ANOTACIONES ESPECIALES

EN UNA CARTA
UNIVERSIDAD METROPOLITANA
CENTRO DE ESTUDIOS DE AGAUDILLA
MARISBELLE GONZALEZ RODRIGUEZ
OFAD 307
PROFA. MADELINE BELTRAN RIVERA
 LINEA DE ATENCION

• LA LINEA DE ATENCION ES UTILIZADA

PARA DIRIGIR UNA CARTA A UN
INDIVIDUO, POSICION O
DEPARTAMENTO EN ESPECIFICO.

• CUANDO SE UTILIZA UNA LINEA DE

ATENCION, LA FORMA CORRECTA DE
SALUDAR ES: SEÑOR O SEÑORA.
CONTINUACION

• ESTA SE
ESCRIBE EN LA
PRIMERA LINEA
DE LA
DIRECCION DE
LA CARTA.
 LINEA DE ASUNTO

• ESTA LINEA PROPORCIONA AL LECTOR

UNA BREVE DESCRIPCION DE LA
FINALIDAD DE LA CARTA.

• SE COLOCA DOBLE ESPACIO DESPUES Y

ANTES DE LA LINEA DE ASUNTO.

• PUEDE SER INTRODUCIDO USANDO

MAYUSCULAS INICIALES Y PRECEDIDO
POR LA PALABRA “ASUNTO”.
 EJEMPLO

• I6 DE ABRIL DE 2009
• 4X
• HILDA L GONZALEZ RODRIGUEZ
• #290 CALLE SAN NARCISO
• AGUADA, PR OO602
• 2X
• Estimada Señora González:
• 2X
• ASUNTO: FOTOS DEL QUINCEANERO
 COPIA DE NOTACION

• SE EMPLEA PARA INDICAR QUE

ALGUIEN QUE NO ES EL
DESTINATARIO, VA A RECIBIR UNA
COPIA DE LA CARTA.

• SI EXISTE DICHA NOTACION, SE

ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO
DE LAS INICIALES DE REFERENCIA.
CONTINUACION

• LA FORMA CORRECTA DE ESCRIBIRLA

ES: ESCRIBES UN C MINUSCULA,
LUEGO PRESIONAS UN TAB Y
ESCRIBES EL NOMBRE DE LA
PERSONA QUE RECIBIRA LA COPIA.

• EJEMPLO

• c Sra. Madeline Beltrán Rivera

 POSDATA

• SE UTILIZA A MENUDO PARA HACER

INCAPIE A UN DETALLE DE LA
INFORMACION.

• SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS

DEBAJO DE LA ULTIMA ANOTACION
DE UNA CARTA

• NO ES NECESARIO COMENZARLA A
ESCRIBIR CON PD.
CONTINUACION

• LA POSDATA, EN UNA CARTA, NO SE

INDENTA. SOLO SE INDENTAN LOS
PARRAFOR DE SER NECESARIO.
• EJEMPLO UBICACION POSDATA:
• Marisbelle González
• Asistente Administrativo
• 2X
• INICIALES
• 2X
• ANEJOS (si existe alguno).
• 2X POSDATA
 NOTA OCULTA

• ESTA ANOTACION INDICA QUE

ALGUANA PERSONA(S), RECIVIRAN
DICHA CARTA SIN QUE EL
DESTINATARIO TENGA
CONOCIMIENTO DE ESTA ACCION.

• ESTA ANOTACION SOLAMENTE

APARECE EN LAS COPIAS DEL
DOCUMENTO, NO EN EL DOCUMENTO
ORIGINAL.
CONTINUACION

• LA ANOTACION DE COPIA OCULTA SE

ESCRIBE DOS ESPACIOS DESPUES
DE LAS INICIALES DE REFERENCIA O
COPIA DE NOTACION, SI ES QUE
EXISTE ALGUNA.
CONTINUACION

• EJEMPLO
• Marisbelle Gonzalez Rodriguez
• Asistente Administrativo
• 2X
• INICIALES
• 2X
• ANEJOS
• 2X
• bc Madeline Beltrán Rivera
Hilda L. González Rodríguez