Manejo Del Tiempo

Uniminuto Virtual y Distancia Bucaramanga Aprendizaje Autnomo Evidencia de Aprendizaje 8: Manejo de Tiempo
Nombre Estudiante: ID: Programa: Manejo del Tiempo El manejo del tiempo De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases ms importantes que se tienen que tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrs identificado este es un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a distancia o en lnea; donde no se cuenta con un profesor que est dando un seguimiento cara a cara al desempeo del alumno. Fases: Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que consume tiempo a la larga nos da ms beneficios. El dedicar tiempo a la planeacin nos asegurar en gran medida una buena administracin del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de planificacin diario te dar cientos de horas ahorradas al final de un ao. Priorizar: esta accin tiene que ver con el decidir cules objetivos son los ms importantes para irlos ordenando del 1 (el ms importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven adems urgentes cuando no se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se vuelven urgentes. Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que la ms plida tinta es mejor que la ms brillante memoria, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos: la ms plida tinta es mejor que la ms brillante memoria electrnica. A este paso tambin se le puede identificar como hacer el horario. Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar peridicamente el estatus de la misma para verificar que se estn alcanzando los objetivos. Practica 1 Samuel y sus mltiples actividades 1. Lee detenidamente el siguiente caso: Samuel es un hombre de 43 aos, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la preparatoria, otro la secundaria y la ms pequea estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja como responsable de un grupo de chferes de camiones repartidores en una empresa de refrescos, con un horario de 6 y media de la maana a 12 del medioda y en el turno de la tarde de 2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores, revisar los camiones para que estn en buenas condiciones, estar al pendiente de los chferes por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la situacin actual no es muy favorable para la economa de Samuel y su familia, ste decidi regresar a terminar sus estudios que dej incompletos. Considera que con una mejor preparacin, puede lograr conseguir un trabajo que le deje ms dinero y as ofrecerles mejores oportunidades a sus hijos. Samuel comenz a realizar sus estudios en lnea, atenda sus asuntos de la escuela, quedndose en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin embargo, esto no le impidi fallar en su trabajo, e incluso sigui siendo muy puntual y responsable. En lo que a la escuela se refiere, haca sus tareas en los horarios de comida o en la noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atencin posible durante las clases. Lamentablemente el sueo de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus compaeros de la empresa tuvo un accidente y qued en coma, su jefe le pidi de favor que se encargar del trabajo de su compaero, adems del suyo, mientras consegua a alguien ms. Por largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus estudios. Por otra parte, la relacin con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa
Ing. Carlos Fernando Villamizar Nio
carlosfernandovillamizar@gmail.com
suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mnimo lo que convive. Adems los fines de semana o trabaja horas extras, o duerme recuperndose de la agotadora semana. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: 1. Obligaciones Labores 2. Familia 3. Obligaciones con el Estudio 3. Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administracin de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Hora 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 24:00 Lunes Levantarse Se alista para salir Llega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio Estudio Familia Familia Estudio Descanso Martes Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio Estudio Familia Familia Estudio Descanso Mircoles Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio Estudio Familia Familia Estudio Descanso Jueves Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio Estudio Familia Familia Estudio Descanso Viernes Levantarse Se alista para salir lega al trabajo Organiza las rutas Revisa los carros Revisa los carros Pendiente del radio Pendiente del radio Repartir Pedidos Almuerzo Lee y organiza Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Fin de la jornada Estudio Estudio Familia Familia Estudio Descanso Sbado Domingo
Levantarse Horas Extras Horas Extras Horas Extras Horas Extras Horas Extras Almuerzo Tiempo en Familia Tiempo en Familia Tiempo en Familia Tiempo en Familia Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso Descanso Descanso Levantarse Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Almuerzo Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Descanso Descanso Descanso Descanso
4. Qu le aconsejas a Samuel para que d seguimiento a su agenda: Ser muy dedicado en sus cosas, revisar el horario todos los das, ser perseverante con sus metas.
Practica 2 Laura la abogada Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El ms grande acaba de ingresar a la secundaria, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 aos, Laura pertenece a la firma de abogados ms importante de la ciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la maana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayora de las veces, Laura tiene que llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y adems por que para ella es muy importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algn caso en particular, o leyendo en el sof. Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos ms pequeos a la escuela, mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al medioda tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella va por los pequeos al colegio. A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un poco ms para dar lo mejor en su trabajo, y llevar ms dinero al hogar. Investig y encontr que se ofrecen postrados en lnea, lo que le agrad mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales. Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a algn lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueo y tiempo, sus hijos se han quejado de la poca atencin que Laura les brinda, su matrimonio est en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la solucin a sus problemas. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: 1. Obligaciones laborales 2. Obligaciones como Madre y esposa 3. Obligaciones con su estudio 3. Organiza la vida de Laura, buscando la mejor administracin de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Hora 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 Lunes Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo Leer y Organizar Recoger los nios Martes Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo Leer y Organizar Recoger los nios Mircoles Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo Leer y Organizar Recoger los nios Jueves Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo Leer y Organizar Recoger los nios Viernes Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Organizar los casos Organizar los casos Almuerzo Leer y Organizar Recoger los nios Sbado Domingo
Levantarse Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Almuerzo Tiempo en Familia Levantarse Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Almuerzo Comparte en familia
15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 24:00
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio Estudio Descanso
Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Actividad laboral Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Estudio Estudio
Tiempo en Familia Tiempo en Familia Tiempo en Familia Estudio Estudio Estudio Estudio Descanso Descanso Descanso
Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Descanso Descanso Descanso Descanso
4. Qu le aconsejas a Laura para que d seguimiento a su agenda: Seguimiento diario, ser responsable y organizada con su trabajo, para as no dedicarle tiempo extra, y as poder distribuir el tiempo restante a su familia y a su estudio. Practica 3: Tomando el tiempo a) Seala en promedio el tiempo que dedicas en: Acciones: Llamadas telefnicas Chat, correo electrnico y navegar por Internet Tiempo promedio al da: 15 minutos 2 horas
b) Cmo calificaras (en una escala del 1-10) tu Administracin del tiempo? Escala: Me ubico aqu (marca con una X): Es: 1. Psima 2. Mala 3. Bastante Mejorable 4. Promedio 5. Regular 6. Mejorable 7. Casi buena 8. Buena 9. Muy Buena X 10. Excelente Mi administracin del tiempo es: MUY BUENA
Prctica 4: Sugerencias contra reloj a) A continuacin se presentan algunos casos que requieren alternativas de solucin: Caso: Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas. Alternativa de solucin: Debe ser realista a la hora de fijar sus metas para lograr cumplirlas y no desfallecer.
Mara atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que no a las distracciones externas. Es muy comn que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para despus.
Debe ser ms responsable y tener una lista de prioridades asi como hacer un horario y cumplirlo. Establecer las prioridades y cumplirlas por medio de un horario. Fijarse metas.
b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo: 1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en funcin de su prioridad 2. Respeta los compromisos previamente establecidos 3. Define fechas (lmite) para cumplir tus compromisos 4. No pospongas la toma de decisiones 5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones 6.Realiza un horario 7.Haz un seguimiento diario al horario que realizaste 8.Ponte metas que puedas cumplir 9.Responsabilidad y disciplina con las tareas que debes cumplir 10. Priorizar las actividades Prctica 5: Autodiagnstico A manera de que tengas un mejor diagnstico de tus hbitos respecto al manejo del tiempo, marca con una X, si es Falso o Verdadero en tu caso, respecto a las siguientes aseveraciones: Aseveracin 1. Me dedico a tareas que no me corresponden 2. Siempre estoy ocupado aunque no siempre soy productivo 3. Inicio muchos proyectos que no termino 4. Paso ms de media hora al da buscando cosas 5. Algunas veces tengo que ser presionado para hacer las cosas 6. Cuando estoy en Internet no tengo conciencia del tiempo que pasa 7. No defino prioridades 8. Permito constantemente que me interrumpa 9. Fcilmente me distraigo 10. Soy poco responsable, la diversin siempre ser prioritaria, por sobre otros asuntos Totales: F X X X X X X X X X X 10 V
b) Suma las X de cada columna. Tu diagnstico ser mejor; es decir, ests haciendo un buen manejo de tu tiempo, en la medida de que el total de las X en la columna de las Falso, sea menor a las de las Verdadero. Por ejemplo: 7 Falsos sobre 3 Verdaderos, indica un 70% de buen manejo del tiempo. 4 Falsos sobre 6 Verdaderos, indica un 60% de mal manejo del tiempo. Mi diagnstico es: 100% DE BUEN MANEJO DEL TIEMPO
Prctica 6: Mi propia Agenda 1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles tiempo.
Descripcin de Actividades: Soy una mujer casada con tres hijos. Tengo que trabajar, estudiar, ser madre, esposa y ama de casa. Debo levantarme muy temprano para alcanzar a cumplir con todas las actividades. Tengo que estar pendiente del estado de la casa, de las tareas de mis hijos, de sus uniformes, etc. Estudio en Uniminuto una carrera virtual y a distancia y por lo tanto debe dedicar tiempo a las actividades de la Universidad. Tambin debo cumplir con todas las actividades que requiere mi trabajo como Madre Comunitaria. Muchas veces dedico poco tiempo a la diversin en familia porque tengo demasiadas obligaciones. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso: 1. 2. 3. Trabajo Estudio Familia
3. Organiza tu vida, buscando la mejor administracin de tu tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Reprodcelo o tmalo de aqu y colcalo en un lugar visible para ti de tal manera que gua tu agenda diaria, esto te ayudar a cumplir con todas tus actividades. Hora 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 Lunes Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Trabajar Trabajar Almuerzo Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar Trabajar Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Martes Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Trabajar Trabajar Almuerzo Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar Trabajar Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Mircoles Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Trabajar Trabajar Almuerzo Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar Trabajar Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Jueves Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Trabajar Trabajar Almuerzo Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar Trabajar Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Viernes Levantarse Organizar la casa Organizar los nios Salir para el trabajo Organizar el trabajo Trabajar Trabajar Trabajar Almuerzo Leer y estudiar Leer y estudiar Trabajar Trabajar Planificar actividades Leer y estudiar Tiempo en familia Tiempo en familia Estudio Sbado Domingo Levantarse Eucarista Levantarse Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Tiempo en familia Almuerzo Tiempo Familia Tiempo Familia Tiempo Familia Tiempo Familia Estudio Estudio Estudio Estudio en en en en Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Almuerzo Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Comparte en familia Descanso Descanso Descanso Descanso
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