UNIDAD III CAPTURA INTELIGENTE DE DATOS

Objetivo: Establecer las formas para capturar formatos utilizando informacin que nos permita delimitar lo que se desea capturar, logrando validar las entradas de informacin.
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VALIDACIN DE DATOS
Puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos.
Puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Advertirles cuando intenten escribir algo no valido. proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda,

Proporcionar instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

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VALIDACIN DE DATOS

La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones

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Donde encontrar la validacin de datos

Estas opciones se encuentran en ficha Datos grupo Herramientas de datos. Validacin de datos.

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Secciones
Podemos controlar el dato a introducir, el mensaje de aviso y el mensaje de error en caso de escribir un dato no deseado

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Aplicar validaciones
Podemos configurar la validacin de datos sobre las celdas de una hoja de clculo seleccionando cualquiera de las opciones disponibles.
Restringir la entrada de datos a una lista desplegable
Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un perodo de tiempo

Restringir la entrada de datos a un nmero entero dentro de lmites

Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un perodo de tiempo

Restringir la entrada de datos a un nmero decimal dentro de lmites

Restringir la entrada de datos a texto de una longitud especfica

Calcular qu se Usar una frmula permite segn el para calcular qu se contenido de otra permite M. T. C. Adalberto Torres Gamas celda atorresg@outlook.com

Ejemplos de validacin con formulas

Para asegurarse de que La celda para la cuenta del picnic (B1) solo se puede actualizar si no se presupuesta nada para la cuenta discrecional (D1) y el presupuesto total (D2) es menor que los 40,000 pesos asignados. La celda que contiene una descripcin de producto (B2) slo contiene texto. Para la celda que contiene un presupuesto de publicidad proyectado (B3), el subtotal para subcontratistas y servicios (E1) debe ser menor que o igual a 800 pesos y el importe del presupuesto total (E2) debe ser menor que o igual a 97,000 pesos. La celda que contiene una antigedad de empleado (B4) es siempre mayor que el nmero de aos completos de empleo (F1) ms 18 (la antigedad mnima de empleo). Todos los datos del rango de celdas A1:A20 contienen valores nicos. Debe escribir la frmula en la validacin de datos para la celda A1 y, a continuacin, rellenar las celdas A2 a A20 de manera que la validacin de datos para cada celda del rango tenga una frmula similar, pero el segundo argumento para la funcin CONTAR.SI coincidir con la celda actual. La celda que contiene un nombre de cdigo de producto (B5) comienza siempre con el prefijo estndar de ID- y tiene al menos 10 M. T. C. Adalberto Torres Gamas caracteres de longitud.
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Escriba esta frmula

=Y(D1=0;D2<40000)

=ESTEXTO(B2)
=Y(E1<=800;E2<=97000)

=SI(B4>F1+18;VERDADERO;FALSO)

=CONTAR.SI($A$1:$A$20,A1)=1

=Y(IZQUIERDA(B5;3)="ID-";LARGO(B5) > 9)

Mensaje de entrada
Suelen usarse para ofrecer a los usuarios orientacin acerca del tipo de datos que debe especificarse en la celda.

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Mensaje de error
solo aparecer cuando el usuario escriba datos no vlidos.

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Tipos de mensajes de error

Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
Icono Tipo
Detener

Se usa para
Evitar que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar. Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en S para aceptar la entrada no vlida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

Advertencia

Informacin

Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el ms flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Informacin, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar para rechazarlo.
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CONSOLIDAR
Si por ejemplo tenemos 20 libros de MS Excel y tenemos que consolidar todos los valores contenidos en ellos en un solo libro

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REVISION DE OBJETIVOS
Establecer las formas para capturar formatos utilizando informacin que nos permita delimitar lo que se desea capturar, logrando validar las entradas de informacin.

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REPASO DE LO APRENDIDO

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EN UNA SOLA PALABRA

QUE TE LLEVAS ESTE DIA?

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LO QUE SIGUE
QU VEREMOS EL DA DE MAANA?

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