Вы находитесь на странице: 1из 417

Microsoft Office

PowerPoint
2003
Рик Альтман, Ребекка Альтман
Peachpit
Press
Рик Альтман
Ребекка Бриджес Альтман

Microsoft Office PowerPoint 2003


для Windows
VISUAL QUICKSTART GUIDE

1ШОШ

POWttPOIHT 2003
FOR WINDOWS

Rebecca Bridges Altman

Revised for this edition by

Rick Altman

Peachpit Press
УДК 004.9
ББК 32.973.264)18.2
А58
А58 Альтман Р.
Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows / Ребекка Бриджес Альтман ; Пер.
с англ. Талачевой М. И. - М.: ДМК Пресс, 2004. - 416 с.: ил.

ISBN 5-94074-249-1

Слово PowerPoint давно уже стало синонимом презентации. С помощью данной програм-
мы вы сможете эффектно и профессионально представить свои идеи: сопроводить вы-
ступление перед аудиторией показом слайдов, опубликовать презентацию в Интернете
или записать ее на CD-ROM.
Данная книга поможет вам быстро освоить PowerPoint. Основное ее содержание составля-
ют практические примеры, снабженные множеством иллюстраций. Небольшие теоретичес-
кие разделы содержат описание различных функций PowerPoint 2003 и приемов работы
с областями задач. Вы узнаете, как создавать маркированные списки, таблицы и диаграм-
мы, оформлять слайды с помощью графических элементов, добавлять гиперссылки, эф-
фекты анимации, звуковые файлы и видеоклипы. Разделы завершаются полезными сове-
тами, в которых представлены альтернативные методы решения задач и перечислены «го-
рячие» клавиши. Некоторые рекомендации вы найдете только в этой книге, поскольку они
не включены в документацию.
Издание предназначено для начинающих, однако и опытные пользователи PowerPoint
смогут найти здесь массу интересной информации.

Authorized translation from the English language edition, entitled MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003
FOR WINDOWS: VISUAL QUICKSTART GUIDE, 1st Edition, ISBN 0321193954, by ALTMAN, REBECCA
BRIDGES, published by Pearson Education, Inc, publishing as Peachpit Press, Copyright © 2003.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from Pearson Education, Inc.
RUSSIAN language edition published by DMK PRESS, Copyright © 2004.

Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было
форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но, поскольку вероятность техни-
ческих ошибок все равно существует, издательство не может гарантировать абсолютную точность
и правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за воз-
можные ошибки, связанные с использованием книги.

ISBN 0-321-19395-4 (англ.) Copyright © Peachpit Press, 2003


©Обложка. Биржаков Н., 2004
ISBN 5-94074-249-1 (рус.) ©Издание на русском языке, перевод
на русский язык, оформление. ДМК Пресс, 2004
(ОДОШШС
Введение н
Глава 1. Знакомство с PowerPoint 25
Творческий процесс и PowerPoint 26
Интерфейс PowerPoint 2003 28
Меню PowerPoint 30
Панели инструментов 31
Меню быстрого вызова 33
Области задач 34
Справка PowerPoint 35
Команда Отменить 36

Глава 2. Краткий обзор PowerPoint 37


Начало работы 38
Шаблон слайда 41
Разметка слайда 42
Маркированный список , , 43
Диаграмма 44
Тип диаграммы 47
Форматирование диаграммы 48
Навигация по презентации 50
Сохранение, открытие и закрытие презентаций 51
Печать презентации 53
Обычный режим 54
Вкладка Структура 55
Режим Сортировщик слайдов , 57
Показ слайдов 59

Глава 3. Создание текстовых слайдов 6i


Макеты текста 62
Ввод текста 63
6 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows
Надпись 64
Работа с текстовыми рамками 65
Перемещение текста 66
Проверка орфографии 68
Автоматическое исправление ошибок 70
Смарт-теги ., 71
Регистр 72
Проверка стилей 73
Нумерованные списки 75
Форма маркеров 76
Размещение маркеров 78
Шрифт 80
Текстовые эффекты и цвет .-. 81
Выравнивание абзацев 83
Форматирование текстовой рамки 84
Интервалы между строками и абзацами 86
Копирование параметров форматирования 88

Глава 4. Добавление диаграмм 89


Запуск графического редактора 90
Элементы диаграммы 91
Слайд с диаграммой 92
Ввод данных 94
Импорт данных j 95
Связывание данных 97
Тип диаграммы 99
Заголовки диаграммы 101
Подписи данных 103
Изменение положения подписей данных 104
Правка диаграммы 106
Создание двух диаграмм на слайде 107

Глава 5. Форматирование диаграмм ю9


Формат диаграмм ПО
Формат легенды , 112
Перемещение легенды 113
Цвет ряда данных 114
Заливка узорами и текстурой 115
Заливка ряда данных рисунком 117
Форматирование маркеров данных 119
Линии сетки 121
Формат линий сетки 122
Формат меток делений 123
Масштабирование оси 124
Содержание 7
Форматирование чисел оси ......................................................... 126
Формат текста диаграммы ............................................................ 127
Трехмерные эффекты ................................................................... 128
Область построения ...................................................................... 130
Нестандартные типы диаграмм .................................................. 132
Дополнительные нестандартные типы диаграмм ................... 133

Глава6.Круговыедиаграммы............................................................us
Слайд с круговой диаграммой ..................................................... 136
Данные в круговой диаграмме .................................................... 138
Отображение подписей данных .................................................. 139
Линии выноски .............................................................................. 140
Подписи данных ............................................................................ 141
Отделение секторов ....................................................................... 143
Заливка секторов ............................................................................ 144
Вращение круговой диаграммы .................................................. 145
Трехмерные эффекты ................................................................... 146
Размеры и положение круговой диаграммы ............................ 148
Кольцевая диаграмма .................................................................... 149
Вторичные круговые диаграммы ................................................ 150
Данные вторичных диаграмм ...................................................... 151

Глава 7. Схемы
Использование схем ...................................................................... 154
Слайды со схемами ........................................................................ 156
Редактирование организационной диаграммы ........................ 157
Выбор типа диаграммы ................................................................ 161
Нестандартные схемы ................................................................... 164
Формат текста в текстовом блоке ................................................ 166
Формат блоков ............................................ . ................................... 167
Формат соединительных линий .................................................. 169
Увеличение и уменьшение масштаба ......................................... 170

Глава8.Таблицы........................................................................................ш
Слайд с таблицей ........................................................................... 172
Текст в таблице ............................................................................... 174
Выделение ячеек ............................................................................. 175
Ширина столбца .................. . .......................................................... 176
Высота строки ................................................................................. 177
Вставка строк и столбцов ............................................................. 178
Удаление строк и столбцов ........ ., ................................................. 179
Текст в таблице ............................................................................... 180
Добавление границ ........................................................................ 182
Рисование границ в таблице ........................................................ 185
8 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows
Заливка ячеек таблицы 186
Выравнивание текста в ячейке 188
Вставка таблицы Word 189
Автоформат таблицы Word 192
Вставка формул 195

Глава 9. Графические объекты 197


Линии 198
Форматирование линий 200
Стрелки 202
Форматирование стрелок 203
Соединительные линии , 204
Прямоугольники и овалы 206
Многоугольники и свободные формы 208
Автофигуры 210
Настройка автофигур 212
Закрашивание объекта цветом 213
Заливка объекта узором 214
Заливка объекта рисунком 216
Добавление тени 217
Трехмерные эффекты 218

Глава 10. Импорт графических объектов 221


Коллекция картинок 222
Область задач Коллекция клипов 226
Поиск в Коллекции картинок 228
Поиск картинки в Интернете 230
Вставка графических файлов 231
Вставка нескольких графических файлов 232
Внедренные графические объекты 233

Глава 11. Работа с графическими объектами 2зз


Использование линеек и направляющих 236
Использование привязки к сетке 238
Привязка к фигурам 239
Изменение масштаба 240
Эскиз слайда 241
Выравнивание объектов 242
Равномерное распределение объектов 244
Группирование объектов 245
Копирование атрибутов объекта 246
Перекрашивание рисунка 248
Масштабирование объекта 250
Обрезка рисунка 252
Содержание 9
Порядок размещения 254
Вращение объектов 255
Зеркальное отражение объектов 256

Глава 12. Глобальные изменения 25?


Изменение исходных цветов 259
Создание одноцветного градиентного фона 261
Создание двухцветного градиентного фона 263
Замена шрифта 265
Образец слайдов 266
Образец заголовков 2бй
Наборы образцов 269
Изменение формата текста по умолчанию 270
Добавление графических объектов 271
Колонтитулы 272
Шаблоны , 274

Глава 13. Работа в области Структура 277


Область Структура 278
Структурирование презентации 279
Создание маркированных списков 281
Сворачивание и разворачивание структуры 28,3
Изменение порядка и удаление слайдов 283
Скрытие и отображение форматирования 287
Импорт структуры 288
Итоговый слайд 291

Глава 14. Режим Сортировщик слайдов 29з


Переход в режим Сортировщик слайдов 294
Изменение масштаба 295
Итоговый слайд , 297
Изменение порядка слайдов 299
Копирование слайдов 300
Удаление слайдов 301
Перераспределение слайдов между презентациями 302
Вставка презентации 305

Глава 15. Показ слайдов зо?


Организация показа слайдов 308
Воспроизведение презентации 310
Навигация в слайд-шоу 311
Управляющие кнопки 312
Кнопка Возврат 315
Произвольные показы 317
10 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows
Просмотр произвольных показов 318
Слайд содержания 319
Рукописный ввод при проведении презентации 321
Автоматический показ слайдов 323
Репетиция показа слайдов 325
Заметки во время показа слайдов 326

Глава 16. Анимация 327


Эффекты смены слайда 328
Стандартные схемы анимации 330
Изменение анимации 332
Анимированные маркированные списки 333
Настройка анимации 336
Переключатели 340
Анимация диаграмм 342
Анимация Образца слайдов 344
Перекрытие анимации в Образце слайдов 345

Глава 17. Использование аудио- и видеоэффектов 347


Вставка видеоклипов 348
Воспроизведение клипов 350
Добавление звука 352
Воспроизведение звуковых дорожек CD 354
Воспроизведение звуковых и видеофайлов
из Коллекции картинок 356

Глава 18. Показ презентации 359


Показ презентации на другом компьютере 360
Использование файлов PPS 366
Показ слайдов при отсутствии PowerPoint 368
Упаковка презентации для записи на компакт-диск 369
Отправка на рецензию 371
Защита по паролю 374

Глава 19. Печать презентации з?5


Выбор принтера 376
Просмотр слайда в оттенках серого 377
Печать слайдов 378
Форматирование страниц выдачи 380
Печать выдачи 381
Остановка печати 382
Печать структуры 383
Заметки докладчика 385
Образец заметок 387
Содержание 11
Печать заметок докладчика 389
Создание файла PDF : 390

Глава 20. Показ презентации в Интернете 391


Ссылка на Веб-сайт 392
Сохранение презентации на FTP-сайте 396
/ Создание Веб-страницы 398
Сохранение файла PowerPoint для Интернета 399
Предварительный просмотр презентации в браузере 403

Предметный указатель 4оз


Из всех пользователей PowerPoint, которых мы знаем, самая
любимая - наша десятилетняя дочъ Эрика (Erica), освоившая
эту программу самостоятельно. Ее последнее достижение -
электронная открытка на день рождения мамы. Эрика уверен-
но создает даже перемещение по шахматной доске! И мы не
сомневаемся, что ее младшая сестра Джеми (Jamie) также лег-
ко будет работать со сменяющимися изображениями.
Благодарности Кроме того, мы хотим отметить неоцени-
мый вклад, который внесли наши техни-
Наверное, было бы слишком самонадеян- ческие редакторы Эко Свинфорд (Echo
ным обращаться с приветствием ко всем Swinword) и Лори Ульрих (Laurie Ulrich)
семнадцати миллионам пользователям и вся команда Peachpit: Клиф Колби (Cliff
Microsoft PowerPoint. Поэтому мы огра- Colby), главный редактор; Линда Бамп
ничимся десятками тысяч тех, кто состав- (Linda Bump), ответственная за заключение
ляет сообщество: принимает участие в раз- 'договоров; Бэкки Морган (Backy Morgan),
личных сетевых конференциях, охотно редактор; Лори Лайонс (Lori Lyons), глав-
делится друг с другом знаниями, переда- ный редактор проекта; Джулия Бесс (Julie
ет шаблоны, отвечает на вопросы других Bess), составитель указателя; Глория Шу-
пользователей. Иными словами, мы при- рик (Gloria Schurick), наборщица.
ветствуем всех, кто зарегистрирован на на- Особая благодарность Эко Свинфорду
шей конференции пользователей Power- (Echo Swinword), оказавшему помощь
Point - PowerPoint Live User Conference, в переработке текста и в создании скрин-
которая прошла в октябре 2003. шотов для авторской рецензии.
Книги из серии «Quick Start» - это уникаль- быстро отыскать необходимую информа-
ная возможность изучить практически цию.
любую по сложности программу. Основ-
ное содержание книги составляют практи-
ческие примеры, подробно описанные
Структура книги
и снабженные множеством иллюстраций. Эта книга посвящена последней версии
Разделы содержат пошаговые инструкции программы PowerPoint для Windows. Но
по выполнению определенных задач. она по большей части описывает преды-
Текст сопровождается рисунками и ин- дущие версия и в значительной степени
формативными заголовками, которые по- отражает также интересы пользователей
зволяют быстро отыскать нужные сведе- Macintosh,
ния. Благодаря подобной структуре изу- Начинающим пользователям PowerPoint
чение Microsoft PowerPoint становится рекомендуется прочитать главу I, чтобы
не такой уж непреодолимой задачей, ознакомиться с новыми функциями про-
и пользователь может освоить только не- граммы. Кроме того, в данной главе опи-
обходимые ему функции. сываются графические элементы презен-
Большинство разделов завершаются по- тации и возможности PowerPoint.
лезными советами. В них представлены Если же для изучения PowerPoint у вас
«горячие» клавиши, альтернативные мето- практически нет времени, а презентацию
ды решения задач и дополнительная ин- все же нужно составить, сразу переходите
формация. Некоторые советы вы найдете к главе 2. Она позволяет быстро освоить
только в данной книге, поскольку они не основные функции PowerPoint.
включены в документацию или спрятаны В главах 3-8 объясняется, как создавать
в ней так глубоко, что даже очень любоз- различные виды слайдов (маркирован-
нательный пользователь вряд ли сможет ные списки, диаграммы, таблицы и орга-
их отыскать. низационные диаграммы) и форматиро-
Нам, авторам, хотелось бы верить, что вы вать презентации.
прочитаете книгу от корки до корки. Но Главы 9, 10 и 11 посвящены оформлению
в действительности вы, вероятно, обра- презентаций с помощью графических эле-
титесь лишь к определенным главам или ментов. Здесь описываются как различные
разделам, которые представляют для вас способы решения подобных задач, так
интерес. Структура книги поможет вам и трудности, которые ожидают тех, кто
Введение 15
стремится украсить свою работу разнооб-
разными видеоэффектами.
Главу 12 необходимо прочитать всем, так
как в ней описываются важные вопросы
глобального форматирования, включая
работу с Образцом слайдов (Slide Mas-
ters) и параметрами, устанавливаемыми
в презентации по умолчанию.
Главы 13 и 14 посвящены двум дополни-
тельным способам просмотра и создания
структуры презентаций: режимам Струк-
тура (Outline) и Сортировщик слайдов
(Slide Sorter).
В главах 15 и 16 рассматривается создание
навигации и эффектной анимации и под-
готовка к запуску показа слайдов. Многие
пользователи считают эту немаловажную
часть презентации ее главной составляю-
щей.
В главе 17 вы познакомитесь с различны-
ми способами добавления в презентацию
аудио- и видеоэлементов.
Б главе 18 вы узнаете о спорных момен-
.тах, возникающих при показе презента-
ции, а в главе 19 описывается, как лучше
распечатать слайды» ведь часто этот во-
прос остается за кадром.
В главе 20 рассматриваются возможности
демонстрации презентаций в Интернете.

Новая версия Microsoft Office для Windows


называется Office 2003, а номер версии от-
дельных приложений в этом наборе - 11.
16 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows

Первые впечатления Миниатюры


слайдов

Открытие окна PowerPoint и добавление


нового слайда осуществляется в режиме
Обычный (Normal). Элементы отобража-
ются в областях, расположенных как с ле-
вой, так и с правой стороны экрана (рис. 1).
Область в левой стороне экрана можно
переключать с вида Слайды (Slide Thumb-
nail) на вид Структура (Outline). Она при-
меняется для классификации слайдов по
их отображаемому содержимому (рис. 2).
Миниатюры слайдов можно использовать
Область заметок
для навигации по презентации или изме-
нения порядка страниц, перетаскивая их Рис. 1. Режим Обычный программы PowerPoint 11
с помощью мыши так же, как и содержи-
мое в режимах Структура и Сортировщик Переключение вкладок

слайдов (Slide Sorter) - рис. 3.

Новые функции
Пользователи Office, чрезмерно занятые
работой, совершенно напрасно пропус-
кают новые версии данного пакета. Как Рис. 2. Переходя с одной вкладки на другую
правило, в них добавлены интересные вы можете переключаться между режимами
возможности, позволяющие упростить
выполнение многих сложных задач. Имен-
но поэтому во введении содержится под-
робный обзор функций, появившихся
в PowerPoint 2002.
Нельзя сказать, что PowerPoint 2003 ко-
ренным образом отличается от других
версий, и не все в этой версии обновлено.
Программа работает быстрее и стабиль-
нее, она более изящная, однако в ней нет
бесчисленного количества новых возмож-
ностей. Мы одобряем это - так мы смо-
жем привлечь внимание к новым функ-
Рис. 3. В режиме Обычный
циям из предыдущей версии, на рассмот-
можно не только
рение которых у нас не было времени! просматривать структуру
Если вы разделяете нашу точку зрения, то текста, но и перетаскивать
по достоинству оцените обзор функций, миниатюры слайдов, изменяя
добавленных в PowerPoint 2002. порядок их показа
Введение 17
'"•'-""ашр
j\\ Копирование презентаций ив компакт-диск, котсрьй можно будет
Новое в PowerPoint 2003
тоданпй Архе прпотеуппвии PowetPcilt. Самое большое обновление последнего
Ил зввив юатакт-лиска: | Щ^ЕВИВВ выпуска - модернизация утилиты Viewer.
*чйы для копирования: ——
1
С помощью этой программы пользовате-
гпагс.ррС ^ да&йвитьфайлы,.. I
ли, у которых нет PowerPoint, могут про-
По уислчанннз включается связанные файлы
т ар01Ч
нфедстеот»с>« Р *'Ро1г*- Чтобы е трь смотреть вашу презентацию. Утилита
иэнаипъ это, нажмите кнопку "Параметры".
Viewer не представляет собой нечто но-
Копиювать впапку... 1 Котировать на цоипагт-диск I Закрыть вое, она.не совершенствовалась более пяти
лет, таким образом, переходы и анима-
Рис. 4. Команда Подготовить для компакт-диска ции, добавленные с тех пор, не будут дос-
выполняет множество функций, включая тупны при просмотре. С помощью но-
возможность собирать и копировать все элементы вой версии Viewer можно увидеть все,
презентации в локальную папку или на сетевой что создается в PowerPoint 2003.
диск
Viewer представляет собой часть команды
Подготовить для компакт-диска (Package
for CD), которая также является новой,
по крайней мере, у нее новое имя. Старая
команда Упаковать (Pack and Go) удале-
на, но многие из ее функциональных воз-
можностей встроены в команду Подгото-
вить для компакт-диска. На самом деле
команда названа несколько некорректно,
так как с ее помощью можно не только за-
писывать файлы на CD, но и совершать
множество других операций. На рис. 4
показано диалоговое окно, открывающе-
еся при вызове данной команды. Можно
с уверенностью сказать, что на кнопку
Копировать в папку (Copy to Folder) вы
будете нажимать так же часто, как и на
кнопку Копировать на компакт-диск
(Copy to CD) после того, как поймете, что
она собой представляет.
18 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows
Следует отметить и другие функции, по-
явившиеся в новой версии PowerPoint:
• область задач Справочные материалы
(Research). Этот удобный инструмент
позволяет найти описание любой функ- Ч Перевод

ции PowerPoint (рис. 5). Данная об- Перевес ти слоте или


предпомение.
ласть задач содержит даже тезаурус; Исхолшйздмк:
английский (США]

• поддержка Windows Media Player. Я1вк перевода:


{кнецюй (Германия) |^]
В PowerPoint 2003 встроена последняя П»ЭР«: грь ™>м ода...
Рис. 5. Новая область
версия Media Player с усовершенство- = Двуязычный словарь
задач Справочные
ванной интеграцией; К vacation
материалы пригодится
I. ijfsonakfs/tfn. Fenen
• функция Отравить факс (Send to a fax). fitful l>laub лмпгАД'
вам не только при
Весь набор приложений Office 2003 под- создании презентации,
держивает возможность посылать до- ^jj Получать службы на странице
с ее помощью вы
кументы непосредственно на сервис
Вешетй партнеров Office •
сможете спланировать
факса, основанный на использовании даже следующий отпуск
технологий Интернета;
• новые настройки пера. Благодаря усо-
вершенствованию данной функции
создавать аннотации в ходе показа слай-
дов стало намного проще. PowerPoint
даже позволяет сохранить пометки на
слайде как графический объект;
• и одна из любимых нами функций -
теперь вы можете нажать клавиши
Shift+F5, чтобы начать показ презента-
ции с текущего слайда. В более ранних
версиях это можно было сделать един-
ственным способом - щелкнуть по од-
ному из крошечных значков в левой
нижней части окна приложения.
Введение 19

Новое в PowerPoint 2002


В версии для Windows одни новые функ-
ции одинаковы для всех приложений
Office XP, а другие - характерны только
для PowerPoint:
• Автоматическая разметка (Automatic
Layout). Представьте, например, что вы
создали маркированный список i ia слай-
де с простым Заголовком и маркиро-
ванным списком, а потом решили с по-
мощью диаграммы проиллюстрировать
пункты списка. При вставке объекта
Диаграмма (Diagram) PowerPoint авто-
матически изменит разметку слайда
и поместит на него диаграмму;
• Несколько образцов (Multiple Masters).
Рис. 6. Используя раскрывающееся меню режима
Предварительный просмотр, можно просмотреть Чтобы создать универсальную презен-
различные представления документа при печати, тацию, необходимо использовать не-
включая слайды с разными вариантами разметки, сколько образцов. Например, один на-
заметки и пресс-релизы бор образцов для представления слай-
дов, а другой - для печати слайдов;
• Предварительный просмотр (Print Pre-
view). Перед печатью пресс-релиза, за-
меток или слайдов рекомендуется вос-
пользоваться командой Предвари-
тельный просмотр и воспроизвести
презентацию в различных форматах
(несколько слайдов на странице, в виде
структуры, заметок и т.д.) - рис. 6;
• Несколько мониторов или проекто-
ров (Multiple monitors or Projectors).
Для крупномасштабных презентаций
в PowerPoint 2002 добавлена возмож-
ность подключения второго монито-
ра, на котором слушатели могут обсу-
дить заметки докладчика;
20 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows
• Сглаживание шрифтов текста (Anti- Буфер обмой (4 из 24) - X

aliasing of Text Fonts). Пользователи


PowerPoint давно ожидали появления
этой функции. Она сглаживает шриф- Выберите вст<*лвеньй объ

ты и другие элементы, находящиеся на


экране: линии, формы, прямоугольни-
ки и эллипсы;
• Буфер обмена (Windows Clipboard).
В буфере обмена Office XP может на-
ходиться 24 элемента. Содержимое
буфера отображается в одноименной Рис. 7. В буфере обмена
области задач, что позволяет быстро Office 2003 может
и удобно осуществлять импорт (рис. 7). находиться 24 объекта,
которые отображаются
При вставке элемента из буфера обмена > Чтобы вновь покыап. эту впаст в виде миниатюр
на экране появится смарт-тег, в котором
эдвоч, выберите а неню "Правка
' пункт Туфер обиана Off ice" и№ в области задач - это
дважды чажннте CM-fC
содержатся команды дальнейшего форма- Параметры ' !
упрощает вставку
тирования (рис. 8). в слайд
Смарт-теги также отображаются при сме-
не разметки, в них находятся дополни-
О] Сохранить исходное форматирование
тельные раскрывающиеся меню с множе-
•""^
ф-\ Использовать форматирование шаблона оформления
ством вспомогательных команд (рис. 9).

Рис. 8. Смарт-тегом называется раскрывающееся


меню, появляющееся вместе со значком
Параметры вставки при вставке объекта
из буфера обмена

Рис. 9. Новые смарт-теги содержат команды


форматирования и переопределения параметров
Введение 21

Расширенные возможности
Заголовок слайда дизайна
Графические функции PowerPoint 2002
облегчают использование картинок в Ин-
тернете или заметках, упрощают разме-
щение изображений и последующую ра-
боту с ними:
• Сжатие рисунков (Compression). Тех-
нология сжатия Office XP позволяет
существенно уменьшить размеры пре-
зентации, благодаря чему ее можно пе-
Рис.10. Видимая сетка позволяет более точно ремещать без потери качества изобра-
выравнивать объекты на слайдах жения;
• Вращение (Rotation). Теперь изображе-
ния на слайдах можно зеркально ото-
бражать и поворачивать, а не только
изменять их размеры;
• Видимая сетка (Visible Grid). К коман-
дам выравнивания и размещения с ин-
тервалами в PowerPoint добавлена ви-
димая сетка, определяемая пользовате-
лем, которая позволяет точно задать по-
ложение диаграммы или слайда (рис. 10).

Усовершенствование работы
с Интернетом
В PowerPoint 2002 демонстрация презен-
таций в Интернете стала более стабиль-
ной, появились и другие функции, вклю-
чая поддержку Netscape Navigator 4. Сре-
ди новых функций стоит особо отметить
веб-запрос (Web Query). Без него не обой-
тись, если вы хотите удивить публику са-
мой свежей информацией, например,
количеством продаж с вашего склада за
последние пять минут. В Excel 2002 есть
функция Веб-запрос, которая обновляет
данные щелчком мыши. Если интересую-
щие вас сведения находятся на веб-стра-
нице, используйте данную команду, что-
бы ссылаться на них из слайда PowerPoint.
22 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows

Области задач
В режиме Обычный (Normal) окно Power-
Point содержит области задач - раскрыва-
ющиеся панели с параметрами формати-
рования.
Область задач Разметка слайда (Slide Lay-
out) отображается при открытии програм-
мы или добавлении нового слайда (см.
рис. 11).
В области задач Разметка слайда новые
шаблоны, появившиеся в PowerPoint 2002,
были разбиты на четыре основных разде-
ла: Макеты содержимого (Content), Маке- Рис. 11. В рамки можно
ты текста (Text), Макеты текста и содер- вставить таблицу,
график, рисунок,
жимого (Text and Content) и Другие маке- картинку, клип или
ты (Other), содержащие видео, таблицы диаграмму
и более старые организационные диаг-
раммы.
Область задач Дизайн слайда (Slide De-
sign) состоит из трех основных панелей
с параметрами оформления: Шаблоны
оформления (Design Templates), Цвето-
вые схемы (Color Schemes) и Эффекты
анимации (Animation Schemes) - рис. 12,
В области задач Настройка анимации
(Custom Animation) можно настраивать
анимацию и изменять скорость показа раз- Риа 12. Новая область
личных объектов и элементов (рис. 13). задач Дизайн слайда
Среди новых эффектов необходимо от- позволяет быстро
метить Выделение (Emphasis), Выход (Exit) добавлять фоновое
оформление, цветовую
и Пути перемещения (Motion Paths). В за- схему или
висимости от возможностей отображе- комбинированные
ния вашей системы можно устанавли- эффекты к объектам на
вать побитовое вращение и уровни про- одном или нескольких
зрачности. слайдах
Введение 23

Макеты содержимого
Содержимое включает в себя большин-
ство графических элементов, которые
L Выпет могут использоваться в слайде. Шаблоны,
Выделение >• . Жалюзи находящиеся в разделе Макеты содержи-
Выход . Прямоугольник мого области задач Разметка слайда, по-
Пути перемещения 1- Ромб
зволяют выбирать между таблицами) гра-
5. Шашки
фиками, диаграммами, рисунками или
картинками (рис. 14). Щелкнув по значку
Другие эффекты.
Добавить картинку (Picture), вы сможете
вставить в слайд любую картинку, содер-
Рис.13. В области задач Настройка анимации
жащуюся в папке на вашем компьютере.
появились новые эффекты - Вход, Выделение,
Выход и Пути перемещения. Они позволяют Область Макеты содержимого позволяет
более точно управлять перемещением объекта также открыть Коллекцию картинок (Clip
Organizer), при помощи которой легко
Диаграмма импортировать созданное вами изображе-
ние из любой папки на компьютере (см.
[Ж]— Картинка рис. 15).
- - Клип Всегда доступны такие варианты содержи-
мого, как таблица, диаграмма, видеоклип
Организационная и новые организационные диаграммы.
диаграмма
В Библиотеке диаграмм (Diagram Gallery)
Рис. 14. Чтобы добавить в слайд содержимое находятся несколько интересных схем,
нужного вида, щелкните по соответствующему которые вы с легкостью сможете переде-
значку
лать и анимировать, чтобы проиллюстри-
ровать сложные идеи (рис. 16).

Библиотека диаграмм •

- Выберите Д}*1 днагранпы;'

Организлциотая диаграта ;.
Отображение структуры отношений

Рис. 15. Гораздо проще добавлять материал Рис. 15. В новой Библиотеке диаграмм содержатся
из любой папки или папки по умолчанию, схемы, которые помогут вам проиллюстрировать
например cat, в новую Коллекцию картинок сложные идеи
24 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows

Принятые обозначения
Полужирным шрифтом в тексте оформ-
ляются элементы интерфейса: названия
окон, пунктов меню, команд, а также кла-
виш.
Курсивом помечены базовые термины
и определения.
Веб-адреса выделены подчеркиванием.
В книге также используется несколько
особых значков для привлечения внима-
ния к определенным частям текста:

Этот значок предваряет дополнительную


информацию, относящуюся к излагаемому
материалу.
Так помечены советы, которые помогут вам
в практической работе.

Данный знак обращает ваше внимание на


В важные сведения, касающиеся функциони-
рования программы PowerPoint.
зшомгоо
(РОШРОШ 1
Каково же основное назначение програм- Неудивительно, что примерно 15 милли-
мы графических презентаций? Она дает онов пользователей хоть раз в неделю
вам возможность наглядно иллюстриро- обращаются к PowerPoint. Почти любая
вать свой рассказ, не балансируя на грани организация может найти веский повод
между успехом и провалом, а это являет- для создания презентаций.
ся неоспоримым преимуществом в сегод- Графические программы для создания
няшнем деловом мире, где все руковод- презентаций, к числу которых относится
ствуются словами «скажите мне только и PowerPoint, могут задействовать элемен-
то, что мне нужно знать». ты, полученные из множества источни-
Более того, PowerPoint позволяет пере- ков. Создавая слайды, вы можете не толь-
страивать рассказ во время показа презен- ко использовать встроенные в программу
тации, делая акценты в определенных ме- инструменты, но и импортировать эле-
стах. Если картинка стоит тысячи слов, то менты из других программ.
презентация PowerPoint, возможно, стоит
пяти тысяч, так как вы общаетесь с пуб-
ликой на понятном языке зрительных об-
разов:
• вы решаете, что и как показать слуша-
телям;
• вы определяете, на чем-заострить вни-
мание и каким образом это сделать;
• вы выбираете порядок появления эле-
ментов;
• вы определяете темп всего показа.
26 Знакомство с PowerPoint

Творческий процесс
и PowerPoint Введение в PowerPoint
В PowerPoint есть все необходимое для
Данный обзор познакомит вас с
создания слайдов с различной разметкой: основами PowerPoint.
маркированными списками, электронны- Это займет i-IO минут.
ми таблицами, организационными и биз-
Для перемещения служат кнопки
нес-диаграммами (программа позволяет слева.
строить как круговые диаграммы, так КнопкяД является ссыпкой на
и гистограммы и графики). справку PowerPoint, содержащую
более подробное описание
Презентацию можно украсить простыми данного средства.
графическими элементами, например,
оформить слайд с помощью инструмен- Рис. 1.1. Графические объекты этого слайда были
тов Прямоугольник (Rectangle), Овал созданы с применением готового шаблона
(Oval) и Линия (Line).
Не беда, если у вас нет склонности к рисо-
ванию, поскольку вы всегда можете вста-
вить готовый рисунок из Библиотеки ри-
сунков или воспользоваться шаблоном,
разработанным профессионалами (см.
рис. 1.1).
PowerPoint позволяет наглядно предста-
вить сообщение несколькими способами:
показом слайдов на экране (с выполнени-
ем специальных эффектов перемещения),
на бумажной распечатке (одно или не-
сколько изображений на странице для
пресс-релизов) или пленке для проектора
(35 мм), размещением в Интернете на од-
ной или нескольких страницах или демон-
страцией с компакт-диска.
До тех пор, пока графическое содержимое В PowerPoint очень удобно создавать струк-
не будет включено в презентацию, его туру будущей презентации. Ее можно уви-
можно легко изменять. Однако необходи- деть в режиме Структура (Outline), пред-
мо предостеречь вас от ошибки, которую ставленном на рис. 1.2, или в режиме Сор-
часто совершают новички: не следует чрез- тировщик слайдов (Slide Sorter) -рис. 1.3.
мерно увлекаться различными эффекта- Порядок слайдов можно легко изменить.
ми, чтобы не получить в результате ниче- Программа презентаций должна сопро-
го, кроме неприятного, слишком аними- вождать ваш рассказ демонстрацией изоб-
рованного и надуманного объекта. Чтобы ражений, что позволяет убедить аудито-
создать профессиональную презентацию, рию и доказать ваши утверждения. Power-
необходимо придерживаться золотой се- Point наиболее подходит для выполнения
редины. перечисленных задач.
Творческий процесс и PowerPoint 27
Режим Сортировщик слайдов позволяет
1 Q Введение в PowerPoint просматривать одновременно множество
• Дэнньй обэср познакомит
в»: с основа™ слайдов, однако увидеть несколько слай-
PowerPoint дов можно и на вкладке Слайды (Slide).
• Это заА«т 5-10 минут, ,
» для перемещения служат * Щелкнув по ней, вы сможете рассмотреть
кнопки слева, эскизы нескольких слайдов, не прекращая
г \Ш_ Введение в PowerPoint
работу с текущим.
Содержание

з I f . Знакомство с PowerPoint В режиме Сортировщик слайдов можно


Основы PowerPoint
увеличить область Заметки (Motes), чтобы
• Каждая «странна»
презентэцич называется ;; создать собственные заметки и освободить
слайда. место с правой стороны для области задач,
• Презентация может
содержать которая отобразит одну из нескольких кон-
неограшчетое число
слайдов.
кретных задач (например, настройку ани-
• |Ш Знакомство с PowerPoint мации или других элементов оформления).
Возможно создание... При достаточно высоком разрешении экра-
• презентаций на на вы можете выполнять практически лю-
web-страниц для
размещения е Интернета; бую задачу, не изменяя режима просмотра.
цветных и черно-бегых

Рис. 1.2. В режиме Структура отображается


структура презентации, что позволяет при
необходимости легко реорганизовывать
презентацию

Рис. 1.3. В режиме Сортировщик слайдов отображаются уменьшенные изображения слайдов, которые вы
можете перемещать по своему желанию
28 Знакомство с PowerPoint
Интерфейс
PowerPoint 2003
Давайте рассмотрим основные области
окна PowerPoint (рис 1.4):
• в строке заголовка отображается имя те-
кущего приложения (Microsoft Power-
Point);

Панели инструментов i Макеты


Строка меню Команды области задач
Вкладки Структура и Слайды Закрыть
Строка заголовка приложения Восстан овить/Разве рнуть
Имя презентации Свернуть
I

Показ слайдов Индикатор Имя шаблона Следующий слайд


текущего
Режим слайда Область заметок Предыдущий слайд Полоса прокрутки
сортировщика области задач
слайдов Область слайда Панель инструментов Полоса прокрутки
Рисование слайда
Режим Обычный
Эскизы слайдов

Рис. 1.4. На рисунке представлены основные области окна PowerPoint,


отображающиеся в режиме Обычный
Интерфейс PowerPoint 2003 29
• строка заголовка отображает также имя слайдов и форматировать любой из
текущей презентации; них;
• кнопка Свернуть предназначена для • кнопка Показ слайдов. Слайды демон-
свертывания окна приложения; в ре- стрируются на экране в виде экранно-
зультате его пиктограмма будет распо- го слайд-шоу;
ложена на панели задач; • индикатор Текущий слайд показывает
• кнопка Восстановить/Развернуть по- номер слайда, который отображается
зволяет увеличить размер окна, на- на экране в данный момент;
сколько это возможно. Если требуется • в поле Имя шаблона отображается имя
восстановить прежний размер окна, текущего шаблона. Выполнив двойной
щелкните по этой же кнопке, которая щелчок по этой области, вы сможете
будет называться Восстановить; применить другой шаблон;
• нажатие на кнопку Закрыть закрывает • область Заметки предназначена для вво-
окно; да заметок для говорящего в текущем
• в строке меню содержатся меню про- слайде;
граммы. Чтобы раскрыть какое-либо • областью слайда называется рабочая
из них, следует щелкнуть по его назва- • область, в которой создаются, формати-
нию; руются и изменяются элементы слайда;
• панели инструментов содержат кнопки • полоса прокрутки слайда позволяет пе-
для таких часто используемых команд, реходить к другим слайдам презента-
как открытие презентации, сохранение ции;
и печать;
• щелчок по кнопке Предыдущий слайд
• эскизы слайдов в режиме Обычный.
вызывает на экран предыдущий слайд
Чтобы перейти из режима Слайды
презентации;
в режим Структура, следует щелкнуть
по одноименной вкладке. Режим Струк- • с помощью кнопки Следующий слайд
тура позволяет реорганизовать текст можно перейти к следующему слайду
в презентации; презентации. Полоса прокрутки и кноп-
ки Предыдущий слайд и Следующий
• панель инструментов Рисование предо-
слайд появляются только в том случае,
ставляет доступ к средствам, которые
если в презентации два слайда или бо-
используются при рисовании и форма-
лее;
тировании объектов;
• область задач позволяет быстро приме-
• кнопка перехода в режим Обычный.
нить разметку или оформление к теку-
На экране одновременно отображают-
щему слайду;
ся рабочая область слайда, структура
презентации и заметки для говоряще- • команды области задач позволяют бы-
го или аудитории; стро перейти к другим функциям ре-
дактирования;
• кнопка перехода в режим Сортиров-
щик слайдов. Каждый слайд отобра- • макеты - это автоматические форматы
жается в виде эскиза, который можно и рамки для элементов слайда;
увеличить. Сортировщик позволяет • полоса прокрутки позволяет осуществ-
одновременно просматривать несколько лять навигацию по области задач.
30 Знакомство с PowerPoint

Меню PowerPoint
В строке меню PowerPoint можно выби-
::; Список...
рать пункты так же, как и в любом другом
приложении Windows. Однако в функци- 'df Оформление слайда.
ональных установках меню приложений _|j Разметка слайда,.,
Office работают не совсем одинаково. 'А Фон...
Они автоматически обновляются. Если
Прототип...
раскрывающееся меню вызывается пер- Индикатор наличия
вый раз, вы увидите сокращенный спи- скрытых команд

сок наиболее часто используемых команд


Рис. 1.5. Для вызова часто используемых команд
(рис. 1.5). Это короткое меню освобожда- вполне подходит сокращенное меню
ет вас от необходимости выбирать нуж-
ную функцию в списке команд, которые Формат
вы применяете редко.
А Ш
Если нужной вам команды в списке нет,
подождите несколько секунд: на экране
Выравнивание
отобразится полный список (рис. 1.6).
Если вы выберете одну из появившихся Недоступные
в данный
команд, она автоматически появится при момент команды
• отображаются
следующем вызове меню в сокращенном Замена шрифтов... в меню
списке. Команды, которые вы перестали светло-серым
Оформление слайда... шрифтом
использовать, со временем перестанут вхо-
Разцетка слайда...
дить в сокращенный вариант меню.
Фон,..
Если вам не нравится сокращенный вари-
ант меню, отключите эту функцию, выпол-
нив команды Сервис ^=> Настройка ^ Пара-
метры о флажок Всегда показывать пол- Рис. 1.6. Полный вариант меню содержит большее
ные меню (Tools => Customize => Options ^ количество команд
Always Show Full Menus) - рис. 1.7. Если
вы переопределите этот параметр в одном
из приложений Office 2003, он изменится
и в остальных.

Если вы предпочитаете вызывать команды


с помощью клавиатуры, используйте со-
кращенные клавиатурные наборы, или «го-
рячие» клавиши. Например, команды Прав-
ка ^> Выделить все (Edit => Select All) дуб-
лируют нажатие клавиш Ctrl+A. В каждом
меню отображаются соответствующие ко-
мандам «горячие» клавиши.

Рис. 1.7. Если вам не нравится сокращенный


вариант меню, отключите эту функцию
Панели инструментов 31
Кнопка Параметры панелей инструментов
Панели инструментов
56%
В PowerPoint существует множество пане-
лей инструментов: для рисования, созда-
Рис. 1.8. Щелкните по кнопке Параметры панелей ния структуры, таблиц, форматирования
инструментов, чтобы выбрать кнопку, которой нет текста и картинок, добавления анимаци-
на панели инструментов"' онных эффектов и др. Их можно отобра-
жать на экране или скрывать по мере не-
а/ Конструктор ЛЗ Создать сла^Д а обходимости.
Q
Отображение или скрытие
Я панели инструментов
Отображать кнопки на двух строках
1. Выполните команды Вид с> Панели
Добавить или удалить кнопки - инструментов (View => Toolbars).
2. Выберите панель инструментов, кото-
Рис. 1.9. Дополнительные кнопки инструментов рую требуется отобразить или скрыть.
PowerPoint
PowerPoint 2003 имеет динамические па-
нели инструментов, которые автомати-
чески обновляются и отображают кнопки
наиболее часто используемых средств.

Динамические
панели инструментов
1. Щелкните по кнопке Параметры пане-
лей инструментов (Toolbar Options),
изображенной на рис. 1.8, чтобы уви-
деть дополнительные кнопки (рис. 1.9).
2. Выберите кнопку нужного вам инстру-
мента. Она автоматически появится на
панели инструментов.
32 Знакомство с PowerPoint
Панели инструментов можно отображать
и скрывать. Щелкните правой кнопкой мыши Павели »*:трументав | Команды П$»ачетры
по любой панели, чтобы отобразить список Настраиваемые меню и панели инструментов —
панелей инструментов. Поставьте или убе- Р ртзидартная панель н пане*; фс^атироеаготаjj.две строки}
рите галочку рядом с именем нужной вам Г" Всегда показывать полныв цента ^
панели. Р Показывать полные неню после короткой задержки

Панели инструментов Стандартная (Stan- Другие —


dard) и Форматирование (Formatting) нахо- . Г~Кругиы£,значкн
дятся на одной строке, но допускается от- Р Отображать названия шрифтов тем же шрифтом
делять их друг от друга. Щелкните по ле- (У С^обраиать подсказки для кнопок

вому краю панели инструментов (указатель Г Включить в подсказки сочетэио клавиш

мыши примет форму четырехнаправлен- Зффект при выводе неню: |СПо умолчанию) _•*]

ной стрелки) и перетаскивайте указатель


вниз, пока панель Форматирование не рас-
положится на отдельной строке (рис. 1.10).

Есть еще один способ изменить располо- Рис. 1.11. Еще один способ поместить панели
жение панелей инструментов. Выполните инструментов на отдельных строках
команды меню Сервис <=> Настройка => Па-
раметры (Tools => Customize => Options)
и поставьте соответствующий флажок, что-
бы панели инструментов Форматирование
и Стандартная располагались на двух стро-
ках (рис. 1.11).

Панель инструментов Стандартная

J 25 У! ui № Jk ' ^ II i -i -^ И *^ ! ^) - **"
: Times New Roman > 24 ' Ж ^ Н S jWllJ ^ ; «= •;

Панель инструментов Форматирование

Рис. 1.10. После того как вы перетащили панель инструментов Форматирование вниз,
она отображается на отдельной строке
Меню быстрого вызова 33
Нажмите правую кнопку мыши
в любом месте на границе ...и откроется Меню быстрого вызова
текстового блока... контекстное меню
В меню быстрого вызова перечислены са-
мые обычные команды, имеющие отно-
Знакомство с PowerPoint шение к выделенному объекту (рис. 1.12).
Такие меню обычно называются контек-
*
,. Вырезатв стными (поскольку в них отображаются
I- Колдовать команды, соответствующие текущей зада-
1, Вставить
че) или меню правой кнопки мыши (они
Cc*pan>rrt клк рисунок...
жать вызываются при нажатии данной кнопки).
Ииченить текстовую с-року
ЙДОВ.
Набор команд контекстного меню опреде-
ляется типом выделенного объекта. Если
Гругиироека ничего не выделено, появится меню с ко-
мандами форматирования презентации.
По умапчашю для автоф«ТО

Настройгл анинации...
Масгройкл действия...
Отображение контекстного меню
йорпат прототипа...

Гнперссыжа...
1. Наведите указатель мыши на объект.
2. Нажмите правую кнопку мыши (см.
Рис. 1.12. В этом контекстном меню отображаются рис. 1.12).
все команды, которые могут понадобиться для
работы с текстовым блоком
34 Знакомство с PowerPoint

Области задач Открыть недавно


использовавшиеся
области задач
Сменить
область
задач
Б PowerPoint к большинству команд фор-
Закрыть
матирования можно получить доступ че- let тройка анимации область
задач
рез области задач, которые открываются
в правой части экрана. На рис. 1.13 пока- Добавить эффект -
зана область задач Настройка анимации I'V.j.Удалить |
(Custom Animation), появляющаяся при Изменение: Вылет
вызове команды добавления анимации.
В данном случае анимация была примене- • .осле предыдущего F
на к заголовку и подзаголовку. Направление:
Снизу
Чтобы открыть другие области задач, Скорость:
щелкните по раскрывающемуся меню Очень быстро
в верхней части области задач. Заголовок 7: Знак...
К одним командам области задач можно ТекстВ: Ка>кда...Н]
получить доступ через контекстное меню,
а другие находятся только в соответству-
ющей области задач.
Как правило, назначение функций, кото- Порядок
рые содержатся в различных областях за- Просмотр
дач, лучше запоминается при выполне-
Показ слайдов
нии практических примеров.
F? Авт

Рис. 1.13. Область задач Настройка анимации


Справка PowerPoint 35

; Справка PowerPoint Справка PowerPoint


Если у вас возникают сомнения по какому-
Помощь
либо вопросу, вы можете, как и во всех
Искать:
приложениях Windows, нажать клавишу
; F1 и получить подробную справку. Но
в приложениях Office 2003 есть разные
Office в Интернете способы входа в справочную систему,
• Подключиться к веб-уэлу
Microsoft Office Online
к их числу относится использование об-
• Последние сведения об ласти задач Справка PowerPoint (Assis-
использовании PowerPc»nt
• Автоматически обновлять этот
tance) - рис. 1.14. Если вы введете одно
список из Веба или два ключевых слова в текстовое поле
Дополнительно,,.
Помощи, PowerPoint произведет поиск по
Помощь всем ресурсам microsoft.com. Если вам это
ный курс не нужно, щелкните по пункту Оглавле-
Сообщества
ние (Table of Contents) и выполните обыч-
ный поиск.
См, также При выполнении команды Справка =>
* Новые возможности Показать Помощника (Help => Show the
» Свяжитесь с нами
* Справка по специальном
Office Assistant) на экране появится ани-
возможностям мированный Помощник, который обыч-
но привлекает начинающих пользовате-
Рис. 1.14. Новая область задач лей. Помощник позволяет производить
Справка PowerPoint поиск по запросу, выполненному в произ-
вольной форме (например, «как анимиро-
вать маркеры»). Однако многие пользова-
тели предпочитают работать в окне Вве-
дите вопрос (Type a Question for help),
которое находится в строке основного
меню. Результат будет таким же, но получи-
те вы его с меньшей помпезностью.
Знакомство с PowerPoint

Команда Отменить
Настройка анимации
В PowerPoint есть множество инструмен- Настройка анимации
тов для исправления досадных ошибок: Настройка анимации
отменить можно до 99 действий. Даже ввод U£
изменение размеров объекта
если сделано множество ошибок, вы смо- Очистить
жете вернуться назад шаг за шагом. Отме- Отмена 3 действий
нить действие можно тремя способами:
• выберите пункты меню Правка ^> От- Рис. 1.15. Кнопка Отменить позволяет распутать
менить (Edit !=> Undo); клубок ошибочных действий
• нажмите клавиши Ctrl+Z;
• воспользуйтесь удобным значком От-
менить, который находится на панели
инструментов (рис. 1.15). Щелкните по
нему, чтобы открыть список последних
действий.

Если вы выполните команду Отменить,


а затем решите отменить и ее, восполь-
зуйтесь командой Вернуть: выберите пунк-
ты Правка •=> Вернуть (Edit <=> Redo) или
нажмите клавиши Clrl+Y.
Кнопка Отменить позволяет отменять дей-
ствия в той же последовательности, в ко-
торой они производились. Например, если
вы выбрали другой шрифт, добавили пере-
мещение, а затем изменили размер страни-
цы, вы не сможете отменить перемещение,
не отменив сначала изменение размера
страницы. Вы выполняете действия, про-
двигаясь вперед, а отменяете их в обрат-
ном порядке.
При работе с важными проектами часто
требуется сохранять различные варианты
проекта под разными именами. Например,
изменив оформление презентации, при не-
обходимости никогда не поздно вернуться
к предыдущей версии.
ШТШ ОШР
POWttWHHT 2
Допустим, вам нужно создать несколько Здесь также рассказывается, как создать
графиков к концу дня, но вы еще ни разу простую анимацию и когда ее нужно ис-
не работали с PowerPoint. He стоит отчаи- пользовать, чтобы достичь большего эф-
ваться. Прочитав эту главу, вы узнаете са- фекта.
мое основное о создании презентации В этой главе представлена обзорная ин-
в PowerPoint. Кроме того, вы обнаружите, формация. Чтобы получить более подроб-
что изучать PowerPoint не так уж и слож- ные сведения, обратитесь к соответству-
но. Неудивительно, что много миллионов ющим главам. Потребуется много часов
людей успешно работают с этим продук- практики, чтобы создать презентацию,
том. Однако вы убедитесь, что создать в которой нет ничего лишнего и которая
эффектную презентацию на профессио- во время демонстрации не поставит вас
нальном уровне - достаточно трудная за- в затруднительное положение.
дача, чем и объясняется огромное количе-
ство плохих слайдов.
В этой главе вы научитесь создавать мар-
кированные списки и графики, формати-
ровать слайды, распечатывать их, запус-
кать показ слайдов на экране и изменять
структуру презентации с помощью режи-
мов Структура (Outline) и Сортировщик
слайдов (Slide Sorter).
38 Краткий обзор PowerPoint

Начало работы
Запустить программу PowerPoint можно
несколькими способами: все зависит от на-
строек вашей системы. Чтобы начать ра-
боту, необходимо выполнить описанные
ниже действия.

Запуск PowerPoint
Нажмите на кнопку Пуск (Start), наведи-
те указатель мыши на пункт Все програм-
мы (АН Programs) или щелкните по нему,
выберите пункт Microsoft Office и затем -
Microsoft Office PowerPoint 2003 (рис. 2.1).
Откроется окно программы PowerPoint,
и в правой части экрана появится область
задач Приступая к работе (Getting Started).
Используя кнопку Другие области задач,
Рис. 2.1. В подменю Все программы выберите
перейдите к области задач Создание пре- пункт Microsoft Office <=> Microsoft Office
зентации (New Presentation) - рис. 2.2. PowerPoint 2003

Стрелка открывает
список областей задач

Новая презентация . . Выбор шаблона


оформления
"^Jj Из шаблона оформления
igj Из мастера автоеодержания.. . Мастер
автосодержания
^5 "Ь имеющейся презентации...
Фотоальбом.,. I • Создание
Шаблоны из имеющейся
Поиск в сети: презентации
Г
'4> Шаблоны на узле QffkeOnlne
Шаблоны,
-3j Намоем компьютере ---- • расположенные
на жестком диске
Последние использовавшиеся
шаблоны
Пастель.pot
Сеть, pot
Затмение, pot
Скругленный, рос

Рис. 2.2. Чтобы начать работу, выберите область


задач Создание презентации
Начало работы 39
• Открыть Области задач - важные элементы, которые
^{Создание презентации СПИСОК
Приступая к работе
остальных были введены в PowerPoint 2002. Щелкните
областей
Справка задач на стрелке в правом верхнем углу, чтобы
Поиск просмотреть остальные доступные обла-
Коллекция клипов сти задач (рис. 2.3).
Закрыть
Справочные материалы • область
задач
Поскольку вам потребуется использовать
Буфер обмена
и другие области задач, следует познако-
Создание презентации
миться с тем, как они работают (рис. 2.4).
СпрЗВг'Л !YJ tlAG n-i:-,^-
Чтобы открыть области задач, выберите
Общая рабочая область

Обновления документов
пункт меню Вид "=> Область задач (View =>
Task Pane).
Дизайн слайда

Дизайн слайда - Цветовые схеиы

Дизайн слайда - Эффекты ан/пации

Настройка амииации

Смена слайдов

Рис. 2.3. Воспользуйтесь раскрывающимся меню,


чтобы получить доступ к остальным областям
задач
40 Краткий обзор PowerPoint
Создание презентации Коллекция клипов Настройка анимации Дизайн слайда

Создание презентации • X : Коллекция клипов Настройке анимации Дизайн свай да

Создание , " ' " Искать: СИГ Дсйавить Эффект - ! J| Шаблоны офориления
1

_] Новая презентами | ['-' '. Нач»ть j


Щ) Иэ шаблона оформления 'S-. Удатто] jJr Эффекты атнании
^осматривать:
>2Э Из иастера звтосодеркання... 'Ъиенение: Выпет 1рименить шаблон оформления
ijj] Иэ «вющейсяпрвмнтации... Начало; '
1скать обмкты: S
-~ Т
Фотоиьб™... -^ После предыдущего
Все фай/ы иулыинедиа |''|
Шабшны
. Псисквсетп:
Сшау gj ПоиледНие •
j [ ] [ , HjiHjrf .' {
Скорость: «спояьзоввнные ~
> "J| Шаблоны на узле Office Onine
Очень быстро Ё* Г _
° b3j Нэиоаикоипьютере...
j cil Намоихвеб-узлая... 1~Э gt Эаголовсж7:3нв«... ' :
^
Последние использовавшееся J ^ ТвкстВ; Ка*да, ,J"-| :
шаблоны 1 г- :
Пастель, pot
Сете, pot
Затмение. pot
Скругпвниьй.рос Доступны для
использования
> Щ Порядок g
—.
*" "- Просмотр |
1 . • 1 Л Упорядочить кцптки,.! f
%-,. —
1^ Поив слайде»
' ^ Картинки на уэпе Off fcK Qn&ne
_]^-ИН5ЕЕЯ__1.
jgi Советы по поиску клипов У ДВТСГ(ЮОИОТр ^Обюр...

: Смена слайд Рлэнетна слайда Буфер обмена (1 из 24) Справочные материалы ". X

аентьвсв j Искать:
Макеты текста • present at*
j Д Очстнгь все |
Все СИМЕ
Выберите вставляеиын объект:

1 -
;-: Перевод

предложен.
Исходный взык;

Макеты содержимого
; английский (США)
.'3
Язык перевода!

Парапетрьг переволз..,

-" Двуязычный словарь
=-; pfeseiilalion
PrSsentaton wattch;
Uberr&chjng «tsibitrt;
Vorlage Habkh;
Vorfuhrung »вй*Л
Приявнигь но всам слайдая
ТьСйТЕВ ine'so «wfer
AJfulirung #tt>»eh;
Чтобы вновь ткааэть эту область Scblderung we*kA,
ндлч, выберите в немо "Правка"
ка» сдайдзв | nytKc "буфер обмена Office" или ij( Получить службы на страница
дважды нажните Qrl+C. решений партнеров Office
Р Показывать грн вставки слайдов 8Паранагры »

Смена слайдов Разметка слайда Буфер обмена Справочные материалы

Рис. 2.4. Области задач открывают доступ к множеству параметров форматирования


Шаблон слайда 41

Шаблон слайда
От выбранного шаблона зависит вид пре-
зентации: цветовая схема слайда, его фор-
мат, графические элементы, которые рас-
полагаются на слайде. В шаблон может
также входить содержимое. PowerPoint
содержит десятки готовых шаблонов,
а пользователями созданы десятки ты-
сяч шаблонов, и многие из них можно
получить бесплатно.

Выбор шаблона
1. При запуске PowerPoint справа появля-
ется область задач Приступая к работе
(Getting Started).
2. В верхней части области задач выбери-
те пункт Создание презентации (New
Рис. 2.5. В окне Шаблоны оформления выберите Presentation) - рис. 2.2. Затем выберите
шаблон новой презентации пункт Из шаблона оформления (From
Design Template).
3. Просмотрите раздел Доступны для ис-
пользования (Available for Use) или на-
У! Шаблоны оформления
жмите кнопку Обзор (Browse) в нижней
"чй Эффекты анипаиии
части области задач и найдите другие
применять шаблон оформления;
шаблоны на жестком диске или на сете-
вых дисках.
4. Перейдите на вкладку Шаблоны офор-
мления (Design Templates) - рис. 2.5.
5. Отыскав нужный шаблон (например,
Океан-pot), нажмите правую клавишу
so кеч смйдэн

Прицепить к Еыльпенпыя слайлан


мыши и выполните команду Приме-
Использовать лпявсех новых пр
нить ко всем слайдам (Apply to АИ
Покэмть. крупнее эскизы Slides) - рис. 2.6.

Более подробно о шаблонах рассказыва-


ется в главе 12.
£4 Обзор...

Рис. 2.6. Новое оформление можно применить


к одному слайду, к нескольким выделенным
или ко всем слайдам
42 Краткий обзор PowerPoint
Чтобы увидеть, каким будет текст на слай-
де и каково будет его оформление, вос-
пользуйтесь макетами текста или Масте-
ром автосодержимого.

Создание презентации можно начать с ма- Применить разметку слайда:


кета содержимого или шаблона оформле-
ния, а затем изменить его с помощью ме-
тодов, описанных в этой книге.
Любой.файл презентации можно использо-
вать в качестве шаблона для создания дру-
гой презентации, включая и уже созданные,
Чтобы найти презентацию, нажмите кнопку
Обзор.

Разметка слайда
Чтобы определить нужные элементы и
разместить их на слайде, воспользуйтесь
различными макетами, предлагаемыми
PowerPoint, например, маркированным
списком, диаграммой, таблицей или орга-
низационной диаграммой.

Выбор макета слайда


1. В области задач Разметка слайда (Slide
Layout) выберите макет. Если область
К Показывать при вставке слайдов
задач не отображается, выполните ко-
манды Вид с$ Область задач (View <=>
Task Pane), а затем выберите область Рис. 2.7. В правой части области задач выберите
задач Разметка слайда (Slide Layout) - другую область задач, например Разметка
слайда. Если области задач не отображаются
рис. 2.7.
на экране, выполните команды Вид <=> Область
2. Щелкните по нужному макету, чтобы задач
применить его к текущему слайду.

Область задач Разметка слайда позволяет


одновременно создать новый слайд и опре-
делить для него разметку. Выберите нуж-
ный макет разметки, щелкните по раскрыва-
ющемуся списку и выберите пункт Добавить
новый слайд (Insert New Slide). PowerPoint
создаст новый слайд с указанной вами раз-
меткой.
Маркированный список 43
Раскрывающийся список команд
Маркированный список
Маркированный список - тип слайда, наи-
более часто используемый в презентаци-
ях. Он позволяет разбить информацию
Применить к выделенным слайдам на короткие и понятные части. При созда-
ьноеь применить ц-зкет нии нового слайда с маркированным
Добавить новый слайд
списком текст и область заголовка заклю-
чены в пунктирные рамки.
Рис. 2.8. Выберите макет создаваемого слайда.
Чтобы увидеть его параметры, проведите Создание маркированного списка
указателем мыши над макетом. Щелкните
по стрелке, чтобы развернуть список команд, 1. Выполните команды Вставка => Со-
относящихся к данному макету здать слайд (Insert c> New Slide), щелк-
ните по кнопке Создать слайд (New
Место для заголовка Макет Текст и заголовок Slide) на панели инструментов или на-
в области задач
жмите клавиши Ctrl+M.
2. В области задач Разметка слайда вы-
берите макет Маркированный список
(Bulleted List) - рис. 2.8.
3. Щелкните по рамке заголовка и введи-
те название маркированного списка.
4. Щелкните по текстовой рамке и введи-
те текст списка {рис. 2.9), придержива-
ясь следующих правил:
- чтобы ввести следующий элемент
списка, нажмите клавишу Enter;
Место Рамка изменяется - чтобы поместить маркер на уровень
для маркированного в размерах по мере
списка добавления текста ниже, нажмите клавишу Tab;
- чтобы поместить маркер на уровень
Рис. 2.9. Выберите.макет Заголовок и текст для выше, нажмите клавиши Shift+Tab.
нового или уже существующего слайда. Новый
слайд с маркированным списком появится Когда вы набираете элементы списка, об-
прежде, чем вы введете текст ласть ввода окрашена в темный цвет (см.
рис. 2.9). Это облегчает работу со спис-
ком.

Если вы переключите область в левой части Чтобы изменить форму маркера, выполни-
окна на вид Структура (Outline), то сможете те команды Формат ^ Список (Format о
вводить текст маркированного списка в этой Bullets and Numbering). Более подробно об
области или непосредственно на слайде. этом рассказывается в разделе «Создание
текстовых слайдов» главы 3.
44 Краткий обзор PowerPoint

Диаграмма Разметка слайда

Как правило, аудиторию утомляет демон-


страция столбцов цифр. Проиллюстри- Применить разметку слайда:
руйте числовые данные с помощью диа-
граммы. В PowerPoint есть огромное ко-
личество диаграмм различных типов: гра-
фик, гистограмма, диаграмма с областями
и круговая и др.
Создавая диаграммы в PowerPoint, вы на
самом деле работаете в программе Micro-
soft Graph, которая входит в состав Office.

Создание диаграммы
1. На панели инструментов нажмите кноп-
ку Создать слайд (New Slide), или вы-
полните команды Вставка ^> Создать
слайд (Insert "=> New Slide}> или нажми-
те клавиши Ctrl-t-M.
2. В области задач Разметка слайда (Slide
Layout) выберите макет Заголовок
и объект (Title and Content) - рис. 2.10.
3. Щелкните по рамке заголовка и введи-
те название диаграммы (рис. 2.11).
Показывать при вставке слайдов

Рис. 2.10. В разделе Макеты содержимого области


задач Разметка слайда выберите макет Заголовок
и объект

Рис. 2.11. Введите заголовок слайда


Диаграмма 45
4. В окне Объект (Content) щелкните по
значку гистограммы (рис. 2.12).
5. Введите данные в таблицу Microsoft
Graph. На диаграмме интерактивно бу-
дут отражаться вносимые изменения
(рис. 2.13). Из таблицы нужно удалить
исходные данные, заменив их на новые.
Это позволит увидеть, как изменится
диаграмма.

Вставка диаграммы

Рис. 2.12. В окне Объект щелкните по значку


гистограммы

Метки, введенные Окно


в этом столбце, для ввода Место
станут частью легенды данных для заголовка

Кнопка
Выделить все

Рис. 2.13. На экране появляется новый слайд


с примером гистограммы и таблицей исходных
данных. Введите в таблицу свои данные
46 Краткий обзор PowerPoint
6. Чтобы закрыть таблицу и просмотреть
диаграмму, щелкните по крестику в окне
таблицы или по слайду вне области диа-
граммы. Теперь диаграмма с новыми
данными находится внутри рамки
объекта (рис. 2.14).

Программа определяет, отображалась ли


таблица данных при последнем редактиро-
вании, и если это так, таблица появляется
снова. Если таблица не открылась, нажмите
на кнопку Режим таблицы (View Datasheet).
При замене данных в таблице не забудьте
удалить исходные столбцы, которые не име- Рис. 2.14. Изменив таблицу данных и заголовок,
ют отношения к вашей диаграмме. Иначе вы получите новый слайд с диаграммой
столбец может быть воспринят как часть
Рамка
диаграммы. Чтобы удалить его, помести-
те курсор в ячейку столбца, нажмите пра-
вую кнопку мыши, выберите пункт Уда-
лить (Delete), а затем выберите пункт пе-
реключателя столбец (Entire Column).

Рис. 2.15. При работе в Microsoft Graph вокруг


диаграммы появляется рамка из наклонных
штрихов
Тип диаграммы 47
Сначала выберите
тип диаграммы...
...а затем
укажите ее вид Тип диаграммы
Форматировать диаграмму можно только
Стандартные 1 ^«стандартные | в программе Microsoft Graph. Определить,
1ял: &1Д: активирована ли она в данный момент,
очень просто: диаграмма должна быть зак-
лючена в рамку из наклонных штрихов
(рис. 2.15). Чтобы войти в программу
Microsoft Graph, выполните двойной щел-
чок по диаграмме.

Изменение типа диаграммы


1. Выполните двойной щелчок по диа-
грамме, затем выберите пункты Диа-
Сделать стандартной J
грамма с> Тип диаграммы (Chart ^
Chart Type). Появится диалоговое окно
Рис. 2.16. Выберите тип диаграммы Тип диаграммы (Chart Ту ре) -рис. 2.16.
2. Чтобы изменить диаграмму, выберите
другой тип и подтип (рис. 2.17).
Стандарт»»* | Нестандартные |
3. Нажмите и удерживайте кнопку Про-
Тип: &и:
смотр результата (Press and Hold to
View Sample), чтобы увидеть, как бу-
Э
дет выглядеть диаграмма выбранного
^ Точеная типа, построенная на указанных вами
^| С областяни
Ф Кольцевая данных.
^ Лепестковая
•ф Поверхность 4. Если результат соответствует вашим
•• Пузырокомя
ожиданиям, нажмите кнопку ОК.
i Ларанетры i Коугоеая днагранна. Отображает
Т" ПЗ-IH'J-n | ркпш каядого течения в общую
I Г" сброс Тип диаграммы можно выбрать перед тем,
как заполнить таблицу, или изменить вго
уже после создания диаграммы.
Сдоить стандартной | Опвна J
Все команды для работы с диаграммой на-
Нажмите и удерживайте нажатой эту кнопку, ходятся в контекстном меню (меню правой
чтобы увидеть, как примерно будет выглядеть
диаграмма для текущих данных кнопки) и меню Диаграмма (Chart).

Рис. 2.17. Чтобы изменить способ представления Если вы часто используете диаграмму од-
данных, выберите другой тип диаграммы ного типа, вы можете определить его как
тип по умолчанию, нажав на кнопку Сде-
лать стандартной (Set as defaul chart) -
рис. 2.17.
48 Краткий обзор PowerPoint

Форматирование
диаграммы
Чтобы отформатировать элемент в диа-
грамме, двойным щелчком мыши выде-
лите диаграмму, а затем выполните двой-
ной щелчок по элементу, который требу-
ется изменить. На экране появится диало-
говое окно Формат (Format). Например,
Рис. 2.18. Направив указатель мыши на объект, вы
можно поместить легенду в нижней час-
увидите всплывающую подсказку с его именем
ти диаграммы.

Форматирование легенды
1. Работая в Microsoft Graph, наведите *

указатель мыши на легенду. Вы увиди-


те всплывающую подсказку (ToolTip),
отображающую название элемента, ко-
торый в данный момент можно выде-
лить щелчком мыши (рис. 2.18).
2. Двойным щелчком по легенде открой-
те диалоговое окно Формат легенды
(Format Legend) или нажмите правую
кнопку мыши и выберите пункт Фор-
мат легенды. Рис. 2.19. На вкладке Размещение диалогового
3. Перейдите на вкладку Размещение окна Формат легенды выберите один из
(Placement) - рис. 2.19, вариантов размещения легенды.
4. Отметьте пункт переключателя внизу,
посередине (Bottom).
5. Нажмите кнопку ОК.
Форматирование диаграммы
Легенда расположится под диаграммой
(рис. 2.20). Более подробно о форматиро-
вании диаграмм рассказывается в главе 5,
а о форматировании круговых диаграмм —
в главе 6.

Иногда достаточно сложно выделить эле-


мент диаграммы в группе элементов, нахо-
дящихся рядом. Выбрать нужным элемент
Рис. 2.20. Теперь легенда находится поможет всплывающая подсказка, которая
поддиаграммой отображает имя элемента при наведении
на него указателя мыши.

Многие элементы диаграммы состоят из


нескольких элементов, поэтому сложно вы-
делить только ту часть диаграммы, кото-
рую необходимо изменить. Например, вы-
делив щелчком мыши легенду, еще раз
щелкните по одному из элементов внутри
легенды, чтобы выделить только этот эле-
мент. Теперь можно применить формати-
рование только к этому элементу,

Чтобы переместить легенду, перетащите ее


мышью в новое положение.
Чтобы выйти из Microsoft Graph, щелкните
II по слайду вне рамки диаграммы.

Повторно загрузить Microsoft Graph мож-


П но двойным щелчком по диаграмме слай-
да PowerPoint.
50 Краткий обзор PowerPoint

Навигация по презентации Ползунок


прокрутки

В строке состояния в нижней части окна


PowerPoint отображается номер текущего
слайда. Номера слайдов и их заголовки
появляются на экране при перемещении
ползунка вертикальной полосы прокрутки
(рис. 2.21). Чтобы перейти к другим слай-
дам презентации, воспользуйтесь клави-
шами, перечисленными в табл. 2.1.
Бы также можете воспользоваться кнопка-
ми Следующий слайд (Next Slide) и Пре-
дыдущий слайд (Previous Slide) на полосе Следующий
При перемещении ползунка
прокрутки. Чтобы перейти к первому или полосы прокрутки на экране слайд
отображаются номера слайдов Предыдущий
последнему слайду, перетащите ползунок и их заголовки слайд
в верхнюю или нижнюю часть полосы
прокрутки соответственно. Рис. 2.21. Чтобы перейти к другим слайдам
презентации, воспользуйтесь полосой прокрутки
В режиме Обычный с помощью полосы про-
крутки вы можете просматривать структуру Таблица 2.1. «Горячие» клавиши навигации
или эскизы слайдов. Чтобы перейти к ка-
Переход к Комбинация клавиш
кому-либо слайду, щелкните по его заго-
ловку. Следующему слайду Page Down
Предыдущему слайду Page Up
В режиме Обычный полоса прокрутки рас-
положена слева от области задач, если она Первому слайду Ctrl+Home
открыта. Последнему слайду Ctrl+End
Сохранение, открытие и закрытие презентаций 51
Кнопка Переход на один уровень вверх
позволяет перейти к предыдущей папке Сохранение, открытие
Текущая папка и закрытие презентаций
Jj 4 - , 1- Команды сохранения, открытия и закры-
тия презентации находятся в меню Файл
(File).

Сохранение презентации
1. Выполните команды Файл => Сохра-
Мои
Л/хуненпл нить как (File => Save As, Ctrl-J-S) или
нажмите кнопку Сохранить (Save) на
Меи
коипьютер панели инструментов. Результат при-
менения команд Сохранить (Save) и Со-
хранить как (Save As) к новой презен-
тации, которой пока не присвоено имя,
Введите имя файла одинаков. Появится диалоговое окно
Сохранение документа (Save As) - см.
Рис. 2.22. Сохранение презентации рис. 2.22.
2. В текстовое поле Имя файла (File Name)
введите имя файла презентации,.
3. Выберите другой диск или папку, если
это необходимо, указав путь так же,
как это делается в любом стандартном
диалоговом окне Windows.
4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

Сохранить презентацию можно и с помо-


щью «горячих» клавиш (часто это бывает
быстрее). Чтобы вызвать диалоговое окно
Сохранение документа, нажмите клавиши
Clrl+S. В поле Имя файла введите путь (на-
пример, c:\my documents\pres), если это не-
обходимо, затем нажмите клавишу Enter,
введите имя файла и нажмите клавишу Enter
еще раз.
52 Краткий обзор PowerPoint

Открытие
существующей презентации
1. Выполните команды Файл => Открыть
(File & Open) или на панели инструмен-
тов нажмите кнопку Открыть (Open).
Появится диалоговое окно Открытие
документа (Open).
2. Выберите другой диск или папку, если
это необходимо, указав путь так же,
как это делается в любом стандартном
диалоговом окне Windows.
3. Щелкните по имени презентации в .спис-
ке и нажмите кнопку Открыть (Open).

Закрытие текущей презентации


Выполните команды Файл => Закрыть
(File => Close, Ctrl+F4), нажмите кнопку
Закрыть окно (Close Window) или щелк-
ните по кнопке с крестиком в окне пре-
зентации. (Из двух кнопок с крестиком,
которые находятся в правом верхнем
углу окон приложений, нижняя относит-
ся к текущей презентации, а верхняя -
к программе PowerPoint.)

В нижней части меню Файл (File) находят-


ся имена презентаций, которые были от-
крыты недавно. Чтобы открыть одну из них,
просто щелкните по ее имени.

Не сохраняйте презентации под именами,


присваиваемыми им по умолчанию, напри-
мер Презентация!. Называйте файлы так,
чтобы не забыть, что в них содержится.
Имена файлов презентаций могут быть лю-
бой длины и даже состоять из нескольких
слов.
Печать презентации 53

Текущий принтер
Стрелка открывает
СПИсок всех доступных Печать презентации
Диапазон печати принтеров
Перед тем как продемонстрировать пре-
зентацию, вы, возможно, .захотите распе-
чатать слайды на бумаге, чтобы найти
и исправить ошибки или раздать эти лис-
ты слушателям перед показом презента-
ции. Чтобы распечатать презентацию, вы-
полните следующие действия:
1. Выберите пункты меню Файл => Печать
(File ^ Print, Ctrl+P). Появится диало-
говое окно Печать (Print) - рис. 2.23.
2. Выберите диапазон печати.
3. Убедитесь, что в списке Печатать (Print
What) указано значение Слайды (Slides).
Чтобы распечатать слайды по одному на странице, 4. Нажмите кнопку ОК. Более подробно
убедитесь, что в списке Печатать выбрано
значение Слайды о том, как распечатать презентацию,
рассказывается в главе 19.
Рис. 2.23. В диалоговом окне Печать выберите
нужные параметры
Отправить презентацию на печать можно
также с помощью кнопки Печать (Print) на
панели инструментов. Но в этом случае ди-
алоговое окно Печать не появится. Кроме
того, будет распечатан диапазон, который
был определен последним, поскольку вы
Чтобы добиться наилучшего результата, не сможете изменить настройки вывода.
довольно часто приходится определять
оптимальные параметры печати методом Если у вас нет цветного принтера, в рас-
проб и ошибок. Если на вашем компьюте- крывающемся списке Цветили оттенки се-
ре установлена программа Adobe Acrobat, рого (Color/grayscale) выберите пункт От-
выберите Adobe PDF в качестве принтера тенки серого (Grayscale) или Черно-белый
и укажите папку, в которой будет сохранена (Pure Black and White).
преобразованная в формат PDF презентация.
Затем откройте созданный вами файл PDF В Windows перед печатью вы можете про-
и проверьте результат печати. На такие эк- смотреть презентацию в различных фор-
сперименты уйдет гораздо меньше време- матах, выбрав команды Файл ^ Предвари-
ни и бумаги. тельный просмотр (File => Print Preview).
54 Краткий обзор PowerPoint

Обычный режим 2. В области Слайд (в центральной части


рабочего окна) внесите в слайд необхо-
В режиме просмотра Обычный (Normal димые изменения.
View) на экране отображается текущий
3. Щелкните по области Заметки (Notes)
слайд, область Заметки, область задач с пра-
и введите заметки для докладчика, ко-
вой стороны и область Слайды/Структура
торые относятся к текущему слайду.
(SlideThumbnail/Outline) елевой (рис. 2.24).
4. Чтобы отобразить другой слайд, щелк-
Использование ните по его заголовку в области Струк-
тура (Outline), выделите эскиз слайда
Обычного режима просмотра или найдите его с помощью полосы
прокрутки или клавиш Page Down
1. Выполните команды Вид =!> Обычный
и Page Up.
(View c> Normal) или нажмите кнопку
Обычный режим (Normal View) в ниж-
ней части окна.

Закрыть область задач


Вкладка Структура Область задач Разметка слайда

•& файл Дмика §кд Зстдоа Фоопвт . Сервис Поки слайдов фсмс

т Введение в
Microsoft Office
PowerPoint 2003

•гщии. создиермс

Эскизы слайдов Область Слайд Область Заметки

Рис. 2,24. Чтобы отобразить на экране три области окна - Слайд, Заметки
и Слайды/Структура, воспользуйтесь режимом просмотра Обычный
В кладка Структура 55
Переключение
области Слайды Вкладка Структура
на область
Структура В области Структура (Outline) режима
Обычный (рис. 2.25) отображается струк-
тура презентации, в которую входят заго-
г JSJJ Введение в PowerPoint ;v
ловки слайдов и основной текст, напри-
Содержание
мер, элементы маркированного списка.
3 (Ш[| Знакомство с
С помощью панели инструментов Струк-
PowerPoint
тура (Outlining) можно скрывать или
Основы PowerPoint сворачивать часть структуры так, чтобы
• Каждая «страница» отображались только заголовки. Область
презентации
называется слайдом, Структура идеально подходит для про-
• Презентация может смотра текстовой структуры презентации,
содержать
неограниченное число =*- быстрого добавления маркеров в суще-
слайдов. ствующие слайды или создания совершен-
4 (Ш] Знакомство с но новых слайдов с маркированным спис-
PowerPoint ком. Но изменять порядок слайдов лучше
Возможно создание.. в области Слайды (Slide Thumbnail) или
• презентаций на в режиме Сортировщик слайдов (Slide
экране;
Sorter).
• Web-страниц для
размещения в
Интернете;
Использование области Структура
Рис. 2.25. Чтобы увидеть структуру презентации, 1. Выберите режим Обычный и перей-
перейдите на вкладку Структура дите на вкладку Структура в области
Структура /Слайды.
2. Если панель инструментов Структура
Панель инструментов Структура не отображается, выполните команды
Вид => Панели инструментов => Струк-
тура (View "=> Toolbars "=> Outlining) -
рис. 2.26.

Введение в
Microsoft Office
PowerPoint 2003
Л .

|»+«ыгл*л«**1, -

Рис. 226. На панели инструментов Структура


находятся кнопки для создания структур
непосредственно в PowerPoint
56 Краткий обзор PowerPoint
3. Чтобы на экране отображались только Кнопка Отобразить форматирование
заголовки слайдов, на панели инстру-
ментов Структура нажмите на кнопку | О Бкоснис i
Microsoft
Свернуть все (Collapse All). Office
PowerPoint

4. Чтобы вновь показать структуру цели- ZQOI


Введение в
ком, нажмите на кнопку Развернуть
Microsoft Office
все (Expand All). PowerPoint 2003
5. Чтобы отобразить или спрятать форма-
тирование текста, нажмите на кнопку
Отобразить форматирование (Show
Formatting) — рис. 2.27. Более подробно
об области Структура рассказывается
в главе 13. Рис. 2.27. При нажатии кнопки Отобразить
форматирование в области Структура
Чтобы переместить слайд, выделите его, отображается форматированный текст
щелкнув по значку перед заголовком слай-
да. Затем на панели инструментов Структу-
ра нажимайте кнопку Вверх (Move Up) или
Вниз (Move Down) до тех пор, пока слайд
не окажется в новом положении, или же
в области Структура перетащите слайд
с помощью мыши.
Режим Сортировщик слайдов 57

Режим
еэ rrrr Сортировщик слайдов
Режим Сортировщик слайдов (Slide Sorter)
отображает общую картину презентации
(рис. 2.28). В этом режиме можно изме-
нять порядок слайдов, удалять их или ко-
пировать, а также переопределять размер
слайдов в раскрывающемся меню Масш-
таб (Zoom) - рис. 2.29.

Рис. 2.28. В режиме Сортировщик слайдов можно


Использование режима
просматривать эскизы слайдов Сортировщик слайдов
Введите любое число 1. Выполните команды Вид <=> Сортиров-
в процентах до 100% щик слайдов (View <3> Slide Sorter) или
в попе Масштаб...
нажмите кнопку Режим сортировщи-
...или щелкните по стрелке ка слайдов (Slide Sorter View).
и выберите значение из списка
100% 2. Чтобы отобразить на экране макси-
6б°Л мальное число слайдов, выберите наи-
: ....
меньшее значение в списке Масштаб
.,:
• ••. (Zoom). Однако в этом случае вы уви-
дите уменьшенные копии слайдов, по-
Рис. 2.29. В режиме Сортировщик слайдов размер этому такие детали, как тексты марки-
слайдов можно уменьшать или увеличивать
рованных списков, будут практически
не видны. Более подробно о режиме
Сортировщик слайдов рассказы вается
в главе 14.

Чтобы переместить слайд, перетащите его


в новое положение с помощью мыши.

Чтобы вернуться в Обычный режим про-


смотра, выполните двойной щелчок по лю-
бому слайду.

Чтобы выделить несколько смежных слай-


дов, щелкните по ним, удерживая нажатой
клавишу Shift. Чтобы выделить слайды, ко-
торые не следуют друг за другом, щелкните
по ним, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
58 Краткий обзор PowerPoint

Переходы и анимация Выберите эффект, чтобы применить


его к выделенным слайдам

Переходы и анимация являются достаточ-


но сложными функциями, однако они мо-
гут быть полезны и сейчас, когда вы толь-
ко начинаете работать с PowerPoint.
Простые переходы между слайдами помо-
гают при смене кадров удерживать внима-
ние аудитории. Несложная анимация, на-
пример, постепенное затухание звука или
изображения, может ненавязчиво, не бро-
саясь в глаза, представлять элементы слай-
да по мере обращения к ним.

Добавление переходов Область задач Смена слайдов


и анимации
Рис. 2.30. В режиме Сортировщик слайдов можно
1. Нажмите кнопку Режим сортировщи- быстро добавить переходы между выделенными
ка слайдов. Все слайды будут представ- слайдами
лены в виде эскизов (рис. 2.30).
2. Чтобы быстро добавить переходы во
все слайды, выберите их при помощи ко-
манды Правка "=> Выделить все (Edit Q
Select All) или нажмите клавиши Ctrl+A,
затем в области задач Смена слайдов
(Slide Transition) выберите переход. Вы
увидите предварительный результат
на выделенных слайдах.
3. Чтобы добавить анимационный эф-
фект (например, постепенное исчезно-
вение элементов), в режиме Сортиров-
щик слайдов выделите слайды и выбе-
рите анимационный эффект в области
задач Дизайн слайда (Slide Design) на
вкладке Эффекты анимации (Anima-
tion Schemes) -рис. 2.31.

Анимационные эффекты делятся на три Анимационные эффекты представляют со-


класса: простые, средние и сложные. Мож- бой полностью упакованные последователь-
но было бы применить сложные эффекты ности. Более подробно о том, как настраи-
ко всем кадрам, однако не стоит этого де- вать анимацию, рассказывается в главе 15.
лать: не нужно чрезмерно перегружать пре-
зентацию или создавать из своего выступ-
ления цирковое представление.
Показ слайдов 59
Выберите анимационный эффект
Показ слайдов
При показе слайды презентации отобра-
жаются друг за другом в полноэкранном
режиме. Если аудитория велика, слайд-
шоу можно спроецировать из небольшо-
го портативного компьютера. Это сэконо-
мит время и деньги» так вы избежите про-
блем при создании тридцатипяти милли-
метровых слайдов (не говоря уже о том,
что успех вряд ли будет полным без создан-
ных анимационных эффектов).

Просмотр слайд-шоу
Применить
ко всем слайдам 1. Выполните команды Вид => Показ слай-
дов (View => Slide Show) или нажмите
Рис. 2.31. Добавьте анимационный эффект в один
слайд или во всю презентацию клавишу F5.
2. Чтобы увидеть следующий слайд, на-
жмите клавишу пробела, клавишу Page
Down, стрелку «вправо» или просто
щелкните левой кнопкой мыши.
3. Чтобы отменить показ слайдов, нажми-
те клавишу Esc. Более подробно о по-
казе слайдов рассказывается в главе 15.
60 Краткий обзор PowerPoint
Режимы редактирования и показа презента-
ции существуют независимо друг от друга.
Во время демонстрации слайдов все меню
редактирования недоступны и на экране не
отображаются.

Чтобы просмотреть слайд-шоу, начиная


с текущего слайда, нажмите кнопку Показ
слайдов (Slide Show), которая находится
в левой нижней части окна приложения.

Чтобы запустить показ слайдов из Windows


Explorer или из My Computer, не открывая
PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши
по имени файла презентации и в контекст-
ном меню выполните команду Показать
(Show).
Во время показа слайдов попробуйте пере-
ходить к следующему слайду или элемен-
ту с помощью клавиши со стрелкой «впра-
во», а к предыдущему слайду - с помощью
клавиши со стрелкой «влево».

Во время показа слайдов поэксперименти-


руйте с командами контекстного меню слай-
да, вызываемого правой кнопкой мыши.
С его помощью вы сможете пометить слайд
или перейти к другому слайду, щелкнув по
его заголовку.
(ОЭДЯЖ
шкшшх омнш 3
Знакомстве с PowerNint Б данной главе рассказывается, как созда-
Возможна создание... вать слайды с текстом и как редактиро-
- презентаций на экране; вать и форматировать текст. К текстовым
• веб-страниц для размещения в
Интернете;
слайдам относятся заголовки, маркиро-
*' цветных и черно-белых ванные списки (рис. 3.1) и текст в две ко-
прозрачен
* цветных и черно-белых
лонки (рис. 3.2).
эаспечагск;
^ 35- мм слайдов,
В слайдах других видов текст комбиниру-
у
выдач; ется с такими элементами, как картинки,
^ заметок докладчика
диаграммы или видеоклипы (рис. 3.3).
Если вы создаете новый слайд с помощью
Рис. 3.1. Слайд с маркированным списком кнопки Создать слайд (New Slide) на па-
нели инструментов или в области задач,
вы сможете рационально разместить на
нем текст и графические элементы, ис-
пользуя макеты разметки PowerPoint.

Знакомстве с PowerPoint
Анализ итогов года по рег

j В докладе приводится
Режим»и называется • Перейточвние ритмов
способы отображения и к>ч|вствляагся сравнительная
работы над презентами оюптами в левом нихнем харакгшристика трек
Существуй г разные уг/уояв PomerPonl 'регионов
j Из диаграммы видно,
что основной вклад
дает продукт 2

Рис. 3.2. Слайд с текстом в две колонки Рис. 3.3. Текст и диаграмма
62 Создание текстовых слайдов

Макеты текста Проведите мышью над макетом...

Добавляя в презентацию новый слайд, вы


можете выбрать для него макет. В Power-
Point существует множество макетов,
и большинство из них имеют текстовую
рамку - в ней располагается текст. На
рис. 3.4 представлены макеты с тексто-
выми рамками.
...чтобы увидеть
его описание
Создание слайда
с использованием макета текста
1. В режиме просмотра Обычный вы-
полните команды Вставка "=> Создать
слайд (Insert ^ New Slide, Ctrl+M) или
нажмите на панели инструментов кноп-
ку Создать слайд (New Slide). В списке
Применить разметку слайда (Apply
Slide Layout) вы увидите первый набор
автоматических разметок (рис. 3.4). Рис. 3.4. Выберите разметку в области задач
2. Если вы хотите увидеть другие макеты, Разметка слайда
воспользуйтесь полосой прокрутки.
3. Чтобы применить выбранную размет-
ку к слайду, щелкните по ней, а чтобы
увидеть набор других команд, развер-
ните раскрывающийся список (см, так-
же раздел «Разметка слайда» главы 2).

Если вы не нашли автоматическую размет-


ку, полностью отвечающую вашим требова-
ниям, не расстраивайтесь. Текстовые рамки
можно изменять, перемещать и удалять (см.
далее раздел «Работа с текстовыми рамка-
ми»}.

На рис. 3.4 область задач увеличена, что Чтобы выбрать для созданного слайда дру-
позволяет отображать в ней большее коли- гой макет, выполните команды Формат =э
4ество макетов без прокрутки. По этой про- Разметка слайда (Format => Slide Layout)
стой причине границу области задач мож- или откройте область задач Разметка слай-
но и следует перетаскивать и растягивать. да (Slide Layout) и щелкните по макету дру-
гого типа.
Ввод текста
Пустая текстовая рамка имеет пунктирные границы
Ввод текста
После применения выбранного макета
разметки на слайде появятся пунктирные
текстовые рамки (рис. 3,5). В них вы уви-
дите подсказки, позволяющие правильно
расположить текст на слайде: Заголовок
слайда (Click to Add Title) или Текст слай-
да (Click to Add Text).

Ввод текста в текстовую рамку


1. Щелкните внутри текстовой рамки.
2. Начните вводить текст. В табл. 3.1 пе-
Рис. 3.5. При выборе макета маркированного речислены «горячие» клавиши для бы-
списка создается две текстовых рамки: одна для строго доступа к командам редактиро-
заголовка, а другая для маркированного текста
вания текста.
3. Завершив ввод текста, щелкните вне
текстовой рамки. Текст появится на
слайде и в области Структура,,

Если вы начнете вводить текст в новом слай-


де, не щелкнув в текстовой рамке, текст ока-
жется в рамке заголовка.

Таблица 3.1. «Горячие» клавиши команд редактирования


Действие Сочетание клавиш
Перемещение курсора
в начало строки Ноте
в конец строки End
к следующему слову Ctrl+стрелка «вправо»
к предыдущему слову Ctrl+стрелка «влево»
Удаление
символа справа Delete
символа слева Backspace
фрагмента текста Выделите текст и нажмите клавишу Delete
Выделение
слова Двойной щелчок по слову
абзаца Тройной щелчок по абзацу
всего текста в рамке Щелкните в тексте и нажмите клавиши Ctrl+A
фрагмента текста Удерживая нажатой левую кнопку мыши,
проведите указателем по символам
64 Создание текстовых слайдов

Надпись
Анализ итогов года по регионам
Иногда приходится добавлять собствен- Продажи по регионам
ные текстовые поля (надписи), например, Рекфд
для того, чтобы подписать диаграмму
(рис. 3.6) или вставить нижний колонти-
тул, допустим, дату в титульном слайде
(рис. 3.7).

Создание текстового поля Цмтр Un-lHM С»«р

1. На панели инструментов Рисование


(Drawing) щелкните по кнопке Надпись
(Text Box). Рис. 3.6. Надпись «Рекорд» находится
в текстовом поле, имеющем форму овала
2. Чтобы добавить только одну строку,
щелкните в том месте, где должен быть
текст, и начинайте ввод (рис. 3.8).
3. Чтобы создать поле, которое вместит
несколько строк текста, протащите
указатель, удерживая нажатой левую
Спираль спортивных
кнопку мыши, так, чтобы задать поле
достижений
нужной ширины, и введите текст. Если
слово в тексте при вводе не поместится
на строке, оно будет перенесено на еле-
дующую. Текстовое поле, показанное
на рис. 3.9, было создано таким спосо-
бом.

Если панель инструментов Рисование не


отображается на экране, выполните коман- Рис. 3.7. Текстовое поле даты находится в нижней
ды Вид >=> Панели инструментов <=> Рисо- части слайда
вание (View => Toolbars => Drawing}.

Надписи, показанные на рис. 3.8 и 3.9, име- Поверните текст с помощью


зеленого маркера вращения
ют маркер вращения, с помощью которого
текст можно разместить под углом.

Рис. 3.8. Такой тип надписи идеально подходит для


меток, состоящих из одной строки. Ширина
текстового поля автоматически увеличивается
по мере ввода текста
Работа с текстовыми рамками 65

Рис. 3.9. В данном Работа


с текстовыми рамками
| В этом текстовом лоле
\ находится несколько строк текстовом поле при
|текста.
\ В этой случае пале было
необходимости слова
у нарисовано до ввода будут переноситься Текстовые рамки и надписи можно пере-
s текста...
со строки на строку мещать, копировать, удалять, а также из-
менять их размеры.

Маркеры изменения размера Прямоугольная


область выделения Перемещение текстовой рамки
1. Щелкните по тексту. Вокруг рамки по-
Введение в явится прямоугольная область выделе-
ния (рис. 3.10).
Microsoft Office 2. Поместите указатель мыши на прямоу-
гольную область выделения (но не на
PowerPoint 2003 маркер этой области). Указатель примет
форму четырехнаправленной стрелки.
Перетащите верхний или нижний маркер,
чтобы изменить высоту 3. Перетащите рамку в нужное место на
Перетащите боковой маркер,
слайде.
чтобы изменить ширину'
Перетащите угловой маркер,
чтобы изменить высоту
Копирование текстовой рамки
и ширину одновременно
1. Щелкните по тексту.
Рис. 3.10. Если щелкнуть внутри текстовой рамки, 2. Поместите указатель мыши на прямо-
то вокруг нее появится прямоугольная область угольную область выделения (но не на
выделения с маркерами изменения размера
маркер этой области). Указатель примет
форму четырехнаправленной стрелки.
3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелк-
Иногда выделить рамку достаточно слож- ните мышью и перетащите рамку в но-
но. Если курсор находится не в тексте, то вое положение. Текст будет скопирован.
вы вообще ее не увидите. Самый простой
способ выделить рамку - щелкнуть по тек- Изменение размеров
сту и нажать клавишу Esc. Чтобы удалить
рамку, щелкните один раз по тексту, на- текстовой рамки
жмите Esc, а затем - клавишу Delete.
1. Щелкните по тексту.
При вырезании или удалении рамки, в кото- 2. Поместите указатель мыши на маркер
рой уже есть текст, иногда появляется на- изменения размера. Указатель примет
чальная рамка (Click to Add Title). Вы може- форму двунаправленной стрелки.
те удалить рамку, изменить разметку или
проигнорировать рамку - она не будет ото- 3. Перетаскивайте маркер до тех пор, пока
бражаться при показе слайда. рамка не достигнет нужного разм ера.
66 Создание текстовых слайдов

Перемещение текста Вырезать Буфер обмена Вставить

В PowerPoint, как и во всех программах


Office, существует два способа перемеще-
ния текста - метод «вырезать и вставить»
"ЕЬ
(рис. 3.11) и метод «перетащить и оста-
вить» (рис. 3.12).

Метод «вырезать и вставить» Рис. 3.11. При использовании метода «вырезать


и вставить» вырезанные или скопированные
1. Выделите текст, который требуется пе- объекты временно хранятся в буфере обмена
реместить (рис, 3.13).
Перетащить и оставить
2. Выполните команды Правка =5- Выре-
зать (Edit "=> Cut, Ctrl+X).
3. Поместите курсор в текстовую рамку.
4. Выполните команды Правка ^ Вста-
вить (Edit => Paste, Ctrl+V).

ШагЗ не является обязательным, однако Рис. 3.12. Метод «перетащить и оставить»


его рекомендуется выполнить. Если перед еще один способ перемещения текста
тем, как вставить текст, вы не щелкнете
в текстовой рамке, PowerPoint поместит Маркеры не выделяются
текст на страницу как надпись. Возможно,
вас это вполне устроит, однако необходи- Знакомство с PowerPoint
мо понимать, как программа работает
с вставленным текстом, чтобы в будущем
основы PowerPoint
избежать досадных ошибок.
<аждая «страница» презентации
называется слайдом.,
Презентация может содержать j
неограниченное число слайдов.

Рис. 3.13. Выделенный текст можно переместить


двумя способами: вставить из буфера обмена или
перетащить с помощью мыши
Перемещение текста 67

Метод «перетащить и оставить»


1. Выделите текст, который нужно пере-
Этот режим используется для немедленного просмотра
презентации.
местить.
— Презентация будет показана в полноэкранном режиме с 2. Поместите указатель мыши в область
учетом анимации и эффектов смены слайдов.
выделения.
Переход к следующему слайду осуществляется щелчком
мыши, а перемещение вперед и назад -клавишами 3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-
управления курсором. ши, начните перетаскивать область.
—Точка вставки Вертикальная линия обозначает точку
вставки (рис. 3.14).
Рис. 3.14. Когда вы начнете перетаскивать
4. Отпустите кнопку мыши, когда верти-
фрагмент, точка вставки появится там,
где можно оставить текст кальная линия достигнет того места,
куда требуется вставить текст (рис, 3.15).
. О перемещении маркированных эле-
-•" Этот режим используется для немедленного просмотра
презентации.
ментов рассказывается в главе 13.

На Стандартной панели инструментов (Stan-


Презентация будет показана в полноэкранном режиме с dard) находятся кнопки для вырезания, ко-
учетом анимации и эффектов смены слайдов. пирования и вставки (рис. 3.16).
\ •' Переходкследующемуслайду осуществляется щелчком
мыши, а перемещение вперед и назад- клавишами Чтобы выделить один маркер списка со все-
управления курсором.
ми подпунктами, находящимися пид ним,
щелкните по нему или выполните тройной
Рис. 3.15. После того как вы отпустите кнопку щелчок по первой строке списка.
мыши, текст окажется в среднем элементе списка
В буфере обмена Office может содержаться
Вставить до 24 элементов. Чтобы просмотреть содер-
Копировать жимое буфера, отобразите его с помощью
Вырезать раскрывающегося меню области задач. Что-
••»• ' бы поместить элемент на слайд, установите
курсор в место предполагаемой вставки
и щелкните по элементу в списке.
Рис. 3.16. Стандартная панель инструментов
содержит кнопки для вырезания, копирования
и вставки
68 Создание текстовых слайдов

Проверка орфографии •/,///,•//,,'/?-,/. •


Контекстное меню
',///№»#>//?/'//.

Проверка орфографии производится во Каждая «страница» приз


всех текстовых рамках презентации; про- называется слайдом.
цесс останавливается, если программа на- ' Презентация может соде
ходит слово, которого нет в словаре. Вы неограниченное число GJ
можете проверить презентацию целиком
или исправить ошибки в отдельных сло-
вах.

Исправление ошибки в слове Рис. 3.17. Выберите правильное написание


1. Выполните команды Сервис ^> Пара- из списка
метры с> Орфография и стиль (Tools "=>
Options £> Spelling and Style) и убеди-
тесь, что стоит флажок автоматичес-
ки проверять орфографию (Check Spel-
ling As You Type).
2. Поместите указатель мыши на слово,
которое подчеркнуто волнистой лини-
ей красного цвета.
3. Правой кнопкой мыши щелкните по
слову.
4. Выберите правильное написание из
списка в появившемся контекстном
меню (рис. 3.17).
Проверка орфографии 69
Внесите исправления
и нажмите кнопку Заменить
Проверка презентации
П ред п слагаемая Эти кнопки позволяют 1. Выполните команды Сервис "=> Орфо-
замена пропустить слово
графия {Tools => Spelling) или на Стан-
дартной панели инструментов щелкни-
те по кнопке Орфография (Spelling).
Появится диалоговое окно Орфогра-
фия (Spelling) - рис. 3.18. В поле Нет
в словаре (Not in Dictionary) отобража-
ется неправильно написанное слово.
Список возможных вариантов
написания слова. 2. Если слово написано правильно, выбе-
добавить слово
в пользовательский словарь рите пункт Пропустить (Ignore) или
Пропустить все (Ignore All). А если вы
Рис. 3.18. Чтобы вызвать диалоговое окно часто используете это слово, выполни-
Орфография, выполните команды Сервис те команду Добавить (Add), чтобы до-
Орфография
бавить слово в пользовательский сло-
варь.
3. Для слов, в которых обнаружились
ошибки, выберите правильное написа-
ние из списка Варианты (Suggestions)
или отредактируйте поле Заменить на
(Change to), а затем выполните коман-
ду Заменить (Change) или Заменить
все (Change All).

Если слово, написанное неправильно, со-


впало с существующим (например, «мес-
то» и «тесто»), программа не СМОЖЕТ пред-
ложить вам вариант замены. Поэтому реко-
мендуется перед показом презентации все
же проверить текст самостоятельно.
70 Создание текстовых слайдов
Автоматическое Ошибка или
аббревиатура Замена

исправление ошибок ЕЖегодный Ежегодный


москва Москва
Инструмент Автозамена (AutoCorrect) ав-
эбанент абонент
томатически исправляет ошибки при вво-
вдргу вдруг
де. Он исправит и случайно набранные
заглавные буквы, и обычные ошибки в на-
(с) ь" _
эфект эффект
писании, и перестановку букв (рис. 3.19).
Если функция Автозамена включена, Рис. 3.19. Примеры исправлений инструментом
ошибки исправляются при нажатии на Автозамена
клавишу пробела после слова.
При запуске программы Автозамена по - Снимите флажок, чтобы отключить функцию

умолчанию включена. Если вы хотите от-


ключить ее или внести изменения в спи- Автоимнв [двгефлич! rpi вводе |о«р1-тегл|
W 0»а»ть вшнокностей авгониены
сок замен, потребуется открыть диалого-
& Ио»™лять№ЛРопио*>и буквы вначивЕппм .. '
вое окно Автозамена {AutoCorrect) - см.
рис. 3.20. F Делать первые буквы ачввягвблиц пролитыми
I? Имммия-дн^сррххной буквы •
F Устранять пивад гене случайного наития CAPS LOCK

Автозамена
-F ЗаИвнять при вводе • —
JJfKWPb! pj:

1. Выполните команды Сервис => Парамет- (с)


w
С »|

ры автозамены (Tools "=> AutoCorrect). и <•


IH

Htp htto "1


Появится диалоговое окно Автозамена.
2. Выполните соответствующие настройки,
3. Чтобы добавить свой вариант замены,
щелкните в поле заменять (Replace)
Рис. 3.20. В диалоговом окне Автозамена можно
и введите слово, которое нужно заме-
изменить список замен
нять. Щелкните в поле на (With) и вве-
дите слово или фразу - вариант заме-
ны, затем нажмите кнопку Добавить
(Add).
Слово будет добавлено в список замен,
4. После окончания процедуры нажмите
кнопку ОК.

Аббревиатуры можно автоматически поме- Чтобы отключить Автозамену, в диалоговом


нять на их расшифровки. Например, вы мо- окне Автозамена снимите флажок Заме-
жете ввести код названия вашей компании нять при вводе (Replace Text As You Type).
(например, ст), и Автозамена автоматичес-
ки заменит это буквосочетание полным на- Диалоговое окно Орфография можно ис-
званием компании (Спортивные товары). пользовать для добавления слов в список
замен Автозамены.
Смарт-теги 71

j АпоЬормт гви мои Сиарт-


Смарт-теги
PWwPoW наж*т распознавать арелкиныв типы Двины* Прел»*1
Дм ис-дсга мсгч5н»«нссо тя» существуют действия, катары* N В приложениях Office 2003 были введены
R Дошить спфт-тагяхтегстг
смарт-теги, которые распознают текст по
образцу и предлагают соответствующий
ff Првобра>«анпе единиц ижвремия (Пмобра
р ИВВ (контакт OuHook)
набор действий. Например, если смарт-
Р Дат» (списки снаст-твпв)
17 М<я (получатели охбшый
теги включены, а вы вводите в маркиро-
ванный список адрес электронной почты,
PowerPoint отобразит на экране инструк-
ции по вводу или предложит добавить ад-
рес в адресную книгу Outlook.
Отвей |

Включение смарт-тегов
Рис. 3.21. Включите смарт-теги, чтобы программа
распознавала образцы данных 1. Выполните команды Сервис => Пара-
метры автозамены ==> Смарт-теги
(Tools >=> Autocorrect Options ^> Smart
Tags).
Спираль спортивных 2. Поставьте флажок Добавить смарт-теги
достижений к тексту (Label Text with Smart Tags) -
рис. 3.21.
3. Нажмите кнопку ОК.

Использование смарт-тегов
1. Создайте элемент списка с полной да-
той (рис. 3.22). Под датой должна по-
Рис. 3.22. Над введенной датой появился смарт-тег явиться пунктирная линия, похожая на
ту, которая используется при проверке
орфографии.
2. Щелкните по появившемуся значку
Спираль спортивных смарт-тега, чтобы просмотреть доступ-
достижений ные варианты (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Действия, которые можно произвести


с датой
72 Создание текстовых слайдов

Регистр По названию параметров можно понять,


• как будет выглядеть отформатированный
текст
Команда Регистр (Change Case) позволяет
выбрать различные комбинации пропис- С" Как впредлоиении
ных и строчных символов в выделенном С н™»!Й регистр
• & ЕР>И*М РЕГИСТР
тексте. С Как В Заголсвке
Г а£рАТИТЬ РЕГИСТР

Изменение регистра
Рис. 3.24. В диалоговом окне Регистр измените
выделенного текста форматирование выделенного текста
1. Выделите текст, который требуется из-
менить.
2. Выполните команды Формат <=> Ре-
гистр (Format =* Change Case). Появит-
ся диалоговое окно Регистр (рис. 3.24).
3. Выберите один из вариантов и нажми-
те кнопку ОК. Выделенный текст изме-
нится.

Команда ОБРАТИТЬ рЕГИСТР {Toggle Case)


может пригодиться, если вы случайно на-
брали текст при нажатой клавише Caps Lock.
С ее помощью строчные буквы заменяются
на прописные и наоборот.
Команда Как в заголовке (Title case) меня-
ет первую букву каждого выделенного сло-
ва на прописную, кроме таких слов как the,
and, or, of, at (для английского языка).

Используйте клавиши Shift+F3 для пере-


ключения между командами ВЕРХНИЙ РЕ-
ГИСТР, нижний регистр и Как В Заголовке
(UPPERCASE, lowercase и Title case).

Чтобы убедиться, что вы правильно приме-


нили нижний и верхний регистры в презен-
тации, воспользуйтесь инструментом Про-
верка стиля (Style Checker).
Проверка стилей 73

Знакомство с PowerPoint .£l^ Проверка стилей


Л Ь*?рйР
Воз I Преобразование букв в b" JtiH PowerPoint проверяет правильность рас-
прошеные
К8ЩГ
"' преэ В "ей пустей pawe таагг становки знаков препинания и употреб-
должен быте как в предпожешч.
/"веб-с
• Лреобразсвать текст в как в
ления прописных букв в заголовках слай-
Инге
/ цвет*
предложич*ч
да и в тексте всей презентации. Програм-
• Г^ипустчть JTG правило
прод стиля только для дэмной ма также контролирует четкость воспри-
преэаитащ«
о цвеп
О Изменить параметры ятия: проверяет, не слишком ли много
расп* проверки стиля для еивх
^35-Mii презочтацт шрифтов вы использовали (и не слиш-
S вь\£к
Г" Больше не погазьезть этот
ссеет
ком ли мелким выглядит текст), не много
* заме ли разместили маркированных элементов
Й1)
в списке и слов в заголовке или маркиро-
ванном элементе.
Рис. 3.25. Щелкните по лампочке, чтобы
отобразить на экране список рекомендаций Если PowerPoint находит несоответствие
стилей, на слайде появляется желтая лам-
почка. Однако для того, чтобы воспользо-
ваться этой функцией, необходимо вклю-
чить Помощника Office.

Исправление
несоответствий стилей
1. Если вы выключили Помощника, вы-
берите пункты меню Справка О По-
казать помощника (Help => Show the
Office Assistant). Затем выполните ко-
манды Сервис => Параметры -^ Ор-
фография и стиль (Tools c^ Options =>
Spelling and Style) и поставьте флажок
Проверять стиль (Check Style). Power-
Point будет автоматически искать не-
соответствия стилей в презентации.
И если программа что-либо найдет,
на слайде появится лампочка.
2. Щелкните по лампочке, чтобы отобра-
зить комментарий. На рис. 3.25 в этом
комментарии сообщается, что один из
маркеров имеет отличный от других
тип.

Возможно, вам придется инсталлировать


Помощника, так как он не входит в установ-
ку программы по умолчанию.
74 Создание текстовых слайдов

Настройка параметров стиля •' [нвчвдность | >


Регистр и уики прагинвия

1. Выполните команды Сервис <3> Пара- Регистр.;;т.""", гт™т—;


Р Ст>нь заголовка свайда; - 1Как В Заголовке
метры => Орфография и стиль (Tools О
Г? Стиль дсновиого текста:; рак в предлоив»и
Options О Spelling and Style) и щелкни-
Знаки приманил "лг:—™—:—"
те по кнопке Параметры стиля (Style Г" р здгрпоит слайда:] |в аймм«х вот? ъ
Options). Р Вов«в"Оитв«Ств!,' |3на«и препинания в абзацах согласуются J
Для проверки согласованности иоюлыосашп лчако* првг«»и»*1 (не
2. На вкладке Регистр и знаки препина- считая ТОЧЕН) в гонце предложений введите их в соответствующие
ПОЯЯ!
ния (Case and End Punctuation) настрой- Заголовок слайда: т: |
те регистр и знаки препинания для за-
головков и основного текста (рис. 3.26).
3. Выберите вкладку Наглядность (Visual
Clarity) и измените любой из парамет- Рис. 3.26. В диалоговом окне Параметры стиля
ров шрифта и удобочитаемости (см. укажите, будет ли PowerPoint проверять стиль.
рис. 3.27). Помощник должен быть включен

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть


диалоговое окно Параметры стиля. • Регжтр и знаки прелине»» Нагияляхть |

5. Еще раз нажмите кнопку ОК, чтобы


закрыть окно Помощника. W Количество шрифтов не должно пгяяьиат:
Р Рауир шрифта заголовка должен быть ив яенвв; &~3
^ Рв>«врир«фгаоснмного1в«стадолжвнВвт>иененев.

~ Р Количество нод$еровма должно превышать:

^г^iJ
' Г" Колтесттсстрокнамаркермввопжнапревьиить; •

• ОК-'- • "- ' СЧивч*'- > | П уоопчанио

Рис. 3.27. На вкладке Наглядность укажите


параметры, которые должна проверять
программа. В данном случае лампочка появится
при добавлении седьмого элемента списка
Нумерованные списки 75

ЗнакомствосРпиегРотг Нумерованные списки


Возможна создание... Список был пронумерован с помощью
1. Презентаций на экране
команд Формат ^ Список (Format =>
2. Вебстраниц для размещения в Интернете
Bullets and Numbering) - рис. 3.28,
3. Цветньи и черно-белых прозрачен
4. Цветных и черно-белых распечаток
5. Э5-мм слайдов Нумерация списка
7. Заметок до кл адша 1. Выделите в списке текст, который тре-
буется преобразовать в нумерованный
список.
2. Выполните команды Формат <=> Описок
Рис. 3.28. Нумерованный список
(Format "=> Bullets and Numbering). По-
явится диалоговое окно Список (Bullets
and Numbering).
3. Выберите вкладку Нумерованный
(Numbered) - рис. 3.29.
4. Щелкните по нужному стилю нумера-
ции.
5. В полях диалогового окна измените на-
чальный номер списка, цвет или раз-
p 1 мер.
6. Нажмите кнопку ОК.

Если между элементами нумерованного


Рис. 3.29. На вкладке Нумерованный диалогового списка есть маркеры второго уровня (см.
окна Список выберите стиль нумерации рис. 3.30), вы не сможете выделить весь
текст (иначе список второго уровня также
станет нумерованным). Ниже приведен бы-
стрый способ нумерации таких списков:
• чтобы пронумеровать первую строку,
1 Режимами называются спссобы отображения и работы воспользуйтесь командами Формат о
над презентацией
Список;
2. Существу»! разные режимы
• щелкните по каждой строке, которую тре-
буется пронумеровать, и нажмите клави-
3. Переключение режимов осуществляется «нопкэии в ши Ctrl+Y, чтобы повторить команду.
левой нижнем углу окна Fow&rPoirl

Маркированный и нумерованный списки


можно быстро переформатировать в обыч-
ный текст или отменить их выделение, вос-
пользовавшись кнопками нумерованного
Рис. 3.30. В этом нумерованном списке есть и маркированного списков на панели инстру-
маркеры второго уровня ментов Форматирование (Formatting).
76 Создание текстовых слайдов

Форма маркеров Знакомство с PowerPoint


Возможно создание.
На рис. 3.31 изображен слайд с маркиро-
презентаций на экране.
ванным списком4 в котором используют-
веб-страниц дто размещения в Интернете,
ся маркеры, установленные по умолча- цветных и черно-белых прозрачен;
нию. На рис. 3.32 — тот же самый список, цветных и черно-белых распечаток;
но с другими маркерами. 35-мм слайдов,
выдач,

Изменение формы маркеров за меток докл вдчика.

1. Щелкните в любом месте строки, мар-


кер которой требуется изменить. Что-
Рис. 3.31. На этом слайде используются маркеры,
бы переопределить маркеры несколь-
устанавливаемые по умолчанию
ких строк, идущих друг за другом, вы-
делите их при помощи указателя.
Знакомство с PowerPoint
2. Выполните команды Формат ^> Спи-
Возможно создание...
сок (Format => Bullets and Numbering).
> презентаций на экране;
Появится диалоговое окно Список (см. > вебстраницдля размещения в Интернете;
рис. 3.33). > цветных и черно-бельв проэрачек;

3. На вкладке Маркированный (Bulleted) > цветных и черно-белых распечаток;


> Э5-мм слайдов;
щелкните по стилю маркеров или на-
> выдач;
жмите кнопку Знак (Customize). По- > замет о к докладчика.
явится диалоговое окно Символ (Sym-
bol).

Рис. 3.32. Маркеры на данном слайде изменены

Чтобы изменить тип маркера,


нажмите кнопку Знак'

*-'
Нет •

; -
, . ....

*

*

*

виде 1 100 ^j% reitcia . Рисунок... f

.an*... -j-

Рис. 3.33. Чтобы выбрать другую форму маркера,


нажмите кнопку Знак
Форма маркеров 77
4. Б поле Шрифт (Font) щелкните по стрел-
ке, чтобы отобразить список шрифтов
(рис. 3.34).
5. Укажите нужную гарнитуру. Гарни-
туры Wingdings и Webdings содержат
большинство символов, которые мож-
но выбрать в качестве маркеров.
6. Щелкните по нужному символу.
€ £
7. Измените цвет или размер маркера,
если это необходимо.
8. Нажмите кнопку ОК (эта тема также
Рис. 3.34. Изменив шрифт на Wingdings, рассматривается в разделе «Изменение
вы получите доступ к множеству интересных формата текста по умолчанию» гла-
вариантов маркеров вы 12).

Рисованный маркер
Чтобы удалить маркер в строке, нажмите
Искать текст:
кнопку Маркеры на панели инструментов

3 Форматирование.

Кнопка Рисунок (Picture) диалогового окна


Список позволяет использовать в качестве
маркера любой графический элемент (см.
рис. 3.35). При нажатии на згу кнопку от-
крывается диалоговое окно Рисованный
маркер (Picture Bullet). He забывайте, что
маркеры должны быть маленькими рисун-
ками с небольшим количеством деталей.

О том, как изменить маркеры на всех слай-


дах, рассказывается в главе 12.
*

Рис. 3.35. В качестве маркеров можно


использовать рисунки. При нажатии кнопки
Рисунок открывается окно Рисованный маркер
78 Создание текстовых слайдов

Размещение маркеров - Вертикальная линейка


алпнетлииомш Горизонтальная линейка
ршриэиша.
г

Чтобы изменить расстояние между мар-


кером и следующим за ним текстом, нуж-
но отобразить линейки (рис. 3.36) и пе-
ретащить соответствующие маркеры. На
рис. 3.37 показан слайд с маркированным
списком до изменений, а на рис. 3.38 -тот
же самый список, однако расстояние меж-
ду маркером и текстом увеличено.

Рис. 3.38. Чтобы отобразить линейку, выполните


команды Вид О Линейка
////////^^^^
1 1. Режимами называются способы отображения и работы i.
над презентацией]
2
& 2. Существуют разные режимы:
• Обычный;
• Сортировщик слайдов;
> Показ слайдов.
f 3. Переключение режимов осуществляется кнопками в
левом нижнем углу окна PowerPoint

Рис. 3.37. Маркированный список до изменения


отступов

| 1, Режимами называются способы отображения и работы |


над презентацией
| 2. Существуют разные режимы:
• Обычный:
к
• Сортировщик слайдов ;
• Показ слайдов.

I 3. Переключение режимов осущастеляется кнопками е


певом нижнем углу окна PowerPoint

^^^

Рис. 3.38. Тот же список после незначительного


увеличения отступов
Размещение маркеров 79
Маркер отступа первой строки Изменение положения маркеров
1. Чтобы отобразить линейку, выполни-
те команды Вид => Линейка (View "=>
Квадратный маркер Ruler).
Маркер левого отступа 2. Щелкните по тексту. Для каждого уров-
ня списка на горизонтальной линейке
Рис. 3.39. Чтобы изменить положение маркера,
отображается набор маркеров отступа,
переместите маркеры отступа на горизонтальной
линейке которые можно изменять по отдельно-
сти (рис. 3.39). Если в списке два уров-
ня, на линейке отображается два набо-
ра маркеров отступа.
3. Чтобы изменить расстояние между мар-
кером и текстом, в левой части линей-
ки перетащите маркер отступа.
4. Чтобы изменить положение маркера,
перетащите по линейке маркер отсту-
па красной строки.
5. Чтобы изменить положение и маркера,
и текста, не изменяя расстояния между
ними, перетащите по линейке квадрат-
ный маркер. Текст и маркеры перемес-
тятся одновременно.

Перед тем как изменить отступ, необяза-


тельно выделять весь текст в рамке, по-
скольку линейка автоматически управляет
текстовыми элементами.

Чтобы скрыть линейку, еще раз выполните


команды Вид <=> Линейка.

Чтобы управлять положением отступов,


П удерживайте клавишу Ctrl при перетаски-
вании маркеров отступа.
80 Создание текстовых слайдов

Шрифт Курсив
Полужирный
Размер
Текст можно форматировать с помощью Шрифт
панели инструментов Форматирование ':-Arial Narrow
(Formatting) или в диалоговом окне Шрифт
(Font). Откройте список Откройте список
шрифтов размеров шрифта

Изменение шрифта Рис. 3.40. Текст можно форматировать с помощью


панели инструментов Форматирование
1. Выделите текст с помощью указателя.
Чтобы выбрать всю текстовую рамку, Укажите начертание шрифта
сначала щелкните в тексте, а затем - по Выполните двойной щелчок
рамке области выделения (или после Выберите шрифт и введите размер или...

того, как щелкнете в тексте, нажмите


клавишу Esc).
2. На панели инструментов Форматиро-
вание в списках Шрифт (Font) и Раз-
мер (Font Size) укажите тип и размер
шрифта. Если нужно переопределить
начертание, нажмите на кнопки Полу-
жирный (Bold) или Курсив (Italic) -
...щелкните по нужному
рис. 3.40; размеру
или
Рис. 3.41. Чтобы отобразить диалоговое окно
1. Выполните команды Формат <=i> Шрифт Шрифт, выполните команды Формат <=> Шрифт
(Format => Font). Появится диалоговое
окно Шрифт (Font) - рис. 3.41.
2. Выберите шрифт, начертание и размер.
3. Нажмите кнопку Просмотр (Preview),
чтобы, не закрывая диалогового окна,
посмотреть, как будет выглядеть от-
форматированный текст.
4. Нажмите кнопку ОК.

Если на панели инструментов Форматирова-


ние нет нужной вам кнопки, откройте список
в конце панели, выберите пункт Добавить
или удалить кнопки, затем - Форматирова-
ние и укажите нужную кнопку.
Текстовые эффекты и цвет 81
Сокращенная цветовая палитра
Текстовые эффекты и цвет
В диалоговом окне Шрифт, помимо пара-
метров типа, размера и начертания шриф-
та, можно выбрать интересные спецэф-
фекты {например, подчеркивание, тень
и смещение) и цвета.

Расширенная цветовая палитра


Добавление эффектов
и изменение цвета текста
Рис. 3.42. В диалоговом окне Шрифт укажите цвет
текста 1. Выделите текст с помощью указателя
мыши. Чтобы выделить всю текстовую
рамку, щелкните в тексте, а затем - по
рамке области выделения.
2. Выполните команды Формат => Шрифт
(Format => Font). Появится диалоговое
окно Шрифт (Font) - рис. 3.41.
3. В области Эффекты (Effects) выбери-
те эффект. Если вы не знаете, насколь-
ко велик контраст между цветом шриф-
та и фоном, подумайте, стоит ли ис-
пользовать тень (Shadow).
4. Откройте цветовую палитру и выбери-
те один из восьми появившихся цве-
тов. В этот набор входят базовые цвета
данной цветовой схемы (рис. 3.42).
82 Создание текстовых слайдов
5. Чтобы получить доступ к большему Щелкните в любой соте...
количеству цветов, нажмите кнопку
Другие цвета (More). На экране по-
явится окно Цвета (Colors). На вклад-
ке Обычные (Standard) представлен
набор цветов - рис. 3.43, а на вкладке
Спектр (Custom) - градиентная палит-
ра цветов (рис. 3.44).
6. Выберите цвет текста, который будет
контрастировать с фоном слайда.
7. Нажмите кнопку ОК в окне Цвета,
а затем - в диалоговом окне Шрифт.

Чтобы быстро получить доступ к палитре


цветов, откройте список Цвет текста (Font
Color) на панели инструментов Рисование
или Стандартная.
и здесь вы увидите новый цвет
Чтобы ввести текст верхним индексом, на-
пример х2, воспользуйтесь эффектом над- Рис. 3.43. Выберите цвет из расширенной палитры
строчный (Superscript). Чтобы написать ниж- цветов
ний индекс, например Н20, выберите эф-
фект подстрочный (Subscript).
Если вы хотите изменять отступ между тек-
стом и подчеркивающей его линией, то вме-
сто эффекта подчеркивание (Underline) ис-
пользуйте инструмент Линия (Line), который
находится на панели инструментов Рисова-
ние (см. раздел «Линии» главы 9).

I Цветовая модель: JRGB

н
Красный:
Новым

Сииий:

Текущий

Рис. 3.44. Вкладка Спектр позволяет выбирать


цвет из множества оттенков
Выравнивание абзацев 83
По ширине
По левому краю
По правому краю
По центру
Выравнивание абзацев
На рис. 3,45 приведены четыре типа вы-
Знакомство с PowerPoint равнивания абзаца.
Режимы: областьСтрунтура Чтобы выровнять абзацы, выполните сле-
В области Структура показан текст дующие действия:
презентации Без графических объектов.
О Власть Структдоа предназначен» для
быстроте ввода, правки и упорядочивания
1. Выделите абзацы, которые нужно вы-
текста. ровнять.
Размер области Структуры можно изменять.
Также для увеличения рабочей области — 2. Выполните команды Формат => Вырав-
можно зафыть область Стр^сгуры.
Чтобы изменить порядок слайдов или нивание (Format "=> Alignment).
пунктов маркированного списка, просто •
перетащите их. 3. Выберите пункт По левому краю (Left),
По центру (Center), По правому краю
(Right) или По ширине (Justify).

Рис. 3.45. Эти абзацы иллюстрируют четыре типа На панели инструментов Форматирование
выравнивания находятся кнопки для выравнивания текста
по левому или правому краю и по центру,
но на ней нет кнопки для выравнивания по
ширине. Чтобы выровнять текст по шири-
не, потребуется выполнить команды Фор-
мат => Выравнивание.
Чтобы выделить весь текст внутри рамки,
щелкните сначала по тексту, затем по рам-
ке области выделения (или нажмите клави-
шу Esc) и выполните команду выравнива-
ния.

Текст выравнивается внутри рамки. Если


текст расположен не совсем там, где вы
хотите, измените размеры или положение
рамки.
84 Создание текстовых слайдов

Форматирование Знакомство с PowerPoint


текстовой рамки Режимы:

Можно задать горизонтальное и верти- •s В области Структура показан текст


презентации без графически);
кальное положение блока текста внутри •^ Область Структура предназначена Д1Я
быстрого ввода, правки н упорядочивания
рамки. Сравните размещение текста на текста.
•^ Размер области Структуры нежно
рис. 3.46 и 3.47. На рис. 3.46 список при- изменять. Также для увеличения рабочей
вязан к рамке вверху слева, а на рис. 3.47 - области можно закрыть- область
Структуры.
вверху в центре. Команда Выравнивание •^ Чтобы изменить порадок слайдов или
пунктов маркированного списка, просто
центрирует каждый абзац отдельно, а ко- перетащите и«.

манда выравнивания относительно точки


привязки управляет положением текста
как единого целого. С ее помощью также Рис. 3.46- Список привязан к рамке вверху слева
можно выровнять текст по вертикали.

Размещение текста ЗнанонстйосРоивгРоПп


внутри текстовой рамки Режимы: область Структура
^ В области Структура показан текст

1. Щелкните в любом месте текстовой презентации без графических обьектов.


•" Область Структура предназначена для
рамки. быстрого ввода, правки и упорядочивания
текста.
2. Выполните команды Формат ^> Про- / Размер области Структуры нежно
изменять Также для увеличения рабочей
тотип (Format ^> Placeholder) или щел- области можно закрыть область
Структуры.
кните правой кнопкой мыши и выбе- •s Чтобы изменить порядок слайдов или
рите пункт Формат прототипа (Format пунктов маркированного списка, просто
перетащите HI
Placeholder). Появится диалоговое окно
Формат автофигуры (Format Auto-
Shape).
Рис. 3.47, Список привязан к рамке вверху
в центре
Форматирование текстовой рамки 85

Открыть список
Расстояние Ъ. Перейдите на вкладку Надпись (Text
от верхней
вариантов привязки и нижней Box) - рис. 3.48.
текста к выделенной границ рамки
рамке до текста 4. Откройте список Размещение текста
(Text Anchor Point) и выберите место
привязки текста.
5. Нажмите кнопку ОК.

Внутренние Поли - -

Ввр*нм: ]D, 131


При размещении Сверху (Тор), Посередине
(Middle) и Снизу (Bottom) текст привязан
.правое: |0,25си ^ н-ixnee: ]0,L3i
к левой стороне рамки.
Р переносив! текст в автофц-уре по слева!

Г* ;ПОдгамятьgggtiep;аатгф^г^ыпдл текст! Чтобы увеличить расстояние между грани-


Г" паввсиуть текст в автофтуре на 90° цей рамки и текстом, настройте параметры
внутреннего поля.

Расстояние от левой
и правой границ
рамки до текста

Рис. 3.48. Чтобы определить горизонтальное


и вертикальное положение текста в рамке,
перейдите на вкладку Надпись
86 Создание текстовых слайдов

Интервалы Междустрочный
интервал внутри Интервал Интервал

между строками абзаца перед абзацем после абзаца

Знакомство с PowerPoint
и абзацами Режимы: оО laGiti Структура
PowerPoint позволяет управлять интерва- В области Структура показан текст
лами между строками в абзаце и интерва- презентации Без графически* объектов.

лами между абзацами (рис. 3.49). Область Структура предназначена Д1 я


быстрого ввода, правки и уюрядочивания

Изменение интервала
текста.

Размер области Структуры можно изменять.

между строками и абзацами Также для увелтения рабочей области


можно закрыть область Структуры.

1. Выделите абзацы, которые нужно от-


форматировать.
2. Выполните команды Формат "=> Ин-
Рис. 3.49. Различные типы интервалов между
тервалы (Format "=> Line Spacing). По- строками и абзацами
явится диалоговое окно Интервал (Line
Spacing) - рис. 3.50.
Выполните двойной
3. Введите новые значения для параметров щелчок по полю ...щелкните по стрелке,
и введите новое чтобы изменить
Межстрочный интервал (Line Spacing), значение или... значение на 0,05
I
Перед абзацем (Before Paragraph) и/или
После абзаца (After Paragraph).
4. Нажмите кнопку Просмотр (Preview),
чтобы, не закрывая диалогового окна,
I Выберите
увидеть, как будет выглядеть отформа- линии
тированный текст. или пункты

5. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 3.50. Чтобы открыть это диалоговое окно,


выполните команды Формат ^> Интервалы
Интервалы между строками и абзацами 87
Обычно нет необходимости задавать интер-
вал и перед абзацем, и после абзаца. Если
же вы выберете оба эти параметра, то зна-
чение полученного интервала будет суммой
их значений.

Не увеличивайте интервал между абзацами


с помощью клавиш Enter или Return. В диа-
логовом окне Интервал можно изменять
интервалы более точно.

Чтобы перейти на другую строку абзаца до


того, как это произойдет автоматически,
и продолжить набирать текст абзацг, вставь-
те принудительный разрыв строки, нажав
клавиши Shift+Enter.

Чтобы выделить абзац, щелкните внутри


него, при этом текст выделять не нужно.

Чтобы выделить весь текст в рамке, щелк-


ните сначала по нему, а затем - по рамке
области выделения. После того как вы при-
мените соответствующую команду, весь
текст будет отформатирован.

Величина межстрочного интервала редко


составляет меньше 0.75, поскольку в этом
случае могут быть обрезаны верхние и ниж-
ние элементы литеры.
88 Создание текстовых слайдов

Копирование параметров Таблица 3.2. Параметры форматирования,


которые можно копировать
форматирования Шрифт (Font)
Если требуется отформатировать текст Стиль (Style)
в одной рамке точно так же, как в другой, Размер (Size)
допускается «срисовать» формат. В табл. 3.2 Эффекты (Effects)
перечислены параметры форматирования,
Цвет (Color)
которые можно копировать.
Выравнивание (Alignment)

Копирование Межстрочный интервал (Line Spacing)


Интервал между абзацами
атрибутов форматирования (Paragraph Spacing)
Маркеры (Bullets)
1. Щелкните по текстовой рамке, формат
которой требуется скопировать, затем
щелкните по рамке области выделения.
2. На панели инструментов Форматиро-
вание нажмите кнопку Формат по об-
разцу (Format Painter).
3. Поместите указатель (он приобретет
форму кисточки) на текст, к которо-
му требуется применить форматиро-
вание, и щелкните мышью.

Команду Формат по образцу можно исполь- Если вы выполните двойной щелчок по


зовать для того, чтобы «срисовать» формат кнопке Формат по образцу, вы сможете
объектов другого типа (например, квадра- применить форматирование к нескольким
тов, кружков и стрелок). обьектам. Чтобы отключить режим копиро-
вания параметров форматирования, щелк-
Команда Формат по образцу позволяет ско- ните по этой кнопке еще раз.
пировать формат и применить его к опреде-
ленной части текста, а не ко всей рамке.

Если панель инструментов Форматирование


не отображается, выберите пункты меню
Вид ^> Панели инструментов ^> Форматиро-
вание.
Если на панели инструментов Форматиро-
вание нет кнопки Формат по образцу, от-
кройте список в конце панели, выполните
команды Добавить или удалить кнопки о
Фоматирование и выберите нужную кнопку,
40ШШ1ИС
дишдмм 4
В PowerPoint можно создавать разнооб-
разные двумерные и трехмерные диа-
граммы: плоские и объемные гистограм-
мы, диаграммы с областями, линейчатые,
круговые, биржевые и конические. Эта
глава посвящена диаграммам, которые
имеют оси. Обычно такие диаграммы
создаются для того, чтобы продемонстри-
ровать относительные величины и взаи-
мосвязи между несколькими классами
(например, нужно сравнить продажи те-
кущего и прошлого года или выяснить,
скорость какого процессора выше или
в какой стране больше олимпийских чем-
пионов в фигурном катании). О круговых
и кольцевых диаграммах, которые позво-
ляют определить долю составляющего от
целого, рассказывается в главе 6.
90 Добавление диаграмм

Запуск Запуск Microsoft Graph


графического редактора 1. Создайте новый слайд с рамкой диа-
При создании диаграмм на слайдах Power- граммы или воспользуйтесь одним из
Point вы в действительности работаете макетов слайда, которые находятся
в программе Microsoft Graph. На панели в списке Макеты содержимого (Content
инструментов графического редактора Layouts) области задач Разметка слайда.
есть кнопки, имеющие отношение имен- При помощи такого макета можно со-
но к даграммам, а в строке меню появи- здать практически все, в том числе
лись два новых пункта: Данные (Data) и диаграммы;
и Диаграмма (Chart). или
Программу Microsoft Graph можно от- Откройте существующий слайд, содер-
крыть непосредственно из PowerPoint. жащий диаграмму.
Многие пользователи, давно работающие 2. Выполните двойной щелчок по рамке
с Microsoft Graph, и не подозревают, что диаграммы или по уже созданной диа-
для создания диаграмм запускается от- грамме.
дельное приложение.

Кнопка Режим таблицы


1_
И Microsoft PowerPoint - [Презен

Файл Правка ВИД Вставка Федот Сервис Данные Диаграмма! £кно ^правка

Рис. 4.1. При запуске Microsoft Graph вокруг диаграммы появляется штриховая рамка
Элементы диаграммы 91
Деления оси у Вокруг диаграммы появится штриховая
Ось у Линия сетки Легенда
рамка (рис. 4.1). Если это новая диаграм-
ма, Graph предлагает встроенный образец
данных, на основе которых строит диа-
грамму.

Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните


в любом месте слайда вне рамки диаграммы.

Элементы диаграммы
На рис. 4.2 представлены основные эле-
менты объемной гистограммы; такие же
элементы есть и во многих других диа-
граммах.
Ось у называется осью значений, потому
что на ее шкале всегда отображаются
значения. Ось х именуется осью катего-
Рис. 4,2. Полезно знать названия элементов рий, так как на ней представлены катего-
диаграммы рии данных (например, кварталы, меся-
цы, годы и названия).
Деления (Tick masks) отображаются рядом
с каждым значением на оси у и между ка-
тегориями на оси х.
Линии сетки (Gridlines) берут начало в де-
лениях и помогают истолковать значения
в каждой точке данных (Data point). Со-
вокупность точек составляет ряд данных
(Data series).
Легенда (legend) позволяет распознавать
ряды данных, если на диаграмме их не-
сколько (на рис. 4.2 их три: Восток, Запад
и Север).

В трехмерной диаграмме осью значений на-


зывается ось z, а осью рядов (series axis),
определяющей глубину диаграммы, счита-
ется ось у.
92 Добавление диаграмм

Слайд с диаграммой Макеты содержимого

Диаграммы входят в многочисленные


макеты содержимого, которые распола-
гаются в области задач Разметка слайда
(Slide Layout) - рис. 4.3. Выбрав любой
макет с содержимым, щелкните по знач-
ку гистограммы, чтобы создать рамку диа-
граммы.

Создание слайда с диаграммой


1. На панели инструментов нажмите на
кнопку Создать слайд (New Slide) или
выберите пункты меню Вставка ^>
Создать слайд (Insert => New Slide,
Ctrl+M).
Справа появится область задач (Slide
Layout). Если она не отображается, вы-
полните команды Вид => Область за-
дач (View <=$ Task Pane), а затем в рас-
крывающемся меню Другие области за-
дач (Other Task Panes) выберите пункт
Заголовок Макеты, содержащие
Разметка слайда. и диаграмма текст и диаграммы
2. В области задач Разметка слайда вы-
берите один из макетов содержимого Рис. 4.3. В области задач Разметка слайда
(рис. 4.3). На экране появится слайд выберите макет с диаграммой
с параметрами содержимого (рис. 4.4).
Эти элементы можно ввести первыми
3. Щелкните по маленькому значку гисто-
граммы. На слайде появится диаграм-
ма с временной таблицей данных (см. Заголовок слайда
рис. 4.5).
Текст ела йда

Щелкните значок,
чтобы добавить
содержимое

Рис. 4.4. В макеты содержимого могут также


входить заголовки и текст
Слайд с диаграммой 93
Двойным щелчком по диаграмме 4. Правой кнопкой мыши щелкните по
запустите Microsoft Graph
и введите данные столбцу D (в нем написано 4кв) и вы-
берите пункт Удалить (Delete).
5. Правой кнопкой мыши щелкните по
строке 3 {в ней написано Север) и вы-
берите пункт Удалить (Delete).
При удалении данных диаграмма авто-
матически обновляется.
6. Если вы выберете макет с заголовком,
щелкните в рамке заголовка и введите
название слайда (рис. 4.6). Программа
Graph закроется автоматически' (так
как вы щелкнули по слайду вне облас-
ти диаграммы).
Рис. 4.5. Для этого слайда был использован макет
с заголовком и текстом В текстовой рамке макетов Заголовок,текст
и диаграмма (Title, Text and Chart) или Заго-
ловок, диаграмма и текст (Title, Chart and
Text) введите дополнительную информацию
Первые три квартала о диаграмме, например, объясните данные
Текст слайда или выводы, которые можно сделать исхо-
дя из этих данных.

При создании новых слайдов с содержи-


мым в PowerPoint необязательно придер-
живаться какого-то определенного поряд-
ка действий. Можно создать новый слайд,
а затем определить тип содержимого в об-
1 «в 2га Зчв
ласти задач Разметка слайда (как i было
указано в предыдущем примере). Допуска-
ется сначала открыть область задач, вы-
Рис. 4.Б. Заголовок для слайда брать макет, щелкнуть по нему правой кноп-
кой и выбрать пункт Добавить новый слайд
(Insert New Slide).
94 Добавление диаграмм

Ввод данных Выделить все

Данные, используемые в диаграмме, сле-


дует ввести в таблицу данных (рис. 4.7).
Когда таблица данных открывается в пер-
вый раз, в ней находятся временные дан-
ные. Их можно стереть перед тем> как
Введите в этот столбец Введите значение
вводить информацию, или записать свои метки легенды для каждого ряда данных
цифры и подписи поверх исходных.
Рис. 4.7. Введите необходимую информацию
Ввод данных в таблицу данных в таблицу данных диаграммы

Это место зарезервировано для


1. Чтобы запустить программу Microsoft несуществующих данных
Graph, если она еще не открыта, вы-
полните двойной щелчок в любом ме-
сте диаграммы.
2. Если окно таблицы данных не отобра-
жается, щелкните по кнопке Режим
таблицы (View Datasheet) на панели
инструментов.
3. Чтобы стереть исходные данные, щел-
кните по кнопке Выделить все (Select
АН) и нажмите клавишу Delete (рис. 4.7).
4. Введите другие данные.
5. Чтобы увидеть диаграмму, отодвиньте
таблицу данных в сторону (перетащив
окно за строку заголовка) или закройте
окно таблицы данных (нажав на кноп- Рис. 4.8, Команда Исключить строку/столбец
ку Режим таблицы). Если разрешение из меню Данные исправит ошибки на диаграмме
вашего монитора достаточно велико,
вы сможете расположить таблицу дан- Если данные из строки или столбца потре-
буются вам для дальнейшей работы, одна-
ных над диаграммой. ко вы не хотите включать их в диаграмму,
выделите строку или столбец и выполните
Удаляя временные данные, не забудьте команды Данные <=> Исключить строку/
воспользоваться кнопкой Выделить все. столбец (Data =* Exclude Row/Col). В этом
Если ваши данные занимают меньше строк случае программа не станет отображать вы-
и столбцов, чем исходные, а вы удалите толь- деленный ряд или столбец на диаграмме.
ко ряд ячеек, то место на диаграмме будет
выделяться и под оставшуюся часть исход- В первую строку таблицы данных можно
ных данных. На рис. 4.8 показано, что может ввести подписи легенды, а в первый стол-
случиться, если вы удалите данные вручную. бец - подписи по оси х. Чтобы убедиться,
Программа Graph считает их частью диа- что ряд данных введен в столбцы, а не
граммы. Чтобы исправить эту ошибку, щелк- в строки, нужно воспользоваться коман-
ните правой кнопкой мыши по ненужной дами Данные о Ряды образуют столбцы
строке и выберите пункт Delete. (Data => Series in Columns).
Импорт данных 95

я х ;j Импорт данных
ЕСЛИ данные для диаграммы уже суще-
ствуют в виде таблицы или текстового
файла, набирать их снова в таблице дан-
ных не нужно - данные можно импорти-
ровать.

Импорт данных из файла


Сначала выберите тип файла
1. Откройте или создайте слайд, содержа-
Рис. 4.9. В диалоговом окне Импорт файла щий диаграмму, а затем двойным щелч-
выберите файл, который нужно импортировать ком по диаграмме запустите Microsoft
Graph.
Параметры импортл данн
2. Удалите временные данные из табли-
цы данных.
Лиагдаимаб

Диаграммой
Лист!2
d 3. Щелкните в первой ячейке таблицы
данных.
Диаграмма?
Лист13
4. Выполните команды Правка => Им-
Н*«тортироеаты -
f* JWCT Ц£ЛИКОМ
порт (Edit & Import File) или на пане-
f дивгнкзн; | ли инструментов нажмите кнопку Им-
порт (Import File). Появится диалого-
[•/ Заменять солвржииое ячеек ;_
вое окно Импорт файла (Import File)
ОК Отмена
(рис. 4.9).
5. Откройте список Тип файлов (Files of
Рис. 4.10. Определите, что нужно импортировать:
весь файл или диапазон Туре) и выберите нужный тип файла
(например, Microsoft Excel или Lotus
1-2-3).
6. Выберите диск и папку, в которой на-
ходится файл, и щелкните по имени
файла.
7. Нажмите кнопку Открыть (Орел). По-
явится диалоговое окно Параметры им-
порта данных (Import Data Options) -
рис. 4.10.
96 Добавление диаграмм
8. Выберите лист, содержащий данные,
которые нужно импортировать.
9. Выберите лист целиком (Entire Sheet)
или диапазон (Range) и введите диа-
пазон ячеек (например, А5:Н10) или
имя диапазона.
10. Нажмите кнопку ОК. Импортирован-
ные данные появятся в таблице дан-
ных (рис. 4.11).

Обычно импортированные данные разме-


щаются в таблице данных, начиная со вто-
рой строки сверху, при этом категории ста-
новятся первой строкой данных. Если это Рис. 4.11. Данные отобразились на диаграмме
произойдет, просто удалите первую строку.

Если подпись одной из точек данных длин-


нее, чем ширина столбца (например, «Сэм
в нижней лиге»- рис. 4.11), увеличьте ши-
рину столбца, перетащив его правый край
вправо. Чтобы ширина столбца выбиралась
автоматически, выполните двойной щелчок
по правому краю столбца, и его ширина бу-
дет соответствовать количеству знаков наи-
большего значения в столбце.
Связывание данных 97

Связывание данных
Другой способ импортировать данные -
дать ссылку на существующий файл с таб-
лицей данных. Изменения, вносимые в ис-
ходный файл с данными, автоматически
Еарри Бонде
Сэм в нижней .лиге
отображаются в таблице данных и на диа-
Наш пес Сппт грамме PowerPoint.

Ссылка на файл в таблице данных


1. Не закрывая PowerPoint, откройте ис-
ходный файл в приложении, с помо-
Рис. 4.12. Выделенный в таблице Excel диапазон щью которого он был создан (рис. 4.12).
будет скопирован, а затем вставлен в виде ссылки
в таблицу данных с помощью команды Вставить 2. Выделите данные, на которые нужно
связь ссылаться, и выполните команды Прав-
ка "=> Копировать (Edit ^ Сору).
3. Вернитесь в PowerPoint.
4. Создайте новый слайд с диаграммой,
выполните двойной щелчок по значку
диаграммы в рамке содержимого, а за-
тем удалите исходные данные из таб-
лицы данных.
5. Щелкните в первой ячейке таблицы
данных.
6. Выполните команды Правка =S» Вста-
вить связь (Edit c> Paste Link) и для
продолжения работы нажмите кнопку
ОК.
Даже если все исходные данные уже
были удалены, возможно, на экране по-
явится диалоговое окно с вопросом, хо-
тите ли вы заменить существующие
данные.
7. Переместите или закройте таблицу дан-
ных, чтобы просмотреть новую диа-
грамму.
98 Добавление диаграмм
Изменения, вносимые в исходный файл,
сразу же отображаются на диаграмме. Кро-
ме того, если диаграмма открыта в Graph,
то таблица данных обновляется автомати-
чески.

Если вы забыли имя или местоположение Лист Mtrcert Сиги Езю!

исходного файла, вызовите диалоговое


окно Связь (Link), выполнив команды Прав- Открыть
Исходное приложение
ка => Связи (Edit c> Links) - рис. 4.13.
Импортированный диапазон ячеек
Исходный файл можно быстро открыть, на- Имя файла
жав на кнопку Открыть (Open Source) в диа-
логовом окне Связь. Рис. 4.13. Не закрывая таблицу данных, отобразите
диалоговое окно Связь, выполнив команды
Если вы переместили или переименовали Правка <=> Связи
исходный файл, воспользуйтесь кнопкой
Изменить (Change Source).

Если вы переместили файл PowerPoint, не


забудьте вместе с ним переместить и ис-
ходный файл с данными. Лучше всего дер-
жать эти файлы в одной папке.

Если программа Graph вставляет дополни-


тельную строку вместе с импортированны-
ми данными, то, чтобы избежать проблем,
введите категории (в первую строку) вруч-
ную, а затем вставьте во вторую строку
ссылку только на сами данные.
Тип диаграммы 99
Выберите тип диаграммы Щелкните по диаграмме,
I чтобы указать ее вид Тип диаграммы
Типом диаграммы по умолчанию являет-
ся объемная обычная гистограмма. Вы мо-
жете выбрать другой тип и вид диаграм-
мы до или после ввода данных в таблицу.
Виды (sub-types) - это различные вари-
анты типа диаграммы. Например, тип
гистограммы делится на следующпе виды:
обычная, с накоплением, нормированная
и т.д.

Выбор типа диаграммы


1. Откройте или создайте слайд, содержа-
щий диаграмму, а затем откройте Micro-
soft Graph двойным щелчком по значку
Сделать типом по умолчанию
Нажмите и удерживайте эту кнопку,
с диаграммой в рамке содержимого.
чтобы просмотреть результат 2. Выполните команды Диаграмма ^ Тип
Рис. 4.14. В диалоговом окне Тип диаграммы диаграммы (Chart "=> Chart Type). От-
выберите тип диаграммы кроется диалоговое окно Тип диа-
граммы (Chart Type) - рис. 4.14.
Щелкните по диаграмме, 3. Выберите нужный тип диаграммы. Под
чтобы указать ее вид
Выберите тип диаграммы областью Вид (Chart Sub-Type) появит-
ся описание типа диаграммы. Измени-
те тип диаграммы, если это необходимо
(рис. 4.15).
4. Выберите вид (рис. 4.15) и нажмите
кнопку ОК.
5. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть
диаграмма, удерживайте нажатой кноп-
ку Просмотр результата (Press a nd Hold
to View Sample).

Сделать типом по умолчанию


Нажмите и удерживайте эту кнопку
чтобы просмотреть результат

Рис. 4.15. Измените представление данных,


выбрав другой тип диаграммы
100 Добавление диаграмм
Изменить тип диаграммы также можно Палитра типов диаграмм
с помощью кнопки Тип диаграммы (Chart Тип диаграммы
Туре) на панели инструментов (рис. 4.16).
Нажав на стрелку рядом с кнопкой, вы уви-
дите палитру из 18 типов диаграмм.

Допускается изменять форму отдельных


рядов объемной или обычной гистограммы.
Выделите ряд и выполните команды Фор-
мат с* Выделенный ряд (Format => Selected
Data Series). Перейдите на вкладку Фигура
(Shape) и выберите форму: цилиндр, пира-
миду или конус. Однако такое представле-
ние данных нарушает единообразие стиля
диаграммы (рис. 4.17). Рис. 4.16. Воспользуйтесь панелью инструментов
программы Graph, чтобы выбрать тип диаграммы

Рис. 4,17. Можно изменить отдельный ряд данных.


А теперь, пожалуйста, верните столбцам прежнюю
форму!
Заголовки диаграммы 101
Подпись оси значений (у) Название диаграммы
Заголовки диаграммы
Заголовки можно добавить в верхнюю
часть диаграммы или рядом с любой из
ее осей (рис. 4.18).

Вставка заголовков в диаграмму


1. Двойным щелчком но диаграмме от-
кройте программу Graph и выполните
команды Диаграмма => Параметры диа-
граммы (Chart ^> Chart Options). Откро-
Подпись оси категорий (х) ется диалоговое окно Параметры диа-
граммы (Chart Options).
Рис. 4.18. Введите название диаграммы и подписи 2. Перейдите на вкладку Заголовки (Titles).
осей категорий и значений
3. Введите текст заголовка в соответству-
ющем поле.
4. В поле Ось категорий (Category axis)
введите «год», а в поле Ось значений
(Value axis) - «число почтовых голу-
бей» (рис. 4.18).
Не слишком полагайтесь на изображе-
ние в окне предварительного просмот-
ра диалогового окна Параметры диа-
граммы, так как в нем нельзя отобра-
зить заголовки осей маленького размера.
5. Нажмите кнопку ОК.
102 Добавление диаграмм

Поворот заголовка оси Вкладка Выравнивание Введите в это поле 90

1. Выделите заголовок оси значений.


2. Выполните команды Формат "=> Выде-
ленное название оси (Format "=> Selected
Axis Title) и перейдите на вкладку Вы-
равнивание (Alignment). Откроется ди-
алоговое окно Формат названия оси
(Format Axis Title).
3. Чтобы повернуть заголовок на 90°, вос-
пользуйтесь колесиком Ориентация
(Orientation) или полем для ввода зна-
чений, которое находится под колеси-
ком (рис. 4.19).
4. Нажмите кнопку ОК.

На рис. 4.20 изображен повернутый заго-


ловок оси. Рис. 4.19. Воспользуйтесь этим диалоговым
окном, чтобы повернуть заголовок оси

ч ч >об*г

• Барри Банде
В С»м • нижней лиг
D Наш п«с Слот

=.-т

Рис. 420. Заголовок оси повернули на 90е


Подписи данных 103
Небывалый домашний пробег Подписи данных
Чтобы указать точные значения данных,
поместите рядом с точками данных под-
писи (рис. 4.21).

Добавление подписей данных


1. Откройте диаграмму в Graph двойным
SOOO 2001 2002
щелчком мыши и выполните команды
Диаграмма <=> Параметры диаграммы
(Chart => Chart Options). Откроется диа-
Рис. 4.21. Подписи данных располагаются над логовое окно Параметры диаграммы.
каждой точкой
2. Перейдите на вкладку Подписи данных
(Data Labels) - рис. 4.22.
Jflf ОПСВКН „ \ .. . ОСИ 3. В области Включить в подписи (Label
. Подписи дв+иьд -
Contains) поставьте флажок Значение
v:

I Г~ ннена категорий
Небывалый домашний (Value).
пробег
Барри 4. Нажмите кнопку ОК.
Банде
• С» в
нижней
лиге Подписи данных подходят не для всех диа-
п Hau nic грамм. Если на диаграмме много точек или
Спот
рядов данных, то подписи могут сделать
ее слишком загруженной или совершенно
нечитаемой.

Рис. 4.22. Выполните команды Диаграмма ^ Чтобы изменить число десятичных разря-
Параметры диаграммы и перейдите на вкладку дов, отображаемых в подписи, выполните
Подписи данных команды Формат <=> Выделенные подпи-
си данных (Format =i Selected Data Labels),
а в диалоговом окне Формат подписей
данных (Format Data Labels) перейдите на
вкладку Число (Number).

Чтобы изменить размер и цвет подписей


данных, выполните команды Формат <=>
Шрифт (Format •=> Font).

Если подпись появляется над областью


диаграммы, переместите ее или измените
максимальное значение по оси у (см. сле-
дующий раздел).
104 Добавление диаграмм

Изменение положения
подписей данных
Программа Graph вставляет подписи дан-
ных рядом с точкой, но иногда подписи
одного ряда данных перекрывают под-
писи другого или же размещаются та-
ким образом, что их невозможно прочи-
тать (рис. 4.23). Эту проблему можно ре-
шить, изменив расположение подписей.

Автоматическое изменение
положения подписей Рис. 4.23. Иногда подписи данных, размещаемые
(только для плоских диаграмм) по умолчанию, очень трудно прочесть

1, Выделите подписи ряда данных (не за- Вид | Шрифт | Число Вимиммнияе |
бывайте, что для этого достаточно
1
ста —г -Оривнтавия —
щелкнуть по одной подписи). Убеди- по гмикцтагм:
тесь, что возле каждой подписи ряда :

есть маркеры области выделения,


Положение тодгио*:

2, Выполните команды Формат "=> Выде-


ленные подписи данных (Format =>
Selected Data Labels). Откроется диало-
говое окно Формат подписей данных. (-Направление текста -

3, Перейдите на вкладку Выравнивание,


4, Б поле Положение подписи (Label Po-
sition) выберите нужное положение (на-
пример, У основания, внутри) - см.
рис. 4.24.
5, Нажмите кнопку ОК. Рис. 4.24. В плоских диаграммах можно
перемещать подписи данных автоматически
Повторите эти шаги для каждого ряда,
подписи которого требуется переместить.
Изменение положения подписей данных

Перемещение подписей вручную


1. Щелкните по подписи, которую требу-
ется переместить (будут выделены все
подписи ряда данных). Затем щелкни-
те по ней еще раз, чтобы маркеры об-
ласти выделения появились только
вокруг нужной подписи. Это необхо-
димо сделать, чтобы выделить только
данную подпись, а не все подписи ряда
данных.
2. Перетащите рамку выделенной подпи-
Рис. 4.25. После того как подписи данных си в нужное положение.
перемевтили и изменили их цвет, значения стали
лучше видны Повторите эти шаги для каждой подписи,
которую нужно переместить. На рис. 4.25
подписи ряда «Барри Бонде» окрашены
в белый цвет. Цвет подписи изменяется
на вкладке Шрифт диалогового окна Фор-
мат подписи данных.
106 Добавление диаграмм

Правка диаграммы Выполните двойной щелчок по диаграмме

Чтобы внести изменение в созданную диа-


грамму, нужно снова открыть ее в Microsoft
Graph.

Внесение изменений в диаграмму


1. В PowerPoint выполните двойной щел-
чок по диаграмме (рис. 4.26). Если тре-
буется изменить только формат, перей-
дите к шагу 6.
2. Если необходимо обновить данные,
а таблица данных не отображается, на-
жмите кнопку Режим таблицы (View Рис. 4.26. Чтобы отредактировать диаграмму,
Datasheet). необходимо открыть ее в Microsoft Graph
3. Чтобы заменить содержимое ячейки,
щелкните в ней и введите новое значе- ...а граница вокруг диаграммы
еще одна подсказка
ние. Диаграмма сразу же отобразит из-
Панель инструментов Graph -
менения, внесенные в таблицу данных. один из индикаторов работы Graph ...
4. Чтобы отредактировать содержимое
ячейки, выполните по ней двойной щел-
чок. Появится текстовый курсор.
5. Поместите курсор в ячейку, в которую
требуется внести изменения, а затем
вставьте или удалите символы. После
окончания процедуры нажмите клави-
шу Enter или Return.
6. Внесите в формат диаграммы нужные
изменения (вставьте заголовки, добавь-
те подписи данных, измените тип диа-
граммы и т.д.).
7. Переместите легенду, выделив ее и пе-
Рис. 4.27. Диаграмма открыта в Microsoft Graph
ретащив на новое место. Чтобы удалить
легенду, выполните команды Формат ^
Параметры диаграммы £> Легенда
(Format "=> Chart Options <=> Legend)
и снимите флажок в поле Добавить ле-
генду (Show Legend) или просто выде-
лите легенду и нажмите клавишу De-
lete. На рис. 4.27 представлены некоторые под-
сказки, которые помогут вам понять, запу-
8. Вернитесь в PowerPoint, щелкнув по щена программа Microsoft Graph или вы
слайду вне области диаграммы. находитесь в PowerPoint.
Создание двух диаграмм на слайде 107

Создание двух диаграмм


на слайде
Добавление второй диаграммы на слайд -
достаточно сложная задача, поскольку
длина диаграмм должна быть больше их
ширины (иначе они будут очень малень-
кими). Чтобы справиться с этой пробле-
мой, воспользуйтесь макетом с множе-
ственным содержимым или создайте вто-
рую диаграмму на том же слайде:, скопи-
ровав и вставив первую.
Рис. 4.28. На одном слайде можно отобразить две
диаграммы
Добавление второй диаграммы
на слайд
1. Откройте область задач Разметка слай-
да и щелкните по любому макету, на
котором расположено несколько видов
содержимого (рис. 4.28). PowerPoint ав-
томатически уменьшит размеры суще-
ствующей диаграммы и добавит вто-
рую рамку содержимого.
2. Создайте вторую диаграмму, щелкнув
по значку добавление диаграммы (In-
sert Chart) в новой рамке содержимого.
Чтобы построить и отформатировать
вторую диаграмму, воспользуйтесь ин-
струментами PowerPoint для работы
с диаграммами. Завершив работу со вто-
рой диаграммой, щелкните вне области
диаграммы и вернитесь на слайд.
108 Добавление диаграмм
Чтобы выровнять диаграммы, выделите их,
на панели инструментов Рисование (Dra-
wing) нажмите кнопку Действия (Draw)
и выберите в раскрывающемся меню ко-
манду Выровнять/распределить (Align or
Distribute). Если панель инструментов Ри-
сование не отображена, выполните коман-
ды Вид о Панели инструментов <=> Рисо-
вание (View c> Toolbars о Drawing Toolbar).
Более подробно эта операция описывается
в разделе «Выравнивание объектов» гла-
вы 11.

Данные на двух диаграммах проще сравни-


вать, если их оси имеют один и тот же мас-
штаб (см. раздел «Масштабирование оси»
главы 5).
На вкладке Заголовки диалогового окна Па-
раметры диаграммы вы можете озаглавить
каждую диаграмму (см. раздел «Заголовки
диаграммы» данной главы).
ФОРМЛШОММ
4НЛГРЛИМ 5
Программа Microsoft Graph предлагает
Продажи в 2003 году множество способов форматирования диа-
грамм. Можно переместить легенду, доба-
вить или удалить линии сетки> изменить
цвет рядов данных или верхний и нижний
пределы по оси значений и т.д.
На рис. 5.1 показана диаграмма, парамет-
ры которой установлены программой
Graph по умолчанию, а на рис. 5.2 - та же
диаграмма после форматирования.
Не забывайте, что команды форматиро-
Рис. 5.1. Параметры этой объемной гистограммы вания применимы к диаграммам, создан-
установлены по умолчанию ным в PowerPoint. Форматировать диа-
граммы, скопированные из Excel или ссы-
Ряды данных окрашены лающиеся на данные этого приложения,
Высота объемной в новые цвета
гистограммы изменилась нужно в исходной программе, то есть
в Excel (см. раздел «Элементы диаграммы»
главы 4).
Продажи в 200:J году

Изменен масштаб оси

Рис. 5.2. Та же объемная гистограмма после


форматирования
110 Форматирование диаграмм

Формат диаграмм
*.— Рис. 5.3. Вокруг выбранного
Процедура форматирования по существу Легенда"!''
элемента
появляются маркеры
одинакова для всех элементов диаграммы. области выделения

Форматирование диаграммы
Рис. 5.4. Если выделен
1. Запустите программу Microsoft Graph, ряд данных, то в меню
выполнив двойной щелчок по диаграм- Формат отображается
ме. команда Выделенный
2. Выделите элемент диаграммы, который ряд
следует отформатировать. Возможно,
потребуется несколько раз щелкнуть
кнопкой мыши. Например, чтобы от-
форматировать легенду, щелкайте по
ней до тех пор, пока вокруг нее не по-
явятся маркеры области выделения
(рис. 5.3).
Если вы выделяете элемент, который яв-
ляется частью группы, например, точка
в ряду данных, при первом нажатии на
кнопку мыши выделяется группа, а при
втором - сам элемент.
3. Выполните команды Формат => Выде-
ленный ххх (Format => Selected xxx),
где ххх - имя выделенного элемента.
Например, если выбран ряд данных,
в меню Формат появится команда Вы-
деленный ряд (Selected Data Series) -
рис. 5.4. На экране отобразится соот-
ветствующее диалоговое окно.
4. Внесите изменения в диалоговом окне
и нажмите кнопку ОК.
Формат диаграмм 111
Щелкните здесь, чтобы отобразить список Чтобы быстро вызвать соответствующее
окно форматирования, выполните двой-
ной щелчок по элементу диаграммы, кото-
Основание рый требуется отформатировать.
Основные линии сетки оси значении Т
Ось значений Если вы не уверены, что выделили имен-
Ось категорий
Стенки
но тот объект, который хотели, наведите
Углы на него указатель мыши и немного подож-
Ряд "Сэм в нижней лиге" дите. Появится всплывающая подсказка
"Сэм в нижней лиге" Подписи данных с именем объекта, на который вы указы-
Ряд "Наш пес Слот"
ваете (рис. 5.3).
Наш пес Слот' Подписи данных
Ряд "Барри Бонде" l^
,,
"Барри Бонде" Подписи данных Другой способ выделить какой-либо эле-
мент диаграммы-выбрать его имя в спис-
Рис. 5.5. Выберите элемент в списке Элементы ке Элементы диаграммы (Chart Objects),
диаграммы на панели инструментов который находится на панели инструмен-
тов программы Graph (рис. 5.5}.
По строкам Линии сетки Дополнительная панель инструментов Micro-
оси значений
По столбцам soft Graph упрощает форматирование диа-
Таблица данных Рисование граммы (рис. 5.6).

Легенда
Линии сетки
оси категорий

Рис. 5.Б. Панель инструментов Microsoft Graph


позволяет быстро изменить тип диаграммы,
добавить или скрыть линии сетки, легенду
и панель инструментов Рисование, а также
изменить ориентацию данных
112 Форматирование диаграмм

Формат легенды Рис. 5.7. Легенда с рамкой, которая


По умолчанию легенда заключена в тон- устанавливается по умолчанию
кую рамку (рис. 5.7). Вы можете увеличить
толщину рамки, добавить эффект тени,
изменить фон легенды или удалить ее. На Рис. 5.8. После форматирования
рис. 5.8 формат легенды изменен: увеличе- у рамки легенды появилась тень
на толщина линии и добавлена тень.
Вкладка Вид Палитра цветов
Форматирование легенды
Шрифт | Разнотонна ]
1. Выделите легенду, затем выполните ко- _6МЛ_

манды Формат => Выделенная легенда


(Format >=> Selected Legend); (•" Сбычноя (* cfe>j4iaB '
С прозревая
(~ оеьидимя
или С другая тттттттт
I татттттт
Выполните по легенде двойной щелчок. рИЯ*ИВ! ZJ ттптвттт
Появится диалоговое окно Формат ле- , цвет: - Авто J •псппаиа
шппраап|п-
генды (Format Legend). . тошиина:
рииаиииа '
Г? стен^о
2. Выберите вкладку Вид (Patterns) - см. •пзамиив
рис. 5.9. Обреее
1 Способы ыпивки. . |

3. Чтобы изменить стиль рамки (напри- 1


мер, на пунктирную линию), откройте
список тип линии (Style) и в раскрыва-
ющемся меню выберите один из типов 1 QK Опяна' • I

линии (рис. 5.10).


Предварительный просмотр выбранных настроек
4. Чтобы изменить толщину линии, от-
кройте список толщина (Weight) и вы- Рис. 5.9. Воспользуйтесь этим диалоговым окном,
берите линию нужной толщины (см. чтобы отформатировать легенду
рис. 5.11).
5. Чтобы добавить тень, поставьте фла-
жок в поле с тенью (Shadow).
6. Чтобы закрасить фон легенды, щелк-
ните по одному из цветов палитры.
7. Нажмите кнопку ОК. Рис. 5.10. Раскройте
список, щелкнув
О форматировании текста легенды рас- в поле тип линии
сказывается далее в разделе «Форматиро-
вание текста диаграммы».

Чтобы увеличить легенду, перетащите мар-


кер изменения размера. Рис. 5.11. Раскройте
-Образец-
список, щелкнув
в поле толщина
Перемещение легенды 113
Чтобы удалить рамку легенды, перейдите
Продажи в 2003 году на вкладку Вид диалогового окна Формат
легенды и в области Рамка (Border) по-
ставьте переключатель в положение неви-
димая (None). •

Перемещение легенды
Легенду можно поместить в одной из пяти
стандартных областей диаграммы (см.
рис. 5.12).

Изменение положения легенды


Рис. 5.12. В программе Graph есть пять
стандартных положений легенды 1. Выделите легенду и выберите пункты
меню Формат => Выделенная легенда
Вкладка Размещение
(Format ^ Selected Legend, Ctrl-f-1) или
выполните двойной щелчок по леген-
Шрифт де. Откроется диалоговое окно Формат
гРвжащвние
легенды (Format Legend).
I f~ Bffoy, посередине
f~ е Верхняя правой jriiy
2. Перейдите на вкладку Размещение (Pla-
С бвврху, посередине cement) -рис. 5.13.
I P1 qpeea, посередине
(~ слева, посередине - 3. Выберите одно из положений легенды.
4. Нажмите кнопку ОК.

Легенду можно переместить и другим спо-


собом. Перетащите ее в нужное положение
с помощью мыши.

Чтобы удалить легенду, выделите ее и на-


жмите клавишу Delete.

Рис. 5.13. На вкладке Размещение выберите


положение легенды
114 Форматирование диаграмм

Цвет ряда данных


Допускается окрашивать каждый ряд диа-
граммы в какой-либо цвет. Это помогает
отличать ряды друг от друга,

Изменение цвета ряда данных


1. Щелкните по любой точке ряда дан-
ных (маркеры появятся на всех точках -
рис. 5.14) и выберите пункты меню
Формат О Выделенный ряд (Format ^
Selected Data Series); Рис. 5.14. На этой диаграмме выделен первый ряд
данных
или
Выполните двойной щелчок по любой
точке ряда.
Появится диалоговое окно Формат ря-
да данных (Format Data Series).
штттттп
2. Перейдите на вкладку Вид. таавв••я
3. В области Заливка (Area) выберите ярйткшшп
цвет из палитры (ряс. 5.15).
а••Р•ш•о
4. Нажмите кнопку ОК. тпааттШт
Вкладки и параметры диалогового окна Рис. 5.15. В палитре Заливка выберите цвет
Формат ряда данных меняются в зависи-
мости от типа диаграммы.
Заливка узорами и текстурой 115

Заливка узорами
и текстурой
Элементы диаграммы можно закрасить
текстурой. На рис. 5.16 показаны ряды
данных, которые имеют текстуру дерева.

Заливка текстурой или узорами


ряда данных
Рис. 5.1 Б. Ряды данных имеют текстуру дерева 1. Щелкните по любой точке ряда данных
(вокруг каждой точки ряда должны по-
Выберите вариант явиться маркеры) и выберите пункты
Определите число цветов градиентной заливки
меню Формат "=> Выделенный ряд (For-
mat О Selected Data Series);
или
Выполните двойной щелчок по ряду
данных.
Появится диалоговое окно Формат ряда
данных (Format Data Series).
2. Перейдите на вкладку Вид.
3. Щелкните по кнопке Способы залив-
ки (Fill Effects). Откроется диалоговое
окно Способы заливки (Fill Effects).
4. Перейдите на вкладку Градиентная
(Gradient) и выберите тип штриховки
(рис. 5.17);

Поэкспериментируйте с прозрачностью

Рис. 5.17. Элементы диаграммы с градиентной


заливкой хорошо выглядят на экране
116 Форматирование диаграмм
или Вкладка Текстура

Перейдите на вкладку Текстура (Tex-


ture) и выберите образец текстуры (см.
рис. 5.18);
или
Перейдите на вкладку Узор (Patterns)
и выберите шаблон узора (рис. 5.19).
5. Щелкните по кнопке ОК, чтобы зак-
рыть диалоговое окно Способы залив-
ки, а затем еще раз нажмите ОК, чтобы
закрыть диалоговое окно Формат ряда
данных.

Рис. 5.18. На вкладке Текстура представлено


множество образцов текстур

Вкладка Узор
I
Способы заливки
,.- -- • ., _i—..-• .
Грааивчтная | Текстура' Ц*5йЕ._1| Рисунок [

т
I
п

Образец:

Выберите цвет из палитры

Рис. 5.19. На вкладке Узор вы найдете интересные


варианты узоров
Заливка ряда данных рисунком 117

Продажи в 2003 гаду Заливка ряда данных


рисунком
Заливка рисунком позволяет внести до-
полнительную значимость в диаграмму.
Например, сотрудники вашего торгового
отдела при существенном увеличении
уровня продаж могут быть награждены
ИПлэн 1ФМТ
поездкой в жаркие страны. Добавьте на
самые высокие показатели изображение
пальмы, чтобы стимулировать коллег. На
Рис. 5.20. На первый ряд данных помещено рис. 5.20 показана гистограмма, один ряд
изображение пальмы
данных которой заполнен фотографией.

Использование графического
файла для заливки ряда данных
1. Выделите ряд данных, который требует-
ся заполнить (вокруг каждой точки ряда
должны появиться маркеры) и выбери-
те пункты меню Формат *$ Выделен-
ный ряд;
или
Выполните двойной щелчок по ряду
данных.
Откроется диалоговое окно Формат
ряда данных.
2. Перейдите на вкладку Вид.
3. Щелкните по кнопке Способы залив-
ки. Появится диалоговое окно Спосо-
бы заливки.
4. Перейдите на вкладку Рисунок (Picture).
5. Щелкните по кнопке Рисунок (Select
Picture).
Откроется диалоговое окно Выбор ри-
сунка (Select Picture).
6. Укажите путь к диску или папке, в ко-
торой содержится графический файл.
118 Форматирование диаграмм
В папке Коллекции Microsoft Office Вкладка Рисунок
Добавляет растянутое изображение
находятся десятки графических фай-
лов, но вы можете воспользоваться
и другими изображениями.
7. Выберите имя файла и нажмите кноп-
ку Вставить (Insert), чтобы вернуться
на вкладку Рисунок диалогового окна
Способы заливки (рис. 5.21).
8. Чтобы вставить одну копию графичес-
кого изображения (как на рис. 5.20),
в области Заполнение (Format) поставь-
те переключатель в положение растя-
нуть (Stretch).
9. Чтобы вставить несколько копий гра-
фического элемента, которые будут
располагаться друг над другом (как на
рис. 5.22), в области Заполнение по-
ставьте переключатель в положение
размножить (Stack). Добавляет несколько копий Выберите имя файла
10. Для объемных диаграмм поставьте
Рис. 5.21. Чтобы закрасить ряд данных рисунком
флажок передняя (Front) в области
из графического файла, воспользуйтесь вкладкой
Поверхности (Apply To), чтобы по- Рисунок диалогового окна Способы заливки
местить графическое изображение на
переднюю поверхность диаграммы,
Продажи в 2003 году
и снимите флажки боковая (Sides)
и задняя (End).
11. Нажмите кнопку ОК один раз, чтобы
закрыть окно Способы заливки, а за-
тем еще раз, чтобы вернуться к диа-
грамме.

•i П

ИПлан ИФакт

Рис. 5.22. Первый ряд данных содержит


размноженное изображение ,
Форматирование маркеров данных 119
Маркер данных
Форматирование
/\
/ \
маркеров данных
/ Маркеры данных - это символы, кружки
// ^\\
>- Восток
•-Запад или квадраты, которыми обозначают точ-
т— — • х-
_^— - - — * \ ки данных на графиках, точечных диа-
граммах XY и на лепестковых диаграммах.
Маркеры отображаются и в легенде, это
помогает идентифицировать каждый ряд
Маркеры также отображаются в легенде
данных (рис. 5.23). Формат маркеров ряда
Рис. 5.23. Маркеры данных помогают данных можно изменить, но прежде чем
идентифицировать ряд данных на графике сделать Это, нужно выбрать соответству-
ющий тип диаграммы.

Стандартен» I Нестандартные Создание графика


Тип:

1
ЛинвЯч
1. Выполните команды Диаграмма^ Тип
диаграммы (Chart "=> Chart Type).
Круговая
|.у Точечная 2. Выберите в списке тип (Chart Type)
^0 областями
Q Кольцевая
пункт График (Line), а в качестве под-
jgr Лепестковое типа диаграммы (Chart Sub-Type) ука-
'ft Поверхпмть
•[ Пузырьковав жите График с маркерами, помечаю-
щими точки данных (Markers Displayed
График с гаркерми, помечающий
at Each Data Value) - рис. 5.24.
3. Нажмите кнопку ОК.
Проснотр peiysiT

Рис. 5.24. В качестве типа диаграммы выберите


График
120 Форматирование диаграмм

Изменение маркеров данных Слисок типов л 1аркеров

сладка Вид Область Маркер


1. Щелкните по одному из рядов данных
(каждую точку должны окружать мар- Инд | Ось | Y-norpetflHocra | Подписи )эиьк | Параметры !
керы) и выберите пункты меню Фор-
мат "=> Выделенный ряд; С о&иный

или 1
и другой

Выполните двойной щелчок по ряду, iwi ЗМ*«Рв: * I


Появится диалоговое окно Формат ряда Щвэ ЦВ£г; 1 Двто 3
данных. 3 - '
1 — ГГДЛ1Д|ЛДй ГВ**ТП

2. Перейдите на вкладку Вид (рис. 5.25).


m
аааяео^ |s 3
-OEpaieu — —

3. В разделе Маркер (Marker) откройте


список тип маркера (Style) и выбери-
те тип маркера (рис. 5.26). OK f " Опина |

4. При необходимости увеличьте размер


маркера: щелкните по стрелкам или Рис. 5.25. На вкладке Вид выберите тип маркера
введите новый размер.
5. Нажмите кнопку ОК. -Маркер -
Г" обьмньй
С отсутствует
В области Маркер поставьте переключатель Р" другой
в положение отсутствует (None), если вы
ф
не хотите, чтобы маркеры отображались
на графике. Но не забудьте проверить, что
,'тте1 маркера:
1

графики окрашены в разные цвета, иначе * V-
вы не сможете отличить их друг от друга. 4

размер:

Г" тень

Рис. 5.26. Чтобы увидеть список типов маркеров,


щелкните в поле тип маркера
Линии сетки 121
Вертикальная линия сетки ПИНИИ СВТКИ
Горизонтальная линия сетки
Линиями сетки называются линии> исхо-
дящие из меток делений на осях диаграм-
мы (рис. 5.27). Они используются для ин-
терпретации действительных значений
точек данных при отсутствии подписей.
Горизонтальные линии сетки берут нача-
ло на оси значений, а вертикальные - на
оси категорий.
-Восток -»-3»п»д

Рис. 5.27. График с горизонтальными


Добавление/удаление линий сетки
и вертикальными линиями сетки
1. Выполните команды Диаграмма "=> Па-
раметры диаграммы (Chart => Chart
Options).
Заголовки Оси L—J****1 C5T!2L^_J 1 -Легвидй
2. Перейдите на вкладку Линии сетки
(Gridlines).
««, .
17 РЛлмв

1 дялешутпчгев ВО А
во - / \ 3. Выберите линии сетки, которые нужно
40 -
•—' отобразить (рис. 5.28).
Глр^*^ "*•* 20 - ~ v

1 (В 2 KB 3 KB 4 «В В диалоговом окне Параметры диаграммы


|-«- Восток ••- Запад можно также добавить промежуточные ли-
нии сетки, которые исходят из промежу-
точных делений оси (черточки между ос-
новными делениями оси). Промежуточные
Рис. 5.28. Задайте отображение линий сетки на линии сетки используются редко, посколь-
вкладке Линии сетки диалогового окна Параметры ку они загромождают и усложняют диа-
диаграммы грамму.
122 Форматирование диаграмм

Формат линий сетки Вкладка Вид


•попет лиг«-.1<.е1ки
PowerPoint позволяет изменять как тол-
щину линий сетки, так и их тип. Пунктир-
ная линия показана на рис. 5.27.

Форматирование линий сетки


1. Выделите одну из линий сетки и выбе-
рите пункты меню Формат => Выделен-
ная сетка (Format ^> Selected Gridlines);
иди
Выполните двойной щелчок по линии
сетки.
Появится диалоговое окно Формат ли-
ний сетки (Format Gridlines).
2. Перейдите на вкладку Вид (Patterns).
Рис. 5.29. Измените тип, цвет и толщину линий
3. Чтобы установить другой тип линии
на вкладке Вид
(например, пунктирную), откройте спи-
сок тип линии (Style) и выберите один
из типов (рис. 5.29).
4. Чтобы указать другой цвет, разверните
список цвет (Color) и выберите цвет.
5. Чтобы изменить толщину линии, от-
кройте список толщина (Weight) и вы-
берите один из шаблонов.
6. Нажмите кнопку ОК.
Формат меток делений 123

Формат меток делений


Метками делений называются маленькие
линии, которые находятся на оси рядом
с подписями, они напоминают деления
линейки. Метки делений можно располо-
жить с внутренней, с внешней стороны
оси или пересечь ими ось (рис. 5.30-5.31).
Между метками основных делений сет-
Рис. 5.30. Метки делений осей х и у расположены
с внешней стороны осей ки допускается расположить промежу-
точные метки.
Метка основного деления
Метка промежуточного деления
Форматирование меток делений оси
1. Выделите ось, метки делений которой
требуется изменить, и выберите пунк-
ты меню Формат ^ Выделенная ось
(Format "=> Selected Axis);
или
Выполните двойной щелчок по оси.

Рис. 5.31. На этой диаграмме метки основных Появится диалоговое окно Формат оси
делений оси у пересекают ее, а метки (Format Axis).
промежуточных делений находятся 2. Перейдите на вкладку Вид (рис. 5.32).
с внутренней стороны. На оси х меток нет
3. В области основные (Major Tick Mark
Область Типы меток делений
Туре) выберите один из следующих ти-
Вкладка Вид
пов метки: нет (None), внутрь (Inside),
наружу (Outside) или пересекают ось
_Внд
(Cross).
4. Укажите тип меток промежуточных
t* обычная . С-Ч нет „ *-; * f иаружу -
v
[ ' " '/*

С цевнднная ' | f внутрь Г : f* пересекают жь >


делений в области промежуточные
Г другая
(Minor Tick Mark Type): нет, внутрь,
наружу или пересекают ось.
щгет: Авто J
" внутрь (~ пересекают ось
_ _. |
'" •™ .-( _
5. Нажмите кнопку ОК.
-Обр«
f SMKSy t* РЯДОНСОСЫЧ " ' Расстояние между метками делений зави-
сит от единиц измерения основных и про-
межуточных делений. Более подробно эта
тема освещается в следующем разделе.

ОК Отнена |

Рис. 5.32. На вкладке Вид выберите тип меток


делений
124 Форматирование диаграмм

Масштабирование оси Основная единица (10)


Максимальное значение (100)
Microsoft Graph позволяет изменять мак-
симальное значение (которое занимает са-
мое верхнее положение) по оси значений
(ось у на рис. 5.33), минимальное значение
(оно занимает нижнее положение на оси)
и цену основных делений (шаг между
значениями). На оси категорий (ось х на
рис. 5.33) можно изменять число катего-
рий между подписями и метками делений.
На рис. 5.34 представлен график после мас- Минимальное значение (0)
штабирования. Число категорий между
метками делений (1)

Масштабирование оси значений Рис. 5.33. Масштаб осей х и у определен


или категорий по умолчанию

1. Выделите ось, масштаб которой нужно Основная единица (20)


изменить, и выберите пункты меню Максимальное значение (100)
Формат => Выделенная ось (Format ^>
Selected Axis);
или
Выполните двойной щелчок по оси.
Появится диалоговое окно Формат оси.
2. Перейдите на вкладку Шкала (Scale),
чтобы изменить параметры формати-
рования выделенной оси.
IМинимальное значение (0)
Число категорий между метками
делений(2)

Рис. 5.34. На этом графике было изменено число


категорий на оси х и основная единица измерения
по оси у
Масштабирование оси 125
Чтобы вернуться к начальным значениям, 3. Для оси значений (рис. 5.35) введите
поставьте флажки в поля столбца Авто
новые значения в поле минимальное
Вкладка Шкала.
значение (Minimum), максимальное
значение (Maximum), цена основных
* А 1..ШЕ5Г* JI Шрифт | Числа | Выравнивание | делений (Major Unit) и/или цена про-
ала па оси V (значений)
межуточных делений (Minor Unit).
Если вы изменяете начальное значение,
' инициальное значение: jo
l максимальное зигмение: [Ц
флажок в столбце Авто (Auto) исчезает.
Г" цена дртавньи делен»!: J20 4. Для оси категорий (рис. 5.36) введите
П цене дгамекуго'-иых делвий; J4
1
р Ось X (категорий)
значения в поля Число категорий меж-
пересекается в знамении: Ь~ ду подписями делений (Number of Cate-
gories Between Tick-Mark Labels) и/или
Цена депе
Число категорий между делениями
Г" яогарифническая шкала
Г" о^ратньн псрядок: значений (Number of Categories Between Tick
Р пересеченна с осью X (категорий) в наксииаяьном значении Marks).
5. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.35. На вкладке Шкала измените масштаб


оси значений

UKaira no осн Х (категоонйУ

Пересечение е осыо V (значений)


в кэтегсрпи нспер:
Чисто категорий
не жну подписями делений: .
Число категорий
между деленсяи:

|7 пересечение с осью У (значений} иежду катвгорняин


Г" оДзат>ый порядок категпвий
Г пересечете с осью У (значений) в цаксниальной категории

Рис. 5.36. На вкладке Шкала для оси категорий


можно изменить число категорий между
делениями и/или между метками делений
126 Форматирование диаграмм

Форматирование Продажи а 2003 году

чисел оси
Можно отформатировать подписи осей,
чтобы обозначить дату, время» курс валют
или что-либо другое. На рис. 5.37 представ-
лена ось значений, числа которой были пе-
реведены в формат Денежный.

Изменение формата чисел оси Рис. 5.37. Числам оси значений присвоен формат
Денежный
1. Выделите ось, подписи которой требу-
ется изменить, а затем выберите пунк- Выберите категорию Вкладка Число
ты меню Формат ^> Выделенная ось;
или
Выполните двойной щелчок по оси.
Появится диалоговое окно Формат оси,
2. Перейдите на вкладку Число (Num-
ber) - рис. 5.38.
3. В списке Числовые форматы (Cate-
gory) выберите соответствующий чис-
ловой формат, например, Числовой
(Number), Процентный (Percentage)
С «ТС'И'КОН
или Денежный (Currency). верна™ дат служат для отображения дат и времени, лредставлст>и ,
числами, в виде дет. В прнченяя*«х форматах, м исключения _
4. По желанию можно изменить значение поименных звездочкой (*), порядок элементов даты ие меняется при
смене формата операционной системы. '
в поле Число десятичных знаков (De-
cimal Places).
5. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 5.38. Измените формат чисел оси на вкладке
Кнопки панели инструментов Форматиро- Число
вание позволяют быстро присвоить чис-
Уменьшить
лам форматы Денежный, Процентный или Денежный
разрядность
С разделителем (рис. 5.39). Формат
с разделителями
|

п
Числовой формат можно просмотреть в раз-
деле Образец (Sample). i!| % 000*,Q
,00
,00 !
*,о U
1
i
Процентный Увеличить
Вместо того чтобы изменять числовой фор- разрядность
мат на денежный, добавьте заголовок оси,
в котором написано, что все значения ука- Рис. 5.39. Чтобы изменить формат чисел
заны в долларах (см. раздел «Заголовок на диаграмме, воспользуйтесь панелью
диаграммы» главы 4). инструментов Форматирование
Формат текста диаграммы 127

Формат текста диаграммы


Текст в каждой области диаграммы (в ле-
генде, заголовке и т.д.) можно формати-
ровать: изменять гарнитуру, размер и на-
чертание шрифта (рис. 5.40, 5.41).

Форматирование текста диаграммы


Рис. 5.40. Гарнитура и размер текста на этой 1. Выделите область с текстом, который
диаграмме-Arial, 18 pt-определены по требуется отформатировать;
умолчанию
или
Продажи в 2003 году Внутри выделенного текстового поля
Перетащите указатель по отдельным
символам, которые требуется отфор"-
матировать.
2. Выполните команды Формат => Шрифт
(Format <^> Font).
Откроется соответствующее диалого-
вое окно Формат. Перейдите на вклад-
Рис. 5.41. На этой диаграмме использовался ку Шрифт (Font) - рис. 5.42.
шрифт гарнитуры Bookman, размера 22 pt 3. В списке Font выберите нужную гарни-
туру.
Гарнитура шрифта Начертание Размер 4. Укажите начертание шрифта (Обыч-
ный, Курсив, Полужирный» Полужир-
ный Курсив), его размер и цвет.
5. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы определить для всего текста диа-


граммы одинаковый шрифт, выделите всю
область диаграммы. Самый простой способ
Подчеркивание: это сделать - выбрать область диаграммы
в списке Элементы диаграммы (Chart Objects)
на панели инструментов.

Чтобы найти гарнитуру в раскрывающемся


Р Рвтокасштабировэние меню, начните вводить ее название, и Power-
Шрифт тяи TrueType. Щифт будет испогыммн как для вывода не
жрдн, так и для печати, Point автоматически перейдет к ней.

Если гарнитура шрифта полужирная (то есть


в ее имени присутствует слово Bold), не вы-
бирайте начертание Полужирный. Текст бу-
дет слишком темным, а при небольшом раз-
Рис. 5.42. Вкладка Шрифт позволяет мере шрифта буквы просто сольются друг
отформатировать текст диаграммы с другом.
128 Форматирование диаграмм

Трехмерные эффекты Глубина зазора (0)

PowerPoint позволяет настраивать пара-


метры трехмерных диаграмм: глубину
и ширину зазора, а также глубину диа-
граммы. На рис. 5.43 показана трехмер-
ная гистограмма с параметрами по умол-
чанию, а на рис. 5.44 - та же гистограмма
после форматирования.
Глубиной зазора называется вертикальное
Ширина зазора (70) Глубина диаграммы (100)
расстояние между точками данных, шири-
ной зазора - горизонтальное расстояние, Рис. 5.43. Параметры этой трехмерной
а глубиной диаграммы считается глубина гистограммы установлены по умолчанию
основания диаграммы.
Глубина зазора(40)

Настройка трехмерных эффектов


диаграммы
1. Выделите любой ряд данных. В этом
случае неважно, какой именно, посколь-
ку в результате изменятся все ряды дан-
ных диаграммы.
2. Выполните команды Формат => Выде-
ленный ряд. Ширина зазора (40) Глубина диаграммы (100)
Появится диалоговое окно Формат ряда
Рис. 5.44. Та же гистограмма после
данных.
форматирования
3. Перейдите на вкладку Параметры (Op-
tions) - рис. 5.45.
4. Щелкните по стрелкам, чтобы настро-
ить трехмерный эффект. В окне образ-
ца просмотрите результат: вы увидите,
как новые, значения влияют на трех-
мерный вид диаграммы.
5. Нажмите кнопку ОК.
Трехмерные эффекты 129
Щелкните по стрелкам, чтобы увеличить Допускается изменять угол просмотра диа-
или уменьшить параметры трехмерности
граммы (то есть под каким углом ее видит
Вкладка Параметры зритель). Чтобы открыть диалоговое окно
Формат трехмерной проекции (3-D View),
Впд Фигура I Падгиа-i инных Паранспая выполните команды Диаграмма <=> Объем-
ный вид (Chart •=> 3-D View) - рис. 5.46. Вы
можете настроить параметры возвышения,
поворота и перспективы.
Глубина ллагранмы: ПОР ";Н

Один из способов просмотреть результат -


Продажи в 2003 году
нажать на кнопку Применить (Apply) в диа-
логовом окне Формат трехмерной проек-
ции (3-D View). Это не кнопка предвари-
тельного просмотра: щелкнув по ней, вы
1 кн 2 кв Зкв 4кв
примените изменения, как если бы нажали
кнопку ОК.

Не стоит увлекаться экспериментами с трех-


мерными эффектами. Всегда нужно отда-
Предварительный просмотр вать себе отчет в том, какие изменения вы
вносите, а лучше всего сначала сохранить
Рис. 5.45. На вкладке Параметры измените документ. Если вы не сможете вернуться
параметры трехмерности объемной гистограммы к прежней диаграмме, то просто закройте
окно, не сохраняя изменения.

Нажмите кнопку Применить

ловок слайда

IKK^Q
4
™ План Факт

'ffffS/SSffS/r/SSSSf/SSfS'Sf'SSSS'''.* fssffsSffjsff/s/SS/fS/SSSfS/SSSMV/SSA VSSSSStSS>w'fr'fJy'*

Измените поворот
диаграммы Диаграмма на слайде
поворачив ается

Рис. 5.46. В диалоговом окне Формат трехмерной проекции можно изменить угол,
под которым пользователь видит диаграмму
130 Форматирование диаграмм

Область построения Затененная область построения


Рамка вокруг области построения
Область построения диаграммы - это
прямоугольник, образованный горизон-
тальными и вертикальными осями. На
рис. 5.47 формат области построения из-
менен.

Форматирование
области построения
*
1. На панели инструментов щелкните
в поле Элементы диаграммы (Chart Рис. 5.47. Формат области построения был
изменен
Objects) и выберите пункт Область по-
строения диаграммы (Plot Area) - см.
рис. 5.48.
Заголовок диаграммы
2. Выполните команды Формат => Выде- Легенда
Область диаграммы
ленная область посгроения (Format => Область построения диаграммы
Selected Plot Area); Основание [^
Основные линии сетки оси значении
или Ось значений
Ось категорий
Выполните двойной щелчок по грани- Ось ряда данных
це области построения. Откроется диа- Стенки
Углы
логовое окно Формат области постро- Ряд 'План"
ения (Format Plot Area) - рис. 5.49.
Рис. 5.48. Выберите Область построения
3. Чтобы нарисовать рамку вокруг облас-
диаграммы в списке Элементы диаграммы
ти построения, поставьте переключа- на панели инструментов
тель Рамка (Border) в положение обыч-
ная (Automatic) или другая (Custom).
4. Чтобы закрасить область построения,
выберите в палитре цвет.
5. Нажмите кнопку ОК.
Область построения
Закрашивает область построения В диалоговом окне Формат области постро-
Заключает в рамку область построения ения можно также изменить тип линии, тол-
I щину и цвет рамки.

Нажмите кнопку Способы заливки (см.


рис. 5.49), чтобы выбрать текстуру или гра-
rf, ика
! Г* (бы Г о£(1|ЧНаЯ
диентную заливку для области построения.
Г~ Г прирезная
f* [другая] • •••яши я' Осторожно изменяйте цвет фона диаграм-
_-• • ниняяяя
вапвошая
мы. Нужно убедиться, что контраст между
цвет; в п с о п ED Bid цветами рядов данных достаточно велик
(см. раздел «Заливка узорами и тексту-
толщина:
оввшввва рой» данной главы).
впппииив-J

Щелкните по этой кнопке,


чтобы выбрать градиентную заливку
или текстуру

Рис. 5.49. В диалоговом окне Формат области


построения определите тип рамки и закрасьте
область построения
132 Форматирование диаграмм

Нестандартные
типы диаграмм
Б Microsoft Graph есть нестандартные типы
диаграмм, с помощью которых можно со-
здать диаграмму с согласованным набо-
ром параметров, выглядящую вполне про-
фессионально. На рис. 5.50 и 5.51 пока-
зана диаграмма до и после применения
нестандартного типа и изменения поло- Рис, 5.50. Обычная гистограмма
жения легенды.

Выбор нестандартного типа


диаграммы
1. Выполните команды Диаграмма с> Тип
диаграммы (Chart >=> Chart Type). По-
явится диалоговое окно Тип диаграм-
мы (Chart Type).
2. Перейдите на вкладку Нестандартные
(Custom Types) - рис. 5.52. Рис. 5.51. Та же диаграмма после применения
3. Убедитесь, что переключатель находит- к ней нестандартного типа
ся в положении встроенные (Built-in),
иначе вы не сможете воспользоваться Сначала поставьте переключатель в положение
встроенные...
типами диаграмм, всгроенными в Power-
Point.
Стандартные Местандар
4. Щелкните по типу диаграммы в спис-
И
ке; посмотрите на образец и прочитай- М Логарифмическая

те описание. Парящие бруски


Тру&4атач

5. Когда вы найдете нужный вам тип диа- Цветные графики


Цтетнвв столбцы
граммы, нажмите кнопку ОК. •-Б гистограича

Если построенная диаграмма удовлетворя-


ет вашим требованиям, обязательно сохра-
ните презентацию:

Если вы хотите усовершенствовать диа-


грамму, не сохраняя изменений, сделайте
копию слайда и работайте с ней- Проще
всего скопировать эскиз слайда на вклад-
ке Структура и вставить его в презентацию. затем выберите тип диаграммы
Более подробно о создании нестандартных
форматов рассказывается в следующем Рис. 5.52. На вкладке Нестандартные выберите
разделе. нестандартный тип диаграммы
Дополнительные нестандартные типы диаграмм
Сначала поставьте переключатель в положение
дополнительные... Дополнительные
нестандартные
Стандартные

-Ji4K
Нестандартные j

""- Образец:
типы диаграмм
| ^ По умолчании. ^J
пП1ан Если требуется отформатировать несколь-
100 ИФ акт ко диаграмм, определив для них одинако-
вые параметры, создайте собственный тип
диаграммы, а затем примените его формат
с J J» J к любой диаграмме. Эта операция называ-
1 2 3 4
KB KB KB KB
ется созданием дополнительного типа.
d
DM^-.u,
Создание дополнительного типа
Для добавления этой диагранвы к
1
*• ;а5пол-«те.влые сгиску пользовательских типов
диаграи* чажните кнопку 'Добавить'.
С вкроенные

Доб^н-гъ... | Удали-ь j
диаграммы
Сделать [тандвдтнсй . ОК • Отнена 1. Отформатируйте диаграмму, опреде-
лив параметры, которые требуется со-
...затем щелкните по кнопке,
чтобы добавить нестандартный хранить. Эта диаграмма должна быть
тип диаграммы
активной.
Рис. 5.53. Поставив переключатель в положение 2. Выполните команды Диаграмма => Тип
дополнительные, вы сможете добавлять и удалять диаграммы (Chart ^ Chart Type). От-
нестандартные типы диаграмм кроется диалоговое окно Тип диаг-
раммы (Chart Type).
Добавление нового типа диаграмм
3. Перейдите на вкладку Нестандартные.
Данное диалоговое окно позволяет сохранить текущую
диаграмму в стеке новых типов диаграмм^ 4. Поставьте переключатель в положение
Введите назвали нового типа диаграмм.
дополнительные (User-defined) - см.
Название: [комбинированная объемная гистограмма]
рис. 5.53.
Введите описание нового типа диаграмм. 5. Нажмите кнопку Добавить (Add).
Описание:
Появится диалоговое окно Добавление
нового типа диаграмм (Add Custom
Chart Type) - рис. 5.54.
6. В поле Название (Name) введите на-
Отмена
звание типа (длина названия не долж-
на превышать 31 символа).
Рис. 5.54. Введите название и описание 7. В поле Описание (Description) подроб-
нестандартного типа диаграммы но опишите формат.
8. Щелкните по кнопке ОК, чтобы перей-
ти в диалоговое окно Тип диаграммы,
и еще раз нажмите ОК, чтобы вернуть-
ся к диаграмме.
134 Форматирование диаграмм

Применение дополнительного типа


диаграмм
Создав дополнительный тип диаграммы,
вы можете применить его к существую-
щим диаграммам:
1. Отобразите диаграмму, которую тре-
буется отформатировать.
2. Выполните команды Диаграмма <^> Тип
диаграммы. Откроется диалоговое окно
Тип диаграммы.
3. Перейдите на вкладку Нестандартные.
4. Поставьте переключатель в положение
дополнительные (см. рис. 5.53).
5. Б списке Тип щелкните по названию
типа, который будете использовать.
6. Нажмите кнопку ОК.
шпш
4ИЛГРЛММ41 6
На круговой диаграмме отображаются
Стоимость снаряжения пропорции нескольких элементов, обра-
зующих ряд данных, по отношению к сум-
ме этих элементов. Размер круговых сек-
торов и процентные величины рядом
с ними позволяют понять, в каком соот-
ношении находятся элементы (рис. 6.1).
В отличие от гистограмм и графиков, на
которых обычно отображаются измене-
ния разных значений во времени, круго-
вые диаграммы фиксируют значения
в определенный момент времени (напри-
Рис. Б.1. Круговую диаграмму целесообразно
мер, продажи в 2001). Создавать круго-
использовать, когда необходимо показать
соотношение составляющих вые диаграммы достаточно просто, по-
скольку в них используется только один
ряд данных.
Стоимость снаряжения Microsoft Graph позволяет различными
способами улучшать круговые диаграм-
мы, например, вынимать сектор, изме-
нять цвет секторов или узор на них, по-
ворачивать диаграмму.
Кольцевая диаграмма похожа на круговую
(рис. 6.2). Как и круговые, кольцевые диа-
граммы показывают долю элементов в со-
ставе целого в определенный момент вре-
мени.

Рис. 6.2. Кольцевые диаграммы показывают долю


элементов в составе целого
136 Круговые диаграммы

Слайд Выберите макет с содержимым


{вот зти включают в себя текст

с круговой диаграммой Рамка заголовка и содержимое)

Круговые диаграммы, как и все осталь-


ные, находятся в одном из макетов со-
держимого.

Вставка слайда
с круговой диаграммой
1. На стандартной панели инструментов
(Standard) щелкните по кнопке Со-
здать слайд (New Slide) или нажмите Рамка маркированного списка
клавиши Ctrl+M.
2. В области задач Разметка слайда (Slide Рис. 6.3. В области задач Разметка слайда
Layout) выберите макет с содержимым выберите макет содержимого
или диаграммой (рис. 6.3). Значок добавление диаграммы
В этом примере используется макет За-
головок, текст и объект (Title, Text and Рис. 6.4. Щелкните по значку
Content), который содержит рамки за- добавление диаграммы
головка, маркированного списка и со-
держимого. Диаграмма будет создавать- Введите
Таблица Диаграмма- Рамка здесь текст
ся в соответствующей текстовой рамке. данных образец заголовка заголовка

3. В рамке содержимого щелкните по


значку добавление диаграммы (Insert
Chart) - рис. 6.4. Появится слайд с рам-
кой заголовка (и, возможно, текста),
который также содержит исходную
гистограмму с таблицей данных.
4. Отредактируйте диаграмму в Microsoft
Graph (рис. 6.5);
или
Введите заголовок, щелкнув в его рам-
ке, или создайте элементы маркиро-
ванного списка, щелкнув в текстовой Рис. 6.5. На слайде появится диаграмма-образец,
рамке. таблица данных и заголовок в текстовой рамке
Новые пункты Данные
и Диаграмма в главном меню

Рис. 6.6. При активизации Microsoft Graph в строке


меню появятся пункты Диаграмма и Данные
Слайд с круговой диаграммой
Выберите тип ...а затем выберите 5. Чтобы продолжить редактирование
диаграммы Круговая. вид диаграммы
диаграммы, двойным щелчком мыши
по ней активизируйте Microsoft Graph.
Если эта программа открыта, в строке
меню появятся пункты Диаграмма
(Chart) и Данные (Data) - рис. 6.6.
6. Выполните команды Диаграмма => Тип
диаграммы (Chart ^> Chart Type). От-,
кроется диалоговое окно Тип диаграм-
мы (Chart Type) - рис. 6.7.
7. Щелкните по типу диаграммы Круго-
вая (Pie).
8. Выберите вид диаграммы.
9. Для предварительного просмотра ре-
зультата удерживайте нажатой кнопку
Удерживайте нажатой эту кнопку, Просмотр результата (Press and Hold
чтобы просмотреть образец
to View Sample).
Рис. 6.7. На вкладке Стандартные диалогового 10. Нажмите кнопку ОК.
окна Тип диаграммы выберите тип диаграммы
Теперь вы можете приступить к заполне-
Поменяйте строки Все данные
нию таблицы данных (см. следующий раз-
на столбцы отображаются цел).
или наоборот одним цветом

Если при преобразовании другого типа диа-


граммы, например, плоской или объемной
гистограммы, в круговую вы получите нео-
жиданный результат (рис. 6.8}, убедитесь,
что эти данные можно представить в виде
круговой диаграммы. Измените размеще-
ние данных, допустим, данные По строкам
(Series in Rows) поменяйте местами с дан-
ными По столбцам (Series in Columns). И не
забывайте, что в круговой диаграмме мо-
жет быть только один ряд данных.

Рис. 6.8. Иногда при изменении типов диаграммы


результат получается неожиданным. На рисунке
все круговые секторы одного цвета. Это
происходит, когда вы пытаетесь поместить на
круговую диаграмму слишком много данных
138 Круговые диаграммы

Данные В эту строку введите


метки секторов
Здесь введите
значения

в круговой диаграмме
Данные вводят в окно таблицы данных.
В таблице находятся временные данные,
которые нужно стереть перед тем, как вво-
дить новые.
Этот столбец можно оставить пустым

Ввод данных круговой диаграммы Рис. 6.9. Введите в таблицу данные круговой
диаграммы
1. Если программа Microsoft Graph еще
не активизирована, откройте ее двой-
ным щелчком по диаграмме.
2. Если окно таблицы данных не отобра- г л
Одежда.
06»вь_
жается, щелкните по кнопке Режим Ракетки

таблицы (View Datasheet) на панели


инструментов.
_ _
3. Чтобы стереть исходные данные, щел-
кните по кнопке Выделить все (Select Рис. 6.10. Другой способ ввести данные круговой
АН) и нажмите клавишу Delete. диаграммы - указать метки и значения в столбцах
4. Введите данные диаграммы (рис. 6.9).
5. Чтобы увидеть диаграмму, перемести-
те или закройте таблицу данных.

Можно ввести метки секторов в первый


столбец, а значения - во второй столбец таб-
лицы данных (рис. 6,10). Чтобы программа
Graph определила, что значения введены
в столбцы, а не в строки, нужно воспользо-
ваться командой Ряды образуют столбцы
(Data => Series in Columns).

При удалении исходных данных не забудь-


те нажать кнопку Выделить все (Select All).
Если вы просто удалите ряд ячеек, а ваши
данные займут меньше столбцов, чем ис-
ходные, то Microsoft Graph вставит в диа-
грамму метку сектора для этих оставшихся
исходных данных. Если вы хотите ввести
в диаграмму данные, которые будут приме-
няться в дальнейшем, но не на этой диа-
грамме, воспользуйтесь командой Исклю-
чить строку/столбец (Exclude Row/Col)
в меню Данные (Data). Это позволяет не
отображать на диаграмме данные, находя-
щиеся в выделенной строке или столбце.
Отображение подписей данных 139

Отображение
подписей данных
По умолчанию в круговую диаграмму
включена легенда, но не входят подписи
данных. На рис. 6.11 и 6.12 показаны не-
которые типы подписей данных (секто-
ров), которые можно добавить на круго-
вую диаграмму.
Легенда
Добавление подписей данных
Рис. 6.11. Значения расположены рядом с каждым на круговую диаграмму
сектором
1. В Microsoft Graph выполните команды
Стоимость снаряжения Диаграмма ^ Параметры диаграммы.
Откроется диалоговое окно Парамет-
ры диаграммы.
31000; 314 2. Перейдите на вкладку Подписи данных
(Data Labels).
3. В диалоговом окне поставьте один или
39000; 39% несколько флажков (рис. 6.13).
17000; 17%
4. Подписи данных, которые появятся на
диаграмме, определяются тем, в каком
Рис. 6.12. Возле каждого сектора располагаются поле поставлен флажок. Чтобы удалить
названия категорий и доля в процентах каждого подпись, снимите флажок в соответ-
сектора ствующем поле.
5. Нажмите кнопку ОК.
'•'Зяоняхх Пятила " Подгмсиллнивн

Если вы отображаете только подписи зна-


Стоимость чений или доли в процентах, то для иден-
снаряжения тификации секторов понадобится легенда
Другое13% Од*ЖД»31%
(рис. 6.11).
Если вы укажете отображение текстовых
подписей, текст будет совпадать с текстом
РактсиЭЭ% Ову*Ы7%
Г~ *Сл$ч легенды легенды. Если же выбраны процентные ве-
Г/ |>
личины, то Microsoft Graph посчитает зна-
чения за вас.
Если на круговой диаграмме рядом с сек-
Рис. 6.13. Выберите тип подписей данных, которые торами есть подписи, то легенда не нуж-
вы хотите видеть на круговой диаграмме на. Чтобы удалить ее, выполните команды
меню Диаграмма ч Параметры диаграм-
мы и снимите флажок на вкладке Легенда
Чтобы переместить подпись данных, выде- или просто выделите легенду и нажмите
лите ее и перетащите в нужное положение. клавишу Delete.
140 Круговые диаграммы

Линии выноски Стоимость снаряжения


Если подпись данных находится на неко-
тором расстоянии от края круговой диа-
граммы, то указать на ее срез можно с по-
мощью линии выноски (рис. 6.14).

Добавление линий выноски


на круговую диаграмму
1. Выполните команды Диаграмма ^ Па-
раметры диаграммы. Откроется диало- Рис. 6.14. На этой круговой диаграмме между
говое окно Параметры диаграммы. подписями и секторами расположены линии
выноски
2. Перейдите на вкладку Подписи данных
(Data Labels).
3. Убедитесь, что поставлен флажок Ли-
нии выноски (Show Leader Lines) - см.
Стоимость
рис. 6.15. снаряжения
4. Нажмите кнопку ОК. Другое 13% Одежда 31 *

Если вы уже переместили данные иа не-


которое расстояние от диаграммы, ли-
Ракетки 39% Ову»Ы7%
нии выноски появятся автоматически.
Если же вы еще не переместили подпи-
си, переходите к шагу 5.
5. Щелкните по подписи данных, которую
Рис. 6.15. На вкладке Подписи данных
требуется переместить. Чтобы выделить диалогового окна Параметры диаграммы
все подписи данных, щелкните по ним поставьте флажок Линии выноски
один раз, а затем щелкните еще раз по
той подписи, которую нужно выделить. Чтобы переместить подпись,
перетащите ее рамку
6. Перетащите рамку выделенной подпи-
си в нужное положение (рис. 6.16). Ли-
ния выноски появится автоматически.
4

7. Повторите шаги 5 и 6 для каждой под-


писи данных.

Линия выноски не появляется, если под-


П пись находится на небольшом расстоянии
от сектора или на нем.

Двойным щелчком по линии выноски вы-


зовите диалоговое окно, в котором можно
изменить ее тип, цвет и ширину. Рис. 6.16. Выделена подпись данных Другое
Подписи данных 141

Стоимость снаряжения
Подписи данных
В подписях данных можно изменять чис-
.Другое ла (проценты или значения) и текст.
134

Форматирование чисел
подписи данных
1. Выделите все подписи данных, один
раз щелкнув по любой из них.
Убедитесь, что вокруг каждой подписи
Рис. 6.17. Около выделенных подписей данных
появляются маркеры есть маркеры, как показано на рис. 6.17.
2. Выполните команды Формат "=> Выде-
Выберите ...и введите ленные подписи данных {Format ^
числовой Вкладка количество знаков
формат... Число после запятой Selected Data Labels).
Откроется диалоговое окно Формат под-
Вид I Шрифт Число I ВЬ(ивнив»«в писей данных (Format Data Labels).
3. Перейдите на вкладку Число (Number) -
рис. 6.18.
4. В списке Числовые форматы (Cate-
gory) выберите соответствующий фор-
мат (например, Числовой, Денежный
или Процентный). Измените значе-
ние в поле Число десятичных знаков
(Decimal Places), если это необходимо.
5. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.18. В этом окне можно форматировать


числовые подписи
142 Круговые.диаграммы

Форматирование Вкладка
Шрифт
Начертание шрифта
Размер шрифта
текстовых подписей данных
1. Выделите подписи данных. Убедитесь,
что вокруг каждой подписи есть мар-
керы, как показано на рис. 6.17.
- ц—а
1
;
"J Agency FB
2. Выполните команды Формат => Выде- $ Algerian
T! ДНЕ! _L
ленные подписи данных. Откроется Цвет:
диалоговое окно Формат подписей I
данных. ,г
Г" !и-врки
3. Перейдите на вкладку Шрифт (Font) - !

:
V иаддгр£ АаВЬБбЯя
i лодсгрс
рис. 6.19.
1** йвтскаси табированив ';
4. В списке Шрифт (Font) выберите нуж- Шрифт типа TrueType. Шрифт бу
экран,тек и дня печати.
ную гарнитуру шрифта.
5. Укажите нужное начертание шрифта
(обычный, курсив, полужирный или
полужирный курсив).
Гарнитура Цвет Предварительный
6. В списке Размер (Size) выберите нуж- шрифта просмотр
ный размер шрифта.
7. При желании выберите другой цвет Рис. 6.19. Текст подписи данных можно изменять
в раскрывающейся палитре Цвет (Color).
8. Нажмите кнопку ОК.

Отформатированный текст или число ото-


бражается в поле Образец (Preview) - см.
рис. 6.19.
Один из способов выделить все подписи
данных - выбрать Подписи данных (Series
1 data Labels) в списке Элементы диаграм-
мы на панели инструментов.
Отделение секторов 143

Стоимость снаряжения
Отделение секторов
Чтобы привлечь внимание к одному из
секторов круговой диаграммы, его мож-
но отделить от других, как изображено
на рис. 6.20.

Отделение сектора
круговой диаграммы
1. В Microsoft Graph щелчком мыши вы-
Рис. 6.20. Сектор Обувь отделен от остальных делите круговую диаграмму.
секторов круговой диаграммы. Это привлекает 2. Щелкните по сектору, который тре-
к нему внимание буется отделить. Вокруг него появят-
ся маркеры (рис. 6.21).
3. Щелкните внутри сектора и перетащи-
те его на нужное расстояние от центра
круговой диаграммы. Подпись переме-
стится вместе с сектором.

Чем больше расстояние между круговой


диаграммой и отделенным сектором, тем
больший акцент вы ставите на нем, подчер-
кивая его важность.
Чтобы присоединить сектор к диаграмме,
Маркеры области выделения
выделите его и перетащите по направле-
Рис. 6.21. Вокруг сектора Обувь появились нию к центру круговой диаграммы.
маркеры выделения Чтобы отделить друг от друга все секторы
(рис. 6.22), выделите всю диаграмму и пе-
ретащите любой из секторов. Секторы бу-
Стоимость снаряжения дут отделены друг от друга.

Если вы хотите, чтобы отделенный сектор


располагался в определенном положении
(например, в положении, которое занима-
ют стрелки в пять часов), выполните двой-
ной щелчок по сектору и на вкладке Пара-
метры открывшегося окна Формат элемен-
та данных укажите нужный угол поворота.

Рис. Б.22. Все секторы диаграммы отделены друг


от друга
144 Круговые диаграммы

Заливка секторов Стоимость снаряжения

Сектора круговой диаграммы можно рас-


красить в разные цвета.

Раскрашивание секторов
круговой диаграммы
1. В Microsoft Graph щелчком мыши вы-
делите круговую диаграмму.
2. Щелкните по сектору, который требу- Рис. 6.23. Выделен сектор Другое
ется раскрасить. Вокруг него появятся
маркеры (рис. 6.23).
Вкладка Вид Палитра цветов
3. Выполните команды Формат <=> Выде-
ленный элемент данных (Format =>
Selected Data Point);
или
Двойным щелчком по сектору открой-
те диалоговое окно Формат элемента
данных (Format Data Point).
4. Перейдите на вкладку Вид (рис. 6.24).
5. В разделе Заливка (Area) выберите цвет
из палитры.
6. Нажмите кнопку ОК.
7. Повторите шаги 2-6 для каждого сек-
тора.
Рис. 6.24. Чтобы изменить цвет сектора,
Чтобы применить цвет к выделенному сек- выберите цвет в палитре
тору круговой диаграммы, можно также
воспользоваться кнопкой Цвет заливки (Fill
Color) на панели инструментов.

Сектор круговой диаграммы, как и гисто-


грамму (см, главу 5), можно заполнить кар-
тинкой/текстурой, градиентной заливкой
или узором.
Вращение круговой диаграммы 145

Стоимость снаряжения
Вращение
круговой диаграммы
Вращение круговой диаграммы - один из
способов управления положением секто-
ров (рис. 6.25-6.26).

Поворот круговой диаграммы


1. Выделите круговую диаграмму.
Рис. 6.25. Расположение секторов диаграммы 2. Выполните команды Формат с> Выде-
по умолчанию ленный ряд (Format ^ Selected Data
Series). Откроется диалоговое окно Фор-
Стоимость снаряжения мат ряда данных (Format Data. Series).
3. Перейдите на вкладку Параметры (Op-
tions) - рис. 6.27.
4. Чтобы повернуть диаграмму по часо-
вой стрелке с шагом в 10°, в поле Угол
поворота (Angle of First Slice) щелкни-
те по стрелке вверх, а чтобы повернуть
диаграмму против часовой стрелки,
щелкните по стрелке вниз, или же про-
сто введите нужный угол поворота
Рис. 6.2Б. После поворота круговой диаграммы в числовое поле.
на 180°
5. Нажмите кнопку ОК.
Вкладка Параметры
Окно
предварительного Щелкните по стрелкам, Угол измеряется от положения, соответству-
просмотра чтобы повернуть диаграмму
ющего положению стрелок часов, показы-
вающих 12:00.
Вял Подписи да»»к ПаМивтры

Щелкая по стрелкам в поле Угол поворота,


следите за окном предварительного просмот-
ра (рис. 6.27). С каждым щелчком мыши кру-
говая диаграмма поворачивается.
Стоимость снаряжения
Обувь
Подписи данных поворачиваются вместе
174 \
Р
""ТП1 с сектором, но вам, возможно, вез же при-
дется после поворота изменить положение
Друго«
некоторых из них.
одежда
31V,

Рис. 6.27. Чтобы повернуть круговую диаграмму,


измените угол поворота
146 Круговые диаграммы

Трехмерные эффекты Стоимость снаряжения


Вы можете изменять высоту объемной
круговой диаграммы (рис. 6.28) и возвы-
шение (то есть угол, под которым вы на
нее смотрите) - рис. 6.29 и 6.30.

Форматирование
трехмерных эффектов
круговой диаграммы
1. Выполните команды Диаграмма ."=>
Рис. 6.28. Высота круговой диаграммы составляет
Объемный вид (Chart "=> 3-D View).
200%
Откроется диалоговое окно Формат
трехмерной проекции (3-D View) -
рис. 6.31. Стоимость снаряжения
2. Щелкните по большой стрелке вверх
или вниз, чтобы увеличить или умень-
шить угол возвышения.
3. Введите значение в процентах в поле
Высота (Height).
Значение данного параметра меняется
относительно высоты, определяемой по
умолчанию (100%). Например, 50% -
это половина исходной высоты, а 200% -
Рис. 6.29. Возвышение круговой диаграммы
высота, в два раза превосходящая ис-
равно 10. Это минимальное значение
ходную.
4. Чтобы, не закрывая диалогового окна,
увидеть результат изменений, нажми- Стоимость снаряжения
те кнопку Применить (Apply),
5. Повторяйте шаги 2-4 до тех пор, пока
вы не получите нужный результат.
6. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.30. Возвышение круговой диаграммы


равно 80. Это максимальное значение
Трехмерные эффекты 147
Формат тргнпе|)Нпи проекции Если значение возвышения мало, диаграм-
ма отображается так, как будто вы смотри-
те на нее сбоку. Если же оно велико, вы
видите диаграмму сверху.

Чтобы вернуть исходные настройки, в диа-


логовом окне Формат трехмерной проек-
ции щелкните по кнопке По умолчанию
(Default).

Если вам понадобится повернуть круговую


диаграмму после изменения ее всзвыше-
Рис. 6.31. В диалоговом окне Формат трехмерной ния и высоты, укажите нужный угол пово-
проекции измените возвышение и высоту рота в поле Поворот (Rotation) диалогового
объемной круговой диаграммы окна Формат трехмерной проекции.

Подписи, находящиеся на большом рассто-


янии от секторов, после изменения возвы-
шения могут оказаться вне поля зрения.
Чтобы избежать этого, переместите подпи-
си ближе к секторам, прежде чем увеличи-
вать значение возвышения.
148 Круговые диаграммы

Размеры и положение
круговой диаграммы Легенда
Область_диаграммы
После изменения формата круговая диа- Ооласть построения диаграммы
Ряд "Круговая 1"
грамма может стать слишком маленькой
или сместиться относительно центра об- Рис. 6.32. На панели инструментов в списке
ласти диаграммы. Подобные проблемы Элементы диаграммы выберите пункт Область
можно решить, изменив параметры обла- построения диаграммы
сти построения диаграммы.

Изменение размеров
круговой диаграммы 3 000; 31%
и ее перемещение
1. На панели инструментов в списке
Элементы диаграммы выберите пункт
Область построения диаграммы (Plot зэооо;зэ
Area) - рис. 6.32.
Область построения диаграммы выде-
ляется, а в ее углах появляются марке-
ры выделения.
Чтобы переместить диаграмму,
2. Чтобы изменить размеры круговой перетащите одну из линий рамки
диаграммы, перетащите маркер выде- Чтобы изменить размеры диаграммы,
потяните за угловой маркер
ления, находящийся в одном из углов
(рис. 6.33). Рис. 6.33. Размер выделенной области построения
3. Чтобы переместить круговую диаграм- изменен
му, перетащите выделенную область
построения за одну из линий рамки.

При перемещении круговой диаграммы


или изменении ее размеров подписи дан-
ных тоже перемещаются вместе с соответ-
ствующим сектором, а их размеры изменя-
ются. Однако вам, возможно, все же при-
дется отдельно переместить подписи дан-
ных или переопределить их размеры. Если
в диалоговом окне Шрифт вы сняли фла-
жок Автомасштабирование (AutoScale), то
при форматировании подписей данных или
всего текста диаграммы размер подписей
не изменится, он останется прежним.
Кольцевая диаграмма 149

Продано! v 2OO3 году


Кольцевая диаграмма
Кольцевая диаграмма очень похожа на
плоскую круговую диаграмму, однако
в отличие от нее на кольцевой диаграмме
можно отобразить несколько рядов дан-
ных (рис. 6.34).

Создание кольцевой диаграммы


1. Вставьте новый слайд с макетом содер-
Рис. 6.34. На кольцевой диаграмме показаны жимого.
два ряда данных
2. Щелкните по значку добавление диаг-
раммы (Insert Chart) в рамке содержи-
Стандартам* | Нестандартные | мого.
3. Выполните команды Диаграмма => Тип
диаграммы. Откроется диалоговое окно
Тип диаграммы (рис. 6.35).
4. Выберите тип диаграммы Кольцевая
(Doughnut).
5. Нажмите кнопку ОК.

На кольцевой диаграмме можно размещать


подписи (рис. 6.36). Чтобы добавить под-
пись, двойным щелчком по кольцевой ди-
аграмме вызовите диалоговое окно Формат
ряда данных (Format Data Series), перейдите
на вкладку Параметры (Options) и уменьши-
Рис. 6.35. На вкладке Стандартные выберите те значение Диаметр отверстия (в процен-
тип диаграммы Кольцевая тах), определяющее размер отверстия на
кольцевой диаграмме.

Стоимость снаряжения Легенда идентифицирует части кольцевой


диаграммы, а не ряды данных, поэтому оп-
ределять их придется самостоятельно. На
рис. 6.34 это было проделано в PowerPoint:
подписи План и Факт были введены инст-
рументом Надпись (Text Box), а выноски -
нарисованы инструментом Линия (Line).
Эти инструменты находятся на панели ин-
струментов Рисование (см. раздел «Над-
пись» главы 3 и раздел «Линии» главы 9).

Рис. 6.36. Вы можете добавлять подписи на части


кольцевой диаграммы
150| Круговые диаграммы

Вторичные Экспорт в 2003 году

круговые диаграммы
Диаграмма, показанная на рис. 6-37, свя-
зана со второй круговой диаграммой.
Круговая диаграмма справа представляет
собой подробную схему одного сектора
основной круговой диаграммы. Этот тип
диаграммы в PowerPoint носит название Рис. 6.37. Меньшая круговая диаграмма -
Вторичной круговой диаграммы {pie of это схема сектора Другие большей круговой
pie). Аналогичную функцию выполняет диаграммы
Вторичная гистограмма (bar of pie), од-
нако она отображает схему одного из сек- Экспорт в 2003 году
торов в виде гистограммы - рис. 6.38.

Создание вторичных диаграмм


1. Создайте новый слайд с макетом со-
держимого.
2. Щелкните по рамке заголовка и введи-
те название слайда.
3. Щелкните по значку добавление диа-
граммы (Insert Chart) в рамке содержи- Рис. Б.38. На гистограмме отображается схема
мого. сектора Другие
4. Выполните команды Диаграмма =* Тип
Вторичная гистограмма
диаграммы. Вторичная круговая диаграмма
Откроется диалоговое окно Тип диа-
граммы Ствиартные | Нвстандартчлв

5. Выберите тип диаграммы Круговая Inn; •' • ^ • " '

(Pie).
6. Щелкните по виду Вторичная круго-
вая диаграмма (Pie of Pie) или Вторич- L
ная гистограмма (Bar of Pie) - рис. 6.39.
•ф Лепестковая
7. Нажмите кнопку ОК. £? Поввохногть
•; Пузырьковая -J
•-Параметры— Вторичнаякрупиая Диаграмм.
• Г !***»№» JfpvroBM jHBrparwa с часть») •
!>нлчвиии, ввнкетьгн во вггру

Сявлать стандартной'

Рис. 6.39. Выберите один из видов вторичной


диаграммы
Данные вторичных диаграмм 151

Ц Лрезентация2.рр1 - Таблица данных ' Данные


1 А ' : 0 В Щ вторичных диаграмм
|КпУГг>В,1Я
1 О США 102,4
Ввод данных во вторичную круговую диа-
2 £ Европа 75,6
3 Ь Азия 33.2
грамму или гистограмму - не слишком
4 & Мексика 4,5 наглядный процесс, поэтому он требует
5 Ь Бразилия 3,7 изрядной доли внимательности. Значения
6 Jk Чили 2,6 для обеих круговых диаграмм вводят в один
7 fc Перу 2,1
8
столбец таблицы данных (рис. 6.40).
9 • PowerPoint предлагает несколько спосо-
10 •••'" бов разбиения рядов на две круговые диа-
11 граммы. Б следующем примере после-
12 : "ЧН дние четыре значения ряда будут отобра-
/| | >П
жаться во второй области построения (см.
рис. 6.41).
Рис. 6.40. Введите данные для обеих круговых
диаграмм, как показано на рисунке. Значения
указываются в порядке убывания Ввод данных
для вторичных диаграмм
Вид j Ось | Подписи дянньк Параметры |
1. Чтобы открыть Microsoft Graph, выпол-
ните двойной щелчок по диаграмме.
= >н*ченипрдаа
F Рмноиретныв дольки 2. В первый столбец таблицы данных вве-
i второй части последних аиачегнй:

Еаэивввтарсйчасти:'"?5 Ш.»инам1«и;
дите подписи секторов (рис. 6.40). Не
указывайте подпись для сектора Дру-
Экспорт в 2003 году
гие.
3. Во второй столбец введите значения
для секторов.
4. Чтобы круговые диаграммы правиль-
но отображались, выполните команды
Данные "=> Ряды образуют столбцы
Отцеп
(Data => Series in Columns).
5. Выделите вторую круговую диаграмму.
Рис. 6.41. Четыре последних значения из таблицы
приписаны ко второй области построения 6. Выполните команды Формат => Выде-
ленный ряд (Format => Selected Data
Series). Откроется диалоговое окно Фор-
мат ряда данных (рис. 6.41),
152 Круговые диаграммы
7. Перейдите на вкладку Параметры.
8. Чтобы определить, каким образом раз-
бить ряды на две диаграммы, выбери-
те один из вариантов в списке Разде-
ление рядов (Split Series by): Положе-
ние (Position), Значение (Value), Доля
(Percent Value) или Дополнительно
(Custom).
9. Введите значение в поле Во второй ча-
сти последних значений (Second Plot
Contains Last x Values).
10. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите сравнить на одном слайде


две круговых диаграммы, одна из которых
не является подмножеством другой, вмес-
то вторичной круговой диаграммы вос-
пользуйтесь любым макетом содержимо-
го, как было описано в главе 4.
ami 7
Презентации PowerPoint весьма эффек-
Кадровая структура тивны при визуальном общении, поэто-
му инструмент построения организаци-
онных диаграмм, позволяющих иллюст-
рировать сложные идеи, всегда входил
в эту программу (рис. 7.1).
РаданмаТ.К*
Финансовый |
диратпо
В версии 2002 появился новый объект -
схема. Под схемами здесь подразумевают-
*ондмга>А.Г
ся диаграммы, не основанные на числах
ГотуОев 1Т.Н.
поиощнь*
с потавцязни
и используемые для наглядной иллюстра-
ции материала. Предусмотрены схемы
различных типов: организационная диа-
Рис. 7.1. PowerPoint включает в себя завершенную грамма и весьма полезные циклические,
организационную диаграмму, или блок-схему, радиальные, пирамидальные, целевые диа-
которую, к сожалению, нельзя анимировать граммы и диаграммы Венна.
последовательно Данные диаграммы прекрасно подходят
для визуальной передачи информации,
поскольку представляют ее последователь-
но (рис. 7.2), помимо этого в них доста-
точно просто внести изменения. Создав
в PowerPoint анимированную диаграмму
в виде прогрессии, вы можете быть увере-
ны, что каждый пункт вашего выступле-
ния будет понят аудиторией.

Рис. 12. Три вида строящейся пирамиды находятся


на одном слайде. Новый элемент добавляется
щелчком мыши или нажатием клавиши
154 Схемы

Использование схем • Разметка слайда

Доступ к любой из организационных диа- Применить разметку слайде:


грамм можно получить с помощью уже
известных вам макетов содержимого (см.
рис. 7.3). Организационная диаграмма, или
блок-схема, отражает любую иерархичес-
кую структуру.
На панели Библиотека диаграмм (Diagram
Gallery) первым объектом является орга-
низационная диаграмма, или блок-схема
(рис. 7.4).

Рис. 7.3. Организационные диаграммы находятся


в одном из шести макетов содержимого

Организационная диаграмма
Циклическая диаграмма

БиблиО Гека диагре пи

тип диагр \нны:

Радиальная
'диаграмма

Целевая
'диаграмма

Орган? .ацисмная аима


кени* струю отношений

Отмена

Диаграмма Венна
Пирамидальная диаграмма

Рис. 7.4. В PowerPoint есть шесть типов


организационных диаграмм
Использование схем 155
Васильев, Романова и Столяров - Чаще всего организационные диаграммы
коллеги, они подчиняются Петрову
используются для иллюстрирования биз-
Петров - менеджер Васильева,
Романовой и Столярова нес-структуры (рис. 7.5), которая опреде-
ляет имена и должности главных лиц
Кадровая структура компании или подразделения. Организа-
ционная диаграмма позволяет также со-
здать простую блок-схему, список задач
проекта, генеалогическое дерево и даже
структуру директорий вашего жесткого
диска.
Организационные диаграммы включают
в себя различные уровни, например, ме-
неджеры, подчиненные, коллеги и по-
мощники (рис. 7.6). Менеджером назы-
вается любой сотрудник, у которого есть
Кондратов и Голубева кто-то в подчинении. Коллеги - сотруд-
отчитываются перед Романовой ники одного уровня, подчиняющиеся од-
ному менеджеру. Помощник выполняет
Рис. 7.5. На этой организационной диаграмме
представлена корпоративная структура административные поручения менеджера.

Салимонов - менеджер
Романова, Шуйского
Шаклунов - помощник и еще одного человека,
Салимонова который скоро появится

'Селимоное Р В.
преэоденг '•'

. Шаклукое А К
Вице-президент

. Романов НА ' Шуйский И.П.'-'


маркетолог Те<СТ СПЗЙДЭ

Романов, Шуйский и новый человек -


коллеги, они подчиняются Салимонову

Рис. 7.6. Различные уровни структуры


организации - менеджер, его помощник
и подчиненные
156 Схемы

Слайды со схемами Ршмети слайда

Доступ к схемам предоставляет область за-


дач Разметка слайда (Slide Layout): здесь
нужно выбрать один из шести макетов со-
держимого или специальный макет в раз-
деле Другие макеты (Other Layouts). Кро-
ме того, можно воспользоваться команда-
Макет Заголовок, схема
ми Вставка ^ Организационная диаграм- или организационная
ма (Insert <^> Diagram). диаграмма

Вставка схемы в слайд


1. На панели инструментов щелкните по
кнопке Создать слайд (Ctrl+M).
2. В области задач Разметка слайда выбе-
рите один из макетов с комбинирован-
ным содержимым или макет Заголо-
вок, схема или организационная диа- Рис. 7.7. Перед тем как вставить схему, выберите
грамма (Title and Diagram or Organiza- макет Заголовок, схема или организационная
tion Chart) - рис. 7.7. диаграмма

3. Выполните двойной щелчок в любом


месте внутри рамки. Появится панель
Библиотека диаграмм (рис. 7.4), на ко-
торой находятся шесть типов схем.
4. Щелкните по каждому шаблону, что-
бы прочитать описание его функций
и вариантов использования.
5. Выбрав схему, нажмите кнопку ОК.
Схема-диаграмма будет размещена
в рамке содержимого слайда, а на эк-
ране появится панель инструментов
для ее редактирования (рис. 7.8).

Теперь вы можете приступить к заполне-


нию организационной диаграммы.

Вы можете изменить разметку слайда, даже


если схема уже определена, выбрав в об-
ласти задач Разметка слайда другой макет
содержимого.
Редактирование организационной диаграммы 157
Панель инструментов
Организационная Редактирование
диаграмма Выделите блок менеджера
организационной
диаграммы
Как было описано выше, на организаци-
онной диаграмме (или простой блок-схе-
ме) в иерархическом виде отображается
структура компании или взаимосвязь по-
ложений какой-либо идеи.
По умолчанию организационная диаграм-
ма состоит из двух уровней: верхнего уров-
ня» представляющего имя и должность
менеджера, и нижнего, включающего име-
на и должности трех подчиненных.
Чтобы изменить размер диаграммы,
перетащите эти маркеры Не забывайте, что в качестве менеджера
и подчиненных могут выступать абсолют-
Рис. 7.8. Организационная диаграмма в рамке но любые понятия, например жесткий
содержимого диск и папки, цикл продаж или расписание
занятий класса.

Редактирование
организационной диаграммы
1. Откройте слайд с организационной диа-
граммой и выделите ее щелчком мыши.
Если организационная диаграмма уже
выделена» на экране появится панель
инструментов, которая называется Орга-
низационная диаграмма (Organization
Chart) - рис. 7.8. Новая организационная
диаграмма окружена прямоугольником
области выделения с маркерами для бы-
строго редактирования. Они позволяют
перетащить диаграмму и изменить ее
размеры.
2. Щелкните по любому блоку, чтобы вве-
сти в него текст.
158 Схемы
3. Чтобы добавить блок, щелкните по бло- Вы можете набирать текст в любом блоке
ку, рядом с которым или под который
вы хотите вставить новый блок.
4. На панели инструментов Организаци-
онная диаграмма щелкните по кнопке
Добавить фигуру (Insert Shape),
5. В раскрывающемся меню выберите тип
нового блока: Подчиненный (Subordi-
nate), Коллега (Coworker) или Помощ-
ник (Assistant) - рис. 7.9.
Блок Подчиненный будет вставлен под
выделенным блоком, Коллега на од-
ном уровне, а Помощник - рядом
с выбранным блоком. В данном случае
добавлен пес - верный помощник гла- Рис. 7.9. С помощью команды Добавить фигуру
вы домашнего хозяйства. можно добавить блок Коллега, Помощник или
6. На панели инструментов щелкните по Подчиненный
кнопке Макет (Layout). Появится рас-
крывающееся меню, которое позво-
ляет быстро изменить выравнивание
(рис. 7.10).

Рис. 7.10.В подменю Макет можно изменить


направление ветви или уровня, раскрыть всю
диаграмму. В данном случае два последних
элемента Ребенок были выровнены по правому
краю
Редактирование организационной диаграммы 159
Маркеры области выделения Чтобы выровнять части диаграммы за-
ново, выделите блок менеджера (он
управляет несколькими подчиненны-
ми), а затем выберите вид выравнива-
ния: левостороннее, правостороннее
или двустороннее.
Измените размер диаграммы, исполь-
зуя обычные маркеры области выделе-
ния (рис. 7.11).
7. Чтобы быстро осуществлять действия
Измените размер диаграммы над ветвью или уровнем, щелкните по
названию элемента в раскрывающем-
Рис. 7.11. Вы можете изменить размер диаграммы ся меню Выбрать (Select). На рис. 7.12
с помощью маркеров области выделения
выделен уровень организационной диа-
граммы.
Изменить цвет выделенной ветви по-
зволяет инструмент Цвет заливки (Fill
Bucket), который находится на панели
инструментов Рисование (рис, 7.13).

Выделенный уровень

Рис. 7.12. Меню Выбрать панели инструментов


позволяет быстро выбирать определенную группу
блоков

Цвет заливки

Рис. 7.13. Цвет выделенной ветви изменен


с помощью инструмента Цвет заливки
панели инструментов Рисование
160 Схемы
8. Чтобы быстро изменить формат всей Кнопка Автоформэт
диаграммы, щелкните по кнопке Авто-
формат (Autoformat) на панели инст- .;""-• До&авнты1»гуру - ' Макет- | Выбрать- . Вписать текст

рументов (рис. 7.14).


Рис, 7.14. Панель редактирования
Откроется окно Библиотека стилей организационной диаграммы
организационных диаграмм (Organiza-
tion Chart Style Gallery), содержащее
список стилей и окно предварительно-
го просмотра (рис. 7.15).

Чтобы быстро внести изменения в органи-


Ообин
зационную или любую другую диаграмму, <ЬСУР*И О-0&Л
КЦИЧИ01 nw

щелкните по ней правой кнопкой мыши.


В контекстном меню находится большин-
ство команд, которые могут вам понадо-
биться.
Чтобы добавить заголовок организационной
диаграммы, сначала щелкните вне полотна Рис. 7.15. В окне Библиотека стилей
диаграммы и вернитесь на слайд. Затем организационных диаграмм можно выбрать
инструментом Надпись (Text Box) панели
новый стиль диаграммы и сразу же применить его
инструментов Рисование создайте тексто-
вое поле и введите в него заголовок. Выде-
лите текстовое поле, вырежьте его, затем
щелкните по полотну организационной диа-
граммы и вставьте содержимое буфера об-
мена. Переместите текстовое поле в нужное
положение.
О том, как анимировать диаграммы после-
Чтобы воспользоваться организационной довательно с помощью областей задач На-
диаграммой, созданной в ранних версиях стройка анимации (Custom Animation) и Эф-
PowerPoint, скопируйте ее в новый слайд фекты анимации (Animation Schemes), рас-
PowerPoint 2003 и выполните по ней двой- сказывается в главе 15.
ной щелчок. На экране должна появиться
новая панель инструментов Организацион- Если вы воспользуетесь командой Автофор-
ная диаграмма, а диаграмма будет преоб- мат, то все изменения настроек (например,
разована в объект, который вы сможете от- заливка и цвет линий), которые вы приме-
редактировать. нили к организационной диаграмме, будут
утеряны. В такой диаграмме нельзя пере-
Чтобы отформатировать сразу несколько определять цвета. Все эксперименты с дан-
элементов диаграммы, выделяйте каждую ной командой следует проводить на копии
часть по очереди, удерживая нажатой кла- организационной диаграммы, иначе вы по-
вишу Shift. теряете все предыдущие изменения.
Выбор типа диаграммы 161

Переместить
Обратить диаграмму
Выбор типа диаграммы
фигуру вперед Автоформат
Помимо организационной диаграммы
Переместить Изменитьтип
фигуру назад диаграммы или блок-схемы в PowerPoint 2002 есть еще
пять схем: циклическая, радиальная, пи-
^i ' Нцру- ф 1*ч*итпч4-
рамидальная, целевая и диаграмма Вен-
Как получить ипотечный кредит на. Указанные объекты находятся на пане-
ли инструментов Диаграмма (Diagram). На
,-А рис. 7.16 представлена циклическая диа-
грамма, иллюстрирующая повторяющий-
ся цикл событий.
Чтобы показать взаимосвязь между одним
или несколькими элементами и основным
элементом, воспользуйтесь радиальной
диаграммой (рис. 7.17).

Рис. 7.16. С помощью панели инструментов


циклической диаграммы можно изменять порядок
элементов или перемещать их

Как получить ипотечный кредит

Штриховая рамка показывает,


что все элементы диаграммы выделены

Рис. 7.17. На радиальной диаграмме один элемент


является основным для остальных
162 Схемы
Пирамидальная диаграмма отображает
структуру, в которой один элемент под- К,IK ПОМУЧИТЬ И1ЮТН«-'НЫЙ Кр:,'ДИ|
держивает другой (рис. 7.18).
Связь перекрывающихся элементов по-
зволяет наглядно представить диаграмма
Венна (рис. 7.19).
Воспользуйтесь целевой диаграммой, что-
бы показать, как достигнуть цели шаг за
шагом (рис. 7.20).

Рис. 7.18. Ма пирамидальной диаграмме каждый


элемент построен на элементе, находящемся
на нижнем уровне

Кан и пучить ипотечный кре^1 «

Рис. 7.19. На диаграмме Венна показано,


как перекрываются части компонентов.
Теперь в диаграммах Венна можно устанавливать
прозрачность
Выбор типа диаграммы 163
Чтобы поместить на слайд любую схему, по-
ть ипотечный кредит вторите шаги, описанные в разделе "Вставка
схемы в слайд» этой главы, выбрав соответ-
ствующий объект.

Чтобы быстро изменить тип диаграммы, от-


кройте список Заменить на (Change To) на
панели инструментов Диаграмма (Diagram) -
рис. 7.21.

Чтобы вставить текст в циклическую диа-


грамму, щелкните в любой текстовой обла-
сти между сегментами цикла (рис. 7.16).
Чтобы придать секторам форму стрелок,
воспользуйтесь инструментом Изменить ав-
Рис. 7,20. Целевая диаграмма позволяет показать,
тофигуру панели инструментов Рисование.
как достичь цели шаг за шагом
Чтобы изменить заливку секторов и линии на
диаграмме Венна, следует отключить функ-
ции Автомакет (Auto layout) и Автоформат
(Autoformat). Если вы вставите какую-либо
другую форму в диаграмму Венна, снова ак-
тивизируется функция Автомакет. Но она
не отменит ваши настройки, как функция
Автоформат.
Кнопка Автоформат панели инструментов
предоставляет доступ к окну Библиотека
стилей диаграмм (Diagram Style Gallery).

Рис. 7.21. Вы можете легко заменять один тип


другим в раскрывающемся меню Заменить на
164 Схемы

Нестандартные схемы
Если требуется создать сложную блок-схе-
му или диаграмму, а ее нет в заготовках
PowerPoint, не отчаивайтесь.
С помощью панели инструментов Рисо-
вание вы легко создадите схемы любой
сложности и разместите их в нужном ме-
сте слайда. Каждый элемент можно будет
выделять отдельно от других, что значи-
тельно упростит процесс анимации.
Более подробно о том, как создавать та-
кие графические объекты, рассказывает- Выберите Введите текст
ся в главе 11. Прямоугольник

Рис. 7.22. С помощью инструмента Прямоугольник


Создание нестандартной схемы нарисуйте на слайде прямоугольник

1. Создайте новый слайд.


2. Выберите пустой макет или макет, со-
держащий только заголовок.
3. Если панель инструментов Рисование
не отображается, выполните команды
Вид ^> Панели инструментов => Рисо-
вание.
4. Выберите инструмент Прямоугольник
(Rectangle) и создайте прямоугольник
в любом месте слайда. Начните вводить
текст: он автоматически появится внут-
ри прямоугольника (рис. 7.22).
5. Выберите обычную или фигурную
стрелку (рис. 7.23) и нарисуйте стрелку
справа от прямоугольника. Она будет
указывать на следующий блок. Прямоугольник, Фигурная стрелка
овал и стрелка
6. Не отменяя выделения стрелки, щелч-
ком мыши выделите прямоугольник, Рис. 7.23. Выберите фигурную стрелку и добавьте
удерживая нажатой клавишу Shift. Вы ее на слайд
также можете выделить объекты с по-
мощью указателя, определив границы
области выделения.
Нестандартные схемы 165
Нажмите клавишу Shift, чтобы 7. Чтобы быстро скопировать элементы,
выделить несколько объектов
перетащите объекты вправо, удержи-
вая нажатой клавишу Ctrl. При этом
, 3, ,•Э ?
около указателя должен появиться ма-
1
^fr.i,.SJ .^Л р ' | > ленький плюс. Таким образом, вы бы-
•го " оv о '
о* 3 -В ' " " стро заполните диаграмму копиями
объектов (рис. 7.24).

Нажмите клавишу Ctrl и перетащите Переименуйте блоки и измените их цвет


объекты, чтобы создать их копии
с помощью инструмента Цвет заливки.
Рис. 7.24. Выделите несколько объектов и
В раскрывающемся меню Действия (Draw)
перетащите их, удерживая нажатой клавишу Ctrl
П панели инструментов Рисование вы найде-
те инструменты для выравнивания объек-
тов и увеличения области диаграммы.

Чтобы создать несложные схемы, напри-


мер организационную диаграмму, можно
воспользоваться автофигурами и соеди-
нительными линиями. Эти инструменты
позволяют более гибко управлять созда-
нием и форматированием схем, чем не-
которые новые инструменты для работы
с диаграммами или старая программа созда-
ния организационных диаграмм. Чтобы по-
лучить к ним доступ, выберите пункт Со-
единительные линии (Connectors) в меню
Автофигуры (Autoshapes).
Формат текста
Кадровая структура
в текстовом блоке
Текст в блоках организационной диаграм-
мы форматируется точно так же, как
и обычный текст (рис. 7.25).

Форматирование текста
в текстовом блоке
1. Чтобы отформатировать выделенную
часть текста, щелкните внутри блока
и протащите указатель мыши по сим- Рис. 7.25. Все имена выделены полужирным
волам, формат которых требуется из- начертанием
менить;
Гарнитура Начертание Размер
или шрифта шрифта шрифта
Чтобы отформатировать весь текст
в одном или нескольких блоках, выде-
лите их;
или
Чтобы отформатировать текст во всей
диаграмме, выделите ее.
2. Выполните команды Формат О Шрифт.
Откроется диалоговое окно Шрифт
(рис. 7.26).
3. В списке Шрифт выберите нужную гар-
Рис. 7.26. Диалоговое окно Font позволяет
нитуру. форматировать содержимое текстовых блоков
4. Укажите нужное начертание шрифта
(Обычный, Курсив, Полужирный или
Полужирный курсив).
5. В списке Размер выберите нужный раз-
мер шрифта.
6. Нажмите кнопку ОК.

PowerPoint позволяет также изменить вы- Допускается изменять цвет текста. На пане-
равнивание текста в блоке. На панели инст- ли Рисование воспользуйтесь кнопкой Цвет
рументов Форматирование выберите кноп- текста и выберите цвет в появившейся па-
ку По левому краю (Left), По правому краю литре.
(Right) или По центру (Center). Последний
параметр устанавливается по умолчанию.
Формат блоков 167

Формат блоков
Кадровая структура
В PowerPoint можно переопределить тип
рамки блока (рис. 7.27), добавить тень
ГМрмАЛ,
• "диралор (рис. 7.28) или изменить цвет заливки бло-
ка. Однако если вы применили к диаграм-
Васильев В. А.
PoUaHOBBl Л. Столяров М.*. ме один из стилей автоформата, то вы не
Финансовый Кожтврческий.
Зам. по иариетикту
•дирвтов ДНРМТЧВ сможете переопределить ее формат. Снача-
ла потребуется отменить автоформатиро-
,
Голубем ТК.
ПОМ01ДНН1
вание.

Отмена автоформатирования
Рис. 727. Рамка этих блоков двойная 1. Выделите любую часть диаграммы
и щелкните по кнопке Автоформат
(Autoformat) на панели инструментов
Кадровая структура Организационная диаграмма (Orga-
nization Chart).
\
'
.
Петров А£.
директор , '
2. В Библиотеке стилей организационных
диаграмм (Organization Chart Gallery)
. Романова ТЛ. ' СюляповМ.*. 1
в качестве стиля выберите По умолча-
•.' диреггор • директор '
нию (Default).
3. Нажмите кнопку ОК.
Голубматл. |
связь ~ , . почошлж
• с поставщиками

Рис. 7.28. У блоков данной диаграммы есть тень


168 Схемы

Форматирование блоков
Кадровая структура
1. Выделите блоки, которые требуется
отформатировать. Чтобы выбрать все
блоки, щелкните по самому верхнему
и выполните команды Выбрать =>
Ветвь (Select "=> Branch).
2. Воспользуйтесь любой командой фор-
матирования панели инструментов Ри-
сование:
• Цвет заливки (Fill Color) позволяет
изменить цвет фона блоков;
• Цвет линии (Line Color) или Тип ли- Рис. 7.29. Не увлекайтесь применением автофигур!
нии (Line Style) определяет цвети вид
контуров блока;
• Стиль тени (Shadow Style) добавляет
эффект тени (рис. 7.28);
• Действия с> Изменить автофигуру
(Draw "=> Change AutoShape) позво-
ляют изменить форму самого блока.
В этом меню доступны все формы,
поэтому вы сможете полностью изме-
нить форму блоков (рис. 7.29). Одна-
ко не слишком увлекайтесь: излиш-
ние эффекты могут только испор-
тить презентацию.

Двойным щелчком по выделенному(ым) бло-


ку(ам) вызывается диалоговое окно Формат
автофигуры (Format AutoShape}, в котором Рис. 7.30. Диалоговое окно Формат автофигуры
можно произвести все изменения, описанные очень удобно использовать при форматировании
выше (рис. 7.30). блоков
Формат соединительных линий 169

Формат
Кадровая структура
соединительных линий
Линии, которые соединяют блоки между
собой, также можно форматировать, на-
пример, изменять их толщину и тип (см.
рис. 7.31).

Кондратов Д.Г.
связь
Гв>у6еМТ.Н.
помощник Форматирование линий
на организационной диаграмме
1. Чтобы выделить все соединительные
Рис. 7.31, Толщина соединительных линий
линии, на панели инструментов Орга-
верхнего уровня была увеличена, а нижние линии
стали пунктирными низационная диаграмма выполните
команды Выбрать ^ Все соединитель-
ные линии (Select <^> All Connecting
Lines). А чтобы выделить одну линию,
щелкните .по ней.
2. Воспользуйтесь кнопками Цвет линии,
Тип линии и/или Тип штриха, кото-
рые находятся на панели инструмен-
тов Drawing;
или
Двойным щелчком по любой выделен-
ной линии вызовите диалоговое окно
Формат автофигуры и измените в нем
параметры линии.

Чтобы выделить несколько линий, щелкни-


те по каждой из них, удерживая нажатой
клавишу Shift.
170 Схемы -

Увеличение и уменьшение
масштаба
С помощью команды Масштаб (Zoom)
меню Вид (View) можно увеличивать или Рис. 7.32. Измените
уменьшать масштаб изображения, таким масштаб организационной
диаграммы в диалоговом
образом изменяя изображение на экране
окне Масштаб
(рис. 7.32). Размер презентации при печа-
ти не меняется. Переопределить вид пре-
зентации можно также при помощи списка
Масштаб на панели инструментов Стан- 400%
300%
дартная-рис. 7.33.
200%
На рис. 7.34 и 7.35 приведены примеры 150%
уменьшения и увеличения масштаба.
75%
66% Рис. 7.33. Удобнее всего
50% изменять масштаб
33% в раскрывающемся списке
25% Масштаб панели инструментов
По месту Стандартная

Рис. 7.34. Для людей со стопроцентным зрением

Романова Т.Н.
Финансовый
директор

Рис. 7.35. Для людей со слабым зрением


ТШИЦЦ 8
Удобнее всего представлять столбцы дан-
КОШКИ -домашние любимчики ных в презентации на слайде с таблицей.
На рис. 8.1 и 8.2 показаны примеры таб-
Параметр от ДО
лиц, которые можно создать в PowerPoint.
Раньше таблицы приходилось копировать
Длина тела 40 см. 180см. из Microsoft Word, теперь же их можно
добавлять непосредственно в PowerPoint.
Длина хвоста 18см. 70см.

Рис. 8.1. В этой таблице три столбца

Интернет (термины)
Лровайдвр

Тела конференция (newsgroup) -ыктроягш


*т санргиоде

1исьы1 смуугодян. ествс

Рис. 8.2. В этой таблице абзацы расположены


рядом друг с другом
172 Таблицы

Слайд с таблицей
В PowerPoint 2003 в области задач Размет-
ка слайда в разделе Другие макеты есть
макет, содержащий только таблицу (см.
рис. 8.3). Но с помощью значка Добавле-
ние таблицы (Insert Table), который нахо-
дится в левом верхнем углу значка содер-
жимого, таблицу можно создать, исполь-
зуя любой макет содержимого.

Вставка слайда с таблицей


1. На панели инструментов щелкните по
кнопке Создать слайд (New Slide) или
нажмите клавиши Ctrl+M.
2. В области задач Разметка слайда выбе-
рите макет Заголовок и таблица (Title Рис. 8.3. Чтобы создать слайд с таблицей,
and Table) - рис. 8.3. выберите в области задач Разметка слайда
в разделе Другие макеты макет Заголовок
Если область задач Разметка слайда не и таблица. Прокрутите список вниз, если это
отображается, выполните команды ме- необходимо
ню Вид "=> Область задач => Разметка
слайда (View <=> Task Pane "=> Slide Lay-
out). На слайде появятся рамки для за- Заголовок слайда
головка и таблицы (рис. 8.4).
3. Щелкните по рамке заголовка и введи-
те название слайда.
4. Чтобы создать таблицу, выполните двой- Вставка таблицы
ной щелчок в любом месте ее рамки.
Программа попросит определить чис-
ло столбцов и строк (рис. 8.5).
5. Задайте число столбцов и нажмите кла-
Рис. 8.4. Чтобы создать таблицу, выполните
вишу Tab> чтобы перейти в поле для двойной щелчок по ее рамке
ввода числа строк.
6. Задайте число строк и нажмите кноп-
ку ОК.
На слайде появится пустая таблица и па-
нель инструментов Таблицы и границы
(Tables and Borders) - рис. 8.6.
Рис. 8.5. Задайте число столбцов и строк таблицы
Слайд с таблицей 173
Чтобы закрыть Добавить таблицу можно на любой слайд,
Панель инструментов панель инструментов,
Таблицы и границы нажмите эту кнопку не прибегая к области задач: выполните ко-
манды Вставка => Таблица (Insert ^ Table).
Кроме того, добавление таблицы - это одна
из шести команд, которые появятся на экра-
не, если вы примените к слайду общую раз-
метку содержимого (рис. 8,7).

Если панель инструментов Таблицы и гра-


ницы не появилась автоматически, выпол-
ните команды Вид ^ Панели инструмен-
тов ^ Таблицы и границы (View => Tool-
bars ^> Tables and Borders).

Все столбцы и строки вновь созданной таб-


лицы имеют один размер. Вы можете в лю-
бой момент изменить ширину столбцов
и высоту строк (см. далее разделы «Шири-
Рис. 8.6. Новая таблица с четырьмя столбцами на столбца» и «Высота строки»).
\л пятью строками

— Добавление тай пнцы

Щелкните значок, чтобы добавить


содержимое

Рис. 8.7. Макет содержимого - один из трех


способов добавления таблицы на слайд
174 Таблицы

Текст в таблице Провайдер Так называется кмпщмя, илсрия Ц)вдзст«№*т


«ОЛЕЯОЮСП ПОДЯПОЧИП.ЕЯ к >о • л-кнпыонру
Internet.
Как и лист Excel, таблица состоит из строк
и столбцов. Клетки, получающиеся в ре- Телеконференция Тыитнфергадая (newsgroup) -мяктротвл
гмет!, в юторой тобой макет еэмрщято
зультате пересечения строк и столбцов, на- бесплатно плапкп свое ссобшен» или
оэямсытся с ткртвсгасм дэ?™
зываются ячейками.
E-maJ {шипровнмлчп) С ии-гнщю отейипыин грогржьыи дяяуги «
«•ст-компютфу Interne! MWJC опешить

Ввод текста в таблицу ^итектракнге тсьмо пллу угодно^ йствствепю,


?cjmraiKT*Hajf PC Inrernel

1. Щелкните в ячейке и начните вводить


Рис. 8.8. Текст в ячейке автоматически
текст.
переносится на следующую строку, и высота
Когда вы достигните правого края ячей- строки автоматически изменяется
ки, текст будет автоматически перене-
сен на следующую строку ячейки (см.
рис. 8.8).
2. Чтобы переместить курсор в следую-
щую ячейку вправо, нажмите клавишу
Tab.
3. Завершив ввод текста в последней ячей-
ке, нажмите клавишу Tab. Курсор пе-
реместится в первую ячейку следую-
щей строки.

Если начальные размеры ячейки малы для


введенного в нее текста, вся строка автома-
тически увеличится по высоте, чтобы вме-
стить дополнительные символы.

Если вы нажмете клавишу Enter в ячейке,


то курсор переместится вниз, на следую-
щую строку той же ячейки, а не в другую
ячейку.

Если вы нажмете клавишу Tab в последней


ячейке таблицы, то з нее будет добавлена
еще одна строка, а курсор перейдет в пер-
вую ячейку этой строки.
Перемещаться по ячейкам можно не толь-
Если текст в ячейке переходит на другую ко клавишей Tab, но и всеми клавишами
строку, а вы хотите оставить его на одной управления курсором. Чтобы переместить
строке, уменьшите размер шрифта или из- курсор на ячейку назад, нажмите клавиши
мените ширину столбца (см. далее разде- Shitt+Tab, а чтобы добавить в ячейку табуля-
лы «Текст в таблице» и «Ширина столбца»). цию, воспользуйтесь клавишами Ctrl+Tab.
Выделение ячеек 175
Чтобы выделить диапазон ячеек,
щелкните и протащите указатель вдоль ячеек Выделение ячеек
Прежде чем изменять формат ячеек таб1
лицы, их нужно выделить.

Выделение частей таблицы


Выделите ячейку одним из приведенных
способов:
• на панели инструментов Таблицы
и границы (Tables and Borders) открой-
те список Таблица (Table) и выберите
Рис. 8.9. Выделен диапазон ячеек пункт Выделить таблицу (Select Table),
Выделить столбец (Select Column) или
Чтобы выделить столбец, Выделить строку (Select Row);
щелкните здесь
• выделите следующую или предыду-
щую ячейку, нажав клавишу Tab или
Shift+Tab;
• выделите диапазон ячеек, проведя по
ним указателем и удерживая нажатой
левую кнопку мыши (рис. 8.9);
• выделите весь столбец, щелкнув прямо
над ним (рис. 8.10). Если указатель мы-
ши поместить в положение, отвечаю-
щее выделению столбца, то он примет
Рис. 8.10. Чтобы выделить весь столбец, щелкните форму стрелки, направленной вниз;
над его первой ячейкой • нажмите клавишу Shift и клавишами
управления курсором выделите несколь-
ко ячеек.

Прежде чем перетаскивать указатель мыши


вдоль ячеек, убедитесь, что ни инструмент
Нарисовать таблицу (Draw Table), ни инстру-
мент Ластик (Eraser) не выбраны. Если ука-
затель мыши имеет форму карандаша или
ластика, нажмите клавишу Esc и отмените
выбор инструмента.
С помощью комбинации клавиш Ctrl+A мож-
но выделить всю таблицу.
176 Таблицы

Ширина столбца Граница столбца

Во вновь созданной таблице все столбцы 2001 2002 2003


имеют одинаковую ширину, однако ее 60.980 26.380
Салимонов 35,600
очень просто увеличить или уменьшить. •*
Ширину столбца можно изменить само- Морозова 12,950 23,700 26.400
стоятельно или позволить программе
Столярова 24.500 27,000 28,000
PowerPoint сделать это автоматически.
Трубачев 90,000 125,000 135,000
Изменение ширины столбца
1. Нажмите клавишу Esc, чтобы убедить- Рис. 8.11. Один из способов изменить ширину
ся, что никакие ячейки не выделены. столбца - перетащить его границу
Если вы выделите определенные ячейки
столбца, то изменится ширина только Выполните здесь двойной щелчок
этих ячеек.
2. Поместите указатель на правую грани- 2001 2002 2003
цу столбца. Если же в таблице нет вер- *

I Салимонов 35,600 60,980 26,380


тикальных границ, поместите указа- |
тель между столбцами, там, где долж- | Морозова 12.950 23,700 26,400
на была находиться граница.
3. Когда указатель мыши примет форму i Столярова 24,500 27,000 28,000
двунаправленной стрелки, выполните i 125,000
|| Трубачев 90,000 135,000
одно из описанных ниже действий: 1
- перетащите границу влево, чтобы
уменьшить ширину столбца (см. Рис. 8.12. Можно быстро изменить ширину
рис. 8.11), или вправо, чтобы уве- первого столбца, выполнив двойной щелчок
личить ее; по его границе
- выполните двойной щелчок по гра-
нице, чтобы автоматически подо-
брать оптимальную ширину столб-
ца. На рис. 8.12 ширина столбца была
уменьшена таким образом, что ячей-
ка полностью вмещает фамилию Са-
лимонов.
Высота строки 177
Перетащите границу строки,
чтобы изменить ее высоту Высота строки
Чтобы добавить дополнительное простран-
•1 1
2001 2002 2003
-! . ство между строками, можно увеличить
.! Салимонов 35.600 60.980 26,380 высоту строки, однако ее нельзя сделать
iii - меньше, чем высота самого большого тек-
i Морозова 12,950 23.700 26,400 стового символа в строке.

1 Столярова 24,500 27,000 28,000


Изменение высоты строки
|трубачев 90.000 125.000 135.000
1. Поместите указатель на линию грани-
цы под строкой;
Рис. 8.13. Чтобы изменить высоту строки, или
перетащите ее границу Если в таблице нет горизонтальных гра-
ниц, поместите указатель между стро-
Выделите строку и выберите ками, там, где должна была находиться
меньший размер шрифта граница.
г~~ 2001 2002 2003 2. Когда указатель мыши примет форму
знака равно с двунаправленной стрел-
!| Салимонов 35,600 . 60,980 26,380 кой, перетащите его вверх или вниз
.; Морозова 12,950 23,700 26,400 и измените высоту строки (рис, 8.13).
| Столярова 24,500 27,000 28,000
В PowerPoint высота строки не может быть
|Трубачм 90,000 125,000 135,000 меньше высоты текста, который в ней на-
ходится. На рис. 8.14 показана максималь-
но уменьшенная строка, которая возмож-
Рис. 8.14. Максимально уменьшенная строка, на для существующего текста. Это верно
которая возможна для существующего текста даже для пустой строки, высота которой
в PowerPoint имеет значение, достаточное
для того, чтобы вместить одну строку пе-
чатного текста. Если вы хотите сдепать вы-
соту строки меньше этого значения, вы-
делите ее и установите меньший размер
шрифта.
178 Таблицы

Вставка строк и столбцов Курсор установлен


после фамилии Морозова
aaeateataaatab
Если при создании таблицы вы непра- •OiaiM&№t&uStfe£& '#8tetf&e&&a&u& 'Л1'4й1йййЖЙ','|
2001 2002 2003
вильно посчитали число ее строк или
столбцов, вы можете добавить их и по- Салимоно! 35,600 60,980 26,380
том. На рис. 8.15 и 8.16 показана таблица
до и после вставки строки. Мороэова| 12,950 23,700 26,400

Столярова 24,500 27,000 28,000


Вставка строки
Трубачев 90,000 125,000 135.000
1. Поставьте текстовый курсор в то мес-
то таблицы, куда вы хотите вставить
новую строку. Рис. 8.15. Строку можно вставить над курсором
2. На панели инструментов Таблицы или под ним
и границы (Tables and Borders) открой-
Вставленная строка
те список Таблица (Table) - рис. 8.17.
3. Выберите пункт Добавить строки вы- 2001 2002 2003
ше (Insert Rows Above) или Добавить
! Салимонов 35,600 60,980 26,380
строки ниже (Insert Rows Below). Столб-
цы вставляются командами Добавить
столбцы слева (Insert Columns the Left) I
или Добавить столбцы справа (Insert | Морозова 12.950 23.700 26,400
Columns the Right).
• Столярова 24,500 27,000 28,000

Чтобы вставить несколько строк (или столб- pi Трубачев 90,000 125.000 135,000
цов) в одно место, сначала выделите столько
строк (столбцов), сколько нужно добавить.
Например, чтобы добавить две строки, вы- Рис. 8.16. Чтобы вставить эту строку,
делите две строки и s меню Таблица вы- воспользуйтесь командами Таблица
берите пункт Добавить строки выше (или Добавить строки выше
Добавить строки ниже).

Чтобы добавить новую строку после после-


дней, поместите курсор в последнюю ячей-
ку таблицы и нажмите клавишу Tab. Добввитыаблицу

Доба»чгь столбцы епева


Строки и столбцы можно также вставлять Добавить столбцы CQP»
с помощью инструмента Нарисовать таб- •До&яигветраз! дате ^ ,..'

лицу (Draw Table) или контекстного меню. .Tnf ляи-fh г-ч№н -*н

Запить столбцы
~f Удалите строф
Рис. 8.17. Чтобы
Г Разить ячейки вызвать это меню,
;: £раншы и заливка... нажмите кнопку
I Вылйянгь. таблицу Таблица на панели
1 Еыделигь столбец инструментов Таблицы
' Выделить строку
и границы
Удаление строк и столбцов 179

2001 2002 2003 Удаление строк и столбцов


| Салимонов
35,600 60,980 26,380 При удалении строк и столбцов удаляет-
•^ __ ся не только содержимое ячеек, но и сами
Морозова 112.950 23,700 26,400 ячейки (рис. 8.18 и 8.19).

| Столярова 24,500 27,000 28,000


;
Удаление строк или столбцов
^ Трубачев 90,000 125,000 135,000
1. Выделите строки или столбцы, которые
^
нужно удалить (рис. 8.18);
Рис. 8.1 8. Строка выделена, теперь ее можно или
удалить Просто убедитесь, что курсор находит-
ся в столбце или строке.
2001 2002 2003 2. На панели инструментов Таблицы
и границы откройте список Таблица
% Салимонов 35,600 60,980 26,380
(рис. 8.20).
\
% Столярова 24,500 27,000 28,000 3. Выполните команду Удалить строки
1 (Delete Rows) или Удалить столбцы
| Трубачев
90.000 125,000 135.000 (Delete Columns).

Если панель инструментов Таблицы и гра-


Рис. 8.19. Строка с данными Морозовой удалена
ницы не отображается, выполните команды
из таблицы Вид о Панели инструментов о Таблицы
и границы (View <> Toolbars <=> Table and
Borders).
Если вы случайно удалили строки или
Добавить табг

Добавить столбцы сцен


столбцы, сразу же выполните команды
Добавить столбцы справа
Правка => Отменить (Edit ^> undo, Ctrl+Z)
Добавить строки выше и отмените действие.
Добавить строки ниже

Удалить столбцы Чтобы удалить содержимое выделенных яче-


ек, просто нажмите клавишу Delete (в таб-
лице останутся пустые ячейки).

Еьщепить таблицу

Выделив. cipn6ai

Выделтыгроку

Рис. 820. Чтобы вызвать это меню, нажмите


кнопку Таблица на панели инструментов Таблицы
и границы. Возможно, придется немного
подождать, пока появятся команды Удалить
180 Таблицы

Текст в таблице
КОШКИ -домашниелюбимчики
Текст в таблице можно отформатировать
различными способами: изменить гарни- Параметр от АО
туру шрифта, его размер и начертание
(рис. 8.21 и 8.22). Длина тала 40 см. 180. см.

Форматирование текста таблицы Длина хвоста 18см. 70 см.

1. Выделите ячейки, в которых требуется


изменить текст, или внутри ячейки
с помощью указателя выделите симво- Рис. 8.21. Гарнитура шрифта этого текста - Arial,
лы, которые следует отформатировать. а размер равен 28 pt
2. Выполните команды Формат ^ Шрифт.
Появится диалоговое окно Шрифт (см.
рис. 8.23). Кошки -домашние люби мчит
3. В списке Шрифт выберите гарнитуру
Параметр от ДО
шрифта.
4. Выберите нужное начертание шрифта Длина тела 40см. 180см.
(Обычный, Курсив, Полужирный или
Полужирный Курсив). Длина хвоста J8CM. 70см.

Рис. 8.22. После форматирования текст


отображается шрифтом с различными
гарнитурами: Courier Bold, Verdana и Tahoma

Щелкните Из списка Выполните здесь


по нужной выберите двойной щелчок
гарнитуре начертание и введите размер
шрифта шрифта шрифта или...

Г~ лодавргаяииие Г" S3
I SM> сившвннкр
"1 I Рельеф Г" Г* по1яюдчажт
Шрифт а форнвте TrueType.
Он используется как не жраие, так и на up нтерв

...выберите размер из списка

Рис. 8.23. В диалоговом окне Шрифт выберите


шрифт для текста 8 таблице
Текст в таблице 181
Полужирный Курсив 5. В списке Размер выберите нужный раз-

- 18 -
I I
Ж К Н
мер шрифта.
6. Если это необходимо, можно добавить
Т" ! эффект подчеркивания или какой-либо
Размер шрифта Подчеркнутый
другой.
Рис. 8.24. Текст таблицы также можно
7. Нажмите кнопку ОК.
отформатировать с помощью панели
инструментов Форматирование
Вместо диалогового окна Шрифт вы може-
те воспользоваться кнопками Шрифт, Раз-
мер, Полужирный, Курсив и Подчеркнутый,
которые находятся на панели инструментов
Форматирование (рис. 8.24).
Если вместо текста, который находится
в таблице, вы выделите ее рамку, то шрифт
изменится во всей таблице.
182 Таблицы

Добавление границ Кошки -домашние любимчики


По умолчанию границы появляются во-
Параметр от ДО
круг и внутри новых таблиц (рис. 8.25).
Это сплошные линии толщиной в 1 pt. Длина тала 40см. 180. см.
Вы можете удалить любую из этих границ
Длина хвоста 18см. 70 си.
или изменить тип линий и толщину су-
ществующих границ (рис. 8.26).
Рис. 8.25. Все ячейки этой таблицы имеют границы
Добавление новых толщиной в1 pt
или форматирование
существующих границ
i Кошки -домашние любимчики
1. Выделите ячейки, между которыми вы
Параметр от До
хотите добавить границы или изме-
нить уже существующие границы. Длина тала 40см. .180 см.

2. На панели инструментов Таблицы Длина хвоста 18СМ. 70см.


и границы (рис. 8.27) щелкните по
стрелке рядом с кнопкой Тип границы
(Border Style) и выберите в раскрываю-
щемся меню тип линии (рис. 8.28). Рис. 8.26. В этой таблице есть только
вертикальные границы, исключение составляет
нижняя граница подзаголовками столбцов

Тип границы Толщина границы


J L

Внешние границы

Рис. 8.27. Чтобы создать границы в таблице,


воспользуйтесь панелью инструментов Таблицы
и границы

Рис. 8.28. Выберите


в списке тип границы
Добавление границ 183
3. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой
Толщина границы (Border Width)
и выберите в раскрывающемся меню
толщину линии (рис. 8,29).
4. Чтобы добавить границы к выделенной
области, щелкните по стрелке рядом
с кнопкой Тип границы и выберите тип
границы (рис. 8.30). Описание кнопок
Рис. 8.29. Выберите в списке для работы с границами приведено
толщину границы в табл. 8.1.

Все границы Удаление границ


Знутре нние границы
Н;.| KJ
Внешние границы Нет границы 1. Выделите ячейки, границы между ко-
1_
Верхняя граница — -Ш Е з EL _|
— Левая граница
торыми вы хотите удалить.
~ 2. На панели инструментов Таблицы
Нижняя граница — — Правая граница
•] N и границы (см. рис. 8.27) щелкните по
1
Внутренняя
горизонтальная -J L Диагональная
граница снизу
стрелке рядом с кнопкой Тип границы
граница •вверх и выберите пункт Нет границы (No
Внутренняя Диагональная граница Border) - см. рис. 8.28.
вертикальная граница сверху вниз

Рис. 8.30. Чтобы выбрать тип границы, нажмите


кнопку Внешние границы

Таблица 8.1. Кнопки для работы с границами


Кнопка Описание
Внешние границы (Outside Borders) Контур вокруг выделенной области
Все границы (All Borders) Линии вокруг и внутри выделенной области
Горизонтальные и вертикальные линии в выделенной области
Внутренние границы (Inside Borders)
Нет границы (No Border) В выделенной области нет линий
Верхняя граница (Top Border) Горизонтальная линия над выделенной областью
Нижняя граница (Bottom Border) Горизонтальная линия под выделенной областью
Левая граница (Left Border) Вертикальная линия слева от выделенной области
Правая граница (Right Border) Вертикальная линия справа от выделенной области
Внутренняя горизонтальная граница Горизонтальные линии между ячейками
(Inside Horizontal Border) выделенной области
Внутренняя вертикальная граница Вертикальные линии между ячейками
(Inside Vertical Borders) выделенной области
Диагональная граница сверху вниз Диагональные линии, идущие из левого верхнего угла
(Diagonal Down Border) каждой ячейки выделенной области в правый нижний ут ол
этой ячейки
Диагональная граница снизу вверх Диагональные линии, идущие из левого нижнего угла каждой
(Diagonal Up Border) ячейки выделенной области в правый верхний угол этой !1чейки
184 Таблицы
3. Чтобы удалить границы из выделенной рмат таблицы Шхк
области, щелкните по стрелке рядом •ран**[ j заливка | Мадг* et j
с кнопкой Внешние границы и выбе- Э*А .; . .
рите границу, которую нужно удалить UJ , Для добавления rpawa шеяоите
rYuMv или
ИЛИ игтган.ч\/йтр
kTU Ю1К>ЭУ>1Т1| кнопки
rfjr ЛК1 '^
._ ^1 - LJ.BH/ ,

(см. рис. 8.30). _J


1 -— — • — — - ;,
' 1 "Т^

Если вы часто изменяете границы, сделай-


те меню Границы (Borders) перемещаемым: iMTi P'ii" 1
так оно всегда будет отображаться на эк-
jd F jiJf^ ,gl|
1
i I 1 f" """ 1 ;
уирнна:
ране вместе со всеми'кнопками. Откройте I rvr f\-"
меню, щелкнув по стрелке, и перетащите
его на экран, поставив указатель мыши на ' : : \ Ж' Отмена | fJxxHOTp
верхнюю часть меню. Рядом с указателем ..

появится подсказка «при перетаскивании


меню становится перемещаемым» (Drag to Рис. 8.31. Чтобы отобразить это диалоговое окно,
make this menu float). воспользуйтесь командами Формат => Таблица

Чтобы удалить из таблицы все границы,


•выделите ее и выберите шаблон Нет гра-
ницы в списке Внешние границы.

Существует еще один способ определения


границ. Выделите таблицу и выполните ко-
манды Формат о Таблица (Format => Table},
чтобы вызвать диалоговое окно Формат
таблицы (Format Table) - рис. 8.31. Можно
воспользоваться и другим способом: на-
жмите правую кнопку мыши в выделенной
таблице и выберите пункт Границы н залив-
ка (Border and Fill) в контекстном меню. Од-
нако удобнее работать не с этим диалого-
вым окном, а с панелью инструментов Таб-
лицы и границы.

Чтобы изменить цвет границы, щелкните


по кнопке Цвет границы (Border Color) на
панели инструментов Таблицы и границы.

Создать именно ту таблицу, которая вам


нужна, - сложная задача. Если вы допус- -
тите ошибку, воспользуйтесь командой От-
менить (Undo). А приблизившись к нужному
результату, сохраните презентацию и сде-
лайте копию слайда, чтобы сберечь то, что
вы уже создали.
Рисование границ в таблице 185
Нарисовать таблицу
Ластик
ип границы
Толщина границы
Рисование границ
1
[Табянцы играницы Г - в таблице
J« » J, V •

пт - ^ £| ' -^ Инструменты Нарисовать таблицу (Draw


Таблица - ! £j дЗ : Д[5_ 1^Ы ^ — i-l- ' ' J Table) и Ластик (Eraser) позволяют изме-
нять структуру таблицы (рис. 8.32). Вы мо-
Рис. 8.32. Инструмент Нарисовать таблицу жете «нарисовать» новые строки и столб-
позволяет создавать новые строки и столбцы цы или объединить ячейки, стерев гра-
в таблице, а инструмент Ластик-удалять границы
ницы между ними. Таким о6разом;, у вас
между ячейками
появляется больше возможностей для
Параметры
создания макета таблицы (см. рис. 8.33).
Номер Себестои Розничная
модели А в с масть ценз"

490 V V 5.348 6,348 Рисование новой границы


5DO V 5,470 6,470
в таблице
510 - ч 5.6QO 6.600

520 V 5.650 6,650 1. На панели инструментов Таблицы и гра-


530 •J V V 5.900 6.ВОО ницы (рис. 8.32) щелкните по стрелке
540 •J ч 6,200 7,200 рядом с кнопкой Тип границы и выбе-
'Розничная цена вклочэет наценку приСлиэителъмо в I.QOOpyQ. рите тип линии.
2. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой
Рис. 8.33. С помощью инструмента Нарисовать Толщина границы и выберите толщи-
таблицу легко создать сложные таблицы со ну линии.
столбцами в столбцах и строками в строках
3. Нажмите кнопку Нарисовать таблицу.
Указатель мыши примет форму каран-
даша.
4. Перетащите указатель в форме каран-
даша в то место таблицы, где вы хоти-
те нарисовать линию (например, меж-
ду двумя строками или столбцами).
5. При необходимости нарисуйте допол-
нительные линии, повторив шаг 4.
6. Нажмите клавишу Esc, когда закончи-
те рисовать границы.
186 Таблицы

Стирание границы
i 6.34В
1. Щелкните по кнопке Ластик (рис. 8.32).
5,470 6,470
2. Чтобы стереть границу, щелкните по 5,600 6,SOD
ней, а чтобы стереть все границы меж- 5,650 6.850
ду несколькими ячейками, протащите 5,900 6.900
указатель мыши по этим ячейкам.
6,200 7.20D
3. Отпустите кнопку мыши. Выделенная 'Розничная цена включает наценку приблизительно в 1.000руб.
граница удалена, а ячейки, находящие-
ся рядом, слились в одну. Рис. 8.34. В этой таблице фон ячеек верхней
4. Нажмите клавишу Esc, когда закончи- строки-темно-серый
те стирать границы. Цвет заливки
L
Нельзя нарисовать новые строки или столб- Таблицы и границы

цы вне существующих границ таблицы. Рас-


положите курсор в нужном месте и выпол- Таблица -
ните команду Добавить строки или Доба-
вить столбцы. Рис. 8.35. Чтобы закрасить или оттенить
выделенные ячейки таблицы, воспользуйтесь
кнопкой Цвет заливки
Заливка ячеек таблицы
Таблицы и границы
Можно привлечь внимание к диапазону
ячеек, закрасив их фон (рис. 8.34). Таблица -
Нет завивки

Добавление заливки В Авто

итттитт
1. Выделите ячейки, которые требуется
закрасить.
Щелкните здесь, - Другие цвета запивки...'
2. На панели инструментов Таблицы чтобы увидеть
Способы эа
большую палитру
и границы (рис. 8.35) щелкните по стрел- цвета заливки

ке рядом с кнопкой Цвет заливки (Fill


Рис. 8.36. Если вы щелкните по стрелке рядом
Color), чтобы вызвать палитру цветов.
с кнопкой Цвет заливки, то появится маленькая
3. Выберите цвет из палитры (рис. 8.36). палитра цветов
Заливка ячеек таблицы 187
Чтобы выбрать цвет, щелкните 4. Если цвета палитры вас по какой-либо
по одному из шестиугольников
причине не устраивают, нажмите кноп-
ку Другие цвета заливки (More Fill Co-
lors) и выберите цвет на вкладке Обыч-
ные (Standard) или Спектр (Custom)
диалогового окна Цвета (Colors) - см.
рис. 8.37.
5. Нажмите кнопку ОК.

Если панель инструментов Таблицы и гра-


ницы не отображается, выполните команды
Вид => Панели инструментов & Таблицы
и границы.

Цвет заливки Авто (Automatic) определя-


ется цветовой схемой слайда (см. раздел
«Изменение исходных цветов» главы 12).

Рис. 8.37. На вкладках Обычные и Спектр можно


выбирать из сотен оттенков
188 Таблицы

Выравнивание текста 2001 2002 ; 2003

в ячейке Салимонов 35,600 60,980 26,380


По умолчанию текст в ячейке выравнива-
Столярова 24,500 27,000 28,000
ется по верхнему левому краю ячейки (см.
рис. 8.38). С помощью команд формати- Трубачев 90,000 125,000 135,000
рования таблицы и абзаца, которые есть
в программе PowerPoint, вы можете изме-
нить горизонтальное и вертикальное вы- Рис. 8.38. В этой таблице текст выровнен
равнивание текста ячейки (рис. 8.39). по умолчанию

Выравнивание текста 2001 2002 2003


по горизонтали
Салимонов 35,600 60,980 26,380
1. Выделите ячейки, текст которых требу-
ется выровнять. Столярова 24,500 27,000 28,000
2. На панели инструментов Форматиро- Трубачев 90,000 125,000 1 35,000
вание нажмите на одну из кнопок вы-
равнивания (рис. 8.40) или воспользуй- Рис. 8.39. Вы можете улучшить вид таблицы,
тесь комбинацией клавиш (табл. 8.2). изменив горизонтальное и вертикальное
выравнивание в ячейках
Выравнивание текста
по вертикали По левому краю
По центру
1. Выделите ячейки, текст которых требу- По правому краю
ется выровнять:
2. На панели инструментов Таблицы
и границы нажмите кнопку вертикаль- Рис. 8.40. Выровняйте текст по горизонтали
ного выравнивания (рис. 8,41). с помощью панели инструментов Форматирование

Если панель инструментов Таблицы и гра-


Выровнять по верхнему краю
ницы не отображается, выполните команды
Выровнять по нижнему краю
Вид =ь Панели инструментов => Таблицы
и границы.
нт
Таблица 8.2. Комбинации клавиш Центрировать по вертикали
для выравнивания текста з ячейках
Рис. 8.41. Выровняйте текст по вертикали
Тип выравнивания Комбинации клавиш
с помощью панели инструментов Таблицы
и границы
По левому краю Ctrl+L
По центру Ctrt+У
По правому краю Ctrl+R
По ширине Ctrl+J
Вставка таблицы Word 189
Макет Только заголовок
Вставка таблицы Word
Разметка слайда Инструмент Таблица - не единственный
способ создания таблицы. PowerPoint так-
же позволяет внедрить на слайд таблицу
Microsoft Word. Создавая таблицу таким
способом, вы воспользуетесь преимуще-
ствами нескольких сложных функций для
работы с таблицами, которые предлагает
\Уогс1,.например, Автоформат и вычисле-
ния.

Вставка таблицы
1. В области задач выберите макет слайда
Только заголовок (Title Only) и с помо-
щью раскрывающегося меню вставьте
новый слайд (рис. 8.42).
2. Выполните команды Вставка => Объ-
ект => Рисунок Microsoft Word (Insert =>
Object => Microsoft Word Picture).
Теперь вы находитесь в программе
Microsoft Word; строка заголовка отно-
Рис. 8.42. Если вы хотите вставить на слайд сится к файлу PowerPoint. На экране
таблицу Word, лучше всего выбрать в области появится панель инструментов Изме-
задач макет Только заголовок нение рисунка (Edit Picture) - рис. 8.43.

Изменение рису ^ х
[ 1 Закрыть рисунок

Рис. 8.43. Если вы работаете с таблицей


в Microsoft Word, то на экране появится панель
инструментов Изменение рисунка
190 Таблицы
Вы находитесь в Microsoft Word Вставить О Таблица

El Рисунок в Преэентация_са1.рр1 - Microsoft Word


файл' "' Правка &ш " Вставка Форнат
^ Нарисовать таблицу

Обычный -г Times New Roman - 12

Исправления в иамененнои документе • Показать

Автоформат таблицы..,
Преобразовать
Скры

Рис. 8.44. Этими командами открывается приложение Word с рисунком, который потом станет таблицей

3. Выполните команды Таблица с> Вста- Кнопка Автоформат


вить => Таблица (Table ^> Insert ^ Tab-
вставка таблицы гХ
le) - рис. 8,44.
4. В диалоговом окне Вставка таблицы Размер таблицы —
(Insert Table) определите число столб- Число столбцов:
цов и строк (рис. 8.45). На слайде по- Число строк;
явится пустая таблица (рис. 8.46).
Автоподбор ширины столбцов
(• постоянная: Авто
Г" по содержимому
(^ по ширине йкна

Стиль таблицы; Сетка таблицы' "Автоформат...

Г" По умолчанию для новых таблиц

ОК Отмена

Рис. 8.45. Определите число столбцов и строк


таблицы
Вставка таблицы Word 191
5. Введите в таблицу Word данные» как
если бы вы вводили данные в таблицу
PowerPoint.
6. Когда вы закончите работать с таблицей,
выполните команды Файл <=> Закрыть
и вернуться [имя файла PowerPoint]
(File =£ Close and Return to). Внешняя гра-
ница таблицы и линейки исчезнут. Вы
Рис. 8.46. Когда вы создаете таблицу в Word,
снова находитесь в PowerPoint (рис, 8.47).
объект окружен границей, а слева и сверху
отображаются координатные линейки
Вернуться из PowerPoint к Word-таблице
можно двойным щелчком по ней. (На экра-
не вновь появятся внешняя граница и коор-
Весенний семестр динатные линейки.)

Не будет лишним сохранить резервную ко-


Расписание занятий пию таблицы в виде документа Word. Вос-
Пн. Вт. Ср. Чг. Пт. пользуйтесь командой Сохранить копию
10 14:00 800 8:00
Лекция Семинар Лекции Практика Экз.
как (Save Copy As) из меню Файл приложе-
ния Word. Это меню доступно, когда вы ра-
ботаете с таблицей.

Если вы уже создали таблицу в Word, вы-


Рис. 8.47. После возвращения из приложения Word полните команды Вставка о Объект => До-
в PowerPoint таблица будет вставлена на слайд. кумент Microsoft Word (Insert =* Object <=>
В данном случае был добавлен заголовок Microsoft Word Document), а затем поставь-
Весенний семестр те переключатель в положение Создать из
файла (Create from file) - рис. 8.48.
Щелкните, чтобы импортировать
существующий файл Можно также выделить таблицу в Word, ско-
Создайте новый файл в другой программе пировать ее и вставить в PowerPoint (или
связать ее с PowerPoint). Как и диаграмма
Excel, связанная таблица обновляется, если
ее изменяют в Word. Это происходит до тех
пор, пока вы не переместите файл или не
удалите ссылку (см. далее разделы «Авто-
формат таблицы Word» и «Вставка фор-
•гвпчст 1адвр**из* файла КАК объект, что позволяет мул»).
) вгпмпккхить, «польэуя ыдалншее гцмянгоие.

Рис. 8.48. Выполните команды Вставка => Объект


и поставьте переключатель в положение Создать
из файла, чтобы выбрать файл, который уже был
создан
192 Таблицы

Автоформат таблицы Word


С помощью функции Автоформат табли- Результаты продаж
цы (Table AutoFormat) приложения Word
можно добавить границы, тень и другие 2001 2002 2003
Салимэнов 35,600 60,980 26,380
атрибуты форматирования, выбрав один Столярова 24,500 27,000 28,000
из нескольких десятков заранее опреде- Трубач ев 90,000 125,000 135,000
ленных форматов. На рис. 8.49 и 8.50 по- Итого: 150,100 21 2,980 189,380
казана таблица до и после вызова функ-
ции Автоформат таблицы. Эта функция
не только позволяет значительно сэконо-
Рис. 8.49. Эта таблица еще не отформатирована
мить время, но и гарантирует, что резуль-
тат работы будет выглядеть профессио-
нально.
Заметьте, что применять Автоформат
Результаты продаж
таблицы можно только к встроенной таб-
лице Word; к таблице, созданной в Power-
Point, его применять нельзя.
Салдаювд»; 35,600 60,980 26,380
Стшшрава" 24,500 27,000 23,000
Применение Автоформата Трубачев : - 90,000 125.QQQ' 135,000
Итога: 150,100 212,980 189,380
к таблице Word
1. Если вы в настоящий момент не редак-
тируете таблицу в приложении Word, Рис. 8.50. К этой таблице был применен
выполните двойной щелчок по встроен- Автоформат Классическая таблица 2
ной таблице. Откроется Microsoft Word.
2. Выполните команды Таблица => Авто-
формат таблицы (Table c> Table Auto-
Format). Появится диалоговое окно Ав-
тоформат таблицы (Table AutoFormat).
Автоформат таблицы Word 193
...и посмотрите 3. Щелкайте по различным пунктам из
на результат
в поле Образец списка Стили таблиц (Table Styles):
в поле Образец (Preview) вы увидите,
как выглядит каждый формат (рис. 8.51).
4. Снимите флажки рядом с теми пара-
Веб-таблиц а 1
Befi-таблица Z
Сгодать.. метрами, применять которые вы не хо-
Веб-таблица 3
1Я таблица тите: строк заголовка, первого столб-
ГОяшнэя таблица I
Изящная таблица 2 ца, последней строки, последнего столб-
Классическая таблица 1
ДДЯД^^ИДЯншатГНь ца (Heading Rows, First Column, Last
Классическая табг.нца 3
Классическая таблица * Row и Last Column).
Объенная таблица 1
Объемная таблица 2 -J По умолчанию..

Итого . . ',

; Изменить ст)юриление
; Р строк заголовка Г? лмл
[• первого столбца

rtorajBHttrb Отчена ,

Выберите Нажмите, чтобы


параметры применить изменена
форматирования

Рис. 8.51. В окне Автоформат таблицы выберите


заранее созданный стиль таблицы
194 Таблицы
5. Нажмите кнопку Изменить (Modify), Изменение стиля

чтобы получить доступ к дополни- Свойства —


Имя:
тельным параметрам форматирова-
ния типа таблицы, который вы вы-
Основан на етняа: И Обычная таблица Tl
брали (рис. 8.52). Щелкните по кноп- Форматирование —
ке ОК> чтобы .выйти из окна Измене- яатцюваниек: " (Вся таблица
ние стиля (Modify Style). i Times Меч Roman TJ I Ж JT *i ]'A - "

6. Нажмите кнопку Применить (Apply),.


чтобы применить к таблице выбран-
ный вами стиль.

Если вам не понравится автоформат, кото-


рый вы применили к таблице, выполните
команды Правка ^ Отменить (Ctrl+Z).

Если вы изменили стиль в окне Автоформат


таблицы, его можно сохранить как шаблон
и использовать в дальнейшем.
Добавить в шаблон Дополнительные параметры
форматирования

Рис. 8.52. В диалоговом окне Изменение стиля


можно производить дальнейшие изменения
параметров форматирования
Вставка формул 195

Вставка формул
В таблицах Word можно производить про-
стые вычисления, например, суммирова-
ние и усреднение. С помощью кнопки Ав-
тосумма (AutoSum) можно с легкостью
Рис. 8.53. Щелкните в той ячейке, в которую вы просуммировать числа в столбце или стро-
хотите вставить результат суммирования ке таблицы.
Заметьте, что выполнять вычисления мож-
но только во встроенной таблице Word;
в таблице, созданной в PowerPoint, произ-
водить вычисления нельзя.

кафом'.] 24,500 : 27ДОО ТйШО Суммирование столбца или строки


90.000 'l2jjOQ^tlJ5,060
1. Если вы в настоящий момент не редак-
тируете таблицу в приложении Word,
выполните двойной щелчок по встро-
Нажмите кнопку Автосумма...
енной таблице. Откроется Microsoft
...чтобы отобразить сумму
Word.
Рис. 8.54. После нажатия на кнопку Автосумма 2. Щелкните в ячейке в конце строки или
в ячейке появится результат суммирования внизу столбца, которую(ый) вы хоти-
те просуммировать (рис. 8.53).
3. Если панель инструментов Таблицы
и границы не отображается, выполни-
те команды Вид => Панели инструмен-
тов <=> Таблицы и границы.
4. На панели инструментов Таблицы
и границы нажмите кнопку Автосум-
ма. Результат представлен на рис. 8.54.
196 Таблицы

Вставка формулы Щелкните здесь, чтобы просмотреть список


доступных функций в диалоговом окне Формула

1. Если вы в настоящий момент не редак- 1 Формул а в


тируете таблицу в приложении Word, Оррмула;
выполните двойной щелчок по встро- =5UM(ABOVE)1

енной таблице. Откроется Microsoft Вормат числа: "

Word. L.
Вставить функцию:" - бстаёмть зэклздку: •"
2. Щелкните в ячейке, в которой должен ^
появиться результат вычисления. di -J
<Ж . Отмена \
3. Выполните команды Таблица "=> Фор-
мула (Table *=$ Formula). Откроется диа-
логовое окно Формула (Formula). Рис. 8.55. Чтобы усреднить строку, введите
формулу в диалоговое окно Формула
4. В поле Формула (Formula) введите фор-
мулу (рис. 8.55). Например, введите
=AVERAGE(left), чтобы усреднить стро-
ку чисел, или =AVERAGE(above), чтобы
усреднить столбец.
5. Нажмите кнопку ОК.
Результат появится в ячейке.

Если же вам нужна более функциональная


таблица - например, с денежным ($) фор-
матированием ячеек или сложными фун-
кциями, выполните команды Вставка &
Объект с» лист Microsoft Excel (Insert <=>
Object => Excel Spreadsheet}. Более подроб-
но об использовании таблиц Excel в Power-
Point рассказывается в разделе «Связыва-
ние данных» главы 4.
ГМФИЧКМ
ООСНШ 9
Графические объекты позволяют укра-
£оединительньв пинии сить слайды, сделать их более интересны-
Основные фигуры ми. Добавить графические объекты на
стрелки
слайд можно, например, с помощью па-
нели инструментов Рисование (Drawing),
i Звезды и ленты

KJ Выноски
в которой находятся инструменты для ри-
^] Управляющие кнопки сования линий, прямоугольников, окруж-
Другие автофигуры... ностей и других часто применяемых фи-
• Действия » гур (рис. 9.1 и 9.2).
Щелкнув по кнопке Автофигуры, С помощью меню Автофигуры (рис. 9.2)
вы увидите список палитр автофигур,
которые можно вставить в слайд панели инструментов Рисование нетруд-
Панель инструментов но вставить на слайд стандартные фигу-
Рисование
ры, например, стрелки, звезды, сердца
Рис. 9.1. Панель инструментов Рисование и треугольники.
находится в нижней части окна PowerPoint
Если панель инструментов Рисование не
отображается, выполните команды Вид =>
Линии ' Панели инструментов ^> Рисование (View =>
Соединительные линии » Toolbars * Drawing). Обычно панель инст-
Сановные фигуры t рументов Рисование находится в нижней
трелки части экрана, но ее можно перетащить куда
угодно и закрепить в удобном для вас месте.
и ленты > Графические объекты можно импортиро-
VCJ Выноски » вать из таких приложений, как Adobe Illustra-
-*%| Управляющие кнопки > tor или CorelDRAW. Более подробно об этом
^ Другие автофигуры.., rj[j {Стрелка вправо с вырезон рассказывается в главе 10.
Двтофигуры •

Рис. 9.2. В меню Автофигуры содержатся


разнообразные типы форм и стрелок
198 Графические объекты

Линии Эти две линии нарисованы


инструментом Линия

На рис. 9.3 приведен пример линии, кото-


рая рассматривается как графический эле- Стоимость снаряжения
мент слайда.

Рисование линий
1. На панели инструментов Рисование
щелкните по инструменту Линия (Line).
2. Поместите указатель в форме крестика
туда, откуда должна исходить линия.
3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-
ши, протащите указатель в направле-
нии, которому должна следовать линия. Рис. 9.3. Две простые линии, нарисованные
инструментом Линия, помогают сделать акцент
4. Когда на экране появится линия нужной
на элементах слайда
вам длины, отпустите кнопку мыши.

Если вы будете рисовать линию, удерживая


нажатой клавишу Shift, то значение угла на-
клона линии будет изменяться с шагом 15°.
Таким образом, процесс рисования идеаль-
но прямых линий (горизонтальных или вер-
тикальных) упрощается.

Чтобы нарисовать несколько линий, вы-


полните двойной щелчок по инструменту
Линия. Инструмент будет выделен до тех
пор, пока вы не нажмете клавишу Esc или
не щелкнете повторно по инструменту Ли-
ния.
Линии 199
Маркеры изменения размера Чтобы изменить длину или угол наклона
линии, выделите ее щелчком мыши {см.
рис. 9.4) и перетащите маркер изменения
размера. Чтобы переопределить длину, не
изменяя угол наклона, при перетаскива-
нии маркера удерживайте нажатой клави-
о- шу Shift.

Чтобы переместить линию, выделите ее


и перетащите в новое положение. При этом
указатель примет форму четырехсторонней
стрелки. (Убедитесь, что вы не перетаскива-
ете маркер, иначе изменится длина линии.)
Рис. 9.4. Когда пиния выделена, то на обоих ее
концах появляются маркеры изменения размера Чтобы скопировать линию, перетащите ее,
удерживая нажатой клавишу Ctrl. О гом, как
изменить цвет и тип линии, рассказывается
в следующем разделе.

Чтобы скопировать линию и привязать ее


к тому же горизонтальному или верти-
кальному положению, что и оригинал, пе-
ретащите ее, удерживая нажатыми клави-
ши Ctrl+Shift.

Чтобы указать точные значения длины или


угла наклона линии, щелкните по ней пра-
вой кнопкой мыши и выберите пункт Фор-
мат автофигуры. 6 открывшемся окне из-
мените значения на вкладке Размер (Size).

Если вы хотите всего лишь быстро скопи-


ровать линию, и точность размещения не
важна, просто нажмите клавиши Clrl+D,
2001 Графические объекты

Форматирование линий
Стоимость снаряжения
Существует множество способов форма-
тирования линий и границ объектов. На-
пример, можно изменить толщину линии
(рис. 9.5), выбрать тип двойной линии
или создать пунктирную линию.

Форматирование линий
1. Выделите линию или фигуру, которую Поданным Гоиомс-ата
нужно отформатировать, и выполните
команды Формат "=> Автофигура (For-
mat => AutoShape); Рис. 9.5. На этом слайде есть как толстые,
так и тонкие линии
или
Выполните двойной щелчок по линии Выберите одно из предлагаемых в списке
девяти значений толщины линии и один из четырех
или фигуре. типов двойных линий
Появится диалоговое окно Формат ав- Здесь выберите цвет линии
тофигуры (Format AutoShape).
2. Перейдите на вкладку Цвета и линии &5
(Colors and Lines) - рис. 9.6. В разделе
Гц^таитнин1| Painep j Пол
«".^^!*^?| ' 1
Линии (Line) выберите цвет в списке UB=T:
1 3
цвет (Color). прозрачность: J

3. В списке тип (Style) щелкните по нуж-


ному типу и толщине линии. Если это ивет; Ш|

••.
j - i .и
необходимо, укажите более точное зна- щабпон: I— J тодиина: |4,5 гтг

чение толщины в поле толщина (Weight). оядии ггельная линия:

4. Выберите один из образцов линий трелкн

в списке шаблон (Dashed). начало:


U конец1 1
1 — т
|
1
^— ^
5. Нажмите кнопку ОК.
Т" (^пользовать по унопчапи у гущ создании объектов .

ОК ^ Отмена j П2~хг:.~~- ' |

Выберите шаблон пунктирной линии

Рис. 9.6.8 диалоговом окне Формат автофигуры


на вкладке Цвета и линии измените формат линий
Форматирование линий 201
Цвет линии Тип штриха В списке тип представлено множество ти-
Цвет текста пов и значений толщины. Если в нем нет
линии той толщины, которая нужна вам,
увеличьте толщину линии или уменьшите
Тип линии ее в поле толщина.
Вид стрелки
Чтобы выделить несколько линий, щелкни-
Рис. 9.7. Чтобы отформатировать линию, те по каждой из линий, удерживая нажатой
воспользуйтесь инструментами панели Рисование клавишу Shift.

Также линии можно форматировать с помо-


щью инструментов Цвет линии (Line Color),
Тип линии (Line Style) и Тип штриха (Dash
Style), которые находятся на панели инст-
рументов Рисование (рис. 9.7).

Чтобы превратить линию в стрелку, вос-


пользуйтесь инструментом Вид стрелки
(Arrow Style) - рис. 9.8. См. далее раздел
«Форматирование стрелок».
Стрелка;стиль 7

Другие стрелки,..

Рис. 9.8. Выберите в списке тип стрелки


202 Графические объекты

Стрелки
Стрелки удобно применять, когда нужно
Динамика продаж
указать на важные области слайда (см.
рис. 9.9).

Рисование стрелки
1. На панели инструментов Рисование
щелкните по инструменту Стрелка (Ar-
row).
2. Поместите указатель в форме крестика
туда, откуда должна исходить стрелка.
Рис. 9.9. Линия, проходящая под углом в 90°,
Эта точка будет началом линии, стрел- на самом деле состоит из двух отдельных линий,
ки с этой стороны нет: а стрелка была создана инструментом Стрелка
3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-
ши, протащите указатель в направлении, Начало линии Конец линии
в которое должна указывать стрелка.
4. Когда длина линии достигнет желае-
мой, отпустите кнопку мыши. В конце
линии появится стрелка (рис. 9.10).

Если вы будете рисовать линию, удерживая


нажатой клавишу Shift, то значение угла на-
клона линии будет изменяться с шагом 15°.
Таким образом, процесс рисования идеаль-
но прямых линий (горизонтальных или вер- Рис. 9.10. В конце линии появится стрелка
тикальных) упрощается.

Чтобы нарисовать несколько стрелок, вы-


полните двойной щелчок по инструменту
Стрелка. Нарисовав стрелки, отключите
инструмент, нажав клавишу Esc, повторно
щелкнув по кнопке Стрелка или по инст-
рументу Выбор объектов.

Нарисовав стрелку, вы можете изменить ее


форму, размер и положение (см. следую-
щий раздел).

Есть еще один способ создания стрелки -


соединительная линия (см. далее раздел
«Соединительные линии»).
Форматирование стрелок 203
Выберите форму стрелки
для начала линии... ...или для ее конца Форматирование стрелок
В PowerPoint существует множество спосо-
; &SSZSSSSU Р««Р 1 "" пжвиие 1 F~E7«'> - 1 " ^л ч .!-, | Е =6 |
: бов форматирования стрелок. Например,
a можно выбрать форму стрелки и размеры
:
i! л
..user; | начала и/или конца линии.
', ,.' грозрадюстъ: " _*J

Форматирование стрелки
«v- ятт. __,.
3
-j --lovm, JO,7Snr : В 1. Выделите стрелку, которую нужно от-
форматировать.
соедп- 1твпьнвя линия:
3
2. На панели инструментов Рисование
- .; начвло; —
J SOMWi: ^ ^
щелкните по кнопке Вид стрелки (Arrow
• редир: размер; -^> ] Style). Появится раскрывающийся спи-
Г" цспопиовать по упопчлни i при создании объектов сок Вид стрелки {рис. 9.8).
"[ ОК Отчет | Г!).х
3. Щелкните по стрелке, толщина, на-
^rj правление или тип которой вас устра-
Выберите размер стрелки ивает;
в начале линии
Выберите размер стрелки или
в конце линии
Откройте диалоговое окно Формат ав-
Рис. 9.11. Если вы нажмете на кнопку Другие тофигуры (Format AutoShape), выбрав
стрелки в списке типов стрелок, то появится это пункт Другие стрелки (More Arrows) -
диалоговое окно рис. 9.11.
4. Выберите в нижней части диалогового
окна соответствующие типы начала
и конца линии и размеры стрелки.

Чтобы выделить несколько стрелок, щелк-


ните по каждой из них, удерживая нажатой
клавишу Shift.

Диалоговое окно Формат автофигуры так-


же можно открыть двойным щелчком по
стрелке. О том, как изменить цвет или тол-
щи ну линии, рассказывается ранее в разде-
ле «Форматирование линий».
Чтобы преобразовать стрелку в линию, щелк-
ните по кнопке Вид стрелки (Arrow Style)
и выберите первый тип в списке (линия без
стрелки на концах).
204 Графические объекты

Соединительные линии Прямая Уступ Скругленная

Соединительная линия проходит между


двумя объектами (рис. 9.12). Преимуще-
ства использования соединительной ли-
нии вместо обычной линии или стрелки
в том, что линия автоматически привязы-
вается к каждому объекту, когда вы ее со-
здаете, а когда перемещаете один из соеди-
ненных объектов или изменяете его разме-
ры, линия перемещается вместе с ним и ав-
томатически изменяется (рис. 9.13).

Рис. 9,12. Три типа соединительных линий

Рис. 9.13. При перемещении объекта


соединительная линия автоматически
перемещается вместе с ним
Соединительные линии 205
1 тре/
Двунаправленные
Добавление
^t &1ННИ > Г~ стрелки соединительной линии
J>] Соединителе*^ линии »
\ \ v — Впрямые
этой строке
On Основнью фи-уры
]£>. t
гхг- линии

т
1. Создайте или откройте слайд, содер-
^

^fj, Опорные стрелки >


t>a
1?" с
£пок-схечл МЛ 1— Уступы жащий два объекта, которые требует-
$к Змгды л ленты > ся соединить.
И?! Bufraiw I
~*Vj УпрИПЯЩЩИв KHttlKH t Скру! ленные линии 2. На панели инструментов Рисование
безе грелок щелкните по кнопке Автофигуры.
£f: Другие ввт[>4*гуры...
ДвтофисУРЫ-1 3. Б открывшемся меню выберите пункт
Соединительные линии (Connectors).
Рис. 9.14. Выберите нужный тип соединительной
линии 4. Выберите нужный тип соединительной
линии (рис. 9.14).
Возможные места соединения 5. Укажите на первый объект, который вы
хотите соединить с другим. Возможные
места соединения отобразятся на объек-
те в виде синих квадратов (рис. 9.15).
6. Щелкните по синему квадрату, который
будет использоваться в качестве точки
соединения на первом объекте.
7. Укажите на второй объект, который
следует соединить с первым.
8. Щелкните по синему квадрату, кото-
рый вы хотите использовать в качестве
Рис. 9.15. Когда вы указываете на объект, на нем точки соединения на втором объекте.
появляются возможные места соединения в виде Между двумя объектами появится со-
синих квадратов единительная линия.

Красные кружочки на концах соединитель-


ной линии показывают, что линия закреп-
лена на объекте. Зеленый кружок означа-
ет, что линия не закреплена - такое случа-
ется после перемещения линии на некото-
рое расстояние отточки соединения.

Вы можете установить соединение в раз-


личных точках, перетащив присоединен-
ный конец линии в другой синий квадрат
на объекте.
206 Графические объекты

Прямоугольники и овалы Чтобы нарисовать окружность,


щелкните и перетащите указатель,
удерживая клавишу Shift
С помощью инструмента Прямоугольник Щелкните и перетащите указатель
(Rectangle) можно создавать прямоуголь-
ники и квадраты. Аналогичным образом
инструмент Овал (Oval) используется
для создания овалов и окружностей. На
рис. 9.16 приведены примеры всех четы-
рех фигур.

Рисование прямоугольника
1. На панели инструментов Рисование
щелкните по инструменту Прямоуголь-
ник. Чтобы нарисовать квадрат,
щелкните и перетащите указатель,
2. Поместите указатель в форме крестика удерживая клавишу Shift
Щелкните и перетащите
туда, откуда должен начаться прямоу- указатель
гольник.
Рис. 9.16. Прямоугольник и квадрат были созданы
3. Удерживая нажатой левую кнопку инструментом Прямоугольник, а овал
мыши, перетащите указатель в про- и окружность - инструментом Овал
тивоположный угол прямоугольника
(рис. 9.17).
4. Когда прямоугольник примет желае-
мый размер, отпустите кнопку мыши.

Рис. 9.17. Прямоугольники и овалы создаются


простым нажатием на кнопку мыши
и перетаскиванием указателя
Прямоугольники и овалы 207

Рисование овала
Повторите шаги 1-4, описанные выше, но
вместо инструмента Прямоугольник вос-
пользуйтесь инструментом Овал.

Чтобы создать квадрат или окружность,


при рисовании объекта удерживайте нажа-
той клавишу Shift.

Чтобы создать несколько объектов, выпол-


ните по инструменту Прямоугольник или
Овал двойной щелчок. Нарисовав фигуры,
нажмите клавишу Esc.

Чтобы изменить размер или форму объек-


та, щелкните по маркеру изменения разме-
ра и перетащите его.

Чтобы переместить прямоугольник или


овал, просто перетащите его в новое поло-
жение. (Убедитесь, что вы не перетаскива-
ете маркер, иначе изменится форма объек-
та или его размер.)

Чтобы ввести в выделенный объект текст,


выровненный по центру, просто начните его
набирать. Текст является частью сбъекта.

Чтобы изменить границу или цвет заливки,


воспользуйтесь командами Формат ^> Ав-
тофигура и выберите вкладку Цвета и ли-
нии.

Если при рисовании прямоугольника или


овала вы нажмете клавишу Ctrl, то объект
будет нарисован из центра, а не из угла.
208 Графические объекты

Многоугольники
и свободные формы
Инструментом Полилиния (Freeform)
можно создавать замкнутые и незамкну-
тые формы, как на рис. 9.18. Если у вас есть
художественные способности, вы можете
создавать рисунки произвольной формы
инструментом Рисованная кривая (Scrib-
ble). Рис. 9.19 доказывает, что если у вас нет
склонности к рисованию, то лучше этим
инструментом не пользоваться.
Рис. 9.18. Этот набросок горной цепи в ночи
Рисование многоугольника создан инструментом Полилиния, а звезда
выбрана в меню Звезды и ленты
1. На панели инструментов Рисование
выполните команды Автофигуры =>
Линии (AutoShape <Ф Lines).
2. Среди предложенных линий выберите
инструмент Полилиния (рис. 9.20).
3. Щелкните по каждой точке формы, ко-
торую вы хотите нарисовать, - Power-
Point соединит соседние точки линией.
4. Закончить рисование можно двойным
щелчком по конечной точке. Если за-
вершающий двойной щелчок произве-
ден в той же точке, что и первый, Power- Рис. 9.19. Это или очень печальное лицо, или дом.
Point автоматически замкнет форму. Очень печальный дом...
(Если вы создаете замкнутую форму,
завершить ее можно не двойным, а оди-
нарным щелчком.)

Рис. 9.20. Чтобы выбрать один из специальных


инструментов Линии, щелкните по кнопке
Автофигуры и выберите пункт Линии
Многоугольники и свободные формы 209
Чтобы создать незамкнутый треугольник,
щелкните в любой из отдельных трех частей Рисование произвольной формы
1. Щелкните по инструменту Рисованная
кривая (Scribble), предварительно вы-
полнив команды Автофигуры => Ли-
нии.
2. Щелкните по слайду, удерживая нажа-
той левую кнопку мыши. Указатель
примет форму карандаша.
Чтобы создать замкнутый треугольник,
завершите рисование щелчком по первой точке 3. Не отпуская кнопку мыши, начните ри-
совать.
Рис. 9.21. Вы можете создавать незамкнутые
или замкнутые формы 4. Чтобы закончить рисование, отпусти-
те кнопку мыши.

Замкнутые формы, в отличие от незамк-


нутых, автоматически закрашиваются цве-
том, который устанавливается по умолча-
нию (рис. 9.21). Чтобы добавить, удалить
или изменить заливку выделенного объек-
та, воспользуйтесь инструментом Цвет за-
ливки из панели инструментов Рисование.
Чтобы отредактировать рисунок, щелкните
по кнопке Действия (Draw) на панели инст-
рументов Рисование и выберите гункт На-
чать изменение узлов (Edit Points) в рас-
крывающемся меню. Перетащите любую из
появившихся узловых точек.
210 Графические объекты

Автофигуры
Динамика продаж
В PowerPoint существует набор встроен-
ных автофигур, которые можно добавить
на любой слайд. Улыбающееся лицо на
рис. 9.22 создано при помощи меню Ав-
тофигуры, которое содержит палитру Ос-
новные фигуры (Basic Shapes). На рис. 9.23
показаны остальные основные фигуры.

Рисование автофигуры
1. На панели инструментов Рисование
щелкните по кнопке Автофигуры, что- Рис. 922. Эта диаграмма прокомментирована
бы открыть одноименное меню (см. с помощью команд Автофигуры *=$ Основные
фигуры
рис. 9.23).
2. Выберите палитру фигур (например,
Основные фигуры), а затем - нужную
фигуру.
3-. Поместите указатель в форме крестика
в предполагаемое место вставки объекта.
4. Чтобы создать объект, перетащите ука-
затель по диагонали и отпустите кноп-
ку мыши, когда объект достигнет нуж-
ных размеров;
или
Чтобы создать объект, размер которо-
го установлен по умолчанию, щелкни-
те в нужном месте слайда.
Автофигуры 211

Itom
Чтобы ввести в выделенную автофигуру
V| £оеднки тельные ли
текст, выровненный по центру, просто нач-
ните его набирать. Текст станет частью это-
поио го объекта. Он не будет автоматически пе-
ПОД Ь реноситься на следующую строку, поэтому
Звезды и ленты
оооо в конце каждой линии нужно нажать кла-
Выноски
30OD вишу Enter или Return.
(КНОПКИ
^ч 0 (С Чтобы заменить выделенную автофигуру
Другие автофигуры...
другой, воспользуйтесь командой Изменить
см> автофигуру (Change AutoShape), которая
находится в раскрывающемся меню Дей-
Рис. 9.23. Основной набор Автофигуры содержит ствия (Draw), У новой фигуры будет такой
разнообразные символы и значки же размер, тот же текст (если он есть), те же
параметры границы и заливки, что у заме-
ненной фигуры.
Чтобы создать фигуру, ширина которой рав-
на ее высоте, при рисовании объекта удер-
живайте нажатой клавишу Shift. Завершив
рисование, сначала отпустите кнопку мыши,
а потом клавишу Shift, чтобы убедиться, что
соблюдено правильное геометрическое со-
отношение.
Если вы уверены, что в дальнейшем изме-
ните размер фигуры, щелкните один раз
(а не перетаскивайте указатель мыши) и со-
здайте фигуру с размером, устанавливае-
мым по умолчанию.
212 Графические объекты

Настройка автофигур Маркер изменения формы

Большинство автофигур можно настро-


ить, перетаскивая маркер изменения фор-
мы в виде желтого ромбика (рис. 9.24).
На рис. 9.25 приведены лишь немногие
из тех изменений» которые можно внести
в автофигуру.

Изменение автофигуры Рис. 9.24. Если вы выделили автофигуру, то на ней


появятся маркеры изменения формы в виде
1. Выделите объект. желтых ромбиков
2. Отыщите желтый ромб - маркер изме-
нения формы - внутри выделенного
объекта или рядом с ним (рис. 9.24).
3. Перетащите маркер в соответствии с
тем, как вы хотите изменить автофи-
гуру.

У одних автофигур есть несколько марке-


ров изменения формы, а у других их нет
вообще.
Если на автофигуре присутствует маркер
поворота в виде зеленого кружочка, то
объект можно повернуть на какой-либо
угол: наведите указатель мыши на маркер Рис. 9.25. В первом столбце показано несколько
поворота и переместите его в любом на- автофигур в исходном состоянии; а во втором
правлении (рис. 9.26}. столбце приведены те же самые формы после
настройки

Маркер поворота

Рис. 9.26. У рисованных объектов также может


быть маркер поворота, с помощью которого
их можно повернуть на любой угол
Закрашивание объекта цветом 213
Выберите один
из этих цветов.., Закрашивание объекта
цветом
Нет заливки
Цвет заливки фигур, созданных в Power-
Авто
Point, можно изменить, удалить илл доба-
вить.

Другие цвета заливки,.,


Добавление или изменение
Способы заливк i...
цвета заливки
1. Выделите объект, который вы хотите
Ь&
... или щелкните здесь, закрасить, и на панели инструментов
чтобы просмотреть дополнительные Рисование откройте список Цвет за-
цвета
ливки (Fill Color). Появится маленькая
Рис. 9.27. При выборе инструмента Цвет заливки палитра цветов (рис. 9.27).
на экране появится эта палитра 2. Выберите цвет из палитры;
или
Щелкните по кнопке Другие цвета за-
ливки (More Colors) и в появившемся
диалоговом окне Цвета (Colors) выбе-
рите цвет на вкладке Обычные (Stan-
dard) или Спектр (Custom) - рис. 9.28.
3. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить заливку выделенного объек-


та, откройте список Цвет заливки и выбери-
те пункт Нет заливки (No Fill).

Чтобы вновь применить последний исполь-


JLLJ зованный цвет, выделите объект и щелкни-
те по инструменту Цвет заливки (а не по
Рис. 9.28. На вкладках Обычные и Спектр можно стрелке рядом с ним).
выбирать цвет из сотен оттенков
Можно изменить цвет заливки, двойным
Чтобы изменить цвет заливки, выделите щелчком по объекту открыв диалоговое окно
автофигуру или текстовое поле и выполни- Формат автофигуры (Format AutoShape).
те команды меню Формат ^» Автофигура
(или Надпись). На вкладке Цвета и линии
в разделе Заливка (Fill) нажмите на стрел-
ку вниз и выберите цвет заливки. Среди
прочих параметров в этом меню есть пара-
метр Фон (Background). Доступ к этому па-
раметру можно получить, открыв двойным
щелчком по объекту диалоговое окно Фор-
мат автофигуры, как и было описано.
214 Графические объекты

Заливка объекта узором Градиентная заливка Текстура Узор

Объект можно закрасить градиентной за-


ливкой, текстурой или узором. На рис. 9.29
представлены примеры этих трех типов за-
ливки.

Градиентная заливка объекта,


добавление узора или текстуры
1. Выделите объект, который вы хотите
закрасить, и на панели инструментов Рис. 9.29. Фигуры можно закрасить любым
из предложенных способов
Рисование откройте список Цвет за-
ливки.
2. Щелкните по пункту Способы залив-
ки (Fill Effects). Появится диалоговое
окно Способы заливки.
3. Выберите вкладку Градиентная (Gradi-
ent), а на ней - цвета градиента и тип
штриховки (рис. 9.30);
или

Обрвиц:

Р Вращать млимсу виестес

Рис. 9.30. Ма вкладке Градиентная можно


закрасить объект градиентной штриховкой
Заливка объекта узором 215
Выберите вкладку Текстура (Texture)
Градиентная Текстура ] Умр | Рисунок | и щелкните по текстуре (рис. 9.31);
1екстура;
или
Выберите вкладку Узор (Pattern) и щелк-
ните по узору (рис. 9.32),
4. Нажмите кнопку ОК. Более подробно
о создании градиентных заливок рас-
сказывается в разделах «Создание одно-
цветного градиентного фона» и «Созда-
ние двухцветного градиентного фона»
главы 12.
Образец:
Цтмка
Чтобы удалить границу, которая окружает
Другая текстура,'.. ] объект, откройте список Цвет линии (Line
Color) и выберите пункт Нет линий (No Line).

Рис. 9.31. На вкладке Текстура можно выбрать


одну из множества текстур, например гранит,
полотно и песок

Градиентная 1 Текстура Уюр I Рнсунсх

Гаримнталывяй mpflM

Щтрияовка:

Рис. 9.32. На вкладе Узор представлены простые


геометрические двухцветные узоры
216 Графические объекты

Заливка объекта рисунком


На рис. 9.33 показан объект, заполненный
графическим файлом.

Использование графического
файла для заливки объекта
рисунком
1. Выделите объект, который вы хотите
Рис. 9.33. Фигура в виде солнца заполнена
закрасить, и на панели инструментов фотографией захода солнца
Рисование щелкните по стрелке рядом
с инструментом Цвет заливки.
2. Щелкните по пункту Способы залив- Градиентная ] Текстура | Уэср Рисунок
ки (Fill Effects). Появится диалоговое Рисунок: ; ' ..' .;'.
окно Способы заливки.
3. Перейдите на вкладку Рисунок (Pictu-
re).
4. Чтобы открыть диалоговое окно Вы-
бор рисунка (Select Picture}, щелкните
по кнопке Рисунок (Select Picture).
5. Укажите путь к диску или папке, кото-
рые содержат графический файл.
6. Выделите имя файла и нажмите кноп-
ку Вставить (Insert).,
7. После окончания работы нажмите кноп-
ку ОК в диалоговом окне Способы за-
I? вращать млеку вместе с фигурой
ливки (рис. 9.34).

Рис. 9.34. В диалоговом окне Выбор рисунка


Если вы не знаете, где находится графичес-
выберите имя графического файла
кий файл, выполните команды Сервис <=>
Найти (Tools о- Search) в диалоговом окне
Выбор рисунка.
Добавление тени 217

Добавление тени
Тень добавляет ощущение объемности
объекта, выделяет его среди других. Если
тень применить к тексту, то он будет кон-
трастировать с фоном. На рис. 9.35 при-
веден пример всех трех эффектов (глуби-
ны, акцента и контраста).

Добавление тени
1. Выделите объект, который должен
Рис. 9.35. Эти объекты выигрывают за счет
иметь тень.
добавления тени
2. На панели инструментов Рисование
щелкните по кнопке Тень (Shadow). По-
Нет тени явится палитра различных типов тени.
3. Выберите тип тени (рис. 9.36).
•* •• •,

Изменение цвета
*Щ 1Тень:стиль6
и положения тени
1ЦВ JI
ттт ! 1. Выделите оттененный объект.
2. На панели инструментов Рисование
. :Настройка тени...
щелкните по кнопке Тень и выберите
пункт Настройка тени (Shadow Set-
tings). Появится панель инструментов
Рис. 9.3Б. Эта палитра типов тени появляется Настройка тени (Shadow Settings) - см.
после щелчка по кнопке Тень на панели
рис. 9.37.
инструментов Рисование
3. Чтобы изменить положение тени, на
панели инструментоп Настройка тени
Вкл/Выклтень Цвет тени щелкните по соответствующей кнопке
1Н<1стройкатени Сдвинуть (Nudge).
4. Чтобы изменить цвет тени, щелкните
по стрелке рядом с кнопкой Цвет тени
Сдвинуть...
(Shadow Color).
Рис. 9.37. Чтобы отформатировать тень,
воспользуйтесь панелью инструментов
Настройка тени
218 Графические объекты
5. Выберите цвет в палитре (рис. 9.38) или Настройка тени
щелкните по пункту Другие цвета тени 1
(More Shadow Colors) и найдите нужный
Авто
цвет на вкладке Обьганые или Спектр.
6. Завершив работу, закройте панель ин-
струментов Настройка тени.

Лолугрозрачная тень
За полупрозрачной тенью можно увидеть
то, что она скрывает. Другие цвета тени...

Чтобы удалить тень выделенного объекта,


щелкните по кнопке Стиль тени на панели Рис. 9.38. Список Цвет тени позволяет получить
инструментов Рисование и выберите пункт доступ к полной палитре цветов
Нет тени (No Shadow). Объем по умолчанию,
направление нижнее правое
Чтобы добавить тень к тексту внутри объек- Повернуто вверх
та, выделите текст, щелкните правой кноп- Повернуто вправо
кой мыши и в контекстном меню выберите
пункт Шрифт. Затем в диалоговом окне
Шрифт поставьте флажок в поле тень (Sha-
dow). Можно также добавить тень к тексту,
изменив ее параметры на панели инстру-
ментов Рисование. В данном случае вы
сможете еще и управлять цветом тени.

Трехмерные эффекты
К объектам, нарисованным в PowerPoint,
можно добавлять трехмерные эффекты.
После добавления трехмерного эффекта
объект допускается поворачивать или из-
менять глубину и направление объемнос- Рис. 9.39. У начальной стрелки (левая верхняя) нет
трехмерных эффектов, к остальным же трем
ти (рис. 9.39).
применили различные трехмерные эффекты

Добавление трехмерного эффекта Нет объема

1. Выделите объект.
2. На панели инструментов Рисование
щелкните по кнопке Объем (3D). По-
явится палитра вариантов трехмерных
эффектов.
3. Выберите шаблон (рис. 9.40).
Настройка объема... Рис. 9.40. Выберите
из палитры один из
трехмерных эффектов
Трехмерные эффекты 219

Вкл/Выкл
Освещение Изменение параметров
Цвет обьемной
объем фигуры трехмерного эффекта
1. Выделите объемный объект.
2. На панели инструментов Рисование
Повернуть Поверхность щелкните по кнопке Объем и выберите
Направление
пункт Настройка объема (3D Settings).
Рис. 9.41. Чтобы отформатировать объемный Появится панель инструментов На-
объект, воспользуйтесь панелью инструментов стройка объема (3D Settings) - рис. 9.41.
Настройка объема 3. Чтобы повернуть объект, на панели
инструментов Настройка объема щел-
Кнопка Глубина кните по соответствующей кнопке По-
вернуть (Tilt).
4. Чтобы настроить глубину объекта, щелк-
ните по кнопке Глубина (Depth) и- вы-
берите значение (рис. 9.42).

Рис. 9.42. Чтобы выбрать значение объемного


эффекта, щелкните по кнопке Глубина на панели
инструментов Настройка объема
220 Графические объекты
5. Чтобы выбрать перспективу объемно- Кнопка Направление
1
го эффекта, щелкните по кнопке На- Настройка объема
правление (Direction) и выберите на-
Ф
правление (рис. 9.43).
6. Чтобы настроить цвет объемной части
объекта, щелкните по стрелке рядом
с кнопкой Цвет объемной фигуры (3D
Color). Выберите цвет в маленькой па-
mm
литре или щелкните по кнопке Другие В перспективе

цвета для объема (More 3D Colors) Параллельно


и найдите нужный цвет на вкладке
Обычные или Спектр. Рис. 9.43. Чтобы настроить перспективу, щелкните
7. Завершив работу, закройте панель ин- по кнопке Направление на панели инструментов
Настройка объема
струментов Настройка объема.
Кнопка Освещение
Чтобы выбрать угол падения света на объ- Настройка отъема
ект, щелкните по кнопке Освещение (Ligh- I». -
^3

ting) и выберите нужный угол освещения


(рис. 9.44).
Чтобы изменить отражательную способ-
ность объекта, щелкните по кнопке Поверх-
ность (Surface) и выберите нужный тип Яркое
поверхности, например Матовая (Matte)
Обычное
или Металл (Metal) - рис. 9.45.
Приглушенное

Рис. 9.44. Чтобы подсветить объект с разных


сторон, щелкните по кнопке Освещение на панели
инструментов Настройка объема

Каркас Пластик Металл

Рис. 9.45. Чтобы присвоить объекту различные


параметры отражения, щелкните по кнопке
Поверхность на панели инструментов Настройка
объема
ИМПОРТ
ГРЛФИЧШХ
ошш
10
В PowerPoint включены инструменты ри-
сования простых графических объектов.
Но для создания действительно професси-
ональной презентации требуется нечто
большее. Чтобы подправить фотографию,
вам, возможно, придется открыть про-
грамму обработки изображений или более
сложный графический редактор, напри-
мер Adobe Illustrator или CorelDRAW.
К счастью, PowerPoint позволяет импор-
тировать графические изображении из та-
ких приложений, как программы Adobe
или Corel, а фотографии можно получать
непосредственно из цифровой камеры
или со сканера.
222 Импорт графических объектов

Коллекция картинок
Коллекция картинок (Clip Organizer) -
это большая база данных и каталог. Лю-
Проочатриватъ:
бые графические объекты или файлы i Выделенные коллекции
-
с изображением, которые воспроизводят- Искать объекты:

ся на вашем компьютере, можно добавить Все файлы мулотимедна

в Коллекцию картинок, а потом быстро


импортировать их в PowerPoint или в лю-
бое другое приложение Office 2003.
Вы можете добавить файлы в Коллекцию
картинок в любое время: отыскать их са-
мостоятельно, импортировать со сканера
или цифровой камеры либо включить ав-
томатический поиск.
Коллекция картинок открывается щелч- Упорядочить картинки...
ком по пункту Упорядочить картинки Картинки на уэле Office Online

{Organize Clips) в области задач Коллек- Советы по пояску клипов

ция клипов (Clip Art). Когда вы открое-


те Коллекцию картинок первый раз, вам Рис. 10.1. Вход в Коллекцию картинок
будет предложено автоматически ском-
пилировать файлы всего компьютера или
только выбранной папки.

Поиск в Коллекции картинок


1. В нижней части области задач Коллек-
ция клипов (Clip Art) щелкните по пун-
кту Упорядочить картинки (Organize
Clips) - рис. 10.1). Откроется диалого-
вое окно Коллекция картинок.
Коллекция картинок 223
В области Список коллекций (Collec-
tion List) перечислены три основные ка-
тегории содержимого каталога:
- категория Мои коллекции (М у Col-
lections) предназначена для файлов,
которые находятся на жестком и се-
Рис. 10.2. Добавьте изображение в Коллекцию тевых дисках;
картинок - категория Коллекции Microsoft Office
(Office Collections) содержит файлы,
которые включены в приложения
Office 2003;
- категория Веб-коллекции (Web Col-
lections) предназначена для pnq^HKOB,
которые находятся в галерее Micro-
soft's Office online.
2. Чтобы просмотреть файлы коллекций
в виде эскизов, списка или таблицы
(с датой создания и размером файлов),
воспользуйтесь меню Вид (View).

Добавление файлов
в Коллекцию картинок
1. В окне Коллекции картинок выберите
пункты меню Файл <=> Добавить, кли-
пы в коллекцию (File <=> Add Clips to
Organizer) - рис. 10.2.
2. Чтобы произвести поиск файлов муль-
тимедиа непосредственно в Коллекции
картинок в указанных папках, выбери-
те пункт Автоматически (Automatically);
или
224 Импорт графических объектов
Чтобы вручную добавить файлы из Добавление клипов в коллекцию
выбранных папок, щелкните по пунк- Добавление клипов мультимедиа
ту Вручную (On My Own);
Коллекции картине*: могут включать файлы рисунков, звуков и
или фильмов, находящиеся на локальных жестких дисках или в
указанных папках.
Чтобы захватить изображение из со-
вместимых периферийных устройств, Чтобы систематизировать все файлы мультимедиа, нажмите
кнопку "ОК". Чтобы не делать этого, нажмите кнопку "Отмена"..
выберите пункт Со сканера или каме- Чтобы выбрать папки, нажмите кнопку "Параметры".

ры (From Scanner or Camera).


3. Чтобы запустить поиск файлов по все-
ена 1 Параметры.
му компьютеру, щелкните по пункту
Автоматически (рис. 10.3).
4. Чтобы определить область поиска, щелк- Рис.10.3. Запустите автоматический поиск
ните по кнопке Параметры (Options) - в Коллекции картинок
рис. 10.4.
зз&ашшвшш
чтобьютаяиатянров'вп
соответствующий ей флажок. Чтобы £t**ritT
LHHHHTS сеотевтстагюший ей флажж.

03 и*"#огве

П^Ч**
D^J Dorumen» end Settings

i (F- nJ Г|1*«и »*ню


1
E 0C] Докуяенты
. . E-EIO№'fiacle5t"*i
- EJ^J Captured Video
E] 0il3 Мои рисунки
- EH^ Образцы рисунк

В SJj schelne.HOME-DNVWXVFIV

Рис. 10.4. Укажите область поиска


Коллекция картинок 225
После завершения поиска на экране ото-
бразятся все клипы, найденные в Кол-
лекции картинок (рис. 10.5).

Щелкнув по стрелке рядом с картинкой, вы


увидите меню команд для работы с файла-
ми, включая изменение ключевых слов, ко-
торые упростят поиск изображений в даль-
нейшем (рис. 10.6).

Исключая файлы из коллекции, вь; не уда-


ляете их с компьютера. На рис. 10.6 пред-
ставлены две команды удаления. Если вы
удалите файл из папки (в данном случае
«Избранное»), вы удалите его и с жесткого
диска. При удалении из Коллекции карти-
Рис. 10,5. После завершения поиска на экране
нок файл исключается только из ее ката-
отобразятся все клипы, найденные в Коллекции
лога.
картинок
Коллекции можно использовать во всех
приложениях Office 2003, и чем больше
ключевых слов вы добавите, тем мощнее
станет эта утилита.

Можно добавить автофигуры и рисунки,


Щ; Вставить
перетащив их из слайда на пиктограмму
; Удалить га'Избранное11
Коллекция картинок на панели задач. Со-
JCJ Удалить из коллекции картинок
зданные в результате графические файлы
4?jj| Котировать вколпекилю...
со стандартным форматом (WMF) можно
-2i Пгреиестить в коллекигао...
использовать в других презентациях и при-
Я Изменить ключевые слова...
ложениях.
- Просмотр и свойств

Рис. 10.6. В контекстном меню содержатся


команды для работы с файлами
226 Импорт графических объектов

Область задач
Коллекция клипов Схематическая диаграмм..,

Фильмы и звук йвтофигуры


Один из способов добавить графический Диаграмма... Объект WotdArt...
объект - вставить картинку из Библиоте- Таблице... Орсанизациоинвя диагража
ки картинок PowerPoint. Эти изображе- Объект...
ния ничем не отличаются от рисунков, 5

импортированных из других приложений


(многие из них в действительности были Рис. 10.7. Вы можете получить доступ к картинкам,
созданы в программах Adobe или Corel). которые включены в PowerPoint,
Они собраны в Коллекции картинок, ко- или к файлам, которые находятся на жестком
торая представляет собой весьма удобный диске или сетевых папках
инструмент для импорта.
Чтобы отобразить область задач Коллек-
ция клипов, выполните команды Встав- Введите ключевое
слово
ка => Рисунок с> Картинки (Insert => Pic-
ture с> Clip Art) - рис. 10.7. Просматривать:

Можно воспользоваться и другим спосо- Выделенные коллекции

бом: щелкните по значку Добавить кар- Искать объекты: Выберите


j ike 4-айлы мультимедиа определенный
тинку (Insert Clip Art) на панели инстру- тип файла
мультимедиа
ментов Рисование. В этой области задач
вы можете найти все рисунки, которые
встроены в Office 2003, содержатся на жес-
тком диске или доступны в локальной сети Щелкните, чтобы
и Интернете. добавить картинку
на слайд
На рис. 10.8 показано, как использовать
область задач Коллекция клипов для по-
иска всех картинок по ключевому слову
«кошка». Из найденных графических фай- Распределите
картинки
лов один - анимированный. На это указы- Упорядочить картинки,,. по категориям
вает маленький значок в форме звезды Картинки на узле Office Online
Найти картинку
в Интернете
в правом нижнем углу. Во время показа ) Советы по поиску клипсе

слайдов кошка, изображенная на рисунке,


бьет хвостом. Рис. 10.8. Все картинки в Office 2003 содержат
ключевые слова, которые позволяют производить
поиск по определенной теме
Вставка картинки или рисунка
1. Создайте или откройте слайд, на кото-
рый вы хотите поместить картинку.
2. Если область задач Вставка картинки не
отображается, выберите пункты меню
Вставка <=> Рисунок О Картинки (In-
sert с> Picture ^ Clip Art).
Область задач Коллекция клипов 227
3. Чтобы отыскать картинку, которая
встроена в Microsoft Office или нахо-
дится на жестком диске, воспользуй-
тесь функцией Искать (Search) в обла-
сти задач. На рис. 10.9 представлены
критерии поиска изображения Эйфе-
левой башни и его результат.
4. Если вы нашли нужную картинку, вы-
берите пункт Вставить (Insert) в рас-
крывающемся меню области задач или
просто щелкните по картинке. Изобра-
жение появится на слайде (рис. 10.9).
) ю «оллвчия карпнж

Котировать в коллекцию...
При добавлении нового слайда в области
Идоинг» клочевы* слом...
[пиши...
задач Разметка слайда выберите макет со-
я Off Ice Onlna
Поиск no ГЭДет*'ИУ £Т«ио
У КЛИК»
держимого. Потом щелкните по значку До-
Проснртр и свойства бавить картинку (Clip Art) в рамке содержи-
мого (рис. 10.10) или импортируйте рису-
Рис. 10.9. В области задач Вставка картинки нок из файла, щелкнув по значку рисунка.
можно искать файлы по имени или ключевым
словам. Изображение Эйфелевой башни Коллекция картинок - отдельное приложе-
найдено по имени файла, однако поиск можно ние, его окно может не отображаться на
производить по словам «здание», «башня» или экране, но это не значит, что приложение
«достопримечательность» закрыто. Чтобы перейти в это окно, нажи-
майте клавиши Att+Tab, пока не найдете его.

Чтобы сохранить исходные пропорции


изображения при изменении его разме-
Добавить картинку ] ров, выделите рисунок и перетащите уг-
ловой маркер изменения размера. Если вы
Рис. 10.10. Щелкните по значку Добавить картинку воспользуетесь маркером, который нахо-
в рамке содержимого дится в середине, пропорции изображения
будут нарушены.

Расположение эскизов новой папки в виде


таблицы в Коллекции картинок может за-
нять некоторое время. Если вы знаете ме-
стонахождение определенного изображе-
ния, выберите пункты меню Вставка => Ри-
сунок •=> Из файла (Insert => Picture => From
File).
228 Импорт графических объектов

Поиск Копяекци

в Коллекции картинок Введите слово


для поиска

Простой способ определить местополо- Г^осиатривать:


Определите,
в какой коллекции
жение картинки - выполнить поиск фай- производить поиск
ла в области задач Коллекция клипов. Искать обтлкты: (по умолчанию -
j все файлы мулвтимедна
во всех)
Изображение можно искать по ключевым
словам или имени файла. Поэтому суще-
ствует два уровня поиска: в библиотеках Определите тип
Коллекции картинок и по именам файлов искомого файла
на жестком диске.

Поиск картинки
1. Создайте или откройте слайд, на кото-
рый вы хотите поместить картинку. Упорядочитькартишн.,,

2. Выберите пункты меню Вставка ^> Ри- Кёрт**и на уэпе Office Or*»

сунок <=$ Картинки (Insert <=> Picture ^> Советы по поиску типов

Clip Art) или на панели инструментов


Рисование щелкните по кнопке Доба- Рис. 10.11. Поиск определенного типа
вить картинку. Откроется область за- изображения
дач Коллекция клипов.
3. Если вы хотите получить доступ к Кол-
лекции картинок, щелкните по пункту
Упорядочить картинки в области задач
(рис. 10.1).
4. Чтобы добавить файл непосредственно
из Коллекции картинок, найдите его
в коллекции, щелкните по нему и с по-
мощью раскрывающегося меню скопи-
руйте файл в буфер обмена (рис. 10.6);
а затем вставьте на слайд. Или же вер-
нитесь в область задач Коллекция кли-
пов.
5. В области задач Коллекция клипов
в поле Искать (Search for) введите клю-
чевые слова, по которым будет произ-
водиться поиск (рис. 10.11).
Поиск в Коллекции картинок 229
6. Чтобы ограничить область поиска, в
списке Искать объекты (Results Should
Бе) выберите тип файлов, которые тре-
буется найти.
7. Нажмите кнопку Начать (Search).
В области задач отобразятся рисунки,
удовлетворяющие заданным критери-
ям поиска (рис. 10.12).
8. Чтобы вставить найденную картинку,
открыть ее для редактирования или уда-
лить из Коллекции картинок, восполь-
зуйтесь раскрывающимся меню области
Рис. 10.12 задач (рис. 10.9);
Результаты поиска или
карттки на fine Office Online
> Сайты по поску клики
по ключевому слову Щелкните по картинке, чтобы добавить
«природа»
ее на слайд.

Чтобы увидеть все найденные изображе-


ния, расширьте область результатов поис-
ка {рис. 10.13).

Если результат поиска вас не удовлетво-


рил, введите в поле Искать текст другие
ключевые слова или воспользуйтесь коман-
дами Файл => Добавить клипы в коллекцию
(File => Add Clips to Organizer) в окне Коллек-
Рис. 10.13. Чтобы увидеть все найденные ции картинок.
изображения, увеличьте область просмотра
230 Импорт графических объектов

Поиск картинки в Интернете Вставить


Копировать
Если вы не можете найти нужную картин-
Удалить и; коллекции картинок
ку во встроенных коллекциях PowerPoint,
произведите поиск в Microsoft's Design
Gallery Online. Б этой галерее содержатся
тысячи изображений, которые можно за-
грузить бесплатно.

Поиск картинки в режиме online


1. На панели инструментов Рисование Рис. 10.14. Найдите картинку на Веб-сайте
щелкните по кнопке Добавить картин- Microsoft и добавьте ее в свою коллекцию
ку (Insert Clip Art).
2. В области задач Коллекция клипов вве-
дите ключевые слова.
3. В списке коллекций Просматривать
(Search In) выберите пункт Веб-коллек-
ции (Web Collections).
4. Нажмите кнопку Начать (Go).
PowerPoint произведет поиск в базе дан-
ных картинок Office Online, которая
находится на Веб-сайте Microsoft, и бу-
дет работать с найденными картинка-
ми так же, как с картинками из вашей
коллекции.
Рис. 10.15. Посетите Веб-сайт Office Online
5. Щелкните по картинке, чтобы помес-
тить ее на слайд, или воспользуйтесь
стрелкой, чтобы открыть список ко-
манд и добавить картинку, например,
в свою коллекцию (рис. 10.14).

Для поиска в Office Online необходимо под-


8 ключение к Интернету.

Щелкните по кнопке Картинки на узле Office


Online (Clip Art. on Office Online) в нижней
части области задач Коллекция клипов, что-
бы посетить Веб-сайт Office Online, на кото-
ром представлены разнообразные инстру-
менты, картинки, а также команды поиска
и загрузки файлов (рис. 10.15).
Вставка графических файлов 231

Вставка
графических файлов
Если вы хотите импортировать рисунок
со своего компьютера и знаете, где он на-
ходится и как называется, то область задач
Коллекция клипов вам не понадобится.
В данном случае лучше всего воспользо-
ваться командой Добавить рисунок.

Вставка графического файла


Рис. 10.16. Укажите путь и выберите файл, 1. Откройте слайд, в который требуется
который нужно вставить вставить графический файл.
2. Выберите пункты меню Вставка => Ри-
сунок => Из файла (Insert ^> Picture <=$
From File).
Откроется диалоговое окно Добавле-
ние рисунка (Insert Picture).
3. Укажите путь к диску или папке с гра-
фическим файлом (рис. 10.16).
4. Щелкните по имени графического файла.
5. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Быстро вставить нужный файл можно двой-


ным щелчком по его имени.

Чтобы вставить несколько изображений,


щелкните по рисункам, удерживая нажа-
той клавишу Ctrl. Затем нажмите кнопку
Вставить.

Если вы не знаете, где находятся нужные


графические файлы, выполните шманды
Сервис ^> Найти (Tools => Search) в диало-
говом окне Добавление рисунка.
232 Импорт графических объектов

Вставка нескольких
графических файлов
Инструмент Фотоальбом (Photo Album),
появившийся в PowerPoint 2002, позволя-
ет одновременно импортировать несколь-
ко графических файлов из специальных
палок.

Использование Фотоальбома
1. Откройте новую презентацию с пустым
Рис. 10.17. Выберите способ размещения рисунков
слайдом.
на слайде
2. Выполните команды Вставка => Рису-
нок "=> Создать фотоальбом (Insert ^>
Picture <=> New Photo Album).
Откроется диалоговое окно Фотоаль-
бом (Photo Album).
3. Щелкните по кнопке Файл или диск
(File/Disk).
4. В диалоговом окне Добавление новых
рисунков (Insert New Pictures) выдели-
те несколько рисунков, удерживая на-
жатой клавишу Ctrl.
5. Нажмите кнопку Вставить (Insert). Вы
увидите в списке Рисунки в альбоме
(Pictures in Album) выделенные файлы
(рис. 10.17). Рис. 10.18. Каждая фотография в этом
Параметры Фотоальбома позволяют фотоальбоме находится на отдельном слайде
помещать на слайд сразу четыре ри-
сунка. Вы также можете найти шаблон Фотоальбом можно добавить в другой фо-
оформления с помощью кнопки Об- тоальбом (с другим количеством фотогра-
зор (Browse). фий на слайде) или в любую презентацию.
6. Нажмите кнопку Создать (Create). Вы также можете воспользоваться кнопкой
На экране появится готовая презента- Сканер или камера (Scanner/Camera) в раз-
ция с изображениями (рис. 10.18). деле Содержимое альбома (Album Content).
Внедренные графические объекты 233

Внедренные графические
объекты
Если графическое изображение было со-
здано в другой программе, его можно
встроить в PowerPoint с помощью OLE
(Object Linking and Embedding).
Преобразовав изображение во внедрен-
ный графический объект, вы сможете от-
крыть его для редактирования двойным
щелчком мыши. Не нужно запускать при-
ложение, в котором был создан объект,
Рис. 10.19. Скопируйте объект в исходном открывать сам рисунок и затем еще раз
приложении вставлять его в PowerPoint.

Источник: ftdobe Photoshop Image


90]
Внедрение графического объекта
к
«* Вставил,
Рисунок (п*таф*1 п Windows)
1. Выделите графический объект в исход-
ном приложении (рис. 10.19), затем
t С=Й^~С
Рису** {p4ciwpwHb« летафайп)
Г* K«s^вчfЖ
HesaeHCHMbBi от устройстБЗ pattp

выберите пункты меню Правка => Ко-


Реаул
пировать (Edit => Сору) и скопируйте
Й*| графический объект в буфер обмена.
2. В PowerPoint откройте слайд, на кото-
рый требуется вставить графический
Рис. 10.20. Выбрав Специальную вставку, вы объект.
увидите все команды вставки, включая выбор 3. Выберите пункты меню Правка =>
приложения, в котором было создано изображение
Специальная вставка (Edit ^ Paste
, Special) - рис. 10.20.
2341 Импорт графических объектов
4. В диалоговом окне Специальная встав-
ка (Paste Special) найдите название про-
граммы-редактора (обычно первое
в списке) и выделите его.
Изображение, преобразованное во
встроенный объект, появится на теку-
щем слайде PowerPoint (рис. 10.21).

Команда Правка о Специальная вставка


не всегда отличается от команды Правка ^
Вставить. Первый элемент в списке - это Рис. 10.21. Вставленное изображение заключено
тот, который отобразился бы при выполне- в прямоугольную область с маркерами на
нии команды Правка ^ Вставить, поэтому границах, так как известна программа, в которой
в данном случае команды совпадают. Пре- было создано изображение и которую можно
имущество команды Специальная вставка использовать для его редактирования
заключается в том, что вы видите все ва-
рианты и точно знаете, какой результат по-
лучите при вставке. Команду Специальная
вставка рекомендуется использовать при
любых действиях с буфером обмена, кото-
рые включают в себя получение данных из
другого приложения.

Если вы все же вставили изображение как


объект из другого приложения (обычный
результат применения команды Правка ^>
Вставить), вы сможете двойным щелчком
по графическому объекту запустить исход-
ное приложение и открыть рисунок для
редактирования, что очень удобно. Однако
встроенные объекты имеют очень боль-
шой размер, что приводит к сбоям в рабо-
те программы. Лучше вернуться в исход-
ную программу, отредактировать графи-
ческое изображение и импортировать его
еще раз или повторить команду вставки,
воспользовавшись Специальной вставкой
и выбрав один из вариантов.
(ГРЛФИЧШМИ
ОШТОМИ
11
Существует несколько способов работы
Рис. 11.1 с графическими объектами, созданными
Размеры овала в PowerPoint, и изображениями, импорти-
были изменены, рованными из других программ. Напри-
а сам графический мер, на рис. 11.1-11.3 представлены неко-
объект - сжат
торые методы, использующиеся для ра-
боты с графическими объектами. Объек-
ты, созданные в PowerPoint, можно из-
менять в размерах и искажать (рис. 11.1),
импортированные фотографии - обре-
зать (рис. 11.2), а изображения, созданные
в других приложениях, - даже разделять на
части (рис. 11.3).
В этой главе рассказывается о том, как раз-
мещать объекты на слайде с помощью ли-
неек, направляющих и привязки, как ко-
пировать графические атрибуты, группи-
ровать объекты и изменять порядок разме-
щения на слайде.
Рис. 11.2. Фотографию справа обрезали

Рис. 11.3. Этот графический объект был создан


в CorelDRAW, а в PowerPoint его разделили на части
236 Работа с графическими объектами

Использование линеек Вертикальная линейка


Горизонтальная линейка Линии сетки
и направляющих
Чтобы точно определить положение гра-
фических объектов, воспользуйтесь-ли-
нейками и направляющими (рис. 11.4).
Например, квадраты на рис. 11.5 с помо-
щью сетки были расположены на рассто-
янии ровно одного дюйма друг от друга
и выровнены по линии оснований.

Отображение линеек
Выберите пункты меню Вид => Линейка
(View c> Ruler). Над слайдом появится
горизонтальная линейка, а с левой сторо- Направляющие Численное значение
перемещения
ны - вертикальная. Заметьте, что ноль на-
ходится в центре каждой линейки. Это Рис. 11.4. Сетку и направляющие можно
позволяет измерять расстояние от центра отобразить с помощью команд Вид "=> Сетка
слайда. и направляющие, поставив соответствующие
флажки

Рис. 11.5. Использование сетки значительно


облегчает расположение объектов на слайдах
Использование линеек и направляющих 237

Отображение направляющих
1. Выберите пункты меню Вид "=> Сетка
и направляющие (View =* Grid and
Щелкните здесь,
чтобы отобразить Guides ), чтобы отобразить сетку.
сетку
2. Откроется диалоговое окно Сетка и на-
Щелкните здесь, правляющие (Grid and Guides) - см.
чтобы отобразить
направляющие рис. 11.6.
3. Поставьте флажок Показывать на-
Рис. 11.6. Чтобы отобразить сетку правляющие (Display Drawing Guides
и направляющие, поставьте соответствующие on Screen).
флажки
В нулевых точках линеек появятся го-
ризонтальные и вертикальные направ-
ляющие.
4. Перетащите направляющие и размес-
тите их в любом месте слайда.

Чтобы получить быстрый доступ к диало-


говому окну Сетка и направляющие, нажми-
те клавиши Ctrl+G.

При перетаскивании направляющих на слай-


де появляются цифры (рис. 11.4), показы-
вающие расстояние до нулевой точки. Таким
образом, если вы хотите поместить объект
ровно на расстоянии 1,25 дюйма вниз от
центра слайда, просто перетащите горизон-
тальную направляющую в данном положе-
ние (при этом не важно, отображается ли
линейка).

Если вам понадобилось добавить направля-


ющие, нажмите клавишу Ctrl и перетащите
направляющую линию указателем мыши.
На слайде появится еще одна направляю-
щая. Максимальное число направляющих,
как горизонтальных, так и вертикальных,
равно восьми.
238 Работа с графическими объектами

Использование привязки
к сетке
Сетка представляет собой ряд невидимых
горизонтальных и вертикальных линий,
по умолчанию расположенных на рассто-
янии около 1/12 дюйма друг от друга. Это
еще один инструмент, который помогает
размещать объекты на слайде. Когда вы
создаете или перемещаете объект, изменя-
ете его размеры, рамки объекта привязы-
ваются к линиям вдоль невидимой сетки,
как будто их притягивает магнитом.
Сетку можно отобразить или скрыть, до-
пускается также определять расстояние
между линиями сетки по своему желанию.
И наконец, в любой момент времени
можно активизировать или отключить
привязку к сетке.

Включение привязки к сетке


1. Нажмите клавиши Ctrl+G, чтобы вы-
звать диалоговое окно Сетка и направ-
ляющие (рис. 11.6).
2. Поставьте флажок Привязать к сетке
(Snap Objects to Grid).

Если вы хотите точно определить положе-


ние нескольких объектов, а приаязка к сет-
ке вам мешает, отключите ее. Чтобы при
помещении объекта на слайд временно от-
ключить привязку к сетке, перетаскивайте
объект, удерживая нажатой кнопку Alt.

Привязку к сетке можно проигнорировать,


перемещая объект при помощи клавиш
со стрелками. Чтобы переместить объект
на небольшое расстояние влево, вправо,
вверх и вниз, нажмите стрелки влево, впра- Результат привязки к соседним линиям луч-
во, вверх и вниз соответственно. Эта опе- ше заметен на слайде с увеличенным мас-
рация называется перемещением толчками штабом (см. раздел «Изменение масшта-
(nudging). ба» данной главы).
Привязка к фигурам 239

Привязка к фигурам
В PowerPoint можно разместить фигуры
так, чтобы их ребра касались. Для этого
следует воспользоваться функцией при-
вязки к фигуре. Она позволяет выровнять
объекты по отношению друг к другу, а не
по сетке. На рис. 11.7 линия привязана
к углам двух прямоугольников, а все фи-
гуры слева привязаны друг к другу, не-
Рис. 11.7. Фигуры были размещены с помощью смотря на то что их размеры не соответ-
команды Привязать к другим объектам ствуют ни одной сетке.

Включение привязки к фигуре


1. Нажмите клавиши Ctrl+G, чтобы от-
крыть окно Сетка и направляющие.
2. Поставьте флажок Привязать к другим
объектам (Snap Objects to Other Objects).

Чтобы, добавляя объект на слайд, времен-


но отключить привязку к фигуре, перета-
щите его, удерживая нажатой клавишу Alt.

Если функция Привязать к сетке активи-


зирована, необходимо ее отключить, что-
бы воспользоваться функцией Привязать
к другим объектам.
240 Работа с графическими объектами

Изменение масштаба
При рисовании и перемещении объектов,
Масштаб —-
а также переопределении их размеров ре- С Поиесту Прсмэвояеиай
комендуется время от времени изменять 400%
масштаб. Это позволяет убедиться, что Г 200%
,(* 100%
объекты расположены должным образом.
,0 66%
На рис. 11.8 изображение представлено Г 50%
в минимальном масштабе, а на рис. 11.9 :
Г ээ%
установлено максимальное значение мас-
штаба.

Увеличение и уменьшение
Рис. 11.8. Масштаб этого слайда уменьшен до 10%
масштаба
В списке Масштаб (Zoom) щелкните по
стрелке, чтобы отобразить список значе-
ний масштаба в процентах (рис. 11.10),
и выберите нужный вариант;
или
Щелкните по полю Масштаб, введите чис-
ло от 10 до 400 и нажмите клавишу Enter;
или
Выполните команды Вид *$ Масштаб
(View "=> Zoom), а затем в диалоговом
окне Увеличение (Zoom) выберите нуж-
ное значение масштаба (рис. 11.8-11.9).
Рис. 11.9. А в данном случае установлен
наибольший масштаб
Чтобы подогнать размер слайда под размер
экрана, воспользуйтесь командой масшта-
бирования По иесту (Fit). Но иногда проще Щелкните здесь, чтобы отобразить список
вручную ввести команду По месту в поле
Масштаб. 400%
300%
Если у вашей мыши есть функция скрол- 200%
150%
линга, вы можете, удерживая нажатой кла-
вишу Ctrl, изменять масштаб слайда или '•
размер вкладки Структура или Слайды.
33%
25%
Чтобы увеличить масштаб определенной По месту
области слайда, щелкните по объекту, на-
ходящемуся в этой области, перед тем, как Рис. 11.10. Масштаб можно увеличить или
выбирать значение в процентах. Выделен- уменьшить, выбрав в списке Масштаб значение
ный объект окажется в центре окна. в процентах
Эскиз слайда 241

Эскиз слайда
Если вы увеличили масштаб, рекоменду-
ется пользоваться эскизом слайда, чтобы
видеть его целиком, работая с отдельны-
ми частями (рис. 11.11).

Отображение эскиза слайда


1. Задайте увеличение масштаба (напри-
мер, 200%). Если вы не закрыли вклад-
ку с эскизами слайдов, вы увидите
уменьшенную копию слайда.

Рис. 11.11. Если масштаб слайда увеличен, все 2. Если уменьшенная копия слайда не
вносимые изменения можно отслеживать на его отображается, выберите пункты меню
эскизе Вид с> Обычный (View => Normal)
и щелкните по вкладке Слайды (Slides),
чтобы просмотреть эскизы слайдов
презентации.
242 Работа с графическими объектами

Выравнивание объектов
Как уже говорилось, направляющие и ли-
нейки помогают выравнивать объекты. Од- Выровнять по оеяому крага
нако более мощные возможности управле- Выровнять по центру
ния предоставляют команды Действии О Выровнять по правок/ краю
Издоить ввта^игуру »
Выровнять/распределить (Draw "=> Align Выровнять. ПО еерхнему крата
По уиопчамио для аетофи-ур
or Distribute) - рис. 11,12. С их помощью Выровнять по середине

можно, например, расположить один Выровнять по иижнему краю

объект в центре другого (см. рис. 11.13)


или выровнять группу объектов по лево-
Относительно (пайда
му краю (рис. 11.14).
Рис. 11.12.8 меню Действия выберите пункт
Выравнивание двух Выровнять/распределить
или нескольких объектов
1. Чтобы выделить выравниваемые объек-
ты, щелкните по ним, удерживая нажа-
той клавишу Shift;
или
Удерживая нажатой левую кнопку мы-
ши, нарисуйте с помощью указателя
рамку вокруг выделяемых объектов. Ее
размеры определят зону выделения. Рис. 11.13. Звезда центрирована по вертикали
и горизонтали внутри прямоугольника
2. На панели инструментов Рисование
выберите пункты меню Действия =£
Выровнять/распределить.
Выравнивание объектов 243
3. Чтобы выровнять объекты по гори-
зонтали! выполните команду Выров-
нять по левому краю (Align Left), Вы-
ровнять по центру (Align Center) или
Выровнять по правому краю (Align
Right);
или
Чтобы выровнять объекты по вертика-
ли, выполните команду Выровнять по
верхнему краю (Align Top), Выровнять
Рис. 11.14. Линии выровнены по левому краю
по середине (Align Middle) или Выров-
нять по нижнему краю (Align Bottom).

Чтобы центрировать один объект внутри


другого, нужно применить две команды вы-
равнивания: одну, чтобы выровнять объек-
ты по горизонтали, - Выровнять по центру
(Align Center), а вторую, чтобы выровнять
объекты по вертикали, - Выровнять по се-
редине (Align Middle).
Если вы часто применяете команды вырав-
нивания, переместите меню из панели ин-
струментов Рисование, щелкнув по нему
и перетащив его за верхнюю часть в центр
экрана.
244 Работа с графическими объектами

Равномерное
распределение объектов
Вы можете расположить несколько объек-
тов на одинаковом расстоянии друг от
друга. Прямоугольники верхнего ряда на
рис. 11.15 распределены неравномерно,
в отличие от прямоугольников из нижне-
го ряда, к которым применили команды
Действия *$ Распределить по горизонта-
ли (Draw ^> Distribute Horizontally).
Верхний и нижний (или левый и правый
при распределении по горизонтали) объек- Рис. 11.15. Прямоугольники в нижнем ряду
ты остаются на своих местах, а объекты распределены равномерно
между ними располагаются на одинаковом
расстоянии друг от друга.

Равномерное распределение
объектов
По умолчанию объекты в PowerPoint распре-
1. - Чтобы выделить распределяемые объек- деляются относительно первого и последне-
ты, щелкните по ним, удерживая нажа- го объектов в группе. Если требуется равно-
той клавишу Shift; мерно распределить объекты по слайду, то
или перед тем, как выбрать команду Распреде-
лить по горизонтали или Распределить по
Удерживая нажатой левую кнопку мы- вертикали, выполните команды Действия =о
ши, нарисуйте с помощью указателя Выровнять/распределить ^> Относительно
рамку вокруг распределяемых объек- слайда (Draw <=> Align or Distribute => Relative
тов. to Slide).
2. В меню Действия на панели инструмен- Чтобы распределить два объекта на слай-
тов Рисование выберите пункт Выров- де, можно также воспользоваться коман-
нять/распределить (Align or Distribute). дами Действия => Выровнять/распреде-
3. Выполните команду Распределить по лить => Относительно слайда.
горизонтали (Distribute Horizontally)
Чтобы быстро выделить все объекты на
или Распределить по вертикали (Dis-
слайде, нажмите клавиши Ш+А.
tribute Vertically).
Группирование объектов 245

о—о—о
Группирование объектов
Чтобы работать с несколькими объектами
как с единым целым, нужно их сгруппиро-
вать. После выполнения данной операции
группу можно перемещать, изменять ее
размеры или масштаб, отображать зер-
о—о—о кально, поворачивать, изменять цвет, то
есть переопределять ее параметры таким
—о
образом, как если бы она была единым
объектом.

Объединение в группу
1. Чтобы выделить группируемые объек-
ты, щелкните по ним, удерживая нажа-
Рис. 11.16. Если объекты сгруппированы, они той клавишу Shift;
окружены одним набором маркеров изменения или
размера
Удерживая нажатой левую кнопку мы-
ши, нарисуйте с помощью указателя
рамку вокруг группируемых объектов.
Ее размеры определят зону выделения.
2. В меню Действия панели инструмен-
тов Рисование выберите пункт Груп-
пировать (Group).
Вокруг объектов появится набор мар-
керов изменения размера, а группа бу-
дет рассматриваться как один объект.
На рис. 11.16 объекты не сгруппирова-
ны, и поэтому каждому объекту соот-
ветствует отдельный набор маркеров
выделения. Объекты, находящиеся
в нижней части рисунка, сгруппирова-
ны и имеют общий набор маркеров из-
менения размера.
246 Работа с графическими объектами
Обьекты можно сгруппировать, нажав кла-
П виши Ctri+Shift+G.

Чтобы разгруппировать объекты и внести


П изменения в каждый из них по отдельнос-
ти, выполните команды Действия => Раз-
группировать (Draw <=> Ungroup) или на-
жмите клавиши Ctrl+Shift+H.
Чтобы вновь сгруппировать разгруппиро-
ванные объекты, не нужно выделять их. Рис. 11.17. Выделите объект, параметры
Просто нажмите клавишу Esc, чтобы отме- форматирования которого необходимо
нить выделение, и выберите пункты меню скопировать
Действия => Перегруппировать (Draw ^
Regroup).

п В более сложных рисунках можно созда-


вать группы в группах.
Текстовые рамки нельзя группировать.
В PowerPoint 2002 была добавлена воз-
можность выделения отдельных объектов
в группе. Щелкните по группе, а затем - по
нужному объекту. Вокруг выделенного
объекта появятся серые маркеры. Теперь
можно изменить атрибуты (цвет, толщину
линии, текст) этого объекта, не переопре-
деляя параметров всей группы.

Копирование
атрибутов объекта
Чтобы применить параметры формати-
рования одного объекта к другому, вос-
пользуйтесь кнопкой Формат по образ-
цу (Format Painter). Скопировать можно
все параметры форматирования, вклю-
чая цвет, узор, тень и толщину линии.

Копирование параметров
форматирования объекта
1. Выделите объект, параметры формати-
рования которого требуется скопиро-
вать (рис. 11.17).
Копирование атрибутов объекта 247
Теперь на сердце есть узор 2. На панели инструментов Стандартная
щелкните по кнопке Формат по образ-
цу. Указатель мыши примет форму ки-
сточки.
3. Щелкните по объекту, который нужно
отформатировать (рис. 11.18).

Если вы не нашли кнопку Формат по об-


Рис. 11.18. Выберите инструмент Формат по разцу на панели инструментов Стандарт-
образцу и щелкните по второму объекту, чтобы ная, щелкните по кнопке Параметры пане-
применить к нему скопированные параметры лей инструментов, выберите пункты Доба-
форматирования вить или удалить кнопки => Стандартная
и поищите ее среди кнопок в раскрываю-
щемся списке.

Чтобы применить параметры форматиро-


вания к нескольким объектам, выделите
объект нужного формата и выполните двой-
ной щелчок по кнопке Формат по образцу,
Щелкните по тем объектам, которые требу-
ется отформатировать, и по окончании на-
жмите клавишу Esc.

Команда Формат по образцу позволяет ко-


пировать только те параметры, которые
были добавлены в PowerPoint. Однако с ее
помощью нельзя скопировать атрибуты ри-
сунков, импортированных или вставленных
из других приложений.
248 Работа с графическими объектами

Перекрашивание рисунка Вкладка Рисунок Щелкните здесь

Перекрашивание рисунка представляет со-


бой замену одного цвета другим в графи-
ческом объекте или изображении, встав-
ленном в PowerPoint.
Работа с объектами и фигурами, создан-
ными в PowerPoint, требует применения
различных методов. Перекрашивать мож- J

но только векторные рисунки, а не рас-


тровые изображения или фотографии,
В главе 9 рассказывается, как создавать
и раскрашивать объекты непосредствен-
но в PowerPoint.

Замена цвета рисунка


Рис. 11.19. На вкладке Рисунок щелкните
1. Выделите рисунок или объект, который по кнопке Перекрасить
нужно перекрасить.
2. Выберите пункты меню Формат <=> Щелкните здесь, Щелкните здесь,
чтобы восстановить чтобы выбрать
Рисунок (Format "=> Picture). Откроет- исходный цвет новый цвет
ся диалоговое окно Формат рисунка
(Format Picture).
3. Перейдите на вкладку Рисунок (Pictu-
re)-рис. 11.19.
4. Щелкните по кнопке Перекрасить (Re-
color).
Откроется диалоговое окно Перекраска
рисунка (Recolor Picture) - рис. 11.20.

Рис. 11.20. Найдите цвет, который нужно заменить,


в столбце Исходный и выберите цвет замены
в столбце Новый
Перекрашивание рисунка 249
5. Если необходимо изменить все цвета
(или, например, только цвета линий)
рисунка, поставьте переключатель Из-
менение в положение цвета (Colors).
А если требуется переопределить толь-
ко цвет фона или заливки, поставьте
переключатель в положение заливки
(Fills).
6. В столбце Исходный I Original) найдите
цвет, который необходимо заменить.
Рис. 11.21. Если вам не нравятся ноаые цвета, Здесь перечислены все цвета, исполь-
можно вернуть исходные зованные в рисунке.
7. Щелкните по стрелке в примыкающем
поле столбца Новый (New), чтобы ото-
бразить маленькую палитру.
8. Выберите цвет из палитры или щелкни-
те по пункту Другие цвета (More Colors)
и укажите нужный цвет на вкладке
Обычные (Standard) или Спектр (Cus-
tom) диалогового окна Цвета (Colors).
9. Повторите шаги 6-8 для любых других
цветов, которые требуется изменить.
10. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите вернуть исходный цвет, сни-


мите флажок в соответствующем поле
в столбце Исходный (рис. 11.21).
250 Работа с графическими объектами

Масштабирование объекта
При масштабировании высота и ширина
объекта изменяется на определенное зна-
чение в процентах. Эта функция работает
аналогично кнопкам Увеличить (Enlarge)
и Уменьшить (Reduce) на копировальном
аппарате.
Можно изменить масштаб любого выде-
ленного объекта. А это означает, что мас-
штабировать в PowerPoint допускается все
объекты, созданные инструментами рисо-
вания, группы объектов, рисунки из Кол- Рис. 1122. Размер меньшей фотографии равен
лекции картинок или Office Online, фо- 50% размера большей
тографии, полученные с цифровой каме-
ры или сканера, изображения, загружен- Убедитесь,
что выбрана Введите значения
ные из Интернета. Например, масштаб вкладка Размер масштабирования
фотографии на рис. 11.22 значительно
уменьшен, а именно на 50%.

Изменение масштаба объекта


1. Выделите объект или группу, масштаб
которого(ой) нужно изменить.
2. Выберите пункты меню Формат => Ав- сокраить пропорции
тофигура (Format ^ AutoShape) или f? относительно исходного римера

выполните двойной щелчок по объек- Г оптимизировать pawep для слайдов

ту. Откроется диалоговое окно Формат


автофигуры (Format AutoShape). Г высота!
: 16,ВЗсч ширина: 21,17 tit

3. Перейдите на вкладку Размер (Size) -


рис. 11.23.
OK". ^Отченв t ПросВОтр
4. В разделе Масштаб (Scale) в поле по
высоте (Height) определите величину
масштабирования объекта по высоте. Рис. 11.23. Введите величины масштабирования
в поля по высоте и по ширине
Если число больше 100, то объект уве-
личится, а если меньше 100 - умень-
шится.
5. В разделе Масштаб в поле по ширине
(Width) определите величину масшта-
бирования объекта по ширине.
Масштабирование объекта 251
Фотографии и растровые изображения пос- Чтобы пропорционально изменить
ле увеличения масштаба могут стать рас- масштаб объекта, убедитесь, что в поле
плывчатыми. Запустите показ слайдов на сохранить пропорции (Lock Aspect
том компьютере, на котором будет воспро- Ratio) стоит флажок.
изводиться презентация, и внимательно
рассмотрите все используемые в показе 6. Чтобы увидеть, как будет выглядеть
фотографии. Увеличивать векторные гра- объект после масштабирования, щел-
фические объекты можно и без потери чет- кните по кнопке Просмотр (Preview).
кости изображения. Однако если вы, изме- Возможно, придется передвинуть диа-
няя размеры, по неосторожности забудете логовое окно Формат автофигуры.
нажать клавишу Shin, то не исключено, что
пропорции все же изменятся. 7. При необходимости снова измените
значения параметров по высоте (Height)
и по ширине (Width).
8. Если результат масштабирования вас
устраивает, нажмите кнопку ОК„

Чтобы изменить масштаб растрового ри-


сунка, воспользуйтесь командами Фор-
мат Q Рисунок (Format ^ Picture) или вы-
полните двойной щелчок по рисунку.
В зависимости от типа выделенного объек-
та название команды в меню Формат меня-
ется. Вы можете увидеть команды Формат о
Рисунок (Format о Picture), Формат => Ав-
тофигура (Format о AutoShape), Формат =>
Объект WordArt (Format => WordArt), Фор-
мат => Автофигура (Format & Diagram),
Формат => Надпись (Format ^ Text Box)
и т.д.

Чтобы вручную изменить масштаб объекта,


воспользуйтесь маркерами изменения раз-
мера и уменьшите или увеличите масштаб,
Если объект является растровым рисунком,
его масштаб изменяется строго пропорцио-
нально. Если объект векторный, например,
рисунок, то, чтобы сохранить его форму
и пропорции, при изменении масштаба не-
обходимо удерживать нажатой клавишу
Shift.
252 Работа с графическими объектами

Обрезка рисунка
Обрезка - это отрезание ненужных частей
рисунка. Например, фотографию, на ко-
торой человек изображен в полный рост,
можно обрезать, оставив только лицо. На
рис. 11.24 фотографию обрезали, а затем
изменили ее масштаб. PowerPoint позво-
ляет обрезать только края рисунка, выре-
зать же что-нибудь по контуру изображе-
ния удастся только с помощью графичес-
кого редактора, например Adobe Photo-
shop или Corel PHOTO-PAINT.

Обрезка Рис. 11.24. Вставив рисунок, вы можете обрезать


его по краям •
1. Выделите рисунок, который надо обре-
зать. Обрезка Маркеры

2. Если панель инструментов Настройка


изображения (Picture) не отображает-
ся, щелкните по рисунку правой кноп-
кой мыши и выберите в контекстном
меню пункт Отобразить панель на-
стройки изображения (Show Picture
Toolbar), чтобы вывести ее на экран.
3. На панели инструментов Настройка
изображения щелкните по кнопке Об-
резать (Crop) - рис. 11.25. Выбрав этот
инструмент, вы заметите, что марке-
ры вокруг фотографии изменились,
а к указателю добавился значок обрезки.

Рис. 11.25. Инструмент Обрезать находится на


панели инструментов Настройка изображения
Обрезка рисунка 253
Перетащите этот маркер влево 4. Поместив указатель на маркер (см.
рис. .11.26), тащите его по направле-
нию к центру рисунка до тех пор, пока
не будет отрезана ненужная часть,
5. При необходимости перетащите и ос-
тальные маркеры и обрежьте другие
части.
6. Когда закончите обрезать рисунок
(рис. 11.27), щелкните по пустой об-
ласти слайда или нажмите клавишу
Esc, чтобы выйти из режима обрезки.
Чтобы получить изображение боль-
Рис. 1126. Выбрав инструмент Обрезать, обрежьте шего размера, нужно увеличить масш-
изображение, перетащив соответствующий маркер таб обрезанной фотографии.

Обрезая рисунок, вы всего лишь временно


скрываете его часть. В любое время можно
переместить маркер при помощи инстру-
мента Обрезать, и спрятанная час- ь вновь
будет видна на слайде. В данном случае
Рис. 1127. Та же
масштаб изображения не изменяется.
самая фотография
после применения Если вы хотите совсем удалить обрезанные
инструмента Обрезать области рисунка, воспользуйтесь функци-
ей Сжатие рисунков (Compress Picture). Вы-
Кнопка Сжатие рисунков ведите на экран панель инструментов На-
L стройка изображения с помощью команд
Настройка изображения
Вид ^> Панели инструментов ^> Настройка
от изображения (View => Toolbars c> Picture)
Сжатие рисунков и щелкните по кнопке Сжатие рисунков
(рис. 11.28). В диалоговом окне вы увиди-
"цсвыделенньм рисункам; те параметр, отвечающий за удаление об-
f кв всем рисункаи документа резанных частей рисунка в презентации.
Иэяежть разрешение — -
Если вы обрезали изображение ъ другой
С для Интернета и экрана программе, вам придется вернуться в эту
t* для оэчатн Разрешение: ЯЛ точек на дюйм программу, чтобы восстановить обрезан-
Г" не изменять ные части.
Параметры —
Р" Сжать рисунки
Р* Удалить обрезанные области рисунков

Рис. 1128. Воспользуйтесь диалоговым окном


Сжатие рисунков, чтобы удалить обрезанные
области изображения
254 Работа с графическими объектами

Порядок размещения Верхний слой Средний слой Нижний слой

При рисовании объектов или размеще-


нии рисунков на слайде PowerPoint рас-
полагает новые объекты поверх старых.
На рис. 11.29 самолет вылетает из одной
тучи и пролетает над другой. Верхняя туча
находится перед самолетом, а нижняя -
позади него.

Изменение порядка размещения


объектов
1. Выделите один из нескольких объектов Рис. 11.29. Перекрывающиеся объекты
на слайде. Результат будет более замет- располагаются на слоях
ным, если объекты частично перекры-
ваются,
2. В меню Действия на панели инстру-
ментов Рисование выберите пункт По- Серга и направляющие...
На задний план
рядок (Order) - рис. 11.30. Выровнять/распре делить
Переместить риред
3. Выберите одну из команд: Повернуть/отразить
Переместить назад
I Изменить автофигуру
- На передний план (Bring to Front),
8
чтобы поместить выделенный объект Действия •]
поверх всех остальных перекрываю-
щихся объектов; Рис. 11.30. В меню Действия выберите пункт
- На задний план (Send to Back), что- Порядок и воспользуйтесь командами из этого
бы поместить выделенный объект меню, чтобы переместить выбранный объект
с одного слоя на другой
позади всех остальных перекрываю-
щихся объектов;
- Переместить вперед (Bring Forward),
чтобы помест