DAILY OFFICE TO

MARQUE LOS CUADROS MIENTRAS SEAN COMPLETADOS

DO LIST
FECHA

EN LA MAANA
PRIMERA PERSONA EN:

Pararse en el camino para comprar servicios de comida (donuts, bagels, frutas, jugo, etc...) Verificar con seguridad si han depositado algn paquete durante la noche. Informar a seguridad que estas dentro (si aplica). Encender el caf y el agua caliente, preparar el rea de servicios de comida, rellenar los suministros de agua si es necesario. Encender el calentador o aire acondicionado, abrir las ventanas, abrir las puertas y encender las luces. Verificar los mensajes en la contestadora, escribirlos y distribuirlos. Verificar el fax, hacer copias y distribuirlos. Verificar el reporte del clima del da.
DESPUS EN LA MAANA (ASIGNACIONES POR EL COORDINADOR DE PRODUCCIN)

Terminar las copias y la distribucin de los mensajes Copiar, archivar y distribuir el papeleo diario enviado del set. Verificar el suministro de oficina para determinar que se necesita reemplazar u ordenar. Asegurarse que exista un amplio suministro de sobres y suministro de correos. Verificar el area servicios de comida para determinar que se necesita reemplazar u ordenar. Verificar el muro de correo del departamento para determinar quin no retiro sus mensajes o papeles de trabajo. Localizar esos individuos, entregar mensajes y asignar el envo del papeleo. Trabajar el horario del da con el coordinador de produccin o el asistente de produccin.

DA
Asegurarse que exista un buen suministro de el ultimo guin completo (con todos los cambios). Asegurarse que exista un buen suministro del horario del da, la lista del personal, mapas, pginas del cambio del guin, etc. Monitorear el suministro de hojas fax y reemplazarlas si es necesario. Distribuir los mensajes y correos entrantes. Archivar contenidos de la caja de Archivar. Rastrear y entregar mensajes importantes a quienes no se encuentren en la oficina. Verificar actualizacion del reporte del clima. Mantener la fotocopiadora y las areas de servicio de comida limpias. Ayudar con la limpieza despues del almuerzo. Verificar si existen nuevas necesidades durante el da. Verificar continuamente el fax y los mensajes entrantes. Verificar el area alrededor de las oficinas para desechar basura y restos de cigarillo. Limpiar si es necesario. Tomar todo el correo para enviar y depositar en la oficina postal a las 4:30 p.m. Asegurarse que el paquete nocturne sea depositado antes de la hora final. Monitorear comida y suplidores de agua. Monitorear suplidores de papel. Si se queda sin cosas que hacer, preguntar qu puedes hacer para ayudar.

EN LA NOCHE
Decidir la distribucion de las hojas. Verificar el reporte del clima de maana Asegurarse que todas las copiadoras, fax e impresoras esten suministradas de papel. Limpiar el area de la cocina, incluyendo el area de servicio, mesas, platos sucios, cuberteria, etc. Cerrar y sellar todos los contenedores de comida, guardarlos en bolsas ziplock y/o en el refrigerador. Limpiar la fotocopiadora y el area de fax. Si no hay servicio nocturne de limpieza, recoger la basura y depositarla en los contenedores. Straighten bullpen areas & replenish forms Prepare sides for the next day Cerrar y bloquear las ventanas, apagar el calentador o aire acondicionado. Apagar las luces. Activar la mquina contestadora. Cerrar y bloquear las puertas. Llamar seguridad para asegurarle que es la ltima persona en salir.

ULTIMA PERSONA EN IRSE:

VIERNES
Mail approved Exhibit Gs to SAG Certificados de correo del seguro(no enviados anteriormente) a la compaia de seguros. Desechar la vieja comida del refrigerador. Lavar el refrigerador. Preparar una lista a seguridad de quien va a trabajar en el fin de semana.

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