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Actualidad y Aplicacin Prctica
Boletos de viaje que emiten las empresas de transporte terrestre pblico nacional de pasajeros
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Josu Alfredo Bernal Rojas Ttulo : Boletos de viaje que emiten las empresas de transporte terrestre pblico nacional de pasajeros Fuente : Actualidad Empresarial N 264 - Primera Quincena de Octubre 2012
Pasaje: Al importe total que se encuentra obligado a pagar el usuario o pasajero al transportista, segn corresponda, como retribucin por la prestacin del servicio. Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto o ejercer el derecho al crdito scal para efectos tributarios, o que deba exigir documentos autorizados de conformidad con el artculo 17 del Decreto Legislativo N 937 y normas modicatorias, que aprob el Texto del Nuevo Rgimen nico Simplicado. Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje. Viaje: Al traslado de pasajeros desde una ciudad o lugar de origen a un destino nal. Maniesto de pasajeros: Al documento de control de los boletos de viaje de transporte pblico nacional de pasajeros, en el cual se detalla la informacin correspondiente al viaje efectuado. Terminal, estacin de ruta o paradero de ruta: A los locales o lugares autorizados por la autoridad competente para el embarque y desembarque de pasajeros.
Base legal: Art. 1 Res. N 156-2003/SUNAT (16.08.03) modicado por la Res. N 044-2006/SUNAT (11.03.06).
1. Introduccin
En la presente quincena se aborda el tema de boletos de viaje que deben emitir las empresas de transporte pblico nacional de pasajeros, se deja en claro quines deben emitir este tipo de comprobantes de pago, en qu momento, cules son los requisitos, caractersticas, registro en libros y adems tambin del maniesto de pasajeros.
2. Denicin de trminos
Para mejor comprensin del presente artculo se debe tomar en cuenta las deniciones siguientes: Transporte pblico nacional de pasajeros: Servicio por va terrestre que est a disposicin de la poblacin en general y es realizado entre departamentos o sea entre ciudades de diferentes departamentos, o dentro de ellos, es decir entre ciudades de un mismo departamento, exceptundose los viajes dentro del mbito urbano que es el que se presta en el interior de una provincia, considerndose a la Provincia Constitucional del Callao como parte de la Provincia de Lima. En el caso de transporte ferroviario pblico de pasajeros, se entiende al servicio que est a disposicin de la poblacin en general, excepto el prestado en va frrea local de acuerdo a las normas sobre la materia. Vehculo: Al transporte motorizado que de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones se encuentra habilitado para el transporte terrestre pblico nacional de pasajeros. Transportista: A la empresa de transporte terrestre que cuenta con una concesin, permiso de operacin o autorizacin, dada por la autoridad competente, para efectuar el servicio transporte pblico nacional de pasajeros. Boleto de viaje: Al comprobante de pago que sustenta la prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a ttulo gratuito.
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2. Denominacin del comprobante: Boleto de viaje. 3. Numeracin: serie y nmero correlativo. 4. Datos de la imprenta o empresa grca que efectu la impresin: a) Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial. b) Nmero de RUC. c) Fecha de impresin. Los datos de la imprenta o empresa grca relativos a los apellidos y nombres, denominacin o razn social y nmero de RUC no sern exigibles cuando estas no se encuentren establecidas en el pas, debiendo reemplazarse por la informacin relativa al importador. 5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la Sunat, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grca. 6. Destino del original y copia(s): 6.1. El boleto de viaje en original y copia se emitirn de acuerdo al siguiente detalle: a) Original: pasajero b) Copia: transportista 6.2. El boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitirn de acuerdo al siguiente detalle: a) Original: usuario b) Primera copia: pasajero c) Segunda copia: transportista Informacin no necesariamente impresa 7. Fecha de emisin del boleto de viaje. 8. Datos de identicacin del usuario: a) Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. b) Nmero de RUC. El transportista consignar en este espacio los datos del usuario al momento de la emisin del comprobante; debiendo trazar una lnea horizontal que impida su posterior llenado en caso que dichos datos no le fueran proporcionados en ese momento. 9. Datos de identicacin del pasajero: a) Apellidos y nombre(s). b) Tipo de documento de identidad. c) Nmero de documento de identidad.
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3.1. Requisitos mnimos Los boletos de viaje debern contener los siguientes requisitos mnimos: Informacin impresa 1. Datos de identicacin del transportista: a) Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. b) Nmero de RUC. c) Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est consignado el punto de emisin.
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10. Del servicio de transporte: a) Ciudad o lugar de origen y destino(s). b) Da y hora programada de inicio del viaje. c) Ubicacin (nmero de asiento). d) Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir los cargos adicionales originados por servicios complementarios, ni los tributos que afecten la operacin. e) Cargos adicionales por servicios complementarios. f) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva. g) Importe total del servicio prestado que corresponde a la suma de los conceptos sealados en los literales d), e) y f) del presente numeral, el mismo que ser expresado numrica y literalmente. En caso de que no exista usuario, el transportista podr omitir consignar en el boleto de viaje la informacin sealada en los literales d), e) y f). Asimismo, los boletos de viaje debern contener el signo de la moneda en la cual se emiten, informacin que se consignar indistintamente de manera impresa o no. Cuando se trate de servicios de transporte terrestre pblico nacional de pasajeros prestados en rutas autorizadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, mediante los permisos excepcionales a que hacen referencia los artculo 257 y 258 del Reglamento Nacional de Administracin de Transportes aprobado por Decreto Supremo N 040-2001-MTC y modicatorias, el transportista podr omitir en el boleto de viaje la informacin sealada en los literales b) y c) del numeral 10 anterior; as como no consignar el importe total del servicio prestado de manera literal, subsistiendo la obligacin de consignar dicho importe de manera numrica, de acuerdo con lo establecido en el literal g) del numeral antes mencionado.
Base legal: Art. 3 Res. N 156-2003/SUNAT modicado por las Res. Nos 044-2006/SUNAT y 046-2004/ SUNAT (19.02.04).
Boleto de Viaje RUC 20135265472 N 001- 00569 Lima - Huancayo - Lima F. de viaje:03.10.12 Hora de viaje: 3.45 p.m. N 15624781 Destino: Huancayo Valor Venta: Cargos adic. IGV: Total: S/.150.00 0 0 S/.150.00
CONTROL EMPRESA Transportes Hrcules S.A. N 001-00569 Origen: Lima Destino: Huancayo Fecha: 03.10.12 Hora: 3.45 p.m. N asiento: 25 Valor Vta.: S/.150.00 Cargos: 0 IGV: 0 Total: S/.150.00 Pasajero Transportista
El Veloz S.A. Av. Arambur N 568 Lima Av Parinacochas N 235 Puno Transporte de pasajeros y carga Fecha de emisin: 02.10.12 Usuario: Inversiones Mineras S.A. RUC 20421564258 Pasajero:Juan Arredondo Len Tipo de documento de identidad: DNI N de asiento: 29 Origen: Lima Son: Ciento setenta y ocho y 00/100 nuevos soles
Grca Gutembreg E.I.R.L RUC: 20165324512 F.Impresin: 28/09/2003 Aut. Impresin: 0051962167
3.2. Caractersticas Los boletos de viaje se podrn emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias, indistintamente. Para la expedicin de la(s) copia(s) se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. La emisin de copias adicionales a las exigidas en la presente norma podr realizarse sin necesidad de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Las copias no tendrn necesariamente la numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda COPIA NO VLIDA PARA EFEC-
transporte por va frrea, debern presentar copia de la resolucin que otorga el permiso de operacin. La copia de la resolucin que otorga la concesin o el permiso de operacin, segn sea el caso, se presentar en las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT previamente a la solicitud de autorizacin de impresin y/o importacin. Dicha presentacin se realizar por nica vez, salvo que deba actualizarse la informacin relativa a las referidas resoluciones.
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rea Tributaria
Adicionalmente a las disposiciones anteriores para la emisin de boletos de viaje en original y dos (2) copias, se observar lo siguiente: a) El transportista presentar el Formulario N 847 - Comunicacin de emisin de boletos de viaje en original y dos copias a travs de SUNAT Virtual, para lo cual el transportista deber obtener su Cdigo de Usuario y Clave de Acceso al Sistema SUNAT Operaciones en Lnea. En caso de no contar con dicho cdigo y clave, proceder de conformidad con lo dispuesto por el artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas modicatorias. El Formulario N 847 se presentar nicamente para comunicar el alta de la(s) serie(s) asignada(s) a la emisin de boletos de viaje en original y dos (2) copias. b) Una vez presentado el Formulario N 847, el transportista imprimir el reporte que genere el mencionado sistema, el cual deber ser entregado a la imprenta conjuntamente con la solicitud de autorizacin de impresin y/o importacin. En los casos en que no se haya presentado el referido formulario o alguno de los nmeros de series indicados corresponda a una serie ya asignada, se rechazar el registro de la autorizacin de impresin y/o importacin, en cuyo caso la imprenta imprimir el reporte de rechazo con los mensajes de error y lo entregar al transportista a efectos de que los subsane. La realizacin de trabajos de impresin y/o importacin de boletos de viaje en original y dos (2) copias sin la presentacin del Formulario N 847 de acuerdo con lo indicado en el prrafo anterior, ser considerada como un supuesto de retiro del Registro de Imprentas, adicional a los sealados en el numeral 2.5 del artculo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Base legal: Art. 5 Res. N 156-2003-SUNAT.
La asignacin de las series por puntos de emisin no ser necesariamente correlativa. De requerirse ms de tres (3) dgitos para identicar los puntos de emisin, deber solicitarse autorizacin previa a la Sunat. Para cada nueva serie establecida, el nmero correlativo comenzar sin excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
Base legal: Art. 6 Res. N 156-2003-SUNAT.
9. Maniesto de pasajeros
9.1. Oportunidad de emisin El transportista emitir un maniesto de pasajeros por cada viaje y por cada vehculo antes del inicio del servicio de transporte. Los transportistas que cuenten con el permiso excepcional otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones establecido en los artculos 257 y 258 del Reglamento Nacional de Administracin de Transporte aprobado por Decreto Supremo N 040-2001-MTC y modicatorias, no estarn obligados a emitir el maniesto de pasajeros.
Base legal: Art. 10 Res. N 156-2003-SUNAT.
9.2. Requisitos del manifiesto de pasajeros El maniesto de pasajeros contendr, como mnimo, la siguiente informacin: Informacin impresa 1. Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social del transportista. 2. Nmero de RUC del transportista. 3. Otros datos: a) Serie y nmero del maniesto de pasajeros. b) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la Sunat. Informacin no necesariamente impresa 4. Cantidad de pasajeros embarcados en el terminal de origen. 5. Nombre(s) y apellidos completos del(los) conductor(es). 6. Nmero(s) de la(s) licencia(s) de conducir del(los) conductor(es). 7. Nombre(s) y apellidos completos del personal que compone la tripulacin que viaja en el vehculo para apoyo y asistencia en la prestacin del servicio. 8. Marca y placa del vehculo. 9. Nmero de certicado de habilitacin o del documento expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones necesario para que el vehculo preste el servicio de transporte pblico nacional de pasajeros. En el caso de servicio de transporte por va frrea, el nmero de la resolucin que otorga el permiso de operacin. 10. Cantidad mxima de asientos del vehculo, indicando el nmero de asientos ocupados por la tripulacin. 11. Ciudades o lugares de origen y destino del viaje, el cual debe corresponder a una ruta autorizada al transportista. 12. Fecha y hora efectiva de salida de la ciudad o lugar de origen. 13. Nombre(s) y apellidos de cada pasajero. 14. Tipo de documento de identidad de los pasajeros. 15. Nmero de documento de identidad de los pasajeros.
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5. Numeracin y serie
La numeracin de los boletos de viaje consta de diez (10) dgitos de los cuales; los tres (3) primeros de izquierda a derecha corresponden a la serie, y sern empleados para identicar el punto de emisin; en tanto que los siete (7) restantes corresponden al nmero correlativo. El transportista deber tener una serie distinta: a) Por cada punto de emisin; y, b) Para los boletos de viaje que se emitan en original y dos (2) copias. En un mismo establecimiento se podr establecer ms de un punto de emisin. Las series establecidas no podrn variarse ni intercambiarse entre establecimientos de una misma empresa.
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8. Registro en libros
La emisin, el registro en los libros contables y archivo de los boletos de viaje emitidos debern realizarse de manera cronolgica y correlativa por serie. Asimismo, la informacin de la numeracin proveda a cada terminal deber estar a disposicin de la SUNAT en el domicilio scal del contribuyente.
Base legal: Art. 9 Res. N 156-2003-SUNAT.
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16. Ubicacin (nmero de asiento) de cada pasajero. 17. Serie y nmero de los boletos de viaje correspondientes. 18. Importe total consignado en cada uno de los boletos de viaje equivalente al monto sealado en el inciso g) del numeral 10 del artculo 3, indicando el signo de la unidad monetaria, incluyendo el importe que corresponda a los boletos de viaje gratuitos o de cortesa. Dicho importe ser consignado numricamente. 19. Cantidad de pasajeros recogidos en estaciones o paraderos de ruta, de ser el caso. Dicha informacin ser consignada al nal del viaje, aun cuando la Sunat haya solicitado el original del documento, debiendo consignarse en este caso la informacin directamente en la copia. 20. Firma del (los) conductor(es). Asimismo, en el caso de recoger pasajeros en las estaciones o paraderos de ruta, deber agregarse en el maniesto de pasajeros la informacin relativa a los mismos al momento de su embarque. En este supuesto no ser obligatorio consignar la informacin sealada en los numerales 13, 14, 15 y 16 anteriores.
Base legal: Art. 11 Res. N 156-2003/SUNAT.
9.3. Caractersticas y obligaciones del maniesto de pasajeros El maniesto de pasajeros se emitir como mnimo en original y una copia, siendo su destino el siguiente: Original : Sunat Copia : Transportista El original del maniesto de pasajeros puede ser emitido por cualquier mecanismo de impresin; para la expedicin de la copia se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. En el caso que la emisin se realice por sistemas computarizados, el transportista podr optar por emitir el original y la copia de manera independiente, siempre que contengan la misma informacin. Los sujetos obligados a emitir maniesto de pasajeros debern solicitar la autorizacin de impresin o importacin conforme a las disposiciones establecidas en el numeral 1 del artculo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Para solicitar la autorizacin de impresin o importacin de maniesto de pasajeros es necesaria la presentacin de la copia de la resolucin emitida por la autoridad competente que otorga la concesin. En el caso del servicio de transporte por va frrea, debern presentar copia de la resolucin que otorga el permiso de operacin. La copia de la resolucin que otorga la concesin o el permiso de operacin, segn sea el caso, se presentar en las dependencias o Centros de Servicios al
Marca y placa del vehculo: Certicado de habilitacin MTC N de asientos tripulacin: N de asientos pasajeros: Ciudad de origen: Ciudad de destino: Fecha y hora de partida: Pasajeros xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Pasajeros de ruta: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tipo D.Ident. xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
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