FORMATO CONDCIONAL Y VALIDACN DE DATOS:

FORMATO CONDCIONAL: Se utiliza para aplicar caractersticas de formato a ciertas celdas/rangos de una hoja, dependiendo de que se cumplan las condiciones que nosotros dictemos. Los formatos condicionales permanecern en las celdas aplicadas hasta que el usuario lo quite. PASOS A SEGUIR PARA APLICAR UN FORMATO CONDICIONAL: Entrar a Excel. Ubicarse a la pestaa Inicio Seleccionar el rango/celdas en las que se quiere aplicar el formato.

Formato Condicional

Rango

Ir a la ficha Estilo y seleccionar Formato Condicional.

En caso de no aparecer en la ficha Estilo deben seguir estos pasos: 1) Hacer click en el Botn de Office. 2) Ir a Opciones de Excel ubicado en la parte derecha inferior. 3) Ubicarse en la ficha Personalizar 4) Seleccionar Comandos disponibles en: hacer click en la flecha que apunta hacia abajo.

Flecha que se debe clickear.

5) Clickear en Ficha Inicio 6) Buscar en Separador la opcin que marca Formato Condicional.

7) Hacer click en el botn Agregar. 8) Click en Aceptar 9) Quedara de la siguiente manera:

Seleccionar alguna de las siguientes opciones:

Seleccionar la opcin Nueva regla para crear una regla al formato.

Aqu se puede modificar o aplicar las diferentes reglas para el rango/celda seleccionado En Editar una descripcin de reglas se puede elegir el estilo de formato , tipo, valor y color.

En estilo de formato se utiliza para seleccionar como se visualizara el formato.

Tipo se utiliza para que tipo de nmero se seleccionara con el formato.

Valor se utiliza para designar entre que nmeros queremos que se aplique el formato.

Color se utiliza para designar el color que aparecer en el rango/celda designada.

Ejemplo de resaltar reglas de celda: Es mayor que

Es igual a

Es menor que

Texto que contiene

Una fecha de

Duplicar valor de

Algunas de estas opciones tienen funciones similares, pero caractersticas diferentes. Ejemplo de reglas de superiores e inferiores:

Los 10 mejores

Por encima del promedio

10% Mejores

10% Peores

Por debajo del promedio

Todas estas opciones tienen funciones similares pero caractersticas distintas. Ejemplos de Barra de Dato

Modifica el formato de las celdas seleccionadas con barras de distinto largo y color dependiendo del tamao del valor (se pueden elegir muchos colores de barras). En este ejemplo las barras indican los valores de menor a mayor.

Ejemplos de Escala de Color:

Modifica el formato de las celdas con colores dependiendo si son valores altos o bajos. Por ejemplo: Utiliza un color para resaltar el valor ms alto y se va aclarando y cambiando de color a medida que se acerca al ms bajo. En este caso utiliza el color verde para el valor ms alto y rojo para el valor ms bajo. Hay muchas clases de escalas de color.

Ejemplos de Conjuntos de conos

Coloca conos dependiendo de los valores, si son altos o bajos. Los conos son de distintos colores y formas. En este ejemplo se utiliza el semforo; y coloca luz roja a los valores ms bajos, luz amarilla a los valores intermedios y luz verde a los valores altos.

Distintas clases de conjuntos de conos.

VALIDACIN DE DATOS:
Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en la celda La validacin de datos se utiliza para realizar hojas de clculos que las personas utilizan para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos Se pueden designar distintos tipos de datos vlidos para una celda Nmeros: Especifique que la entrada en una celda debe ser un nmero enteros o un numero decimal. Puede establecer un minino o mximo, excluir un nmero o intervalo determinado, o utilizar una frmula para calcular la validez de un nmero. Fechas y horas: establezca un minino o mximo, excluya determinadas fechas u horas , o utilice una frmula para calcular la validez de una flecha u hora . Longitud: limite el nmero de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un numero minino de caracteres. Lista de valores: elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequea, mediana, grande m y admita solo esos valores en celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la seleccin de una opcin de la lista.

Seleccionar la celda

Ir a datos, validacin de datos

Al hacer clic aqu se borran todos los mensajes, funciones o reglas aplicadas a las celdas.

En la opcin configurada se especifica qu tipo de valor se quiere restringir. Puede ser a cualquier valor, en un nmero, a un texto, una fecha, etc. En este caso se eligi a un nmero entero y para ello tambin hay que colocar un numero como mnimo y un numero como mximo