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PRESENTACION.

Participantes: Erika Sugey Abreu Romero, 2007-9886. Francisco I. Prez Gonzlez, 2006-9225. Esther Cspedes Maldonado, 2010-2002-814.

Presupuesto I: Generalidades sobre el Presupuesto (Relacin y Planificacin Estratgica).

Facilitador: Domingo Daz.

Fecha de entrega: Cuarta facilitacin da 2 de Octubre del ao 2012.

CONTENIDO. 1- INTRODUCION.

2- JUSTIFICACION.

3- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

4- OBJETIVOS.

5- ALCANCE Y LIMITES.

6- METODOLOGIA EMPLEADA.

7- MARCO CONCEPTUAL.

8- RECOMENDACIONES.

9- CONCLUSION.

10-BIBLIOGRAFIA.

INTRODUCION.

La finalidad de este trabajo es dar a conocer la gnesis, evolucin y la planificacin estratgica de los presupuestos. Orientaremos sobre la importancia de tener un conocimiento detallado para la implementacin en las pequeas empresas de incentivar al uso de los presupuestos.

Hemos realizado unos estudios basado en la investigacin deductiva para demostrar los procedimientos y tareas para la elaboracin de los presupuestos con miras al mejoramiento organizacional de cualquier negocio que ejecute diferentes tasaciones en el mbito mercantil.

Mediante el enfoque general, planeamiento y el verdadero control de los recursos emitiremos juicios de valores basados en la conceptualizacin y definiciones de los procedimientos para la formulacin de los presupuestos emitidos por el gobierno, tomando en cuenta sus periodos de tiempos. Daremos al lector un entendimiento mas pormenorizado de clasificacin de los presupuestos, mecnica, tcnica y principios en la confeccin del presupuesto objetivos a largo plazo, estrategias, polticas y control versus reas funcionales, para evitar la ignorancia de los conceptos emitidos.

Demostraremos que en el presente trabajo tiene todas las herramientas necesarias para que de manera detallada pueda entenderse claramente que los presupuestos constituyen una parte vital en el rea financiera de cualquier empresa oh gobierno.

En una exposicin detallada e integrada de cada uno de los componentes de un presupuesto adaptado a estas necesidades organizaciones, aplicando una metodologa basada en el desarrollo claro y sencillo de los conceptos y la aplicacin prctica mediante la presentacin paso a paso de ejercicios y casos, todo lo cual permite un aprendizaje autnomo en el que el lector se hace dueo de su proceso de capacitacin.

JUSTIFICACION. Consideramos que el dominio y conocimiento total de las estrategias de los presupuestos constituye una piedra angular para el desarrollo profesional de cada uno de los estudiantes que realizamos la investigacin basada en experiencias justificadas por las diferentes fuentes de informacin consultadas por cada uno de nosotros.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1- Enunciado del problema: Justificar la importancia de la tcnica que sigui su continua evolucin, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos. Sin dejar de tomar en cuenta que el gobierno de Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e incluye las herramientas de planeacin y control el sistema conocido como planeacin por programas y presupuestos.

2- Formulacin del problema: La importancia de las estrategias de los presupuestos? El papel que desempea la Ley de presupuesto Nacional? Los resultados del aprendizaje basados en los procedimientos del presupuesto?

OBJETIVOS.

1- Objetivo General. Evaluar una visin ampliada de las estrategias de los presupuestos, destacando su importancia y utilidad en el planeamiento como un control de la gestin financiara tomando en cuenta los pronsticos mercantiles. 2- Objetivo especficos. -Conocer las diferentes etapas que explican la evolucin histrica de los presupuestos. - Plantear criterios y conceptos sobre el presupuesto. - Conocer definiciones de diversos autores en torno al presupuesto y concretar una opinin personal alrededor del tema. -Analizar las ventajas y las limitaciones de la labor presupuesta.

ALCANCE Y LIMITES.

Para el estudio realizado sobre las generalidades de los presupuestos, en la investigacin nos limitamos a los antecedentes histricos en sentido general con sus concepto y definiciones de la misma, como nace y su desarrollo en el tiempo. Alcanzando un conocimiento profundo de investigacin en diferentes fuentes de informacin que fueron consultadas en nuestra jurisdiccin nacional.

METODOLOGIA EMPLEADA

1- Mtodo deductivo: Este mtodo nos ayuda a llegar a conclusiones particulares, sobre todo si existieran contradicciones entre la teora y la prctica.

2- Tipo de investigacin: Cualitativa Tcnica de recoleccin de datos: Para la recopilacin de datos utilizamos el mtodo bibliogrfico y el Internet.

3- Medios y fuentes: Enfoque de gestin, planeacin y control de recursos. Tercera edicin. Jorge E. Burbano Ruiz .Universidad del valle. Internet.

MARCO TEORICO CONCEPTUAL

BASE TERICA: La tcnica de planeacin y predeterminacin de cifras sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios. Es la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

ORIGENES Y EVOLUCION DEL PRESUPUESTO. Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de presupuestar, lo demuestra el hecho de que los egipcios hacan estimaciones para pronosticar los resultados de las cosechas de trigo, con objetivo de prevenir los aos de escasez, y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el pago del tributo correspondiente. Sin embargo, no fue sino hasta fines del siglo XVlll cuando el presupuesto comenz a utilizarse como ayuda en la administracin publica, al someter el ministro de finanzas de Inglaterra a la consideracin del parlamento, sus planes de gastos para el periodo fiscal inmediato siguiente, incluyendo un resumen de gastos del ao anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicacin. NOCIONES DE PRESUPUESTO. Se compone de dos races latinas, PRE = que significa antes y SUPUESTOS = que significa hecho, formado. Por lo tanto presupuesto significa, antes de lo hecho. PRESUPUESTO. Es un conjunto de pronsticos precisados a un lapso o periodo con el objetivo de obtener recursos para la entidad o institucin. Sin embargo para Cristbal del Rio la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de las operaciones y los resultados a obtener, por un organismo en un periodo determinado.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS. Previsin y planeacin, disponer de los convenientes para atender a tiempo las necesidades presumibles. Organizacin, estructura las relaciones entre funciones, niveles, y actividades.

Coordinacin direccin, equilibra las diferentes secciones que integran la organizacin. Control, accin de apreciacin si los planes y objetivos se estn cumpliendo.

ADAPTACION A LAS EMPRESAS La formulacin de un presupuesto debe ir en funcin directa con las caractersticas de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de ella misma en todos y cada uno de sus aspectos, esto es, la adopcin de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrn determinado, aplicable a todo tipo de empresas, adems, el presupuesto, no solo es simple estimacin, su implantacin requiere del estudio minucioso, sobre bases cientficas (en ciertos casos ) de las operaciones pasadas de la compaa en que se desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronostico de las operaciones futuras, de acuerdo con la: PLANEACIN, COORDINACION Y CONTROL DE FUNCIONES.

DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE Y LAS NORMAS ECONOMICAS:


Los presupuestados si se utilizan como herramienta de la administracin (pblica o privada) tienen como requisito de presentacin indispensable el ir de acuerdo con las normas contables y econmicas (periodo, mercado, oferta y demanda, ciclo econmico, etc.) y de acuerdo con la estructuracin contable.

DE APLICACIN, ELASTICIDAD Y CRITERIOS: Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presin a que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ah que sea preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterios, debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en que varen las ventas, la produccin, las necesidades el ciclo econmico.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS: POR EL TIPO DE EMPRESAS;

A)-PUBLICOS: Son aquellos que realizan los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

B)-PRIVADOS: Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administracin.

POR SU CONTENIDO; A)-PRINCIPALES: Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa. B)-AUXILIARES: Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.

POR SU FORMA;

A)-FLEXIBLES: Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias, lgicas, o necesarias. B)-FIJOS: Son los presupuestos que permanecen invariables durante la vigencia del periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.

POR SU DURACION; La determinacin del lapso que abarcaran los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a mas tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues, pueden haber presupuestos: Cortos, que abarcan un ao o menos, y Largos, los que se formulan para ms de un ao.

POR LA TECNICA DE LA EVALUACION;

A)-ESTIMADOS: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas, sus cifras numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad mas o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado. B)-ESTANDAR Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se desea obtener. POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Posicin-financiera De-resultados De costos

POR LA FINALIDADES QUE PRETENTEN LOS PRESUPUESTOS ESTOS SON;

De promocin De aplicacin De fusin y programas De reas y niveles

PRESUPUESTOS FLEXIBLES; No debe confundirse el presupuesto flexible, con la caracterstica de elasticidad de que deben estar investidos los presupuestos en general, la elasticidad o flexibilidad, tambin esta referida a los presupuestos fijos, para indicar que deben revisarse y adaptarse a las fluctuaciones constantes del mercado, obligando a la administracin a cambiar o reconsiderar sus planes, cuando las situaciones que se presentan son distintas de lo previamente estimado. El presupuesto flexible es resultante de la consideracin anticipada de las variaciones que pudieran existir en los ingresos y en las ventas, esta posible afectacin conduce a la predeterminacin de los cambios factibles en los volmenes de produccin y por consiguiente en los gastos. En esta tipo de presupuestos se consideran diferentes planos alternativos de aplicacin directa e inmediata, en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se presentan dentro del cuerpo mismo del presupuesto, en forma de cuotas
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(por unidad producida por ejemplo) o en forma escalonada, fijando porcentajes sobre una base determinada.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE PRESUPUESTOS PUBLICOS Y PRIVADOS;

Los Presupuestos Pblicos se elaboran con base en la idea de control de gastos., se hace primero una estimacin de los gastos que se han de originar debido a necesidades pblica y despus se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicacin de ingresos que se recaben de los impuestos, obtencin de emprstitos y la emisin de papel moneda que ocasionara inflacin. Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribucin o aplicacin, lo que ocasiona que la integracin de su control presupuestal sea ms compleja y difcil de solucionar. La diferencia entre ambos existe en la presentacin del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.

AREAS FUNCIONALES DE LOS PRESUPUESTOS PARA LAS EMPRESAS. El presupuesto se utiliza en todas las areas de las empresas pero se identifica con las siguientes. Ventas: para determinar las estimaciones de ingresos, gastos y de produccin, publicidad, mercadeo y de ventas. Produccin: los costos de produccin, inventarios de materiales. Administracin: gastos de administracin. Finanzas: comisiones bancarias, gastos financieros e intereses. Compras: aqu se determinan los abastecimientos requeridos por la institucin.

LA FUNCION DE PLANEACION.
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Una de las etapas ms importantes del proceso administrativo es la planeacin, ya que si se ha aceptado que la administracin consiste en "hacer a travs de los otros" es obvia la necesidad de conocer previamente lo que "pretende hacerse o alcanzarse" como finalidad de la administracin. En las empresas modernas la planeacin ha ido adquiriendo una importancia preponderante como consecuencia de la necesidad ineludible -especialmente de aquellas empresas que buscan un crecimiento sano- de conocer con toda anticipacin la trayectoria que se podr, o deber seguir de acuerdo con las circunstancias en que se van a desempear las operaciones de la empresa. De sta manera, la planeacin que empez hacindose por perodos cortos, generalmente de un ao, se ha ido proyectando a plazos ms largos que abarcan 5, 10 y hasta 20 aos. En la planeacin se busca conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizacin al trabajo a realizar. Es el diseo de un estado futuro para una organizacin y de las maneras eficaces de alcanzarlo, es decir predeterminar los cursos de accin a seguir para el logro de los objetivos de propuestos. El proceso de Planeacin es un proceso de toma de decisiones de orden superior. Las decisiones tomadas en el proceso de planeacin deben ser Anticipadas, es decir se toman antes de la accin, e Interrelacionadas (incluyen amplios grupos de seleccin interdependientes). De acuerdo con el tiempo se presentan dos tipos de planeacin en una empresa, a saber: Planeacin tctica y Planeacin estratgica.

PLANEACION TACTICA. Es a corto plazo. Las actividades de la empresa se presentan en forma discriminada y est encaminada hacia unas metas especficas y hacia los medios para alcanzarlas.

PLANEACION ESTRATEGICA. Es a largo plazo. Muestra las actividades de la empresa en forma general y est encausada hacia unos objetivos generales. La Planeacin supone que el estado futuro de una entidad podr ser mejorado por una accin administrativa continua, con base en esto, Rusell L. Ackoff en su libro A Concept of Corporate Planning5 sugiere que durante el proceso de Planeacin la

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administracin de una entidad debe emplear tres tipos diferentes de "proyecciones", a saber: Proyeccin de referencia. Proyeccin deseada. Proyeccin Planeada.

Misin, visin, objetivos, metas, estrategias, polticas, tcticas y planes de Utilidad. La formulacin de un propsito duradero, al que se le denomina Misin Empresarial, es lo que distingue a una empresa de otras parecidas. La formulacin de la misin identifica el alcance de las operaciones de una empresa en los aspectos del producto y del mercado. Es un compendio de la razn de ser de una empresa, esencial para determinar los objetivos y formular las estrategias. Tambin se la denomina como la declaracin del credo, del propsito, de la filosofa, de las creencias, de los principios empresariales, o declaracin de la definicin de la empresa.
La forma como se visualiza la empresa unos aos adelante se denomina Visin. Lo que se espera tener constituido y arraigado en un futuro no muy lejano (mediano plazo). La fijacin de los Objetivos Empresariales representa el punto bsico de la toma de Decisiones durante el proceso de planeacin. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo. Las Metas nos muestran los objetivos generales enfocados ms claramente al detallar explcitamente el lapso de tiempo para alcanzarlas, unas cifras cuantitativas, y unas subdivisiones administrativas con asignacin de responsabilidades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

Estn basados en estimados y su efectividad depender del buen criterio utilizado en su elaboracin. Requiere de constante monitoreo para el control de evoluciones y ajustes. evaluaciones y

Por tratarse de una actividad dinmica, requiere continuas adaptaciones segn las situaciones que se vayan presentando. Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe saber de como opera el sistema y cuales son sus objetivos.

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Los presupuestos traen una serie de ventajas. Determina las polticas fundamentales de la empresa y sus efectos. Incluye a todas las reas de la empresa en el anlisis y toma de decisiones. Indica con anticipacin las metas y entrega expectativas definidas, las que servirn de escenario de referencia para la accin siguiente. Forza a planear las actividades a realizar en relacin con los planes y objetivos generales. Indica que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que recursos se deben utilizar, y por que se debe hacer. Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible. Asigna y formaliza las responsabilidades. Ayuda a la coordinacin y cooperacin de las personas, de manera que los objetivos de la empresa armonicen con los de sus partes. Detecta con anticipacin las necesidades financieras, para conseguirlos oportunamente y a tiempo. Permite el control, con el fin de anticipar los cambios y adaptaciones futuras que pudieran necesitarse y no provoque traumas.

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CONCLUSION Y RECOMENDACIONES:

Debemos tener en cuenta que, un buen presupuesto no puede reemplazar una buena administracin, como tampoco puede corregir los errores de una administracin poco preparada, pero puede lograr un trabajo gerencial ms sistemtico, eficaz y gratificador. Los presupuestos hoy en da se reconocen como un modelo matemtico, antes se le consideraba como un posible suceder. Somos participes de que despus de haber profundizado en nuestra investigacin nos atrevemos a recomendar que dentro del mbito familiar se pueda Tener en cuenta los

deseos y las necesidades de cada uno de ellos, para que toda la familia se sienta parte del plan. Si todos comprenden cul es la recompensa, posiblemente se esforzarn ms por hacer que el presupuesto sea exitoso y evitarn gastar de ms. Si la familia no habla sobre cuestiones de dinero, es poco probable que se ajusten al presupuesto con xito.

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BIBLIOGRAFIA.

ENFOQUE DE GESTION, PLANEACION Y CONTROL DE RECURSOS (PRESUPUESTOS, DE JORGEE. BURBANO RUIZ). MONOGRAFIAS.COM. ES. INTERNET. Koontz, Harol. ODonnell, Cyril. Principles of Management, an analysis of managerial functions. Ackoff, Russel L. A Concept of Corporate Planning. New York: John Wiley & Sons, Wiley-Interscience Palom Izquierdo, Francisco Javier. Control. Santaf de Bogota: Carisma Ltda Material Didctico. Pag. 1

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