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QUE ES EL ROF Y EL MOF INDICE 1. Presentacin. 2. Introduccin. 3. Desarrollo del Tema. 4. Qu es el ROF y el MOF? Concepto, Definicin. - De qu manera ayuda.

- Porque es importante. 5. Conclusin. 6. Recomendacin. 7. Bibliografa. 1. PRESENTACION En el presente trabajo muestra los conceptos bsicos del Reglamento de Organizacin de Funciones ROF y Manual de Organizacin y Funciones MOF, definiendo y describiendo su uso y aprovechamiento en la administracin pblica y privada, ya que estos instrumentos establecen las funciones especficas para su buen funcionamiento. Este conjunto de responsabilidades y requisitos mnimos de los cargos dentro de las empresas tienen como marco de referencial a la Estructura Orgnica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y en el Manual de Organizacin y Funciones de una empresa pblica o privada. En base a estos requerimientos de cargos es considerado el Cuadro de Asignacin de Personal. El ROY y el MOF se hacen as dos instrumentos de gestin administrativa interno de cualquier empresa, que consigna su estructura orgnica y la descripcin de los cargos que la integran, siendo responsabilidad de las altas direcciones su uso y mantenimiento. Como todo documento de Gestin Administrativa, el ROF y el MOF est sujeto a ser revisados y modificados para perfeccionarlos y optimizarlos en las oportunidades que sean necesarias. Estos cambios tienen que verse reflejado en la eficiencia y eficacia de una organizacin y tiene que traer consigo a la rentabilidad. 2. INTRODUCCIN Este trabajo tiene como propsito precisar en que constituyen las herramientas ms importantes para una adecuada gestin administrativa, como documento que ordena las funciones a su cargo, conteniendo su estructura orgnica as como las funciones generales y especficas de cada uno de sus rganos y unidades orgnicas, debiendo a su vez, tener una vigencia que permita consolidar la estructura organizacional y fortalecer las capacidades institucionales. El presente trabajo es un instrumento tcnico para una buena gestin institucional, que sirva como referencia y lineamientos a los educandos para La elaboracin y aprobacin del ROF

y el MOF, de manera que el alumno sepa los Criterios Tcnicos para la organizacin Administrativa y/o reestructuracin Orgnica de una empresa. Una vez conocidos las herramientas de gestin permite que el alumno pueda gestionarse o administrarse de una manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto organizacional como en lo relacionado con el cumplimiento de los objetivos y metas a su cargo en un futuro no muy lejano. 3.- DESARROLLO DEL TEMA: 4. EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) CONCEPTO Y DEFINICIN El Reglamento de Organizacin y Funciones es un documento normativo que contiene disposiciones tcnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgnica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujecin a su naturaleza, fines y funciones. El Reglamento de Organizacin y Funciones es el instrumento normativo de gestin institucional en el que se precisa la finalidad, objetivos, competencia y funciones generales de las unidades orgnicas con el objetivo de desarrollar actividades dirigidas a formular, aprobar y supervisar las polticas institucionales. BASE LEGAL En el Per es obligatoria a travs del Decreto supremo N 002-83-PCM, que aprueba la Directiva N004-82-INAP/DNR "Normas para la Formulacin del Reglamento de Organizacin y funciones". El Reglamento de Organizacin y Funciones se formula a partir de la ley Orgnica o de creacin y del Estatuto. OBJETIVOS DEL ROF Presentar una visin de conjunto de la organizacin. Facilitar el reclutamiento de personal. Determinar la estructura orgnica. Describir las funciones generales de cada unidad orgnica. ALCANCE DEL ROF: Las normas y procedimientos contenidos en el ROF son de aplicacin por todos los organismos de la administracin, salvo los que estn exceptuados por norma expresa.

CONTENIDO DEL ROF: Objetivos Alcance Base legal Organizacin. Estructura Orgnica General, y el Organigrama estructural general.

FUNCIONES Funciones generales de cada unidad orgnica, las especficas de cada unidad orgnica, las relaciones de cada unidad orgnica con otra, Autoridad de algunas instancias, y responsabilidad en los que aceres de la empresa. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) CONCEPTO Y DEFINICION: El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestin institucional que describe las funciones bsicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignacin de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo. BASE LEGAL En el Per se norma por la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N001-95-INAP/DNR "Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica". OBJETIVO DEL MOF Tiene por objetivos: Describir las funciones principales de cada dependencia u rgano delimitando la amplitud, naturaleza y campo de accin de la misma. Determinar los cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones que le competen. Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la dependencia. Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

Proporciona informacin a los trabajadores sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin. Facilitar el proceso de inclusin al personal nuevo, su adiestramiento y orientacin del cargo al cual ha sido asignado.

LIMITACION DEL MOF No es la solucin a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla. Si no se actualiza permanentemente, pierde vigencia. Su costo de confeccin y revisin puede ser oneroso. Los aspectos informales de la organizacin no se hallan contenidos en l.

FORMULACION DEL MOF Se formula de acuerdo al Reglamento de Organizacin y funciones y al Cuadro de Asignacin de Personal. Comprende las siguientes etapas: Planeamiento En esta fase se determina lo siguiente: Propsitos del manual Usuarios del manual Designacin del personal responsable de su elaboracin Actividades a desarrollar, cronograma del trabajo Recursos materiales necesarios Establecer el mtodo a utilizarse en la recoleccin de datos y anlisis de la misma.

RECOPILACIN DE LA INFORMACIN Se recopila informacin, de acuerdo al mtodo fijado en la fase del planeamiento. Puede ser la investigacin documental de archivos, entrevistas a los empleados y jefes para obtener datos de las entrevistas y operaciones en que intervienen; la observacin directa, etc. Es recomendable emplear el mtodo mixto, se usa la encuesta, cuestionarios y la entrevista. ESTUDIO Y ANALISIS Se proceder al estudio exhausto de la informacin obtenida para establecer si se encuentra ambigedades, contradicciones o duplicidad al escribir tanto las funciones generales como especficas. Este estudio puede enfocarse en dos formas: De los especficos a lo general, es decir partiendo del anlisis desde el cargo como cdula bsica del rgano, hasta llegar a establecer las funciones generales que posibiliten el logro del objetivo. De lo general a lo especfico, es decir iniciando el anlisis del objetivo de la dependencia e ir desagregando en funciones generales, funciones especficas de cada

una de las unidades estructurales, luego las actividades hasta llegar a las tareas cuyo conjunto constituye el cargo. REDACCION DEL PROYECTO Una vez analizada la informacin y delimitados los campos de accin de las unidades de orgnicas que integran la dependencia, se proceder a la redaccin del manual, de acuerdo al esquema recomendado. Recomendaciones: o Utilizar lenguaje claro, sencillo, concreto y breve. o Al describir las funciones se debern emplear el infinitivo de los verbos al iniciar cada prrafo: Revisar, redactar, supervisar, formular, mantener, organizar, etc. REVISION Y APROBACION Redactado el proyecto del manual, ser presentado a la autoridad superior de la dependencia descrita para que haga las correcciones necesarias, lo revise y otorgue el visado al documento. Con la visacin del Jefe de la Dependencia interesada y el V B de la Oficina de racionalizacin o Administracin, se formular en coordinacin con la oficina de Asesora Jurdica la norma que lo apruebe y lo ponga en vigencia de acuerdo a los niveles de desconcentracin de atribuciones. CONTENIDO DEL MOF Generalidades Objetivo de la institucin Objetivo del MOF Base legal Alcance

QU PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES? El manual de organizacin y funciones (MOF) pretende: o Proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempearlo adecuadamente. o Definir las competencias bsicas y transversales necesarias para cada puesto. CMO ELABORAMOS EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?

Equipo tcnico.-Una de las primeras acciones antes de realizar el anlisis de cargo es constituir el equipo tcnico que va a elaborar el MOF. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo La elaboracin del perfil del puesto es un proceso mediante el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupacin, las mismas que debern responder a los objetivos institucionales de la institucin. Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta elementos como la experiencia laboral, el nivel de formacin adquirida y las condiciones de trabajo. Pasos para realizar un anlisis de cargo.- Luego de reunir la informacin requerida, se revisa la estructura orgnica para determinar la dependencia jerrquica del puesto y con qu unidades orgnicas mantiene una relacin directa de coordinacin. EJEMPLO: La unidad de tesorera depende jerrquicamente de la oficina de administracin pero tiene relacin directa de coordinacin con la unidad de contabilidad, unidad de personal, unidad de presupuesto y otros. Es conveniente no restringir las coordinaciones que una unidad orgnica pueda hacer con otras. Lo que debe quedar claro es la necesidad de desarrollar relaciones internas productivas y de cooperacin. CULES SON LOS ERRORES COMUNES EN EL DISEO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES? Que su elaboracin obedezca solo al cumplimiento de la norma y formalidades. Que sea un documento desconocido por el personal en general. Que no guarde relacin con el plan de desarrollo de capacidades, o en ausencia de ste con el plan de capacitacin. Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean maximalistas y sus costos no puedan ser cubiertos con el presupuesto disponible.

RELACIN CON LOS OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIN: El MOF se elabora a partir del cuadro para asignacin de personal (CAP) y del reglamento de organizacin y funciones (ROF). No puede haber un manual de organizacin y funciones que no tenga relacin causal con estos instrumentos. PARA QUE SIRVE EL ROF Y EL MOF? Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al momento de ocupar los cargos, que constituyen los puntos de trmite en el flujo de procedimientos. Por otro lado facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y

responsabilidades del cargo al que han sido designados, coadyuvando en la aplicacin de programas de capacitacin. Su alcance ser para funcionarios y personal de cualquier empresa, y en cualquiera sea su condicin y rgimen laboral. El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) terminan siendo una herramienta moderna y tcnica que posibilite su institucionalizacin en la poblacin civil, al margen de quienes ejerciten la funcin. Fomenta una efectiva participacin del pueblo en la organizacin y gestin de los asuntos pblicos vecinales que concrete la descentralizacin y la desconcentracin instaurando diferentes instancias para la toma de decisiones. Practica la transparencia en todos los actos de la gestin y la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de las funciones. Estos documentos es un instrumento bsico estructural que evita los fenmenos de la superposicin de funciones y asegura la implementacin adecuada de niveles jerrquicos.

PORQUE ES IMPORTANTE EL MOF Y EL ROF? A modo de conclusin podemos decir que el MOF es importante porque: Permite superar la duplicidad, las superposiciones e interferencias orientando a la eficiencia y eficacia. Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el CAP, as el personal conoce su ubicacin, dependencia, jerarqua, responsabilidad y requisitos mnimos para el cargo especfico. Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacin y el control de las actividades de cada rgano. Permite a los supervisores distinguir con precisin y orden los elementos que integran cada puesto. Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien. Es fuente de informacin bsica para la gestin de los recursos humanos de la INSTITUCION. Mejora los canales de comunicacin organizacional a travs de manuales de procedimientos y otros.

5. CONCLUSION: Tanto el MOF y el ROF estn estrechamente ligadas en la gestin administrativa, desarrolla y hace uso de instancias y estrategias concretas de participacin ciudadana en las fases de formulacin, seguimiento, fiscalizacin y evaluacin de la gestin y de la ejecucin de los planes, presupuestos y proyectos locales, nacionales e internacionales. Su uso es inevitable en la actualidad.

6. RECOMENDACIN: Que todos los planes, presupuestos, objetivos, metas y resultados de una gestin administrativa tienen que ser difundidos a la gran mayora de los miembros de una organizacin para su conocimiento y anlisis. Para ello la implementacin de portales electrnicos en Internet y cualquier otro medio de acceso a la informacin en las empresas pblicas deben estar actualizados. 7. BIBLIOGRAFA: http://www.monografias.com/trabajos33/proceso-administrativo/procesoadministrativo.shtml Monografas.com Wikipedia.com Google.com Administracin y Gestin I; procesos administrativos.