Mdulo 4

Unidad 5
Lectura 5

Materia Recursos Informticos Profesor Silvina Jaluf

5.1- Componentes de la interfaz de PowerPoint

El software generador de presentaciones pertenece a la categora Software de Aplicacin y se puede definir como una herramienta informtica que permite crear presentaciones grficas que pueden posteriormente ser proyectadas ante un auditorio.
En el desarrollo de esta materia se trabajar sobre las capacidades de procesamiento que nos brinda el software de aplicacin Microsoft Office, el mismo es una suite informtica de tipo administrativo. En esta unidad vamos a estudiar software generador de presentaciones Microsoft Power Point. En este material de estudio se desarrollan las versiones 2007 y 2010 de esta herramienta, pero es muy importante aclarar que siempre se trabaj sobre los conceptos bsicos de cada aplicacin, cuestin esta que escapa puntualmente de la versin especfica y el nombre de la aplicacin. Es importante destacar, que la real potencia del producto se encuentra en el tratamiento de los datos, para la resolucin de distintos problemas que se presentan en las actividades personales y laborales.

PowerPoint es la aplicacin que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones grficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visualmente atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicacin podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema en su explicacin oral. La exposicin de los resultados de una investigacin.

Como apoyo visual resumiendo la informacin relevante en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto.

Como conclusin: siempre que se quiera presentar informacin de forma visual y agradable, para captar la atencin del interlocutor reunido en un auditorio, la utilizacin de presentaciones grficas es ptima.

Una presentacin grfica se compone de diapositivas que se disean con las diferentes herramientas y comandos que posee el Power Point, los cuales nos permiten controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes, como as tambin, insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Las dispositivas son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla, cada una podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden crear y editar de manera individual.

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Al iniciar Power Point aparece la siguiente ventana:

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Fuente: elaboracin propia

Referencias: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Barra de herramientas de acceso rpido Barra de ttulo Cinta de opciones organizadas en pestaas Zoom Vistas de documento Barra de estado Ficha Archivo rea de trabajo (dispositiva) rea de Esquema y Diapositiva en miniatura rea de notas

5.2 Formato
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la

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presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de carcter, alineaciones de datos en las dispositivas, organizacin de los dibujos, insercin de nuevas diapositivas, entre otras operaciones.

5.2.1 Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas, al momento de hacerlo permite tambin elegir el diseo o tema. Otra opcin que nos brinda es cargar una diapositiva en blanco.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 273, 307.

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5.2.2 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado en las dispositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente. Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de tipo de la fuente que muestran los datos que se encuentran en las cajas de texto creadas en las diapositivas. Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Permite aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.

5.2.3 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee.

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Permite aplicar alineacin, sangra, espaciado e interlineado. Los prrafos son unidades dentro de la presentacin de Power Point que tienen sus propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un prrafo a otro.

5.2.4 Dibujo
El grupo Dibujo permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar los objetos creados, como as tambin aplicar formato a los mismos a travs del relleno, contorno y efectos.

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5.3 Insercin de objetos

En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.

5.3.1 Tablas
Dentro del grupo Tablas, el Power Point nos da la posibilidad de insertar tablas. Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos permiten organizar la informacin que se desea transmitir.

5.3.2 Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la cinta de opciones que renen los elementos grficos. Ellos son: Grupo Imgenes: Imagen, Imgenes prediseadas (imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas), captura y lbum de fotografas (nos permite crear o editar una presentacin basndose en un conjunto de imgenes. A cada una se la coloca en una dispositiva diferente).

Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Grfico.

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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 333.

5.3.3 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite insertar hipervnculos y acciones.

La herramienta Hipervnculo crea un enlace a un archivo, a una direccin de correo electrnico, a una direccin WEB, aun programa, entre otras opciones. Slo se activa si hay algn objeto (caja de texto, imagen, ilustracin) seleccionado.

5.3.4 Accin
La herramienta Accin permite asignar una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera suceder cuando se hace clic en l.

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Como objeto, se pueden utilizar: Imgenes prediseadas Imgenes Cajas de texto Botones de Accin

Los botones de accin son formas de botones predefinidas que trae la aplicacin dentro de la galera de Formas, los mismos pueden agregarse a la presentacin y luego asignarles una accin que ocurre cuando se hace clic con el mouse. Algunos ejemplos de formas de botn predefinidas que puede encontrar en la galera de formas incluyen las flechas derecha e izquierda y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir vdeos o sonidos, y muchos ms.

Como se mencion anteriormente: se puede utilizar un objeto o un botn de accin. Al asignar la accin se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Como se observa, por defecto, no tiene ninguna accin asignada. La idea es que al exponer la presentacin, se pueda hacer clic en un botn de accin o mover el puntero sobre stos para:

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 Saltar dentro de la presentacin: ir a la diapositiva siguiente, diapositiva anterior, primera diapositiva, ltima diapositiva, diapositiva vista ms recientemente.

Saltar a una diapositiva especfica (en el ejemplo se desea saltar a la nmero 4).

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Abrir otra presentacin de Microsoft Office PowerPoint.

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Abrir una pgina web dentro del explorador.

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Ejecutar un programa

Reproducir sonido

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Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 343.

5.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, encabezado y pie de pgina, fecha y hora, nmero de diapositiva y objetos.

La posibilidad de insertar un cuadro de texto es muy importante, porque cuando se quiere colocar en la dispositiva algn texto, necesariamente se debe insertar previamente un cuadro que permite su escritura. Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos. La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario. La herramienta Nmero de diapositiva nos muestra la posicin de la dispositiva en la presentacin. Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 319.

La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que el mismo se modificar en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificacin en su archivo origen. Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pgs.317, 322.

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5.3.6 Pelcula
Dentro del grupo Multimedia se encuentran dos herramientas: Video y Audio.

La herramienta que nos permite insertar una pelcula se denomina Video.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 339.

5.3.7 Sonido
La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 347.

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5.4 Diseo de diapositivas

Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con vietas y los ttulos), tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas.). Y el diseo tambin contiene el tema y el fondo de la dispositiva. Este diagrama muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse en una diapositiva de PowerPoint.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-undiseno-de-diapositiva-HA010338412.aspx

PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se pueden crear diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint. El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de diapositiva integrados en PowerPoint:

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En el punto 5.2.1 al explicar Insertar dispositivas se hizo referencia al cuadro de dilogo que muestra los diseos. Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el diseo predeterminado, denominado Diapositiva de ttulo (que se muestra a continuacin), pero hay otros diseos estndar que se pueden aplicar y usar.

Si no encuentra un diseo estndar que se ajuste a sus necesidades, puede crear uno personalizado, que pueda volver a usar y que especifique: Cantidad Tamao Ubicacin de los marcadores de posicin Contenido de fondo

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 Los colores de terma: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Las fuentes: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo Los efectos: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo.

Los efectos, los colores y las fuentes constituyen un tema. Tambin puede distribuir diseos personalizados como parte de una plantilla (archivo o grupo de archivos que contienen informacin acerca del tema, el diseo y otros elementos de una presentacin finalizada) y de esta forma evitar perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas diapositivas o eliminar el contenido de una diapositiva que desee utilizar con otro contenido nuevo. Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que puede agregar para crear un diseo personalizado son: Contenido Texto: a diferencia de otros programas, no podemos escribir

directamente sobre la diapositiva o lmina. Para escribir se necesita insertar cuadros de texto. Algunos ya vienen con el diseo. Pero si queremos otro texto en diferente lugar, podemos dibujar los cuadros de texto y luego escribir all.
Imgenes Grficos de SmartArt Capturas de pantalla Grficos Tablas Diagramas Archivo multimedia Imgenes prediseadas Pelculas Sonido

Estilos de fondo
Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono correspondiente de la cinta de opciones de la pestaa Diseo.

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Al abrir Estilos de fondo muestra el siguiente cuadro de dilogo:

Haciendo clic en la opcin Formato del fondo se mostrar el siguiente cuadro de dilogo Dar formato al fondo:

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5.5 Vistas de una presentacin

PowerPoint suministra cuatro Vistas para visualizar las diapositivas de una presentacin con fines de edicin y revisin. Cada vista ser til para determinada tarea, por ejemplo, normalmente cuando estemos agregando informacin en la fase de diseo de cada diapositiva, nos convendr utilizar una vista en la que sta se presente en la mayor porcin de rea de pantalla posible. A travs de la ficha Vista, grupo Vistas de Presentacin, se puede cambiar de una vista a la otra, o bien en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, especficamente en su barra de estado, se encuentran los conos que nos permiten cambiar entre las vistas Normal, Clasificador de Diapositivas, Vista de Lectura y Presentacin con Diapositivas.

Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden utilizar para editar, imprimir y realizar una presentacin son las siguientes: Vista Normal: Esta vista ofrece una versin bastante amplia de la diapositiva, facilitando la maquetacin y diseo de los objetos en ella. Es la vista de edicin principal, donde se escriben y disean las presentaciones. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

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Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-ycomo-usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx

Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema. Ficha Diapositivas: nos permite ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente. Panel Diapositiva: en la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas: en el panel Notas, situado debajo del panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.

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 Vista Clasificador de diapositivas: En esta vista se puede observar que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y columnas, presentndolas en forma de miniaturas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas mientras se crea la presentacin y tambin al preparar la presentacin para su impresin. Tambin puede agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y clasificar diapositivas en distintas categoras y secciones.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-ycomo-usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx

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 Vista Pgina de notas: esta vista asigna cada diapositiva a una pgina, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecer el texto que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva. En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.

Vista Lectura: La Vista de Lectura ofrece una versin de visualizacin similar a la que tendramos si optamos por Visualizar la Presentacin de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de que

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tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas. Vista Presentacin con diapositivas (que incluye la vista Moderador): permite proyectar la presentacin ante el pblico. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, ver la presentacin de la misma manera en que la ver el pblico. Puede ver el aspecto real que tendrn los grficos, intervalos, pelculas, efectos de animacin y efectos de transicin durante la presentacin propiamente dicha. Para salir de la vista Presentacin con diapositivas, presione ESC. Vistas Patrn: diapositivas, documentos y notas. Esta vista incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales diapositivas que almacenan informacin acerca de la presentacin, como el fondo, color, fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los marcadores de posicin. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrn es que en el patrn de diapositivas, el patrn de notas o el patrn de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, pgina de notas o documento asociado con la presentacin.

5.6 Creacin de una presentacin

A continuacin se ha copiado el contenido de una pgina WEB cuya direccin es: http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-quedebes-evitar-al-realizar-una-presentacion/ (Enero de 2012)

5 Errores que Debes Evitar al Realizar una Presentacin

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1 Leer el Texto en las Diapositivas Durante la Presentacin

A veces, inclusive sin darnos cuenta, optamos por leer el texto (ttulos, vietas, prrafos, etc.) de nuestras presentaciones como si de un teleprompter se tratara. Esto, de ms est decir, causa la sensacin en la audiencia de falta de preparacin o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel de desinters por parte de los participantes. Para evitar este error es necesario: Tener buen conocimiento del tema objeto de la presentacin. Gran parte del miedo escnico se reduce en la medida que estamos lo suficientemente claros en los aspectos especficos de nuestra presentacin y, por ende, no necesitaramos leer una diapositiva para realizar nuestra exposicin. Evitar colocar gran cantidad de texto en la diapositiva, siguiendo una de las reglas bsicas de la creacin de presentaciones: Presentar una idea por diapositiva con un ttulo corto que contenga las palabras claves de dicha idea, de ser posible utilizando imgenes que permitan la rpida asociacin de la audiencia con dicha idea. En trminos bsicos: slo pon informacin esencial en la diapositiva, el resto, lo pones t de manera verbal, manteniendo la atencin de la audiencia. Aprovechar las facilidades que da PowerPoint, como La vista de Moderador, para contar con un respaldo ante las fallas de memoria de la cual, hasta el ms experto, no est exento.

2 No Estar Preparado Para Responder Preguntas

En toda presentacin, por ms excelente que sea, existirn participantes que tendrn inquietudes con respecto al tema que t, como presentador, tendrs que resolver.

Cuando decimos no estar preparado para responder preguntas estamos pensando en dos opciones: Que no conozcas a fondo el tema y, por supuesto, no tengas una respuesta adecuada.

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 O, que no hayas previsto, en el tiempo de tu presentacin, un espacio de tiempo para la ronda de preguntas.
En relacin al primer punto la recomendacin, una vez ms, es que estemos preparados con el conocimiento suficiente y adecuado del tema tratado en la presentacin. Adicionalmente podramos recomendarte que, a lo largo de tu presentacin, dejaras en el aire inquietudes que motiven las preguntas que t deseas que te realicen. En todo caso hay varias tcnicas, de las que hablaremos en un futuro, para manejar las preguntas de los participantes, como la de la repregunta, entre otras. La conoces? El segundo punto se resuelve previendo siempre un tiempo prudencial en tu esquema de presentacin (y en funcin del tiempo disponible) para que los participantes resuelvan sus dudas con respecto al tema tratado.

3 Ofrecer Excesiva Cantidad de Informacin a la audiencia.

No es que sea inadecuado el dar la mayor cantidad de informacin posible, pero debemos limitarnos a ofrecer slo informacin relevante y que sea til a la audiencia, para evitar la sobrecarga cognitiva de los participantes. Las recomendaciones en este caso:

Desarrollar un mximo de 5 ideas o tpicos principales del tema objeto de la presentacin. Esto permitir un mejor aprovechamiento del tiempo disponible, generalmente de una hora como mximo, y adems incrementar la posibilidad de que la audiencia retenga la informacin sin mayor inconveniente. Evitar el uso de gran cantidad de diapositivas o transparencias. Aun cuando mantengamos nuestra presentacin limitada a unas cuantas ideas principales, de presentar a tu audiencia gran cantidad de imgenes, grficos, nmeros, etc. puedes caer en el error de sobrecargar su canal visual (la vista), limitando as la asimilacin de la informacin que ests suministrando de forma verbal. Por ello es recomendable mantener el nmero de diapositivas en un mnimo evitando el uso de imgenes que no se relacionan con la idea principal o colocando grficos sobrecargados de nmeros e informacin que no es 100% relevante. Mantenlo simple: una o dos diapositivas como mximo por idea principal. Mantener las Animaciones de los objetos al mnimo. Si bien esto depende de la cantidad de informacin que ests entregando en cada diapositiva, en lo posible deberamos evitar utilizar muchas y variadas animaciones en nuestra presentacin, dado que ello puede ms bien distraer a la audiencia, lo cual no es deseable en ningn caso. El exceso de animacin en una presentacin, en muchos casos, se puede considerar amigo de la sobrecarga cognitiva.

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4 Seleccin Inadecuada de Fuentes para el Texto de las Diapositivas.

Aun cuando no seamos diseadores grficos, es importante que dediquemos siempre algo de tiempo, en la fase de preparacin, para la seleccin adecuada de las fuentes para el texto de nuestra presentacin. Esta seleccin no debe estar orientada slo a la definicin del tamao mnimo de fuente a utilizar, sino que debe centrarse en el tipo de fuente, es decir a definir una buena legibilidad del texto.
Crdito Imagen: piovasco

Tengamos en cuenta que, independientemente del tamao, hay fuentes que tienen mejor legibilidad que otras, para lo cual se tienen recomendaciones como las siguientes: Utilizar fuentes del tipo San Serif (Arial, Arial Black, Helvetica, entre otras) para el texto de los ttulos de la diapositiva; mientras que las del tipo Serif (Times New Roman, por ejemplo) las deberamos utilizar para diapositivas con gran contenido de texto, dado que tienen mejor legibilidad en estos casos (recordemos evitar dispositivas con mucha informacin). Evitar el Uso de palabras escritas en Maysculas, pues esto puede disminuir la legibilidad, adems de que puede afectar la disposicin de la audiencia (similar a que le gritaras!). Claro, en todo caso, debes tener en cuenta cul es el efecto que quieres lograr, para decidir si esta recomendacin aplica, pues el uso de maysculas es una opcin para crear contraste tambin. Utilizar con prudencia el texto en Negrita y Cursiva. Deberamos utilizar esta modificacin del texto para crear nfasis (o contraste) de determinadas palabras en nuestra diapositiva, dndole prioridad al uso de negritas sobre la cursiva pues esta ltima tiende a disminuir la legibilidad del texto. Seleccin adecuada del Fondo de diapositiva o Plantilla de presentacin. La recomendacin general es que debes evitar el uso de plantillas en las que el fondo de la diapositiva resalte ms que el contenido de ella. Dicho de otra forma: si es posible utiliza una diapositiva con fondo uniforme (minimalista de ser posible) y texto sobre ella que genere un buen contraste. (Letras blancas sobre fondo negro, por ejemplo).

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5 No Contar con un Plan B para tu presentacin

Cuando hablamos de presentaciones multimedia hay demasiados factores que pueden fallar al momento de tu presentacin. Desde una falla de energa elctrica hasta la inoperancia del equipo de proyeccin pueden mandar al basurero todos tus esfuerzos por crear la mejor presentacin. Es por ello que debes ensayar con tiempo, de ser posible, con los mismos equipos que utilizars en tu presentacin. Esto te permite no slo practicar tu narracin y sincronizarla con las diapositivas sino que, adems, te familiarizaras con el equipo (y, por supuesto, sabrs en qu estado est). En cualquier caso no est de ms contar con un Plan B, en el cual tengas respaldos tales como un Proyector de repuesto o material impreso que puedas entregar a la audiencia y que te sirva de apoyo en caso de falla de los dispositivos multimedia o de energa elctrica, entre otros. Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 349.

5.6.1 Efecto de Transicin

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. En el caso de la primera dispositiva de la presentacin, la transicin es el efecto que tiene en su aparicin. Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha, descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer, disolverse, entre otros medios de transicin. Las transiciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y controlan la forma en que sta se muestra en la pantalla.

A travs de la ficha Transicin se puede seleccionar el tipo de efecto que se desea aplicar.

En el panel Modo de Avance la aplicacin permite seleccionar la forma en que va a ir avanzando la presentacin, si se elige la Opcin Al hacer clic con el mouse, la forma de avance es manual, la otra opcin es colocar el tiempo

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que debe transcurrir para poder mostrar la siguiente diapositiva en forma automtica. Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libros Manual de Office 2010 Pg. 351 y Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 479.

5.6.2 Efecto de Animacin

Un efecto de animacin le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una vieta, a una imagen o parte de un grfico. Un efecto de animacin comn, hace que los puntos de las vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas. Animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen. A travs de la ficha Animacin se puede seleccionar el tipo de efecto que se desea aplicar.

Por qu utilizar animaciones? Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacin, en lugar de impactarlos con la informacin completa de la diapositiva de una sola vez. La animacin puede hacer ms dinmica una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la informacin ms memorable. Los tipos ms comunes de efectos de animacin incluyen entradas y salidas. Tambin puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animacin.

Opciones de Animacin: Existe una amplia opcin de efectos de animacin, incluso muchos que son similares a los efectos de transicin. Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animacin. Usted puede combinarlos para crear comportamientos complejos. Entrada - cmo avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.

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nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista. Salida - cmo abandona la diapositiva, el objeto o el texto. Usted puede aplicar la animacin usando una combinacin de animacin prefijada, o creando una animacin personalizada, a partir de varias opciones. Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica. Pg. 477.

5.6.3 Configuracin de la presentacin

A travs de la ficha Presentacin con diapositivas se puede configurar la presentacin.

Entre las operaciones que podemos realizar se encuentran: desde dnde se desea comenzar la proyeccin, ensayar intervalos de tiempo, aplicar avance de tiempo para cada diapositiva, entre otros. Al hacer clic en la herramienta Configuracin de la presentacin con diapositivas se puede acceder a colocar los parmetros para las opciones avanzadas de la aplicacin.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 354.

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Bibliografa Lectura 5
Captulos: 13, 14, 15, 16, 17 y 18 MEDIACTIVE, "Manual de Office 2010". Buenos Aires. Editorial: Alfaomega Grupo Editor (2010).

Captulo: 26 PEA PEREZ, Rosario PEREZ DIAZ, ngel, Microsoft Office 2010 Todo prctica. Buenos Aires. Editorial: Alfaomega Grupo Editor (2010).

http://www.aprender-informatica.com/microsoft-office-powerpoint2010/microsoft-powerpoint-2010-configurar-presentacion.php http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-usar-vistasen-powerpoint-2010-HP010374495.aspx http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-evitar-alrealizar-una-presentacion

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