UNIVERSIDAD RICARDO PALMA FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INFORMTICA

WORKFLOW PARA ONG EN EL PER PARA LA GESTIN DE ABASTECIMIENTO

RESUMEN PROYECTO DE TITULACIN POR EXPERIENCIA PROFESIONAL PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO INFORMTICO

PRESENTADO POR

DIEGO ALONSO RAMOS LA TORRE LIMA PER

2013

RESUMEN

El sistema se realiz por lo siguiente:

CEDRO contaba con sistemas informticos de administracin de procesos muy simples, que le serva solo para mantener el registro de algunos procesos que realizan, como la parte de gestin de abastecimiento, donde estn involucradas varias reas de la organizacin, y aun habiendo sistemas de informacin todava se usaban los documentos, firmas y sellos para la realizacin del proceso en la entidad, como resultado se tena un excesivo gasto en materiales de oficina (papel bond, papel carbn, tinta para impresora, tampones, resaltadores, etc.); personal innecesario (asistentes de logstica); sobretiempos utilizados por las personal involucradas en el proceso de las diferentes reas (asistentes de proyectos, coordinadores de proyectos, personal de logstica, personal contable), gastos que se eliminaron y/o redujeron drsticamente.

Asimismo, l envi de la documentacin a travs de las reas que interactan para realizar dicho proceso, solida demorar por tres motivos, los cuales son: Envi incompleto de la documentacin, perdida del documento por no saber en qu fase del proceso se encontraba y correcciones en la documentacin.

Entonces el gran problema en el Proceso de Gestin de Abastecimiento era el trfico de los documentos entre las reas involucradas, lo que conllevaba a prdidas de documentos, personal innecesario, y retrasos en el proceso mismo, es decir, gastos innecesarios de tiempo, personal y de impresin documentaria, ya que como estos documentos son validados por varias reas, cada una de estas, si encontraban algn error mandaban a corregir y as se formaba un crculo vicioso donde se imprima un nmero aproximado de 4 a 6 veces un documento hasta llegar al documento final.

La Justificacin Practica de este sistema fue el de desarrollar una herramienta tecnolgica que facilite y automatice el trabajo que realizan los trabajadores relacionados con el Proceso de Gestin de Abastecimiento, y como

consecuencia de ello el ahorro en tanto en los gastos en la compra de materiales para oficina, como en el tiempo de ejecucin del proceso.

Este sistema tuvo como objetivo la reduccin de una manera significativa la impresin documentaria, automatizando el Proceso de Gestin de

Abastecimiento, donde la validez de cada rea comprometida

estar

representada por un estado, que podr ser cambiado por un rol especfico (persona responsable) dentro de la organizacin y as disminuir en forma considerable el tiempo que dura este proceso.

Teniendo los siguientes objetivos especficos:

Reducir de una manera significativa el tiempo de ejecucin del proceso de Gestin de Abastecimiento. Reducir de una manera significativa el gasto en materiales de impresin en el proceso de Gestin de Abastecimiento. Eliminar l envi de informacin incompleta a travs de las reas involucradas en el proceso de Gestin de Abastecimiento. Facilitar la labor de los trabajadores involucrados y as optimizar el proceso de Gestin de Abastecimiento. Conocer de parte de los trabajadores involucrados en qu fase y/o en que rea se encuentra el proceso de Gestin de Abastecimiento.

El informe tcnico tendr el siguiente contenido: 1. Marco Terico 1.1. Glosario de Trminos 1.2. Introduccin a la Tecnologa 1.3. Organizacin Receptora del Sistema no gubernamental 1.4. Estrategias Metodolgicas 2. Estado del Arte 2.1. Estudio 2.1.1. Algoritmos de Cifrado 2.1.2. Metodologas para desarrollar software 3. Viabilidad 3.1. Viabilidad Econmica 3.2. Viabilidad Tcnica 3.3. Viabilidad Poltica

4. Planteamiento del Problema 4.1. Antecedentes 4.2. Formulacin del Problema 4.3. Justificacin 4.4. Objetivo General 4.4.1. Objetivos Especficos 5. Solucin 5.1. Requerimientos 5.1.1. Requerimientos Funcionales 5.1.2. Requerimientos No Funcionales 5.2. Estndares de Desarrollo 5.3. Alcance 5.4. Modelado del Sistema 5.4.1. Diagrama de Actores del Sistema 5.4.2. Diagrama de Casos de Uso del Sistema 5.5. Diagrama Fsico de la Base de Datos 5.5.1. Modulo Seguridad, Administracin de Usuarios y Auditoria 5.5.2. Modulo Compras 5.5.3. Modulo Almacn 5.6. Arquitectura 5.6.1. Capa de Presentacin 5.6.2. Capa de Negocio 5.6.3. Capa de Datos 5.7. Soporte Tcnico 5.7.1. ASP.NET 5.7.2. Base de Datos 5.7.3. Servidor de Aplicaciones 5.7.4. Servidor de Base de Datos 6. Implementacin 7. Conclusiones 8. Referencias Bibliogrficas 9. Anexo

Diego Ramos Bachiller

Dr. Silverio Bustos Asesor