DOCUMENTOS Segn Carnelutti: Cosa creada por medio de un acto que sirve para representar algo, la prueba documental

es la nica que es un elemento material que tiene la capacidad de representar, las dems tienen la caractersticas de actos probatorios. Como cosa en si misma considerada existe, tiene vida propia, independientemente, de que haya sido creada con fines diferentes a las de un proceso, ej: carta que reconoce paternidad. El concepto de documento como cosa creada por medio de un acto para representar algo es un concepto de carcter doctrinal ya que nuestro sistema procesal no tiene una definicin estricta de documento. El artculo 251 del CPC, reproducido idnticamente por el cdigo general del proceso, enumera los documentos y en esa relacin de lo que considera como documento hace una diferencia entre documento y escrito, lo que quiere decir que el concepto de prueba documental no tiene nada que ver con el concepto de escrito; no solo los escritos son documentos ya que los videos, las fotografas, incluso las lapidas (el articulo hace una precisin referente a esto: en un proceso no puedo aportar como prueba la lpida en s, pero si puedo captar mediante un video a una foto el contenido de la lpida), las placas de los monumentos tienen carcter documental. La norma ms all de no definir y ejemplificar lo que propone es una clasificacin de los documentos, que tiene varias posibilidades: 1. Existen documentos de carcter: Declarativo: aquel que de su contenido expresa una manifestacin de voluntad ya sea mediante el sistema escrito, verbal, grafico, declaramos una expresin de voluntad, de una idea. Representativo: es grfico, es decir una imagen, una fotografa, un cuadro, un dibujo, una pintura.

2. - Documentos pblicos: es aquel emitido por el funcionario pblico en ejercicio de sus funciones y en relacin directa con ellas, se clasifican en: Instrumento : cuando contenga la declaracin de voluntad del funcionario Escritura pblica: cuando la manifestacin de voluntad ya sea de persona publica o particular (los particulares tambin pueden hacer escrituras pblicas) y sea vertida en un protocolo y luego sea autorizada por el notario, quien al autorizarla por el ejercicio de las facultades de las que esta investido, le otorga la categora de documento pblico, tema que est regulado en el decreto 960/70 y en el decreto 2148 de 1983, normas estas que estn siendo objeto de reformas.

- Documentos privados: por oposicin ser documento privado aquel que no rena las caractersticas de los documentos pblicos o emitido por funcionario incompetente para emitir el acto (ejemplo: si al rector de la universidad se le ocurre dictar una sentencia, esta sentencia no

tendra el alcance de documento pblico) o que el funcionario pblico lo emita pero no en funcin de su cargo. Todos los documentos anteriores, tanto declarativos como representativos y tanto pblicos como privados tambin pueden ser:

Dispositivos No dispositivos

En tanto que de su contenido se deduzca el nimo o la intencin de disponer o de hacer uso con carcter dispositivo de un derecho

Esta clasificacin entre si pblico o no pblico, tena una gran trascendencia en funcin de la autenticidad, tema que ahora ha perdido toda importancia, porque entendemos por autenticidad la certeza sobre el origen del documento, porque tenemos claridad quien lo creo, por quien fue manuscrito, por quien fue firmado, predicamos la autenticidad del documento al tener certeza sobre el origen; esta certeza sobre el origen no tiene ninguna incidencia sobre su contenido sino que se cuestiona el origen su creador (ejemplo: si estamos frente a un cuadro de la mona Lisa, solo nos vamos a preguntar si lo pinto Da Vinci o no, mas sin embargo no hay dudas de que la que est pintada es la mona Lisa); diferente en el documento es que teniendo certeza sobre su origen tengamos dudas sobre su contenido por ser falso, aun as el documento sigue siendo autentico porque como ya se dijo la autenticidad solo cuestiona el origen del documento. Se afirmaba que el documento pblico tena una presuncin de autenticidad susceptible de desvirtuarse es decir presuncin legal que admite prueba en contra. El artculo 252 del CPC establece los mtodos para llegar a la certeza del origen, y da las pautas para saber cuando el documento pblico se presume autentico, y como el documento privado no se presume autentico el mismo artculo consagra los mecanismos para que el documento privado alcance este rango y esta dignidad, pero esta norma ha desaparecido en la prctica porque a partir de la CN del 91 se han desarrollado normas que poco a poco han extendido la presuncin de autenticidad por el principio de la buena fe a todo tipo de documento aportado por las partes en el proceso. La autenticidad lo que favorece, le abre paso es la posibilidad de valoracin por el juez, si el documento no es autentico el juez no lo debe valorar, es decir, si es pblico lo debe valorar porque la autenticidad se presume pero si el documento es privado no lo debe valorar excepto cumpla con los requisitos del artculo 252 del CPC. Quien debe valorar el documento privado? Todo mundo debe valorar el documento privado porque inicialmente la ley 794 de 2003, seguida de la ley 1395 de 2010 y hacia el futuro el CGP extendieron cada vez con mayor alcance la presuncin de autenticidad. La ley 794 suscribi que el documento privado se presume autentico siempre y cuando no tenga el carcter de dispositivo, contenido muy similar al del artculo 277 del CPC: Los documentos con

carcter dispositivo emanados por terceros no pueden ser valorados por el juez a no ser que se autentiquen cumpliendo la norma del articulo 252 (ejemplo: mi abuela deja una carta donde dice que una vajilla cara es para m). La ley 1395 de 2010 recoge el sentido de la norma, estableciendo que todo documento aportado por las partes a un proceso se presume autentico excepto los emanados por terceros que tengan naturaleza dispositiva. El segundo inciso del artculo 277 del CPC dice que los documentos privados que tengan contenido meramente declarativo debern ser valorados por el juez (ejemplo: declaracin de un mdico que exprese que una de las partes no fue a la audiencia porque estaba enfermo) El CGP le da el carcter de autntico incluso a las copias, ampliando la presuncin de autenticidad, y dndose una inversin de la carga probatoria, ya que se debe demostrar que el documento no es autntico impugnndolo, por lo tanto hoy en da todos los documentos tiene que ser valorados por el juez en funcin de la presuncin de autenticidad que ya desaparece prcticamente por lo tanto no importa la clasificacin entre pblicos y privados. La autenticidad no tiene nada que ver con el contenido del documento sino con la posibilidad de que el juez lo valore o no, es decir, que sin importar su autenticidad la valoracin del juez del documento puede ser positiva o negativa. El cdigo de comercio inicialmente y el CPC del 70, extendieron la presuncin de autenticidad que solo se daba para los documentos pblicos se extendi a los ttulos valores, a los documentos relacionados con el contrato de seguro especialmente la pliza, a los libros de comercio. El aporte de los documentos Estos documentos cuya presuncin de autenticidad existe salvo el carcter dispositivo sealado por el artculo 277 del CPC, pueden ser aportados por las partes en los mismos momentos procesales de toda prueba con la diferencia de que el documento no se solicita porque no es un acto , por tener existencia se aporta al proceso, en los mismo momentos demanda, contestacin, formulacin de excepciones, contestacin de excepciones, incidentes y contestacin de incidentes, la anterior es la regla general pero adicionalmente hay otras oportunidades para aportar documentos : - los testigos en lo que tiene que ver con sus testimonios pueden aportar documentos conforme a lo dispuesto por el numeral 7 del artculo 228 de CPC, - las partes al declarar tambin pueden aportar documentos que tengan que ver con sus declaraciones, - en la prctica de peritazgos e inspecciones judiciales puede el juez de oficio o las partes solicitar que documentos encontrados en el sitio de la inspeccin o peritacin sean incorporados. Nota: el informe pericial no toma el carcter de documento, sigue siendo prueba pericial, sin embargo, si encontramos documentos en una inspeccin judicial o en una peritacin estos s toman el carcter de prueba documental. Otra posibilidad adicional a las anteriores de aportar documentos es que el juez ordene la exhibicin de documentos a travs de la orden de exhibicin forzada, (ejemplo: yo s que as como mi abuela dejo una carta diciendo que le regalaba a la contraparte la vajilla tambin existe una

carta de mi abuela diciendo que a m me deja el piano pero mi contraparte que fue la que vivi con mi abuela escondi la carta, entonces le pido al juez que obligue o que le ordene que exhiba los documentos ya que yo no tengo la facultad de entrar por la fuerza a la casa de ella) La exhibicin no opera cuando el documento no est en poder de la parte que me interesa que lo aporte al proceso pero esta tiene conocimiento de que otra persona lo tiene en su poder y por virtud de ese conocimiento le solicito al juez que le ordene exhibirlo, con las consecuencias, frente a la negativa, de declarar probado lo que ese documento tenga alcance de probarse si es que no lo quiere exhibir (ejemplo: si la parte no quiere exhibir el documento donde dice que mi abuela me dijo el piano, el juez tendr que valorar que ante su negligencia est probado lo que se ha pedido). Los documentos aportados en dichas condiciones al proceso, en principio autnticos todos con presunciones muy particulares en la actualidad; estn amparados por la presuncin de autenticidad pero como es una presuncin es susceptible de ser desvirtuada y el desvirtuar una presuncin es lo que constituye la impugnacin de la prueba documental, la prueba documental se impugna o se controvierte a travs de la tacha de documento, tacha de falsedad o autenticidad del documento, cuando tachamos su contenido por su origen, controversia que est regulada en el CPC; si el documento es aportado con la demanda su tacha deber hacerse en el momento de la contestacin en el trmino de traslado, si el documento no fue aportado con la demanda (sino que fue aportado al formular o contestar excepciones, o lo aporte al contestar la demanda o al formular o contestar un incidente) se deber hacer la tacha dentro de los 5 das siguientes a la notificacin del auto en el que el juez lo acepte como prueba, el juez por lo general lo acepta como prueba en el auto que decreta pruebas sea del proceso de los incidentes o de las excepciones (tngase como prueba los documentos aportados al formular las excepciones o al contestarlas) si el documento se incorpora en actuacin o audiencia, el CPC en su artculo 289 dice que al da siguiente se debe hacer la tacha pero este artculo es contradictorio con # 7 de artculo 228 del CPC, que estipula que si el testigo aporta el documento es su testimonio se corre traslado por 3 das para la tacha; frente a esto debemos recordar que en una codificacin prima la norma posterior sobre la anterior sin embargo el artculo 228 que en este caso sera el anterior fue modificado por la ley 794 del 2003 lo que hace que este sea ms nuevo y por lo tanto es el que se debe respetar.

El sentido de la tacha es descalificar la validez del documento, pero tambin tenemos otro camino para descalificar la validez de un documento que es recurriendo a la denuncia penal, ya que si se nos llega pasar la oportunidad de la tacha por falsedad, podemos recurrir a la denuncia penal para que se investigue no solo la falsedad de documento sino el fraude procesal por la utilizacin de un documento falso en una actuacin judicial, para que esto incida en el proceso tengo que solicitar la declaratoria de prejudicialidad penal , la cual es un fenmeno en virtud del cual le podemos solicitar al juez de un proceso en particular que se abstenga de dictar sentencia hasta tanto otra

decisin que se dicte en otro proceso nazca a la vida jurdica con firmeza siempre que aquella decisin de ese otro proceso tenga incidencia o sea determinante en la decisin que se ha de adoptar en el proceso donde pedimos la declaratoria prejudicial. Por ejemplo: en el proceso de sucesin de mi padre aparece un sujeto aportando un registro civil con el fin de que sea reconocido como heredero y quiere participar en la herencia que nos corresponde a nosotros como hijos legtimos, entonces nosotros decimos que evidentemente l no es hijo de mi papa y se nos pasa la oportunidad para tacharlo por falsedad y entonces denunciamos la falsedad documental de ese registro civil cuyo proceso lo va a decidir el juez penal mientras que el proceso de sucesin lo va a decidir el juez de familia, al juez de familia le decimos que no apruebe la particin de la herencia hasta tanto el juez penal no decida sobre la falsedad o no del registro civil, ya que si el juez de familia aprueba la particin sin considerar el fallo del juez penal se incluir en la reparticin de bienes a ese hijo que no es nuestro hermano. Si el juez penal falla a favor del hijo que apareci este debe ser incluido en la particin de los bienes por el juez de familia, de lo contrario deber ser excluido de la particin. Dependiendo del proceso que vaya a incidir en el otro as mismo es el nombre que le damos a la prejudicialidad, es decir, tambin podemos hablar de prejudicialidad civil, administrativa, laboral, etc. La prejudicialidad operara en cuanto sea decisin trascendental, por ejemplo, si en el caso anterior no estamos disputando la herencia sino lo que estamos discutiendo es simplemente el reconocimiento del apellido y en este proceso de reconocimiento de apellido estamos en la discusin de una carta que tiene la familia donde dice que no es hijo, esta carta que se impugna y se tacha de falsedad, esa carta sea o no sea falsa no va a tener incidencia en el reconocimiento de apellido. Teniendo aun la oportunidad de hacer la tacha por falsedad, tambin se puede recurrir a la denuncia penal, lo uno no tiene que ver con lo otro. La tacha que prospere conduce a que el documento sea excluido y pierda validez y el juez como funcionario pblico tiene la obligacin de denunciar. INDICIO Inferencia lgica que partiendo de una premisa permite llegar a una conclusin. Premisa mayor premisa menor- conclusin Premisa mayor: hecho conocido y probado que nos permite suponer la existencia de un hecho desconocido pero probable en virtud de la cual podemos arribar o llegar a la conclusin de otro hecho. Ejemplo: ver entrar a una pareja a un motel. Las reglas de la experiencia hacen inferir que lo que hubo fue una infidelidad, pero esto se puede desvirtuar aportando la prueba que demuestre lo contrario.