CE TREBUIE SA PREGATIM PENTRU UN INTERVIU?

Interviurile de angajare nu seamana unul cu altul: de fiecare data e diferit, ne aflam intr-o noua situatie . Interlocutorul are reactii personale si va poate pune intrebari pe care nu le-ati anticipat. Daca a-ti obtinut un interviu, atunci ar trebui sa va comportati natural si sa reactionati in functie de circumstantele de moment. Daca ati "obtinut" un interviu, aveti deja o bila alba. Atentie, insa: partida nu este castigata inca pentru ca pot exista si alti candidati selectionati pentru interviul respectiv. Acest ghid a fost conceput pentru a va ajuta sa va cresteti sansele de reusita, singurul dumneavoastra obiectiv fiind: sa-l convingeti pe interlocutor sa va angajeze.

Pregatirea pentru un interviu de angajare va permite:

sa anticipati toate situatiile in care ati putea fi pus, pentru a nu fi luat prin surprindere; sa sositi relaxat si increzator la interviu; sa fiti pregatit pentru a reactiona in anumite momente ale interviului.

Ce asteapta angajatorii de la un interviu de angajare? Interviul este ultima faza a unei proceduri de recrutare, dupa citirea scrisorilor de intentie, a CV-ului si, uneori dupa unele contacte telefonice. In orice caz, interviul reprezinta modalitatea prin care se ia decizia finala de angajare. De ce ii este necesar angajatorului un interviu? 1. Pentru a-si completa informatia despre candidat:

Experiente anterioare; Natura abilitatilor candidatului, a cunostintelor si a capacitatilor acestuia.

2. Sa cunoasca o persoana si nu doar un simplu "profil" (diplome, parcurs, competente profesionale etc) 3. Sa evalueze calitatile si potentialul real al candidatului, urmarind:

Rapiditatea acestuia de a intelege; Capacitatea de ascultare; Capacitatea de analiza, de sinteza, de argumentatie; Calitatile de adaptare, de reactie, de stapanire de sine ale candidatului; Rigoarea, organizarea, metodele folosite de candidat in exercitarea meseriei; Existenta dinamismului, a tonusului, a flexibilitatii etc. 4. Sa explice in detaliu sarcinile pe care candidatul le va avea de indeplinit si sa verifice

daca ele sunt potrivite pentru candidat. 5. Sa aprecieze gradul de motivatie al candidatului. 6. Sa judece in ce fel candidatul va putea ocupa in mod concret postul ( disponibilitate pentru un program de lucru prelungit, deplasari etc) 7. Sa negocieze conditiile contractului ( orar, salariu, statut etc). Un interviu poate fi urmat de teste ( tehnice, psihologice, psiho-tehnice) sau de o proba practica: este vorba, in acest caz, de verificare mai aprofundata a aptitudinilor unui candidat apreciat ca fiind cel mai potrivit Intr-un proces de recrutare, pot exista mai multe interviuri succesive. Exemple:

Un interviu cu o persoana insarcinata cu prima selectie, de la departamentul de resurse umane; Un interviu sau mai multe cu persoana sau persoanele care vor colabora cu candidatul; Un interviu final, fie cu responsabilul de resurse umane, fie cu un director al firmei;

Exista diferite forme de interviu: 1. Interviul clasic, fata in fata, dumneavoastra si cel care va recruteaza; 2. Un candidat in fata unei comisii, adica a mai multor persoane in acelasi timp. Uneori, doar una dintre aceste persoane vorbeste, ceilalti ramanand observatori; 3. Mai multi candidati primiti impreuna, carora li se cere sa discute pe o tema, sa analizeze un proiect etc. Alegerea acestor tehnici de interviu depinde de ceea ce conducerea firmei vrea sa examineze, sa testeze, precum si de tipul de loc de munca care este scos la concurs. Pentru un loc de munca in vanzari, spre exemplu, primirea mai multor candidati permite masurarea aptidudinii de a argumenta, de a se impune, de a apara un punct de vedere cu tarie etc. Cum sa va pregatiti cel mai bine pentru un interviu? Pentru a duce la capat cu bine pregatirea pentru interviu: ganditi-va la mai multe aspecte care vor face ca interviul dumneavoastra sa fie reusit. Asadar, pregatiti-va:

sa nu faceti greseli care ar putea fi usor evitate; sa fiti bine pregatit in momentul interviului din punct de vedere psihologic; sa stiti cum sa va comportanti in timpul unui interviu de angajare, pentru a sti la ce sa va asteptati din punct de vedere tehnic; sa stapaniti argumentatia pe care o puteti utiliza in functie de obiectul interviului, de post, de firma;

De ce aveti nevoie pentru a va pregati? 1. De informatii despre natura interviului si despre interlocutorii dumneavoastra:

Functia persoanei care va primeste, durata interviului sau ale interviurilor succesive; Puteti afla aceste informatii prin telefon, inainte de interviu.

2. De un maximum de date despre firma, activitatea si organizarea sa si despre postul vacant. 3. Repere pentru a va construi argumentatia. Pregatirea concreta 1. Punctualitatea este esentiala Aveti grija sa prevedeti totul pentru a ajunge la timp. 2. Prezentarea este determinanta Aranjati-va. Este foarte important. 3. Anumite documente va vor fi necesare Pregatiti-le din timp. Pregatirea psihologica Anticipati ceea ce se va intampla in timpul interviului. Imaginati-va dinainte derularea interviului, raspunsurile pe care le veti da, intrebarile pe care le veti pune, atitudinile pe care le veti adopta. Fiti relaxat pentru a fi mai eficient, mai deschis. Organizati-va un program de relaxare (alergati dimineata, culcati-va devreme seara, beti o cafea chiar inainte de interviu etc.). Ganditi pozitiv . Puneti-va ca nu mergeti la un examen de admitere, ci doar la o simpla informare despre avantajele unui nou loc de munca. Pregatirea tehnica Invatati sa reactionati in orice situatie. Reflectati asupra unor " situatii capcana" pentru a le face fata corect. Fiti pregatit daca interviul incepe cu o intrebare neasteptata de tipul " Vorbitimi despre dumneavoastra" sau " De ce candidati la noi"?. Pregatirea fondului Fiti activ la interviu. Informati-va dinainte despre firma pentru a pune intrebari punctuale;notati-va argumentatia pentru a o avea in minte in momentul in care raspundeti la

intrebari sau cand va expuneti motivatiile. Fiti pregatit pentru orice, pentru a reactiona corect. Informati-va dinainte despre salarii si conditiile de munca propuse in mod obisnuit si hotarati-va ce doriti sa intrebati. Greseli de evitat 1. Sa mergeti la interviu fara sa stiti nimic despre firma; 2. Sa va pregatiti in ultimul moment si sa cautati febril cum sa va imbracati, diverse documente sau numele persoanei pe care o intalniti; 3. Sa va prezentati intr-o tinuta neingrijita sau excentrica sau in care nu va simtiti in largul dumneavoastra; 4. Sa fiti agresivi: sa va enerveze intrebarile care vi se pun, sa vorbiti despre salariu inainte de finalul interviului si sa transmiteti neincredere interlocutorului; 5. Sa nu aveti de pus nici o intrebare; 6. Sa dati raspunsuri neclare sau sa va exprimati intr-un mod misterios; 7. Sa va povestiti viata si sa raspundeti prea mult timp la intrebarile referitoare la posturile anterioare sau la constrangerile familiale; 8. Sa fiti negativist in ceea ce-i priveste pe ceilalti angajatori ( evocarea conflictelor, a deceptiilor, a reprosurilor); 9. Sa refuzati sa raspundeti la o intrebare, fara a explica motivul; 10. Sa plecati fara sa fi aflat urmarea acestui interviu (o alta intrevedere, data-limita pentru decizie etc.); REGULI DE AUR 1. Este de preferat sa veniti la interviu cunoscand foarte bine motivele pentru care postul sau firma va intereseaza; 2. Fiti calm si relaxat orice s-ar intampla: ganditi-va ca acest interviu are ca scop sa va cunoasteti mai bine si sa nu va prinda in capcana; 3. Luati-va toate precautiile necesare pentru a fi relaxat: veniti inainte de ora fixata, fiti imbracat confortabil, retineti bine cine va primeste etc. 4. Inarmati-va cu tot ceea ce va poate fi util:

Blocnotes si stilou; Agenda ( pentru fixarea unui alt interviu); CV, copia dupa diplome, certificate, scrisori de ecomandare; Fotografie recenta: Cartela telefonica ( sau telefonul mobil, pe care nu uitati sa il inchideti imediat cum ajungeti), harta cartierului; Textul anuntului, daca a existat si copia scrisorii dumneavoastra de candidatura.

5. Fiti punctual si disponibil pentru a ramane cat va fi nevoie ( informati-va dinainte despre durata interviului); 6. Pregatiti inaintea interviului o argumentatie adaptata la postul pe care il vizati. Expuneti-o in intregime, daca aceasta este dorinta interlocutorului dumneavoastra, sau daca nu, ca raspuns la intrebarile sale;

7. Lasati-va interlocutorul sa ia initiativa, dar fiti gata sa luati parte in mod activ la interviu ( punand intrebari, informandu-va despre termenele limita de decizie). Treceti la actiune! Iata cateva intrebari-tip pe care interlocutorul dumneavoastra vi le poate adresa: 1. Vorbiti-mi despre dumneavoastra! 2. De ce ati raspuns anuntului nostru? 3. De ce credeti ca ati corespunde acestui post? 4. Care sunt pretentiile dumneavoastra salariale? 5. Aveti intrebari? 6. Ce stiti despre activitatea noastra? Despre firma noastra? 7. De ce ati plecat de la ultimul loc de munca? 8. Ce post v-ar placea sa ocupati peste 4 ani? 9. Nu va e teama ca o sa va plictisiti pe acest post? 10. Sunteti disponibil imediat? 11. Ce credeti ca aduceti dumneavoastra firmei noastre? 12. Care este pregatirea dumneavoastra? 13. Ce experienta v-a marcat cel mai mult personalitatea? 14. Care este situatia dumneavoastra familiala? Aveti copii? 15. Cum va petreceti timpul liber? 16. Ce tip de dificultati va este greu sa controlati? 17. Ce credeti despre ierarhie? 18. Ce v-a placut cel mai mult si cel mai putin la ultimul dumneavoastra post? 19. Ati contactat si alte firme? 20. Cum va apreciati dumneavoastra? 21. Care este activitatea dumneavoastra in momentul de fata? 22. Ce ati facut la ultimul loc de munca? 23. Care este cel mai mare defect al dumneavoastra? Dar ce mai mare calitate? 24. De ce sunteti cel mai mandru in cariera dumneavoastra? Retineti! Inainte de a raspunde, puteti intr-o prima faza sa puneti o alta inrebare, cu scopul de a-i cere interlocutorului dumneavoastra sa va detalieze intrebarea initiala. Ce este esential de retinut Interlocutorul dumneavoastra va cauta raspunsuri exacte la intrebarile pe care si le pune: 1. Acest candidat se potriveste postului? 2. Are el capacitatile profesionale si calitatile personale pentru a reusi? 3. Este motivat acest candidat? Va temeti de acest interviu, in timp ce ar fi mai bine sa mergeti acolo destins, avand incredere in dumneavoastra. Atentie, insa, nu deveniti prea sigur pe dumneavoastra pentru ca ar putea deranja. Este un moment unic pentru a va informa despre avantajele de la locul de munca ofertat, despre conditiile de reusita si daca va veti simti bine in noua activitate in cazul in care veti fi angajat.

Sunt mai multe feluri de a va pregati: 1. 2. 3. 4. Concret : locul interviului, tinuta, obiecte pe care sa le aveti asupra voastra etc. Psihologic :conditiile necesare pentru a fi relaxat, pentru a gandi pozitiv etc. Tehnic : desfasurarea interviului, situatiile neprevazute cu care va veti confrunta. Din punct de vedere al continutului: argumentele de prezentat, raspunsurile de dat etc.

Un interviu se desfasoara in trei etape: 1. Primul contact si intrarea in discutie. Fiti atent la tot ce-l poate surprinde pe interlocutorul dumneavoastra si la tot ce-i va contura o prima imagine despre dumneavoastra (punctualitate, prezentare, felul in care intrati, va asezati, politetea, capacitatea de a asculta, primele cuvinte pe care le rostiti). 2. Continutul interviului. Raspundeti intrebarilor interlocutorului dumneavoastra pentru a-l informa cu precizie si pentru a pastra o atmosfera destinsa. Manifestati interes pentru firma sa si pentru locul de munca vacant, punand intrebari la randul dumneavoastra, punandu-va in valoare competentele si aptitudinile cu dovezi sau exemple. 3. Concluzia. La sfarsitul interviului abordati problema conditiilor de munca, a salariului, a perspectivelor de evolutie.In final, cadeti de acord asupra unui termen limita pentru comunicarea deciziei finale.