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Cuaderno de Trabajo

Cuaderno de trabajo

Jornada y horario de trabajo

1. Introduccin Pgina 2 2. La jornada como elemento del contrato de trabajo Pgina 3 3. Regulacin normativa Pgina 6 4. Rgimen vigente Pgina 9 5. Casos prcticos Pgina 24 6. El registro de la jornada de trabajo en el PDT Planilla Electrnica Pgina 36 7. Modelos y formatos relacionados con la jornada de trabajo Pgina 40

1. Introduccin Etimolgicamente, la jornada de trabajo deriva del antiguo castellano jornea que significa da . Actualmente, podemos definir dicho trmino como el tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a disposicin del empleador en forma diaria, semanal o mensual, con el fin de cumplir la prestacin laboral que ste le exija. Sin embargo, tal disposicin presenta lmites naturales y legales, en razn a lo mencionado, se establece una jornada mxima de trabajo, entendida sta como el periodo lmite de tiempo durante el cual el trabajador brinda sus servicios a un empleador con el fin de cumplir la prestacin laboral que ste le exija, teniendo como fundamento principal la tutela de la salud y de la seguridad de los trabajadores (1). Cabe preciar que el reconocimiento de la jornada mxima como derecho tuvo como antecedente las jornadas de trabajo de ms de catorce horas, las cuales fueron establecidas, principalmente, durante el apogeo de la

revolucin industrial. Ante ello, el reclamo y la protesta por parte de los trabajadores tuvieron como respuesta el reconocimiento de una jornada mxima de trabajo en el Convenio N 1 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), celebrado en 1919 (2). En dicho documento, se estableci que la jornada mxima de trabajo no puede ser mayor a 8 horas diarias y 48 semanales (3); cierto es que, aunque ya existan dispositivos que regulaban el tema de la jornada de trabajo, mediante este Convenio se establecieron los principales aspectos constitutivos de este derecho. Por otro lado, durante la jornada de trabajo el empleador tiene la facultad de hacer uso de los servicios del trabajador con la correlativa obligacin de ste de brindar su aptitud y capacidad para tal fin (disposicin objetiva), como el comportamiento presto del trabajador de llevar a cabo su labor sin aprovechar su actividad en beneficio propio, aunque el empleador no ejerza su potestad de aprovecharlo (disposicin subjetiva), siendo de cuenta y riesgo del empleador no hacer laborar a su trabajador (4).

(1) CANESSA MONTEJO, Miguel. La jornada mxima del trabajo en el Per. En Asesora Laboral N 134. Febrero 2000. p. 11. (2) Debemos sealar que en el artculo 427 del Tratado de Versalles, en la parte referida a la creacin de la OIT, se hace mencin al establecimiento de una jornada de ocho horas diarias o cuarenta y ocho semanales. (3) En nuestro pas, la huelga masiva de los das 13, 14 y 15 de enero de 1919, ocurridos en Lima y Vitarte prcticamente obligaron al gobierno del presidente Jos Pardo a reconocer la jornada mxima de las ocho horas, para lo cual se emiti el Decreto Supremo del 15.01.19.
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En tal sentido, la jornada de trabajo es un primer medio para determinar o medir la labor realizada y debida por el trabajador durante cierto tiempo, sea en el da, la semana, la quincena, el mes o el ao, y as poder equipararla a la cuanta de la remuneracin; se trata pues de determinar la medida cierta del tiempo de trabajo, de la medida de trabajo (5). Ahora bien, dentro de esta jornada, sea la mxima legal o la convenida por las partes, se puede establecer diversos criterios para calcular la remuneracin que le corresponda al trabajador (6). En trminos generales, la jornada de trabajo es una de las figuras ms importantes del Derecho del Trabajo ya que mantiene una ntima relacin con otras instituciones jurdico-laborales; de ah que, en su regulacin se debe tomar en cuenta esta especialsima situacin. Otros temas relacionadas con la jornada son las horas extras, el horario de trabajo, el refrigerio y el trabajo nocturno, los cuales tambin sern materia de anlisis en el presente informe. 2. La jornada como elemento del contrato de trabajo Segn la clasificacin de los contratos desarrollados por la doctrina (7), el contrato de

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trabajo es de ejecucin continuada en el tiempo, vale decir, la prestacin se ejecuta ininterrumpidamente durante la vigencia del mismo. As, tenemos que el trabajador presta sus servicios al empleador sin solucin de continuidad. Empero, el tiempo dedicado por ste a sus labores est sujeto a lmites naturales, los mismos que tienen su justificacin en el agotamiento del trabajador por el cumplimiento de su labor (8). As, el contrato de trabajo se desarrolla en el tiempo, el cual influye tanto en la duracin del contrato como en la jornada de trabajo. De este modo, Jos Montenegro Baca seala que hay dos aspectos en la duracin del trabajo, el activo y el pasivo. El primero consiste en la prestacin del servicio del trabajador al empleador en un determinado tiempo (jornada de trabajo), y el segundo consiste en los descansos que necesariamente deben ser disfrutados por el trabajador como consecuencia del constante esfuerzo desplegado en la prestacin de las labores. Seguidamente concluye que (...) forma parte del Derecho Laboral no slo el periodo activo de trabajo efectivo, sino tambin todos los descansos obligatorios: descanso diario, semanal, en das feriados y en la vacacin anual (9). El descanso del trabajador es, por tanto, una necesidad humana que tambin busca ser garantizada por el Derecho del Trabajo,

(4) RENDON VSQUEZ, Jorge. Derecho del Trabajo. 5ta. Ed. Lima: Edial, 2000. p. 202. (5) PALOMEQUE LPEZ, Manuel y LVAREZ DE LA ROSA, Manuel. Derecho del Trabajo. 5ta. Ed. Madrid: Editorial Centro de Estudios Ramn Arce S.A., 1997. p. 846. (6) Son dos los principales sistemas para determinar la remuneracin que se debe pagar al trabajador por el servicio prestado. En uno de ellos, el clculo de la remuneracin se realiza tomando como referencia el tiempo durante el cual el trabajador desarrolla su actividad establecindose como unidades de cmputo la hora, el da o el mes; en el otro sistema se considera el resultado obtenido en el desarrollo de la actividad laboral dentro de la jornada mxima legal o la establecida en la empresa y que puede ser a destajo o comisin. Al respecto puede verse: VASQUEZ VIALLARD, Antonio. Tratado de Derecho del Trabajo. Buenos Aires: Editorial Astrea, 1983. p. 611-612 y PALOMEQUE LPEZ, Manuel y LVAREZ DE LA ROSA, Manuel, op.cit., p. 895. (7) DE LA PUENTE Y LAVALLE, Manuel. El contrato en general. Lima: Fondo Editorial PUCP, 1991. Tomo I. p. 239. (8) CANESSA MONTEJO, Miguel. La jornada mxima del trabajo en el Per. En Asesora Laboral N 134. Febrero 2000. p. 10. (9) PASCO COSMOPOLIS, Mario. La jornada de trabajo. En: Jornada de trabajo y descansos remunerados. Nstor De Buen. Ed. Parrua. Mxico, 1993. p. 418.
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servicios al empleador y no aqul en el que el trabajador est a disposicin del empleador. b. Criterio de dependencia en sentido restringido.- La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador est dentro del centro de labores a disposicin del empleador. c. Criterio de la dependencia en sentido amplio.- Se considera el tiempo que el trabajador est a disposicin del empleador dentro como fuera del centro de trabajo; asimismo el tiempo que emplea para recorrer el trayecto que separa su domicilio del centro laboral. 2.1. Clases de jornadas Usualmente, la doctrina diferencia la jornada en base a los siguientes aspectos: a. En funcin a su duracin Jornada mxima legal.- Es un lmite mximo que no puede ser transgredido unilateralmente por el empleador, ni mediante un contrato individual de trabajo o convenio colectivo. En nuestro ordenamiento, la jornada mxima legal es de 8 horas diarias o 48 horas semanales. Jornada mnima legal.- Aquella que permite a los trabajadores tener acceso a los derechos laborales que les otorgan una mayor proteccin. En nuestra legislacin

pues est directamente relacionada con la integridad fsica y moral del trabajador. De lo expuesto, podemos inferir la importancia de la regulacin de la jornada de trabajo, ya sea para garantizar la salud de los trabajadores, como tambin para determinar cul es la duracin del trabajo, por su naturaleza de elemento esencial del contrato de trabajo (10). La limitacin de la jornada de trabajo tiene distintas consecuencias, siendo stas: Sociales.- La tutela de la integridad fsica y moral del trabajador, quien necesita tiempo para reponer sus energas fsicas, para compartir con su familia y su grupo social, y para desarrollar las dems actividades que le permitan su desarrollo personal. Todo lo cual se encuentra ntimamente relacionado con la posibilidad de ejercer sus dems derechos y deberes. Jurdicas.- El establecimiento de una jornada laboral impone lmites a la autonoma del trabajador, as como a la del empleador, quienes no podrn pactar o disponer contra ella. Econmicas.- La duracin de la jornada laboral influye sobre el rendimiento o potencialidad de los trabajadores y por tanto sobre los costos de produccin y los beneficios de la empresa. Asimismo, para establecer la extensin de la jornada en el contrato de trabajo, deben ser considerados los siguientes criterios (11): a. Criterio del trabajo efectivo.- La jornada de trabajo es el periodo durante el cual el trabajador brinda efectivamente sus

(10) PALOMEQUE LPEZ, Manuel Carlos y Manuel Alvarez La Rosa. Derecho del trabajo.Ed. Centro de Estudios Ramn Areces. Madrid, 1997. p. 847. (11) MONTENEGRO BACA, Jos. Jornada de trabajo y descansos remunerados. Trujillo, 1953. T I, citado por Mario Pasco Cosmpolis, op.cit. p. 417.
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se exige una jornada de 4 horas diarias, o de 4 horas obtenidas de dividir la jornada semanal del trabajador entre 6 5 das (dependiendo de la cantidad de das trabajados en cada semana), para tener derecho a beneficios tales como la Compensacin por Tiempo de Servicios, vacaciones y proteccin contra el despido arbitrario. Jornada ordinaria.- Establecida por el empleador en ejercicio de su facultad directriz, con carcter general y permanente. Jornada extraordinaria.- Se presenta cuando la duracin de la jornada se prolonga por circunstancias excepcionales ms all de sus lmites legales ... por su propia naturaleza es siempre absolutamente voluntaria para ambas partes: ni el trabajador puede ser obligado por el empleador a trabajar en sobretiempo, ni puede el trabajador exigir que se le proporcione trabajo ms all de la jornada normal (12). Jornada emergente.- El trabajo se prolonga ms all del lmite ordinario de trabajo, por causas o circunstancias de siniestro o riesgo inminente en que peligre la vida del trabajador, de sus compaeros de trabajo, del empleador o la propia existencia de la empresa. b. En funcin del sujeto Jornada comn.- Aplicable a los hombres y mujeres mayores de edad.

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Jornada especial.- Aplicable a las madres, a los menores y a los incapacitados. c. En funcin de la modalidad Jornada continua.- Se desarrolla a partir de la hora establecida para el inicio de las labores hasta la hora de salida, con un intervalo para el refrigerio. Jornada discontinua.- Aquella en la cual se produce una interrupcin para que el trabajador pueda disponer libremente de su tiempo intermedio; de esta forma, existen dos momentos diferentes de iniciacin de la jornada. d. En funcin del horario solar Jornada diurna.- Por oposicin a la nocturna debemos entender que est comprendida entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m., con una duracin mxima de 8 horas. Jornada nocturna.- Aquella que se lleva a cabo entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m. Jornada mixta.- Conformada por perodos de jornada diurna y nocturna. e. En funcin a su flexibilidad Jornada fija.- Aqulla que se cumple dentro de un horario invariable que rige en todo el ao. Jornada rotativa.- Aquella jornada en la cual el horario vara peridicamente. Por ltimo, debemos mencionar que actualmente la lucha por la jornada de ocho horas se ha transformado en una

(12) PASCO COSMOPOLIS, Mario. La jornada de trabajo. En: op. cit.


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lucha por conseguir una mejor distribucin del tiempo efectivamente ocupado, en la que se busca dejar de lado las jornadas a tiempo completo y uniforme para dar paso a un horario flexible y a una redistribucin de la jornada a lo largo de diversas pocas del ao. De esta manera, la bsqueda de una mayor flexibilidad en la jornada dentro de los alcances del contrato de trabajo, como manifestacin de la autonoma de las voluntades, tiene dos objetivos esenciales: 1. Permitir un mejor reparto del trabajo que lleve a contratar a un mayor nmero de personas. 2. Lograr una adecuacin con las necesidades del mercado, una adaptacin al ... tiempo real de la prestacin a las conveniencias o necesidades de la organizacin productiva (13). La flexibilizacin de la jornada de trabajo puede efectuarse no slo en trminos de una reduccin de la jornada, sino tambin de otras mltiples formas; por ejemplo, exigindosele al trabajador su presencia en el puesto de trabajo durante determinadas horas de la jornada y permitindosele que complete dicha jornada en el tiempo que ste elija. Es importante sealar que ello slo es posible de ser llevado a cabo en ciertas actividades productivas. Exceso de la jornada ordinaria para que los trabajadores puedan gozar de un descanso extra uno de los das de la semana. Prestacin de labor excesiva ciertos das de la semana para compensar la prestacin reducida en otros das, especialmente por trabajo en equipo. Trabajo extra en caso de accidente ocurrido o inminente que ponga en peligro la existencia del trabajo. Trabajo de urgencia que debe efectuarse en las mquinas o herramientas, o para recuperar el tiempo perdido por causa no imputable al empleador. Trabajo en exceso para la confeccin de inventarios y balances, vencimientos, liquidaciones y cierres de cuentas. Trabajos preparatorios o complementarios indispensables en ciertos centros de trabajo. 3. Regulacin normativa 3.1. Antecedentes normativos La legislacin sobre jornada de trabajo, horario y trabajo en sobretiempo desde 1919 ha sido abundante, dispersa y desordenada. Es recin con la sistematizacin y flexibilizacin de la legislacin laboral de la dcada del 90, que en un solo dispositivo, el D. Leg. N 854, se renen las tres figuras anteriormente mencionadas que sern analizadas en el siguiente numeral. En el siguiente cuadro se pueden observar las principales disposiciones emitidas a travs del tiempo. Debido a la importancia de la jornada de trabajo, las normas sobre el tema son

2.2. Excepciones a la jornada maxima legal La OIT ha regulado algunos supuestos como excepciones a la jornada mxima legal, las mismas que se encuentran en el Convenio Internacional de 1919 adoptado por la OIT. Dichas excepciones son las siguientes:

(13) VALVERDE, Antonio Martn , Fermn Rodriguez - Saado Gutierrez y Joaqun Garcia Murcia. Derecho del trabajo. 6ta. Edicin.Madrid, 1997.Ed. Tecnos. p.547.
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abundantes, de diferente origen normativo y mbito de aplicacin. En este caso, hemos considerado tres niveles: internacional, constitucional y legal. 3.2. Normas internacionales En el mbito internacional, se ha reconocido a la jornada de trabajo como un derecho humano laboral. Por un lado, la proteccin de la salud y seguridad de los trabajadores significa satisfacer una necesidad bsica del ser humano, en este caso para el grupo especfico de los trabajadores, le permitir tener un trabajo digno. Por otro lado, la inclusin de este derecho en las principales cartas internacionales de derechos humanos, permiten brindarle esta categora especial (14). A continuacin, presentamos un listado de cartas internacionales en las cuales se incluye a la jornada de trabajo como un derecho humano y que tambin son parte de nuestro sistema jurdico.
La Jornada de Trabajo en las diversas cartas internacionales DECLARACIN UNIVERSAL DE DERECHOS HUMANOS (adoptado mediante la Res. Legislativa N 13282). Artculo 24. PACTO INTERNACIONAL DE DERECHOS ECONMICOS, SOCIALES Y CULTURALES (adoptado mediante el D. Ley N 22129). Artculo 7, literal e. PROTOCOLO ADICIONAL DE LA CONVENCIN AMERICANA SOBRE DERECHOS HUMANOS EN MATERIA DE DERECHOS ECONMICOS, SOCIALES Y CULTURALES (adoptado mediante la Res. Legislativa N 26998). Artculo 7, literales f y g.

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Como no poda ser de otra manera, la OIT tambin ha celebrado diversos convenios en los cuales se regula la jornada de trabajo y temas afines. El Per ha ratificado slo algunos de estos convenios, e incluso ha denunciado ms de uno, tal como se detalla en el siguiente cuadro (ver pgina siguiente).

3.3. Constitucin A pesar de la trascendencia del tema y que su regulacin legal data desde 1919, es recin con la Constitucin de 1979 que se incluy el tema de la jornada de trabajo a este nivel normativo. Segn el artculo 44 de dicha norma: La jornada ordinaria de trabajo es 8 horas diarias y de 48 semanales. Puede reducirse por convenio colectivo o por ley. Todo trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria se remunera extraordinariamente. La Ley establece normas para el trabajo nocturno y para el que se realiza en condiciones insalubres o peligrosas. Determina las condiciones del trabajo de menores y mujeres (15). La Constitucin de 1993 al igual que la mayora de las constituciones latinoamericanas (16), tambin contiene disposiciones sobre esta institucin laboral. En efecto, en el primer prrafo del artculo 25 se seala que: La jornada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho horas semanales, como mximo. En caso de jornadas acumulativas o atpicas, el promedio de horas trabajadas en

(14) CANNESA MONTEJO. op.cit., p. 11. (15) Algunas crticas sobre esta regulacin puede verse en, PASCO COSMOPOLIS, Mario. Jornada y Descansos Remunerados en el Per. En: Jornada de Trabajo y Descansos Remunerados. Mexico: Edit. Porra S.A., 1993. p. 415416. (16) Un completo trabajo sobre el tema en, CARRILLO CALLE, Martn. Los Derechos Laborales en las Constituciones Latinoamericanas: bases para un Estudio Comparado . En: Constitucin, Trabajo y Seguridad Social. Lima: ADECATC, 1993. p. 63-82.
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el periodo correspondiente no puede superar este mximo . Podemos observar que la disposicin constitucional actual es breve a comparacin de su antecesora, modificando la regla sobre el mximo de horas de la jornada, la cual puede ser 8 horas diarias o 48 semanales, y no 8 y 48 horas como se estableca anteriormente; de esta manera, el cambio de la conjuncin y por la disyuncin o , facilitara la implementacin de jornadas acumulativas en aquellos casos que sea conveniente, de acuerdo con las necesidades de determinados procesos de produccin (17). Por otro lado, queda claro cul es la jornada mxima, siendo un lmite infranqueable para la ley, aunque susceptible de ser mejorada por norma legal o convencional; en ese sentido, la disposicin constitucional sera una norma laboral de derecho necesario absoluto.
REGULACIN CONSTITUCIONAL SOBRE JORNADA DE TRABAJO Constitucin 1979 Art. 44.- La jornada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias y de cuarenta y ocho semanales. Puede reducirse con por convenio colectivo o por ley. Todo trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria se remunera extraordinariamente. La Ley establece normas para el trabajo nocturno (...). Constitucin 1993 Art. 25.- La jornada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias y de cuarenta y ocho semanales, como mximo. En caso de jornadas acumulativas o atpicas, el promedio de horas trabajadas en el perodo correspondiente no puede superar dicho mximo (...).

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la jornada, horario de trabajo y trabajo en sobretiempo se encuentra condensada en el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 854, aprobado mediante el Decreto Supremo N 07-2002-TR, en adelante la Ley, y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 08-2002-TR, en adelante el Reglamento, ambas normas publicadas en el Diario Oficial El Peruano, el 4 julio de 2002; as como el Decreto Supremo N 012-2002-TR, publicado el 9 de agosto de 2006. A continuacin, realizaremos un anlisis de los principales aspectos de la regulacin sobre jornada de trabajo. 4.1. Jornada de trabajo La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual en forma diaria, semanal o mensual el trabajador se encuentra a disposicin de su empleador, con el fin de cumplir la prestacin laboral que ste le exija. ste periodo de tiempo, denominado por nuestra legislacin como jornada ordinaria de trabajo , no podr ser mayor a 8 horas diarias o 48 horas semanales. Debido a que este dispositivo constituye un mximo de derecho necesario, se permite el establecimiento de jornadas inferiores a la mxima sealada anteriormente, mediante ley, convenio colectivo o decisin unilateral del empleador. Cabe precisar que si el establecimiento de una jornada inferior a la mxima se da con posterioridad, ello no originar una reduccin en la remuneracin que el trabajador haya venido percibiendo, salvo pacto expreso en contrario.

4. Rgimen vigente Las normativa vigente sobre el tema de

(17) ZAVALA COSTA, Jaime. Remuneracin y Jornada de Trabajo. En: Asesora Laboral N 37. Enero 1994. p. 22.
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a. Trabajadores excluidos de la jornada mxima (18) De acuerdo con los dispositivos vigentes, determinados trabajadores estn excluidos de la jornada mxima legal, y por tanto, no tienen derecho a horas extras (19). Personal de direccin Segn el artculo 43 del Decreto Supremo N 003-97-TR (27.03.97), en adelante la LPCL, es considerado personal de direccin aquel que presente cualquiera de las siguientes caractersticas: Quien ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros. Aquel que sustituye al empleador. Aquel que comparte con el empleador las funciones de administracin y control. Aquel de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. Personal de confianza El artculo 43 de la LPCL define al trabajador de confianza como aquel que labora en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general,

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a informacin de carcter reservado. Asimismo, aqul cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales. Cabe precisar que se excepta de esta exclusin de la jornada mxima a los trabajadores de confianza que se encuentren sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo. En consecuencia, los trabajadores de direccin y de confianza no estn obligados a cumplir el lmite mximo de la jornada debido a que la finalidad de su trabajo est orientada a la supervisin, direccin y organizacin del centro de labores, no encontrndose sujetos a fiscalizacin inmediata superior, pudiendo actuar en forma autnoma e independiente y controlando ellos mismos el tiempo que utilizarn para el desempeo de sus funciones. Del mismo modo, se encargan de fiscalizar la labor de los dems trabajadores, pudiendo estar dentro o fuera del centro de trabajo, de acuerdo con su criterio y para las necesidades de su empleador, no teniendo la obligacin de registrar sus salidas del trabajo; y dado que su trabajo muchas veces se prolonga ms all de la jornada ordinaria, reciben una remuneracin mayor

(18) Otros supuestos de personal excluido de la jornada de trabajo son los siguientes: Los trabajadores que laboren en una empresa en la cual todos sean miembros de una misma familia (Artculo 2 del Convenio N 1 de la OIT). Los trabajadores que laboren en centros de trabajo donde los servicios son continuos, debiendo ser distribuidos en turnos sucesivos; en este caso se ha establecido lmite de 56 horas a la semana. (Artculo 4 del Convenio N 1 de la OIT). (19) Sin embargo, nada impide que trabajador y empleador puedan acordar una jornada de trabajo que podra ser de 8 horas o una jornada mayor, luego de la cual procedera el pago de horas extras.
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respecto a los dems trabajadores no reconocindoles el pago de las horas extras laboradas. La funcin ms importante que deben cumplir estos trabajadores es contribuir al xito del trabajo a base de resultados y responsabilidades y para ello tienen prerrogativas como la libertad para establecer su horario, decidir sobre el goce de sus vacaciones, sin que ello signifique que sus otros derechos estn desprotegidos, tales como la proteccin al despido arbitrario y el derecho a CTS, entre otros. El personal que no se encuentra sujeto a fiscalizacin inmediata Las mismas normas sobre jornada definen a este personal como aquellos que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin inmediata de su empleador o que lo hacen fuera del centro de trabajo, acudiendo a ste para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. En el primero de los supuestos planteados, el empleador, por una situacin objetiva o por propia iniciativa, no verifica en forma inmediata el cumplimiento de las labores del trabajador o parte de ellas; en este ltimo caso, se debera entender que se trata de la mayor cantidad de obligaciones a cumplir por el trabajador, y las principales. En el segundo, se hace referencia a las labores que se realizan fuera del centro de trabajo, como por ejemplo, las labores desarrolladas por los repartidores de productos o encuestadores. El personal que presta servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia Respecto de estos trabajadores, el Reglamento seala que se trata de personal que regularmente cumple sus obligaciones de manera alternada con lapsos de inactividad. Es el caso de los guardianes de edificio o fbricas, porteros, vigilantes de rondas, actividades entendidas como de simple presencia o de mera vigilancia, en los cuales no se realiza un trabajo activo en forma permanente sino que hay perodos en los cuales su labor es pasiva. Son pues actividades en las cuales, es menor el esfuerzo y la intensidad del trabajo requerido para prestar sus servicios. En tal sentido se ha pronunciado nuestra jurisprudencia en forma reiterada (20). Adems de estos supuestos, tenemos el caso de servicios de vigilancia en los que difcilmente se puede establecer categricamente la existencia de perodos de descanso o en los que la labor de estos vigilantes es pasiva. Nos referimos a algunos servicios de seguridad privada en los que debido al riesgo latente, el trabajador se encuentra en un estado de perma-

(20) Al respecto vase la Resolucin Subdirectoral N 2281-81-912000 del 23.01.81, Resolucin del Tribunal de Trabajo del 30.06.82, Expediente N 500-82- Lima, Ejecutoria del Tribunal de Trabajo del 30.09.82, Exp. N 120981/T.T., Resolucin del Tribunal de Trabajo del 04.02.83, Expediente N 2923-81/T.T., Resolucin Subdirectoral N 86-84-3SD-DEV del 02.07.84, Resolucin del Tribunal de Trabajo del 09.05.85, Expediente N 2238-84/T.T., Resolucin del Tribunal de Trabajo del 09.01.86, Expediente N 041-85-S y Resolucin del Tribunal de Trabajo del 31.07.91.
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Trabajadores excluidos de la jornada mxima Trabajadores de direccin De acuerdo con la definicin contenida en la LPCL es considerado como personal de direccin aqul que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aqul las funciones de administracin y control, o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata Algunos ejemplos de este tipo de trabajador seran los vendedores externos, cobradores, despachadores de aduanas, mensajeros, repartidores, visitadores mdicos, investigadores de campo, etc. En todos estos casos deber verificarse que el empleador no tenga la posibilidad de controlar el cumplimiento de las obligaciones del trabajador. Personal que presta servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia Entre estos trabajadores tenemos el caso de los vigilantes, los custodios, serenos nocturnos, personal que labora en cocheras, etc. En estos supuestos deber verificarse que la prestacin de sus servicios sea en forma discontinua, interrumpida por perodos de inactividad.

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Al respecto, la Ley ha previsto como facultades del empleador: Establecer la jornada ordinaria de trabajo, diaria o semanal. Establecer jornadas compensatorias de trabajo, de tal forma que en algunos das la jornada ordinaria sea mayor y en otros menores a 8 horas, sin que en ningn caso la jornada ordinaria exceda, en promedio, de 48 horas por semana. El establecimiento de una jornada compensatoria no puede afectar el derecho del trabajador al descanso semanal obligatorio y al descanso en los das feriados no laborables, los mismos que deben gozarse de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 713, de fecha 08 de noviembre de 1991. Reducir o ampliar el nmero de das de la jornada semanal de trabajo, encontrndose autorizado a prorratear las horas dentro de los restantes das de la semana, considerndose las horas prorrateadas como parte de la jornada ordinaria de trabajo, en cuyo caso sta no podr exceder, en promedio, de 48 horas semanales. La reduccin de horas en algunos das de la jornada de trabajo, independientemente que se aplique el prorrateo antes sealado, no afectar el rcord vacacional de los trabajadores. Al establecer este tipo de jornada, no se puede afectar el derecho del trabajador al descanso semanal obli-

nente atencin; en estos casos el desgaste no es fsico pero s mental. A estos trabajadores, que no deberan estar excluidos de la jornada de trabajo (21), en la prctica se les est aplicando una jornada de hasta doce horas diarias. b. Establecimiento y modificacin de la jornada El artculo 9 de la LPCL reconoce al empleador la facultad para introducir cambios o modificar turnos, das u horas de trabajo, dentro de criterios de razonabilidad y teniendo en cuenta las necesidades del centro de trabajo.

(21) As lo ha reconocido nuestra jurisprudencia en Resolucin del Tribunal de Trabajo del 09.01.86, segn la cual, los vigilantes de una empresa de seguridad que brindan servicios continuos sin interrupciones, estn sujetos a la jornada mxima legal.
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gatorio y al descanso en das feriados no laborables, para lo cual sern de aplicacin las reglas contenidas en el Decreto Legislativo N 713. A diferencia del caso anterior, se trata de una redistribucin de das de la semana, aplicando siempre el mximo legal. As por ejemplo, podemos tener una semana de 6 das en la cual se labora 8 horas por da, las misma que puede convertirse en una semana de 3 das, con una labor de 16 horas por da; es decir, que los restantes tres das el trabajador no estar obligado a trabajar, salvo que el empleador proceda al pago de horas extras por haberse superado las 48 horas semanales. Establecer jornadas de trabajo atpicas acumulativas u otros, siempre que resulte necesario en razn de la naturaleza especial de las labores de la empresa En este caso, el promedio de horas trabajadas en el periodo correspondiente tampoco puede superar el mximo de las 48 horas. Para hallar este promedio, deber dividirse el total de horas laboradas entre el nmero de das del ciclo o periodo completo, incluyendo los das de descanso. Establecer turnos de trabajo fijos o rotativos, los que pueden variar con el tiempo segn las necesidades del centro de trabajo. As por ejemplo, se podran establecer 3 turnos de 8 horas cada uno durante el da, u otros distintos, respetndose siempre los limites mximos legales. Establecer y modificar el horario de trabajo. En caso en el centro de labores existan jornadas menores a 8 horas diarias 48 semanales, el empleador podr extender unilateralmente la jornada hasta dichos lmites, incrementando la remuneracin en forma proporcional al tiempo de labor incrementado. Dicha ampliacin no ser posible si la reduccin de la jornada ha sido motivada por ley o convenio colectivo, salvo que sta se realice por la misma va. c. Jornadas alternativas, acumulativas o atpicas El establecimiento de jornadas alternativas, acumulativas o atipcas, tiene como fundamento el mejor aprovechamiento de la fuerza de trabajo en determinados procesos de produccin o prestacin de servicios, que implican el trabajo continuado de jornadas de trabajo con periodos acumulados de descanso. En ese sentido, no slo sern de observacin las normas sobre jornada de trabajo, sino tambin las que regulan el descanso semanal obligatorio, es decir el Decreto Legislativo N 713 y su Reglamento, Decreto Supremo N 012-92-TR (03.12.92). En trminos generales, dichos dispositivos sealan como condiciones para el establecimiento de estas jornadas que stas sean indispensables para efectos de la produccin, necesarias debido a la naturaleza especial de las labores de la empresa, respeto a la debida proporcin de das trabajados y descanso semanal obligatorio y que no se supere la jornada mxima legal, para lo cual debe dividirse el total de horas laboradas entre el nmero de das del ciclo o perodo completo, incluyendo los das de descanso.
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FACULTADES DEL EMPLEADOR A continuacin presentamos algunos casos en los que puede observarse el ejercicio de estas facultades. ESTABLECER JORNADAS COMPENSATORIAS L M MI J V S Jornada Ordinaria 8 8 8 8 8 8 Jornada Compensatoria 10 10 10 6 6 6 ESTABLECER JORNADAS REDUCIDAS L M MI J V S Jornada Ordinaria 8 8 8 8 8 8 Jornada Menor 12 12 12 12 IMPLEMENTAR TURNOS Primer Turno De 07:00 a.m. a 15:00 p.m. Segundo Turno De 15:00 p.m. a 23:00 p.m. Tercer Turno De 23:00 p.m. a 7:00 a.m.

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puesta por el empleador. Recibida la solicitud, el empleador deber citar a quien corresponda para efectuar la reunin, dentro de los tres (3) das siguientes. A falta de acuerdo, el empleador est facultado a introducir la metderecho de los trabajadores de impugnar este acto ante la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT). Dentro de los diez (10) das siguientes a la adopcin de la medida, los trabajadores tienen el derecho de impugnarla ante la Subdireccin de Negociaciones Colectivas o dependencia que haga sus veces, quien correr traslado al empleador dentro de los dos (2) das siguientes de recibida la impugnacin; el empleador deber pronunciarse en el trmino de tres (3) das. Asimismo, la AAT deber pronunciarse sobre la impugnacin en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles desde la recepcin de la solicitud, sobre la base de los argumentos y evidencias propuestos por las partes. La resolucin de primera instancia es apelable dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de su notificacin.

d. Procedimiento para la modificacin de la jornada Para efectos de la modificacin de la jornada, horarios y turnos de trabajo, el empleador deber previamente consultar y negociar con sus trabajadores, de acuerdo con el procedimiento que se detalla a continuacin: Las modificaciones y los motivos que la sustentan, deben ser comunicados al sindicato, a los representantes de los trabajadores, o a los trabajadores directamente afectados por la medida, con una anticipacin no menor de ocho (8) das hbiles. Dentro de los tres (3) das siguientes de recibida la comunicacin del empleador, el sindicato, representantes o trabajadores afectados pueden solicitar a ste la realizacin de una reunin con el objetivo de plantear una medida distinta a la propuesta. En esta solicitud se deber sustentar la medida sugerida por los trabajadores y la justificacin de la oposicin a la modificacin proInformativo Caballero Bustamante

Ahora bien, sin perjuicio que este procedimiento es una medida para evitar un posible abuso del empleador, es cuestionable que la norma no regule los supuestos que justifiquen la adopcin de medidas de este tipo, ms an cuando se trate de modificar aspectos sustanciales de la relacin laboral como la jornada de trabajo. Si bien es cierto, stas tendran que estar incluidas en la comunicacin que se realiza a los trabajadores o a la AAT como respuesta
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Cuaderno de Trabajo
MODIFICACIN DE jORNADA Y TURNO DE TRABAjO

Comunicacin a los trabajadores con 8 das hbiles de anticipacin de la medida propuesta

Solicitud de los trabajadores para 3 das reunirse con el 3 das empleador y hbiles Reunin hbiles presentacin de medida alternativa

Acuerdo

Desacuerdo: ImpugnaSe ejecuta 10 das cin ante la propuesta del hbiles AAT por los empleador trabajadores
2 das hbiles

10 das hbiles

Resolucin 3 das Apelacin de la AAT hbiles ante la AAT Resolucin de la AAT


5 das hbiles

Traslado al 3 das Contestaempleador hbiles cin del empleador

Revisin
5 das hbiles

Resolucin de la AAT

a la impugnacin presentada por los trabajadores afectados, ser la misma administracin quien resuelva en qu casos son procedentes estos cambios. Sin embargo, esta resolucin administrativa podr ser cuestionada judicialmente en un procedimiento contencioso administrativo regulado por el Decreto Supremo N 013-2008-JUS, Texto nico Ordenado de la Ley que regula el Procedimiento Administrativo General (29.08.2008), la misma que se llevar a cabo en primera instancia ante un juez especializado en lo contencioso administrativo y en segunda instancia, ante la Sala Contencioso Administrativa de la Corte Suprema (22). Es decir, no ser un juez laboral quien resuelva sobre la procedencia o no de la modificacin que pretenda introducir el empleador (23). En situaciones de caso fortuito o fuerza mayor en las que sea indispensable

introducir alguna de las modificaciones a la jornada antes mencionadas, para proceder a realizarlas ser suficiente contar con la aceptacin escrita del o de los trabajadores afectados. En este supuesto surge la interrogante respecto de la situacin de los trabajadores que se nieguen a aceptar la medida adoptada por el empleador. 4.2. Horas extras Se entiende por trabajo extraordinario el realizado ms all de la jornada ordinaria, diaria o semanal; o de la jornada de trabajo inferior a la ordinaria, diaria o semanal, establecida en el centro de trabajo, en beneficio del empleador. Por tanto, el tiempo dedicado por los trabajadores, luego de la jornada, a otro tipo de actividades no ser considerado como trabajo en sobretiempo. La duracin de las labores en sobre-

(22) En sede casatoria resolver la Sala Constitucional y Social de la Corte Suprema de Justicia. Recin en esta instancia la causa sera vista por jueces que tambin resuelven sobre cuestiones laborales. (23) Segn el Decreto Supremo N 013-2008-JUS, en el actual procedimiento contencioso administrativo se pueden resolver cuestiones de fondo cuando corresponda, y no solo respecto de la nulidad del acto administrativo, tal como lo estableca la legislacin anterior sobre la materia.
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tiempo puede ser menor a una hora y se determinan en forma diaria. De esta forma, el trabajo en sobretiempo tiene las siguientes caractersticas: a. Voluntario El trabajo en calidad de sobretiempo es producto del acuerdo libre y voluntario entre el trabajador y el empleador. Adems de ello, legalmente se ha establecido que procede el pago por el trabajo realizado en horas extras, cuando se acredite que stas se realizaron en forma efectiva, aun sin disposicin expresa del empleador (24). Cuando se demuestre que las horas extras efectuadas por el trabajador han sido impuestas, el empleador deber pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra. Presunciones Con relacin al trabajo en sobretiempo se han establecido dos presunciones legales: De acreditarse que se realizaron horas extras en beneficio del empleador, aun cuando no hubiera disposicin expresa del empleador, se entender que sta ha sido otorgada tcitamente y prestadas voluntariamente por el trabajador, por lo que proceder el pago de las horas extras. Esta acreditacin se realizar a travs de los servicios inspectivos del Ministerio de Trabajo y Promocin

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del Empleo (MTPE), con los medios tcnicos o manuales pertinentes y con los dems medios probatorios previstos en la Ley N 26636, Ley Procesal del Trabajo (24.06.96). Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la hora de ingreso o permanece despus de la hora de salida, se presume que el empleador ha dispuesto la realizacin de labores en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable. Para evitar estas presunciones, los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que permitan el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario de trabajo. Horas extras obligatorias nicamente en los casos justificados en los que la labor de los trabajadores resulte indispensable a consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor, es decir, en supuestos en los que se produzca un hecho de carcter inevitable, imprevisible o irresistible que haga necesaria la continuacin de la prestacin de labores por parte del trabajador, que ponga en peligro inminente a las personas, los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva, la prestacin de las horas extras es obligatoria para el trabajador, debiendo ser remunerada con la sobretasa establecida.

(24) Uno de los acuerdos del Pleno Jurisdiccional Laboral 2000 est referido a las horas extras. Al respecto se seala que la autorizacin para el trabajo y pago de horas extras puede ser expresa o tcita .
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b. Oportunidad del trabajo en sobretiempo La labor en sobretiempo puede tener lugar antes de la hora de ingreso o luego de la hora de salida establecidas por el empleador. Consideramos que tambin podra darse durante el periodo de refrigerio. c. Horas extras en da de descanso remunerado El trabajo prestado en el da de descanso semanal obligatorio o en da feriado no laborable, se regula por lo establecido en el Decreto Legislativo N 713. Si en estos perodos, adems de la jornada ordinaria se realizan horas extras, proceder el pago de la remuneracin mas la correspondiente sobretasa. d. Pago de la remuneracin por el trabajo extraordinario Toda labor realizada ms all de la jornada de trabajo diaria debe ser remunerada, extraordinariamente, en la forma que por convenio individual o colectivo se establezca; siendo el monto mnimo a pagar, por hora de labor extraordinaria, el valor de la hora calculada a partir de la remuneracin ordinaria del trabajador, incrementado en un 25% para las dos primeras horas y 35% para las restantes. Al respecto, el valor de la hora ordinaria es igual a la remuneracin de un da, dividida entre el nmero de horas de la jornada del trabajador. En los casos en que la labor en sobretiempo se d por un lapso menor a una hora, el pago de sta deber realizarse de manera proporcional al recargo, conforme con los criterios antes sealados.
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Remuneracin ordinaria.- Para determinar el valor de la hora se considerar remuneracin ordinaria a la que perciba el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin; para estos efectos, se deber tomar en cuenta lo dispuesto por el artculo 6 de la LPCL. Se excluyen dentro de este concepto las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, o aqullas de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn corresponda. Oportunidad de pago.- El pago de las horas extras debe realizarse en la oportunidad en que se efecta el pago de la remuneracin ordinaria, es decir, en la misma semana, quincena o mes en que se presta el trabajo en sobretiempo, segn la periodicidad establecida en el pago de las remuneraciones.

e. Compensacin de horas extras con periodos de descanso El empleador y el trabajador pueden convenir compensar la remuneracin por trabajo en sobretiempo con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso, dentro del mes calendario siguiente a aqul en que se efectuaron las horas extras, salvo pacto en contrario. Dicho acuerdo debe constar por escrito. f. Horas extras en perodo nocturno Respecto de las relaciones entre trabajo extraordinario y labores en horario nocturno se han establecido las siguientes reglas:
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Cuando las horas extras se realicen en forma previa o posterior a la jornada nocturna, el valor de la hora extra se calcula sobre la base del valor de la remuneracin por laborar en perodo nocturno. Cuando las horas extras se realicen en forma previa o posterior a una jornada de trabajo que se desarrolla en un perodo que no sea considerado como nocturno, el valor de la hora extra se calcula sobre la base del valor de la remuneracin ordinaria. Cuando las horas extras se realicen en forma previa o posterior a una jornada prestada en horario diurno y nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la remuneracin establecida para el horario en que se realiza la hora extra, segn corresponda. Es de advertir que estas reglas no sern de aplicacin si la remuneracin ordinaria del trabajador es igual o mayor a la remuneracin por trabajo nocturno.
HORAS EXTRAS EN PERODO NOCTURNO CASO N 1. El valor de la hora extra se calcula sobre el valor de la remuneracin ordinaria. PERODO DIURNO JORNADA ORDINARIA PERODO DIURNO

Jornada y horario de trabajo 19


CASO N 3. El valor de la hora extra se calcula sobre el valor de la remuneracin establecida segn el horario en que se realice la hora extra. PERODO NOCTURNO PERODO DIURNO

JORNADA ORDINARIA HORAS EXTRAS HORAS EXTRAS

g. Registro El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o manuales (planillas, boletas de pago u otros medios idneos) seguros y confiables. La deficiencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otros medios su real y efectiva realizacin. 4.3. Horario de Trabajo Se entiende por horario de trabajo la hora de ingreso y de salida del trabajador del centro de labores, siendo facultad del empleador fijarlo. De esta manera, el horario de trabajo se constituye como el perodo dentro del cual se ubica la jornada diaria, legal o contractual que el trabajador debe cumplir. El horario debe procurar maximizar a fin de incrementar los niveles de produccin y productividad, as como facilitar la generacin de nuevos puestos de trabajo. a. Modificacin del horario As como es facultad del empleador fijar el horario de trabajo, tambin es facultad de ste modificarlo de acuerdo con las siguientes disposiciones:
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HORAS EXTRAS

CASO N 2. El valor de la hora extra se calcula sobre el valor de la remuneracin por laborar en perodo nocturno. PERODO NOCTURNO JORNADA ORDINARIA PERODO DIURNO

HORAS EXTRAS

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20 Cuaderno de Trabajo
El empleador puede modificar el horario de trabajo sin alterar el nmero de horas trabajadas, vale decir, sin alterar la jornada de trabajo, siempre que la modificacin no sea mayor a una hora. Si la modificacin colectiva del horario es superior a una hora, y la mayora de trabajadores no estuviera de acuerdo, stos podrn acudir ante la AAT a fin de impugnar dicha modificacin, debiendo llevar a cabo para tal efecto, el procedimiento siguiente: La impugnacin se tramitar en forma gratuita ante la Subdireccin de Negociaciones Colectivas del MTPE o dependencia que haga sus veces, presentando una solicitud dentro del plazo de cinco (5) das siguientes de la adopcin de la medida. En dicha solicitud se precisar el nmero de trabajadores comprendidos y la sustentacin de la impugnacin; se adjuntar adems, una declaracin jurada suscrita por la mayora de los trabajadores afectados con la documentacin que acredite la modificacin del horario de trabajo. Dentro del segundo da hbil de admitido el recurso impugnatorio, la AAT correr traslado de ste al empleador, quien dentro del tercer da hbil de su recepcin podr contradecir los hechos alegados por los trabajadores o justificar su decisin sobre la base de un informe tcnico. Recibida la contestacin o vencido el plazo para tal efecto, la AAT resolver la impugnacin dentro del quinto da hbil, determinando si existe o no justificacin para la modificacin del horario. La resolucin de primera instancia que se expida como consecuencia del procedimiento detallado hasta aqu, podr ser apelada dentro del trmino de 3 das hbiles de recibida la notificacin. Dicha apelacin ser resuelta por la Direccin de Prevencin y Solucin de Conflictos del MTPE. Contra la resolucin de segunda instancia procede interponer un recurso de revisin, el cual deber ser presentado dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de notificada la resolucin que resuelve la apelacin. La Direccin Nacional de Relaciones de trabajo cuenta con cinco (5) das hbiles para resolver este recurso, contados desde la recepcin del respectivo expediente. Para estos efectos, la tasa a pagar es de 3% de la UIT. Si la modificacin es mayor de una hora y tiene carcter individual, la impugnacin de la medida por parte del trabajador se efectuar conforme con las disposiciones del Decreto Supremo N 013-93-JUS (02.06.93), Ley Orgnica del Poder Judicial. As, el trabajador podr accionar ante el Poder Judicial, siguiendo el procedimiento de cese de hostilidad regulado en la LPCL. Respecto de este procedimiento, no se llega a comprender cul es el criterio para establecer dos procedimientos distintos, segn el afectado sea un solo trabajador o un grupo de ellos. Adems, el procedimiento de impugnacin colectiva, al igual que el caso de los procedimientos de modificaciones relacionadas con la jornada de trabajo, podra terminar
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Jornada y horario de trabajo


MODIFICACIN DEL HORARIO DE TRABAjO
Individual Modificacin mayor a 1 hora Procedimiento de cese de hostilidad
5 Impugnacin 2 das Traslado al 3 das Contestadas ante la AAT hbiles empleador hbiles cin 5 das Resolucin 3 das Apelacin hbiles de la AAT hbiles ante la AAT

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Colectiva

Resolucin de la AAT
5 das hbiles

Resolucin de la AAT

5 das hbiles

Revisin

en un procedimiento contencioso administrativo, es decir ante una autoridad no laboral con las dificultades que esto implica. b. registro de control de asistencia y salida de los trabajadores Estn obligados a llevar un registro de control de asistencia de sus trabajadores todo empleador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada. Siendo personal comprendido en el registro, adems de los trabajadores incluidos en las planillas de pago, los siguientes: Los beneficiarios de las modalidades formativas laborales. Personal destacado al centro de trabajo por entidades de intermediacin laboral. No existe obligacin de llevar un registro de control de asistencia: Para trabajadores de direccin. Los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata. Los que prestan servicios intermitentes durante el da. Por otro lado, el control de asistencia podr ser llevado en soporte fsico o digital, adaptndose medidas de seguridad que no permitan su adulteracin, deterioro o prdida; debiendo contener como mnimo la siguiente informacin:
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Nombre, denominacin o razn social del empleador. RUC del empleador. Nombre y nmero de documento obligatorio de identidad del trabajador. Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada de trabajo. Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo. Los trabajadores consignarn en for forma personal su tiempo de labores. En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse de manera permanente a todos los trabajadores, el horario de trabajo vigente, la duracin del horario de refrigerio y los tiempos de tolerancia, de ser el caso. retiro del control Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador se presente al centro de trabajo despus del tiempo fijado como ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite el ingreso del trabajador, debe registrarse la asistencia. Toda disposicin que establezca un registro de salida previo a la conclusin de labores est prohibida.
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Disposicin del registro El empleador debe poner a disposicin el registro, cuando lo requieran los siguientes sujetos: La Autoridad Administrativa de Trabajo. El sindicato con respecto de los trabajadores que representa. A falta de sindicato, el representante designado por los trabajadores. El trabajador sobre la informacin vinculada con su labor. Toda autoridad pblica que tenga tal atribucin determinada por Ley. Archivo de los registros Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por 5 aos despus de ser generados. podr ser inferior a 45 minutos, ni formar parte de la jornada ni del horario de trabajo, salvo convenio colectivo o pacto individual que as lo disponga. En caso se incrementara el nmero de horas efectivas de trabajo, a fin de alcanzar la jornada ordinaria mxima, como consecuencia de la exclusin del tiempo dedicado al refrigerio, corresponder otorgar un aumento de remuneracin proporcional al incremento de tiempo establecido.

4.4. Refrigerio Es el perodo de tiempo establecido para que el trabajador tome su alimentacin principal cuando coincida con la oportunidad del desayuno, almuerzo o cena, o de un refrigerio propiamente dicho, o al descanso. Cuando la labor se efecte en horario corrido, el trabajador tiene derecho a tomar sus alimentos de acuerdo con lo establecido por el empleador, salvo convenio en contrario. Al respecto, el tiempo de refrigerio deber establecerse dentro del horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo antes o despus del mismo. Asimismo, no

4.5. Trabajo nocturno De acuerdo con nuestra legislacin, el trabajo nocturno es el que se realiza entre las 10.00 p.m. y las 6.00 a.m. En los centros de trabajo en los que las labores se organicen por turnos que comprendan jornadas en horario nocturno, stos debern en lo posible ser rotativos. La remuneracin mnima correspondiente a los trabajadores que laboren en horario nocturno no podr ser menor a una remuneracin mnima vital mensual, vigente a la fecha de pago, incrementada en un 35%. En los casos en los que la jornada de trabajo se cumpla en horario diurno y nocturno, la remuneracin mnima nocturna antes sealada se aplicar slo respecto del tiempo laborado en horario nocturno. 4.6. Regmenes especiales A continuacin presentamos un cuadro con las principales disposiciones sobre jornada y horario de trabajo de los diversos regmenes especiales vigentes.

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Jornada y horario de trabajo 23


REGMENES ESPECIALES JORNADA DE TRABAJO D.L. N 19479 (25.07.72), art. 5 Su jornada no puede exceder de la mxima fijada por las disposiciones legales, incluyndose el tiempo destinado a ensayos y caracterizacin. La duracin de la presentacin o actuacin no puede exceder de 4 horas y media al da, dividida cuando menos en 2 partes, salvo que por la naturaleza del trabajo se requiera un mayor nmero de intervalos.

ARTISTAS

Ley N 27669 (16.02.02), arts. La jornada mxima laboral es de 36 horas semanales 150 horas EMFERMERAS(OS) 17 y 18; D.S. N 004-2002-SA mensuales, incluyendo la jornada de guardia nocturna y diurna. (22.06.02), arts. 17 y 19 TRABAJADORES DEL HOGAR D.S. N 002-70-TR (10.03.70), Dado que la norma establece un descanso nocturno obligatorio de 8 arts. 1 y 7 horas diarias, se entiende que su jornada mxima es de 16 horas. D. Leg. N 559 (29.03.90), arts. La jornada asistencial es de 6 horas diarias ininterrumpidas o su 9 al 14; D.S. N 024-2001-SA equivalente semanal de 36 horas o mensual de 150 horas, encon(23.07.01), arts. 15 al 26 trndose incluida la guardia ordinaria. El trabajo de consulta ambulatoria no podr ser mayor de 4 horas diarias, ininterrumpidas, completndose la jornada laboral con actividades sanitarias. El trabajo de guardia no puede ser superior a las 12 horas continuas, por excepcin hasta 24 horas. D.S. N 009-75-TR (25.11.75), La duracin de la jornada ser la que se requiera para la ejecucin Art. 21; D.S. N 009-76-TR de las tareas que conforman la prestacin del trabajo. (21.07.76), Art. 9; D.S. N 019-84TR (28.09.84), Art. 11 Artculos 56 y 63, Ley N 27337 La jornada de trabajo de los adolescentes no exceder de: (07.08.2000) a. Para adolescentes entre 15 y 17 aos: 6 horas diarias 36 semanales. b. Para adolescentes entre 12 y 14 aos: 4 horas diarias 24 semanales. c. Los adolescentes que trabajan en el servicio domstico o que desempean trabajo familiar no remunerado, tienen derecho a un descanso de 12 horas diarias continuas (adems los empleadores, patronos, padres o parientes estn en la obligacin de proporcionarles todas las facilidades para garantizar su asistencia regular a la escuela).

MDICOS

TRABAJADORES PESQUEROS

TRABAJADORES ADOLESCENTES

4.7. Inspecciones de trabajo En aplicacin de los criterios establecidos en el la Ley N 28806 (22.07.2006), Ley General de Inspeccin y Defensa del Trabajador, y su Reglamento, Decreto Supremo N 019-

2006-TR (29.10.2006) se ha elaborado el siguiente cuadro de multas que impone el MTPE, en el cual se incluyen algunas disposiciones especficas incluidas en las normas sobre jornada de trabajo.

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MULTAS INSPECTIVAS (Ley N 28806 - D.S. N 019-2006-TR - D.S. N 019-2007-TR)
INFRACCIONES DETALLADAS EN EL TTULO III DEL D.S. N 019-2006-TR
1. EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES 1.1. Infracciones leves No exponer en lugar visible el horario de trabajo, no contar con la sntesis de la legislacin laboral, no entregar el reglamento interno de trabajo, no exponer o entregar cualquier otra informacin o documento que deba ser puesto en conocimiento del trabajador. No contar con el registro de control de asistencia, o impedir o sustituir al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo. 1.3. Infracciones muy graves El incumplimiento de las disposiciones sobre jornada de trabajo, refrigerio, trabajo en sobretiempo, trabajo nocturno, descanso vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de trabajo en general. (1) UIT vigente en el ao en que se constat la falta. (2) Las multas para micro y pequeas empresas se reducirn en un 50%. Reglas No habr multa por infraccin no tipificada en la norma. Multa mxima por el total de infracciones = 30 UIT. Las multas se gradan segn la gravedad de la falta, los trabajadores afectados, los antecedentes del infractor, siguiendo criterios de proporcionalidad y razonabilidad. En caso de seguridad y salud en el trabajo se tendr en cuenta: peligrosidad de las actividades, su temporalidad o permanencia, la gravedad de los daos producidos y la conducta del sujeto responsable. La reiterancia en la comisin de una falta del mismo tipo y calificacin, previamente sancionada, hace que la sancin se pueda incrementar en 25% las faltas leves, en 50% las graves y hasta en 100% las muy graves (sin que se exceda la cuanta mxima prevista para cada tipo de infraccin). Reduccin de la multa: i. Al 30% si se acredita la subsanacin desde la notificacin del acta de infraccin

Empresas que no califican como micro o pequeas empresas (2) Nmero de trabajadores afectados Base de clculo 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a ms
(1)

1 a 5 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 11 a 20 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80%

81-100%

81-100%

hasta antes del vencimiento del plazo de apelacin (3er. da hbil despus de notificada). ii. Al 50% si resuelta la apelacin se subsana la infraccin dentro de los 10 das hbiles siguientes desde la notificacin. Luego de impuesta la multa pero antes de su ejecucin, la AAT puede proponer, preferentemente a las micro y pequeas empresas, un plan de formalizacin que incluyan plazos de subsanacin de las faltas. El acogimiento implica la extincin de la multa. Responden solidariamente por el pago de la multa si son varios los sujetos los responsables de las obligaciones incumplidas que generan la multa. Responden directamente por las multas referidas a seguridad y salud de los trabajadores: i. La empresa principal, respecto de los trabajadores de contratistas y subcontratistas. ii. La empresa usuaria, respecto del personal destacado por las entidades de intermediacin. La facultad para determinar las infracciones prescriben a los 4 aos de cometida la infraccin o desde que ces si fuera continuada.

5. Casos prcticos I. Jornadas acumulativas o atpicas 1. Implementacin de jornadas acumulativas o atpicas Una empresa desea implementar jornadas atpicas y desea saber cul es la forma correcta para establecerlas. Para ello hay que tener en cuenta que el lmite legal de toda jornada de trabajo es de 8 horas diarias o 48 semanales, sin embargo, de manera excepcional pueden superar estos lmites en caso se implementasen jornadas atpicas, pero stas deben respetar el promedio de la jornada mxima establecida. Para calcular si el promedio de horas laboradas en el perodo correspondiente est acorde con el lmite mximo, hay que tener en cuenta lo siguiente: Por un lado, tenemos al artculo 9 del Decreto Supremo N 008-2002-TR, ReglamenFuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados - Mayo 2012

to del TUO de la Ley de jornada de trabajo, horario y trabajo en sobretiempo, el cual seala que para hallar el promedio de horas trabajadas en el perodo correspondiente debe dividirse el total de horas laboradas entre el nmero de das del ciclo o perodo completo incluyendo los das de descanso. Del otro lado, tenemos lo regulado por el artculo 2.c) del Convenio N 1 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), norma con rango constitucional, que establece que la duracin del trabajo podr sobrepasar de 8 horas al da y 48 por semana, siempre que el promedio de horas de trabajo, calculado para un perodo de tres semanas o uno ms corto, no exceda el mencionado lmite. (Fundamento N 29 de la Sentencia N 4635-2004AA/TC precedente vinculante-); as tenemos que toda jornada atpica debe ser analizada a razn de tres semanas (21 das) y si tiene un nmero de horas de trabajo superior de 144 horas (48 X 3) ser calificado como superior a la jornada mxima.
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En consecuencia, debe aplicarse la frmula indicada por la OIT, reconocida por el TC, la cual es la siguiente: Clculo (regla de tres simple): A razn de 3 semanas 144 48 N de hrs. de trab. X = Efectivo

Jornada y horario de trabajo 25


Remuneracin mensual Bsico : S/. 2 055,00 Alimentacin principal : 200,00 Total : S/. 2 255,00 Clculo de las horas extras promedio de horas de trabajo semanal a razn de 3 semanas. Remuneracin Remuneracin mensual N de das diaria S/. 2 255,00 30 = S/. 75,17 N de horas de Remuneracin la jornada de Remuneracin diaria ordinaria trabajo diaria por hora S/. 75,17 8 = S/. 9,40 Remuneracin por hora Sobretasa Incremento por ordinaria mnima hora extra S/. 2,35 S/. 9,40 x 25% = Remuneracin por hora ordinaria : S/. 9,40 Incremento por hora extra : 2,35 Remuneracin por hora extra : S/. 11,75 Remuneracin Remuneracin Remuneracin diaria con diaria comn por hora extra 1 hora extra S/. 75,17 + 11,75 = S/. 86,92 Total de Remuneracin N de horas remuneracin por hora extra extras por horas extras S/. 11,75 x 2 = S/. 23,50 Por el mes de junio de 2010 la remuneracin del trabajador ser la siguiente:
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X = ---------------------------------- 144 Por ejemplo si se desea implementar una jornada de 14 x 7 (14 das de labor con 10 horas de trabajo por 7 das de descanso), el resultado sera el siguiente: Promedio de horas de trabajo semanal a razn 140 (14 das x 10 horas) x 48 de 3 semanas (x) = -------------------------------------------- = 46,66 144 En el ejemplo, verificamos que si estara permitida implementar esa jornada atpicaacumulativa. II. Horas extras 1. Trabajador con jornada establecida en forma diaria En el presente caso calcularemos el valor de las horas extras de un trabajador con una jornada diaria de 8 horas, que en el mes de junio ha laborado 2 horas ms por da durante 2 das y se le paga el monto mnimo de sobretasa.
Informativo Caballero Bustamante

N de hrs de trab. x 48

26 Cuaderno de Trabajo
Bsico : S/. 2 055,00 Alimentacin principal : 200,00 Horas extras : 23,50 Total : S/. 2 278,50 2. Trabajo extraordinario menor a una hora En el presente caso calcularemos el valor de las horas extras de un trabajador con una jornada diaria de 8 horas, que durante el mes ha hecho horas extras de media hora (*) en 5 oportunidades.
(*) Segn el artculo 10 del D.S. N 007-2002-TR (04.07.2002), cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagar la parte proporcional del recargo horario.
TRABAJADORES CON PROTECCIN DE LA JORNADA MXIMA BENEFICIO Descanso Proteccin semanal de jornada PERSONAL y feriado de trabajo Empleados S S Obreros S S TRABAJADO- Socios trabajadores de RES S S cooperativas De entidades de intermediacin S S Beneficiarios de S S modalidades formativas EXCLUSIONES Aprendices SENATI S S CATEGORA JORNADA De direccin S NO De confianza S S Menos de 4 horas S S 4 o ms horas S S

A plazo fijo S S DURACIN DEL CONTRATO A plazo indeterminado S S En moneda nacional S S REMUNERA- En moneda extranjera S S CIN Remuneracin integral S S Con negociacin colectiva S S NEGOCIACIN COLECTIVA Sin negociacin colectiva S S Trabajador del hogar S S Trabajador agrario S S REGMENES Trabajadores de pequeas ESPECIALES empresas S S Microempresa S S Trabajador extranjero S S En perodo de prueba S S Superado el perodo ANTIGEDAD de prueba S S Menos de un mes de labor S S En descanso vacacional NO De licencia con goce NO de remuneraciones SITUACIN Percibiendo subsidios: DEL Enfermedad NO NO TRABAJADOR Accidente NO NO Maternidad NO NO De licencia sin goce NO NO

Remuneracin mensual Bsico

: S/. 2 500,00

Clculo de las horas extras Remuneracin Remuneracin mensual N de das diaria S/. 2 500,00 30 = S/. 83,33 N de horas de Remuneracin la jornada de Remuneracin diaria ordinaria trabajo diaria por hora S/. 83,33 8 = S/. 10,42 Remuneracin Sobretasa Incremento por hora ordinaria mnima hora extra S/. 10,42 x 25% = S/. 2,61 Remuneracin por hora ordinaria : S/. 10,42 Incremento por hora extra : 2,61 Remuneracin por hora extra : S/. 13,03 Remuneracin por 1/2 hora extra : S/. 6,52
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Remuneracin N de Total de remuneracin por hora extra horas extras por horas extras S/. 13,03 x 2 1/2 (*) = S/. 32,58
(*) Ya que se labor 1/2 hora extra en 5 oportunidades, da un total de 2 1/2 horas extras.
Informativo Caballero Bustamante


3. Trabajador con jornada establecida en forma diaria En el presente caso calcularemos el valor de las horas extras de un trabajador con una jornada diaria de 9 horas y 45 horas semanales (5 das a la semana); pero que en el mes de enero, por razones de la campaa de verano, ha laborado 1 hora extra diaria en la ltima semana. Remuneracin mensual Bsico : Total : Clculo de las horas extras Remuneracin N de Remuneracin mensual das diaria S/. 3 000,00 30 = S/. 100,00 Clculo de la remuneracin por hora N de horas de Remuneracin la jornada de Remuneracin diaria trabajo diaria por hora ordinaria S/. 100,00 8 = S/. 12,50 Remuneracin por Sobretasa Incremento por hora ordinaria mnima hora extra S/. 12,50 x 25% = S/. 3,13 Remuneracin por hora ordinaria : S/. 12,50 Incremento por hora extra : 3,13 Remuneracin por hora extra : S/. 15,63 Remuneracin N de horas Total de remuneracin por hora extra extras por horas extras = S/. 78,15 S/. 15,63 x 5 (*)
(*) Habra que tomar en cuenta que se calcula slo en base al 25% adicional por la hora que realiInformativo Caballero Bustamante

Jornada y horario de trabajo 27


zaba en un da. S labor 1 hora extra diaria la ltima semana, se entiende que en total hizo 5 horas extras (1 hora en cada da de la jornada ordinaria).

A pesar de esto, si el trabajador y el empleador, amparndose en el artculo 10 del D.S. N 007-2002-TR, deciden cambiar las horas extras realizadas con periodos de descanso similares, podrn hacerlo en la medida que pacten dicho acuerdo por escrito. Deber tomarse en cuenta lo siguiente: Horas extras realizadas: 5 Esto quiere decir que se otorg 5 horas de descanso compensatorio que se har efectivo dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se realiz dicho trabajo (en el mes de febrero), salvo que se haya expresado en el acuerdo lo contrario. 4. Trabajador que labora 2 horas extras en un da feriado Remuneracin mensual : S/. 1 000,00 Remuneracin diaria : 33,33 Remuneracin por hora : 4,17 a. Clculo de la remuneracin por trabajo en da feriado Remuneracin Porcentaje de Remuneracin por diaria sobretasa trabajo en feriado S/. 33,33 + 100% = S/. 66,66 Remuneracin Remuneracin por trabajo Nmero por hora de en da feriado de horas da feriado S/. 66,66 8 = S/. 8,33 b. Clculo de horas extras Al haberse efectuado horas extras de trabajo, debemos hallar la sobretasa del 100%, tomando como base la remuneraFuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados - Mayo 2012

S/. 3 000,00 S/. 3 055,00

28 Cuaderno de Trabajo
cin por hora de trabajo realizado en da feriado. diurno ganando S/. 700,00; pero a partir del 1 de abril comenzar a trabajar en horario nocturno. Remuneracin mensual : S/. 700,00 Remuneracin mnima mensual por trabajo en horario diurno Sobretasa 675,00 x 35% = S/. 236,25 Remuneracin mensual mnima ordinaria : 675,00 Sobretasa 35% : 236,25 Remuneracin mensual mnima nocturna : S/. 911,25 El trabajador no puede ganar menos de esa remuneracin mnima por trabajo nocturno (S/. 911,25). Por lo tanto, el trabajador tendr un incremento en su remuneracin de S/. 211,25 (911,25 700,00). Nueva remuneracin mensual : S/. 911,25

Remuneracin por hora Porcentaje de Incremento en feriado sobretasa de sobretasa S/. 8,33 x 25% = S/. 2,08 Valor de la hora extra (S/. 8,33 + 2,08) : S/. 10,41 x Nmero de horas : 2 Valor por las dos primeras horas extras : S/. 20,82

c. Resumen de la remuneracin por trabajo en da feriado Remuneracin diaria ordinaria : S/. 33,33 Remuneracin por da feriado: : 33,33 Sobretasa por trabajo en da feriado : 33,33 Por las dos primeras horas extras : 20,82 Total : S/. 120,81 III. Trabajo en horario nocturno Segn el artculo 8 del D.S. N 007-2002TR (04.07.2002) el trabajo en horario nocturno (comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.) no podr ser retribuido con una remuneracin inferior a la mnima mensual incrementada en un 35%. Se debe tener en cuenta que esta sobretasa pasa a formar parte de la remuneracin mnima nocturna, la que puede siempre ser mejorada por una remuneracin mayor. 1. Trabajador que pasa a laborar en horario nocturno Se trata de un trabajador que hasta el mes de marzo vena laborando en horario
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2. Trabajador que labora en horario nocturno con remuneracin muy superior en la RMV Remuneracin mensual Nueva remuneracin mensual : S/. 1 400,00 : S/. 1 400,00

La remuneracin que percibe el trabajador no sufre ningn incremento, en principio, porque es superior a la remuneracin mnima vital incrementada en 35% (S/. 742,50). Si a pesar de esto se quiere incrementar la remuneracin se puede realizar este aumento utilizando, por ejemplo, como uno de los criterios para este incremento, la sobretasa del 35%.
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3. Trabajador que parte de su jornada se ubica en horario nocturno Este es el caso de un trabajador que ganaba S/. 675,00 y que a partir del mes de marzo comenzar a laborar de 6 p.m. hasta las 2 a.m. Se desea saber cunto es lo que debe ganar este trabajador por el hecho de que parte de su jornada se ubique dentro del horario nocturno. Remuneracin comn del trabajador Mensual : S/. 675,00 Diaria : 22,50 Por hora : 2,81 Remuneracin mnima nocturna (S/. 675,00 incrementado en S/. 236,25 = S/. 911,25) Mensual : S/. 911,25 Diaria : 30,38 Por hora : 3,80 Aplicacin de la remuneracin mnima nocturna El artculo 17 del D.S. N 008-2002-TR (04.07.2002), establece que en los casos en los que la jornada de trabajo se cumpla en horario diurno y nocturno, la sobretasa para determinar la remuneracin mnima se aplicar en forma proporcional al tiempo laborado en horario nocturno. Por la jornada ubicada entre las 6:00 p.m. y 10:00 p.m. Remuneracin comn del trabajador Total por horas laboradas en horario diurno S/. 11,24

Jornada y horario de trabajo 29


CONCEPTOS COMPUTABLES PARA EL CLCULO DE HORAS EXTRAS BENEFICIOS Horas
extras

INGRESOS Y REMUNERACIONES

Remuneracin Nmero por hora diurna de horas S/. 2,81 x 4 =

REMUNERACIONES Sueldos y salarios bsicos Comisiones o destajo X Horas extras Compensacin por trabajo en das de descanso y en feriados Remuneracin vacacional Remuneracin por vacaciones trabajadas Rcord trunco vacacional Premios por ventas Alimentacin en dinero Prestaciones alimentarias: suministro directo Prestaciones alimentarias: suministro indirecto X Incremento 10.23% AFP Incremento 3.00% AFP Remuneracin en especie Incremento 3.3% SNP Remuneracin por la hora de permiso por lactancia ASIGNACIONES Asignacin familiar Asignacin o bonificacin por educacin X Asignacin por fallecimiento de familiares X Asignacin por nacimiento de hijos X Asignacin por matrimonio X Asignacin por cumpleaos X Otras asignaciones otorgadas por nica vez con X motivo de ciertas contingencias Otras asignaciones que se abonen por convenio X colectivo en determinadas festividades Otras asignaciones otorgadas regularmente BONIFICACIONES Bonificaciones por tiempo de servicios Bonificacin por riesgo de caja X Bonificacin por produccin, altura, turno, etc. X Bonificacin por cierre de pliego Bonificacin extraordinaria X Otras bonificaciones regulares GRATIFICACIONES Gratificaciones de julio y diciembre X Gratificacin proporcional X Otras gratificaciones ordinarias X Gratificaciones extraordinarias X INDEMNIZACIONES Indemnizacin por vacaciones no gozadas X Indemnizacin por retencin indebida de CTS X Indemnizacin por despido arbitrario u hostilidad X Indemnizacin por no reincorporar a un trabajador X cesado en un procedimiento de cese colectivo Indemnizacin por horas extras impuestas por el empleador X OTROS Pensiones de jubilacin o cesanta, montepo e invalidez X CTS X Gastos de representacin X Refrigerio que no es alimentacin principal X Sumas o bienes que no son de libre disposicin X Participacin en las utilidades X Recargo al consumo X Licencia con goce de haber Condiciones de trabajo Canasta de navidad o similares X Movilidad supeditada a asistencia y que cubre slo el traslado X Bienes y servicios de la propia empresa otorgados X para el consumo del trabajador Incentivo por cese del trabajador X Subsidios X Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador

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30 Cuaderno de Trabajo
Por la jornada ubicada entre las 10:00 p.m. y 2:00 a.m. Remuneracin mnima nocturna Mensual Diaria Por hora : S/. 911,25 : 30,38 : 3,80

Nmero Total por Remuneracin de horas horas laboradas por hora laboradas en en horario nocturna horario nocturno nocturno S/. 3,80 x 4 = S/. 15,20 Total por la jornada diaria Por la jornada ubicada entre las 6:00 p.m. y 10:00 p.m. : S/. 11,24 Por la jornada ubicada entre las 10:00 p.m. y 2:00 a.m. : 15,20 Remuneracin diaria : S/. 26,44 Remuneracin mensual : S/. 793,20

Aplicacin de la remuneracin mnima nocturna Se aplicar la remuneracin mnima nocturna a los das en que se ha laborado en jornada nocturna, y la remuneracin comn del trabajador a los das en que se ha laborado en jornada diurna. Por los das laborados en jornada nocturna Remuneracin diaria mnima nocturna S/. 30,38 x Das Total por laborados los das en horario en horario nocturno nocturno 15 = S/. 455,70

Por los das laborados en jornada diurna Remuneracin Das Total por diaria laborados los das mnima en horario en horario comn diurno diurno S/. 22,50 x 15 = S/. 337,50 Total de la remuneracin del mes Por los das en horario nocturno : S/. 455,70 Por los das en horario diurno : 337,50 Remuneracin mensual : S/. 793,50

4. Trabajador que labora en horario nocturno en turnos rotativos Se presenta el caso de un trabajador que percibe una remuneracin equivalente a la remuneracin mnima vital y que labora en horario nocturno mediante turnos rotativos. Remuneracin del trabajador : S/. 675,00 Das laborados en horario nocturno : 15 das Das laborados en horario diurno : 15 das a. Remuneracin Mensual Diaria Por hora comn del trabajador : S/. 675,00 : 22,50 : 2,81

5. Trabajador que labora en horario nocturno y labora ms de dos horas extras diarias Este es el caso de un trabajador que percibe una remuneracin de S/. 675,00 y que labora de 7 p.m. hasta las 3 a.m. como jornada comn, pero adems labora tres horas
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b. Remuneracin mnima nocturna (S/. 675,00 incrementado en 35% = S/. 911,25)


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en forma extraordinaria (de 3 a.m. a 6 a.m.) en un determinado da del mes. Remuneracin comn del trabajador (trabajo diurno) Mensual : S/. 675,00 Diaria : 22,50 Por hora : 2,81 Remuneracin mnima nocturna (675,0 0 incrementado en 35 % = S/. 911,25) Mensual : S/. 911,25 Diaria : 30,38 Por hora : 3,80 Aplicacin de la remuneracin mnima nocturna En los casos en los que la jornada de trabajo se cumpla en horario diurno y nocturno, la sobretasa para determinar la remuneracin mnima se aplicar en forma proporcional al tiempo laborado en horario nocturno. A continuacin determinaremos la remuneracin que percibir el trabajador por este da. Por la jornada ubicada entre las 7:00 p.m. y 10:00 p.m. Remuneracin comn del trabajador Total por horas Nmero laboradas en Por hora diurna de horas horario diurno S/. 2,81 x 3 = S/. 8,43 Por la jornada ubicada entre las 10:00 p.m. y 3:00 a.m. Remuneracin mnima nocturna Total por horas laboradas en horario nocturno S/. 19,00

Jornada y horario de trabajo 31


Total que percibir el trabajador por la jornada ordinaria Por la jornada ubicada entre las 7:00 p.m. y 10:00 p.m. : S/. 8,43 Por la jornada ubicada entre las 10:00 p.m. y 3:00 a.m. : 19,00 Remuneracin diaria : S/. 27,43

Clculo del trabajo en sobretiempo Como el sobretiempo se ubicar dentro del horario nocturno tomaremos como base el valor de la remuneracin mnima nocturna por hora: S/. 3,80. a. Clculo de las dos primeras horas extras (de 3 a.m. a 5 a.m.) Remuneracin Porcentaje Incremento mnima nocturna de la por hora por hora sobretasa extra S/. 3,80 x 25% = S/. 0,95 Valor de la hora extra (3,80 + 0,95) : S/. 4,75 x Nmero de horas : 2 Valor por las dos primeras horas extras : S/. 9,50 b. Clculo de la tercera hora extra (de 5 a.m. a 6 a.m.) Remuneracin Porcentaje Incremento mnima comn de la por hora por hora sobretasa extra S/. 3,80 x 35% = S/. 1,33 Valor de la tercera hora extra (3,80 + 1,33) : S/. 5,13

Nmero de Por hora horas laboradas nocturna en horario nocturno S/. 3,80 x 5 =
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32 Cuaderno de Trabajo
Resumen de la remuneracin de ese da Por las horas diurnas (de 7:00 p.m. a 10:00 p.m.) : S/. 8,43 Por las horas nocturnas (de 10:00 p.m. a 3:00 a.m.) : 19,00 Por las primeras 2 horas extras (de 3:00 a.m. a 5:00 a.m.) : 9,50 Por la tercera hora extra (de 5:00 a.m. a 6:00 a.m.) : 5,13 Total : S/. 42,06 6. El registro de la jornada de trabajo en el PDT Planilla Electrnica Siendo que la jornada de trabajo es definida como el tiempo durante el cual en forma diaria, semanal o mensual el trabajador se encuentra a disposicin de su empleador, la declaracin de la misma en el PDT 601 - Planilla Electrnica es fundamental al contituir, junto con el registro de asistencia, el instrumento mediante el cual se fiscaliza el cumplimiento de la jornada mxima, el reconocimiento de las horas de trabajo en sobretiempo, los perodos de suspensin perfecta o imperfecra de labores, las faltas injustificadas, los diferentes tipos de jornadas (acumulativas o atipicas, nocturnas, diurnas, mixtas y parciales) e incluso las situaciones especiales por las que los trabajadores pueden estar excluidos de la jornada legal. De esta manera, el registro de la jornada de trabajo en la planilla electrnica se realiza a travs del registro de los trabajadores y de la declaracin mensual del mencionado aplicativo electrnico, en donde se sujetar al devenir o acontecer de la relacin laboral. Requirindose, de este modo, el registro permanente del tipo de jornada del trabajador, as como la situacin especial del mismo, de existir, que pueda afectar el registro de la jornada de trabajo.
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Es as, que podemos identificar dos momentos en el registro de la jornada de trabajo en el PDT 601- Planilla Electrnica: 6.1. Registro de trabajadores Se debe ingresar en la opcin REGISTRO DE TRABAJADORES, PREST. DE SERVICIOS, TERCEROS para registrar en la categora de Trabajador la jornada permanente del personal. Es necesario recalcar que slo en la opcin o categora de Trabajador se pueda registrar la jornada laboral, siendo que las otras categoras hacen referencia a personal que no tiene vnculo laboral con la empresa o entidad declarante.

En primer lugar se requiere registrar la jornada permanente del trabajador. Slo en la categora de Trabajador se podr registrar la jornada ordinaria en funcin de lo establecido por el empleador.

Del mismo modo, se deber indicar el tipo de jornada a la que se encuentra sujeto el trabajador, tomando en cuenta que el PDT 601-Planilla Electrnica recoge las siguientes: a) Rgimen alternativo, acumulativo o atpico de jornada de trabajo y descanso El empleador puede establecer jornadas alternativas, acumulativas o atpicas, en razn de la naturaleza especial de las actividades y necesidades de la empresa; mediante este tipo de jornada se realiza das de
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labor continuada seguida por das de descanso ininterrumpido. b) Jornada de trabajo mxima Dado que la jornada mxima constituye un mximo de derecho necesario establecido por ley, la jornada de cualquier empresa podr ser igual o inferior a 8 horas diarias o 48 horas semanales, no mayor. c) Trabajo en jornada nocturna El trabajo nocturno es el que se realiza entre las 10:00pm y las 6:00pm, siendo que la remuneracin mnima mensual correspondiente ser equivalente a la remuneracin mnima ms una sobretasa del 35%. Por otro lado, deber especificar en Situacin especial del trabajador, principalmente, si de acuerdo a sta el trabajador se encuentra sujeto a la jornada mxima, aunque en la misma opcin no se haya contemplado el caso de los trabajadores sin fiscalizacin inmediata que no se encuentran sujetos a la jornada mxima. Siendo definidas las opciones, de la siguiente manera: a) Trabajador de direccin Es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros y que los sustituye o que comparte con aquel las funciones de administracin y control y de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. b) Trabajador de confianza Es aquel que labora en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, tenienInformativo Caballero Bustamante

Jornada y horario de trabajo 33


do acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales.

Se deber especificar el tipo de jornada a la que est sujeta el trabajador.

Indicar si el trabajador no se encuentra sujeto a la jornada mxima.

6.2. Declaracin de la Planilla Electrnica A manera de continuar con el registro de la jornada de trabajo en el PDT 601Planilla Electrnica, se debe ingresar los datos que correspondan al cumplimiento de la jornada laboral en el mes de declaracin en el Detalle de la declaracin.

Despus de realizar el registro de la jornada ordinaria, deber registrar en Detalle de la declaracin la referencia mensual de la jornada por cada trabajador.

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34 Cuaderno de Trabajo
De esta forma, se debe ingresar los datos correspondientes al: 1. El establecimiento o lugar en donde el trabajador cumple su jornada laboral. 2. Los das subsidiados y los das no subsidiados y no laborados que generan una alteracin a la jornada ordinaria del trabajador. 3. Las horas de trabajo en sobretiempo; es decir, aquellas horas de labor fuera de la jornada ordinaria, la cual es determinada por el empleador.
1. Se debe indicar el lugar donde el trabajador prestar servicios y cumplir su jornada

correspondern a los das del mes calendario que se est declarando. b) Das subsidiados Considerados descansos mdicos a partir del da 21 de incapacidad en el ao, por lo que generan el pago de dinero para resarcir las prdidas econmicas de los afiliados regulares a EsSalud, al encontrarse con una incapacidad temporal por: enfermedad, accidente o maternidad. c) Das no trabajados y no subsidiados En esta opcin deber consignar la cantidad de das no trabajados y no subsidiados que impliquen una suspensin perfecta o imperfecta de labores. El incumplimiento de la labor efectiva, sea remunerada o no, genera una afectacin a la jornada ordinaria por lo que se deber registrar las mismas en el PDT 601.
Tipos de suspensin de la relacin laboral en la Planilla Electrnica 01 S.P. Sancin disciplinaria 02 S.P. Ejercicio del derecho de huelga 03 S.P. Detencin del trabajador, salvo el caso de condena privativa de libertad 04 S.P. Inhabilitacin administrativa o judicial por perodo no superior a tres meses 05 S.P. Permiso o licencia concedidos por el empleador sin goce de haber 06 S.P. Caso fortuito o fuerza mayor 07 S.P. Falta no justificada 08 S.P. Por temporada o intermitente 09 S.P. Otro motivos 20 S.I. Enfermedad o accidente (primeros 20 das) 21 S.I. Incapacidad temporal (invalidez, enfermedad y accidente) 22 S.I. Maternidad durante el descanso pre y post natal 23 S.I. Descanso vacacional 24 S.I. Licencia para desempear cargo cvico y para cumplir con el servicio militar obligatorio 25 S.I. Permiso y licencia para el desempeo de cargos sindicales 26 S.I. Licencia con goce de haber 27 S.I. Das compensados por horas trabajadas en sobretiempo Nota: S.P.: Suspensin perfecta de labores que se genera al no existir labor efectiva ni pago. S.I.: Suspensin imperfecta de labores generada por el pago realizado sin existir prestacin de servicios.

2. Registrar las alteraciones a la jornada por inasistencias, vacaciones, subsidios, entre otros.

3. Registrar las horas en sobretiempo laboradas.

Indicar el lugar en donde el trabajador realiza su jornada laboral.

Para estos efectos se consideran las siguientes definiciones: a) Das efectivamente laborados Aquellos que correspondan al cumplimiento efectivo de la jornada ordinaria que, para efectos del PDT 601,

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Jornada y horario de trabajo 35

7. MODELOS Y FORMATOS RELACIONADOS CON LA JORNADA DE TRABAJO


CONVENIO DE REDUCCIN DE LA JORNADA DE TRABAJO Conste por el presente documento, el convenio de reduccin de la jornada laboral y de la remuneracin correspondiente, que celebran de una parte(razn social o nombre y apellidos del empleador) con RUC N ........., domiciliada en ......., debidamente representada por .......(nombre del representante legal)....., identificado con DNI N ....... a quien en adelante se denominar EL EMPLEADOR; y de otra parte .....(nombre del trabajador)....., identificado con DNI N ......., con domicilio en .........., a quien en adelante se denominar EL TRABAJADOR; bajo los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA.- EL EMPLEADOR es una persona (natural o jurdica de derecho privado constituida bajo el rgimen de sociedad) ............, cuya actividad principal es .................. SEGUNDA.- EL TRABAJADOR ingres a laborar para el EMPLEADOR con fecha ......., desempeando actualmente el cargo de .......... en el departamento de ........., percibiendo una remuneracin mensual ascendente a S/. ....... nuevos soles. TERCERA.- EL TRABAJADOR ha venido desarrollando sus labores sujeto a una jornada laboral de ocho (8) horas diarias durante seis (6) das a la semana, haciendo un total de cuarenta y ocho (48) horas semanales. CUARTA.- EL TRABAJADOR ha solicitado la reduccin de su jornada de trabajo diaria, mediante comunicacin de fecha .........., exponiendo los motivos que sustentan su pedido. QUINTA.- Al amparo del artculo 1 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario de Trabajo y Trabajo en Sobretiempo, D.S. N 007-2002-TR (04.07.2002),las partes acuerdan la reduccin de la jornada laboral de EL TRABAJADOR de cuarenta y ocho (48) a ..........horas semanales, en las condiciones establecidas en la clusula sexta. SEXTA.- Las partes acuerdan que a partir del da .... de ........... del 200..., la jornada laboral de El TRABAJADOR ser de ...... horas, de ....... a ......... (*) en el horario de ........ a ........ STIMA.- Pese a que el presente convenio obedece a motivos expresados por EL TRABAJADOR, EL EMPLEADOR, no podr variar unilateralmente la jornada laboral establecida en la clusula precedente, ni podr exigir el cumplimiento de horas adicionales a las establecidas, salvo situaciones de caso fortuito o fuerza mayor que hagan necesaria la continuacin de la prestacin de labores de EL TRABAJADOR. OCTAVA.- De conformidad con lo establecido en el artculo 3 del D.S. N 008-2002-TR (04.07.2002), Reglamento de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, las partes acuerdan que la remuneracin de EL TRABAJADOR ser reducida proporcionalmente a la reduccin operada en su jornada laboral, sin que esto pueda entenderse como renuncia a derechos adquiridos. NOVENA.- En consonancia con la clusula precedente, a partir del da .... de .......... de 200....., la remuneracin que EL EMPLEADOR abonar a EL TRABAJADOR ser de S/. .......... mensuales, la cual resulta de aplicar a su actual remuneracin una reduccin del .....%, igual al porcentaje de reduccin de su jornada laboral. DCIMA.- De exigirlo las circunstancias, los trminos del presente convenio slo podrn ser variados por acuerdo escrito de las partes. En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de ....., a los .... das del mes de ............ de 200 (Empleador) (Trabajador)

(*) Indicar los das de la semana

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36 Cuaderno de Trabajo
Modelo de comunicacin de ampliacin de la jornada de trabajo (Lugar), ..... de .................. de 200......... (nombre o razn social de la empresa)........ en su calidad de empleadora comunica a sus trabajadores en general del centro de labores ubicado en........ (direccin del centro de labores)..........., lo siguiente: PRIMERO.- De acuerdo con las atribuciones conferidas por el artculo 3 del TUO de la Ley de Jornada y Horario de Trabajo y Trabajo en Sobretiempo, D.S. N 007-2002-TR (04.07.2002), en caso que en el centro de labores la jornada sea inferior a 8 horas diarias o 48 semanales, el empleador puede extender unilateralmente la jornada hasta los lmites mencionados. SEGUNDO.- Que, la norma mencionada dispone que el incremento en la jornada conlleva el incremento proporcional de la remuneracin de los trabajadores. TERCERO.- En tal sentido, en aplicacin de los prrafos anteriores, la jornada y horario de trabajo y la remuneracin del trabajador sern, a partir del ...... de ........ de 200... como sigue: Jornada de trabajo De lunes a viernes (.......horas diarias) Sbado (..... horas) Total semanal (.....horas) Horario de trabajo De lunes a viernes: Entrada: Salida: .. Refrigerio: ... Sbado: Entrada: Salida: ... Remuneracin Remuneracin (mensual o semanal) Remuneracin diaria (Empleador)

Modelo de pacto de jornadas acumulativas Lima, . de 200 Conste por el presente documento y en base al artculo 4 del D.S. N 007-2002-TR (04.07.2002), TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, el pacto de jornadas acumulativas que celebran de una parte el (colocar el nombre del empleador), identificado con RUC N, con domicilio en.., debidamente representada por, identificado con DNI N .y de la otra parte el..(colocar el nombre del trabajador) identificado con DNI N .. Que, a partir del mes de del ao, por la naturaleza especial de las labores que realiza la empresa, el trabajador va a prestar sus servicios en una jornada acumulativa equivalente a das de trabajo con una jornada diaria de .. (colocar el nmero de horas de la jornada diaria) y con(colocar el nmero de das de descanso)............... das de descanso. (Firma del trabajador) DNI N . .. (Firma del empleador) DNI N .

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Informativo Caballero Bustamante


Modelo de comunicacin de modificacin del horario de trabajo (Lugar), .......... de ...............de 200..... (Nombre o razn social de la empresa) con RUC N, con domicilio legal en........................... y debidamente representada por ..............(nombre del representante legal)............. identificado con ....................., comunica a sus trabajadores del centro de labores ubicado en........................., lo siguiente: Que, en aplicacin de la atribucin otorgada por el artculo 6 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario de Trabajo y Trabajo en Sobretiempo, D.S. N 007-2002-TR (04.07.2002), ha dispuesto la modificacin del horario de trabajo. De tal manera que, a partir del ..........de ..........de 200.... el horario de trabajo ser como sigue: Hora de entrada: Refrigerio de a Hora de Salida: (Empleador o Representante Legal)

Jornada y horario de trabajo 37


Modelo de convenio para realizar horas extras (Lugar), .......... de ...............de 200..... .........(Nombre o razn social de la empresa)........ con RUC N........., con domicilio legal en ............... y debidamente representada por ..........(nombre del representante legal).......... identificado con ..........., y su trabajador ..........(nombre del trabajador).........., identificado con DNI N........... y que se desempea en el rea de..........., en virtud de lo dispuesto en los artculos 10 y 11 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario de Trabajo y Trabajo en Sobretiempo, D.S. N 007-2002-TR (04.07.2002), han acordado lo siguiente: En atencin a .....(motivo del trabajo extraordinario)......., el trabajador prestar sus servicios en sobretiempo, consistente en la prestacin extraordinaria de ......... horas de trabajo por da, durante el perodo ubicado entre los das ......(indicar el perodo de tiempo durante el cual se prestarn las horas extras). La empresa se compromete al pago de una sobretasa del .......(no puede ser menor al porcentaje establecido en la Ley)...... (Empleador o representante) (Trabajador)

CONVENIO DE COMPENSACION DE HORAS EXTRAS Conste por el presente documento, el convenio de compensacin de horas extras, que celebran de una parte(razn social o nombre y apellidos del empleador) con RUC N ........., domiciliada en ......., debidamente representada por .......(nombre del representante legal)....., identificado con DNI N ....... a quien en adelante se denominar EL EMPLEADOR; y de otra parte .....(nombre del trabajador)....., identificado con DNI N ......., con domicilio en .........., a quien en adelante se denominar EL TRABAJADOR; bajo los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA.- EL EMPLEADOR es una persona (natural o jurdica de derecho privado constituida bajo el rgimen de sociedad) ............, cuya actividad principal es .................. SEGUNDA.- EL TRABAJADOR ingres a laborar para el EMPLEADOR con fecha ........., desempeando actualmente el cargo de .........., en el departamento de ............, percibiendo una remuneracin mensual ascendente a S/. ........... nuevos soles. TERCERA.- EL TRABAJADOR ha venido desarrollando sus labores sujeto a una jornada laboral de ocho (8) horas diarias durante seis (6) das a la semana, haciendo un total de cuarenta y ocho (48) horas semanales. CUARTA.- Las partes acuerdan la compensacin de las horas extras realizadas por EL TRABAJADOR en los das.......... de.......... (sealar las horas extras que se van a compensar) QUINTA.- Al amparo del artculo 10 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario de Trabajo y Trabajo en Sobretiempo - D.S. N 007-2002-TR (04.07-2002), las partes acuerdan que la compensacin de las horas extras se realizar el da/o los das ...........de ........a ......... (sealar los das y las horas en que se van a compensar las horas extras) SEXTA.- De exigirlo las circunstancias, los trminos del presente convenio slo podrn ser variados por acuerdo escrito de las partes. En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de ....., a los .... das del mes de ............ de 200 (Empleador) (Trabajador)

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38 Cuaderno de Trabajo
MODELO DE PRIMERA HOJA DE REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA ......... (Nombre, denominacin o razn social del empleador) ................ N de RUC ................... Domicilio legal del empleador (1) : Centro de trabajo o unidad de produccin (2) : Firma del representante legal de la empresa (1) El domicilio legal son las oficinas principales del empleador. (2) Denominacin y direccin donde se presta el servicio.

Modelo de registro permanente de control de asistencia (hoja suelta o cuaderno) Nombre del N de Trabajador DNI

Fecha: ....../....../......... Hora de ingreso (1) Hora de salida (2) Tiempo de permanencia fuera de la jornada de trabajo (3) Firma
(4)

(1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso. (2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida. (3) Registrar las horas extras realizadas. (4) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.

Modelo de tarjeta de control de asistencia (en caso de llevar este sistema de control) MES _____________ AO ___________ Nombre, denominacin o razn social del empleador:... N de RUC:............................................................................ Nombre del trabajador:....................................................... N de DNI:............................................................................. Firma del trabajador (4):........................................................ Tiempo de permanencia fuera de la jornada de trabajo (3)

Fecha Hora de ingreso (1) Hora de salida (2) 1 2 3 6 (...) (1) (2) (3) (4)

Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso. Registrar la hora y el minuto de la hora de salida. Registrar las horas extras realizadas. La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.

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