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Calculadora de Salarios Copyright 2012 Rupert Parsons Para ver los detalles de la licencia que se aplican a esta obra haga clic en el enlace de abajo: http://www.opensource.org/licenses/GPL-3.0 Puede modificar el programa de acuerdo a sus necesidades.
Bienvenido
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Sueldos y Salarios
Configurar
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Para que el programa funcione correctamente tiene que: Habilitar macros Configurar el programa Habilitar macros Para entender cmo hacerlo lea el manual al hacer clic en el enlace de abajo: http://es.scribd.com/doc/98315887/Como-habilitar-macros-Excel Vaya al capitulo del manual que corresponde a su versin de Excel. Las macros del programa son seguras y no tienen virus. Configurar el programa Pulse el botn Configurar arriba. Aparece el Men Configuracin. Cargue sus datos. Cada hoja de salarios tiene un botn " Instrucciones (Configurar)".
Pulselo para ver instrucciones para configurar la hoja de acuerdo a sus necesidades usando lo siguiente: - Las opciones del Men Configuracin. - Los botones que se ubican en el parte superior de cada hoja. Ms ayuda y documentacin Las celdas de la primera fila o primeras filas de cada hoja de salario tienen instrucciones que explican cmo cargar los datos. Las celdas de la primera fila o primeras filas de cada hoja de salario tienen ejemplos de datos que muestran cmo funciona el programa. En caso de que quiera cambiar el diseo o estructura de la hoja de clculo es possible que tenga que cambiar el cdigo para las macros. Para ayudarle a hacerlo hay un documento que detalla el cdigo fuente de las macros (Visual Basic para Aplicaciones). Para verlo haga clic en el enlace de abajo: http://es.scribd.com/doc/98324712/Excel-Macros-VBA-Calculadora-de-Salarios Importante: Tenga cuidado cuando cambie el diseo o estructura del programa. Necesitar buen conocimiento de Excel para hacerlo.
Calculadora de Salarios Men Configuracin Nombre de su institucin Smbolo de su moneda Ao y Mes Centro de costos / Departamentos Tipos de remuneraciones Nombres de los empleados Aguinaldos Hora Ctedra Moneda (posiciones decimales): de 2 a 0 Moneda (posiciones decimales): de 0 a 2 Rendondear
Calculadora de Salarios Men Salarios Sueldos y Salarios Presupuestados Aguinaldos Antigedad Indemnizacin Salarios Variables (pago por hora) Horas Extras
Gs.
###
Tipo de remuneracin Sueldos y Jornales Sueldos y Jornales Asignacin Familiar Aguinaldos Aportes Sociales
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Pgina 6
Centro de costos:
Monto Gs. Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Tipo de remuneracin -
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ---Gastos anuales de los sueldos (detalles) Pgina 7
---
---
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Pgina 8
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Tipo de remuneracin -
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ----Gastos anuales de los sueldos (detalles) Pgina 9
--
--
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Pgina 10
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Tipo de remuneracin -
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. -----Gastos anuales de los sueldos (detalles) Pgina 11
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Tipo de remuneracin
Gs. -
mensual / anual -
Gs. -
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Tipo de remuneracin -
Monto Gs. -
Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones mensual / anual Gs. ------
Pgina 13
Pgina 14
Nombre de su institucin Resumen de los gastos anuales de los sueldos de 2012 por tipo de remuneracin y por centro de costo
Centro de costos /Sueldos y Jornales Departamentos Gs. Acadmico Biblioteca Mantenimiento Administracin ### Horas Extras Gs. Asignacin Familiar Gs. Aguinaldos Indemnizaci n Gs. Gs. Honorarios Profesional es Gs. Aportes Sociales Gs. Gastos Totales Gs. ### -
- 1,989,840.00 2,150,000.00 -
- 4,585,324.00 -
Gastos Totales
###
###
###
###
###
Ejemplo
### 81,000.00
### 52,000.00
### 46,000.00
### 87,000.00
### 30,000.00
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 14
Ejemplo
### 96,000.00
### 36,000.00
### 42,000.00
### 80,000.00
### 88,000.00
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 15
Ejemplo
### 91,000.00
### 65,000.00
UF1
UF2
UF2
UF2
UF2
promedio remuneracin
Aguinaldos
Pgina 16
Ejemplo
### 66,166.67 -
UF1
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
###
Aguinaldos
- 100.00%
Ejemplo
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 18
Enero V Gs.
Febrero V Gs.
Marzo V Gs.
Abril V Gs.
Mayo V Gs.
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 19
Junio V Gs.
Julio V Gs.
Octubre V Gs.
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 20
Noviembre Diciembre Aguinaldo basado Monto base Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin V V costos / Gs. Gs. en la: (30 das) Departament o promedio remuneracin promedio remuneracin promedio remuneracin UF1
UF2
UF2
UF2
UF2
UF2
Pgina 21
El aguinaldo Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / equivale a: Departament o ### ### ###
UF1
Aguinaldo % a pagar Aguinaldo a pagar Gs. Gs. - 100.00% - 100.00% - 100.00% Aguinaldo total Pgina 22
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
### ###
Aguinaldos
- 100.00% - 100.00%
Detalles / Observaciones Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / Departament o
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 23
Enero V Gs.
Febrero V Gs.
Marzo V Gs.
Abril V Gs.
Mayo V Gs.
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 24
Junio V Gs.
Julio V Gs.
Octubre V Gs.
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 25
Noviembre Diciembre Aguinaldo basado Monto base Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin V V costos / Gs. Gs. en la: (30 das) Departament o promedio remuneracin promedio remuneracin UF1
UF2
UF2
UF2
UF2
UF2
Pgina 26
El aguinaldo Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / equivale a: Departament o ### ###
UF1
Aguinaldo % a pagar Aguinaldo a pagar Gs. Gs. - 100.00% - 100.00% Aguinaldo total Pgina 27
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Detalles / Observaciones Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / Departament o
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 28
Enero V Gs.
Febrero V Gs.
Marzo V Gs.
Abril V Gs.
Mayo V Gs.
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 29
Junio V Gs.
Julio V Gs.
Octubre V Gs.
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 30
Noviembre Diciembre Aguinaldo basado Monto base Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin V V costos / Gs. Gs. en la: (30 das) Departament o promedio remuneracin UF1
UF2
UF2
UF2
UF2
UF2
Pgina 31
El aguinaldo Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / equivale a: Departament o ###
UF1
Aguinaldo % a pagar Aguinaldo a pagar Gs. Gs. - 100.00% Aguinaldo total Pgina 32
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldo total
UF2
Detalles / Observaciones Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / Departament o
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
UF1
UF2
Aguinaldos
Pgina 33
UF1
Enero V Gs.
Febrero V Gs.
Marzo V Gs.
Abril V Gs.
Mayo V Gs.
UF2
Aguinaldos
Pgina 34
UF1
Junio V Gs.
Julio V Gs.
Octubre V Gs.
UF2
Aguinaldos
Pgina 35
UF1
Noviembre Diciembre Aguinaldo basado Monto base Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin V V costos / Gs. Gs. en la: (30 das) Departament o
UF2
Aguinaldos
Pgina 36
UF1
El aguinaldo Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / equivale a: Departament o
Aguinaldo total
UF2
Aguinaldos
Pgina 37
UF1
Detalles / Observaciones Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / Departament o
UF2
Aguinaldos
Pgina 38
Men Salarios
Instrucciones (Configurar)
Nueva Fila
Eliminar Fila
Nombre del empleado Fecha de Antigedad en aos y meses Ingreso Aos Meses
PF F F F F F F F F F F F F F F F F F F F
Ejemplo
5/30/2007
#NAME? -
#NAME? -
Men Salarios
Instrucciones (Configurar)
Imprimir Resultados
Borrar Datos
Importe de la indemnizacin = Salario diario * Das de indemnizacin * Antigedad Debe llenar las celdas amarillas de salario diario, aos de servicio, y los das de indemnizacin por ao para que el programa pueda calcular la indemnizacin. Por eso, al lado de estas celdas se ve la palabra Requerido.
Paso 3: Antigedad
Aos de servicio 8.00 Requerido
En algunos pases no tienen que registrar la fraccin del ltimo ao completo pero si la misma es ms que un nmero de meses especfico tienen que redondear
el nmero de aos al nmero entero ms prximo. Optativo: Calculadora de Antigedad Fecha de ingreso: Fecha de salida: Aos 4/30/2004 1/31/2012 #NAME?
Meses (la fraccin del ltimo ao) #NAME? Aos y meses (en decimales) #NAME?
Resultados
Gs. Indemnizacin calculada Indemnizacin mxima ### ###
### ###
Das de indemnizacin por ao 15 Das de preaviso Indemnizacin y preaviso Indemnizacin calculada Indemnizacin mxima Indemnizacin a pagar Preaviso a pagar Gs. Gs. Gs. Gs. ### ### ### ### 60
Indemnizacin
Nombre de su institucin Salarios Variables (pago por hora): Enero de 2012 Nombre: Departamento:
Fecha Hora de Entrada 8:30
Ejemplo Administracin
Hora de Tiempo En decimales Salida transcurrido hora reloj 15:49 7:19 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 7:19 7.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.32 12,000.00 87,840.00
2/12/2012
Totales
Nombre de su institucin Horas Extraordinarias: Enero de 2012 Nombre: Departamento: Carga horaria:
Fecha Hora de Entrada 17:00
17:00
Justificacin de las horas extras Redondear:
terminar los informes financieros
Horas En decimales Extras hora reloj 0:50 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:50 0.83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.83 12,000.00 9,960.00
2/12/2012
Totales
Men Configuracin
Men Principal
Nombre de su institucin
Nombre de su institucin
Smbolo de moneda
Gs.
Ao Mes
2012 Enero
Solamente es necesario para salarios variables y horas extras
Centro de costos / Departamentos (para llenar la lista desplegable que aparece donde carga los c Nombre Centro de costos 1 Centro de costos 2 Centro de costos 3 Centro de costos 4 Centro de costos 5 Centro de costos 6 Acadmico Biblioteca Mantenimiento Administracin