractul la care face referire, numele n clar al persoanelor care semneaz, semnturile i tampila unitii . 3. Licena de fabricaie: Prezentarea Licenei de fabricaie pentru atestarea dreptului de a produce i/sau distribui produse lactate, n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 42/1995 aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 123/1995 cu modificrile i completrile ulterioare i ale Regulamentului cu privire la acordarea, suspendarea i anularea licenelor de fabricaie, aprobat prin Ordinul Ministrului Agriculturii, Alimentaiei i Pdurilor nr. 357/2003, cu modificrile i completrile ulterioare copie. 4. Autorizaie sanitar-veterinar: Se va prezenta Autorizaia sanitar-veterinar de funcionare, eliberat de instituiile abilitate copie. 5. Spaii de depozitare: Operatorul economic va face dovada (prin contracte de cumprare, nchiriere, etc.) c dispune de spaii de depozitare pentru asigurarea pstrrii produselor lactate la temperaturi indicate de productor, care s poat fi verificate de ctre organele de control sanitar i sanitarveterinar competente copie. 6. Resurse umane: declaraie privind numrul mediu anual al personalului angajat i al cadrelor de conducere n ultimii 3 ani ; se va prezenta lista persoanelor responsabile direct n ndeplinirea contractului, nsoit de diplome, atestate, certificate i CV-uri ale acestora; ofertantul trebuie s asigure personal de specialitate i calificare corespunztor ndeplinirii
8

contractului, persoanele avnd cunotine de igien a alimentelor, instruite n acest sens i avnd carnet de sntate vizat, valabil pe toat perioada de derulare a contractului; ofertantul trebuie s fac dovada c personalul angajat care manipuleaz produsele n timpul livrrii, este dotat cu echipament de protecie, instruit n privina normelor de igien i are carnet de sntate vizat la zi; ofertantul va prezenta pentru personalul implicat n derularea contractului, diplome de absolvire a cursurilor de specialitate pentru demonstrarea cunotinelor de igien a alimentelor n copie. 7. Mijloace de transport: Operatorul economic va face dovada c dispune (n proprietate sau nchiriate pe baz de contract) de mijloace de transport/distribuie i autovehicule speciale, autorizate sanitar i sanitar-veterinar, care s asigure o distribuie zilnic, n conformitate cu Ordinul A.N.S.V.S.A. nr. 57/2010 Formularul nr. 13 din seciunea "Formulare i Modele". Se vor prezenta, n copie, urmtoarele: documente din care s rezulte identificarea acestora (cri de identitate, certificate de nmatriculare); forma de proprietate pentru cele nchiriate se va prezenta contractul de nchiriere pentru toat durata contractului; dovada c sunt nregistrate sanitar i pentru sigurana alimentelor i c ndeplinesc condiiile impuse de legislaia european n vigoare privind transportul acestora, pentru fiecare mijloc de transport n parte, de capacitate corespunztoare. 8. Laborator de analize: Dovada deinerii de ctre productor a unui laborator de analize acreditat/autorizat, sau a unui contract cu un laborator de analize acreditat/autorizat copie.

n situaia n care autorizaia provine de la o alt persoan juridic dect productorul, trebuie prezentat ntreg lanul de autorizri astfel nct s fie demonstrat legtura dintre productor i ofertant (conform Formular Autorizare din Seciunea Formulare); 9. Autorizare DSVSA pentru schimburi intracomunitare pentru produsele lactate- copie Autoritatea contractant are dreptul de a verifica sau controla direct sau prin intermediul unei autoriti competente a statului n care operatorul economic este stabilit capacitatea tehnic a furnizorului, precum i msurile aplicate pentru controlul calitii. V.5) STANDARDE
A. Standarde de asigurare a calitii Cerine obligatorii: (valabil ): 1. Se va prezenta Certificatul ISO 22000 HACCP (sau Solicitat Nesolicitat |_| echivalent) pentru productor i distribuitor (nu se admit operatorii economici care sunt n curs de implementare a certificatului) copie; Certificatul ISO

9001, management de calitate, asigurarea calitii


2. Declaraie pe propria rspundere n care se va meniona faptul c pentru producerea i livrarea produselor ofertate se respect standardele de asigurare a calitii impuse de productor. B . Standarde de protecia mediului (valabil): Solicitat Nesolicitat |_| Cerin obligatorie: Se va prezenta o declaraie pe propria rspundere n care se va meniona faptul c produsele care fac obiectul achiziiei sunt produse/livrate cu respectarea standardelor de protecie a mediului n vigoare. Cerin obligatorie: Se va prezenta o declaraie pe propria rspundere n care se va meniona faptul c la elaborarea ofertei s-a inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i protecia muncii care sunt n vigoare la nivel naional i c acestea se vor respecta pe parcursul ndeplinirii contractului.
9

V.6) INFORMATII D. Informaii privind protecia muncii Solicitat Nesolicitat |_|

E. Informaii privind subcontractanii Solicitat Nesolicitat |_|

Lista privind subcontractanii (dac este cazul), specializarea acestora i acordurile de subcontractare Formularul nr. 14 i formularul nr. 15 din seciunea "Formulare i Modele" . Subcontractanii care urmeaz s ndeplineasc mai mult de 10% (n exprimare valoric) din contractul de achiziie public, trebuie s completeze cu propriile date o fi de informaii generale (formularul nr. 7 din seciunea "Formulare i Modele "). Pe parcursul derulrii contractului, contractantul nu are dreptul de a nlocui subcontractanii nominalizai n ofert, fr acceptul autoritii contractante. Eventuala nlocuire a acestora nu trebuie s conduc la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniiale. NOT: Formularul nr. 14 se va completa obligatoriu de ctre fiecare ofertant, chiar dac nu are subcontractani. Precizri generale: - Dac un grup de operatori economici se asociaz i depun ofert comun, atunci cerinele privind situaia economicofinanciar (cap. V.3) i capacitatea tehnic i/sau profesional (cap. V.4), se demonstreaz prin cumul de grupul de asociai (se iau n considerare resursele tuturor membrilor grupului), iar cerinele privind situaia personal a ofertantului (cap. V.1) i capacitatea de exercitare a activitii profesionale/nregistrare (cap. V.2), trebuie s fie ndeplinite de fiecare asociat. - n vederea participrii la procedura de atribuire a contractului de achiziie public, operatorii economici care se asociaz vor prezenta Acordul de asociere Formularul nr. 6 din seciunea Formulare i Modele; - Dac oferta comun este declarat ctigtoare, nainte de semnarea contractului asocierea trebuie legalizat. Selectarea candidailor: Se consider selectai toi candidaii care ndeplinesc cerinele minime obligatorii. NOT: ! Pentru demonstrarea ndeplinirii criteriilor de calificare prevzute mai sus, ofertantul are dreptul de a prezenta iniial doar o declaraie pe propria rspundere, semnat de reprezentantul su legal, prin care confirm c ndeplinete cerinele de calificare astfel cum au fost solicitate n documentaia de atribuire. Declaraia va fi nsoit de o anex n care ofertantul trebuie s menioneze succint, dar precis, modul concret de ndeplinire a respectivelor cerine inclusiv, dac au fost solicitate, diverse valori, cantiti sau altele asemenea (art. 11 alin. (4) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006 privind achiziiile publice, cu modificrile i completrile ulterioare). Dac uzeaz de acest drept, ofertantul va prezenta formularul nr. 21 din seciunea Formulare i Modele; n cazul n care se uzeaz de dreptul prevzut la art. 11 alin (4) din H.G. 925/2006, ofertantul are obligaia de a prezenta/completa certificatele/ documentele edificatoare care probeaz/confirm ndeplinirea cerinelor de calificare, atunci cnd primete din partea autoritii contractante o solicitare n acest sens, n termenul prevzut n respectiva solicitare.
10

V.7). MODUL DE SELECTARE A OFERTEI

Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrtoare (art. 11 alin. (5) din H.G. nr. 925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare). n cazul n care, n conformitate cu prevederile art. 186 i 190 din ordonana de urgen, ofertantul i demonstreaz situaia economic i financiar ori capacitatea tehnic i/sau profesional prin prezentarea unui angajament de susinere din partea unui ter, autoritatea contractant are obligaia de a lua n considerare aceast susinere pentru verificarea ndeplinirii cerinelor minime impuse n cadrul documentaiei de atribuire. Pentru a fi luat n considerare susinerea acordat, angajamentul ferm prevzut la art. 186 alin. (2) i la art. 190 alin. (2) din ordonana de urgen trebuie s reprezinte un instrument juridic care s asigure dreptul autoritii contractante de a solicita, n mod legitim, ndeplinirea anumitor obligaii de ctre persoana susintoare. n cazul n care susinerea terului se refer la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziia ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal - angajamentul ferm prezentat de ofertant, trebuie s prevad care sunt resursele respective i s evidenieze faptul c disponibilizarea acestora se va realiza necondiionat, n funcie de necesitile care apar pe parcursul ndeplinirii contractului n cauz. VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei Oferta, precum i toat corespondena i documentele referitoare la ofert, dintre Ofertant i Orasul Somcuta Mare vor fi redactate n limba ROMN. ! n cazul documentelor emise de organisme strine, acestea trebuie nsoite de traducere legalizat n limba romn. Durata de valabilitate este de 60 zile calendaristic.e n cazuri excepionale, nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractanta poate solicita ofertanilor prelungirea perioadei de valabilitate a ofertelor. Garania de participare se prezint n original, distinct pentru fiecare lot n parte, cu precizarea lotului pentru care se depune, n urmtoarele condiii: Cuantumul garaniei: 2.000 lei Perioada de valabilitate: ncepnd cu data deschiderii ofertelor, minim 60 zile calendaristice, respectiv pn la data de, 08.11.2011 inclusiv. Modul de constituire:

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

VI.3) Garania de participare Solicitat Nesolicitat |_|

-Depunere in numerar la casieria autoritatii contractante. -Garania de participare se constituie printr-un instrument de garantare sau scrisoare de garantie bancara emis n condiiile legii de o societate bancar ori de o societate de asigurri, care se prezint n original, n cuantumul i
11

pentru perioada prevazut n documentaia de atribuire. Garania de participare trebuie s fie irevocabil. Instrumentul de garantare trebuie s prevad dac plata garaniei se va executa : a) condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu contractul garantat : sau b) necondiionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Ofertantul are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea de ctre autoritatea contractant a instrumentului de garantare, pn la data stabilit pentru deschiderea ofertelor. Garantia de participare trebuie sa contina in mod obligatoriu aspectele mentionate in cadrul 87 din HG nr. 925/2006, cu modificariel si completarile ulterioare, si va trebui sa sa prevada in mod explicit angajamentul emitentului de a retine din garantia de participare o suma calculata conform prevederilor art. 278 1 alin. (1) din Oug nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, iar aceasta va fi respinsa de CNSC. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Restituirea garaniei de participare: - ofertantului ctigtor: n cel mult 3 zile lucrtoare de la data constituirii garaniei de bun execuie; - ofertanilor nectigtori: dup semnarea contractului de achiziie public cu ofertantul a crui ofert a fost desemnat ctigtoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucrtoare de la data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei. Reinerea garaniei de participare: n conformitate cu prevederile O.G. nr. 34/2006, autoritatea contractant are dreptul de a reine garania pentru participare, ofertantul pierznd astfel suma constituit, atunci cnd acesta din urm se afl n oricare dintre urmtoarele situaii: a) i retrage oferta n perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, nu constituie garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei i, oricum, nu mai trziu de 15 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, refuz s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Cerin obligatorie: Propunerea Tehnic va conine: 1. Un comentariu care se va prezenta astfel nct s se asigure posibilitatea verificrii corespondenei acesteia cu specificaiile tehnice prevzute n Caietul de sarcini. Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitii produselor care urmeaz a fi furnizate, cu cerinele prevzute n caietul de sarcini. 2. Se prezint fiele tehnice ale produselor ofertate conform formularului nr. 17 din seciunea "Formulare i Modele ". 3. Se prezint Graficul de livrare pentru distribuia zilnic, n care se specific i intervalul orar de livrare
12

formularul nr. 18 din seciunea "Formulare i Modele ". 4. Descrierea activitilor care vor fi subcontractate (dac este cazul), procentul i valoarea de subcontractare, precum i obligaiile fiecrui membru al asociaiei (activitile pe care fiecare membru al asociaiei le va desfura), dac este cazul unei asociaii. !!! NOT: Propunerea tehnic se va face obligatoriu pentru fiecare lot n parte. VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Cerin obligatorie: Prezentarea Propunerii Financiare se face prin completarea urmtoarelor formulare: 1. Formularul de ofert (Formular nr. 19); 2. Centralizatorul de preuri (Formular nr. 20); 3. Formularul de contract, specific fiecrui lot, nsuit (Formular nr. 26); 4. precum i orice alte elemente de natur financiar sau comercial care sunt necesare pentru evaluarea ofertei. - Moneda ofertei este: Lei - Preurile trebuie s fie exprimate n lei, fr TVA i echivalent euro. - Oferta va fi respins ca inacceptabil dac: propunerea financiar este prezentat ntr-un format diferit de cel specificat mai sus, sau n cazul n care preul propus nu rezult n mod clar din propunerea financiar. Oferta are caracter ferm i obligatoriu din punctul de vedere al coninutului pe toat perioada de valabilitate. !!! NOT: Propunerea financiar se va face obligatoriu pentru fiecare lot n parte, prin completarea tuturor formularelor solicitate. n cazul n care propunerea financiar depete valoarea fondurilor alocate pentru ndeplinirea contractului, oferta va fi considerat inacceptabil.

! n scopul monitorizrii

procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, ofertantul are obligaia de a prezenta preul total al ofertei, att n lei ct i n euro. Data pentru care se determin echivalena leu/euro: cursul leu/euro comunicat de Banca Naional a Romniei valabil n data de 11.08.2011 VI.6) Modul de prezentare a ofertei Adresa la care se depune oferta:

Primaria Comunei Raducaneni, judetul Iasi sat Raducaneni, comuna Raducaneni, judetul Iasi direct sau prin pot.
Data limit pentru depunerea ofertei: 08.09.2011, ora 9,30 Numrul de exemplare n copie: 1 Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei, un exemplar al documentelor care o nsoesc, n original i
13

un exemplar n copie. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copie va prevala originalul. Participanii la licitaie vor depune oferta ntr-un plic sigilat pe care se va scrie: PRIMRIA COMUNEI RADUCANENI, JUDETUL IASI "A nu se deschide nainte de 08.09.2011, ora 10.00". Acest plic va conine patru plicuri dup cum urmeaz: Plicul nr. 1 va fi notat astfel: - Documente de calificare i selecie original - Oferta tehnic original Plicul nr.2 va fi notat astfel: Oferta financiar original. Plicul nr. 3 va fi notat astfel: - Documente de calificare i selecie - copie - Oferta tehnic - copie Plicul nr. 4 va fi notat astfel: Oferta financiar copie Ofertele care nu sunt nsoite la deschidere de dovada constituirii garaniei pentru participare, n original, vor fi respinse i returnate nedeschise. ATENIE !!! Scrisoarea de naintare (Formular nr. 1), mputernicirea (Formular nr. 2) i Garania de participare vor fi prezentate n afara plicului care conine oferta. VI.7) Data limit de depunere a ofertelor

08.09.2011 ora 9,30


Sunt declarate ntrziate ofertele care sunt depuse dup data i ora limit de depunere a ofertelor nscris mai sus sau la o alt adres dect cea a autoritii contractante i, n conformitate cu legislaia achiziiilor publice, vor fi respinse.

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau de a-i retrage oferta numai nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertei i numai printr-o solicitare scris n acest sens. n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri n oferta deja depus, acesta are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea modificrilor respective de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, pe plicul exterior se va marca, n mod obligatoriu i inscripia "MODIFICRI". Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta, dup expirarea datei limit pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public i a pierderii garaniei pentru participare. Ofertele depuse dup expirarea datei/orei limit inscris la pct. VI.7, vor fi declarate ntarziate i vor fi returnate nedeschise ofertanilor. Data ora i locul deschiderii ofertelor:

VI.9) Deschiderea ofertelor

08.09.2011, ora 1000 ,


Primria Comunei Raducaneni, judetul Iasi- sat Raducaneni, comuna Raducaneni, judetul Iasi str. Principala
Persoanele care pot asista la edinta de deschidere a
14

ofertelor: comisia de evaluare, primarul, experii cooptai i reprezentanii mputernicii ai ofertanilor. Alte informaii: n elaborarea ofertei se va ine cont de informaiile cu privire la taxele aplicabile, protecia mediului, msuri de siguran i sntate, etc., n conformitate cu prevederile legislaiei din Romnia i care trebuie respectate pe durata execuiei contractului. Aceste informaii suplimentare vor fi obinute de la Instituii Publice: Ministerul Finanelor Publice Strada Apolodor nr. 17, Sector 5, Bucureti, Romnia E-mail: publicinfo@mfinante.gv.ro Tel: 00 40 21 410 34 00/ 00 40 21 410 35 50 Fax: 00 40 21 312 25 09 Ministerul Mediului i Dezvoltrii Durabile Bd. Libertii nr. 12. Sector 5, Bucureti, Romnia E-mail: relatiicupublicul@mmediu.ro Tel: 00 40 21 316 02 15 Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale Strada Dem. I. Dobrescu nr. 24, Sector 1, Bucureti, Romnia E-mail: relatiicupublicul@mmssf.ro Tel: 00 40 21 313 62 67/ 00 40 21 315 85 56 Informaii privind aplicarea procedurii Procedura de cerere de oferte cu etapa final de licitaie de atribuire electronic. Aceast procedur permite accesul n condiii egale tuturor operatorilor economici, persoane fizice i juridice sau asocieri de persoane fizice i juridice constituite n conformitate cu prevederile legale. Clarificri/ modificri/ completri Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a clarifica/ ale Documentaiei de Atribuire modifica/ completa prezenta documentaie de atribuire din proprie iniiativ sau ca urmare a unor solicitri din partea operatorilor economici. Respectivele clarificri/ modificri/ completri devin parte integrant a documentaiei de atribuire. Modul de prezentare i transmitere a Operatorii economici au dreptul de a transmite ofert ofertei i a documentelor care nsoesc numai pn la data i ora limit stabilit pentru depunerea oferta ofertelor. Not: n cazul n care exist incertitudini sau neclariti n ceea ce privete anumite documente prezentate, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a solicita detalii, precizri sau confirmri suplimentare att de la ofertantul n cauz, ct i de la autoritile competente care pot furniza informaii n acest sens. mpreun cu propunerea tehnic i propunerea financiar se vor mai depune i umtoarele documente: Opisul coninnd indexul documentelor depuse, cu precizarea numrului paginii unde se regsete fiecare document; Documentele de calificare solicitate; Scrisoarea de naintare Formular nr. 1; mputernicire legal Formular nr. 2 semnat de ctre administrator, sau un alt document legal echivalent, n cazul n care semnatarul ofertei este altcineva dect administratorul firmei (original/ traducere autorizat i legalizat). Prin mputernicire se va autoriza semnatarul ofertei s angajeze ofertantul n procedura pentru atribuirea contractului. Pentru a se evita apariia de erori pe parcursul analizrii i verificrii documentelor prezentate de ofertani, se solicit operatorilor economici s procedeze la numerotarea de la
15

prima la ultima pagin a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare i din cadrul celorlalte documente care nsoesc oferta, astfel nct acestea s poat fi identificate n mod facil. ! Formularul de contract va fi nsuit de ofertant prin semnare i tampilare pe ultima pagin ( indicnd c ofertantul l-a citit, neles i acceptat pe deplin) i va fi introdus n plicul cu propunerea financiar. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preul cel mai sczut VII.2) Cea mai avantajoas ofert economic

Stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz numai prin compararea preurilor prezentate (lei/unitate produs, fr TVA) n cadrul ofertelor admisibile, fr s fie cuantificate alte elemente de natur tehnic sau alte avantaje care rezult din modul de ndeplinire a contractului de ctre operatorii economici participani la procedura de atribuire. Pretul ofertat va contine maximum 2 zecimale. Oferta care este declarat ctigtoare, trebuie s ndeplineasc specificaiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite n caietul de sarcini i este oferta cu cel mai sczut pre ofertat n etapa final a licitaiei electronice.
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1) Ajustarea preului contractului da |_| nu VIII.2). Garania de bun execuie a contractului da nu |_| Preul contractului de furnizare este ferm n lei. Modificarea preului se poate face numai ca urmare a modificrilor suferite de cadrul legislativ. - Cuantumul: Garania de bun execuie este de 10% din preul contractului fr TVA. - Modul de constituire: Prin reineri succesive din sumele datorate pentru facturile pariale. n acest caz, contractantul are obligaia de a deschide un cont special de garanii la o banc agreat de ambele pri, n numele su, dar deschis numai pentru investitor i nchis pentru contractant. Deschiderea contului se va face n cel mult 5 (cinci) zile de la semnarea contractului. Suma iniial de depunere de ctre contractant n contul astfel deschis nu va fi mai mic de 0,5 % din preul contractului fr TVA. Pe parcursul ndeplinirii contractului, autoritatea contractant urmeaz s alimenteze acest cont prin reineri succesive din sumele datorate i cuvenite contractantului pn la concurena sumei stabilite drept garanie de bun execuie. Autoritatea contractant va dispune ca banca s ntiineze contractantul de vrsmntul efectuat, precum i destinaia lui. Contul astfel deschis este purttor de dobnd n favoarea contractantului. - Modul de restituire: Garania de bun execuie se restituie n cel mult 14 zile de la data ntocmirii procesului-verbal de recepie a produselor care fac obiectul contractului, dac autoritatea contractant nu a ridicat, pn la acea dat, pretenii asupra ei. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac contractantul nu i ndeplinete obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru executantului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.

IX. PRECIZRI PENTRU OFERTANTUL CTIGTOR n cazul n care ofertantul declarat ctigtor se face vinovat de nesemnarea contractului de furnizare n condiiile de baz impuse prin documentaia de atribuire, n termenul prevzut, la preul de atribuire, acesta va decade din drepturile ctigate n urma atribuirii contractului de achiziie. X. PRECIZRI FINALE
16

Prezumia de legalitate i autenticitate a documentelor prezentate Ofertantul i asum rspunderea exclusiv pentru legalitatea i autenticitatea tuturor documentelor prezentate n original i/sau copie n vederea participrii la procedur. Analizarea documentelor prezentate de ofertani de ctre comisia de evaluare nu angajeaz din partea acesteia nici o rspundere sau obligaie fa de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale i nu nltur rspunderea exclusiv a ofertantului sub acest aspect. ntreprinderi mici i mijlocii Ofertanii din categoria ntreprinderilor Mici i Mijlocii care doresc s beneficieze de prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare vor face dovada n acest sens prin prezentarea documentelor prevzute n Legea nr. 346/2004!

Autoritatea contractanta, COMUNA RADUCANENI

Anexa 1

Tabel nominal cuprinzand beneficarii programului Lapte corn pentru anul scolar 2011-2012

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Denumirea scolii / locatiei Liceul Raducaneni Scoala Rosu Scoala Bazga Scoala Trestiana Total Scoala Isaiia Scoala Bohotin 2 Scoala Bohotin 1 Total Gradinita cu prg.prelungit Gradinita cu prg.normal Total TOTAL GENERAL

Forma de invatamint beneficiara prescolar primar gimnazial 294 287 25 34 40 20 35 18 19 63 382 327 11 18 14 22 23 24 76 48 64 76 37 105 142 253 446 403

Nr. Total de elevi 581 99 55 37 772 29 36 123 188 37 105 142 1102

Anul scolar 2010-2011 Invatamant prescolar : 177 zile scolare 253x177zile= 44.781 portii Invatamant primar : 172 zile scolare 446 x 177zile = 77.942portii Invatamant gimnazial : 177 zile scolare 403 x 177 zile = 71.331portii Total = 44.781+ 77.942 +71.331= 194.054 portii 17

Valoarea estimata a contractului pentru anul scolar 2011-2012 pentru produse lactate este de 126.135,100 LEI, FARA TVA. Not: Numrul de zile este estimat, putnd s apar mici corecii pozitive sau negative n funcie de planul de desfurare a anului colar 2011-2011. Not: Numrul de elevi este estimat, putnd s apar mici corecii pozitive sau negative.

Autoritatea contractanta, COMUNA RADUCANENI

Anexa 2 CAIET DE SARCINI


Caietul de sarcini face parte integrant din documentaia de atribuire i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic. Ofertantul va respecta parametri i condiiile minimale impuse n specificaia tehnic.

Lapte UHT n ambalaje de 200g/unitate


1. Specificaii tehnice

1.1. Caracteristicile activitii Aprovizionarea i distribuia zilnic la colile cu clasele I-VIII din nvmntul de stat i privat autorizat i la grdiniele cu program normal de 4 ore din nvmntul de stat i privat autorizat din Orasul Somcuta Mare, a produselor lactate, conform prevederilor O.U.G. nr. 96/2002, aprobat cu modificri prin Legea nr. 16/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, a H.G. nr. 714/2008 privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate i de panificaie, precum i a actelor normative privind achiziiile publice. Numrul de precolari i colari pentru aprovizionarea i distribuia zilnic a produselor lactate, sunt specificate n Anexa nr. 1 i Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini. 1.2. Produse solicitate Produse lactate: lapte UHT i produse derivate din produsul de baz lapte ( iaurt simplu integral) - n limita a 33% din contract, pstrate pn la livrare la temperatura indicat pe etichet, n ambalaje de 200g/unitate/elev/precolar care vor fi transportate, conform graficului de distribuie, la fiecare unitate de nvmnt (coal, grdini) din orasul Somcuta Mare, cu localitatile componente si apartinatoare, aa cum sunt nscrise n Anexa nr. 1 i Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini. Ofertanii vor prezenta n cadrul ofertei tehnice att fiele tehnice a produselor de baz (lapte UHT) ct i fiele tehnice ale produselor derivate (iaurt simplu integral) ce le vor oferta. Produsele derivate livrate pentru diversificarea programului vor avea acelai gramaj ca i produsele de baz, respectiv 200 g/unitate sau echivalent, vor fi ambalate n doze unice i se vor ncadra n aceeai limit valoric/pachet. 1.3. Cantiti solicitate Cantitile totale, zilnice sunt stabilite n Anexa nr. 1 i Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini de Inspectoratul colar al judeului Maramure, cu nominalizarea instituiilor colare i numrului de elevi/precolari care urmeaz s beneficieze de prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
18

96/2002, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 16/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, cu actualizarea numrului de beneficiari n funcie de prezena acestora la cursuri. Fiecare elev/precolar primete n fiecare zi de curs (cnd este prezent): 1 unitate lapte UHT. Diversificarea programului cu produse derivate din produsul de baz lapte, nu va depi limita maxim de 33% pe lun. Ca produs derivat pentru lapte UHT se va realiza furnizarea i aprovizionarea cu iaurt integral simplu n ambalaje de cte 200 ml/unitate, uor folosibile. Achizitorul nu va achita contravaloarea produselor care depesc procentul lunar de 33% reprezentnd produse derivate, chiar dac avizele de recepie sunt semnate de ctre reprezentanii unitilor de nvmnt, iar produselor au fost livrate. 1.4. Pre Limita maxim a valorii zilnice/elev/precolar stabilite pentru anul colar 2011/2012, este de: 0,65 lei/unitate fr TVA. Preurile fr TVA sunt cele ce se vor avea n vedere pentru procedura de licitaie i pentru contractare. Plata produselor i serviciilor contractate, se efectueaz pe baza documentelor de recepie calitativ i cantitativ, ntocmite de unitile de nvmnt i aprobate de primarul orasului Somcuta Mare. 2. Nivele de performan

2.1. Calitatea produselor Calitatea produselor lactate se va respecta conform Regulamentul (Ce) Nr. 1441/2007 Al Comisiei din 5 Decembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2073/2005 al comisiei din 15 noiembrie 2005, privind criteriile microbiologice pentru produse alimentare. Pentru meninerea strii de sntate i nutriie a copiiilor, laptele UHT de consum care se va distribui trebuie s aib minimum 3,2% proteine i minimum 1,8% grsime. n cazul produselor lactate, acestea vor fi pstrate pn la servire la temperatura maxim de 8C, iar n cazul laptelui UHT temperatura maxim de pstrare va fi de 24C. Se va folosi lapte UHT, ambalat n cutii Tetra Pak, sau echivalente, de 200 g/unitate. Calitatea produselor lactate va respecta prevederile Legii nr.123/2008 pentru o alimentaie sntoas n unitile de nvmnt preuniversitar i a Ordinului nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate precolarilor i a colarilor i a principiilor care stau la baza unei alimentaii sntoase pentru copii i adoleceni. n procesele tehnologice de fabricaie vor fi respectate condiiile prevzute de Ordinul ministrului agriculturii i alimentaiei i al ministrului sntii nr. 327/166/2000, precum i condiiile minime de calitate, i anume: - lapte de consum STAS 143-84; - iaurt SR 3665-1999. Pentru grupele speciale de consumatori copii cu diabet, intoleran la lactoz, etc. se va asigura regimul alimentar prescris de medicul specialist. Tipul de hran, de regim i cantitatea necesar se prevd ntr-o ANEX la contract, fiind specificate pentru fiecare coal/gradini i elev/precolar. Ghidul solicitantului de ajutor comunitar Acordarea ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui n instituiile colare transpune n legislaia romneasc prevederile Regulamentului Comisiei (CE) nr. 657/2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1234/2007 al consiliului n ceea ce privete acordarea de ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui i a anumitor produse lactate elevilor din instituiile colare, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. 183 din 11 iulie 2008. n conformitate cu prevederile cap. 6 din Ghidul solicitantului de ajutor comunitar, produsele lactate distribuite beneficiarilor trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: s fie fabricate n Uniunea European i cumprate de la furnizori localizai n Romnia; s fie fabricate din lapte de vac, oaie sau capr; s fie tratate termic (pasteurizare sau sterilizare);
19

produsele lactate pot conine maxim 5 mg fluor /kg; produsele din lapte fermentat s conin minim 90% din greutate lapte tratat termic; coninutul de zahr i /sau miere s fie de maxim 7% pentru produsele din lapte; produsele lactate distribuite trebuie s fie produse de societi care dein autorizarea sanitar-veterinar pentru schimburi intracomunitare cu produse alimentare de origine animal tampila oval. n vederea monitorizrii i verificrii ndeplinirii condiiilor de calitate (tampila oval) a produselor lactate distribuite n cadrul programului guvernamental lapte-corn, societatea desemnat ctigtoare va trebui s prezinte lunar facturile de achiziie (n cazul n care nu este societatea productoare) a produselor lactate care atest proveniena acestora i respectarea cerinelor din prezentul caiet de sarcini.

2.2. Siguran i perisabilitate Data limit de consum va fi stabilit de productor n fiele tehnice prezentate pentru fiecare produs ofertat, acesta fiind garantat n termenul de valabilitate. Firmele productoare a produselor ce urmeaz a fi livrate trebuie s dispun de dotrile necesare din punct de vedere logistic pentru asigurarea trasabilitii acestora. Data limit de consum care va fi stabilit de productor va fi de: - 3 luni pentru lapte UHT; - 5 zile pentru iaurt. 2.3. Mijloace necesare pentru transport i distribuie (precum i spaii de depozitare) n conformitate cu prevederilor cap. IV "Norme privind depozitarea i transportul alimentelor" din Normele de igien privind producia, prelucrarea, depozitarea, pstrarea, transportul i desfacerea alimentelor, aprobate prin Ordinul ministrului sntii nr. 976/1998, cu modificrile ulterioare, pentru transport i distribuie se vor utiliza autovehicule speciale termoizolate i dotate cu instalaii frigorifice, inclusiv cu dispozitive de monitorizare permanent a temperaturii, autorizate sanitar i sanitar veterinar conform legislaiei n vigoare. Autovehiculele de transport trebuie s fie autorizate sanitar. Personalul angajat care manipuleaz produsele n timpul transportului i distribuiei, trebuie s fie dotate cu echipament de protecie, s fie instruit privind normele de igien i s aib carnet de sntate vizat la zi. Pentru depozitare n coli i grdinie se vor folosi spaii special amenajate pentru pstrarea produselor n condiii de igien i temperatura impus de produsul respectiv, asigurate de ctre beneficiar (coal sau grdini). Metode de testare i control privind calitatea produselor i modul de livrare Metodele de testare i control pentru produse lactate vor fi conform standardelor de metode de control folosite de laboratoarele Direciei de Sntate Public Maramures i vor fi efectuate numai n reeaua sanitar sau sanitar veterinar. Modul de distribuie n coli si grdinie Distribuia n grdiniele i colile din Orasul Somcuta Mare se va face zilnic cu produse lactate lapte UHT conform unui orar ntocmit la nivelul orasului Somcuta Mare. Distribuia produselor se va face numai de ctre persoane avnd cunotine de igiena alimentelor i instruite n acest sens i avnd carnetul de sntate vizat la zi. Livrarea se face ntre orele 600 - 930 de luni pn vineri. 5. Ambalare, etichetare, marcare 4. 3.

20

n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului Romniei nr. 106/2002 privind etichetarea alimentelor, cu modificrile i completrile ulterioare, produsele alimentare preambalate trebuie s aib inscripionate pe ambalaj urmtoarele elemente obligatorii: 1. denumirea produsului (lapte de consum, iaurt integral simplu, etc.) 2. cantitatea net; 3. data de consum sub forma: Expir la data de ..., cu nscrierea necodificat a zilei, lunii i anului; 4. condiii de depozitare; 5. denumirea i adresa productorului sau ale distribuitorului; 6. meniune privind lotul (n cazul n care data limit de consum se nscrie sub forma zi, luna, an, nu este necesar nscrierea lotului); 7. meniuni suplimentare de etichetare, respectiv n cazul produselor lactate: lapte de consum UHT, iar la toate produsele menionate, coninutul de grsime exprimat n %; 8. avnd n vedere destinaia acestor produse, este necesar inscripionarea unor elemente de avertizare, astfel: PRODUS DISTRIBUIT GRATUIT CONFORM ORDONANEI DE URGEN A GUVERNULUI Nr. 96/2002. ESTE INTERZIS COMERCIALIZAREA! n conformitate cu prevederile cap. 6 punctul 6.3 din Ghidul solicitantului de ajutor comunitar Acordarea ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui n instituiile colare, produsele lactate distribuite beneficiarilor trebuie s fie marcate cu tampila oval, conform normelor sanitar-veterinare. Marca de identificare trebuie s fie aplicat nainte ca produsul s ias din unitatea de producie i s fie lizibil i de neters. Ambalajele trebuie marcate ntr-un loc uor vizibil. Marca de identificare trebuie s indice numele rii unde se afl situat unitatea productoare (aceasta poate aprea n ntregime sau sub forma unui cod de dou litere n conformitate cu standardul ISO corespunztor). n cazul statelor membre UE aceste coduri sunt urmtoarele: CZ, DK, DE, EE, GR, ES, FR, IE, IT, CY, LV, LT, LU, HU, MT, NL, AT, PL, PT, SI, SK, FI, RO, SE i UK. Marca trebuie s indice numrul autorizaiei unitii. Atunci cnd marca este aplicat ntr-o unitate situat n Comunitate, aceasta trebuie s fie de form oval i s includ abrevierea CE, EB, EC, EF, EG, EK, EO, EZ, ES, E, EK, EB SAU WE.

Anexa nr. 1 face parte integrant din prezentul Caiet de sarcini i se constituie ca anex a contractului ce se va ncheia n urma licitaiei.

APROBAT PRIMAR ing. Neculai BOTEZATU

21

FORMULARE I MODELE

Formularele i modelele sunt destinate operatorilor economici pentru a facilita elaborarea ofertei. Fiecare ofertant care particip, n mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta formularele prevzute n cadrul acestei seciuni, completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate. Modelele cuprinse n aceast seciune se refer la:

Documente de nscriere Documente de calificare Propunere tehnic Propunere financiar Alte documente Contracte de furnizare (propuneri)

22

DOCUMENTE DE NSCRIERE

23

Formular nr. 1

SCRISOARE DE NAINTARE nregistrat la sediul autoritatii contractante cu nr. ............ / ..............


PRIMRIA ORASULUI Ctre, Primria orasului ................ (denumire) ................................................................................................(adres) Ca urmare a anunului de participare nr......................................, publicat n Sistemul Electronic de Achiziii Publice prezentm ofert n scopul atribuirii contractului de ........................................................................................................(denumirea achiziiei) noi......................................................................(denumirea operatorului economic, date de identificare), Romnia, transmitem alturat urmtoarele: 1. Coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, un original i ntr-un numr de 1 copie: a) Oferta: Documente de calificare i selecie Propunerea tehnic Propunerea financiar Altele....(specificai) b) Documentele care nsoesc oferta: mputernicire de participare original, copie simpl Garania de participare cuantum, form de constituire (dac este cazul), Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele. Data completrii: .................................................... Operator economic, (denumire complet) .................................... (semntura autorizat) ..........................

24

Formular nr. 2 MPUTERNICIRE Subscrisa ....................., cu sediul n ..., nmatriculat la Registrul Comerului sub nr. , CUI , atribut fiscal , reprezentat legal prin .................................., n calitate ........, mputernicim prin prezenta pe ......................... , domiciliat n ..................., identificat cu B.I./C.I. seria , nr. , CNP ........., eliberat de ...... , la data de ......, avnd funcia de ......... , s ne reprezinte la procedura nr. , organizat de ................................................... n scopul atribuirii acordului cadru/contractului de ......................................... n ndeplinirea mandatului su, mputernicitul va avea urmtoarele drepturi i obligaii: 1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu participarea la procedur; 2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate pe parcursul i/sau n urma desfurrii procedurii. 3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul desfurrii procedurii. 4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la procedur. Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu privire la toate actele i faptele ce decurg din participarea la procedur. Not: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite (buletin de identitate, carte de identitate, paaport). Data Denumirea mandantului S.C. reprezentat legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

25

FORMULARE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII

26

DECLARAIE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Cod unic de nregistrare Numele i funcia (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent)
II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:

[ ] ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va tabelul de mai jos. [ ] ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos. [ ] ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1

Exerciiul financiar de referin2 Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual net salariai (mii lei/mii Euro)

Active totale (mii lei/mii Euro)

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). Nu Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Semntura ..................................................................................... (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Data ntocmirii .................................... Semntura ..........................................
1

Nume, prenume.................................... Funcie..................................

___________ Datele sunt calculate n conformitate cu Art.6 din Legea 346/2004, modificat i completat prin OG 27/2006. 2 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.

27

DOCUMENTE DE CALIFICARE

28

Formular nr. 2C CERTIFICAT de participare la licitaie cu ofert independent I. Subsemnatul/ Subsemnaii, ........................., reprezentant/ reprezentani legali al/ai .................................................., ntreprindere/ asociere care va participa la procedura de achiziie public organizat de .............................................................., n calitate de autoritate contractant, cu nr. .................................... din data de ..............................., certific/ certificm prin prezenta c informaiile coninute sunt adevrate i complete din toate punctele de vedere. II. Certific/ Certificm prin prezenta, n numele .........................................., urmtoarele: 1. am citit i am neles coninutul prezentului certificat; 2. consimt/ consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n condiiile n care cele declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice privin; 3. fiecare semntur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor coninui de ofert; 4. n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege oricare persoan fizic sau juridic, alta dect ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care oferteaz n cadrul aceleiai proceduri de achiziie public sau ar putea oferta, ntrunind condiiile de participare; 5. oferta prezentat a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau aranjamente cu acetia; 6. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenia de a oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a include n respectiva ofert elemente care, prin natura lor, nu au legtur cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent nainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor. III. Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/ declarm c cele consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu realitatea.

Data completrii ...................... Ofertant ... Reprezentant/Reprezentani legali ___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

29

Formular nr. 3 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant mputernicit al ............................................................................................................................................................., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraie este valabil pn la data de ................................................................
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ...................... ___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

30

Formular nr. 4 OPERATOR ECONOMIC


_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant mputernicit al ................................................................, (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) n calitate de ofertant la procedura de achiziie de ........................................................................... declar pe proprie rspundere c:
a) nu ne aflm n stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) ne-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n societatea este stabilit pn la data de ................. SAU

d) nu am fost condamnai, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

au fost ndeplinite obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n societatea este stabilit DA NU

neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii ...................... ___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

31

Formular nr. 5 Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR
1.Subsemnatul, reprezentant mputernicit al .................................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public.................. (se menioneaz procedura), avnd ca obiect ................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV), la data de ..............(zi/lun/an), organizat de ................................................ (denumirea autoritii contractante), particip i depun ofert: |_| n nume propriu; |_| ca asociat n cadrul asociaiei.........................................................; |_| ca subcontractant al .......................; (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 2.Subsemnatul declar c: |_| nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici; |_| sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 3.Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 4.De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 5.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................ (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Operator economic ................................ (semntura autorizat)

32

Formular nr. 6

ACORD DE ASOCIERE
in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala) Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________ ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica _____________________________. (denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: 1. ___________________________________ 2.____________________________________ ___________________________________ Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Conditiile de administrare si conducere a asociatiei: - liderul asociatiei S.C. ________________________________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere. Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate: conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare asarcinilor convenite de comun acord. Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii: e) incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere; - modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executia obiectivului supus licitatiei: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Liderul asociatiei: S.C. ______________________ Alte clauze: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data completarii:
LIDERUL ASOCIATIEI, ASOCIAT,

___________________

______________

33

Formular nr. 7
CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

INFORMAII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ____________________________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) ______________________________________________________________________________________ 2007 ______________________________________________________________________________________ 2008 ______________________________________________________________________________________ 2009 ______________________________________________________________________________________ Media anual: ______________________________________________________________________________________

Candidat/ofertant, _______________ (semnatura autorizata)

34

Formular nr. 8

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRRI DE PRODUSE N ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul ........................................................................................................., reprezentant mputernicit al ......................................................................................................................................., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banca, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................... (denumirea si adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Prezenta declaraie este valabil pn la data de ......... (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ...................... ___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

35

Anex Formular nr. 8

Nr Crt

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientul ui Adresa 2

Calitatea furnizorului *) 3

Preul total al contractului

0 1 2 .....

_____________________ Procent Cantitat Perioada de ndeplinit ea derulare a de (U.M.) contr **) furnizor % 5 6 7

(Nume, prenume) _____________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila) ________ *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a contractului.

36

Formular nr. 9 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________


(denumirea/numele)

EXPERIENA SIMILAR*) 1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________. Numarul si data contractului: ____________________________________. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________. Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________. Tara: ____________________. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) _ |_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) _ |_| contractant asociat _ |_| subcontractant 4. Valoarea contractului: exprimata in moneda in care s-a incheiat contractul a) initiala (la data semnarii contractului): b) finala (la data finalizarii contractului): solutionare: ___________________________. 6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara: _______________________________. Candidat/ofertant, _______________
(semnatura autorizata)
*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

exprimata in echivalent euro ___________ ___________

_________ _________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de

Formular nr. 10
BENEFICIARUL PRODUSELOR FURNIZATE ..................................................... (denumirea, adresa, telefonul)

RECOMANDARE
n legtur cu participarea ........................................................, cu sediul n.................................... (denumirea firmei contractoare) str. .................................... nr. .........., la licitaii publice, ca urmare a colaborrii i derulrii unor contracte, suntem n msura de a face cunoscute urmtoarele:

Numita societate a derulat cu firma mai sus menionata urmtoarul contract de furnizare produse:
Denumirea produsului Contract nr. / data Data nceperii Data terminrii Observaii

Apreciem calificativul produselor livrate, din punct de vedere al calitatii, ca fiind:


FOARTE BUN BUN SATISFCTOR NESATISFCTOR

n cursul desfurrii contractului de furnizare produse au fost nregistrate urmatoarele neconformitati:

Alte precizri ..................................................................................................................................... Prezentul document are caracter de recomandare i este eliberat pe baza datelor nregistrate n cadrul unitii noastre.

Conductorul beneficiarului, .......................................................... (semntura autorizata)

38

Formular nr. 11 Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAIE
PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT I AL CADRELOR DE CONDUCERE
Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ............................................................................ (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................. (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.

Anul 2008 Personal angajat Din care personal de conducere

Anul 2009

Anul 2010

(n cazul solicitrii) Anexez la declaraie CV-urile personalului de conducere, precum i ale personalului responsabil pentru ndeplinirea contractului de achiziie public. Data completrii...................... Operator economic ................................ (semntura autorizat)

39

Formular nr. 12

COMPONENTA ECHIPEI DISPONIBILA PENTRU ACEST CONTRACT

1. Personalul tehnic\managerial NUMELE ANGAJATORUL CURENT DOMENIUL DE SPECIALIZARE POZITIA PENTRU CARE ESTE PROPUS SARCINILE

1. 2. ......

2. Personalul suport NUMELE 1. 2. .... POZITIA SARCINILE

Operator economic -------------------------(semnatura autorizata)

40

Formular nr. 13
Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND MIJLOACELE DE TRANSPORT/DISTRIBUIE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC PENTRU NDEPLINIREA CORESPUNZTOARE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al........................................................... (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................. (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.

Operator economic ................................ (semntura autorizat)

41

42

Formular nr. 14 Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAIE
PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE SUBCONTRACTANI I SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................................................................. (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai .................................................. (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Operator economic ................................ (semntura autorizat)

Nr. crt.

Denumire subcontractant

Partea/prile din contract ce urmeaz a fi subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semntur

Operator economic ................................ (semntura autorizat)

43

Formular nr. 15

MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE


nr./

La contractul de achizitie publica nr/.. incheiat intre __________________ __________________________ privind executia ________________________________
(denumire autoritare contractanta)

la _______________________________________________________________.
(denumire contract)

1. Parti contractante: Acest contract este incheiat intre S.C. _______________ cu sediul in ___________ ____________________, reprezentata prin __________________ Director General si
(adresa,tel.,fax)

______________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza contractant general si S.C. ________________________ cu sediul in _________________________________,
(adresa,tel.,fax)

reprezentata prin __________________ Director General si ____________________ Director Economic, denumita in cele ce urmeaza subcontractant. 2. Obiectul contractului: Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de:
(lucrari,produse,servicii)

____________________ ____________________.
(lucrari,produse,servicii)

Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant. Art.3. Contractantul general va plati subcontractantului urmatoarele sume: - lunar, in termen de _______ (zile) de la primirea de catre contractantul general a facturii intocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate
(lucrari,produse,servicii)

in perioada respectiva. - plata ___________________________ se va face in limita asigurarii finantarii _______


(lucrarilor, produselor, serviciilor)

____________________________ de catre beneficiarul __________________________


(lucrarilor, produselor, serviciilor) (lucrarilor, produselor, serviciilor) (denumire autoritare contractanta)

Art.4. Durata de executie a ___________________________ este in conformitate cu contractul, esalonata conform graficului anexa la contract. Art.5. Durata garantiei de buna executie este de ____ luni si incepe de la data semnarii procesului verbal incheiat la terminarea ________________________.
(lucrarilor, produselor, serviciilor)

Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentatia completa verificata cu dispozitiile legale.

44

3. Alte dispozitii: Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ______________________


(lucrarilor, produselor, serviciilor)

si neincadrarea din vina subcontractantului, in durata de executie angajata de contractantul general in fata beneficiarului, subcontractantul va platii penalitati de ______% pe zi intarziere din valoarea ____________________ nerealizata la termen.
(lucrarilor, produselor, serviciilor)

Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute la art.3. , contractantul general va platii penalitati de _____ % pe zi intarziere la suma datorata. Art.8. Subcontractantul se angajeaza fata de contractant cu aceleasi obligatii si responsabilitati pe care contractantul le are fata de investitor conform contractului ________________________________________________________.
(denumire contract)

Art.9. Neintelegerile dintre parti se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este posibil, litigiile se vor solutiona pe cale legala. Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte.

______________________
(contractant)

_________________________
(subcontractant)

45

PROPUNERE TEHNIC

46

Formular nr. 16

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE

Ofertantul . se angajeaz ca n situaia n care oferta sa va fi declarat ctigtoare s respecte ntocmai cerinele prevzute n Documentaia de atribuire i n Caietul de sarcini a contractului de furnizare , pe toat perioada de derulare a acestuia.

Data completrii

Operator (semntura autorizat )

47

Formular nr. 17 Operator economic ___________________ (denumirea/numele) FIA TEHNIC NR._____________

Conform Standard de Firm _________________________________ Produsul: Specialitatea _________________________ Produsul ofertat:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Coninut:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Caracteristici ale produsului:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Proprieti fizico chimice:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Condiii de calitate:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ambalare:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Garania acordat produsului:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Termen de livrare:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Data: Ofertant S.C.---------------------------------------(semntura autorizat)

48

Formular nr. 18 OFERTANTUL, ____________________ (denumirea/numele)

GRAFIC DE LIVRARE
____________________________________________________________________________________ Nr. crt. 1. ____________________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________________ .... ____________________________________________________________________________________ Denumirea produsului Cantitatea (U.M.) Data de livrare/Perioada de zile calendaristice necesara fiecarei livrari/interval orar de livrare

____________________________________________________________________________________

Ofertant, ________________ (semnatura autorizata)

49

PROPUNERE FINANCIAR

50

Formular nr. 19 Operator economic ................................ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT

Ctre.......................................................... (denumirea autoritii contractante i adresa complet)

Domnilor, 1.Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului .......................................................(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizm ........................................................................................ (denumirea produselor), pentru: - un pre unitar de .. lei /unitate/elev/precolar, i cu - o valoare total (raportat la numrul total de elevi/precolari din Anexa nr. 1 / 2 la Caietul de sarcini) de .. lei (suma n cifre i n litere), reprezentnd ...................................................................................euro (suma n cifre i n litere), pltibil dup recepia produselor, - la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de ............................. lei /unitate/elev/precolar, respectiv - TVA raportat la valoarea total, n valoare de .. lei (suma n cifre i n litere), reprezentnd ...................................................................................euro (suma n cifre i n litere). 2.Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizm produsele n graficul de timp anexat. 3.Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de ................ zile, (durata n litere i cifre), respectiv pn la data de .......................(ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4.Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 5.Precizm c: |_| depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar "alternativ"; |_| nu depunem ofert alternativ. (Se bifeaz opiunea corespunztoare.) 6.Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire. 7.nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data __/__/____ ................................, (semntur), n calitate de ...........................legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele .........................................(denumirea/numele operatorului economic)

51

Formular nr. 20

CENTRALIZATOR DE PREURI LOT nr.


(denumirea lotului)

Nr. crt.

Denumirea produsului

U.M.

Cantitatea (nr. total de elevi/ precolari)

Preul unitar la destinaia final (fr TVA)

TVA (raportat la preul unitar)

Preul total la destinaia final (fr TVA) 3*4

TVA (raportat la preul total)

Preul total la destinaia final (cu TVA) 6+7

0 1. 2. 3.
. . .

TOTAL

2 Lei Euro Lei Euro Lei Euro Lei Euro Lei Euro

TOTAL

Lei: Euro:

........ % asociai ........ % subcontractani ........ % asociai ........ % subcontractani

Lei: Lei: euro: euro:

Partea din contract, calculat ca o cot procentual din preul total, care urmeaz s fie ndeplinit de asociai/sau de subcontractori, care sunt persoane fizice sau juridice romne.

Ofertant, ...................... (semnatura autorizata)

52

ALTE DOCUMENTE

53

Formular nr. 21
Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAIE privind demonstrarea ndeplinirii criteriilor de calificare

Subsemnatul, .. reprezentant mputernicit al ................................................................................. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), uznd de prevederile art. 11 alin. (4) din H.G. nr. 925/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c ndeplinesc cerinele de calificare astfel cum au fost solicitate n documentaia de atribuire pentru .. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiei, ca ntr-un termen de 3 (trei) zile lucrtoare s prezint documente edificatoare care probeaz/confirm, c ndeplinesc cerinele de calificare astfel cum au fost solicitate n documentaia de atribuire. Ataez n anexa alturat, modul concret de ndeplinire a cerinelor pentru care n ofert nu am depus documente menionnd valorile, cantittile sau altele asemenea care au fost solicitate.

Data completrii...................... Operator economic, ................................ (semntur autorizat)

54

Formular nr. 22 BANCA ................... (denumirea)

SCRISOARE DE GARANIE BANCAR


pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a contractului de achiziie public

Ctre ................................................................... . (denumirea autoritii contractante i adresa complet)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ............................... (denumirea contractului de achiziie public), noi .............. (denumirea bncii), avnd sediul nregistrat la ............................ (adresa bncii), ne obligm fa de ................................ (denumirea autoritii contractante) s pltim suma de ...............................(n litere i n cifre), la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa autoritatea contractant s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a)ofertantul ..................................... (denumirea/numele) i-a retras oferta n perioada de valabilitate a acesteia; b)oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ............................................. (denumirea/numele) nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei; c)oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ............................... (denumirea/numele) a refuzat s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanie este valabil pn la data de .................................. Parafat de Banca ............. (semntur autorizat) n ziua ......... luna ......... anul ............

55

Formular nr. 23

Nr. ________ / _____ SOLICITRI DE CLARIFICRI Catre,


_________________________________
(denumire autoritate contractanta)

Referitor la ________________________ pentru atribuirea contractului de


(tip procedura)

achizitie publica ______________________________________________________ ___________________________________ COD CPSA/CPV ________________, va adresam urmatoarea solicitare de clarificari cu privire la:

1. ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________. 2.____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________. 3.____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________. Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne prezentati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la aspectele mentionate mai sus.

Cu consideratie, S.C.____________________ ___________________________


(adresa)

(semnatura autorizat)

56

Formular nr. 24

Antet/contestator ............................

CONTESTAIE

Subscrisa. ............................., cu sediul n ......................................................, cod unic de nregistrare ................................., reprezentat legal prin .............................., n calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de ...................., organizat de autoritatea contractant ..................................., avnd sediul n ................, contest decizia autoritii contractante ............................................., pe care o consider nelegal. Motivele care stau la baza contestaiei sunt: - n fapt ............................................... - n drept .............................................. n sprijinul contestaiei depun urmtoarele mijloace de prob: ..................................................................... ......................................................................

Reprezentat legal (nume/prenume n clar) ...................................... (semntur autorizat)

57

Formular nr. 25

PROCES - VERBAL DE RECEPIE A PRODUSELOR LACTATE / DE PANIFICAIE/FRUCTE

Nume instituie colar.................... Adresa...................... Nr. document Data Nr. aviz de nsoire a mrfii Nume furnizor

Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea produselor lactate furnizate de ...........denumire furnizor............................................................din ...................................cu vagonul/auto nr. ................................... documente nsoitoare .......................... ...delegat .........................................................constatndu-se urmtoarele: Nr. crt. Denumirea complet a produselor lactate/de panificaie/fructe conform avizului de nsoire U/M buc.(porii) Cantitate conform aviz Cantitate recepionat

Primit n gestiune, Numele i prenumele

Semntura

58

PRODUCTOR
(denumire)

AUTORIZARE

Noi (denumirea productorului, adres complet, nregistrare) ca productori de .............. (denumirea produselor) i avnd capacitile de producie n ......... (adresa fabricii), autorizm prin prezenta pe furnizorul (denumire, adres complet) s livreze produsele mai sus menionate. Prin prezenta, garantm calitatea i performanele produselor oferite i autorizm pe (denumirea furnizorului) s asigure, pentru produsele respective, ndeplinirea obligaiilor care decurg din contractul de furnizare referitoare la serviciile de instalare i punere n funciune, de ntreinere i de asisten tehnic.

Data completrii: Productor


___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila

59

AGENT COMERCIAL
(denumire)

AUTORIZARE

Noi (denumirea agentului comercial, adres complet, nregistrare) ca (distribuitori, importatori, dealeri etc.) de (denumirea produselor), fabricate de (denumirea productorului, adres complet, nregistrare), autorizm prin prezenta pe furnizorul ........................... (denumire, adres complet) s livreze produsele mai sus menionate. Anexm la prezenta, autorizaia emis de productor n baza creia avem drept de distribuie pentru produsele mai sus menionate. Prin prezenta, garantm calitatea i performanele produselor oferite i autorizm pe (denumirea furnizorului) s asigure, pentru produsele respective, ndeplinirea obligaiilor care decurg din contractul de furnizare referitoare la serviciile de instalare i punere n funciune, de ntreinere i de asisten tehnic. Data completrii: Agent comercial
___________________________ ___________________________ (Nume, prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

Not: Prin agent comercial se nelege distribuitorul, importatorul, dealer-ul etc.

60

CONTRACTE DE FURNIZARE PROPUNERI

61

Formular nr. 26A

CONTRACT DE FURNIZARE PRODUSE LACTATE


nr. ______________data____________

Domeniul de aplicare : Prezentele clauze generale sunt aplicabile contractelor de achiziie public de prestri servicii, atribuite de autoritile contractante n conformitate cu dispoziiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrle ulterioare i a celorlalte acte normative aprobate n aplicarea acesteia. Articol 1- Prile:

COMUNA RADUCANENI, JUDETUL IASI persoana juridica de drept public conform art. 21 din Legea 215/2001 privind administratia publica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, cu sediul in sat Raducaneni, comuna Raducannei, judetul Iasi reprezentata prin Primar d-l ing. Neculai Botezatu , tel./fax0232/292438, avand codul fiscal 4540356, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte
i

S.C. _______________ i
... ................ ......................... denumire operatorul economic ............................................... adres sediu ........................................................................ telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banc) ....................................................................................... reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conductorului) funcia...............................................n calitate de furnizor, pe de alt parte. denumite n continuare fiecare n parte Partea i n mod colectiv Prile au convenit ncheierea prezentului contract de prestri servicii, n urmtoarele condiii: 2. Definiii 2.1. n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. contract - reprezint prezentul contract i toate Anexele sale. b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrrii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului. g. destinatie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele; termenii comerciali de livrare vor fi interpreai conform INCOTERMS 2000 Camera Internaional de Comer (CIC). h. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil
62

executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv ci enunciativ. Nu este considerat fora major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fra a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; i. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1. n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Obiectul prezentului contract l constituie Furnizarea produselor lactate pentru elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat i privat acreditat/autorizat, precum i pentru copiii precolari din grdiniele de stat i private acreditate/autorizate cu program normal de 4 ore, din Orasul Somcuta Mare, n anul colar 2011-2012, constnd n: - aprovizionarea zilnic cu lapte UHT ambalat individual la 200 g/unitate; - transportul alimentelor la unitile de nvmnt la care urmeaz s fie distribuite; - depozitarea produselor n vederea adaptrii programului de distribuire la programul unitilor de nvmnt; - distribuia produselor lactate la elevi i precolari. 4.2. Diversificarea programului cu produse derivate din produsul de baz lapte UHT nu va depi limita maxim de 33% pe lun. Ca produs derivat pentru lapte UHT - furnizarea i aprovizionarea cu iaurt integral simplu n ambalaje de cte 200 ml/unitate, uor folosibile. 4.3. Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul convenit n prezentul contract. 5. Preul contractului 5.1. Preul produselor livrate rezultat n urma licitaiei electronice este de: lapte UHT n ambalaj de 200 g/unitate/elev (precolar)/zi: .................... lei/unitate, fr TVA. Preul total al contractului pentru anul colar 2011-2012 la un numr estimat de ............ precolari i elevi i pentru .... zile de coal, este .............. lei la care se adaug ................ lei TVA. Aceast valoare poate comporta modificri n funcie de numrul de precolari i elevi comunicat lunar de ctre conductorii unitilor de nvmnt i n funcie de sumele repartizate de Guvernul Romniei prin Consiliul Judeean Maramure pentru acest program. 6. Durata contractului 6.1. Durata prezentului contract este n conformitate cu programul de nvmnt stabilit de Ministerul Educaiei Cercetrii si Inovrii pentru elevii i copiii din grdinie, n anul colar 2011-2012. 6.2. Prezentul contract nceteaz s produc efecte odat cu terminarea anului colar 2011/2012. 7. Executarea contractului 7.1. Executarea contractului ncepe dup constituirea garaniei de bun execuie, la maxim 5 zile de la semnarea contractului. 7.2. Nedepunerea garaniei de bun execuie, n forma i n termenul convenit, constituie motiv pentru anularea acordrii contractului. 8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt: 1. Oferta de pre stabilit n urma licitaiei electronice;
63

2. Propunerea tehnic; 3. Graficul de livrare; 4. Caietul de sarcini; 5. Contractul de asociere (dac este cazul); 6. Lista subcontractanilor i contractele ncheiate cu acetia (dac este cazul); 7. Anexa nr. 1 i Anexa nr. 2 cu situaia numrului de precolari i elevi din clasele I-VIII; 8. Alte anexe. 8.2. n cazul n care, pe parcursul ndeplinirii contractului, se constat faptul c anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinelor prevzute n caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini. 9. Caracterul confidenial al contractului 9.1. (1) O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei tere pri, n afara acelor persoane implicate n ndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaiile i documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a contractului, n alt scop dect acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale. (2) Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se va face confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii contractului. 9.2. O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii referitoare la contract dac: a) informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea s fi fost primit de la cealalt parte contractant; sau b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante pentru asemenea dezvluire; sau c) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia. 10. Obligaiile principale ale furnizorului 10.1. Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i performanele prezentate n propunerea tehnic. 10.2. Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n graficul de livrare prezentat n propunerea tehnic, anex la contract. 10.3. Furnizorul se oblig s i asigure dotarea tehnic la care s-a angajat prin ofert. 10.4. Furnizorul se oblig s dispun de personalul necesar ndeplinirii obiectului contractului. 10.5. Furnizorul se oblig s respecte cerinele referitoare la siguran, igien i sntate. 10.6. Furnizorul se oblig s transporte alimentele n condiii de siguran, ambalajele fiind prezentate intacte la locul de distribuie. 10.7. Furnizorul se oblig s anune de ndat autoritatea contractant i s contribuie la minimizarea efectelor negative ivite n cazul apariiei unor cauze de for major care determin ntrzieri n furnizare sau chiar ntreruperea temporar a acesteia. 10.8. Furnizorul se oblig s ia msuri ca distribuia alimentelor s se fac numai de ctre persoane avnd cunotine de igiena alimentelor sau instruite n acest sens i avnd carnetul de sntate avizat. 10.9. Pe toat perioada de derulare a contractului, furnizorul trebuie s pun n aplicare i s menin o procedur sau proceduri permanente bazate pe principiile HACCP. 10.10. Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n concordan cu programa colar. 10.11. Furnizorul se oblig s transporte produsele pn la fiecare unitate (locaie) colar/precolar beneficiar din orasul Somcuta Mare. 10.12. Furnizorul are obligaia s se informeze de zilele cnd elevii/precolarii nu sunt la coal (cerc pedagogic, zile libere, vacane, greve) fiind direct rspunztor, produsele distribuite n aceast perioad nefiind pltite. 10.13. Furnizorul are obligaia s se informeze pentru grupele speciale de consumatori - copii cu diabet, intolerana la lactoz, etc., i va asigura regimul alimentar prescris de medicul specialist. n
64

acest sens, colile au obligaia de a raporta furnizorului, numrul de copii care se afl n aceast situaie la nceperea sau pe parcursul anului colar. 10.14. Furnizorul se oblig s respecte condiiile de munc i protecia muncii. 10.15. Furnizorul se oblig s asigure o garanie a produselor furnizate de: 3 luni pentru produsele de baz (lapte UHT) i 5 zile pentru produsele derivate din produsul de baz lapte (iaurt simplu integral). 11. Obligaiile principale ale achizitorului 11.1. Achizitorul se oblig s acorde sprijin furnizorului pe parcursul derulrii prezentului contract, la iniiativa acestuia de a mbunti furnizarea, pentru toate aciunile care nu contravin interesului creterii calitii produsului. 11.2. Conducerea fiecrei coli i grdinie se oblig s amenajeze spaiile necesare de depozitare conform cerinelor de igien, corespunztor calitii produselor ce urmeaz s fie depozitate. 11.3. Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor n termenul convenit de la emiterea facturii de ctre acesta. 12. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 12.1. n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i ndeplineasc obligaiile asumate - neexecutare, executare parial sau necorespunztoare a obligaiilor contractuale cu privire la graficul de livrare i produsele livrate - atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului o penalitate de 0,1% din preul contractului rmas de executat, pentru fiecare zi de ntarziere. Ca urmare a constatrii unor abateri repetate, contractul se reziliaz la cererea uneia dintre pri cu notificare, punere n ntrziere, plata de daune interese i reinerea garaniei de bun execuie. 12.2. n cazul n care achizitorul nu i onoreaz obligaiile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1% pentru fiecare zi de ntarziere din plata neefectuat, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. 12.3. Achizitorul nu va achita contravaloarea produselor cu termen de valabilitate expirat, care au sigilii/ambalajul deteriorat sau care nu corespund calitativ, fapt constatat n scris de ctre reprezentantul unitii de nvmnt. 12.4. Achizitorul nu va achita contravaloarea produselor care depesc procentul lunar de 33% reprezentnd produse derivate, indiferent dac avizele de recepie sunt semnate de ctre reprezentanii unitilor de nvmnt, iar produsele au fost livrate. 12.5. n cazul n care furnizorul nu i ndeplinete obligaiile fa de aceeai unitate de nvmnt, sau le ndeplinete n mod necorespunztor (cu ntrziere, etc.) de cel mult 2 ori n cursul unei luni, fapt notificat achizitorului de ctre unitatea de nvmnt n scris, contractul se consider reziliat de plin drept, fr punere n ntrziere i fr intervenia justiiei, n baza prezentului pact comisoriu de grad IV. Contravaloarea produselor livrate n perioada cuprins ntre rezilierea contractului i ncheierea unui nou contract de furnizare, va fi suportat n ntregime de ctre furnizorul din culpa cruia s-a reziliat contractul. 12.6. Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, de la deschiderea falimentului mpotriva acestuia n condiiile Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, cu condiia c aceast renunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. 13. Plata produselor 13.1. Plata produselor contractului se va face prin ordin de plat, n baza facturii fiscale emis lunar, a proceselor verbale de recepie a produselor, a avizelor de expediie semnate i tampilate de ctre fiecare unitate de nvmnt conform graficului de livrare i n conformitate cu art. 36 din O.U.G. nr. 34/2009 i prevederile Ordinului nr. 2281/2009 dat de Ministerul Finanelor Publice.
65

13.2. Plata produselor contractului se va face n funcie de sumele repartizate de Guvernul Romniei prin Consiliul Judeean Maramure pentru acest program.

Clauze specifice 14. Garania de bun execuie a contractului 14.1. Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului, n cuantum de 10% din valoarea contractului fr TVA. Modul de constituire a garaniei de bun execuie este prin reineri succesive din facturile pariale emise de furnizor i acceptate de achizitor. n acest caz, furnizorul are obligaia de a deschide un cont special de garanii la o banc agreat de ambele prti, n numele su, dar deschis numai pentru achizitor i nchis pentru furnizor. Deschiderea contului se va face n cel mult 5 (cinci) zile de la semnarea contractului. Suma iniial de depunere de ctre prestator n contul astfel deschis, nu va fi mai mic de 0,5% din preul contractului. Contul astfel deschis este purttor de dobnd n favoarea furnizorului. 14.2. Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i s emit ordinul de ncepere a contractului numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii garaniei de bun execuie. 14.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac furnizorul nu i ndeplinete, nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. 14.4. Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n cel mult 14 zile de la data ntocmirii procesului-verbal de recepie a produselor care fac obiectul contractului, dac autoritatea contractant nu a ridicat, pn la acea dat, pretenii asupra ei. 14.5. Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului. 15. Recepie, inspecii i teste 15.1. Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are dreptul s l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului: a) de a nlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificrile necesare pentru ca produsele s corespund specificaiilor lor tehnice. 15.2. Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, dac este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final. 15.3. n situaia n care exist reclamaii sau suspiciuni privind calitatea produselor livrate, acestea vor fi testate numai n laboratoare autorizate. Costurile probelor duse spre analiz vor fi suportate de ctre furnizor. 16. Ambalare i marcare 16.1. (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi extreme, la soare i la precipitaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final. (2) n cazul ambalrii greutilor i volumelor n forma de cutii, furnizorul va lua n considerare, unde este cazul, distana mare pn la destinaia final a produselor i absena facilitilor de manipulare grea n toate punctele de tranzit. 16.2. Ambalarea, marcarea i etichetarea va respecta strict cerinele caietului de sarcini. 17. Livrarea i documentele care insoesc produsele 17.1. Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor (coli i grdinie), respectnd:
66

a) sortimentele contractate i datele din graficul de livrare; b) termenul comercial stabilit; c) cerinele caietului de sarcini. 17.2. Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele: avizul de expediie al produselor; procese-verbale de recepie; certificat de calitate i garanie. 17.3. (1) Factura trebuie s fie detaliat i s indice denumirea complet a produsului lactat i greutatea coninutului unitii de facturare, numrul de uniti, preul unitar i valoarea facturat. (2) Avizele de nsoire (de expediie) a produselor lactate emise de furnizor trebuie s indice denumirea complet a produsului/produselor lactate distribuite precum i cantitatea per unitate sau porie, exprimat n mililitri sau grame. (3) n facturile referitoare la o anumit perioad colar nu trebuie s fie incluse produsele care s-au furnizat n alt perioad. n dovada plii ctre furnizor trebuie s fie specificat numrul facturii/facturilor pentru care s-a efectuat plata i valoarea pltit furnizorului. 17.4. Fiecare factur va fi nsotit i de: - fia/fiele tehnice ale produselor lactate furnizate, datate, semnate i tampilate att de productorul produselor lactate ct i de furnizorul produselor lactate, care trebuie s conin nscrisul conform cu originalul, n cazul n care acestea sunt prezentate n copie. Fia tehnic a produsului lactat trebuie s permit ncadrarea corect a produsului lactat. Pentru laptele tratat termic, n fia tehnic trebuie s fie specificat tipul de lapte (integral, semidegresat, sau degresat); - declaraia furnizorului privind proveniena produselor lactate, n original, conform fiei/fielor tehnice. n declaraia privind proveniena produselor lactate trebuie s fie specificate numele i adresa productorului de produse lactate, numrul autorizaiei productorului pentru schimburi intracomunitare, data de la care a obinut aceast autorizaie i data ntocmirii declaraiei. 17.5. Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se face dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al fiecrei uniti de nvmnt beneficiar, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 17.6. Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor privind recepia produselor. 18. Servicii 18.1. Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i serviciile accesorii furnizrii produselor, la fiecare unitate de nvmnt menionat n Anexa nr. 1 i Anexa nr. 2, fr a modifica preul contractului. 18.2. Furnizorul are obligaia de a presta serviciile pentru perioada de timp convenit, cu condiia ca aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nicio obligaie de garanie asumat prin contract. 19. Perioada de valabilitate acordat produselor 19.1. Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract respect cerinele caietului de sarcini. 19.2. Perioada de valabilitate acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea tehnic. 19.3. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie. 19.4. La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. 20. Ajustarea preului contractului 20.1. Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 20.2. Preul contractului nu se ajusteaz dect ca urmare a unor modificri legislative.
67

21. Amendamente 21.1. Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.

22. Subcontractani 22.1. Furnizorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul. 22.2. (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele ncheiate cu subcontractanii desemnai. (2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract. 22.3. (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care ndeplinete contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i ndeplinete partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i ndeplinesc partea lor din contract. 22.4. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi notificat achizitorului. 23. ntrzieri n ndeplinirea contractului 23.1. Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele nscrise n graficul de livrare. 23.2. Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, furnizorul nu respect graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se face cu acordul prilor, prin act adiional. 23.3. n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului. 24. Cesiunea 24.1. Furnizorul se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului. 24.2. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 25. ncetarea i rezilierea contractului 25.1. Prezentul contract va nceta de drept: - la data prevzut n contract; - la data interveniei unui act de autoritate; - la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii acestuia i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n asemenea msur nct ndeplinirea contractului ar fi contrar achizitorului i interesului public; acest fapt va fi notoficat furnizorului n termen de 10 zile de la momentul apariiei unor astfel de circumstane sau de la momentul n care achizitorul a avut cunotin despre apariia unor astfel de circumstane. 25.2. Prin reziliere, la iniiativa achizitorului, suplimentar fa de clauzele prevzute n art. 12.5 i 12.6 din contract, achizitorul poate rezilia contractul cu efecte depline ( de jure) dup acordarea unui preaviz de 10 zile furnizorului, fr necesitatea unei alte formaliti i fr intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n oricare dintre situaiile urmtoare, dar nelimitndu-se la acestea:
68

furnizorul nu execut contractul n conformitate cu obligaiile asumate; furnizorul cesioneaz contractul sau subcontracteaz fr a avea acordul scris al achizitorului; furnizorul face obiectul unei proceduri de insolven, dizolvare, administrare judiciar sau sub controlul altei autoriti, a ncheiat o nelegere cu creditorii privind plata datoriilor, i-a suspendat activitatea, sau se afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur similar reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel naional; d) furnizorul a fost condamnat pentru o infraciune n legtur cu exercitarea profesiei printr-o hotrre judectoreasc definitiv; e) are loc orice modificare organizaional care implic o schimbare cu privire la personalitatea juridic, natura sau controlul executantului, cu excepia situaiei n care asemenea modificri sunt nregistrate ntr-un act adiional la prezentul contract; f) apariia oricrei alte incapaciti legale care s mpiedice executarea contractului. 25.3. Dac achizitorul reziliaz contractul, va fi ndreptit s recupereze de la furnizor, fr a renuna la celelalte remedii la care este ndreptit n baza acestuia, orice pierdere sau prejudiciu suferit pn la un nivel egal cu valoarea contractului. 25.4. Dup rezilierea contractului, achizitorul poate decide continuarea furnizrii produselor cu respectarea prevederilor legale privind achiziiile publice. 26. Suspendarea contractului 26.1. n cazul n care executarea contractului este viciat de erori substaniale, nereguli sau de fraud, achizitorul va suspenda executarea acestuia. 26.2. n situaia n care, din bugetul Orasului Somcuta Mare, fondurile repartizate pentru acest program se consum, iar Guvernul Romniei nu mai repartizeaz/aloc sume pentru restul rmas de furnizat, contractul se suspend de drept. 27. Fora major 27.1. Fora major este constatat de o autoritate competent. 27.2. Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 27.3. ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 27.4. Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 27.5. Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalt e pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 28. Soluionarea litigiilor 28.1. Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 28.2. Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre instanele judectoreti din Romnia. 29. Limba care guverneaz contractul 29.1. Limba care guverneaz contractul este limba romn. 30. Comunicri 30.1. (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii.
69

a) b) c)

30.2. Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 31. Legea aplicabil contractului 31.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prile au neles s ncheie azi .............. prezentul contract n trei exemplare, dou pentru achizitor i unul pentru furnizor. ACHIZITOR COMUNA RADUCANENI
(semntura autorizat)

FURNIZOR .
(semntura autorizat)

70