Departamento de Desarrollo Institucional Corporacin Administrativa del Poder Judicial

ndice de Calidad de la Justicia Poder Judicial iPJUD

Departamento de Desarrollo Institucional Marzo de 2012 V1.1

Tabla de Contenido

1.0. 2.0. 2.1. 2.2. 2.3. 3.0. 3.1. 3.2. 3.3. 4.0. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 5.0. 6.0. 7.0. 8.0. 9.0.

Presentacin................................................................................................................ 2 Introduccin ................................................................................................................ 4 Objeto .......................................................................................................................... 4 Antecedentes .......................................................................................................... 5 Fuentes de Informacin ................................................................................... 6 Marco Metodolgico ................................................................................................ 7 Definicin de ndice ............................................................................................ 7 Metodologa de Clculo ..................................................................................... 8 Estructura del ndice .......................................................................................... 9 Dimensiones del iPJUD........................................................................................ 13 Acceso a la Justicia............................................................................................ 13 Fortalecimiento Institucional ...................................................................... 14 Eficiencia, Eficacia y Efectividad ............................................................... 16 Ejecucin de la Sentencia .............................................................................. 18 Transparencia y Difusin ............................................................................... 19 Procedimientos y Garantas ......................................................................... 20 Percepcin y Participacin ............................................................................ 22 Derechos de las Personas y Sustentabilidad ..................................... 23 Fase de Pre-Test ..................................................................................................... 25 Fase de Implementacin y Formulacin de Lnea Base .................. 26 Fase de Evaluacin y Seguimiento ............................................................... 27 Prospectivas .............................................................................................................. 28 Bibliografa ................................................................................................................. 29

1.0.

Presentacin La historia se ha desarrollado en una constante lucha del hombre por el

reconocimiento de su dignidad. Hoy es un hecho pacfico que la evolucin del hombre, la humanidad entera se ve concentrada en cada persona. Cuando cristalizamos aspiraciones que hacen efectivos derechos y garantas, estamos sirviendo a la sociedad en su conjunto. De esta forma el derecho a la justicia, entendido como el derecho a la verdad, a un amparo efectivo y a la aplicacin sustancial del ordenamiento jurdico, corresponde promoverlo y destacarlo. Debe conjugarse el acceso a la justicia con procedimientos expeditos, para llegar a una decisin pronta, oportuna y de calidad. El Poder Judicial de Chile inicia un proyecto que tiende a reflejar en una medicin el comportamiento de mltiples variables en relacin a la justicia, el cual pondr de manifiesto, de la manera ms amplia posible el estado en que se encuentra en un momento determinado. Para ello se efectuaron estudios en el mbito nacional e internacional, optando por expresar en porcentajes las mediciones que se efecten. Se integrarn los ms variados aspectos que inciden en la administracin de justicia, tanto aquellos que derivan de la situacin del pas, como los que provienen de la gestin del propio Poder Judicial, que se coordinarn con la percepcin de los usuarios del sistema. Una medicin de parte de la autoridad misma, con una amplia gama de indicadores, agrupados y ponderados conforme a mtodos cientficos de asociacin, con difusin pblica de cada uno, garantiza tanto la transparencia como la integridad de la muestra. La poltica de estabilidad en el cambio, que se deriva de la mejora continua, permitir corregir cualquier desviacin en la medicin, la cual, en todo caso, entrega los insumos para que a los usuarios les sea posible efectuar sus propias mediciones en los temas particulares que les interesen.

Esta herramienta pretende mostrar, en la forma ms amplia posible, la valoracin del ejercicio de la funcin jurisdiccional, conforme a los estndares que actualmente es esperable exigirle. Llamamos a observar este ndice y formular las contribuciones que se estime relevantes, con el objeto que todos podamos construir esta herramienta que ahora se presenta.

Sergio Muoz Gajardo Ministro de la Excma. Corte Suprema Poder Judicial de Chilei

Este proyecto fue desarrollado en el Departamento de Desarrollo Institucional de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial, con la colaboracin de Rodrigo Herrera M., Javiera Ascencio D., Diego Benavente L., Natalia De Azcunaga C., Rossana Del Valle S., Carolina Inzunza M., Carlos Jones F., Enrique Len B., Mara Alejandra Maira G., Nicols Ortiz R., Giulianno Pesce H., Constanza Reyes S., Patricia Seplveda B. y Ricardo Tucas R.

2.0.

Introduccin 2.1. Objeto

Desde hace varios aos se han implementado en el seno del Poder Judicial Chileno (PJUD) diferentes sistemas de medicin de desempeo, orientados principalmente al control de la gestin y a la realizacin de labores determinadas como objetivos estratgicos de la organizacin. En este contexto, el ndice de Calidad de la Justicia del Poder Judicial (iPJUD) nace como respuesta a la necesidad del PJUD de contar con herramientas que permitan evaluar cuantitativamente el desempeo en reas consideradas de gran importancia para la administracin de justicia, obteniendo as, una visin clara y global del estado de la calidad de la misma en nuestro pas. Esta herramienta enfoca su medicin no slo en acciones y labores internas del PJUD, sino tambin, incluye a los usuarios del sistema judicial y a la comunidad en general, considerando su percepcin, participacin y el respeto y cumplimiento de sus derechos y garantas constitucionales, al momento en que, de cualquier forma, entran en contacto con la labor jurisdiccional. De esta manera, este ndice se enfoca en el anlisis de aspectos tales como: el acceso a la justicia, la calidad de las decisiones judiciales, la transparencia y el acceso a la informacin, la eficiencia y eficacia, entre otros, con lo cual se busca obtener una panormica clara al monitorear la calidad del sistema judicial de nuestro pas, propendiendo al cumplimiento de estndares de excelencia y los principios legales y constitucionales.

2.2.

Antecedentes

La creacin de las reas estratgicas o dimensiones del iPJUD no ha sido una eleccin arbitraria. En primer trmino, cabe destacar que esta tarea ha sido confiada a un grupo multidisciplinario de profesionales de distintos mbitos del conocimiento y accin del PJUD, integrado por socilogos, ingenieros y abogados. Respecto a los antecedentes para la construccin del presente instrumento, el primer paso de la bsqueda se concret a travs de la realizacin de un benchmarkingii respecto de la modernizacin en Poderes Judiciales del extranjero. Este estudio tuvo por finalidad la bsqueda de iniciativas de innovacin implementadas en otros sistemas judiciales y la identificacin de los mbitos transversales a ellos. Al final de este proceso se determin que las reas mayormente potenciadas en los pases estudiados giraban en torno a los siguientes elementos: Acceso. Transparencia. Participacin. Formacin. Sensibilizacin. Auto-cuidado. Credibilidad. Confianza. Vinculacin internacional. Estandarizacin. Calidad de las sentencias. Definicin de metodologas y/o planes estratgicos.

ii

Anglicismo que puede definirse como un proceso sistemtico y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en las organizaciones. Consiste en comparar aquellos bienes, servicios y metodologas que pertenecen a organizaciones que evidencian las mejores prcticas o sean lderes en el rea de inters, con el propsito de transferir el conocimiento y aplicarlo.

En segundo trmino se procedi a analizar minuciosamente una cantidad apreciable de informes y estudios comparados, provenientes de diversos pases, en los cuales se recogen aquellas reas ms relevantes que evalan de mejor manera la calidad de la administracin de la justicia, segn el contexto del pas de que se trate. Finalmente, a partir del anlisis cruzado de los resultados del benchmarking realizado y de los estudios e informes llevados a efecto en otros pases, se obtuvo como conclusin el conjunto de dimensiones que dan cuerpo al presente ndice, las cuales fueron adaptadas al contexto nacional. Para la determinacin de cada dimensin se consideraron todas aquellas reas de la calidad de la justicia transversales a toda realidad Jurisdiccional, es decir , todas aquellas que eran un comn denominador en cada un o de los estudios examinados. No obstante, adems de seleccionar las dimensiones, se realizaron reformulaciones y redefiniciones de ciertos aspectos atendido el contexto del pas, y se incorporaron nuevas reas de evaluacin que no fueron consideradas en los estudios extranjeros. 2.3. Fuentes de Informacin

Los estudios, informes y documentos observados para la definicin de las dimensiones del presente ndice proceden principalmente de Espaa, Finlandia, Francia, Holanda, Italia, Luxemburgo, Portugal y Suecia en lo que a Europa se refiere, y de Argentina, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay, Repblica Dominicana, EE.UU. y nuestro pas en lo referido a Amrica. Finalmente se revisaron publicaciones de centros de estudios internacionales como la Comisin Europea para la Eficacia de la Justicia (CEPEJ), y el Centro de Estudios de Justicia de las Amricas (CEJA).

3.0.

Marco Metodolgico A continuacin se presenta el marco metodolgico correspondiente al iPJUD.

Este marco tiene por objetivo dar cuenta de los principales contenidos para la elaboracin del ndice. Para estos efectos, primero se define qu se entiende por un ndice, para luego presentar la metodologa de clculo definida. Posteriormente se revisa la estructura del iPJUD, para luego entregar una definicin de todas las dimensiones, grupos considerados y las fases del estudio, para finalizar con las perspectivas de futuro del trabajo realizado. 3.1. Definicin de ndice

Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua Espaola (RAE), la expresin ndice se utiliza para denominar una cifra que pone en relacin dos variables. Ahora bien, a lo largo del desarrollo de las ciencias sociales, esta expresin se ha complejizado, tomando nuevas semnticas. En efecto, las ciencias sociales en la actualidad tienden hacia el anlisis que permita evaluar realidades complejas, a travs de mediciones unificadas con factores diversos y con niveles de injerencia variados. La necesidad de este tipo de mtodos emerge a partir de una perspectiva holstica de los fenmenos sociales, donde las causalidades directas son miradas cada vez con ms sospecha, puesto que son incapaces de medir de manera fidedigna los distintos factores que influyen en el mundo social. De esta forma, una definicin ms actual de ndice sera: una herramienta de anlisis unificado de un nmero indeterminado de indicadores, los cuales, a partir de un algoritmo matemtico, entregan una cifra que evala la totalidad de ellos en su conjunto.

3.2.

Metodologa de Clculo

La metodologa est inspirada en el clculo del ndice de Precios al Consumidor (IPC), con el cual el Instituto Nacional de Estadsticas de Chile (INE) realiza mediciones mensuales en todo tipo de organizaciones comerciales, respecto del precio de un grupo de artculos. A este grupo de productos se le llama "canasta". A cada uno de los artculos de la canasta se le asigna una ponderacin, y la variacin de su precio influye en el clculo del resultado final de acuerdo a ese porcentaje. En el caso del iPJUD se tienen indicadores cualitativos y cuantitativos agrupados y ponderados, los que ha su vez se valorizan en cada una de las dimensiones para determinar el resultado final del ndice. Para efectos de los clculos, se utiliza una perspectiva cuantitativa, donde se consideran tanto indicadores de gestin recolectados de los distintos sistemas informticos, reas y departamentos del PJUD, como de encuestas realizadas a lo largo del pas a todos los actores que, de alguna forma, intervienen en el sistema de justicia. Los indicadores de gestin, corresponden a todos aquellos valores elaborados y administrados al interior del PJUD, que evalan tanto los procedimientos como la gestin institucional. La relevancia de este tipo de mediciones reside en que estn compuestas de datos objetivos que presentan una visin fidedigna del funcionamiento de la organizacin en las reas que contempla. Por otro lado, las encuestas recopilan informacin respecto de la opinin que tienen las personas que participan en el funcionamiento del PJUD. La opinin de estos actores es relevante, en tanto en su conjunto permite tener distintas perspectivas acerca de las fortalezas y debilidades que tienen los distintos procesos que involucran la administracin de justicia. Para efectos de este ndice, se definieron 6 tipos de actores relevantes: usuarios, Jueces, funcionarios (principalmente de Tribunales y de la Corporacin Administrativa), abogados, expertos y administradores de Tribunales.

En ltimo trmino, todos estos indicadores se traducen en cifras, las cuales son ponderadas segn su nivel de relevancia, para luego ser incluidas dentro de grupos y posteriormente en dimensiones, las cuales tambin son ponderadas para luego incluirlas dentro de un algoritmo comn que evala el funcionamiento del PJUD en su conjunto. A su vez, cada una de estas dimensiones tiene una meta, la cual indica el nivel de logro de cada una de ellas. De esta forma, el iPJUD entrega una visin de conjunto del funcionamiento institucional, pero a su vez, es capaz de entregar un reporte lo suficientemente especfico de cada una de las dimensiones consideradas como relevantes para su evaluacin. 3.3. Estructura del ndice

Como se mencion anteriormente, el iPJUD es una medida o indicador del desempeo que muestra la evolucin de las reas estratgicas o dimensiones que se definieron para el PJUD. Luego de la observacin y anlisis de las fuentes nacionales e internacionales descritas en el primer captulo, se definieron ocho grandes dimensiones para este ndice, las que se describen con detalle a continuacin. Cada una de estas dimensiones est conformada por n grupos, y a su vez, cada grupo conformado por m indicadores de manera escalonada, tal como muestra el siguiente esquema:

iPJUD
Dimensin 1 Acceso a la Justicia Derecho a la Defensa Mitigacin de Costas Dimensin 2 Dimensin 3 Dimensin 4 Dimensin 5 Dimensin 6 Dimensin 7 Dimensin 8

Procedimientos Pblicos

Atencin de Pblico

% de audiencias abiertas al pblico

Acceso a audiencias abiertas Seguimiento de los procedimientos del Tribunal

En trminos algebraicos, la estructura del iPJUD se configura de la siguiente manera:

iPJUD
i 1

pdi Di

10

Donde: iPJUD = ndice de Calidad de la Justicia del PJUD.

Pdi

Ponderador de la Dimensin i.

Di
j 1
Pgj =

p gj G j
; Dimensin i. Ponderador del Grupo j.

Gj
k 1
PIk =

pIk I k

Grupo j.

Ponderador del Indicador k

Ik

Indicador k

En sntesis, el conjunto de dimensiones que conforman el iPJUD se obtiene de un subconjunto de grupos, los que a su vez se obtienen de un subconjunto de indicadores. La importancia o ponderador de cada una de estas dimensiones en el clculo del ndice fue estimada a travs de un juicio experto utilizando el mtodo

11

Delphiiii. Una representacin grfica de estas ponderaciones puede apreciarse a continuacin:

Proporcin de cada Dimensin del iPJUD

5% 10% 15% 20% 10%

10% 15%

15%

Acceso a la Justicia Eficiencia, Eficacia y Efectividad Transparencia y Difusin Percepcin y Participacin

Fortalecimiento Institucional Ejecucin de la Sentencia Procedimientos y Garantas Derechos de las Personas y Sustentabilidad

iii

El mtodo Delphi se desarroll seleccionando a un grupo de expertos a los que se les pregunt su opinin sobre la valoracin de la importancia de las dimensiones. La capacidad de prediccin de este mtodo se bas en la utilizacin sistemtica de un juicio intuitivo emitido por el equipo de profesionales del Departamento de Desarrollo Institucional que trabaj en este proyecto. El objetivo de estas opiniones era precisar la media de las respuestas obtenidas, para valorar los ponderadores a utilizar en la frmula de clculo del iPJUD.

12

4.0.

Dimensiones del iPJUD El iPJUD evaluar el estado y la evolucin de las ocho grandes dimensiones

siguientes y sus respectivos grupos de indicadores: 4.1. Esta Acceso a la Justicia dimensin evala la posibilidad que tiene toda persona,

independientemente de su condicin econmica, social, cultural o de cualquiera otra naturaleza, de acudir ante los tribunales de justicia para formular pretensiones o defenderse de ellas, de obtener un fallo y de conseguir el debido cumplimiento de la resolucin dictada. Esta dimensin evala el cumplimiento del derecho a la defensa y a la igualdad en el trato y la no discriminacin contemplados por nuestra Constitucin. El PJUD debe actuar como garante, posibilitando el acceso al conocimiento, al ejercicio y a la defensa de los derechos, como tambin, amparar una respetuosa y correcta atencin a las personas que concurren ante los tribunales. Los grupos que la conforman son: Derecho a la Defensa: Este grupo tiene por objeto valorar la garanta que la Constitucin reconoce a todas las personas de concurrir ante los Tribunales haciendo valer sus pretensiones y derechos, presentando las acciones, excepciones y recursos que la ley franquea para cada caso sin ms limitaciones que las leyes imponen para cada caso. Mitigacin de Costas: Este grupo tiene por objeto valorar la garanta que tienen las partes e intervinientes de judiciales en los cuales que los costos de los procedimientos de participan sean lo ms justos y bajos posibles,

manera que no constituyan un impedimento para acceder a la justicia. Dentro de esta garanta se encuentra el Privilegio de pobreza.

13

Atencin de Pblico: Este grupo tiene por objeto valorar la informacin que es entregada por los funcionarios de Atencin de Pblico de los Tribunales y la accesibilidad a la informacin. Procedimientos Pblicos: Este grupo tiene por objeto valorar el adecuado acceso a las audiencias y procedimientos que son calificados de pblicos y abiertos a la comunidad, as como tambin el acceso que tiene el pblico para conocer el estado de las causas y los expedientes. 4.2. Fortalecimiento Institucional

Esta dimensin evala las acciones y estrategias que realiza el PJUD con objeto de lograr mayor coherencia con sus propios fines, mayor independencia y responsabilidad en su actuar, mayor imparcialidad en sus decisiones y cohesin de sus miembros. Todo lo anterior a fin de potenciar el crecimiento y la modernizacin del Poder Judicial y su adecuacin a las necesidades que demanda la comunidad. Los grupos que la conforman son: Estrategia: Este grupo tiene por objeto valorar los planes estratgicos que han sido implementados en la Administracin de Justicia y de su seguimiento y control. Independencia: Este grupo tiene por objeto valorar la garanta constitucional de autonoma que detenta el PJUD con respecto a los dems Poderes del Estado. Responsabilidad Institucional: Este grupo tiene por objeto valorar las polticas administrativas sancionatorias y de evaluacin de gestin y conducta existentes en el PJUD.

14

Imparcialidad: Este grupo tiene por objeto valorar las condiciones que afectan positiva o negativamente la objetividad que debe existir en la toma de las decisiones judiciales y en el actuar de los magistrados. Coordinacin: Este grupo tiene por objeto determinar la existencia de planificaciones y reuniones que permitan una adecuada retroalimentacin entre los distintos actores del sector Justicia. Evaluacin: Este grupo tiene por objeto valorar la existencia y resultados de las polticas de evaluacin de la gestin administrativa y de la funcin jurisdiccional. Sistema de Gestin de Calidad: Este grupo tiene por objeto determinar la implementacin y capacitacin a funcionarios de algn sistema de evaluacin de la calidad de los procedimientos y organizacin operacional en el PJUD. Objetivos Estratgicos del PJUD: Este grupo tiene por objeto evaluar el estado de avance de los diversos programas y proyectos que conforman las metas y estrategias que el PJUD se ha impuesto para el periodo 2011 2015. Objetivos Estratgicos de la CAPJ: Este grupo tiene por objeto evaluar el estado de cumplimiento y seguimiento de los proyectos, programas y polticas que forman parte de las metas y desafos que la CAPJ ha trazado dentro de su Planificacin Estratgica. Objetivos Estratgicos de la Academia Judicial: Este grupo tiene por objeto evaluar la gestin y el estado de cumplimiento de los programas que la Academia Judicial se ha trazado como objetivos a alcanzar en su Planificacin Estratgica.

15

Objetivos Estratgicos del Departamento de Bienestar: Este grupo tiene por objeto evaluar el estado de cumplimiento y el seguimiento a programas y acciones que el Departamento de Bienestar se ha trazado como objetivos a alcanzar dentro de su Planificacin Estratgica. 4.3. Eficiencia, Eficacia y Efectividad

Esta dimensin evala los costos de oportunidad y la capacidad de respuesta de la Administracin de Justicia a partir de la modernizacin de los procesos de gestin judicial, mediante la simplificacin de procedimientos, la debida racionalizacin de la oferta del servicio, la aplicacin de modelos de descongestin, el perfeccionamiento en el rea de los recursos humanos, materiales e infraestructura, la seguridad y logstica de los servicios de la administracin de la justicia. Los grupos que la conforman son: Carga de Trabajo: Este grupo tiene por objeto valorar la distribucin de las labores y trabajo entre los jueces y entre los funcionarios, la percepcin que cada uno de ellos tiene con respecto a tal distribucin de labores y responsabilidades. Adems, algunos de dichos indicadores miden la tasa de causas pendientes, en tramitacin y las resueltas existentes en los Tribunales. Recursos Financieros: Este grupo tiene por objeto establecer el porcentaje del presupuesto y gastos de los diversos subttulos y programas del presupuesto aprobado del PJUD. Infraestructura: Este grupo tiene por objeto establecer la relacin entre la superficie total de cada Tribunal y la cantidad de jueces y funcionarios. Equipamiento: Este grupo tiene por objeto evaluar la implementacin material e informtica de los Tribunales.

16

Gestin de Recursos Humanos: Este grupo tiene por objeto evaluar las polticas de coordinacin y organizacin del PJUD respecto de los recursos humanos con los que cuenta. Capacitacin: Este grupo tiene por objeto valorar la calidad y cantidad de las capacitaciones ofrecidas a los jueces y a los funcionarios. Eficiencia en Costos: Este grupo tiene por objeto valorar la variacin del costo pblico de cada caso resuelto y sentencia dictada. Distribucin de Causas: Este grupo tiene por objeto valorar las polticas y mtodos de asignacin y distribucin de cargas de trabajo. Manejo de Causas y Archivo: Este grupo tiene por objeto valorar las polticas de control, custodia y archivo de expedientes judiciales. Sistemas de Informacin: Este grupo tiene por objeto determinar la seguridad y fidelidad de los datos contenidos en los sistemas informticos de tramitacin de los Tribunales. Seguridad y Logstica: Este grupo tiene por objeto valorar la existencia de polticas de seguridad al interior de las dependencias de los Tribunales, adems, determina la capacidad que cada Juzgado tiene de proveerse de bienes y servicios. Evaluacin de los Medios: Este grupo tiene por objeto valorar el control, auditora y seguridad de la informacin financiera. Clima Organizacional de Jueces: Este grupo tiene por objeto valorar la influencia de diversos factores en el ambiente laboral de los Jueces y la percepcin que stos tienen del mismo.

17

Clima Organizacional de Funcionarios: Este grupo tiene por objeto valorar la influencia de diversos factores en el ambiente laboral de los funcionarios judiciales y la percepcin que stos tienen del mismo. 4.4. Ejecucin de la Sentencia

Esta dimensin evala el fortalecimiento en la calidad y la equidad de las resoluciones y actuaciones judiciales, la forma de presentacin de las resoluciones, el debido acceso a los contenidos y motivaciones de stas, la evaluacin de sus contenidos, la seleccin de funcionarios y empleados por concurso de mritos y la evaluacin peridica de su desempeo. Los grupos que la conforman son: Litigiosidad: Este grupo tiene por objeto valorar la recursabilidad de las sentencias y los resultados de los medios de impugnacin. Manejo de Audiencias: Este grupo tiene por objeto valorar la preparacin y coordinacin de las audiencias de tal modo que sean coherentes y compresibles para el pblico. Auxiliares de Justicia: Este grupo tiene por objeto evaluar las labores de los auxiliares de justicia. Forma de Presentacin de las Decisiones: Este grupo tiene por objeto valorar los estndares y normas de redaccin que presentan las resoluciones judiciales. Evaluacin de las Resoluciones: Este grupo tiene por objeto valorar el fondo de las resoluciones judiciales, es decir, su argumentacin, motivacin y fundamentacin conforme a Derecho y a la equidad.

18

Cumplimientos: Este grupo tiene por objeto determinar el porcentaje de sentencias y rdenes emanadas de los Tribunales que son efectivamente cumplidas. 4.5. Transparencia y Difusin

Esta dimensin evala la confianza pblica en el sistema judicial, haciendo visibles y pblicas las actuaciones de la Administracin de la Justicia y de quienes actan en juicio. La transparencia se sustenta en el derecho de libre expresin y en el de informacin. A travs de la publicidad se puede realizar el control popular de administracin de justicia, base de todo sistema democrtico. Los grupos que la conforman son: Publicidad y Transparencia: Este grupo tiene por objeto valorar la claridad y visibilidad de los actos de los Tribunales de justicia, los fundamentos persona. Calidad de la Informacin: Este grupo tiene por objeto valorar la pertinencia y suficiencia de la informacin entregada por los Tribunales a los usuarios sea pertinente. Legitimidad y Confianza Pblica: Este grupo tiene por objeto valorar la percepcin ciudadana de los funcionarios del PJUD. que sustentan las resoluciones judiciales y sus procedimientos, vale decir, el acceso a la informacin por cualquier

19

4.6.

Procedimientos y Garantas

Esta dimensin tiene por objeto evaluar los estndares de los procedimientos para que los usuarios sientan que el juicio cumple con las exigencias impuestas por la Ley. Por este motivo, se enfoca en evaluar la calidad del proceso en s mismo. Esta esfera de la calidad comprende varios aspectos que dicen relacin con ciertas garantas procesales como la imparcialidad del Juez, con el cumplimiento de los principios formativos del procedimiento, que son aquellas directrices establecidas por el legislador para dar cumplimiento a las exigencias propias de cada procedimiento, y en fin, con la estadstica judicial. Los grupos que la conforman son: Imparcialidad e Independencia del Juez: Este grupo tiene por objeto, por una parte, valorar la libertad del Juez respecto de compromisos que influyan en su pensar al momento de resolver un conflicto con relevancia jurdica, y por otra, la importancia de evitar la dependencia econmica y poltica respecto de otros rganos o poderes del Estado. Oralidad: Este grupo tiene por objeto evaluar la posibilidad de las partes de interactuar y plantear sus pretensiones frente al Juez de forma oral, importando necesariamente la inmediacin entre el juzgador y las personas cuyas declaraciones debe valorar. Concentracin y Celeridad: Este grupo tiene por objeto evaluar el tiempo y desarrollo del proceso, considerando la produccin de sus actos en forma continuada, sin interrupciones ni interferencias, y por otra parte, la concrecin del proceso en las etapas esenciales y cada una de ellas limitada al trmino perentorio fijado por la norma.

20

Igualdad Procesal y Bilateralidad: Este grupo tiene por objeto valorar que las partes gocen de oportunidades sustancialmente iguales o equivalentes para sostener y fundamentar sus posturas y pretensiones. Plazo Razonable: Este grupo tiene por objeto valorar la simplificacin de los actos procesales, con el fin de que se introduzca, sustancie y decida en los lapsos legalmente establecidos. Duracin y Dilacin: Este grupo tiene por objeto valorar la simplicidad, sencillez y rapidez de los trmites judiciales y el resguardo de las garantas personales. Inmediacin: Este grupo tiene por objeto valorar la conduccin del proceso directa e inmediatamente por el Juez, existiendo una relacin directa e inmediata entre ste y las partes o el imputado y los dems intervinientes, sin que medien funcionarios entre stos. Reforma Procesal Penal: Este grupo tiene por objeto especficos relativos a la nueva justicia penal. Reforma de Familia: Este grupo tiene por objeto valorar datos especficos relativos a la nueva justicia de familia. Reforma Laboral: Este grupo tiene por objeto valorar datos especficos relativos a la nueva justicia laboral. Competencia Civil: Este grupo tiene por objeto valorar datos especficos relativos a los Tribunales civiles. Corte Suprema y de Apelaciones: Este grupo tiene por objeto valorar datos especficos relativos a la tramitacin en las Cortes. valorar datos

21

4.7.

Percepcin y Participacin

Esta dimensin evala la calidad en la justicia desde la perspectiva de quienes constituyen las partes en el juicio y el pblico en general. Los aspectos de percepcin y participacin van necesariamente de la mano: para que los usuarios externos del sistema judicial tengan confianza en la Institucin resulta necesario que ellos sean tratados correctamente. Por lo anterior, es que se ha estimado evaluar el trato a las partes y al pblico en general. Con todo, no se trata de evaluar solamente estos dos aspectos, ya que se suman la responsabilidad funcionaria y el rol de la Administracin de Justicia. Los grupos que la conforman son: Trato al Usuario: Este grupo tiene por objeto valorar la cercana que manifiestan los usuarios del sistema con todos los servicios y mbitos que presta el PJUD. Participacin: Este grupo tiene por objeto valorar la cooperacin y

colaboracin entre los distintos actores del sistema de justicia con miras a su perfeccionamiento. Confiabilidad: Este grupo tiene por objeto determinar los distintos grados de satisfaccin respecto del funcionamiento y credibilidad que presenta el PJUD y sus auxiliares frente a los usuarios. Rol de la Administracin de Justicia: Este grupo tiene por objeto valorar aspectos en que se desenvuelve la administracin de la justicia. Responsabilidad Funcionaria: Este grupo tiene por objeto valorar las sanciones aplicadas a quienes incumplen sus deberes funcionarios.

22

4.8.

Derechos de las Personas y Sustentabilidad

Esta dimensin evala la calidad de la justicia desde la perspectiva de las normas de derechos humanos, mbito que comprende tanto la recepcin, interpretacin y aplicacin de las normas internacionales sobre derechos econmicos, sociales y culturales, como de aquellas referidas a los derechos civiles y polticos. Asimismo, se evala la adopcin de polticas de gnero tanto al interior del PJUD como aquellas enfocadas en el resultado de su actividad, y en la educacin en derechos humanos tanto a los operadores del sistema como al resto de la sociedad. Los grupos que la conforman son: Derechos Econmicos, Sociales y Culturales: Este grupo tiene por objeto evaluar el estado de cumplimiento y respeto de los derechos que consisten en demandas de prestaciones dirigidas hacia el Estado, cuyo fundamento es la necesidad de satisfacer las insuficiencias materiales y culturales ms urgentes de los individuos, como son, por ejemplo, el derecho a la educacin, a la cultura, a la seguridad social, a la salud, etc. Derechos Civiles y Polticos: Este grupo tiene por objeto evaluar el estado de cumplimiento y respeto de los derechos que protegen las libertades individuales de las personas y garantizan la participacin en la vida poltica del Estado. Educacin en Derechos Humanos: Este grupo tiene por objeto determinar la participacin del PJUD y sus usuarios en la promocin de los derechos humanos. Gnero: Este grupo tiene por objeto evaluar dentro del PJUD los cambios relacionados con gnero en la sociedad a travs del tiempo. stos pueden ser relativos al estatus, roles de las mujeres y los varones, a las condiciones de vida de mujeres y hombres, etc. Entrega evidencia directa de la situacin de las mujeres en relacin a un estndar normativo acordado o grupo de referencia

23

explcito. Refiere a las mediciones de aspectos de las relaciones de (in)equidad de gnero, que son susceptibles de ser medidos, cuantificados o sistematizados a lo largo del tiempo. Sustentabilidad: Este grupo tiene por objeto evaluar el desarrollo de las actividades propias del PJUD satisfaciendo las necesidades de las generaciones presentes, sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades (basado en la definicin de la Comisin Brundtland, 1987, informe para la ONU). Cohesin Social: Este grupo tiene por objeto determinar el grado o la percepcin de pertenencia a una situacin comn. Liderazgo: Este grupo tiene por objeto evaluar la capacidad que tiene el PJUD para influir en la opinin de las personas y la capacidad para transmitir eficazmente sus polticas a la sociedad. Transversalidad: Este grupo tiene por objeto determinar la existencia, en las diversas organizaciones laborales del PJUD, de la aplicacin de criterios unificados respecto a los mtodos de trabajo, seleccin, calificaciones, remuneraciones y a las polticas y organizacin en general. Evaluacin Sustentable: Este grupo tiene por objeto valorar la pertinencia, eficacia, eficiencia y coherencia de los mecanismos de evaluacin de las acciones del PJUD. Estrategia de Mejora Continua: Este grupo tiene por objeto evaluar los esfuerzos del PJUD por su reinvencin permanente.

24

5.0.

Fase de Pre-Test Esta primera fase consisti en la construccin de las dimensiones e indicadores,

adems de la aplicacin de un pre-test o prueba piloto de modo de evaluar los productos elaborados. Para efectos de esta fase, en un primer momento se llev a cabo una revisin de experiencias exitosas de indicadores de administracin de la justicia alrededor del mundo, de manera de tomar tanto dimensiones como indicadores que pudieran aplicarse en nuestro pas. Ahora bien, cada uno de estos indicadores sufri un proceso de modificacin respecto de su original, de manera de ser acordes con la legislacin y terminologa vigente. Posterior a esta etapa, se llev a cabo una revisin de cada una de las dimensiones, grupos e indicadores, para luego definir las frmulas y ponderadores asociados. Finalmente, de modo de evaluar y mejorar los productos generados hasta la fecha, se puso en marcha la recoleccin de datos y aplicacin del ndice. Para efectos de los indicadores relativos a encuestas, se llev a cabo un pre-test con una seleccin de preguntas que abarcaron las dimensiones y grupos elaborados, la cual se aplic a una muestra de todos los actores considerados.

25

6.0.

Fase de Implementacin y Formulacin de Lnea Base Actualmente el proyecto se encuentra en la fase de implementacin y

formulacin de la lnea base. Esta fase corresponde a la aplicacin del ndice bajo todos los criterios tcnicos considerados como relevantes. Por otro lado, en el marco de esta fase es que se generan los indicadores en base a los cuales se evaluarn los avances o retrocesos del ndice a futuro, puesto que constituirn la primera medicin. En la actualidad, se estn revisando cada uno de los indicadores elaborados en la primera fase de modo de evaluar tanto su validez interna, fraseo, ponderador y relevancia. Especial importancia cobra en este sentido los resultados del pre-test, en tanto permiten evaluar el comportamiento de las preguntas en la primera evaluacin. Adems, en la actualidad se est construyendo una muestra considerando a los actores anteriormente mencionados, pero esta vez incluyendo una muestra representativa a nivel nacional que considere a todos los niveles del PJUD y de la Corporacin Administrativa.

26

7.0.

Fase de Evaluacin y Seguimiento Finalmente, la fase de evaluacin y seguimiento considera las perspectivas

futuras del ndice. En efecto, posterior a la fase de implementacin y formulacin de lnea base, se plantea la necesidad de continuar con las mediciones de manera continua, de forma de proveer al PJUD de una herramienta de gestin que se mantenga en el tiempo y que permita tomar decisiones de gestin informadas. A continuacin se describen los pasos a seguir de manera de tener un seguimiento exitoso del ndice: Revisin continua de los indicadores planteados: De manera de que la herramienta se someta a un proceso de mejora continua. Tanto en lo que se refiere a sus grupos, como a los indicadores, su ponderacin, etc. es necesario que se revisen todos los productos generados hasta la fecha. Alimentacin constante: Los indicadores que forman parte del iPJUD debern ser medidos de manera constante, de manera que la plana mayor de la Institucin cuente con informacin fresca respecto del funcionamiento del mismo. En este sentido, para los indicadores de carcter administrativo, se plantea la necesidad de que stos sean evaluados peridicamente (mensualmente por ejemplo), puesto que son de fcil acceso. Mientras que para los indicadores relativos a encuestas, estos debern ser levantados en un periodo ms largo (anualmente por ejemplo), de manera de tener resultados peridicos respecto del funcionamiento institucional.

27

8.0.

Prospectivas La construccin de una herramienta de gestin de estas caractersticas, tiene

como principal objetivo el proveer a los altos mandos institucionales de informacin completa respecto del funcionamiento general del PJUD, entregando adems, informacin desagregada por distintos mbitos de manera de permitir, a su vez, la evaluacin de sectores especficos. Finalmente, esta herramienta provee de una visin diacrnica respecto del desarrollo del PJUD, lo cual permite observar los procesos por los cuales atraviesa la Institucin a largo plazo. Ahora bien y al igual que cualquier avance tecnolgico, la herramienta por su parte tiene ciertas limitaciones. En primer lugar, al agrupar un nmero tan alto de indicadores, el peso que tiene cada uno de ellos es marginal, por lo cual es difcil tener una visin de los problemas a nivel micro. De cualquier modo, esta restriccin se puede aminorar a travs de la formulacin de anlisis especficos a posteriori de los indicadores de manera particular. En este sentido, el iPJUD es una herramienta de gestin de gran relevancia para el funcionamiento de la Institucin, ya que permite tener una panormica general del sistema de justicia nacional, extrayendo de ella todo su potencial.

28

9.0.

Bibliografa Binder, Alberto. (2009). Cmo y sobre qu debe rendir cuentas el sistema judicial?. Recuperado el da 26 de Agosto de 2011 de www.cejamericas.org. Casey, P., Ross, N., Marty A., Lewis S., Grimes L. (2003). Trial Court Performance Standards. Desk Reference Manual. Recuperado el da 3 de Octubre de 2011 de http://www.ncsconline.org/D_Research/tcps/index.html. Castro, R., Garca, J. F. (2006). Indicadores, transparencia y accountability para la reforma procesal civil en Silva Prado, J. P., ed., Garca, J. F. , ed., Leturia, F. J., ed. Justicia Civil y Comercial: Una Reforma Pendiente. Bases para el diseo de la reforma. Santiago de Chile: Fundacin Libertad y Desarrollo y Universidad Catlica de Chile. Centro de Estudios de Justicia de las Amricas (CEJA). rea de Gestin e Informacin. (2011). ndice de accesibilidad a la informacin judicial a travs de internet, 6 Versin. Recuperado el da 26 de Agosto de 2011 de www.cejamericas.org. Comisin Europea para la Eficacia de la Justicia, CEPEJ. (2005). Lista de control sobre la gestin del tiempo: Lista de indicadores para el anlisis de la duracin de los procedimientos judiciales. Recuperado el da 26 de Agosto de 2011 de https://wcd.coe.int/ViewDoc.jsp?id=1414603&Site=COE Consorcio Internacional de Excelencia en los Tribunales. (2008). Est pensando en ejercer el marco internacional de excelencia en los tribunales?. Recuperado el da 26 de Agosto de 2011 de http://www.courtexcellence.com/pdf/IFCE_spanishv3%20optimized%20for%20 web.pdf. Consultative Council of European Judges. (2008). Opinion no.11 of the Consultative Council of European Judges (CCJE) to the attention of the Committee of Ministers of the Council of Europe on the quality of judicial decisions. Recuperado el da 26 de Septiembre de 2011 de http://www.courtexcellence.com/pdf/CCJE_2008_5qualityofdecisions.pdf Court of Appeal of Rovaniemi, Finland. (2006). How to assess quality in the courts?. Recuperado el da 26 de Septiembre de 2011 de http://www.courtexcellence.com/pdf/qualitybenchmarksfinland.pdf. Direccin Ejecutiva del Poder Judicial de Costa Rica. (2007). Plan Estratgico 2007 2011 del Poder Judicial de Costa Rica. Recuperado el da 6 de Septiembre de 2011 de http://www.poderjudicial.go.cr/direccionejecutiva/plan_estrategico_20072011/informativo/plan_estrategico.html.

29

Direccin de Presupuestos, DIPRES. (2010). Indicadores de Desempeo Formulacin Presupuestaria 2011. Instrucciones para la Formulacin Presupuestaria, Formulario H, Indicadores de Desempeo Ao 2011 . Recuperado el da 22 de Agosto de 2011 de http://www.dipres.gob.cl/572/articles-36282_doc_pdf3.pdf. Direccin de Presupuestos, DIPRES. (2009). Notas tcnicas. Recuperado el da 22 de Agosto de 2011 en http://www.dipres.gob.cl/572/articles22557_doc_pdf.pdf. European Commissions for the Efficiency of Justice, CEPEJ. (2006). Access to justice in Europe. Recuperado el da 4 de Octubre de 2011 de http://www.justpal.org/LinkClick.aspx?fileticket=OzxduzRc128%3d&tabid=103 &mid=488. Fundacin Konrad Adenuer. (2011). ndice de Desarrollo Democrtico de Amrica Latina 2011. Recuperado el da 7 de Noviembre de 2011 de http://www.idd-lat.org/ Hagsgrd, Marie. (2008). Internal and External Dialogue: A Method for Quality Court Management. International Journal of Courts Administration, Volumen 1 N 2, 10-18. Instituto Nacional de Estadsticas. Subdireccin de Operaciones. Departamento de Estadsticas de Precios. (2009). Manual Metodolgico del ndice de Precios al Consumidor (IPC) Nacional (INE). Recuperado el da 24 de Octubre de 2011 de http://www.ine.cl/canales/chile_estadistico/estadisticas_precios/ipc/metodologi a/31_03_10/Manual%20Metodologico%20NIPC%20BASE%20ANUAL%202009.p df. National Center for the State Courts, NCSC. (2005). CourTools. Recuperado el da 26 de Septiembre de 2011 de http://www.ncsconline.org/D_Research/CourTools/index.html. Netherlands Council for the Judiciary. (2008). Quality of the judicial system in Netherlands. La Haya: Autor. Pastor, Santos, Maspons, Liliana. (2005). Cifrar y descifrar Vol.1: Manual para generar, recopilar, difundir y homologar estadsticas e indicadores judiciales . Chile: Centro de Estudios de Justicia de las Amricas (CEJA). Pastor, Santos, Maspons, Liliana. (2005). Cifrar y Descifrar Vol.II: Indicadores Judiciales para las Amricas. Chile: Centro de Estudios de Justicia de las Amricas (CEJA).

30

Pastor, S., Robledo, J., Arniz, A., Rosales, V. (2006). Relacin de Buenas Prcticas en Proyecto Eurosocial: Experiencias y Buenas Prcticas en Gestin de Calidad Aplicadas a la Administracin de Justicia, Informacin y Transparencia Judicial y Atencin al Ciudadano. Recuperado el da 5 de Septiembre de 2011 en http://earchivo.uc3m.es/bitstream/10016/11116/1/experiencias_arnaiz_2007.pdf. Poder Judicial de Chile. (2010). Planificacin Estratgica Aos 2011 2015 del Poder Judicial de Chile. Recuperado el da 8 de Agosto de 2011 de http://www.pjud.cl/Files/Plan_Estrategico_20112015.pdf?opc_menu=0&opc_ite m=2. Savela, Antti. (2010). Evaluacin de la Calidad de la Administracin de Justicia en los Tribunales: Principios generales y parmetros de calidad . Finlandia: Studio Ilpo Okkonen Oy. Solano, Monserrat. (2009). El acceso a la informacin judicial en Per, Chile y Argentina. Recuperado el da 15 de Agosto de 2011 de www.cejamericas.org. Steelman, D.,,Goerdt, J., Mc.Millan, J. (2003). Caseflow Management The Heart of Court Management in the New Millennium. Recuperado el da 04 de Octubre de 2011 de http://www.justpal.org/AboutUs/AboutJUSTPAL/Documents.aspx. Ziga Senz, R., Vega Robert, R. (2010). Sistema de gestin integral para la justicia: calidad al servicio del ciudadano. Recuperado el 04 da de Octubre de 2011 de http://www.poder-judicial.go.cr/gica/

31