KEBIJAKAN NASIONAL SISTIM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI (SPM-PT)

Sub Tema: Sinkronisasi Sistim Penjaminan Mutu Internal (SPM-PT), EPSBED dan Penjaminan Mutu Eksternal (Akreditasi)

Tema Rakernas Pimpinan PT : PERCEPATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BERBASIS ILMU PENGETAHUAN 1. Peningkatan Kualitas Perguruan Tinggi 2. Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (internal dan eksternal) 3. Dibutuhkan Kebijakan Nasional Sistim Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) 4. Dibutuhkan Adanya Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PD-PT) Secara Nasional

SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI DI INDONESIA

Perguruan Tinggi
Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri

EPS BED

Penjaminan Mutu Internal

QA

Evaluasi Diri

Penjaminan Mutu Eksternal

Akredi tasi

SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI DI INDONESIA

Standar Lain (Melampaui SNP)

Internally driven

Insan Indonesia Cerdas & Kompetitif

Standar Minimal (SNP)

Wajib

Penjaminan Mutu

Wajib dan internally driven

1. Pengabdian masy. 2. Sistem informasi; 3. Kerjasama 4. 4. Kemahasiswaan; 5. Suasana Akademik; 6. Sumber Pendanaan 7. Bidang lain sesuai ciri khas PT ybs.

Standar Lain (Melampaui SNP)

Internally driven
1. Standar Isi 2. Standar Proses 3. Standar Kompetensi Lulusan 4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 5. Standar Sarana dan Prasarana 6. Standar Pengelolaan 7. Standar Pembiayaan 8. Standar Penilaian Pendidikan

8 Standar Minimal (SNP)

Wajib

LANDASAN HUKUM SPMPT

UU 20/2003 SISDIKNAS PP 19/2005 SNP HELTS 2003-2010
Organisasi Yang Sehat Penjaminan Mutu Quality Improvement--- Akuntabilitas Publik

PROGRES SPMPT DI INDONESIA

1. SUDAH ADA INISIASI KOORDINASI VERTIKAL (OLEH DITJEN DIKTI)

a. PTS: Training/Sosialisasi di 625 PTS (12 Kopertis) s/d Juni 2006

b.PTN dan POLTEK: Lokakarya Good Practices di 82 PTN dan POLTEK

c. Berbagai skema hibah kompetisi (PHK, TPSDP, SP4, dsb) Perlu dorongan lebih lanjut!!

PROGRES SPMPT DI INDONESIA

(Lanjutan)

2. SUDAH ADA INISIASI KOORDINASI HORISONTAL (BK-PMPTI)

a. Anggota lebih dari 70 PTN/PTS b.Sekretariat sementara di UGM c. Website BK-PMPTI dan edaran Newsletter TQCS 4 kali setahun
Membutuhkan dorongan supaya mandiri,Website BK-PMPTI dan Jurnal QA perlu dikembangkan

ASET PENTING 2006 !!!

Telah terbentuk harmonisasi pemahaman, konsep dan sistem tentang SPMPT di 707 (lebih dari 25%) PTN dan PTS di Indonesia
Suasana ini perlu didorong supaya tidak set-back atau melemah semangatnya

Pelatihan 85 %

Lokakarya 12%

Magang 3%

707 PTN-PTS
PTS 88 % Poltek 4% PTN 8%

PT Sadar Mutu

MATERI MONEV-IN SEBAGAI KNOWLEDGE/SKILLS

Pelaksanaan

Monitoring

SIKLUS SPMPT SEBAGAI SISTEM PENGENDALIAN

EPSBED SEBAGAI SISTEM PELAPORAN (wajib)

BENCHMARKING

Standar

Evaluasi Diri

EPSBED DIKTI
+ LAPORAN PROGRES SPMPT

PP19/2005 ttg SNP (8) Renstra Diknas Renstra Dikti AUN Standard (6,40) BAN-PT (15) International Standard

Standar Baru
Peningkatan Mutu

Audit Internal

Rumusan Koreksi

KNOWLEDGE) MANUAL PROSEDUR

Pelaksanaan

Monitoring

SISTEM Sudah ada, (perlu disusun MANUAL PROSEDUR)

BENCHMARKING

Standar

Evaluasi Diri

EPSBED

MANUAL PROSEDUR

Standar Baru

Audit Internal

SISTEM PELAPORAN (Perlu disusun MANUAL PROSEDUR)

Peningkatan Mutu Rumusan Koreksi

BEBERAPA CATATAN
1) QA dimulai dari evaluasi diri 2) EPSBED merupakan hasil dari kemajuan QA 3) Perlu adanya sistem terpadu untuk dokumen dan data tentang MONEV, QA, dan BAN-PT 4) Fungsi QA untuk mengawal agar butirbutir mutu dapat dirumuskan dengan benar, dilaksanakan secara konsisten, dan ditingkatkan terus-menerus

5) Organisasi QA dapat dimulai dari org. yang sudah ada di PT atau membentuk lembaga baru 6) Apabila QA sudah mentradisi maka org. QA melekat ke dalam struktur PT 7) Budaya mutu adalah sistem nilai organisasi yang menghasilkan lingkungan yang kondusif untuk menjaga dan menciptakan peningkatan mutu secara berkelanjutan

8) Ciri organisasi yang menerapkan budaya mutu: (1) tingkah laku sesuai dengan rencana, (2) menggunakan masukan dari stakeholders sebagai dasar peningkatan mutu, dan (3) melibatkan dan mendayagunakan semua potensi yang dimiliki

9) Tolok ukur keberhasilan penjaminan mutu adalah terbentuknya trust.

10) DIKTI perlu mengadakan/memfasilitasi pertemuan/forum komunikasi untuk bertukar pikiran mengenai SPM-PT bagi PTS, PTN, dan POLTEK
11)Diharapkan adanya fasilitator pada masing-masing Kopertis untuk membina SPM-PT PTS di wilayahnya

PERMASALAHAN SPM-PT
Kurang sinkron sistim dan program data PT dengan permintaan eksternal (EPSBED,BAN, PHK, Akreditasi) sehingga merepotkan PT

Kurangnya awereness dan komitmen pimpinan PT akan pentingnya pengumpulan data yang lengkap dan akurat
Belum terbangun budaya mengambil keputusan berdasarkan data

HAMBATAN MENGUMPULKAN DAN KOMPILASI DATA EPSBED, BAN DAN SPM-PT

1. Tersebarnya data di berbagai unit dan level 2. Sistim kodefikasi dan stratifikasi data di setiap unit dan PT berbeda 3. Isi dan format EPSBED, BAN dan SPMPT berbeda

HAMBATAN MENGUMPULKAN DAN KOMPILASI DATA EPSBED, BAN DAN SPM-PT

4
5 6

Budaya perencanaan berbasis data belum terbangun di sebagian PT Belum memberdayakan unit-unit yg ada untuk kepentingan pengumpulan data Belum merata pemanfaatan data EPSBED untuk perencanaan dan tujuan lain di PT

PRINSIP DASAR SPM-PT

Keberadaan dan karakter sistem yang sudah berjalan dipertahankan, disempurnakan dan disesuaikan Akan ada sistem atau instrumen yang mensinergikan sistem yang sudah atau sedang berjalan Agar sinergi, harus menggunakan data dan standar minimal yang sama, serta tidak duplikasi

REKOMENDASI UNTUK DIKTI

Sinkronisasi sistim penjaminan mutu internal, eksternal (akreditasi) dan EPSBED mutlak diperlukan Harus segera ditetapkan Kebijakan Nasional SPM-PT

REKOMENDASI UNTUK DIKTI

Perlu segera dirumuskan struktur model dan parameter PD-PT Perlu segera melanjutkan investasi jaringan membentuk PD-PT Perlu sosialisasi rencana PDPT dan pendampingan untuk PT yang memerlukan

REKOMENDASI UNTUK PT
1. Perlu membangun komitment pimpinan PT di semua level thd perlunya PDPT 2. Perlu adanya investasi prasarana jaringan untuk menunjang PDPT 3. Perlu adanya pengembangan SDM 4. Perlu memberdayakan unit-unit kerja yg telah ada 5. Perlu membudayakan evaluasi diri