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28/05/13
Su entrenador de la EDT
Taller WBS
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28/05/13
Algunas
consideraciones
Este
taller
no
describe
la
tcnica
WBS
tal
cual
la
dene
el
PMI.
Recoge
tambin
aportaciones
de
la
tcnica
PBS
y
propias.
No
pretende
mostrar
todas
las
posibilidades
de
la
tcnica
sino
facilitar
su
puesta
en
prcKca.
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UN POCO DE HISTORIA
Taller WBS
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28/05/13
Un
poco
de
historia
1959
1961
1962
Primera
representacin
en
un
documento
relaKvo
al
implementacin
de
la
tcnica
PERT
(Program
EvaluaKon
and
Review
Technique)
en
el
proyecto
Polaris
en
EE.UU.
El
trmino
EDT
empieza
a
ser
comn
y
aparece
en
una
publicacin
de
General
Electric
CorporaKon.
El
DoD
y
la
NASA
publican
una
gua
relaKva
al
PERT
donde
se
hace
una
amplia
descripcin
de
la
EDT
que
es
esencialmente
la
misma
que
uKlizamos
actualmente.
Taller WBS
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Un
poco
de
historia
1962
1964
1968
En
Octubre
la
NASA
publica
otro
documento
que
amplia
la
descripcin
inicial
de
la
EDT.1961
El gobierno de EE.UU. Publica PERT Implementa.on Manual que incluye una descripcin del desarrollo de la EDT. El DoD de EE.UU. Publica Work Breakdown Structures for Defense Material Items y es actualizada posteriormente en: 1975, 1993, 1998 y 2005.
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Un
poco
de
historia
El
PMI
publica
la
primera
edicin
de
Prac.ce
Standard
for
Work
Breakdown
Structures
El
PMI
publica
la
segunda
edicin
de
Prac.ce
Standard
for
Work
Breakdown
Structures
2001 2006
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GLOSARIO
Taller WBS
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Glosario
Enunciado
del
alcance
del
proyecto
La
descripcin
narraKva
del
alcance
del
proyecto,
incluidos
los
principales
entregables,
hiptesis
del
proyecto,
restricciones
del
proyecto
y
una
descripcin
del
trabajo,
que
brinda
una
base
documentada
que
permite
tomar
decisiones
futuras
sobre
el
proyecto
y
conrmar
o
desarrollar
un
entendimiento
comn
del
alcance
del
proyecto
entre
los
interesados.
Especicacin
Un
documento
que
especica,
de
manera
completa,
precisa
y
vericable,
los
requisitos,
el
diseo,
el
comportamiento
y
otras
caractersKcas
de
un
sistema,
componente,
producto,
resultado
o
servicio
y,
a
menudo,
los
procedimientos
para
determinar
si
se
han
cumplido
con
estas
disposiciones.
Algunos
ejemplos
son:
especicaciones
de
requisitos,
especicaciones
de
diseo,
especicaciones
del
producto
y
especicaciones
de
prueba.
Taller
WBS
Copyright
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Glosario
WBS
Una
descomposicin
jerrquica
orientada
al
entregable
relaKva
al
trabajo
que
ser
ejecutado
por
el
equipo
del
proyecto
para
lograr
los
objeKvos
del
proyecto
y
crear
los
entregables
requeridos.
Organiza
y
dene
el
alcance
total
del
proyecto.
Descomposicin
Una
tcnica
de
planicacin
que
subdivide
el
alcance
del
proyecto
y
los
entregables
del
proyecto
en
componentes
ms
pequeos
y
ms
fciles
de
manejar,
hasta
que
el
trabajo
del
proyecto
asociado
a
lograr
el
alcance
del
proyecto
y
a
conseguir
los
entregables
se
dena
con
detalle
suciente
para
poder
respaldar
la
ejecucin,
el
seguimiento
y
el
control
del
trabajo.
Taller
WBS
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28/05/13
Glosario
Planicacin
gradual
Una
forma
de
planicacin
de
elaboracin
gradual
en
la
que
el
trabajo
que
se
debe
realizar
en
el
corto
plazo
se
planica
en
detalle
en
un
nivel
inferior
de
la
EDT,
mientras
que
el
trabajo
a
ms
largo
plazo
se
planica
a
un
nivel
relaKvamente
alto
de
la
EDT,
pero
la
planicacin
detallada
del
trabajo
que
se
debe
realizar
dentro
de
uno
o
dos
perodos
en
el
futuro
cercano
se
realiza
a
medida
que
el
trabajo
se
completa
durante
el
perodo
actual
Nivel de la WBS El nivel relaKvo de un elemento de la EDT en la jerarqua de la EDT. Habitualmente el nivel ms alto, el proyecto, es el nivel 1.
Taller WBS
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Glosario
Entregable
Cualquier
producto,
resultado
o
capacidad
de
prestar
un
servicio
nico
y
vericable
que
debe
producirse
para
terminar
un
proceso,
una
fase
o
proyecto.
A
menudo
se
uKliza
ms
concretamente
en
relacin
con
un
entregable
externo,
el
cul
est
sujeto
a
aprobacin
por
parte
del
patrocinador
del
proyecto
o
del
cliente.
Elemento
(componente)
de
la
EDT
/
Elemento
de
trabajo
Una entrada en la EDT que puede estar en cualquier nivel y se idenKca con un nombre o un nombre y un adjeKvo.
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Glosario
Diccionario
de
la
WBS
Un
documento
que
describe
cada
componente
en
la
EDT.
Incluye
una
breve
denicin
del
alcance
o
enunciado
del
trabajo,
entregables
denidos,
una
lista
de
acKvidades
asociadas
y
una
lista
de
hitos.
Opcionales
puede
incluir:
la
organizacin
responsable,
la
fechas
de
inicio
y
nalizacin,
los
recursos
requeridos,
una
esKmacin
del
costo,
los
requisitos
de
calidad
y
las
referencias
tcnicas.
Paquete
de
trabajo
El
nivel
ms
bajo
en
cada
rama
de
la
EDT.
Un
paquete
de
trabajo
proporciona
una
base
lgica
para
denir
acKvidades
o
asignar
responsabilidades
a
una
persona
especca
u
organizacin.
Tambin
es
el
trabajo
necesario
para
nalizar
un
trabajo
especco
o
proceso
tal
como
un
informe,
un
diseo
o
un
documento
de
requisitos
o
parte
de
la
misma,
una
pieza
de
hardware
o
un
servicio.
Taller
WBS
Copyright
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Glosario
Ac;vidad
Una
unidad
de
trabajo
denida
durante
la
realizacin
de
un
proyecto
que
se
describe
uKlizando
un
verbo.
Normalmente
Kene
la
descripcin
de
un
trabajo,
una
duracin
esperada,
un
coste
esperado
y
requisitos
de
recursos
esperados.
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28/05/13
DESCRIPCIN Y BENEFICIOS
Taller WBS
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Qu
es
y
qu
no
es
Esquema
Grco
NO
28/05/13
Qu
es
y
qu
no
es
Nivel
1
Nivel
2
Nivel
3
Nivel
4
1
entregable
Proyecto
2 entregable
3 entregable
1.1 entregable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entregable
1.1.1 entregable
1.1.2 entregable
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Benecios
Buenas esKmaciones
Taller WBS
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10
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WBS
1
entregable
1.1
entregable
1.2
entregable
Proyecto
3 entregable
OBS
1.1
PM
1.0
Director
1.2
PM
2
1.2
PM
3
2.2 entregable
1.2 X
2.1
2.2
X X
Taller WBS
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Benecios
Control del Base para tu proyecto cambio Referencia para proyectos futuros Facilita la medicin
Buenas esKmaciones
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11
28/05/13
REGLAS
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Proyecto
fase 1
fase 2
fase 3
1.1 entregable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entregable
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12
28/05/13
100%
Proyecto
3 10%
Taller WBS
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Proyecto
2 Entregable
GesKn de riesgos
Informes
Artefactos
Monitoreo y control
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13
28/05/13
1 entregable
2 entregable
3 entregable
1.1 entregable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entegable
2.3 integracin
1.1.1 entregable
1.1.2 entregable
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Proyecto
2 Sistema X
2.1 subsistema xy
2.2 subsistema xz
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14
28/05/13
Tipos
de
producto
Producto
PMI
OGC / PRINCE2
Interno
Externo
Interno
Externo
No se entregan al cliente
Se entregan al cliente
Elaborado en el proyecto
Incorporado al proyecto
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No u;lizar verbos
Verbo
Disear un sito web Seleccionar herramientas Escribir captulo 4 Integrar
Nombre
Diseo del sitio web Seleccin de herramientas Captulo 4 Integracin
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28/05/13
Proyecto
3 10%
Taller WBS
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No
hay
tareas
Proyecto
1 entregable
2 entregable
3 entregable
1.1 entregable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entregable
1.1.1 paso 1
1.1.2 paso 2
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16
28/05/13
1 entregable
2 entregable
3 entregable
1.1 entregable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entregable
1.1.1 entregable
1.1.2 entregable
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Iden;cador
nico
Proyecto
1 entregable
2 entregable
3 entregable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entregable
1.1.2 paso 2
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17
28/05/13
en resumen
Entregables o acKvidades
No
Tareas
Redundancia
Interno o externo
Slo un hijo
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DICCIONARIO DE LA WBS
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18
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Proyecto
1 entregable
2 entregable
3 entregable
1.1 entegrable
1.2 entregable
2.1 entregable
2.2 entregable
Componente
de
la
EDT
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
3
Ttulo del componente Entregable Entregable Entregable Entregable Entregable Entregable Entregable
Descripcin
del
componente Esta
es
una
descripcin
detallada Esta
es
una
descripcin
detallada Esta
es
una
descripcin
detallada Esta
es
una
descripcin
detallada Esta
es
una
descripcin
detallada Esta
es
una
descripcin
detallada Esta
es
una
descripcin
detallada
Taller
WBS
Copyright
EvergreenPM
19
28/05/13
Id # 2.2.2.1
Descripcin: Realizar un estudio de mercado Criterio de aceptacin: El informe deber mostrar informacin por cada Comunidad Autnoma durante los lKmos 3 aos. Entregables: Presentacin con mulKmedia e informe escrito encuadernado Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del da Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks Duracin: 65 das hbiles Hitos: dd/mm/aa - Informe preliminar aprobado por el patrocinador dd/mm/aa Presentacin mulKmedia a los interesados dd/mm/aa Informe nal aprobado por el cliente Costo: 32.920 Dependencias: Antes de #1.2.3 y Despus de #3.4.1 Firma del Director del Proyecto: _____________
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Ap;tudes de calidad requeridas Equipo de markeKng Project Manager a cargo de la conferencia Corrector de pruebas
La carta y el folleto reejan Ninguna con exacKtud todos los detalles de la conferencia que se han acordado No hay errores de ortograva ni de gramKca en ningn elemento del mailing La carta adjunta ocupa slo un lado de una hoja A4 Ninguna
Corrector de pruebas
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20
28/05/13
y
no
olvides
incluir
Criterios
de
calidad
Cumple
las
normas
de
idenKdad
corporaKva
La
carta
y
el
folleto
reejan
con
exacKtud
todos
los
detalles
de
la
conferencia
que
se
han
acordado
No
hay
errores
de
ortograva
ni
de
gramKca
en
ningn
elemento
del
mailing
La
carta
adjunta
ocupa
slo
un
lado
de
una
hoja
A4
Tolerancia
de
calidad
Como
se
dene
en
las
normas
de
idenKdad
Ninguna
Mtodo
de
calidad
Revisin
de
calidad
de
PRINCE2
Inspeccin
Ap;tudes
de
calidad
requeridas
Equipo
de
markeKng
Project
Manager
a
cargo
de
la
conferencia
Ninguna
Corrector ortogrco del Corrector de pruebas procesador de textos. Inspeccin Inspeccin Corrector de pruebas
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21
28/05/13
Qu
necesitamos?
ObjeKvos
y
metas
del
proyecto
Qu necesito?
Datos histricos
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Pasos
Revisar
lo
que
sabes
Diccionario de la EDT
Iterar
Revisar la EDT
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22
28/05/13
Taller WBS
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23
28/05/13
No
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HERRAMIENTAS
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24
28/05/13
Post-It
Excel
Herramienta s EDP
Mapas mentales
Word
Visio
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UTILIZACIN DE LA WBS
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25
28/05/13
Requisitos
Cronograma
Monitorizacin y control
Informe de situacin
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EJEMPLOS
Taller WBS
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28/05/13
Taller WBS
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27
28/05/13
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28/05/13
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