SISTEM INFORMASI

1. Sistem Pengertian : Terdapat dua pendekatan yang mendefinisikan sebuah sistem pertama yang menekankan pada prosedur dan pendekatan pada komponen sistem Berdasarkan prosedur Didefinisikan : Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu [JERR81] Berdasarkan komponen didefinisikan : Sistem adalah suatu kumpulan dari elemen elemen yang berintraksi untuk mencapai tujuan tertentu [JOGI95]. Kedua konsep diatas adalah benar dan tidak bertentangan. Definisi ahli lain: Sistem adalah kegiatan-kegiatan yang behubungan untuk mencapai tujuan perusahaan menurut Norman L Enger dalam bukunya Manajemen Standar of Development. Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan Subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai tujuan tertentu Burch & starter dalam buku Information : Theory & Practice. 2. Informasi Definisi : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima.[JOGI95] Sumber dari informasi adalah data, data sendiri adalah kenyataan yang mendeskripsikan suatu kejadian-kejadian nyata Menurut Gordon V. Davis data yang telah diolah menjadi sesuatu bentuk yang penting bagi sipenerima dan memunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan sekarang atau yang akan datang di sebut informasi. Burtch & Starter informasi adalah data yang telah disimpan dalam sebuah konteks yang berguna dan berarti dan berhubungan pada pemakai yang akan membuat sebuah keputusan. Informasi berhubungan penerimaan kecerdasan atau pengetahuan. dengan komunikasi dan

3. Sistem informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak-pihak tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.[ROBE83] 4. Unsusr-unsur Sistem informasi Sistem informasi terdiri dari beberapa blok pembangun yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya, yaitu : a. Hardware (perangkat keras) Adalah kumpulan perangkat elektronik yang tergabung menjadi satu unutk melakukan kegiatan tertentu. Sebagai Input device atau alat input yang memasukan data bersifat angka, huruf, grafik seperti keyboard, mouse,camera,touch screen dan scanner Sebagai alat pemroses data-data yang diinput melalui central procecor unit ( CPU ) yang akan mengolah data sedemikian rupa .memory yang berfunsi debagai penyimpan data, sistem operasi , penyimpan gambar di laya.r Sebagai peralatan output yang akan menghasilakn data yang telah diolah dan terstruktur dengan baik hingga mudah dimengerti pengguna, contoh monitor, printer , webcam. Sebagai peralatan komunikasi, yang berguna untuk proses komunikasi atau pertukaran data yang dibutuhkan seperti kabel, modem, Ethernet, satelit dll b. Software Adalah kumpulan dari program-program untuk manjalankan aplikasi tertentu. Sebagai penunjang dari hardware, dimana hardware tidak dapat melakukan pemrosesan tanpa adanya penggunaan software Perangkat lunak sistem/ Sistem software, merupakan kumpulan dari perangkat lunak yang digunakan untuk mengendalikan sistem computer, meliputi sistem operasi dan interpreter. Sistem Operasi, berfungsi utnuk mengendalikan hubungan antara komponen yang terpasang dengan computer . contoh DOS, Windows 95 -2000, NT, XP, Linux..

 Interpreter, merupakan software yang berfungsi sebagai penterjemah yang dimengerti manusia kedalam bahasa yang dimengerti komputer (bahasa mesin). Contoh, Foxpro,oracle 8,dll. Perangkat lunak Aplikasi, merupakan software siap pakai yang siap digunakan untuk keperluan tertentu. Contoh MS Word, excel, Corel Draw, Photoshop, dll. c. Brainware Marupakan sumber daya manusia sistem informasi baik dalam melakukan pengumpulan data, perancangan , pengolahan pendistibusian, pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi. d. Database Sebagai media penyimpanan data yang diolah ataupun belum Pengolahan data, sebelum disimpan biasanya diolah bisa dengan Batch processing, On line atau distibusi, Pengorganisasian, konsep penyimpanan atau tata cara penyimpanan dengan aturan tertentu sehingga informasi dapat disimpan dengan baik bisa dengan Index, Sequential, Pile dll. e. Communication Network (jaringan komunikasi ) Disini kumpulan hardware dikumpulkan menjadi satu, digabungkan sedemikian rupa sehingga Komputer satu dengan Komputer lain bisa saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya hingga bisa terjadi pertukaran data atau perluasan penyampaian informasi yang tak terbatas baik secara LAN ataupun WAN. Disini akan dibahas bagai mana data berkomunikasi dengan sudut pandang Protocol yang dipakai untuk berkomunikasi TCP/IP atau Model OSI Topologi Jaringan yang dipakai Ring, Star atau Bus Media yang dipakai apakah kabel atau nirkabel Dll

dimana kesemua hal diatas akan berpengaruh untuk proses pertukaran informasi, keamanan dan kecepatan data yang diinginkan. 5. Fungsi Sistem Informasi a. Sistem Pemrosesan Transaksi

SIM Berfungsi untuk memproses transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan atau memproses data yang berasal dari operasi internal perusahaan menjadi informasi yang berguna bagi manajemen tingkat operasional. Tujuan dari pemrosesan transaksi ini untuk mengumpulkan mengolah dan menyimpan datadata yang berasal dari kegiatan sehari-hari organisasi. Adapun aktivitas pengolahan transaksi adalah Pengumpulan, pengiriman dan pemasukan data, yaitu semua data aktivitas organisasi baik penjualan, pembelian,produksi dll dimasukan kedalam komputer. Pengolahan dan manipulasi data, pengolahan data yang dimasukan menjadi format yang lebih berguna melibatkan pengkodean, penyusunan, perhitungan, peringkasan dll digunakan, sehingga data tertata rapih dan efisien Penyimpanan, data yang telah diolah disimpan dengan baik.

Dari aktivitas diatas lahirlah siklus transaksi

Eksternal input Eksternal data

Simpa n

Proses Tahap 1

Internal input

Proses Tahap 4

Simpa n

Proses Tahap 2

Internal input Proses Tahap 3

Simpa n

output

b. Sistem Pengendalian Proses Berfungsi sebagai pengendali proses dalam SIM sistem akan memastikan bahwa transaksi atau kegiatan lain yang berhubungan dengan perusahaan tetap berjalan dengan lancar dan dapat meminimalisasi kesalahan terhadap kegiatan dan

transaksi tersebut atau secara singkat transaksi, kegiatan dan proses yang dilakukan dalam organisasi efektif dan efisien. . Sistem Pengendalian ini terbagi menjadi beberapa hal : Pengendalian organisasi Pengenalian dokumentasi Pengenalian perangkat keras Pengendalian keamanan fisik Pengendalian keamanan data Pengendalian komunikasi

c. Sistem Otomasi Jelas terlihat dengan fungsi SIM sebagai otomasi Kegiatan yang biasa dilakukan manual akan dilakukan oleh komputer seperti kegiatan akunting, pencatatan laporan dan pengarsipan. d. Sistem Informasi Manajemen SIM sebagai sistem informasi dalam tingkat manajemen berfungsi untuk membantu penyampaian informasi pada tingkatan manajerial perusahaan sesuai dengan kebutuhannya. Contoh hak akses dalam sebuah sistem informasi akademik, akses kedalam transaksi keuanngan yang dan dosen wali. manajemen e. Sistem Pendukung Keputusan Sebagai pembantu dalam mengambil keputusan sangat terasa. Output-output yang dihasilkan sebuah sistem informasi bisa menjadi acuan bagi top manajemen untuk mengambil keputusan dalam perusahaan yang dipimpin. Contoh : sistem informasi kepegawaian bisa menjadi acuan bagi bagian personalia apakah dia butuh pegawai baru atau tidak, apakah ada karyawan yang harus pensiun atau tidak, apakah ada karyawan yang telah absen diatas 5 hari tau tidak. f. Sistem Pakar Sistem pakar atau sering disebut intelegensia buatan atau sering pula disebut kecerdasan buatan banyak didefinisikan sebagai mesin/komputer yang dibuat sedemikian rupa sehingga mempunyai kecerdasan manusia. Tapi disini sistem berhak adalah bagian keuangan, akses ke pengambilan mata kuliah adalah bagian akademik, mahasiswa Dapat juga membantu mengambil keputusan bagi top

pakar adalah sebuah sistem dimana komputer mampu memiliki informasi pada tahap kecerdasan yang mengerti akan kondisi dunia luar. Contoh : sebuah apotik memiliki stock paracetamol 8 Strip, apotik dengan sistem informasi yang dibuatnya menerapkan bahwa setiap stock barang dalam unkuran strip minimal harus 5. seorang pasien memesan 5 stirp Paracetamol, otomatis stock barang tinggal 3. mengetahuo cock barang tinggal 3 strip sistem akan mebengeluarkan peringatan bahwa stoc telah kurang dari 5. hal ini memperingatkan agar apotik menambah persediaan barangnya. 6. Jenis atau Contoh Sistem Informasi Sistem informasi akutansi, meneyediakan informasi transaksi keuangan Sistem informasi pemasaran, menyediakan informasi unutk penjualan, pembelian, stok barang dll. Sistem Personalia, menyediakan informasi tentang kegiatan personalia rekruitmen, data karyawan baru dan lama,dll Sistem informasi perusahaan, menyediakan informasi tentang kegiatan perusahaan berupa karyawan, keuangan, transaksi,dll Sistem informasi Akademik, menyediakan informasi tentang Perwalian, matakuliah, data mahasiswa,dll.