SISTEMAS CONTABLES

DEFINICION
Los sistemas contables son procedimientos ordenados que son creadores de informes o estados financieros para ser usados por los propietarios de las empresas para establecer mejoras en sus empresas, estos se encuentran en constante evolucin Los sistemas contables son procedimientos en los cuales se coloca en los libros de contabilidad las operaciones que realiza una empresa mediante documentacin diversa de las operaciones de la misma, esta informacin es representada de una manera mas adecuada y fcil de comprender. Un libro de contabilidad es aquel en el cual se encuentran todos los registros contables de todo un ao.

ASPECTOS RELEVANTES
Los aspectos relevantes de los sistemas contables son los siguientes: Se plantea la validez de la informacin contable para aplicar nuevos elementos que evidencien todos los movimientos contables que se dan en la empresa y que son reflejados en los informes y estados financieros. Los datos que expide se presentan en forma mas fcil de controlar y de una manera mas ordenada Con los daos recopilados en estos sistemas se refleja si hay anormalidades en la empresa y que se deban corregir para mejorar la empresa en cualquier sentido Aseguran la exactitud de los registros contables

TIPOS
Sistemas contables manuales
a) Sistema de diario- mayor nico En este sistema se registran todas las operaciones utilizando columnas para cada una de las cuentas que conforman la contabilidad de la empresa. b) Sistema de diario tabular En este sistema se clasifican los registros por cuenta, generalmente se hace en dos columnas para las de mayor movimiento y para las de movimiento espordico o bajo se utilizan otras dos columnas las cuales son llamadas varias columnas c) Sistema centralizador Este sistema registra diariamente un gran numero de operaciones similares las cuales se canalizan en los libros diarios especficos segn su tipo. Estos tipos de diarios son: 1.- diario de cajas y bancos 2.- diario de compras 3.- diario de ventas 4.- Diario de salidas de almacn 5.- Diario de documentos por cobrar 6.- Diario de documentos por pagar 7.- Diario de operaciones diversas

d) Sistema de plizas e) Sistema de cuentas por cobrar En este sistema se registran los movimientos en los cuales se tiene derecho a retribucin* que posteriormente sern ingresos * La retribucin es el pago por algn trabajo o servicio f) Sistema volantes o fichas En este sistema se utilizan volantes o fichas en los cuales se anota un cargo o abono, generalmente se utilizan en las instituciones de crdito g) Sistemas combinados En estos sistemas se toman de todos los dems sistemas lo que se necesite para llevar un mejor control de todos los registros y sus operaciones

sistemas contables computarizados

Los sistemas contables computarizados son aquellos que se llevan acabo en un software computacional especializado para llevar la contabilidad de una empresa. Algunos sistemas contables computarizados son: Safi, Monica, coi, noi

FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Existen tres etapas para el procesamiento de datos en los sistemas contables las cuales son: entrada, procesamiento y salida.

Entrada: en esta etapa se adquieren los datos que se registraran para crear los informes. Estos datos son los provenientes de notas de venta, fichas de depsitos bancarios, facturas, pedidos recibidos por fax y otros documentos enviados por medio de telecomunicaciones Procesamiento: es la etapa en el que se registran todas las transacciones realizadas. En los sistemas manuales se registran en el diario, para as efectuar su pase a las cuentas y preparar los estados financieros. En los sistemas computarizados tambin ocurre el procesamiento pero sin los pasos intermedios (diario mayor y balanza de comprobacin). Salida: en esta etapa son entregados los informes que ha sido procesados y son usados por los propietarios de las empresas para la toma de decisiones y que incluyen los estados financieros, y con base a estos crear mejoras en la empresa.

VENTAJAS
Permite tener el manejo de las cuentas de una forma ordenada y ms gil de comprender. Permite la creacin de informes y estados financieros que sern utilizados posteriormente para crear mejoras en la empresa Son confiables ya que se pueden comprobar con la documentacin diversa

Bibliografa
Contadura internacional MEJIA SOTO, E.,MONTES SALAZAR C.& MONTILLA SALVIS ,O. : coleccin textos universitarios