Operativo es el conjunto de procesos, actividades e informacin que se debe realizar en cualquier tipo de organizacin para cumplir con sus

objetivos. En una empresa es el conjunto de procesos, actividades e informacin que se deben realizar para producir valor agregado y satisfacer con calidad, productividad y rentabilidad los productos y servicios que se ofrecen a los clientes. .

Para realizar con efectividad el Ciclo de Operaciones, se requiere definir con precisin cual es la secuencia y relacin entre sus procesos y actividades, as como la informacin que requieren y deben generar cada uno de ellos. Para controlar y optimizar este Ciclo Operativo y su informacin, utilizamos como herramienta el software empresarial (ERP) La duracin del ciclo operativo es un factor importante en la determinacin de las necesidades de los activos circulantes de una empresa. Una empresa con un ciclo operativo breve puede operar en forma eficiente con una cantidad relativamente pequea de activos circulantes, es decir la empresa tiene una liquidez, puede fabricar un producto, venderlo y recaudar efectivo por l, todo en un periodo hasta cierto grado corto. Un ciclo operativo relativamente largo puede ser una seal de advertencia de cuentas por cobrar o inventarios o ambos excesivos, y reflejarse de forma negativa en la verdadera liquidez da la empresa.

Es decir: El ciclo operativo no es ms que una medida de tiempo que transcurre entre la compra de materias primas para producir los artculos y el cobro del efectivo como pago de la venta realizada; est conformado por dos elementos determinantes de la liquidez: Ciclo de conversin de inventarios o Plazo promedio de inventarios. Ciclo de conversin de cuentas por cobrar o Plazo promedio de cuentas por cobrar.

Para optimizar los Ciclos de Operaciones se requieren realizar proyectos especficos enfocados a mejorar algn proceso o actividad del ciclo. Los procesos o actividades realizadas durante los proyectos no son parte del Ciclo de Operaciones, solamente se realizan durante un periodo determinado de tiempo para optimizar los resultados del ciclo. Ejemplos:

Una vez creado el Ciclo de Operaciones principal de la empresa se deben definir tambin los sub-ciclos, procesos, actividades e informacin en cada uno de ellos. Para realizar lo anterior desarrollamos la metodologia y el software WORKFLOU que permite fcilmente estructurar y modelar grficamente estos ciclos, segn se muestra en el siguiente ejemplo de un diagrama simplificado del ciclo compras: