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CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE TECHO II

ACTA NMERO 066 REUNIN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE TECHO II En Bogot, a los (06) das del mes de Mayo del dos mil trece (2013), se llevo a cabo la reunin numero sesenta y seis del Consejo de Administracin del Conjunto Residencial Prados de Techo 2, a las 8:00 p.m. segn convocatoria realizada el da (2) de Abril de dos mil trece (2013). 1. VERIFICACIN DEL QURUM Se procedi a la verificacin del Qurum y se registr que se encontraban presentes 7 de los 11 integrantes que componen el consejo as: NOMBRE Y APELLIDO DIANA CUBILLOS DIEGO SIERRA KAREN CHIA LIS YASMIN RINCN ALEJANDRO RONDN JAIRO BELLO JESS FRANCO COMIT DE CONVIVENCIA GLADIS BAYONA SHIRLEY ESPINOZA GLORIA IRAGORRI TORRE Y APTO 4 403 2 103 7 301 7 - 501 7 - 302 6 303 11-501

En esta reunin se hizo presente el seor Administrador Nstor Javier Nieto, y el seor Richart Ruano (revisor fiscal). 2. LECTURA Y APROBACIN DEL ORDEN DEL DA Se realizo la respectiva lectura y aprobacin del orden del da propuesto a los presentes: 1. Verificacin de qurum 2. Lectura y aprobacin del orden del da 1

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3. Aprobacin acta anterior 4. Aprobacin presupuesto y actividad da de la madre 5. Presentacin de parmetros de evaluacin administracin 6. Informe proyecto de puertas 7. Proyecto mejoramiento locativo 8. Proposiciones y varios 9. Cierre Se aprueba por los presentes el orden del da. 3. APROBACION DEL ACTA ANTERIOR / Se realizaron los respectivos ajustes al acta anterior (No.065) 4. APROBACIN PRESUPUESTO Y ACTIVIDAD DA DE LA MADRE Se analizo las posibles alternativas para la celebracin del da de la madre y se tomo la decisin que por presupuesto y por encontrarnos muy cerca de la fecha no se realizara ninguna actividad, se tomo la decisin de solicitarle al Administrador Javier, colocar en la cartelera un pequeo mensaje alusivo al da de las madres. Esto se aplica tambin para el da del padre. 5. PRESENTACIN ADMINISTRACIN DE PARMETROS DE EVALUACIN

Segn acuerdo con los integrantes del comit administrativo se acord algunas actividades para el seor Administrador Javier Nieto: Publicacin de las ltimas actividades en las carteleras- tenerlas al da. Entregar la llave del Buzn de sugerencias a los representantes del comit de convivencia. Entregar informe sobre trabajo de puertas. Informe sobre recuperacin de la cartera Entregar cronograma de mantenimientos (tanques de agua, rejas, fumigaciones, ) 2

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Entregar cotizaciones para revisin, sobre arreglos saln y oficina. Informe personal de vigilancia. Cuando se vallan a tomar decisiones de cambio de personal de vigilancia el comit administrativo debe estar informado y participar en estas. Coordinar reunin con personal de aseo (Presidenta Diana Cubillos este presente para realizar negociacin con la empresa para que nos proporcionen otra seora adicional de aseo.) Entregar informe escrito sobre visitas, tramites y actividades por parte de Javier con fecha a realizar. El administrador se encargara de enviar carta a aseguradora. Se organiza nuevo horario de atencin por parte de la Administracin: Lunes, Mircoles y Viernes de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Martes y Jueves de 4:00 p.m. a 8:00 p.m Sbados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

6. INFORME PROYECTO DE PUERTAS El seor administrador Javier Nieto, informa los atrasos del trabajo de las puertas por parte del contratista, manifestando la solicitud de un adelanto de $5.000.000, para terminar los trabajos. Se propone girar directamente a los proveedores del contratista para as garantizar que se utilice el adelanto en los trabajos. Esto queda en estudio. Se informa que en varias torres hay diferentes tipos de cito fonos y que esto puede interferir en el sistema de las puertas. Se propone hacer cambio de la con solo de portera, por una digital. 7. PROYECTO MEJORAMIENTO LOCATIVO 1) El principal punto a tocar es poder culminar a satisfaccin la instalacin de las puertas.

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2) El administrador se compromete hacer entrega al concejo de las cotizaciones sobre los trabajos que se van a realizar en la oficina de Administracin y el saln comunal del 3 piso. 3) Se solicita revisar el tema de las matas a la entrada del conjunto 4) Revisin para el mantenimiento del jardn

8. PROPOSICIONES Y VARIOS Se acordaron las prximas fechas para las reuniones mensuales Administrativo: MAYO 20 DEL 2013 JUNIO 17 DEL 2013 JULIO 15 DEL 2013 AGOSTO 20 DEL 2013 SEPTIEMBRE 16 DEL 2013 OCTUBRE 21 DEL 201 3 NOVIEMBRE 21 DEL 2013 DICIEMBRE 16 DEL 2013 del concejo

Se acuerda las actividades presupuesto establecido:

que se harn

durante

el ao con el

CELEBRACION DIA DE LOS NIOS ACTIVIDAD DIA DE LA VELITAS ACTIVIDAD DE UN DIA DE LA NOVENA 20-21 DE DICIEMBRE Se va a estudiar la posibilidad de adaptar un orinal en el bao de la portera, o si es posible que el personal femenino de vigilancia y aseo utilicen el bao de los salones. 4

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Se va realizar el manual de convivencia. Se va a cotizar la compra del compresor. 9. CIERRE Sin ms temas por tratar se da por terminada la reunin siendo las 10:30 PM

________________________ DIANA CUBILLOS PRESIDENTE

__________________________ NSTOR JAVIER NIETO ADMINISTRADOR

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