Metodologia para El Diseno de Proyectos

Metodologa para el diseo de proyectos
Christian A. Estay-Niculcar Director Corporativo de Proyectos y Tecnologas Fundacin Universitaria Iberoamericana - FUNIBER San Jos, Costa Rica, Septiembre 9, 2006 Christian A. Estay-Niculcar Fundacin Universitaria Iberoamericana
Metodologa para el Diseo de Proyectos
Sobre el presentador.
Dr. en Proyectos de Innovacin Tecnolgica Dr. en Humanidades: comunicacin, educacin y empresa Dr. (c) en Sociologa Avanzada Ms en Ingeniera Informtica Dp. en Anlisis Poltico Dp. en Prospectiva Poltica Dp. en ingeniera de la Calidad Responsable de Disear, gestionar y dirigir proyectos educacionales, de cooperacin y de formacin empresarial en las 16 sedes de FUNIBER Responsable de liderar proyectos tecnolgicos de FUNIBER orientados a la gestin y administracin global de FUNIBER Profesor del Doctorado en Ingeniera de Proyectos de la Univ. Politcnica de Catalua
Christian A. Estay Niculcar Director Corporativo de Proyectos y Tecnologas Fundacin Universitaria Iberoamericana FUNIBER
Metodologa para el Diseo de Proyectos Christian A. Estay-Niculcar Fundacin Universitaria Iberoamericana
Introduccin o antecedentes Motivacin Esta presentacin est dirigida a cualquier persona interesada en enriquecer y aumentar el valor de un proyecto El tema central pretende situar el diseo como nuevo elemento de valor estratgico en los proyectos El contenido de la presentacin permite ver la utilidad del diseo a partir de la investigacin y experiencia del autor y del equipo de FUNIBER en el campo proyectual y en la ejecucin global de proyectos La intencionalidad es restituir el rol olvidado del diseo como eje de los proyectos pero ahora con una base metodolgica que no exista y que motiv su pronto olvido
Agenda Conceptologa Metodologa profesional para el diseo de proyectos Conclusiones
1.
Conceptologa
Recordando y rehaciendo conceptos
Nuestra visin del proyecto
Una posicin cognitiva y constructivista
Proyecto: intencin Es un esfuerzo conjunto de muchas personas -hombres y mujeres- que buscan el mximo beneficio en conseguir una solucin razonable a un problema que se espera tenga la solucin ideal
Proyecto: operacin El proyecto es una operacin que se expresa como una experiencia prctica cooperativa y colaborativa en la cual: -se usan conceptos abstractos (por estar en dominios de conocimiento transversales) -junto a conceptos tcnicos (por estar en dominios aplicados concretos) -que se manifiestan en documentos (por ser medio de expresin natural y persistente de las personas)
Proyecto: operacin El proyecto es una operacin de ingeniera que involucra pasar de un sistema deseado a un sistema a ofrecer, lo cual implica:
ir de una idea inmaterial y difusa proveniente de un problema o necesidad a un ordenamiento tcnico formal y estructurado de tareas que regulan las acciones de hombres y mujeres para conseguir objetivos predeterminados
Sistema deseado
idea
Sistema ofrecido
ordenamiento tcnico
Proyecto: da-a-da Este paso, conlleva en el da-a-da sucesivos encuentros con el fin de resolver un problema y gestionar la construccin de la solucin
resolver un problema gestionar la construccin de la solucin
Sistema deseado
Sistema ofrecido
encuentros
Proyecto: procesos conceptuales Los encuentros se manifiestan dentro de una estructura compleja de acuerdos en la cual podemos distinguir dos procesos conceptuales:
un proceso de diseo un proceso de concretizacin del diseo
donde la frontera entre lo creativo y lo tcnico son difusas proceso de diseo proceso de concretizacin del diseo
Sistema deseado
Sistema ofrecido
Proyecto: de los encuentros a las fases Los encuentros pueden organizarse a partir de un primer ordenamiento que identifica:
un proceso creativo para desenmascar el conflicto y determinar el problema a resolver en el proyecto un proyecto tcnico para convertir los problemas en soluciones razonables siguiendo objetivos concretos
Este ordenamiento conduce a identificar las fases del proyecto
proyecto tcnico
Sistema deseado proceso creativo
Sistema ofrecido
Fases del proyecto
Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseando
Proyecto: fases El proceso creativo conlleva un proceso de diseo que incluye uno bsico y otro de detalle
proyecto tcnico
Diseo Bsico y de Detalle
Sistema ofrecido
proceso creativo
Proyecto: fases El proyecto tcnico emerge y se constituye del resultado del proceso creativo que conduce y precisa una especificacin de la solucin
La especificacin (diseo de detalle) incluye la construccin (o ejecucin) de la solucin y una gestin de esa construccin
proyecto tcnico Diseo Bsico proceso creativo Diseo de Detalle Ejecucin del Proyecto
Gestin del Proyecto
Proyecto: fases La regulacin completa del proyecto, como un proyecto de creacin y de construccin, requiere una direccin del proyecto
proyecto tcnico Diseo Bsico proceso creativo Gestin del Proyecto Direccin del Proyecto Diseo de Detalle Ejecucin del Proyecto
Fases y aprendizaje Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseando que en la actual estructura de fases genera una morfologa compleja cuyo aprendizaje se expresa en documentos concretos
Documentos del Proyecto Especificacin y manuales de la solucin Docums. Gerencia del proyecto proyecto tcnico Diseo Bsico proceso creativo Diseo de Detalle Ejecucin del Proyecto
Anteproyecto
Memoria
Gestin del Proyecto Direccin del Proyecto
Estrategia de Proyectos El proyecto con un diseo incorporado requiere una propuesta innovadora de estrategia que vincule:
Aspectos de desarrollo cognitivo (creacin de soluciones y proyeccin de resultados) y Aspectos de desarrollo constructivista (pero basado en fundamentos tericos unidos a la vivencia) Herramientas de gestin y de direccin
Estrategia de Proyectos
proyecto tcnico Diseo de Ejecucin Aspectos deDiseo desarrollo cognitivo Bsico Detalle del Proyecto y desarrollo constructivista proceso creativo Gestin del Proyecto
Herramientas de gestin y de direccin Direccin del Proyecto
Metodologa profesional para el diseo de proyectos
Propuesta metodolgica para incluir el diseo en un proyecto
Propuesta Metodolgica La propuesta de un proyecto con una fase de diseo, precisa una metodologa que integra la enseanza de conceptos abstractos con la praxis de un proyecto, explotando, adems, la dimensin no presencial con un entorno virtual de trabajo colaborativo con tal de ...
Propuesta metodolgica
ir de un aprender-haciendo a un aprenderenseando
Propuesta Metodolgica: antecedentes
proyecto Entorno cambiante e incierto propiciar el pensamiento y el trabajo en equipo Autoaprendizaje continuo reforzar prcticas de creacin, gestin y difusin de Uso de Nuevas Tecnologas conocimiento personal y colectivo Teletrabajo Aprender conceptos conocer y dominar-usando herramientas de gestin y de Trabajo real en equipo direccin de proyectos y mostrar el uso de Conocimiento grupal ejecutar un proyecto aplicando conocimiento del dominio los mismos Uso dedel plazos, de directrices y de estndares y tcnico proyecto normaspropias e internacionales entre otras .... Atender a dos funciones formativas Ensear: objetivos educativos lo cual es resultado de ... objetivos profesionales Metodologa paraCapacitar: el Diseo de Proyectos
Christian A. Estay-Niculcar Fundacin Universitaria Iberoamericana
aprovechar desarrollo capacidades cognitivas usando saberde hacer ...haciendo un las nuevas tecnologas
Esto permite vivir un proyecto:
Propuesta metodolgica: antecedentes
Teora
Aprender conceptos Saber hacer dominando los conceptos Ensear teora de proyectos y sus herramientas
Proceso
Mostrar uso de los conceptos Hacer un proyecto Capacitar conociendo el diseo gestin, direccin y ejecucin de un proyecto
proyecto tcnico Diseo Bsico proceso creativo Diseo de Detalle Ejecucin del Proyecto
Gestin del Proyecto
Direccin del Proyecto
Metodologa Profesional de Diseo de Proyectos - MPDP
Se basa en resolver 9 ejercicios o tareas proyectuales que potencian desarrollo cognitivo y tareas constructivistas, junto a prcticas de gestin y de direccin
MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin en el contexto del proyecto
Anteproyecto proyecto tcnico Diseo Bsico proceso creativo Diseo de Detalle Ejecucin del Proyecto
9 ejercicios o fases o pasos de resolucin Teora asociada al diseo Versiones de soluciones posibles
MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin
Ejercicio 1. Del conflicto al problema tcnico. Ejercicio 2. Avance del sistema solucin. Ejercicio 3. El servicio deseado y las condiciones de prestacin. Ejercicio 4. El sistema solucin que proporcionar el servicio. Ejercicio 5. Los roles de las personas en el sistema solucin. Ejercicio 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. Ejercicio 7. Especificaciones tcnicas para el diseo del sistema real. Ejercicio 8. La propuesta del proyecto. Ejercicio 9. Panel.
MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin como un proceso creativo
Los ejercicios se desarrollan dentro de un enfoque de innovacin y pensamiento creativo vinculado a la gestin del conocimiento
MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin en un enfoque de pensamiento sistmico
Los 9 ejercicios permiten un anlisis sistmico del problema y su espacio de soluciones

abstracto / conceptual
Ejercicio 3 Ejercicio 6
rbol de funciones de servicio

sistem a problem a
rbol de funciones tcnicas
?
Solucin
Ejercicio 5
sistem a sistema solucin sistema Solucin escogido
?
solucin
problema
Ejercicio 4
sistem a solucin (hum ano) sistem a solucin (no hum ano)
sistem a real problem a P rob lem a / conflicto
Sistema Real Solucin

Ejercicio 2
real
Ejercicio 8
Ejercicio 9
MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin a travs de encuentros
Los encuentros se expresan en diferentes formas y maneras buscando satisfacer los diversos varios instantes de encuentro.
Los encuentros se configuran en un centro de reuniones como un espacio de trabajo grupal dedicado:
Al debate interno A buscar aportaciones para los ejercicios a resolver A generar y compartir relaciones de inters
MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin como espacios de encuentro soportados con TIC
Esto potencia el aprender-haciendo conformando un aprendizaje en red
MPDP - Aprendizaje en red: trabajo cooperativo en entornos colaborativos

Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red - enriquecer solucin Proyecto b
Interiorizar Combinar
Proyecto a Proyecto c
Socializar Exteriorizar
Proyecto d
Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red - compartir ideas-
MPDP - Aprendizaje en red: un equipo un proyecto

Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red
Proyecto b
Proyecto d
Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red
MPDP - Aprendizaje en red: generacin de expertos y lderes

Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red
Proyecto b
Proyecto d
Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red
MPDP - Aprendizaje en red: generacin de un observatorio de proyectos en red

Espacios propios para reforzar conocimiento
Proyecto b
Proyecto d
Espacios comunes para discusin de iniciativas y preparacin de proyectos
Aplicaciones de MPDP
Marco Lgico PMBOK
Protocolo de accin para transformar el resultado de la MPDP a la estructura matricial del ML
MPDP: Metodologa Profesional de Diseo de Proyectos Pasos sistemticos para el anlisis lgico - abstracto del diseo de un proyecto. Facilita la formulacin del proyecto.
ML: Marco Lgico Metodologa muy til para la planificacin, seguimiento y evaluacin de un proyecto. Presenta limitaciones en la fase previa a la formulacin.
Alcance del ML
Metodologa Profesional de Diseo de Proyectos

PASOS DE LA MPDP MPDP-PASO 1. MPDP-PASO 2. MPDP-PASO 3. MPDP-PASO 4. MPDP-PASO 5. MPDP-PASO 6. MPDP-PASO 7. MPDP-PASO 8. MPDP-PASO 9.
Resumen narrativo FINALIDAD OBJETIVO RESULTADOS ACTIVIDADES
Del conflicto al problema tcnico. Avance del sistema solucin. El servicio deseado y las condiciones de prestacin. El sistema solucin que proporcionar el servicio. Los roles de las personas en el sistema solucin. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. Especificaciones tcnicas para el diseo del sistema real. La propuesta del proyecto. Panel.
Indicadores verificables Indicadores de finalidad Indicadores de objetivo Indicadores de resultado Medios para realizar las actividades Medios de verificacin Supuestos
Marco Lgico
Medios de verificacin para Supuestos de indicadores de finalidad sostenibilidad Medios de verificacin para Supuestos de indicadores de objetivo finalidad Medios de verificacin para Supuestos de indicadores de resultado objetivo Costos - registros contables Supuestos de y administrativos resultados
Sistematizacin de la construccin del Marco Lgico a partir de la MPDP
MPDP
Caso PMBOK
Protocolo de accin para transformar el resultado de la MPDP a la estructura del PMBOK
MPDP: Metodologa Profesional de Diseo de Proyectos Pasos sistemticos para el anlisis lgico abstracto del diseo de un proyecto. Facilita la formulacin del proyecto.
PMBOK Estndar internacional de gestin de proyectos No incluye el diseo.
Alcance del PMBOK
Metodologa Profesional de Diseo de Proyectos

PASOS DE LA MPDP MPDP-PASO 1. MPDP-PASO 2. MPDP-PASO 3. MPDP-PASO 4. MPDP-PASO 5. MPDP-PASO 6. MPDP-PASO 7. MPDP-PASO 8. MPDP-PASO 9. Del conflicto al problema tcnico. Avance del sistema solucin. El servicio deseado y las condiciones de prestacin. El sistema solucin que proporcionar el servicio. Los roles de las personas en el sistema solucin. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. Especificaciones tcnicas para el diseo del sistema real. La propuesta del proyecto. Panel.
PMBOK
Mejor definicin de los procesos del PMBOK
Procesos del PMBOK
Iniciacin Integracin Alcance Tiempo Coste Calidad x
Planificacin x x x x x
Ejecucin x x
Control x x x x
Cierre
Recursos Humanos
Comunicaciones Riesgo
x x
x x
Aprovisionamiento
Los ejercicios dentro de los procesos del PMBOK
Iniciacin Integracin Alcance Tiempo Coste Calidad Ejercicio 3 y 9
Planificacin Ejercicio 2 y 4 Ejercicio 1 y 3 Ejercicio 8 Ejercicio 8 Ejercicio 6
Ejecucin Ejercicio 2 y 7 Ejercicio 1 y 7
Control Ejercicio 4 Ejercicio 4 Ejercicio 8 Ejercicio 8
Cierre
Ejercicio 6 y 7
Ejercicio 6
Recursos Humanos
Ejercicio 5
Ejercicio 5 y 7
Comunicaciones Riesgo
Ejercicio 8 y 7
Ejercicio 8
Aprovisionamiento
Ejercicio 8
Ejercicio 8 y 7
Ejercicio 8
Conclusiones OPCIONAL Recuerde ennumerar lo que se vi durante la charla. Conclusin 1 Conclusin 2 Etc.
Valorizacin de esta experiencia formativa

Mejora la comprensin de lo que significa un proyecto Los conceptos abstractos se ven Se aprende haciendo un proyecto en equipo (colaborativo y cooperativo)
Se vivencia un proyecto en todas sus facetas Se optimiza el aprendizaje y la experiencia con el uso de las nuevas tencologas y los ejercicios Se valora el sentido de la sinergia en conocimiento gracias a las versiones y los encuentros
MPDP
MPDP aade una visin de diseo previa MDPD enriquece claramente contenidos de ejecucin, direccin y/o de gestin de proyectos
MPDP: alcance de su aplicacin MDPD aade el diseo al proyecto

pero al reforzar aspectos cognitivos
los resultados que se consiguen tienen un impacto en muchos sitios del proyecto
la ejecucin, la direccin y la gestin del proyecto
Haciendo ms robustos y viables los proyectos desde su propia formulacin
MPDP Por su carcter formativo y profesional

donde la mejora continua y la documentacin de las acciones ayudan a formular el diseo
se establece una cultura de gestin del conocimiento y de aprendizaje organizacional
MPDP Esta cultura permite:

que un equipo de profesionales realice proyectos de inters
Cuyos resultados surgen de aplicar los 9 ejercicios Que son expuestos a agentes que cooperan y colaboran
que los participantes conformen un equipo de expertos

Que forman a otras personas Constituyen un observatorio de proyectos
Muchas gracias por su atencin!
Informacin de contacto
Fundacin Universitaria Iberoamericana

Christian A. Estay-Niculcar Email. Christian.estay@funiber.org Sede Costa Rica, Edif. Cmara Espaola, 200 este de la rotonda del Farolito, B Escalante Tel: 280-4522, 234-5622 Fax. 234-5622 http://www.funiber.org //costarica@funiber.org
Preguntas y Respuestas.

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Metodologa para el Diseo de Proyectos Christian A. Estay-Niculcar Fundacin Universitaria Iberoamericana

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Agenda Conceptologa Metodologa profesional para el diseo de proyectos Conclusiones

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Recordando y rehaciendo conceptos

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Nuestra visin del proyecto

Una posicin cognitiva y constructivista

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Este ordenamiento conduce a identificar las fases del proyecto

Sistema deseado proceso creativo

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Fases del proyecto

Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseando

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Gestin del Proyecto

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Gestin del Proyecto Direccin del Proyecto

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Herramientas de gestin y de direccin Direccin del Proyecto

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Metodologa profesional para el diseo de proyectos

Propuesta metodolgica para incluir el diseo en un proyecto

Metodologa para el Diseo de Proyectos Christian A. Estay-Niculcar Fundacin Universitaria Iberoamericana

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Propuesta Metodolgica: antecedentes

Esto permite vivir un proyecto:

Propuesta metodolgica: antecedentes

Gestin del Proyecto

Direccin del Proyecto

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Metodologa Profesional de Diseo de Proyectos - MPDP

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MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin en el contexto del proyecto

Gestin del Proyecto Direccin del Proyecto

MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin

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MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin como un proceso creativo

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MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin en un enfoque de pensamiento sistmico

Los 9 ejercicios permiten un anlisis sistmico del problema y su espacio de soluciones

rbol de funciones de servicio

rbol de funciones tcnicas

sistem a sistema solucin sistema Solucin escogido

sistem a real problem a P rob lem a / conflicto

Sistema Real Solucin

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MPDP: Diseo en 9 ejercicios de resolucin a travs de encuentros

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Esto potencia el aprender-haciendo conformando un aprendizaje en red

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MPDP - Aprendizaje en red: trabajo cooperativo en entornos colaborativos

Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red - compartir ideas-