Вы находитесь на странице: 1из 121

PMBOK

Los principios de Gerencia de


Proyectos según el PMI

Alcance del
proyecto
Alcance del proyecto
Alcance del proyecto

Temas
del módulo
Los procesos
Planificación del alcance
Definición del alcance
Creación del WBS
Verificación del alcance
Control del alcance
Tema selecto
Administración del
Alcance
Los procesos
Administración del Alcance del Proyecto

Esta área de Gerencia de Proyectos incluye


los procesos necesarios para asegurarse
que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto.

 Los procesos incluidos son:

 Planificación del alcance


Creación de un plan de gestión del alcance que refleje
como se definirá, verificará y controlará el alcance del
proyecto y como se creará definirá la Estructura de
Desglose del Trabajo (WBS).
Administración del Alcance del Proyecto

 Definición del alcance


Desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto
detallado como base para futura decisiones del proyecto.
 Creación del WBS
Subdivisión de los principales “Productos entregables” del
proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y
más fácil de manejar.
 Verificación del alcance
Formalización de la aceptación de los “Productos
entregables” completados del proyecto.
 Control del alcance
Control de los cambios en el alcance del proyecto.
Los procesos

Administración del
5.1 Planificación del alcance Alcance

5.2 Definición del alcance

5.3 Creación del WBS

5.4 Verificación del alcance

5.5 control del alcance


Análisis de los procesos

Entradas Técnicas y Salidas


Herramientas
Administración del
Alcance
Iniciación
del alcance
1. Planificación del alcance

El planeamiento del alcance es un proceso


para desarrollar el Plan de Gestión del
Alcance.

 El Plan de Gestión del Alcance describe como el Team


definirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcance
del proyecto detallado, desarrollará la WBS, verificará y
controlará el alcance del proyecto.
Entradas

1 Factores ambientales de
la empresa
2 Activos de los procesos
de la organización
3 Acta de Constitución
4 Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
5 Plan de gestión del
proyecto
Técnicas y Herramientas

1 Juicio de expertos
2 Plantillas, formularios, normas
Salidas

1 Plan de gestión del


alcance del proyecto
Administración del
Alcance
Definición del alcance
2. Definición del alcance

La preparación de un enunciado del alcance


del proyecto se construye sobre la base
de los principales “Productos entregables”,
las asunciones y las restricciones, que se
documentan durante la iniciación del
proyecto en el enunciado del alcance
preliminar
 A través de la planificación, el alcance del proyecto se define
y describe con mayor especificidad porque se puede
contar con más información acerca del proyecto.
 Las necesidades y expectativas de los stakeholders se
analizan y convierten en requisitos.
 Asunciones y restricciones se analizan para verificar si
están completas y si necesarios se modifican.
Entradas

1 Activos de los procesos de la


organización
2 Acta de Constitución
3 Enunciado del alcance del
proyecto preliminar
4 Plan de gestión del alcance
5 Solicitudes de cambios
aprobadas
Técnicas y Herramientas

1 Análisis del producto


2 Identificación de alternativas
3 Juicio de expertos
4 Análisis de los interesados
Salidas

1 Enunciado del alcance del


proyecto
2 Cambios solicitados
3 Plan de gestión del
alcance del proyecto
(actualizaciones)
Administración del
Alcance
Creación del WBS
3. Creación del WBS

Una WBS es una descomposición del


trabajo orientada a la entrega de los
“Productos entregables” del proyecto.
La descomposición involucra subdividir los
principales “Productos entregables” del
proyecto en componentes manejables.

 La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de


estructuras de desglose, que se usan para presentar la
información del proyecto.
3. Creación del WBS
Otras estructuras comúnmente usadas son:
CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Se
usa para definir el nivel de reporte y documentación que se
necesita suministrar al cliente.
OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa para
mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que
unidades organizativas.
RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variación
del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido
asignados a individuos.
BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica de los
ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos para
fabricar un producto.
Entradas

1 Activos de los procesos de la


organización
2 Enunciado del alcance del
proyecto
3 Plan de gestión del alcance
del proyecto
4 Solicitudes de cambios
aprobadas
Técnicas y Herramientas

1 Plantillas de la estructura
de desglose del trabajo
2 Descomposición
Salidas

1 Enunciado del alcance


del proyecto
(actualizaciones)
2 Estructura de desglose
del trabajo
3 Diccionario de la WBS
4 Línea base del alcance
5 Plan de gestión del
alcance (actualizaciones)
6 Cambios solicitados
Administración del
Alcance
Verificación del alcance
4. Verificación del alcance

La verificación del alcance es el proceso de


lograr la aceptación formal por parte de
los interesados del alcance del proyecto
completado y de los “Productos entregables”
relacionados.

 La verificación del alcance se diferencia del control de


calidad en que la verificación del alcance se relaciona
principalmente con la aceptación del producto, mientras
que el control de calidad se relaciona con el cumplimiento
de los requisitos especificados para los productos.
Entradas

1 Enunciado del alcance del


proyecto
2 Diccionario de la WBS
3 Plan de gestión del alcance
del proyecto
4 Productos entregables
Técnicas y Herramientas

1 Inspección
Salidas

1 Producto entregables
aceptados
2 Cambios solicitados
3 Acciones correctivas
recomendadas
Administración del
Alcance
Control del alcance
5. Control del alcance

El control del alcance del proyecto se


encarga de influir sobre los factores que
crean cambios en el alcance y de
controlar dichos cambios.

 El control de cambios del alcance asegura que todos los


cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso Control
Integrado de Cambios del proyecto.

 Los cambios no controlados se denominan corrupción del


alcance del proyecto.
Entradas

1 Enunciado del alcance


del proyecto
2 Estructura de desglose
del trabajo
3 Diccionario de la WBS
4 Plan de gestión del
alcance del proyecto
5 Informes de rendimiento
6 Solicitudes de cambios
aprobados
7 Información sobre el
rendimiento del trabajo
Técnicas y Herramientas

1 Sistema de control de cambios


2 Análisis de variación
3 Replanificación
4 Sistema de gestión de la
configuración
Salidas

1 Enunciado del alcance del


proyecto (actualizaciones)
2 Estructura de desglose del
trabajo (actualizaciones)
3 Diccionario de la WBS
(actualizaciones)
4 Línea base del alcance
(actualizaciones)
5 Cambios solicitados
6 Acciones correctivas
recomendadas
7 Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones)
8 Plan de gestión del proyecto
(actualizaciones)
Para profundizar

Working Breakdown
Structure
(WBS)
Work Breakdown Structure (WBS)

El logro de los objetivos requiere de un


plan que defina todos los esfuerzos
requeridos, la asignación de las
responsabilidades a un elemento
definido de la organización y que
establezca cronogramas y presupuestos
para la realización de los trabajos.
 En la planificación de un proyecto, el Gerente debe
estructurar el trabajo en pequeños elementos que
sean:
 Manejables, de manera que autoridad y
responsabilidad puedan ser asignadas
Work Breakdown Structure (WBS)

 Independientes o con un mínimo de interfaces


 Completos
 Mesurables

 Esta operación permitirá el desarrollo de una Work


Breakdown Structure (WBS), una de las tareas más
importante en la planificación de un proyecto

 La WBS es una representación del proyecto, en


forma gráfica descriptiva, que subdivide las actividades
en varios niveles llegando al grado de detalle
necesario para un planeamiento y control adecuado
Work Breakdown Structure (WBS)

 La WBS provee una estructura desde la cual se puede:

 Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes


 Preparar la planificación del proyecto
 Establecer cronogramas y presupuestos
 Asociar los recursos a las actividades
 Monitorear el proyecto
 Asignar responsabilidades
 Facilitar la comunicación
Work Breakdown Structure (WBS)

 La WBS puede ser estructurada de varias maneras.


Las más comunes son:
 Orientadas a los “Productos entregables”
• Productos
• Área física
 Orientada a la programación
• Tarea o actividad
• Secuencial (Fases)
 Orientada a los recursos
• Disciplinas
• Unidades administrativas
Ejemplo de WBS
WBS orientada a los “Productos entregables” ( productos)
Fig. IV.1

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Proyecto hidroeléctrico Nivel 1


del Sur de la WBS

Red Nivel 2
Central Represa Autopista
eléctrica de la WBS
Fig. IV.2

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Central Nivel 2
de la WBS

Tuneles de Caverna de Nivel 3


Power House Penstokes Draft Tubes de la WBS
diversión transform.

Nivel4
Caverna Turbinas Edificio de la WBS
Ejemplo de WBS
WBS orientada a la Programación ( actividades)
Fig. IV.3

Work Breakdown Structure

Construcción Nivel 1
de 5 galpones de la WBS
industriales

Preparación Cimentaciones Estructuras Instalaciones


Acabados
Nivel 2
del sitio tecnológicas de la WBS
Fig. IV.4

Work Breakdown Structure

Nivel 2
Preparación de la WBS
del sitio

Levantamiento Estudio Excavaciones Relleno y Instalación Nivel 3


del sitio de suelos compactación servicios de la WBS

Límites Benchmarks Localización Estacas de Nivel 4


terreno servicios construcción de la WBS
Work Breakdown Structure (WBS)

 Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructura


a 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, es
generalmente suficiente para la mayoría de los proyectos:

Tabla IV.1

Tipo de nivel Nivel Descripción

1 Proyecto
Gerencial
2 Tarea

3 Sub- tarea
Técnico
4 Work Package
Work Breakdown Structure (WBS)
 Naturalmente una WBS puede ser extendida al
número de niveles más convenientes para
representar el proyecto de la manera más adecuada,

 Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muy


detallada.

 Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con la


descomposición del proyecto. Una WBS muy detallada
requerirá un seguimiento muy detallado y muchas
veces el control de las actividades no podrá ser logrado.

Mayor el número de niveles,


mayor será el costo del control
1. Proyecto
Fig. IV.5
2. Instalación / Área
3. sub. Instalación / Sub. Área
4. Detalle de sub Instalación /Sub Área
5. Elementos estándares del trabajo
1000 Movimiento de tierra 6000 Tubería
2000 Concreto 7000 Electricidad
3000 Trabajos metálicos 8000 Misceláneos
4000 Arquitectura 9000 Indirectos
5000 Equipo
6. Detalle del elemento de trabajo
7. Designación del detalle
8. Elementos básicos del costo
0 Mano de obra 3 Subcontrato
1 Uso del equipo 4 Instalaciones
2 Materiales 5 Gastos
9. Ulteriores detalles de costo básico

x x x xx x xx x x x
Proyecto Instalación Elementos Elementos
de trabajo de costo
Fig. IV.6

1. Proyecto
Central Hidroeléctrica del Cuzco
2. Instalación
Vertedero
3. Sub.-Instalación
Compuertas
4. Detalles de sub. instalación
Anclaje compuertas
5. Elementos estándares del trabajo
Trabajo metálico
6. Detalle del elemento de trabajo
Clavos de anclaje
7. Designación del detalle
Clavos de anclaje de 30 mm (Partidas)
8. Elementos básicos del costo
2. Materiales
Work Breakdown Structure (WBS)
 En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Los
primero dos niveles deberían ser usados a nivel de
gerencia, mientras que los últimos dos niveles son
requeridos a nivel técnico.
 Ciertas características son típicas de los niveles de la
WBS:
1. Los primeros dos niveles sirven como una descripción
general del proyecto y no deberían ser asignados a
ningún departamento de la compañía.
2. Las contribuciones de los varios departamentos
deberían ser definidas a nivel 3 ó 4.
3. La actividad descrita en cada nivel debería ser la
suma de todos los trabajos del nivel sucesivo.
Work Breakdown Structure (WBS)
4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado a
un solo nivel.
5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado se
denomina Work Package (Paquete de trabajo) que
generalmente corresponde a una actividad en un
programa CPM.

 Un Work Package tiene las características siguientes:


1. Representa unidades de trabajo a nivel donde el
trabajo viene ejecutado.
2. Las fechas de comienzo y de fin deben estar
establecidas.
3. Posee un presupuesto.
Definiciones de:
 Entradas
 Técnicas y Herramientas
 Salidas
Administración del
Alcance
Iniciación
del alcance
1. Planificación del Alcance

Entradas

 Factores ambientales de la empresa


Los factores ambientales de la empresa
incluyen aspectos tales como la
cultura de la organización, las
herramientas, los recursos humanos, las
políticas relativas al personal y las
condiciones del mercado que podrían
afectar a la forma en que se gestiona
el alcance del proyecto.
1. Planificación del Alcance

Entradas

 Activos de los procesos de la


organización
Los activos de los procesos de la
organización son las políticas, los
procedimientos y las guías formales e
informales que podrían afectar la forma
en que se gestiona el alcance del
proyecto.
1. Planificación del Alcance

Entradas

 Acta de Constitución del proyecto


Ya descrito anteriormente.
1. Planificación del Alcance

Entradas

 Enunciado del alcance del proyecto


preliminar
Ya descrito anteriormente.
1. Planificación del Alcance

Entradas

 Plan de gestión del proyecto


Ya descrito anteriormente.
1. Planificación del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
El juicio de expertos en relación a la forma
en que se ha gestionado el alcance de
proyectos equivalentes se usa para
desarrollar el plan de gestión del
alcance del proyecto.
1. Planificación del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Plantillas, formularios, normas


Las plantillas podrían incluir plantillas
de estructura de desglose del trabajo,
plantillas del plan de gestión del alcance y
formularios de control de cambios en el
alcance del proyecto.
1. Planificación del Alcance

Salidas

 Plan de gestión del alcance del proyecto


El plan de gestión del alcance del proyecto
proporciona orientación sobre como el Team de Proyecto
definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el
alcance del proyecto.
Los componentes de un plan de gestión del alcance son:
 Un proceso para preparar el alcance del proyecto
detallado basado en el enunciado del proyecto
preliminar.
1. Planificación del Alcance

Salidas

 Plan de gestión del alcance del proyecto


 Un proceso que permite la creación de una WBS a
partir del enunciado del alcance del proyecto detallado.
 Un proceso que especifica como se obtendrá la
verificación y aceptación formal de los productos
entregables completados del proyecto.
 Un proceso para controlar como se procesarán las
solicitudes de cambo al enunciado del alcance del
proceso detallado.
Un plan de gestión del alcance del proyecto es un plan
subsidiario del plan de gestión del proyecto o está
incluido en éste.
Administración del
Alcance
Definición del alcance
2. Definición del Alcance

Entradas

 Activos de los procesos de la


organización
Ya descrito anteriormente.
2. Definición del Alcance

Entradas

 Acta de Constitución del proyecto


Si no se usa una acta de constitución
del proyecto en una organización
ejecutante, debe adquirirse o
desarrollarse una información
similar y usarse para desarrollar el
enunciado del alcance del proyecto
detallado.
2. Definición del Alcance

Entradas

 Enunciado del alcance del proyecto


preliminar
Si no se usa un enunciado del alcance
del proyecto preliminar, debe
adquirirse o desarrollarse una información
similar, incluida la descripción del alcance
del producto, y usarse para desarrollar
el enunciado del alcance del
proyecto detallado.
2. Definición del Alcance

Entradas

 Plan de gestión del alcance del


proyecto
Ya descrito anteriormente.
2. Definición del Alcance

Entradas

 Solicitudes de cambio aprobadas


Las solicitudes de cambio aprobadas
pueden hacer que se modifique el
alcance del proyecto, la calidad del
proyecto, los costos estimados o el
cronograma del proyecto.
A menudo, los cambios se identifican
y aprueban mientras se está realizando
el trabajo del proyecto.
2. Definición del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Análisis del producto


El análisis del producto incluye técnicas
tales como desglose del producto, análisis
de sistemas, ingeniería de sistemas,
ingeniería del valor, análisis del valor y
análisis funcional
2. Definición del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Identificación de alternativas
Es cualquier técnica usada para
generar diferentes aproximaciones
a un proyecto. Hay una gran variedad
de técnicas generales de administración
que se usan , como al Brain storming
y el pensamiento lateral.
2. Definición del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos
El juicio de expertos puede usarse
para desarrollar parte del
enunciado del alcance del proyecto
detallado.
2. Definición del Alcance

Herramientas y Técnicas
 Análisis de los interesados
El análisis de los interesados identifica la
influencia y los intereses de los
diversos interesados y documenta sus
necesidades, deseos y expectativas.
El análisis entonces selecciona, prioriza
y cuantifica las necesidades, deseos y
expectativas para crear requisitos.
Las expectativas no cuantificables,
tales como la satisfacción del cliente, son
sujetivas e implican un alto riesgo de no
ser logradas.
2. Definición del Alcance

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto


El enunciado del alcance del proyecto describe en detalle
los productos entregables y el trabajo para crear dichos
productos.
El enunciado del alcance del proyecto también
proporciona un entendimiento común del alcance del
proyecto entre los interesados y describe los
principales objetivos del proyecto.
2. Definición del Alcance

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto


También permite al Team del Proyecto realizar una
planificación más detallada, guía el trabajo del Team
durante la ejecución y proporciona la línea base para
evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
El enunciado del trabajo incluye:
 Objetivos del proyecto
 Descripción del alcance del producto
 Requisitos del proyecto
2. Definición del Alcance

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto


 Límites del proyecto
 Productos entregables del proyecto
 Criterios de aceptación del producto
 Restricciones del proyecto
 Asunciones del proyecto.
 Organización inicial del proyecto
 Riesgos iniciales definidos
2. Definición del Alcance

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto


 Hitos del cronograma
 Limitaciones de fondos
 Estimación de costos
 Requisitos de la configuración del proyecto
 Especificaciones del proyecto
 Requisitos de aprobación
2. Definición del Alcance

Salidas

 Cambios solicitados
Los cambios solicitados al plan de
gestión del proyecto y sus planes
subsidiarios pueden desarrollarse
durante el proceso de Definición
del Alcance.
Los cambios solicitados se procesan
para su revisión y disposición a
través del proceso Control
Integrado de Cambios.
2. Definición del Alcance

Salidas

 Plan de gestión del alcance del


proyecto
Puede ser necesario actualizar el
componente plan de gestión del
alcance del proyecto del plan de
gestión del proyecto a fin de incluir
las solicitudes de cambio
aprobadas resultante del Proceso
Definición del Alcance del proyecto.
Administración del
Alcance
Creación del WBS
3. Creación del WBS

Entradas

 Activos de los procesos de la


organización
Ya descrito anteriormente.
3. Creación del WBS

Entradas

 Enunciado del alcance del proyecto


Ya descrito anteriormente.
3. Creación del WBS

Entradas

 Plan de gestión del alcance del


proyecto
Ya descrito anteriormente.
3. Creación del WBS

Entradas

 Solicitudes de cambio aprobadas


Ya descrito anteriormente.
3. Creación del WBS

Herramientas y Técnicas

 Plantillas de la estructura de
desglose del trabajo
Si bien cada proyecto es único, a
menudo una WBS de un proyecto
anterior puede usarse como
plantilla para un nuevo proyecto.
Por ejemplo, muchos proyectos dentro
de una organización dada tendrán un
ciclo de vida del proyecto igual o similar
y por lo tanto tendrán productos
entregables requeridos iguales o
similares para cada fase.
3. Creación del WBS

Herramientas y Técnicas

 Descomposición
La descomposición involucra
subdividir los principales
deliverables del proyecto en
componentes manejables hasta
que los mismos sean definidos
con suficientes detalles para
soportar las actividades del
proyecto (planeamiento, ejecución,
control y cierre).
Ver “Tema para profundizar”.
3. Creación del WBS

Salidas

 Enunciado del alcance del


proyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas son el resultado del
proceso Crear WBS, el enunciado
del alcance del proyecto deberá
ser actualizado para incluir aquellos
cambio aprobados.
3. Creación del WBS

Salidas

 Estructura de desglose del trabajo


El documento clave generado por el
proceso Crear WBS es la misma WBS.
A cada componente de la WBS se le
asigna un identificador único de un
código de cuentas. Estos
identificadores proporcionan una
estructura para un resumen
jerárquico de información sobre
costos, cronograma y recursos.
3. Creación del WBS

Salidas

La WBS no deberá ser confundida con otros tipos de


estructuras de desglose, que se usan para presentar la
información del proyecto tales como:
 OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa
para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados
a que unidades organizativas.
 RBS – Resource Breakdown Structure - Es una
variación del OBS y se usa cuando los elementos de
trabajo han sido asignados a individuos.
 BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica
de los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicos
para fabricar un producto.
3. Creación del WBS

Salidas

 Diccionario de la WBS
El documento generado por el
proceso Crear WBS que respalda la
WBS se denomina diccionario de la
WBS y es un documento que
acompaña la WBS.
3. Creación del WBS

Salidas

 Línea base del alcance


El enunciado del alcance del proyecto
detallado y aprobado, así como su
WBS y diccionario de la WBS,
constituyen la línea base del
alcance del proyecto.
3. Creación del WBS

Salidas

 Plan de gestión del alcance del


proyecto (actualizaciones)
Puede ser necesario actualizar el
plan de gestión del alcance del
proyecto para incluir las solicitudes
de cambios aprobadas generadas
durante el proceso Crear WBS.
3. Creación del WBS

Salidas

 Cambios solicitados
Los cambios solicitados al enunciado
del alcance del proyecto y sus
componentes pueden generarse a
partir del proceso crear WBS y se
procesan para su revisión y
aprobación a través del proceso
Control Integrado de cambios.
Administración del
Alcance
Verificación del alcance
4. Verificación del Alcance

Entradas

 Enunciado del alcance del proyecto


El enunciado del alcance del proyecto
incluye la descripción del alcance del
producto que describe el producto que
debe revisarse y los criterios de
aceptación del producto.
4. Verificación del Alcance

Entradas

 Diccionario de la WBS
El diccionario de la WBS es un
componente de la definición del alcance
del proyecto detallado y se usa para
verificar que los productos
entregables que se están produciendo y
aceptando están comprendidos
dentro del alcance del proyecto
aprobado.
4. Verificación del Alcance

Entradas

 Plan de gestión del alcance del


proyecto
Ya descrito anteriormente.
4. Verificación del Alcance

Entradas

 Productos entregables
Los productos entregables son aquellos
que se han completado total o
parcialmente.
4. Verificación del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Inspección
La inspección incluye actividades
tales como mediciones, exámenes y
ensayos para determinar si los resultados
cumplen con los requerimientos.
Muchas veces, las inspecciones se
llaman: revisiones, auditorias y visitas in
situ.
4. Verificación del Alcance

Salidas

 Productos entregables aceptados


El proceso Verificación del Alcance
documenta aquellos productos
entregables completados que se han
aceptado.
4. Verificación del Alcance

Salidas

 Cambios solicitados
Los cambios solicitados pueden
generarse a partir del proceso
Verificación del alcance y se
procesan para su revisión y
aprobación a través del procesos
Control Integrado de Cambios.
4. Verificación del Alcance

Salidas

 Acciones correctivas recomendadas


Ya descrito anteriormente.
Administración del
Alcance
Control del alcance
5. Control del Alcance

Entradas

 Enunciado del alcance del proyecto


El enunciado del alcance del proyecto,
junto con su WBS y el diccionario de la
WBS, define la línea base del alcance
del proyecto y el alcance del
producto.
5. Control del Alcance

Entradas

 Estructura de desglose del trabajo


Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance

Entradas

 Diccionario de la WBS
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance

Entradas

 Plan de gestión del alcance del


proyecto
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance

Entradas

 Informe de rendimiento
Los informes de rendimiento
proporcionan información sobre el
rendimiento del trabajo del
proyecto, como por ejemplo los
productos entregables intermedios que
se han completado.
5. Control del Alcance

Entradas

 Solicitudes de cambio aprobadas


Una solicitud de cambio aprobada que
causa un impacto sobre el alcance del
proyecto es cualquier modificación a la
línea base del proyecto acordada,
según se define en el enunciado del alcance
del proyecto.
5. Control del Alcance

Entradas

 Información sobre el rendimiento


del trabajo
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Sistema de control de cambios


Un sistema de control de cambios en el
alcance del proyecto define los
procedimientos por los cuales
pueden modificarse el alcance del
proyecto y el alcance del producto.
El sistema incluye la documentación,
los sistemas de seguimiento y niveles
de aprobación para autorizar cambios.
5. Control del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Análisis de variación
Las mediciones del rendimiento del
proyecto se usan para evaluar la
magnitud de la variación.
Entre los aspectos importantes del
control del alcance del proyecto se
incluyen determinar la causa de
variación relativa a la línea base del
alcance.
5. Control del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Replanificación
Las solicitud de cambios aprobadas
que afectan el alcance pueden exigir
que se hagan modificaciones en la
WBS, en el enunciado del alcance del
proyecto y en el plan de gestión del
alcance del proyecto.
5. Control del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Sistema de gestión de la configuración


Un sistema de gestión de la configuración
proporciona procedimientos para el
estado de los productos entregables y
asegura que se tengan en cuenta y se
documenten los cambios solicitados en el
alcance del proyecto y del producto antes
de procesarse a través del proceso
Control Integrado de Cambios.
5. Control del Alcance

Salidas

 Enunciado del alcance del proyecto


(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el enunciado del
alcance del proyecto se revisa y se
emite nuevamente para reflejar los
cambios aprobados.
El enunciado del alcance aprobado se
convierte en la nueva línea base del
alcance del proyecto para cambios
futuros.
5. Control del Alcance

Salidas

 Estructura de desglose del


trabajo (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el WBS se
revisa y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.
5. Control del Alcance

Salidas

 Diccionario de la WBS
(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el diccionario
del WBS se revisa y se emite
nuevamente para reflejar los cambios
aprobados.
5. Control del Alcance

Salidas

 Línea base del alcance


(actualizaciones)
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance

Salidas

 Cambios solicitados
Los resultados del control del alcance
pueden generar cambios solicitados,
que se procesan para su revisión y
disposición de acuerdo con el proceso
Control Integral de Cambios
5. Control del Alcance

Salidas

 Acciones correctivas recomendadas


Una acción correctiva recomendad es todo
paso recomendado para alinear el
rendimiento del proyecto futuro esperado
con el plan de gestión del proyecto y el
enunciado del alcance.
5. Control del Alcance

Salidas

 Activos de los procesos de la


organización (actualizaciones)
Las causas de las variaciones, el
razonamiento detrás de la acción correctiva
tomada y otros tipos de lecciones
aprendidas del control de cambios al
alcance deberán estar documentados
para que esta información se vuelva
parte de la base de datos histórica para
este y otros proyectos de la compañía.
5. Control del Alcance

Salidas

 Plan de gestión del proyecto


(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, los
correspondientes documentos de
componentes y la línea base de costos,
así como la línea base del cronograma
del plan de gestión del proyecto, se
revisan y se emiten nuevamente
para reflejar los cambios
aprobados.